KARABÜK ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI

Transkript

1 GT - : Öğretim Görevlisi (Abdullah ELEN) : Otomasyon Sistemleri ve Yazılım Geliştirme : Sistem Yöneticisi, lük makamına karşı sorumludur. Öğrenci İşleri Otomasyon sisteminin geliştirilmesi ve yönetimi, Avrupa Birliği Bologna Süreci kapsamında yazılım uygulamalarının geliştirilmesi ve yönetimi, Diploma & Diploma Eki uygulama yazılımlarının geliştirilmesi ve güncellemeleri, lük makamının ihtiyaç duyduğu yazılım ürünlerinin geliştirilmesi ve yönetimi.

2 GT - : Bilgisayar İşletmeni (Ali KARANFİL) : Bilgi İşlem Daire Başkanlığı :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları, na karşı sorumludur. Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak Evrakları ilgili programda takibini yapmak, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı na ait yazışmaları düzenlemek, Birim muhasebe işlemlerini yerine getirmek, Birim maaş ve yolluk işlemlerini yapmak, Birim personel özlük işlemlerini yapmak, Üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

3 GT - : Mühendis (Barış DÖŞOĞLU) : Otomasyon Sistemleri ve Program Geliştirme :, Yardımcısı, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı ve na karşı sorumludur. Öğrenci İşleri Otomasyon Sistemi nin (UBYS) geliştirilmesi ve yönetimi Akademik, idari ve öğrenci elektronik çipli kart bilgilerinin gönderimi ve güncellenmesi Avrupa Birliği Bologna Süreci kapsamında geliştirilen (YÖBSİS) uygulamanın yönetimi Diploma ve Diploma Eki uygulama yazılımlarının güncellemeleri

4 GT - : Öğretim Görevlisi (Dursun EKMEKÇİ) : İçerik Geliştirme (KBUZEM) :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur. Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin hazırlanması için ilgili bölüm hocalarıyla irtibata geçilmesi ve ders içeriklerinin toplanması, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine formata uygun olarak hazırlanması, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin görsel açıdan zenginleştirilmesi, Uzaktan eğitimde sorumluluk alanına giren bölümlerde yapılan senkron derslerin günlük olarak Uzaktan Öğrenim Yönetim Sisteminde yayınlanması, Yapılan Senkron Derslerin aylık (haftalık olarak bölümlendirilmiş) raporlarının hazırlanması, Sorumluluk alanına giren bölümün öğrencilerinin uzaktan eğitim yönetim sistemi ile ilgili sorularını yanıtlamak, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine yüklenmesi, Birim amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi.

5 GT - : Tekniker (Emine DEMİR KARABAYIR) : EDYS :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur. EDYS yazılımı hakkında çalışmalar yapmak, Akademik ve İdari Birimlere EDYS yazılımı konusunda danışmanlık yapmak, EDYS sistem çözümleyicisi ve programcısı olarak çalışmalar yapmak, Üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

6 GT - : Öğretim Görevlisi (Emrah ÖZKAYNAK) : Sistem Yönetimi (KBUZEM) :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur. - Uzaktan eğitim programlarının ve uzaktan eğitim yöntemiyle verilen derslerin yedeklenmesi Uzaktan eğitim öğrencilerinin hesaplarının oluşturulması ve ders kayıtlarının yapılmasına destek verilmesi Uzaktan eğitim yöntemiyle verilen dersleri alan örgün öğrencilerin hesaplarının oluşturulması ve ders kayıtlarının yapılmasına destek verilmesi Uzaktan eğitim programlarında ders verecek öğretim elemanlarının sorumlu oldukları derslere yetkilendirilmelerine destek verilmesi Sorumlu olunan bölüm/program(lar) için ders içeriklerinin ve senkron ders kayıtlarının sisteme eklenmesi Sorumlu olunan bölüm/program(lar) için yapılan senkron derslerin aylık raporlarının hazırlanması LMS ve DBMS yazılımlarının çalışacağı sunucuların sürekliliğinin ve nitelikli hizmetin sağlanması için planlama faaliyetlerinde LMS sistem yöneticisiyle işbirliği yapmak LMS ve DBMS yazılımlarının çalışacağı sunucuların sürekliliğinin ve nitelikli hizmetin sağlanması için planlama faaliyetlerinde sistem yöneticisiyle işbirliği yapmak Daire başkanının verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi

