ÜN TE III SUNU PROGRAMI

Transkript

1 ÜN TE III SUNU PROGRAMI A. BAfiLANGIÇ 1. Sunu Uygulamas yla lk Ad mlar a. Sunu uygulamas n açma b. Mevcut sunu belgesini açma c. Birden fazla sunu belgesini açma ç. Yeni bir sunu belgesi açma d. Sunu belgesini sabit diske (hard disk) ya da diskete kaydetme e. Sunu belgesini farkl kaydetme f. Sunuyu farkl bir dosya biçimiyle kaydetme g. Sunu belgesini kapatma. Yard m fonksiyonlar n kullanma h. Sunu uygulamas n kapatma 2. Temel Ayarlar Yapma a. Sunu görünümlerini de ifltirme b. Sunu görüntüsünü büyütme c. Araç çubu u görüntüsünü de ifltirme 3. Belge Al flverifli B. TEMEL filemler 1. Sunu Oluflturma a. Yeni bir sunu oluflturma b. Otomatik slayt düzeni biçimini seçme c. Slayt düzenini de ifltirme ç. Metin ekleme d. Görüntü ekleme e. Ana slayt kullanma 2. Metni Tafl ma, Kopyalama, Silme a. Kopyala ve yap flt r araçlar n kullanma b. Kes ve yap flt r araçlar n kullanma c. Seçilmifl metni silme 123

2 Görüntüleri Kopyalama, Tafl ma ve Silme a. Kopyala ve yap flt r komutlar n kullanma b. Kes ve yap flt r komutlar n kullanma c. Seçilmifl görüntüyü silme 4. Slaytlar Kopyalama, Tafl ma ve Silme a. Kopyala ve yap flt r komutlar n kullanma b. Kes ve yap flt r komutlar n kullanma c. Slaytlar yeniden s ralama ç. Seçilmifl slaytlar n silinmesi C. B Ç MLEME 1. Metin Biçimleme a. Yaz tipini, biçimini ve ebad n de ifltirme b. E ik, kal n ve alt çizili yazma c. Metne gölge uygulama, alt simge ve üst simge kullanma ç. Metne farkl renkler uygulama d. Metni hizalama e. Sat r bofllu unu ayarlama f. Listeleri kullanma 2. Metin Kutular n De ifltirme a. Metin kutusunu yeniden boyutland rma ve tafl ma b. Metin kutusunun çizgi kal nl klar n, biçimini ve renklerini belirleme Ç. GRAF K VE fiemalar 1. Çizilmifl Nesneler a. Slayt üzerinde farkl çizgi tiplerini ekleme b. Slayt içindeki çizgileri tafl ma c. Sat r rengini ve kal nl n de ifltirme ç. Slayt üzerinde de iflik biçimdeki flekiller ekleme d. Serbest çizilmifl bir çizgi ekleme e. Çizilmifl flekilleri döndürme f. fieklin özelliklerini de ifltirme g. Gölge ekleme 2. fiemalar a. Organizasyon flemas oluflturma b. Organizasyon flemas n n yap s n de ifltirme c. Farkl çeflitlerde flemalar oluflturma 3. fiekiller ve Di er Nesneler a. Di er dosyalardan görüntü aktarma b. Görüntüyü yeniden boyutland rma ve tafl ma c. Slayt üzerinde metin, tablo, grafik dosyalar gibi nesneleri aktarma

3 ç. Ana Slayt üzerinde aktar lm fl nesneyi kopyalama d. Nesneye s n r efektleri ekleme D. YAZDIRMA VE DA ITMA 1. Slayt Yap s a. Slayt sunusu için uygun ç k fl biçimi seçme b. Slayt görünümü yatay ya da düfley olarak de ifltirme 2. Da t ma Haz rlama a. Slaytlara notlar ekleme b. Slaytlar numaraland rma c. Yaz m kontrolü araçlar n kullanarak de ifliklik yapma 3. Yazd rma a. Slayt belgesini ön izleme b. Slaytlar çeflitli görünümlerde yazd rma E. SLAYT GÖSTER EFEKTLER 1. Animasyon Efektleri Ekleme 2. Slayt Geçifl Efektleri Ekleme F. B R SLAYT GÖSTER S GÖRÜNTÜLEME 1. Herhangi Bir Slaytla Slayt Gösterisine Bafllama 2. Slaytlar Gizleme TEST III 125

