T.C. ADIYAMAN VALİLİĞİ 23 NİSAN İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 T.C. ADIYAMAN VALİLİĞİ 23 NİSAN İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ HAZİRAN

2 Küçük hanımlar, küçük beyler! Sizler hepiniz geleceğin bir gülü, yıldızı ve ikbal ışığısınız. Memleketi asıl ışığa boğacak olan sizlersiniz. Kendinizin ne kadar önemli, değerli olduğunuzu düşünerek ona göre çalışınız. Sizlerden çok şey bekliyoruz. 2

3 İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Âkif ERSOY 3

4 Atatürk'ün Gençliğe Hitabesi Ey Türk Gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Mustafa Kemal Atatürk 20 Ekim

5 HAZİRAN

6 23 NİSAN İLOKULU SUNUŞ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelișmișliğin ulaștığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değișikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem tașımaktadır. Gelișen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) olușabilmektedir. Türkiye Cumhuriyeti nin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için idareciler ve öğretmenler olarak özverili bir șekilde tüm azmimizle çalıșmaktayız. Okulumuz misyon, vizyon ve ilkeler çerçevesinde ve daha iyi bir eğitim seviyesine ulașmak gayretiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü olușturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. 11 Nisan 2012 tarihli Resmi gazetede yayınlanan kanunla 8 yıllık zorunlu eğitim 12 yıla çıkarıldı. İlimizde dönüşümün eğitim-öğretim yılı sonunda tamamlanması ve okulumuzun ilkokul olarak belirlenmesi ile stratejik planımızı yeni durumumuza göre hazırladık. Bu vesileyle planın hazırlanması aşamasında oldukça zorlu bir süreç olan koordinatörlük görevini başarıyla yürüten Stratejik Plan Hazırlama Ekibi ne, katkıda bulunan öğretmen, öğrenci ve velilerimize teșekkür ederim. Ahmet ÖZBEK 23 Nisan İlkokulu Müdürü 6

7 İÇİNDEKİLER-1 SAYFA NO SUNUŞ 6 GİRİŞ 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1 Stratejik Plan Hazırlık Süreci Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi Amaç, Kapsam, Dayanak Okul Gelişim Yönetim Ekibi Stratejik Plan Modeli Çalışma Takvimi BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim Okula İlişkin Genel Bilgiler Okulun Personel Yapısı a.mevcut Durum 21 b.öğretmen Mevcudu 22 c.mevcut Örgüt Yapısı Öğrenci Durumu a.öğretmen Mevcudu 24 b.sınıf Geçme Kalma Durumu 24 c.karşılaştırmalı Öğretmen / Öğrenci Durumu Ödül Durumu Merkezi Sınavlardaki Başarı Durumu Sosyal Etkinlik Durumu Okulun Fiziki Durumu Okulun Fiziki Durumu Teknolojik Alt Yapı 28 a.fiziki Durumu 28 b.maddi Kaynaklar 29 c.yerleşim Alanı Derslikler 30 7

8 İÇİNDEKİLER-2 SAYFA NO Tesisleşme Durumu Kurumun Yasal Yükümlülükleri Yasal Görev ve Sorumluluklar Okulun Kuruluş Amacı Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Atama Ödül, Sicil, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim ve Öğretim Fizik ve Teknik Alt Yapı İyileştirme Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Okul Pansiyonu Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi Paydaş Analizi Paydaş Sınıflaması Paydaş Etki / Önem Matrisi Kurum Müşteri Ürün Hizmet Çalışması GZFT (SWOT) Analizi PEST Çevre Analizi Kurum İçi Analiz ve Çevre Analizi Okul Sorunlarını Belirleme BÖLÜM: İNSAN KAYNAKLARI 3.1.Okul/Kurumlarda Kurulan Komisyon ve Kurullar Mevcut Yönetici Sayısı Kurum Yöneticilerin Eğitim Durumu Kurum Yöneticilerin Yaş Dağılımı İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları Mevcut Öğretmen Bilgileri 3.8.Öğretmen Mevcut Durumu Öğretmenlerin Yaş İtibariyle Dağılımı Öğretmenlerin Hizmet Süreleri Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülasyonu Öğretmen Genel Bilgileri 65 Destek Personele İlişkin Bilgiler (Memur/Hizmetli) Personel Hizmet Süreleri Çalışanların Görev Dağılımı

9 İÇİNDEKİLER-3 SAYFA NO 4. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 4.1.Misyon, Visyon Değer ve İlkelerimiz BÖLÜM: TEMALAR 5.1.Amaçlar Tema Tema Tema Tema Maliyetlendirme-Bütçelendirme Stratejik Plan Maliyet Tablosu Tahmini Maliyet Tablosu Mali Kaynak Tablosu BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 6.1.İzleme Değerlendirme Performansın İzlenmesi Raporlama Duyurma 98 7.EYLEM PLANLARI 7.1.Eylem Planının Yapısı Eylem Planının Uygulanması İzlenmesi ve Değenledirilmesi 101 Eylem Planı 102 İzleme ve Değerlendirme Raporları İzleme ve Değerlendirme Raporları İzleme ve Değerlendirme Raporları İzleme ve Değerlendirme Raporları İzleme ve Değerlendirme Raporları İzleme ve Değerlendirme Raporları İzleme ve Değerlendirme Raporları ONAY 110 9

10 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 10

11 1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Okulumuzun ilk Stratejik Planı ( ) dönemine ait yapıldı. Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun bilişim teknolojileri sınıfında, çalışma ve yol haritası belirlendikten taslak oluşturularak dönemi Stratejik Planına başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 11

12 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. yapıldı. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır. 12

13 1.1.STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 AHMET ÖZBEK OKUL MÜDÜRÜ 2 M. EKİN YORULMAZ MÜDÜR YARDIMCISI 3 ABDURRAHMAN GÜNEŞ ÖĞRETMEN 4 HÜSEYİN KAYA OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 SAKİNE KAÇAR OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ 1.2. STRATEJİK PLAN ÇALIŞMA ve KOORDİNASYON EKİBİ ÜNVANI ADI SOYADI İLETİŞİM Okul Müdürü Ahmet ÖZBEK Müdür Yardımcısı İbrahim AYTEKİN Rehber Öğretmen Osman TOSUN Sınıf Öğretmeni Abdurrahman GÜNEŞ Sınıf Öğretmeni M. Halit YAPICI İngilizce Öğretmeni Mutlu TÜRKMEN Destek Personeli Veli Öğrenci Okul Aile Birliği Temsilcisi Semra SEVER Mahmut ÖZÇELİK Mahalle Muhtarı 13