7 GT - : Öğretim Görevlisi (Eyüp Ekmel SULAK) : Sistem Yönetimi (KBUZEM) :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur. Uzaktan eğitim programlarının ve uzaktan eğitim yöntemiyle verilen derslerin yedeklenmesi Uzaktan eğitim öğrencilerinin hesaplarının oluşturulması ve ders kayıtlarının yapılmasına destek verilmesi Uzaktan eğitim yöntemiyle verilen dersleri alan örgün öğrencilerin hesaplarının oluşturulması ve ders kayıtlarının yapılmasına destek verilmesi Uzaktan eğitim programlarında ders verecek öğretim elemanlarının sorumlu oldukları derslere yetkilendirilmelerine destek verilmesi Sorumlu olunan bölüm/program(lar) için ders içeriklerinin ve senkron ders kayıtlarının sisteme eklenmesi Sorumlu olunan bölüm/program(lar) için yapılan senkron derslerin aylık raporlarının hazırlanması LMS ve DBMS yazılımlarının çalışacağı sunucuların sürekliliğinin ve nitelikli hizmetin sağlanması için planlama faaliyetlerinde LMS sistem yöneticisiyle işbirliği yapmak LMS ve DBMS yazılımlarının çalışacağı sunucuların sürekliliğinin ve nitelikli hizmetin sağlanması için planlama faaliyetlerinde sistem yöneticisiyle işbirliği yapmak Daire başkanının verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi

8 GT - : Teknisyen (Fadime SERT DUYMAZ) : İçerik Geliştirme (KBUZEM) :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur. Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin hazırlanması için ilgili bölüm hocalarıyla irtibata geçilmesi ve ders içeriklerinin toplanması, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine formata uygun olarak hazırlanması, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin görsel açıdan zenginleştirilmesi, Uzaktan eğitimde sorumluluk alanına giren bölümlerde yapılan senkron derslerin günlük olarak Uzaktan Öğrenim Yönetim Sisteminde yayınlanması, Yapılan Senkron Derslerin aylık (haftalık olarak bölümlendirilmiş) raporlarının hazırlanması, Sorumluluk alanına giren bölümün öğrencilerinin uzaktan eğitim yönetim sistemi ile ilgili sorularını yanıtlamak, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine yüklenmesi, Birim amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi.

9 GT - : Araştırma Görevlisi (Ferhat ATASOY) : Sistem Yönetimi (KBUZEM) :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur. Uzaktan eğitim programlarının ve uzaktan eğitim yöntemiyle verilen derslerin yedeklenmesi Uzaktan eğitim öğrencilerinin hesaplarının oluşturulması ve ders kayıtlarının yapılmasına destek verilmesi Uzaktan eğitim yöntemiyle verilen dersleri alan örgün öğrencilerin hesaplarının oluşturulması ve ders kayıtlarının yapılmasına destek verilmesi Uzaktan eğitim programlarında ders verecek öğretim elemanlarının sorumlu oldukları derslere yetkilendirilmelerine destek verilmesi Sorumlu olunan bölüm/program(lar) için ders içeriklerinin ve senkron ders kayıtlarının sisteme eklenmesi Sorumlu olunan bölüm/program(lar) için yapılan senkron derslerin aylık raporlarının hazırlanması LMS ve DBMS yazılımlarının çalışacağı sunucuların sürekliliğinin ve nitelikli hizmetin sağlanması için planlama faaliyetlerinde LMS sistem yöneticisiyle işbirliği yapmak LMS ve DBMS yazılımlarının çalışacağı sunucuların sürekliliğinin ve nitelikli hizmetin sağlanması için planlama faaliyetlerinde sistem yöneticisiyle işbirliği yapmak Daire başkanının verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi : Bilgisayar İşletmeni (Fuat Sinan AKTAŞ)

10 GT - : Network :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları, na karşı sorumludur. Üniversitemiz Merkez ve uzak kampüslerinde ağ altyapısını çalışır durumda tutmak. (Üniversitemiz Merkez ve uzak yerleşkelerdeki kuruma ait ağ cihazlarının (yönlendirici, modem, anahtar) kurulum, bakım ve entegrasyonunu sağlamak.) Merkez ve uzak yerleşkelerdeki kurumun kullandığı program ve sunuculara kullanıcıların erişimini sağlamak. Teknik Destek grubunun network kısmı ile ilgili gerekli ayarları yapmak.????? Ağları yapısal kablolama mantığına uygun olarak planlamak, tasarlamak ve kurulmasını sağlamak. Ağ güvenliğini sağlamak ve geliştirmek. Firewall ( Antivirüs, antispam vb.) sistemlerinin yönetimini sağlamak. Birim amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi : Öğretim Görevlisi (Hakan YILMAZ)