4 BU ÜN TEN N AMAÇLARI Bu üniteyi çal flt n zda; * Sunu uygulamas n açma, kapatma, yeniden çal flt rma ve yard m fonksiyonlar n kullanmay ö renecek, temel ayarlar yapmay kavrayacak, * Bir sunu program nda sunu oluflturmay, metni, görüntüleri ve slaytlar tafl may, kopyalama ve silmeyi ö renecek, * Her türlü biçimlendirme ifllemlerini kavrayacak, * Grafik ve flemalar üzerinde her türlü de ifliklik yapmay ö renecek, * Slaytlar yazd rmay ve efekt uygulamay ve slayt gösterisini görüntülemeyi ö reneceksiniz. BU ÜN TEY NASIL ÇALIfiMALIYIZ? Bu üniteyi kavrayabilmek için; * Ünite içerisinde yer alan tan m ve kavramlar ö reniniz. * Ünite içerisinde yer alan konulara ait aç klamalar dikkatlice okunuz. * Bir bilgisayarda, ünitede yer alan konular n uygulamalar n yap n z * Ünite içerisinde yer alan konular n içerisindeki bir bölümü ö renmeden baflka bir bölüme geçmeyiniz * Ünite sonunda yer alan özet k sm n mutlaka okuyarak de erlendirme sorular n yan tlar na bakmadan çözmeye çal fl n z. * Çözümünü yapt n z de erlendirme sorular n kitab n z n sonunda yer alan yan t anahtar ile karfl laflt r n z. Yanl fl yan tlar n z n nedenlerini bularak eksiklerinizi tamamlay n z. 126

5 ÜN TE III SUNU PROGRAMI A. BAfiLANGIÇ Sunu; bir fikri ya da projeyi tan tmak, bir konu hakk nda bilgi vermek amac yla haz rlanan ve daha çok konunun özet bilgilerini içeren, görsel efektlerle desteklenmifl tasar mlard r. Herhangi bir konu hakk nda bilgi vermek için haz rlanan sununun yaz, grafik ve flekillerle desteklenmesi konunun daha iyi anlafl lmas na ve kal c hale gelmesine yard mc olur. Sunular n yap ld ortamlar bilimsel toplant, konferans, ders ya da ürün tan t m olabilir. Bu tan t mlar yapmak için Windows Office program paketi içinde yer alan Microsoft Office PowerPoint kullan labilir. Microsoft PowerPoint program nda kullan lan bafll ca terimler flunlard r: - Sunu: Program kullan larak haz rlanan dosyaya verilen add r. - Slayt: Sunuda yer alan her bir sayfaya verilen add r. - Slayt Gösterisi: Haz rlanan sununun gösterilmesi ifllemidir. Bu program ile afla da belirtilen ifllemleri yapmak olas d r: - Bir kifli ya da toplulu a bilgi vermek amac yla sunu haz rlanabilir. - Haz rlanan sunuya yeni sayfalar eklenebilir. - Sunu içerisinde yer alan slaytlarda düzenlemeler yap labilir, yerleri de ifltirilebilir. - Her slayt üzerine resim, metin ya da grafik eklenebilir. - Her slayda zamanlama ile ilgili ayarlar yap labilir. - Slaytlar n arka planlar na renk ya da resim eklenebilir. - Haz r flablonlar kullan larak daha etkili sunular haz rlanabilir. - Haz rlanan sunuda sayfa geçiflleri için efekt kullan labilir. - Haz rlanan sunu yaz c dan al nabilir. 1. Sunu Uygulamas yla lk Ad mlar PowerPoint program Microsoft Office 2003 program n n bir parças oldu u için öncelikle bu program n bilgisayara yüklenmifl olmas gerekir. Bu program n yüklenmesiyle birlikte PowerPoint program da kendili inden yüklenmifl olur. 127

6 a. Sunu uygulamas n açma Microsoft Office 2003 program bilgisayara yüklendi inde Bafllat menüsüne kendili inden yerleflir. Bu program grubunda yer alan Microsoft Office PowerPoint 2003 program istenirse masaüstüne k sa yol olarak da yerlefltirilebilir. PowerPoint program n açmak için yap lmas gerekenler flunlard r: 1. Bafllat menüsünden s ras yla Tüm Programlar, Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2003 t klan r. 2. Ekrana Microsoft Office PowerPoint program çal flma sayfas gelir (fiekil 3.1). Ekrana gelen pencerenin sol taraf nda sunuyu oluflturan tüm slaytlar listelenir. Orta k s mda üzerinde çal fl lan veya etkin olan slayt görüntülenir. Sa tarafta ise yap lacak ifllemlere göre farkl görev bölmelerinin aç lmas sa lan r. Buradan sunu üzerinde yap lacak de ifliklikleri kolayl kla yapabilmek olas d r. Pencerenin üst taraf ise di er O ffice programlar na benzeyen Dosya, Düzen, Görünüm gibi seçeneklerden oluflmaktad r. Bu programda bunlardan farkl olarak Slayt Gösterisi menüsü de bulunmaktad r. Bu menüden slaytlarla ilgili her türlü ifllem yap labilir. Bafll k Çubu u Menü Çubu u Görev Bölmesi fiekil 3.1: Microsoft PowerPoint - [Sunu1] penceresi Anahat ve Slayt Bölmesi Görünüm Dü meleri Slayt Haz rlama Bölmesi Not Ekleme Bölmesi 128

