GENÇLİK VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜ NE GAZİANTEP

Transkript

1 GENÇLİK VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜ NE GAZİANTEP yılı yüzme il faaliyet programımızda yer alan Şehitkamil Belediyesi 7.Geleneksel Uluslararası Alleben Su Sporları Şenlikleri 3-5 Mayıs 2019 tarihlerinde Şehitkamil Belediyesi ve Gaziantep Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü işbirliği ile Şehitkamil Belediyesi Alleben-1 Yüzme Havuzunda ekte bulunan yarışma talimatı ve yarışma programı doğrultusunda uygun görüldüğü takdirde yapılması planlanmaktadır. Ayrıca Şanlıurfa'nın Örencik Köyü yakınlarında yer alan Göbeklitepe Arkeolojik Alanı'nın Birleşmiş Milletler Eğitim, Bilim ve Kültür Kurumu (UNESCO) tarafından Türkiye'nin 18. Miras Varlığı olarak UNESCO Dünya Miras Listesine kaydedilmesi vesilesiyle 2019 yılının Sayın Cumhurbaşkanımız Recep Tayyip ERDOĞAN tarafından 2019 Göbeklitepe Yılı" olarak ilan edilmiştir. Bölgemize özgü 7 yıldır düzenlediğimiz Şehitkamil Belediyesi 7.Geleneksel Uluslararası Alleben Su Sporları Şenliklerimiz, 2019 Göbeklitepe Yılı tanıtım ve etkinlik kapsamında bu yıl daha farklı bir anlam taşımaktadır. Doğu ve Güneydoğu Bölgesi çevresinde ulusal alanda yüzme branşına ilginin uyandırılması ve ulusal rekabet ortamının yaratılmasına destek olarak ta ek yazıda belirtilen illerden talimattaki kontenjan kadar spor kulüpleri yarışmamıza davet edilmektedir. Talimatın ilgili il müdürlüklerine gönderilmesi ve ödemeleri il müdürlüğümüzün yüzme il bütçesinden karşılanmak üzere, Türkiye Yüzme Federasyonundan isimle istenecek 5 ulusal/uluslararası hakem, il hakem komitesi tarafından görevlendirilecek 40 hakem ve 10 personel toplam 55 kişilik onay alınması, sağlık ve emniyet tedbirlerinin alınması hususunda; Gereğini bilgilerinize arz ederim. Cengiz BİNGÜL Türkiye Yüzme Federasyonu Gaziantep Yüzme İl Temsilcisi Eki Dağıtım : Yarışma Talimatı Yarışma Programı Konaklama Formu : Türkiye Yüzme Federasyonu Başkanlığına Muhtelif Gençlik ve Spor İl Müdürlükleri

2 YARIŞMA ADI : Şehitkamil Belediyesi 7.Geleneksel Uluslararası Alleben Su Sporları Şenlikleri YARIŞMA VE TOPLANTI YERİ : Şehitkamil Belediyesi Alleben Yüzme Havuzu TEKNİK TOPLANTI TARİH VE SAATİ : 3 Mayıs 2019 Saat: YARIŞMA TARİHİ : 3-5 Mayıs 2019 ADRES KATILACAK İLLER VE ÜLKELER : Atatürk Mh. Hüsnü Özyeğin Cd. No:6 Şehitkamil/GAZİANTEP : Başvuru yapan ve onaylanan Ülke, İl ve Kulüpler YARIŞMA TALİMATI 1. Yarışma girişleri TYF PORTAL üzerinden 29 Nisan 2019 pazartesi günü saat ye kadar yapılması gerekmektedir. Sonrasında sistem otomatik olarak kapanmaktadır gün Akşam seansından önce saat da açılış seremonisi yapılacaktır. Tüm katılımcı kulüpler, seremonide takımlarını kulüp spor kıyafetleri ile temsil edeceklerdir. 3. Yarışmalarda bir sporcu, bayrak yarışmaları hariç seans gözetmeksizin yarışma boyunca en fazla 5 yarışa katılabilir. Her kulüpten bir mesafeye en fazla üç sporcu katılabilir. Fakat en iyi (2) sporcu madalya ve puan alabilir. 4. Yarışmalarda her kulüp 2 bayrak takımı çıkarabilir. En iyi 1 takımı puan alır. İlgili yaş grubu bayrak takımında eksik sporcu olması halinde alt yaş kategorisinden sporcu ile takım tamamlanabilir. 5. Yarışmalarda belirlenen katılım barajının altında yüzen sporcular sıralamaya ve puanlamaya alınmayacaktır. 6. Yarışmalarda takım sıralaması; her kategoride ayrı ayrı değerlendirilerek, FIN PUAN sistemine göre sıralanacaktır. Yarış sonunda sıralamaya göre her kategorinin ilk üç takımına kupa verilecektir. Yarışmalarda ilk 3 e giren sporculara madalya verilecektir. 7. Yarışmalar 9-10 Yaş ( ) / Yaş ( ) / 13+ Yaş (2006+) yaş gruplarında 3 kategoride yapılacaktır. Yarışmalar, bayan-erkek sırası ile açık yaş olarak hızlı serilerden başlayarak yüzdürülecektir. Ödüllendirme belirtilen yaş kategorilerde yapılacaktır. 8. Yarışmalar 13+(2006+) doğumlu sporcular sabah eleme ve akşam final şeklinde yüzecektir. 400 mt Ferdi Karışık ve 800 mt. Serbest yarışı direk final olarak yüzülecektir. Final yüzen sporcuların takım fin puanı finalde yüzdükleri dereceye göre hesaplanacaktır. 9. Yarışmalarda sporcuların katılım listelerinde (bayrak yarışmaları dahil) derece yazılması mecburidir. Girilen derecelerin doğru olarak verilmesi yarışma seyri açısından önemlidir.