14 1.3.STRATEJİK PLANIN DAYANAĞI PLAN KAYNAKLARI AMACI Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı İlkokulunun yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. DAYANAK 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 10. Kalkınma Planı ( ) Yüksek Planlama Kurulu Kararları DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında 61. Hükümet Eylem Planı Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 2013/26 No lu Genelge 14

15 OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ Fen ve Teknoloji Grubu Veli İşbirliği Grubu Sosyal Sportif Faaliyet Grubu Çevre Güzelleştirme Grubu Kitap Okuma Alışkanlığı Kazandırma Grubu Eğitime %100 destek Grubu M. HALİT YAPICI FEYZEDDİN TUTUŞ İHSAN ALTUN ÖZLEM BİLGİÇ CAFER DOĞAN OSMAN TOSUN YAKUP AKALIN BAHAEDDİN ŞAHİN MAHMUT ŞAHİN FİGEN KAYGALAK İLDAN FİLİZ ÇATAN CANAN GÜLTEKİN TURAN İZCİ AZİZ ORDU MAHMUT TÜRKOĞLU A. MURAT GÜRSOY İBRAHİM İSTER ALİ RIZA ÖZTOP GÜNNUR ÇİL YUSUF DENİZ ENGİN GÖNDER AZİZ BOZKURT NURETTİN ÇEVİK MUTLU TÜRKMEN ZEKİ KARATAŞ NEBİ KAYA TURAN İZCİ SELAHATTİN KESİN YUSUF COŞKUN SUNAY YÜCEL FAZİLET AKINCI TEVFİK ÖZDEMİR ABDURRAHMAN GÜNEŞ SEMRA TAŞTAN SEVİM KILIÇ ZELİHA ARTAN MEHMET SAİT ATMACA 15

16 STRATEJİK PLAN MODELİ Üst Yönetim Desteğinin Sağlanması Mevzuat Analizi İLKELER VİZYON MİSYON 1 Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması Takım Bilincinin Oluşturulması 3 Strateji Alanları Kritik Başarı Faktörleri Çalışma Normlarının Belirlenmesi Stratejik Amaçlar İş Takviminin Oluşturulması Hedefler Stratejiler Durum Analizi Paydaş Belirleme Paydaş Analizi 4 Faaliyet ve Projeler 5 Performans Kriterleri Paydaş Görüşmeleri 2 GZFT ve Öneriler Stratejik Konular Görüşlerin Alınması 6 Nihai SP Performans Programı UYGULAMA 16

17 ÇALIŞMA TAKVİMİ OKUL / KURUM STRATEJİK PLAN ADIMLARI Kurulan stratejik planlama ekibinin il arge birimine bildirilmesi Stratejik planlama eğitimlerinin verilmesi DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Kurum içi ve kurum dışı analizler* (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların Araştırılması, PEST, GZFT vb. analizleri ve Üst Politika Belgeleri) Gelişim Alanlarının Belirlenmesi* GELECEĞE YÖNELİM Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler* Temalar* İl ARGE Değerlendirmesi Stratejik Amaçlar* Stratejik Hedefler* Performans göstergeleri* Stratejiler* Faaliyet ve projeler* Maliyetlendirme İzleme ve Değerlendirme* Planın Sene Başı Öğretmenler Kurulu Toplantısında Revize edilmesi Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısında Onaylanması ve kurul kararı doğrultusunda revize işlemi yapılması 4 İl ARGE Birimi İncelemesi Değerlendirmesi Planın Okul/Kurum müdürlüğünce 5 onaylanması ve web sitesinde yayını Planın web sitesinde yayınlanması ve e- 6 posta ile ARGE Birimine gönderilmesi OCAK ŞUBAT MART NİSAN 2014 HAZİRA MAYIS TEMMU N AĞUST Z OS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK 17

18 BÖLÜM 2: MEVCUT DURUM ANALİZİ 18

19 2.1.TARİHİ GELİŞİM OKULUN TARİHÇESİ 23 Nisan İlköğretim Okulu, Merkez Fatih Mahallesi, Sakarya Caddesinin batısında yer almaktadır Öğretim yılında yapımı tamamlanıp aynı yıl Eğitim-Öğretim Yılının ikinci yarısında 23 Nisan İlköğretim Okulu ismi ile 19/03/2002 tarih ve 5459 sayılı Valilik Onayıyla eğitim-öğretime açılmıştır Öğretim Yılında 23 Nisan İlköğretim Okulu, Kazım Karabekir İlköğretim Okulu ile birleştirildi. Kurulduğu günden itibaren okulumuz, sürekli gelişme göstererek, Adıyaman daki okullar içerisinde önemli bir yere gelmiştir. Okulumuz imkânlarının kısıtlı olmasına rağmen başarısını sürekli arttırmıştır. 11/4/2012 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 30/3/2012 tarihli ve 6287 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun. İlgi Kanun ile zorunlu eğitim süresi 8 yıldan 12 yıla çıkarılmış söz konusu Kanunla getirilen düzenlemelerle ilgili olarak zorunlu eğitim 4 yıl süreli ilkokul, 4 yıl süreli ortaokul ve 4 yıl süreli lise eğitimini kapsamaktadır. Öğrencilerin öğrenim gördüğü birinci 4 yıl (1, 2, 3, 4. sınıflar) ilkokul, ikinci 4 yıl (5, 6, 7, 8. sınıflar) ortaokul ve üçüncü 4 yıl (9, 10, 11, 12. sınıflar) ise lise şeklinde isimlendirilecektir. 2012/20 sayı ve 09/05/2012 tarihli genelge ile ilköğretim olarak devam eden okulumuzda 1.,2.,3. Ve 4. Sınıflar ilkokul, 5.,6.,7. Ve 8. Sınıflar ortaokul olarak ayrılmış eğitim-öğretim yılında işler de tamamen ayrılarak aynı müdüre bağlı iki okul olarak eğitim-öğretim yılı bitirilmiştir. Öğretmen kadrosunun genç ve dinamik olması, okulumuzun büyümesini ve gelişmesini sağlamıştır. Okulumuzun, 2001 yılından beri yapılan sosyal ve kültürel faaliyetlerindeki başarılarında, okulda hizmet veren öğretmen, memur, hizmetli, veli ve belki de en önemlisi yönetici arkadaşlarımın çok büyük katkıları vardır. Onları burada şükran ve minnetle anıyoruz. 19