11 GT - : İçerik Geliştirme (KBUZEM) :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur. Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin hazırlanması için ilgili bölüm hocalarıyla irtibata geçilmesi ve ders içeriklerinin toplanması, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine formata uygun olarak hazırlanması, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin görsel açıdan zenginleştirilmesi, Uzaktan eğitimde sorumluluk alanına giren bölümlerde yapılan senkron derslerin günlük olarak Uzaktan Öğrenim Yönetim Sisteminde yayınlanması, Yapılan Senkron Derslerin aylık (haftalık olarak bölümlendirilmiş) raporlarının hazırlanması, Sorumluluk alanına giren bölümün öğrencilerinin uzaktan eğitim yönetim sistemi ile ilgili sorularını yanıtlamak, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine yüklenmesi, KBUZEM de ders verecek tüm öğretim elemanlarının sanal sınıf sistemine kaydedilmesi ve sonrasında olabilecek problemlerinin çözülmesi, KBUZEM bünyesinde eğitim veren uzaktan eğitim ve örgün eğitim sınıflarında kayıtlı tüm öğrencilerin sanal sınıf kayıtlarının yapılması ve sonrasında olabilecek problemlerinin çözülmesi, KBUZEM deki diğer görevlilerin sanal sınıf sistemine kayıtlarının ve yönlendirmelerinin yapılması, KBUZEM resmi web sitesinin tasarımı, kodlanması ve gerekli duyurularının takibi, Senkron ders programlarının hazırlanması ve birimlerden alınarak ilan edilmesi, Ara sınav, final, bütünleme sınav tarihlerinin ve yüz yüze ders tarihlerinin bölümlerle irtibata geçerek belirlenmesi ve duyurulması, Sanal sınıf sisteminin gereken bakımlarının ve kontrollerinin yapılması, Birim amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi. ÜNVANI : Şube Müdürü (Hasan TURMA)

12 GT - : Bilgi İşlem Daire Başkanlığı :, Yardımcıları, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcılarına karşı sorumludur. 1.Üniversitenin ihtiyaç duyacağı bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek, 2. Hizmet içi bilgisayar eğitim programlarını planlamak ve yapmak, 3. Üniversitenin bilgi işlem görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, 4. Üniversitenin bilgisayar iletişim ağının kurulmasını, işletilmesini düzenlemek, 5. Teknik gelişmeleri takip etmek ve uygulanmasını sağlamak, 6. Üniversitenin ve bağlı birimlerinin kullandığı bilgisayar programlarını yapmak, kalitesini yükseltmek, temin etmek, derlemek, kullanılmasını sağlamak, 7. Bilgi işlem cihazlarının bakım, onarım ve çalışmalarını sağlamak, 8. Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, 9. Bağlı birimlerin faaliyetlerini denetlemek, neticelerini Genel Sekretere ileterek bilgi akışını sağlamak, 10. Birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlı personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek. 11. Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde genel politikalar ve grup politikaları ile uyumlu politikalar belirlemek, bu hususta Genel Sekretere önerilerde bulunmak, 12. Yıllık çalışma programlarını ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazırlamak, Genel Sekretere sunmak, 13. Astların belirlenen politikaları anlamalarını ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasını, yerine getirilmesini sağlamak. 14. Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek, 15. Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarının faaliyetlerini programlamak ve çizelgelemek. Rutin işlerin formlara bağlanmasına, işlerin basitleştirilmesine çalışmak, sonucu Genel Sekretere iletmek. 16. Birimdeki personel arasında ve bunlarla organik görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasında aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak, onay için Genel Sekretere önermek. 17. Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanıp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarına devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak. 18. Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususları tespit etmek, Genel Sekretere önermek. 19. Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanların seçiminde, görevden alınmalarında, terfi ve atamalarında, ödüllendirme ve cezalandırmalarında Genel Sekretere öneride bulunmak. Astlarından

13 GT - kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelenmek, değerlendirmek Genel Sekretere öneride bulunmak, 20. Astlarından kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirmek, onaylamak. 21. Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacını tespit etmek, sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanımla donatılmalarını sağlamak. Astları tarafından önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını incelemek, bu hususta programlar hazırlamak. Genel Sekretere iletmek, 22. Başkanlığa havale edilen iş ve evrakların astlara havalesini yapmak ve gereğini sağlamak, cevap yazılarının hazırlanmasına, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak, : Tekniker (Hüseyin Nadir AVCI) : Bilgi İşlem Daire Başkanlığı :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları, na karşı sorumludur.