3 10. Yarışmalara sporcular 2018/2019 yılı vizeli yüzme lisansı ve il müdürlüklerinden onaylı kafile listesiyle katılabilirler. Yabancı ülke katılımcıları ülkelerinin sporcuları pasaportları ile yarışabileceklerdir. 11. Yarışmalara davet edilen kulüpler kafile listelerini bağlı bulundukları il müdürlükleri tarafından onaylatmaları gerekmektedir. Onaysız olarak yarışmalara katılımları sağlanamaz. 12. Yarışmalara kapsam içindeki illerin kulüpleri, özel davet edilen her kulüp ve diğer katılımcılar yarışmaya istediği sayıda sporcu ile katılabilir. Fakat öncelikle kapsam içindeki katılımcı kulüplerden başlamak üzere, en fazla 9 sporcu, 1 antrenör veya idareci, toplamda (10) kişinin konaklamaları tam pansiyon olarak ŞEHİTKAMİL BELEDİYESİ tarafından karşılanacaktır. Bu sayıların dışında kalan (sporcu, antrenör, idareci, şoför, veli gibi vs.) kişilere konaklama sağlanamayacaktır. 13. Yarışmalara katılacak takımların kontenjan doğrultusunda öncelikle çevre illerin Spor Kulüpleri, Yurtdışından katılım gösteren Spor kulüpleri daha sonra davet edilen, diğer illerin takımları, kontenjan kalması halinde de katılmak isteyen farklı kulüplerin konaklamaları tam pansiyon olarak, 12. maddede belirtilen sayılarda Şehitkamil Belediyesi tarafından karşılanacaktır. Şehitkamil Belediyesi her katılımcı kulübün konaklama yapabilmesini taahhüt etmez. 14. Yarışmalarda Gaziantep Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü tarafından veya Şehitkamil Belediyesi tarafından herhangi bir yol ücreti ve harcırah ödemesi yapılmayacağından dolayı spor kulüpleri bağlı bulundukları İl Müdürlüklerinden talep edebilir. 15. Organizasyonun sağlıklı yürümesi ve konaklama yerlerinin planlaması için katılımcı kulüplerin ekteki konaklama bilgi formunu en geç 12 NİSAN 2019 tarihine kadar okanterkin@hotmail.com adresine göndermeleri gerekmektedir. 16. Yarışma ısınma planı katılım başvurularına göre yapılacaktır. Teknik toplantıda bütün kulüplere verilecektir Mayıs 2019 tarihinde saat diliminde havuzu kullanmak isteyen kulüpler nolu telefondan randevu alabilirler. Randevu almayan kulüplere havuz uygunluk durumuna göre çalışma izni verilecektir. Not: Sonuçlar canlı olarak adresinde yayınlanacaktır. Isınma ve Yarışma havuzu 8x25m - Colorado Touch Pad - Track Start Block - Soğuma havuzu 3x15m

4 13+ Yaş Katılım Barajları Yaş Katılım Barajları Bayan Mesafe Erkek Bayan Mesafe Erkek 01.08:00 100m Serbest 01.03: :00 100m Serbest 01.20: :00 200m Serbest 02.18: :00 400m Serbest 06.00: :00 800m serbest 10.00: :00 100m Kelebek 01.30: :00 100m Kelebek 01.10: :00 100m Sırt 01.30: :00 200m Kelebek 02.35: :00 100m Kurbağalama 01.45: :00 100m Sırt 01.10: :00 200m F.K : :00 200m Sırt 02.30: :00 100m Kurbağalama 01.20: Yaş Katılım Barajları Yoktur 03.05:00 200m Kurbağalama 02.55: :00 100m F.K : :00 400m F.K :00 Baraj derecelerini geçemeyen sporcular sıralamaya giremeyecektir. Buna bağlı olarak, değerlendirmeye alınmayıp, puan alamayacaklardır.