20 2.2.1.OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı 23 Nisan İlkokulu Kurum Türü İlkokul Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu X Özel Yönetici Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen Memur Hizmetli Öğrenci Sayısı KIZ : 400 ERKEK : 400 TOPLAM : 800 Öğretim Şekli Normal X İkili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2001 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel : Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi Kurum Müdürü Fax : @meb.k12.tr Mahalle Fatih Posta Kodu İlçe Merkez İl Adıyaman Ahmet ÖZBEK Kurum Müdür Yardımcısı İbrahim AYTEKİN Kurum Müdür Yardımcısı M. Emin YORULMAZ

21 2.2.2.OKULUN PERSONEL YAPISI 23 NİSAN İLKOKULU MEVCUT DURUM ÜNVANI ASİL GEÇİCİ Okul Müdürü 1 0 Müdür Başyardımcısı 0 0 Müdür Yardımcısı 2 0 Memur 2 0 Hizmetli 3 0 Teknisyen 0 0 Bekçi 0 0 Geçici Personel

22 2.2.2.OKULUN PERSONEL YAPISI ÖĞRETMEN MEVCUT DURUMU 2014 YILI MEVCUT ÖĞRETMEN DURUMU SIRA NO BRANŞI ERKEK KADIN TOPLAM 1 Sınıf Öğretmeni Rehber Öğretmen İngilizce Öğretmeni Din Kültürü ve Ahlak Bil. Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni TOPLAM

23 2.2.3.MEVCUT ÖRGÜT YAPISI OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI STTRATEJİK PLAN HAZ. KOMİSYONU TAŞINIR Rehberlik Servisi REHBERLİK HİZ. YÜR. KUR MUAYENE VE TESLİM ALMA SATIN ALMA KURULU OKUL ÖĞRENCİ MECLİSİ ÖĞRENCİ SAĞLIĞI ŞUBE ÖĞRETMENL ER KURULU ÇOCOK GELİŞİMİ VE EĞİTİMİ ÖĞRENCİ DEVAM DEVAMSIZLI K ZÜMRE ÖĞRETMENL ER KURULU DEMİRBAŞ TAHAKKUK İŞLEMLERİ YAZIŞMALAR Yazı İnceleme KURULU DERS ARAÇ GEREÇLERİ ARŞİV 23

24 2.2.4.ÖĞRENCİ DURUMU EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ MEVCUDU SINIFLAR ERKEK KIZ TOPLAM ANASINIFI SINIF SINIF SINIF SINIF HAF. ZİH. ENG TOPLAM EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI SENE SONU ÖĞRENCİ SINIF GEÇME/KALMA BİLGİLERİ SINIFLAR GEÇEN TOPLAM SINIF TEKRARI YAPAN (Sürekli Devamsızlıktan) TOPLAM KIZ ERKEK KIZ ERKEK 1. SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR ANASINIFI HAFİF ZİH. ENG. SINIFI GENEL TOPLAM

25 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI KARŞILAŞTIRMALI ÖĞRETMEN / DERSLİK/ÖĞRENCİ DURUMU ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL GENELİ İLKOKUL TÜRKİYE ÖĞRETMEN SAYISI (İLKOKUL) ÖĞRENCİ SAYISI (İLKOKUL) ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI (İLKOKUL) ÖĞRETMEN/DERSLİK BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI , DİSİPLİN DURUMU Okulların dönüşümü nedeniyle ilkokulda disiplin olayı yoktur ÖDÜL DURUMU ilkokulda ödül olarak kişisel teşvikler uygulamaktayız. yalnızca 4. sınıflara öğrencinin durumuna göre onur belgesi vermekteyiz MERKEZİ SINAVLARDAKİ BAŞARI DURUMU İlkokulda merkezi sistem sınavı yoktur 25

26 SOSYAL ETKİNLİK DURUMU YILLAR Sosyal Kulüp Etkinlik Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Yayın Sayısı

27 OKULUN FİZİKİ DURUMU Sıra No Fiziki İmkânın Adı Sayı 1 Derslik Bilişim Laboratuarı 1 3 Fen Bilimleri Laboratuvarı 1 4 Rehberlik Servisi 1 5 Müdür Odası 1 6 Müdür Başyardımcısı Odası 0 7 Müdür Yardımcısı Odası 2 8 Öğretmenler Odası 1 9 Spor Salonu 1 10 Konferans Salonu 0 11 Kütüphane 2 12 Memur Odası 1 13 Teknisyen Odası 0 14 Kantin 1 15 Arşiv 1 16 Yemekhane 0 17 Harita Odası 1 27

28 TEKNOLOJİK ALT YAPI Okulumuz teknolojiyi iyi kullanan bir okuldur. Okulumuzun idari birimlerinde, rehberlik servisinde ve öğretmenler odasında bilgisayarlar mevcut olduğu için hemen hemen işlemlerin tamamı bilgisayar aracılığı ile yapılmaktadır. Ayrıca 20+1 BT sınıfımız mevut bulunmaktadır. Okulumuzun her tarafı 24 saat 20 adet güvenlik kamerası bilgisayar ortamında kayıt altına alınarak kontrol edilmektedir. Öğrenci işlemleri artık bilgisayar kullanılarak e-okul üzerinden yapılmaktadır. Kurumumuzun mevcut olan internet adresi ile okulumuzun tanıtımı yapılmakta ve bilgi paylaşımı yapılmaktadır. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler Bilgisayar 50 Yazıcı 8 Tarayıcı 3 Tepegöz 2 Projeksiyon 14 Televizyon 1 İnternet bağlantısı 2 Fen laboratuarı 1 Bilgisayar Lab. 1 Fax - Video - DVD Player - Fotoğraf makinası - Kamera - Okul/kurumun İnternet sitesi 1 Personel/ adresi oranı - Akıllı Tahta - Güvenlik Kamerası kayıt cihazı 2 Güvenlik Kamerası 20 Projeksiyon perdesi 16 28