14 GT - Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak Evrakları ilgili programda takibini yapmak. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve KBUZEM e ait yazışmaları düzenlemek. Büro makinelerini kullanmak Gelen faksları gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek Birim içi iletişim etkinliğini sağlamak. Not almak (toplantı, seminer vs.) Uzaktan Eğitim Birimiyle ilgili diğer sorumlulukları yerine getirmek. (olası değişikliklerden ilgilileri haberdar etmek, öğrencilerle ilgilenmek.) Taşınır işlemlerini takip etmek, KRİTERLER: KPSS den başarılı olmak. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 48. maddesi gereğince genel şartları taşımak. : Mühendisi (İdris BUDAK) : Bilgisayar Ağları Altyapısı Tasarım, Uygulama Denetimi ve Yönetimi :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur.

15 GT - Üniversitemizdeki gerekli olan güvenli ve yüksek nitelikli ağ erişim olanağını sunmak ve sunulan ağ erişim hizmetinin sürekliliğini sağlamak, İnternet hatlarının düzgün çalışmasını sağlamak, yönetmek ve denetlemek, İnternet omurgasının yedekli ve dengeli halde çalışmasını sağlamak, (traffic shapping, balancing...) Mevcut ağ trafiğini takip ederek işlerliğini sağlamak, yönetmek ve denetlemek, Ağ üzerinde oluşan ya da oluşacağı düşünülen problemleri tespit etmek ve gidermek, Yürürlükte olan ağ yapısının performansını arttırmak amacıyla geliştirme ve iyileştirme çalışmaları yaparak, yönetime öneriler götürmek Alınacak aktif ve pasif Ağ cihazlarının planlanması, konfigürasyonlarının yapılması, yedeklenmesi, bakımı ve kontrolleri, Yapısal kablolama mantığına uygun kablolu ve kablosuz data iletişim hatlarının planlaması, standartlara uygun fiziksel ve mantıksal ağ topolojilerinin oluşturularak uygulama denetiminin yapılması, Uzak eğitim data altyapısı planlama-kurulum ve sürekliliğinin sağlanması, Veri iletişiminin sağlıklı çalışabilmesi için gerekli ağ hizmetlerinin(firewall, IDS, IPS, Proxy, Eduroam, DHCP, DNS, Radius gibi) planlama, kurulum ve işletimi, Yeni yapılacak binalardaki (Data Projesi ile ilgili) fizibilite çalışmalarının planlanması, ağ projesinin hazırlanması, alınacak cihazların teknik özelliklerinin belirlenmesi ve teknik data şartnamelerinin hazırlanması; inşa aşamasında kontrolörlüğün üstlenilmesi ve sonunda işin eksiksiz bir şekilde teslim alınmasını sağlamak, İnternetteki web sitelerine erişim, e-postaların iletimi, kurumsal yerleşkedeki web ve diğer hizmetlere erişimi sağlamak, loglarını tutmak. Olası sorunlara karşı(bandgenişliği, virüs, saldırı, spam gibi) Ağ trafiği loglarını düzenli olarak incelemek, Uygunsuz sitelere(aşırı trafik oluşturan, ahlaka aykırı...) girişin yasaklanması(url filtering), eğitimle ilgili web tabanlı uygulamalara izin verilmesi diğerlerinin yasaklanması(application control), eğitimle ilgili iletişimde standart dışı port kullanan sitelere erişim sağlanabilmesi için ilgili portların açılması ve yönlendirilmesi(firewalling, forwarding) Ağ güvenliğini sağlamak ve geliştirmek. Firewall ile Saldırı tespit ve engelleme sistemlerinin (IDS) tasarım ve yönetimini yapmak. Ağ güvenliğini test etmek, Merkez ve uzak yerleşkelerdeki kuruma ait ağ cihazlarının (yönlendirici, modem, anahtar) kurulum, bakım ve ve entegrasyonunu sağlamak, Kurumumuz internet sağlayıcısı Ulaknet'in istemiş olduğu çalışmaları yapmak ve Ulaknet ile imzalanan politikaların uygulanmasını sağlamak,(internet erişiminin adil paylaşımı sağlamak, Uç bilgileri ve bunlara ait ağ kaynakları istatistikleri hazırlamak, Balküpü-saldırı tespit- sorunlarını çözmek, anketler gibi) Mevcut Ağın şemasının takibi(fiber, utp, wireless) ve olması gereken ağ altyapısının tasarımını yaparak uygulamak, Bağlı olduğu proses ile yöneticileri tarafından verilen yazılı ve sözlü diğer iş ve işlemleri yapmak,