5 1.GÜN AKŞAM SEANSI SAAT FİNALLER 400 MT. FERDİ KARIŞIK MT. FERDİ KARIŞIK MT. SERBEST GÜN SABAH SEANSI SAAT ELEMELER YARIŞMA PROGRAMI 2.GÜN ÖĞLE SEANSI SAAT GÜN AKŞAM SEANSI SAAT FİNALLER 100 MT. SERBEST MT. KELEBEK MT. SERBEST MT. KURBAĞALAMA MT. KELEBEK MT. KURBAĞALAMA MT. KELEBEK MT. SIRTÜSTÜ MT. KELEBEK MT. FERDİ KARIŞIK MT. SERBEST 50 MT. SIRTÜSTÜ MT. SERBEST MT. KURBAĞALAMA MADALYA SEREMONİSİ 200 MT. SIRTÜSTÜ MT. SERBEST MT. SIRTÜSTÜ MT. FERDİ KARIŞIK MT. KARIŞIK MT. KELEBEK - 50 MT. KELEBEK MT. SIRTÜSTÜ - 50 MT. SIRTÜSTÜ 100 MT. FERDİ KARIŞIK 13+ 4X50 MT. KARIŞIK BAYRAK 13+ 4X50 MT. KARIŞIK BAYRAK 9-10/ MT. KELEBEK MT. SIRTÜSTÜ 3.GÜN SABAH SEANSI SAAT ELEMELER 3.GÜN AKŞAM SEANSI SAAT X50 MT. KARIŞIK BAYRAK GÜN AKŞAM SEANSI SAAT FİNALLER 200 MT. KELEBEK MT. SERBEST MT. KELEBEK MT. KURBAĞALAMA MT. SERBEST MT. KURBAĞALAMA MT. KELEBEK MT. SIRTÜSTÜ MT. FERDİ KARIŞIK VE 4X50 MT. KARIŞIK BAYRAK 100 MT. KURBAĞALAMA MT. SERBEST MT. SERBEST MT. KURBAĞALAMA MT. KELEBEK MT. KURBAĞALAMA 100 MT. SIRTÜSTÜ MT. KARIŞIK 11-12/ MT. SIRTÜSTÜ 13+ 4X50 MT. SERBEST BAYRAK MT. SERBEST - 4X50 MT. KARIŞIK BAYRAK MT. SERBEST - 50 MT. SERBEST MT. KURBAĞALAMA - 50 MT. KURBAĞALAMA 4X50 MT. SERBEST BAYRAK 11-12/9-10 4X50 MT. SERBEST BAYRAK MT. SERBEST MT. SIRTÜSTÜ - 4X50 MT. SERBEST BAYRAK MADALYA SEREMONİSİ 100 MT. KARIŞIK - 4X50 MT. SERBEST BAYRAK 9-10/11-12 YAŞ MADALYA SEREMONİSİ KUPA TÖRENİ

6 TEMSİL ETTİĞİ İL : KONAKLAMA TALEP FORMU KULÜP ADI : KULÜP YETKİLİSİ : CEP NO : E-MAİL : KULÜP ANTRENÖRÜ : CEP NO : E-MAİL : KATILIMCI SAYILARI SPORCU ANTRENÖR İDARECİ ŞOFÖR/DİĞER KİŞİ BAYAN ERKEK BAYAN ERKEK BAYAN ERKEK BAYAN ERKEK KATILIMCI BİLGİLERİ UÇAK TRANSFERİ İLE İLGİLİ BİLGİLER GELİŞ GİDİŞ TOPLAM ERKEK : UÇUŞ TARİHİ : TOPLAM BAYAN : KALKIŞ VE İNİŞ SAATİ : GENEL TOPLAM : FİRMA/UÇUŞ KODU : NOTLAR Şehitkamil Belediyesi belirtilen kontenjanda konaklamaları ücretsiz olarak karşılayacaktır. Misafir kafilelerimizin havalimanı transferlerini kendileri karşılayacaklardır. İsteyen kulüplerimize, talep etmeleri durumunda, en fazla her 16 kişi için bir araç talep planlaması yapılacaktır. Transfer bedeli olarak da her araç için TL. ödeme yapılacaktır. Ekstra ulaşım ve dolaşım için araçlara ek ücret verilecektir. İlgili ücret formda belirtilen, IBAN hesabına yatırılması gerekmektedir. Kafilenizin havaalanında karşılanması için ücretin ilgili hesaba yatırılması gerekmektedir. Ücreti yatırılmamış formlar dikkate alınmayacaktır. Bu form en geç 12 NİSAN 2019 tarihine kadar doldurulup taleplerinizin de okanterkin@hotmail.com adresine iletilmesi gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılan talepler değerlendirilmez. Ön Ödeme Bilgisi : Okan TERKİN - Ziraat Bankası IBAN NO: TR KONAKLAMA İSTİYORUZ KONAKLAMA İSTEMİYORUZ BİRİM FİYAT ÜCRETSİZ TRANSFER İSTİYORUZ TRANSFER İSTEMİYORUZ BİRİM FİYAT.. TL KULÜP YETKİLİSİ KAŞE/İMZA