29 OKULUN FİZİKİ DURUMU A- Okul binasının yapı tarzı: Betonarme, üç katlı, bodrum katı var, 2 adet binası, çok amaçlı salon 742 m², bina alanı 5998 m², toplam kapalı alan 6740 m², 1578 m² açık alanı bulunmaktadır. Toplam arsa alanı 9318 m² dir. B- Okul binasının civar durumu Okulumuzun batısında Malazgirt İlköğretim Okulu, kuzeyinde Oduncular Pazarı, güneyinde Fevzi Çakmak Lisesi yer almaktadır. OKULUN KAYNAK TABLOSU MALİ KAYNAKLAR İlköğretim okullarında genel bütçe Milli eğitim müdürlüğüne bağlıdır. Ayrıca mali kaynak olarak Okul-Aile Birliğinin desteği vardır. EĞİTİM ÖĞRETİMDE DURUM Ekonomik faktörlerden ve tarım ekonomisinin yetersizliğinden kaynaklanan göçler nedeniyle okul öğrenci mevcudu giderek azalmaktadır. OKULUN GELİR-GİDER TABLOSU YILLAR Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makineleri harç Telefon/İnternet Odun, Kömür Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs GENEL 8.000,00 TL ,00 TL 2.000,00 TL 6.000,00 TL 2.400,00 TL 0,00 TL 3.500,00 TL 6.000,00 TL 4.800,00 TL 0,00 TL TOPLAM 0,00 TL 0,00 TL 0,00 TL ,00 TL 29

30 YERLEŞİM ALANI VE DERSLİKLER YERLEŞİM KAPALI ALAN Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) M (m2) 5998 (m2) 2578 (m2) TESİSİN ADI SOSYAL ALANLAR KAPASİTESİ (KİŞİ SAYISI) ALANI Kantin (m2) Yemekhane Toplantı Salonu Konferans Salonu (m2) TESİSİN ADI BASKETBOL ALANI FUTBOL SAHASI KAPALI SPOR SALONU DİĞER SPOR TESİSLERİ KAPASİTESİ (KİŞİ SAYISI) ALANI 3500 (m2) 500 (m2) 30

31 TESİSLEŞME DURUMU 400 Kişiyi aynı anda alacak okul binasından ayrı bina olarak konferans salonu bulunmaktadır. Milli Eğitim Müdürlüğü zaman zaman salonu toplantılar için kullanmaktadır. 31

32 2.5. KURUMUN YASAL YÜKÜMLÜLÜKLERİ Yasal Görev ve Sorumluluk Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek sayılı kanunun 23.maddesi, 222 sayılı kanunun 1.maddesi, İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. Maddesi Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslararası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı 1739 sayılı kanunun 23.Maddesi. İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği duymalarını sağlamak Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek. Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak. Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak. Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak. 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü olarak gelişmelerini sağlamak. İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi 32

33 2.5.1.Yasal Görev ve Sorumluluk Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek. Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek. Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek. Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak. İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek. İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek. Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak. İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak. İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi 33

34 2.5.2.Okulun Kuruluş Amacı Okulun kayıt alanındaki 6-13 yaş grubu tüm çocukların eğitime koşulsuz erişimlerini ve okula kayıtlı tüm çocukların eğitime devamını sağlamak. Okul öncesi eğitim; ilköğrenim çağına gelmemiş çocukların beden, zihin ve duygu gelişmesini ve iyi alışkanlıklar kazanmasını, çocukları ilköğretime hazırlanmasını, çocukların doğru ve güzel konuşmalarının sağlamak. İlkokul; çocuklara iyi bir vatandaş olmaları için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmayı ve onların ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirilerek hayata ve üst öğrenime hazırlanmalarını sağlamak. Genek olarak kişilerin bedensel, zihinsel, ruhsal ve duygusal bakımdan dengeli ve sağlıklı bir kişiliğe ve karaktere sahip olarak yetişmelerini, eğitilenlerin hür ve bilimsel düşünebilen, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumlu, yapıcı, yaratıcı ve verimli bireyler olarak yetişmelerini sağlamak YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Atama YÖNETİCİ ATAMA YÖNETMELİĞİ (10 Haziran 2014) YÖNETİCİ VE ÖĞRETMENLERİN NORM KADROLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK (10 Haziran 2014) ÖĞRETMENLERİN ATAMA VE YER DEĞİŞTİRME YÖNETMELİĞİ (06/05/2010) DEVLET MEMURLARININ YER DEĞİŞTİRME SURETİYLE ATANMALARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI PERSONELİNİN GÖREVDE YÜKSELME, UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ VE YER DEĞİŞTİRME SURETİYLE ATANMASI HAKKINDA YÖNETMELİK Ödül, Sicil ve Disiplin İlkokul da sicil ve disiplin yoktur. Ödül öğrencinin başarısına göre kişisel olarak uygulanmaktadır. 34

35 Okul Yönetimi Ahmet ÖZBEK Okul Müdürü İbrahim AYTEKİN Müdür Yardımcısı M. Emin YORULMAZ Müdür Yardımcısı 35

36 Eğitim ve Öğretim eğitim-öğretim yılı dahil okulumuz ikili öğretim yapmıştır yılından itibaren dönüşümün tamamlanmasıyla ve milli eğitim müdürlüğünün yayımladığı son yazı ile okulumuz ilkokul olarak ve normal öğretime geçecektir. Tablo: Ürün ve Hizmetler İle Mevzuat İlişkisi Faaliyet Alanı HİZMETLER MEVZUAT Eğitim-Öğretim (Okul Öncesi) Öğrenci Kaydı Eğitim-Öğretim ve Gelişim Süreçleri Öğrenci Doyası ve Kazanım Değerlendirme Ödüllendirme ve Belgelendirme, Katılım Belgesi Okul Öncesi Eğitim Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim: Okulumuzda okul öncesi eğitim yapılmaktadır. Bir sınıf, iki şube olarak hizmet vermekte olan ana sınıfımız, 37 öğrenci ile kadrolu iki öğretmen, bir ücretli personel tarafından yürütülmektedir. Ana sınıfımız, müdür yardımcımıza bağlı olarak eğitimöğretimine devam etmektedir. 36