16 GT - Birim amirinin vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

17 GT - : Mühendis (Mesut ÇİÇEK) : EDYS :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur. EDYS yazılımı hakkında çalışmalar yapmak, Akademik ve İdari Birimlere EDYS yazılımı konusunda danışmanlık yapmak, EDYS sistem çözümleyicisi ve programcısı olarak çalışmalar yapmak, Üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

18 GT - : Mühendis (Metin SARIKAYA) : WEB, Banksoft ve Utarit Yazılımları :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur. Üniversitemize ait web sayfasını çalışır halde tutmak Üniversitemize ait web sayfalarını güncelleyen web sayfası sorumlularına gerekli teknik ve eğitim desteğini vermek Banksoft yazılım arayüzünü çalışır hale getirmek için gerekli teknik desteği vermek ve gerekli duyulacak yeni raporlama veya database bakımı vb. görevleri yerine getirmek Utarit yazılım arayüzünü çalışır hale getirmek için gerekli teknik desteği vermek ve gerekli duyulacak yeni raporlama veya database bakımı vb. görevleri yerine getirmek

19 GT - : Teknisyen (Muhammet DURMUŞ) : Haberleşme :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcılar, na karşı sorumludur. Kampüs içi binaların yangın alarm sistemleri ve haberleşme sistemlerinin arızaları ve bakımları konusundaki sorumlulukları. Üniversiteye bağlı MYO nın ve diğer hizmet binalarının yangın alarm ve haberleşme sistemlerinin sorumlulukları. Atölye ve laboratuvarların yangın alarmları ile ilgili sorumlulukları. Ankastra Yeni yapılan bina ve tesislerin zayıf akım tesisatlarının kontrolü.

20 GT - : Teknisyen (Musa KORKMAZ) : Teknik Servis :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları, na karşı sorumludur. Antivirüs server kurulumu, yedekleme ve güncelleme işlemlerini yapmak Güncel bilgisayarların kopyalarını alıp yedekte tutmak Pc, laptop, yazıcı, tarayıcı gibi elektronik demirbaşlara teknik servis hizmeti vermek

21 GT - : Şoför (Mustafa BALIKCI) : Network :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları, na karşı sorumludur. Merkez ve uzak kampüslerinde ağ altyapısının düzgün çalışması için tasarım ve destek sağlamak, Merkez ve uzak yerleşkelerdeki kuruma ait ağ cihazlarının (yönlendirici, modem, anahtar) kurulum, bakım ve entegrasyonunu sağlamak, Merkez ve uzak yerleşkelerdeki kurumun kullandığı program ve sunuculara kullanıcıların erişimini sağlayacak altyapıyı hazırlamak, Teknik Destek grubunun network kısmı ile ilgili gerekli ayarları yapmak, Yapısal kablolama mantığına uygun olarak veri nakleden ağları planlamak, tasarlamak, kurulması ve yaygınlaştırılmasını sağlamak, Bilişim güvenliğini sağlamak ve geliştirmek, Firewall üzerinden Antivirüs ve antispam sistemlerinin tasarım ve yönetimini sağlamak, Bağlı olduğu proses ile yöneticileri tarafından verilen yazılı ve sözlü iş ve işlemleri yapmak, İstirahatlı, izinli ya da görevli olduğu günlerde yukarıda tanımlanan görevleri Bilgisayar İşletmeni / Network Sorumlusu (Fuat Sinan AKTAŞ) yürütecektir.