37 Faaliye t Alanı HİZMETLER MEVZUAT Yeni Kayıt ve Mezuniyet İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Okullar Arası Nakiller İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Yöneltme İşlemleri İlköğretim Yöneltme Yönergesi Eğitim-Öğretim ve Yönetim (İlköğretim) Rehberlik Hizmetleri Devamın İzlenmesi Akademik Başarılar Davranışların Değerlendirilmesi Sosyal Etkinlikler Sportif ve Sanatsal Etkinlikler Eğitim-Öğretim Ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Öğrenci, Veli ve Personel Memnuniyetinin Arttırılması Okul Kantini Denetimi Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği İlköğretim Kurumları Yönetmeliği İKY.OGES Kılavuzları,Reh.Psik.Hiz.Yön.,Kurslar Yön. İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 2010/14 Nolu Genelge TKY Kalite El Kitabı, Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi 2007/33 Nolu Genelge Yetiştirme Kursları Gelir ve Gider, Bütçe İşlemleri Taşınır Mal İş ve İşlemleri Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği Taşınır Mal Yönetmeliği İlköğretim: İlköğretim ve Eğitimi Kanunu nun amir hükümleri ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği gereği yaş arası zorunlu eğitim çağında bulunan çocukların e-okul üzerinden kayıtları otomatik olarak alınmakta ve 8 şubeye dengeli bir dağılım yapılarak eğitim-öğretimin ilk basamağını teşkil eden 1.sınıflar titizlikle oluşturulmaktadır Eğitim-öğretim yılında 8 tane birinci sınıf, 10 tane 2. Sınıf, 6 tane 3. Sınıf ve 6 tane 4. Sınıfta toplamda 30 sınıfta; 30 kadrolu sınıf öğretmeni, 1 kadrolu Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi öğretmeni, 1 kadrolu İngilizce öğretmeni ve 1 ücretli İngilizce öğretmeni ile öğretim yılını bitirmiş bulunmaktayız. 37

38 Faaliyet Alanı HİZMETLER MEVZUAT Eğitim-Öğretim (Özel Eğitim ve OÇEM) Öğrenci Kaydı (Yerleştirme) Eğitim-Öğretim ve Bireysel Gelişim Süreçleri Öğrenci Başarısının Değerlendirilmesi Ödüllendirme ve Belgelendirme Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim: Okulumuzda bir özel eğitim sınıfı bulunmakta olup, 17 öğrencimiz bulunmakta, iki ücretli özel eğitim öğretmeni tarafından eğitim-öğretim işlemleri yürütülmektedir. EĞİTİM ÖĞRETİM VE YÖNETİMİ GELİŞTİRME ÇALIŞMALARI 1. Okul Gelişiminin Sağlanması: Okulumuzda ilk Stratejik Plan 2010 yılında yapılmış olup, o günün şartlarında kurulan OGYE ve hazırlanan plan çerçevesinde etkili ve başarılı çalışmalar yapılmış olup, okul gelişiminde önemli mesafeler alınmıştır Eğitim-öğretim yılında 8 yıllık zorunlu eğitim 12 yıla çıkarılmıştır eğitim-öğretim yılı dahil okulumuz ikili öğretim yapmıştır yılından itibaren dönüşümün tamamlanmasıyla ve milli eğitim müdürlüğünün yayımladığı son yazı ile okulumuz ilkokul olarak ve normal öğretime geçecektir. 2. Öğrenci, Veli ve Personel Memnuniyetinin Arttırılması: Okulumuzda TKY Ekipleri aracılığı ile yılı Öz değerlendirme Raporu çerçevesinde çeşitli iyileştirme çalışmaları yapılmıştır. Bu raporlarda öğrenci, veli ve personel memnuniyetlerinin yıllara göre sürekli artma yönünde hareket ettiği gözlenmekte ve TKY çalışmalarının okulumuzun gelişiminde oynadığı rolün bu çalışmalarda ivme kazanmamıza vesile olduğu anlaşılmaktadır. 38

39 3. Okul Kantini Denetim ve İşlemleri: Okulumuz kantini ilgili mevzuat gereği kurulan bir komisyon aracılığıyla en az ayda bir olmak üzere titizlikle denetlenmekte olup, sağlıklı ve hijyenik gıda ve beslenme ihtiyacının sürekliliği sağlanmaktadır. 4. Okul Aile Birliği İşlemleri: Okulumuzun gelir ve gider dengesi ve mali ihtiyaçlarını gidermek üzere Okul Aile Birliği Yönetmeliği çerçevesinde oluşturulan yönetim ve denetim kurulları aracılığı ile Okul Aile Birliği hizmetleri etkin ve verimli bir şekilde yürütülmektedir. 5. Okul Öncesi Eğitim İş ve İşlemleri: Okulumuzda Okul Öncesi Eğitim Yönetmeliği uyarınca ana sınıfları açılmış olup, halen bir sınıf, iki şube ve 37 öğrenci ile hizmet vermektedir. Okul öncesi eğitimin öğrencilerin başarısı üzerindeki olumlu etkileri tarafımızdan görülmektedir. 6. Taşınır İş ve İşlemleri: Okulumuz taşınır iş ve işlemleri ilgili mevzuatı uyarınca MEBBİS Taşınır Mal Yönetmeliği modülü üzerinden etkin bir şekilde yürütülmektedir. 7. Resmi Yazışma İşlemleri: Resmi yazışmalar ilgili mevzuatına uygun olarak kağıt ve Kurum Net yazılımı üzerinden yürütülmektedir. 8. Personel Özlük İşlemleri: Personel özlük işlemleri ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak bir müdür yardımcısı tarafından yürütülmektedir. 9. Ders Programları ve Nöbet İşlemleri: Ders programları, öğrenci ve öğretmen nöbet işlemleri ilgili mevzuatlarına uygun olarak bir müdür yardımcısı tarafından yürütülmektedir. 39

40 FİZİKİ ve TEKNİK ALTYAPI NİTELİĞİNDEKİ GELİŞTİRME CALIŞMALARI Öğretmen odalarının düzenlenmesi. Koridorların çocukların seviyesine uygun görsel yeniden düzenlenmesi. Sınıflar ve koridorlarda panoların düzenlenmesi. Sınıf dolaplarının yenilenmesi. Askılıkların yenilenmesi. Atatürk köşesinin yeniden düzenlenmesi. Okul Köşesinin(kurucu, tarihçe, vizyon, misyon)düzenlenmesi. Öğrenci ve öğretmen WC lerinde gerekli onarımın yaptırılması. Okul bahçesinin ışıklandırılması. Tüm sınıflara ses düzeninin kurulması. Fotokopi makinesinin yenilenmesi. Okul katlarına uyarı levhalarının asılması. Okuldaki tüm iç kapıların yenilenmesi. Pencerelerin onarımının yapılması. Okul kütüphanesinin yeniden düzenlenerek faaliyete geçirilmesi. Rehberlik servisinin yeniden düzenlenmesi. Arşivin düzenlenmesi. Okul Web sitesinin güncellenmesi. Okul kontrolünün sağlanması için 2 adet dış, konferans salonuna 2 adet iç kamera takılması. Bahçedeki Atatürk büstünün boya ve onarımının yapılması. Okul binasının yağmur derelerinin değiştirilmesi. Bahçeye çöp kovası ve bankların konulması. Okul bahçe ses düzeninin yenilenmesi,2 adet telsiz mikrofon alınması. Bina giriş kapılarının değiştirilmesi. Elektrik tesisatında eksikliklerin giderilmesi. Kalorifer tesisatının kömürden doğalgaza çevrilmesi. Fotokopi makinesinin yenilenmesi. Sınıflara projeksiyon makinesi alınması. 40

41 Personel İşleri GÖREVİ ADI SOYADI EĞİTİM DURUMU MEMUR CUMALİ ARICA LİSE MEMUR ZEYNEP ÖZCAN LİSE HİZMETLİ YUSUF TUMAY İlköğretim HİZMETLİ NÜFEL ÖZEN İlköğretim HİZMETLİ NEDİM GİCİ Lise GEÇİCİ PERSONEL MUSTAFA EKEN İlkokul 41

42 Mühür, Yazışma, Arşiv Gelen giden yazılar ilgili birimlere havale edilir. Yazışma işleri okul memurları tarafından yürütülür. Yıl sonunda gelen giden evrak defterleri kapatılır. Yeni yılda baştan açılır Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik

43 2.6.8.ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖĞRENCİLERLE İLGİLİ İŞLEM VE ETKİNLİKLER 1. Yeni Kayıt ve Mezuniyet: Okulumuzda her yıl İKY uyarınca kayıt komisyonu kurulur ve okula yeni kaydolan öğrencilerimiz ve velilerinin okula adaptasyonu sağlanır. Okulların açılmasından bir hafta öncesi öğrencilere yönelik UYUM PROGRAMI uygulanır. 2. Okullar arası Nakil: Okullar arası nakiller de İKY uyarınca e-okul Kurum İşlemleri modülü üzerinden gerçekleştirilmektedir. 3. Yöneltme ve Rehberlik: Okulumuz Rehberlik Servisi gerek normal öğrencilerimizin sorunlarının çözümünde, gerek kaynaştırma öğrencilerinin gerekse özel eğitim gerektiren öğrencilerimizin sorunlarının çözüme kavuşturulmasında önemli bir rol oynamakta ve Rehberlik ve Psikolojik Hizmetler Yönetmeliği uyarınca takvime bağlanmış işlemleri titizlikle yürütmektedir. Ayrıca BEP (Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı) uygulamasının da yürütülmesini sağlamaktadır. 4. Devamın İzlenmesi ve Devamsız Öğrencilerin Takibi: Devamsız öğrenciler gerek e-okul üzerinden, gerek devamsızlık mektubu ile, gerekse iletişim araçları ile ilgili müdür yardımcıları tarafından sürekli takip edilir ve okula devamlarının sağlanması yönünde çaba sarf edilir. Öğrenci velilerinin bu konuda bilinçlendirilmeleri noktasında Rehberlik Servisimizden yararlanılır. Devamsız öğrencilerimizin iknası için de okulumuzda her yıl bir komisyon oluşturulur ve öğrenci adreslerine gidilerek okula devamlarını sağlama konusunda ikna çalışması yapılır. Devamsız öğrencilerin sayısının en aza indirilmesi için çalışılır. 43

44 5. Öğrencilerin Akademik Başarıları: Okulumuzda öğrencilerin akademik başarılarını arttırmaya yönelik birçok tedbirler alınmıştır. Bunları özetleyecek olursak; Dersliklerin çağdaş eğitim materyalleri ile donatılması Sınıf mevcutlarının düşürülmesine yönelik hedefler koymak Veli eğitimine ağırlık vermek Rehberlik Hizmetlerine ağırlık vermek Öğrencileri Yetiştirme kursu açmak (4. Sınıflar için) Başarılı öğrencilerin çeşitli platformlarda motive edilmesi ve ödüllendirilmesi Sosyal, kültürel, Sportif ve Sanatsal faaliyetlerin mümkün mertebe hepsine katılımı sağlamak ve başarıdan haz alınması gibi son derece önemli olan motivasyon araçlarını devreye sokmak. 6. Davranışların değerlendirilmesi: Okulumuz ilkokula dönüştüğünden bu kurul işlemsel değildir. 7. Sportif Faaliyetler: Okulumuz ilkokula dönüştüğünden ve İKY gereği okulda Beden Eğitimi öğretmeni bulunmamaktadır. Çalışmalar sınıf öğretmeni seviyesinde yapılacaktır.. 8. Sosyal-Kültürel Faaliyetler: Okulumuzda sosyal kulüp çalışmaları uygulanmaktadır. Bu konuda Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği öngörüleri doğrultusunda daha etkin ve daha tatminkâr faaliyetler hedeflenmektedir. 44

45 2.6.9.İSİM VE TANITIM Okulumuz, Eğitim-Öğretim Yılının ikinci yarısında 23 Nisan İlköğretim Okulu ismi ile 19/03/2002 tarih ve 5459 sayılı Valilik Onayıyla eğitim-öğretime açılmıştır. Halen Eğitim-Öğretim hizmeti vermeye devam etmektedir.2012/2013 Eğitim-Öğretim y SİVİL SAVUNMA Okulun Sivil Savuma planı ve ekiplerine ait plan mevcut olup, İl Milli Eğitim Müdürlüğünün onayından geçmiştir. Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik 24 Saat Çalışma Planı OKUL PANSİYONU (VARSA) Pansiyon yoktur. 45