22 GT - : Araştırma Görevlisi (Oğuzhan MENEMENCİOĞLU) : LMS, Uygulama Geliştirme ve Yönetimi :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur. Uzaktan eğitim programlarının ve uzaktan eğitim yöntemiyle verilen derslerin LMS üzerinde açılması Uzaktan eğitim programlarında ilk defa ders verecek öğretim elemanlarının LMS kullanıcılarının oluşturulması ve bilgilendirilmesi Uzaktan eğitim yöntemiyle verilen ders sorumlusu öğretim elemanlarının ilk defa ders verecek olanların LMS kullanıcılarının oluşturulması ve bilgilendirilmesi Uzaktan eğitim öğrencileri ilk defa ders alacak olanların LMS kullanıcılarının oluşturulması Uzaktan eğitim yöntemiyle verilen dersleri alan örgün öğrencilerin ilk defa ders alacak olanların LMS kullanıcılarının oluşturulması Uzaktan eğitim programlarında ders verecek öğretim elemanlarının sorumlu oldukları derslere yetkilendirilmeleri Uzaktan eğitim yöntemiyle verilen ders sorumlusu öğretim elemanlarının sorumlu oldukları derslere yetkilendirilmeleri Uzaktan eğitim öğrencileri ders kaydının LMS üzerine aktarılması (derslere yetkilendirilmeleri) Örgün öğrencilerin uzaktan eğitim yöntemiyle verilen derslere kaydının LMS üzerine aktarılması (derslere yetkilendirilmeleri) İş Sağlığı ve Güvenliği içeriklerinin LMS üzerine eklenmesi İş Sağlığı ve Güvenliği kursiyerlerinin LMS kullanıcılarının oluşturulması

23 GT - Sorumlu olunan bölüm/program(lar) için ders içeriklerinin ve senkron ders kayıtlarının sisteme eklenmesi Sorumlu olunan bölüm/program(lar) için yapılan senkron derslerin aylık raporlarının hazırlanması LMS ve DBMS yazılımlarının çalışacağı sunucuların sürekliliğinin ve nitelikli hizmetin sağlanması için planlama faaliyetlerinde sistem yöneticisiyle işbirliği yapmak LMS ve DBMS yazılımlarının çalışacağı sunucuların sürekliliğinin ve nitelikli hizmetin sağlanması için planlama faaliyetlerinde sistem yöneticisiyle işbirliği yapmak Daire başkanının verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi

24 GT - : Teknisyen (Ramazan KOÇOĞLU) : İçerik Geliştirme (KBUZEM) :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur. Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin hazırlanması için ilgili bölüm hocalarıyla irtibata geçilmesi ve ders içeriklerinin toplanması, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine formata uygun olarak hazırlanması, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin görsel açıdan zenginleştirilmesi, Uzaktan eğitimde sorumluluk alanına giren bölümlerde yapılan senkron derslerin günlük olarak Uzaktan Öğrenim Yönetim Sisteminde yayınlanması, Yapılan Senkron Derslerin aylık (haftalık olarak bölümlendirilmiş) raporlarının hazırlanması, Sorumluluk alanına giren bölümün öğrencilerinin uzaktan eğitim yönetim sistemi ile ilgili sorularını yanıtlamak, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine yüklenmesi, Birim amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi.

25 GT - ÜNVANI : () : Bilgi İşlem Daire Başkanlığı :, Yardımcıları, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcılarına karşı sorumludur. 1.Üniversitenin ihtiyaç duyacağı bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek, 2. Hizmet içi bilgisayar eğitim programlarını planlamak ve yapmak, 3. Üniversitenin bilgi işlem görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, 4. Üniversitenin bilgisayar iletişim ağının kurulmasını, işletilmesini düzenlemek, 5. Teknik gelişmeleri takip etmek ve uygulanmasını sağlamak, 6. Üniversitenin ve bağlı birimlerinin kullandığı bilgisayar programlarını yapmak, kalitesini yükseltmek, temin etmek, derlemek, kullanılmasını sağlamak, 7. Bilgi işlem cihazlarının bakım, onarım ve çalışmalarını sağlamak, 8. Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, 9. Bağlı birimlerin faaliyetlerini denetlemek, neticelerini Genel Sekretere ileterek bilgi akışını sağlamak, 10. Birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlı personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek. 11. Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde genel politikalar ve grup politikaları ile uyumlu politikalar belirlemek, bu hususta Genel Sekretere önerilerde bulunmak, 12. Yıllık çalışma programlarını ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazırlamak, Genel Sekretere sunmak, 13. Astların belirlenen politikaları anlamalarını ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasını, yerine getirilmesini sağlamak. 14. Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek, 15. Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarının faaliyetlerini programlamak ve çizelgelemek. Rutin işlerin formlara bağlanmasına, işlerin basitleştirilmesine çalışmak, sonucu Genel Sekretere iletmek. 16. Birimdeki personel arasında ve bunlarla organik görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasında aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak, onay için Genel Sekretere önermek. 17. Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanıp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarına devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak. 18. Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususları tespit etmek, Genel Sekretere önermek. 19. Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanların seçiminde, görevden alınmalarında, terfi

26 GT - ve atamalarında, ödüllendirme ve cezalandırmalarında Genel Sekretere öneride bulunmak. Astlarından kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelenmek, değerlendirmek Genel Sekretere öneride bulunmak, 20. Astlarından kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirmek, onaylamak. 21. Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacını tespit etmek, sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanımla donatılmalarını sağlamak. Astları tarafından önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını incelemek, bu hususta programlar hazırlamak. Genel Sekretere iletmek, 22. Başkanlığa havale edilen iş ve evrakların astlara havalesini yapmak ve gereğini sağlamak, cevap yazılarının hazırlanmasına, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak, : Tekniker (Semra BAYRAKCI) : İçerik Geliştirme (KBUZEM) :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur.

27 GT - Uzaktan Eğitim de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin hazırlanması için ilgili bölüm hocalarıyla irtibata geçilmesi ve ders içeriklerinin toplanması, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine, formata uygun olarak hazırlanması, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin görsel açıdan zenginleştirilmesi, Uzaktan Eğitimde sorumluluk alanına giren bölümlerde yapılan senkron derslerin günlük olarak Uzaktan Öğrenim Yönetim Sisteminde yayınlanması, Yapılan Senkron Derslerin aylık (haftalık olarak bölümlendirilmiş) raporlarının hazırlanması, Sorumluluk alanına giren bölümün öğrencilerinin uzaktan eğitim yönetim sistemi ile ilgili sorularını yanıtlamak, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine yüklenmesi, Birim amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi. : Teknisyen (Serhat ÇARPIŞAN) : Bilgisayar Ağları Altyapısı Tasarım, Uygulama Denetimi ve Yönetimi :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur.

28 GT - - Üniversitemiz merkez kampüs ve yerleşkelerindeki(meslek Yüksek Okulları, Fakülteler...) öğrenci ve personeline, hem kendi, hem de bütün İnternet topluluğu ile aralarındaki iletişim için gerekli olan güvenli ve yüksek nitelikli ağ erişim olanağını sunmak ve sunulan ağ erişim hizmetinin sürekliliğini sağlamak. - İnternet hatlarının düzgün çalışmasını sağlamak. İnternet omurgasının yedekli ve dengeli halde çalışmasını sağlamak (traffic shapping, balancing...). Mevcut ağ trafiğini takip ederek işlerliğini sağlamak, yönetmek ve denetlemek. Ağ üzerinde oluşan ya da oluşacağı düşünülen problemleri tespit etmek ve gidermek. Yürürlükte olan ağ yapısının performansını arttırmak amacıyla geliştirme ve iyileştirme çalışmaları yaparak, yönetimine öneriler götürmek. - Alınacak aktif ve pasif Ağ cihazlarının planlanması, konfigürasyonlarının yapılması, yedeklenmesi, bakımı ve kontrolleri. - Yapısal kablolama mantığına uygun kablolu ve kablosuz data iletişim hatlarının planlaması, standartlara uygun fiziksel ve mantıksal ağ topolojilerinin oluşturularak uygulama denetiminin yapılması. - Uzak eğitim data altyapısı planlama-kurulum ve sürekliliğinin sağlanması. - Veri iletişiminin sağlıklı çalışabilmesi için gerekli ağ hizmetlerinin(firewall, IDS, IPS, Proxy, Eduroam, DHCP, DNS, Radius gibi) kurulum ve işletimi. - Yeni yapılacak binalardaki fizibilite çalışmalarının planlanması, ağ projesinin hazırlanması, alınacak cihazların teknik özelliklerinin belirlenmesi ve şartnamelerinin hazırlanması; inşa aşamasında kontrolörlüğün üstlenilmesi ve sonunda işin eksiksiz bir şekilde teslim alınmasını sağlamak. - İnternetteki web sitelerine erişim, e-postaların iletimi, kurumsal yerleşkedeki web ve diğer hizmetlere erişimi sağlamak, loglarını tutmak. Olası sorunlara karşı (band genişliği, virüs, saldırı, spam gibi) ağ trafiği loglarını düzenli olarak incelemek. - Yasaklı siteler, web tabanlı uygulamalara izin verilmesi (Skype, msn, facebook, proxy, oyun...) ve port açma taleplerinin yönetimi. - Ağ güvenliğini sağlamak ve geliştirmek. Firewall ile Saldırı tespit ve engelleme sistemlerinin (IDS) tasarım ve yönetimini yapmak. Ağ güvenliğini test etmek. - Merkez ve uzak yerleşkelerdeki kuruma ait ağ cihazlarının (yönlendirici, modem, anahtar) kurulum, bakım ve entegrasyonunu sağlamak. - Kurumumuz internet sağlayıcısı Ulaknet'in istemiş olduğu çalışmaları yapmak ve Ulaknet ile imzalanan