46 MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER DAYANAK AYRILAN MALİ KAYNAK TEŞKİLATIN İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME A. Yönetim Hizmetleri 1. İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 1) Milli Eğitim Bakanlığına bağlı resmî ve özel ilköğretim kurumlarınm amaç ve ilkelerini, yönetim, personel, eğitim- öğretim, öğrenci, güvenlik, sağlık ve donatım işleri ile bu okullardaki kayıt-kabul, sınıf geçme, sınavlar ve devam-devamsızlık konularına ilişkin yöntem ve ilkeleri kapsar Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 2) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak, 3.Okuldaki personelin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak personelin eğitim faaliyetlerine hazırlamak Sayılı Devlet Memurları Kanunu Sayılı H arcı ra h Kanunu, Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı 4. üst birim olan Milli Eğitim Müdürlüğü ile her türlü yazışmaları sağlamak. 5. Tedavi Yönetmeliği, 5. Personelin devam takibini sağlamak sayılı İlköğretim ve eğitim Kanunu 6. Personelin izin, rapor, ek ders konularını düzenlemek üst birimlere intikallerini sağlamak sayılı Milli eğiti Temel Kanunu 7. Öğrencilerin kayıt kabul, nakil, çıkış, diploma işlemlerini gerçekleştirmek. 46

47 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER DAYANAK AYRILAN MALİ KAYNAK TEŞKİLATIN İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME B. Personel Hizmetleri 1. İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 1) Okuldaki görevli personel için personel bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda Müdürlük ile koordinasyonu sağlamak Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 2) "Sicil Amirleri Yönetmeliği" gereğince personelin sicil işlemlerini zamanında yürütme Sayılı Devlet Memurları Kanunu 3) İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İl Milli Eğitim Müdürlüğüne teklif etmek ve alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak Sayılı Harcırah Kanunu, Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı 4) Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak 5. Tedavi Yönetmeliği, 5.Personelin haftalık ders programlarını ders giriş saatlerini düzenlemek ve takibini sağlamak sayılı İlköğretim ve eğitim Kanunu sayılı Milli eğiti Temel Kanunu 47

48 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER DAYANAK AYRILAN MALİ KAYNAK TEŞKİLATIN İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME C. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okulda gerçekleştirilmesini sağlamak, Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 2) Görev alanındaki toplum kalkınmasına ilişkin plân ve programların hazırlanmasına ve uygulanmasına katılmak, ilgililerle devamlı iş birliği yapmak, Sayılı Devlet Memurları Kanunu 3. Gençlerin ve öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek Sayılı Harcırah Kanunu, Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı 4. Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 5. Ted avi Yö netmeliği, 5. Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak. 6. Mezun Olan öğrencilere diploma hazırlamak ve bunları onaylamaları için üst birime göndermek sayılı İlköğretim ve eğitim Kanunu sayılı Milli eğiti Temel Kanunu 7. Öğrencilerin ilgi kabiliyetleri doğrultusunda rehberlik hizmetinde bulunmak 48

49 2.7. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ FAALİYET ALANLARI FAAİYET ALANI-ÜRÜN HİZMET LİSTESİ 2. ÖZLÜK HAKLARI 2.1. Personel sicil işlerini yürütülmesi 2.2. Personel devam devamsızlık işlemlerinin yürütülmesini sağlar 2.3.Personelin sağlık işlemleri ve izin işlemlerinin yürütülmesini sağlar Ek ders takibini yürütür 2.5. Personel kademe derece terfilerinin yapılmasını sağlar 3.SPORTİF FAALİYETLER 3.1.Sosyal, sportif ve kültürel yarışmalar düzenler. 4. GEZİ İNCELEME FAALİYETLERİ 4.1. Öğrencilerin gezi inceleme ile ilgili faaliyetlerini gerçekleştirmek amacı ile gerekli izinler ve belgelerin alınmasını sağlamak. 5. TOPLUM HİZMETİ FAALİYETLERİ 5.1.Okul toplum işbirliğini sağlamak amacıyla topluma yönelik hizmetlerde bulunmak 5.2. Velilerin okulla irtibatını sağlamak amacıyla okul aile birliğinin kurulmasını sağlar 6. BELİRLİ GÜN VE HAFTALAR 6.1.Belirli gün ve haftaların gerektiği faaliyetleri düzenlemek, faaliyetlerin tüm öğrencilerle işbirliği içerisinde devamını sağlamak. FAALİYETLERİ GERÇEKLEŞTİREN HİZMET BİRİMLERİ 1. Okul İdaresi 1. EĞİTİM ÖĞRETİM 2. Okul Personeli 3. Spor ve beden eğitimi 1.1. Eğitim öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi ve düzenlenmesini kulübü sağlar 4. Gezi ve İnceleme 1.2. Nitelikli insan gücü yetiştirir. Kulübü 1.3. Zorunlu ilköğretim hizmetleri sunar. 5. Okul idari Kurulları 1.4. Hayata üst öğretime hazırlayan hizmetleri sunar. 6. e- okul 1.5. Öğrenci kayıt kabulünü sağlar 7. İLSİS bilgi işlem 1.6. Öğrenci davranış ve değerlendirme faaliyetlerini yürütür Öğrencilerin kişilik gelişimlerine yardımcı olur Okul öncesi eğitim-öğretim hizmetleri (anaokulu, kreş vb) sunar 49

50 2.8. PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ LİSTESİ NO PAYDAŞIN ADI TÜRÜ 1 İl Milli Eğitim Müdürlüğü İç Paydaş 2 Okul Müdürü İç Paydaş Dış 3 Muhtar Paydaş Dış İhtiyar Heyeti 4 Paydaş Dış 5 Güvenlik Hizmetleri (Polis) Paydaş 6 Okullar İç Paydaş 7 Çalışanlar İç Paydaş 8 Öğretmenler İç Paydaş 9 Öğrenciler İç Paydaş 10 Öğrenci Velileri İç paydaş 11 Yaygın Eğitim Kurumları İç Paydaş 12 Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü 13 Hayırseverler 14 Sivil Toplum Kuruluşları 15 Temel Alt Yapı(,Telekom) 16 Müfettişler 17 Üniversiteler 18 Sendikalar 19 Kütüphaneler 20 Sağlık Ocakları 21 Özel İdare 22 Tedaş 24 Çevre Müdürlüğü 25 TPAO 26 Karayolları Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş 50