29 GT - politikaların uygulanmasını sağlamak. (Uç bilgileri ve bunlara ait ağ kaynakları istatistikleri hazırlamak, balküpü-saldırı tespit- sorunlarını çözmek, anketler gibi) - Mevcut ağın şemasının takibi (fiber, utp, wireless) ve olması gereken ağ altyapısının tasarımını yaparak uygulamak. (Fiber altyapının şeması da dahil) - Bağlı olduğu proses ile yöneticileri tarafından verilen yazılı ve sözlü iş ve işlemleri yapmak.

30 GT - : Tekniker (Serkan ŞİMŞEK) : Bilgi İşlem Daire Başkanlığı :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları, karşı sorumludur. Birimlerden gelen duyuruların tüm personelimize ve öğrencilerimize duyurulması, Mail hesapları (Akademik ve idari personel ile öğrenci mail açma kapama) Sms duyuruları Teknik servis Konferans Görevleri nın vereceği diğer görevler.

31 GT - : Tekniker (Yasemin SÖZCÜ İNCE) : İçerik Geliştirme (KBUZEM) ) :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur. Uzaktan Eğitim de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin hazırlanması için ilgili bölüm hocalarıyla irtibata geçilmesi ve ders içeriklerinin toplanması, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine, formata uygun olarak hazırlanması, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin görsel açıdan zenginleştirilmesi, Uzaktan Eğitimde sorumluluk alanına giren bölümlerde yapılan senkron derslerin günlük olarak Uzaktan Öğrenim Yönetim Sisteminde yayınlanması, Yapılan Senkron Derslerin aylık (haftalık olarak bölümlendirilmiş) raporlarının hazırlanması, Sorumluluk alanına giren bölümün öğrencilerinin uzaktan eğitim yönetim sistemi ile ilgili sorularını yanıtlamak, Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine yüklenmesi, Birim amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi.

32 GT - : Mühendis (Yusuf Hayırsever) : Ubys Otomasyonu :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve na karşı sorumludur. Ubys Otomasyonu ile ilgili Öğrencilerin, Öğrenci İşlerinin, Hocaların taleplerine cevap vermek Günlük olarak Ubys ile ilgili güncellemeleri yapmak Ösym den gelen verileri Otomasyon sistemine atmak Günlük olarak Üniversitenin tüm birimlerinden gelen sorgu isteklerine cevap vermek Diploma ve Diploma Eki ile ilgili Üniversitenin ve Öğrenci işlerinin isteklerine cevap vermek, bu konuda gerekli güncellemeleri yapmak Yoksis Veri Tabanındaki Öğrenci Verilerinin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı nın kontrolünde Yoksis sistemine girilmesi. Öğrenci Memnuniyet, Ders Değerlendirme, Ects anketlerinin ve yapılması istenen diğer anketlerin Ubys üzerinden yapılması ve bunların grafik ortamında yöneticilere bildirilmesi. Yabancı Uyruklu Öğrenciler ile ilgili başvuru işlemlerinden sonuçlanana kadar geçen süreçte teknik destek verilmesi. Kurumsal Değerlendirme, Yenilikçi Üniversite Endeksi gibi senede bir kez yapılan görevlendirildiğim işlerde görev almak. Üniversitenin Kimlik basımı için verileri göndermek ve bununla ilgili süreci takip etmek Besyo,Kuyem gibi Üniversite bünyesindeki birimlerin çeşitli zamanlarda görevlendirildiğim teknik isteklerine cevap vermek.