51 2.8.1.PAYDAŞ SINIFLAMASI PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR MÜŞTERİ TEMEL ORTAK ÖĞRETMENLER O X X OKUL İDARESİ ÖĞRENCİLER VELİLER X O O MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ X O MÜFETTİŞLER ÜNİVERSİTELER SENDİKALAR KÜTÜPHANELER SAĞLIK OCAKLARI ÖZEL İDARE MUHTAR SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI O O EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ TÜRK TELEKOM TARIM İL MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRE MÜDÜRLÜĞÜ TPAO KARAYOLLARI BAYINDIRLIK SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA HALK EĞİTİM MERKEZLERİ TEDAŞ O O BELEDİYE BASIN YAYIN MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ RAM ÖZEL EĞİTİM KURUMLARI ÇEVRE KURUMLARI O X X STRATEJİK X X O X X X X X X O O O O O O O O O ORTAK O Not : Tamamı : X Bazı : 0 DEĞERLENDİRM E O O 51

52 2.8.2.PAYDAŞ ETKI/ONEM MATRİSİ ETKİ / ÖNEM ZAYIF GÜÇLÜ ÖNEMSİZ TEDAŞ SİVİLSAVUNMA MÜDÜRLÜ KARAYOLLARI ÜNİVERSİTELER TARIM İL MÜDÜRLÜĞÜ T.P.A.O MUHTAR EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ SENDİKALR ÖNEMLİ KÜTÜPHANELER SAĞLIK KURUMLARI SİVİL TOP. KURULUŞ. S.Y.D.V. BASIN YAYIN ÖZEL EĞİTİM KURUMLARI ÇEVER OKULLAR ÖZEL İDARE VALİLİK BELEDİYE ÖĞRETMENLER OKUL İDARESİ ÖĞRENCİLER VELİLER MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ R.A.M. 52

53 KURUM MÜŞTERİ ÜRÜN/ HİZMET ÇALIŞMASI ÜRÜN / HİZMET MÜŞTERİ REHBERLİK HİZMETLERİ SOSYAL ETKİNLİKLER SPORTİF ETKİNLİKLER MÜFREDATIN İŞLENMESİ KURSLAR YETİŞTİRME KURSLARI HAZIRLIK PROJE ÇALIŞMALARI ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖĞRETMEN İŞLERİ ÖĞRENCİ ÖĞRETMEN x x x x x x x x x x x x PERSONEL VELİ x Not : Tamamı : X Bazı : 0 53

54 2.9.KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ SWOT (GZFT) ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER 1. Tarihsel bir birikimin olması 2. Okul-Veli işbirliğinin olması 3. İnsan-mali kaynaklarının yeterli olması 4. Bilgi-iletişim teknolojilerinin etkili kullanımı 1. Sınıf mevcutlarının kalabalık olması 2. Puana göre atama yapıldığından öğretmen yaş ortalamasının yüksek olması 3. Kütüphanenin olmaması 4. Kantinin okul içerisinde olması 5. Mahallenin sürekli göç alması 6. Velilerin eğitime yeterli destek vermemesi FIRSATLAR TEHDİTLER 1. Okul veli işbirliğinin iyi olması 2. Emniyet Müdürlüğünün ve karakolun yakın olması 3. Okula yönelik veli toplum desteğinin güçlü olması 4. Milli Eğitim Müdürlüğü ile diyaloğun iyi olması 1. Personel değişiminin sık olması 2. Bölgeye dışardan göç alması 54

55 ÇEVRE ANALİZİ (PEST ANALİZİ) POLİTİK/HUKUKİ FAKTÖRLER + Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği -Yönetici Atama Yönetmeliği -Kılık Kıyafet Yönetmeliği -Ekders Yönetmeliği EKONOMİK FAKTÖRLER+SRAP +Avrupa Birliği Projeleri +Dünya Bankası -İşsizlik sorunu -Tarım Politikaları -Okulların bütçelerinin olmaması SOSYAL / KÜLTÜREL FAKTÖRLER + Kız çocuklarının eğitimi (Haydi kızlar okula kampanyası) +Velilerin eğitime bakış açısının değişmesi -Okur-yazarlık oranı TEKNOLOJİK FAKTÖRLER + Bilgi teknoloji sınıfları +ADSL sisteminin varlığı +E-Okul ve İLSİS sistemlerinin varlığı +Fotokopi, projeksiyon ve tepegözlerin varlığı -Sosyal ortamların eksikliği (Sinema, tiyatro vb.) 55

56 KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ KURUM İÇİ ANALİZ MÜDÜR OKUL-AİLE BİRLİĞİ MÜDÜR YARDIMCISI KOMİSYONLAR KURULLAR BÜRO HİZMETLERİ OGYE YARDIMCI HİZMETLER SINIF ÖĞRETMENLERİ ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURULU REHBERLİK SERVİSİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ 56

57 2.10. OKUL SORUNLARINI BELİRLEME 1. Bulunduğu mahalle sakinlerinin yıllardır ilçe ve köylerden geçim sıkıntısı sonrası gelmesi. 2. Mahalle sakinlerinin arasında oldukça fazla gezgin ailelerin bulunması. 3. Sadece eğitim-öğretim yılında ilkokulda 65 öğrenci sürekli devamsızlıktan sınıf tekrarı yapmıştır.. Bu öğrencilerin tamamı gezgin ailelerin çocuklardandır. 4. Bu öğrencilerin okula devamını sağlamak mümkün olmamaktadır. 5. Ayrıca öğrenci velilerimizin ekonomik durumu zayıf olduğundan her yıl mevsimlik işçi olarak NİSAN-KASIM ayları içerisinde öğrenciler aileleriyle çalışmaya gitmektedir. Bazı ailelerin dönüşü ARALIK ayını bulabilmektedir. Bu da eğitim-öğretim seviyemizi etkilemektedir. 6. Okulumuz 2001 yılından bu güne bir tadilat görmemiştir ve ihtiyaç vardır. 57