7 b. Mevcut sunu belgesini açma Daha önce kaydedilmifl bir P o w e r P o i n t dosyas n açmak için yap lmas gerekenler fl u n l a r d r : 1. Microsoft Office PowerPoint 2003 program aç l r. 2. Menü çubu unda yer alan Dosya menüsünden Aç komutu t klan r. Ekrana Aç penceresi gelir (fiekil 3.2). 3. Aç lmak istenen PowerPoint dosyas seçilerek Aç dü mesi t klan r. Böylece dosya aç lm fl olur. fiekil 3.2: Aç penceresi c. Birden fazla sunu belgesini açma PowerPoint program nda ayn anda birden fazla belgeyle çal flmak olas d r. Kullan c herhangi bir belgeyle çal fl rken birden çok belge açabilir ve bu belgeler üzerinde çal flabilir. Bu program için birden fazla belgenin ayn anda üst üste aç k bulunmas uygun olmad ndan birden fazla belge aç lsa bile pencereler Word de oldu u gibi üst üste görülmez. Ancak G ö r e v çubu u üzerinde simge olarak görünür(fiekil 3.3). Kullan c n n çal flaca belgeyi ekrana getirebilmesi için çubuk üzerinde bulunan simgelerden istedi ini t klamas gerekir. Bu durumda hangi PowerPoint belgesiyle çal flacaksa ekran o belge gelir. fiekil 3.3: PowerPoint belgelerinin Görev çubu u üzerindeki görünümü 129

8 ç. Yeni bir sunu belgesi açma PowerPoint program ilk defa çal flt r ld nda yeni bofl bir belge açar. Program aç kken yeni bir belge açmak için kullan lan yöntemler flunlard r: - Dosya menüsünden Yeni t klan r. Ekran n sa na yerleflen Yeni Sunum görev bölmesindeki Yeni bölmesinde yer alan Bofl sunu t klan r. - Yeni Sunum görev bölmesindeki fiablonlar bölmesinde yer alan Bilgisayar mda... t klan r. Aç lan Yeni Sunu penceresinden Bofl Sunu t klan r(fiekil 3.4). - Standart araç çubu undaki Yeni dü mesi t klan r. fiekil 3.4: Yeni Sunu penceresi d. Sunu belgesini sabit diske (hard disk) ya da diskete kaydetme PowerPoint belgesinde yap lan çal flmalar n kaybolmamas için herhangi bir kay t ortam na kaydedilmesi gerekir. Belge ilk defa kaydedilecekse dosyaya bir ad verilmelidir. E er bir ad verilmezse program yaz lan ilk sat r dosya ad olarak belirler. Belgeyi kaydetmek için Dosya menüsünden Kaydet komutu ya da Standart araç çubu u üzerinde yer alan Kaydet dü mesi kullan l r. Belgeyi klavyeden kaydetmek için Ctrl+S dü melerine basmak gerekir. Yeni oluflturulmufl bir belge kaydedilece i zaman Kaydet komutu t klansa bile ekrana Farkl Kaydet penceresi gelir. 130 K a y d e t komutu daha önce kaydedilmifl bir belgenin üzerinde de ifliklikler yapt ktan sonra ayn adla ama yeni durumuyla kaydetmek için de kullan l r. Ancak kaydedilmifl bir belge üzerinde de ifliklikler yapt ktan sonra kaydetmek için Dosya menüsünden Kaydet komutu t kland nda ya da Standart araç çubu undaki Kaydet dü mesi t kland nda Farkl Kaydet penceresi aç lmaz, var olan dosya üzerine kay t yap l r.

9 e. Sunu belgesini farkl kaydetme Yeni oluflturulmufl bir PowerPoint belgesini kaydetmek için Dosya menüsünde yer alan Farkl Kaydet komutu kullan l r. Bunun için gereken ifllem ad mlar afla daki gibidir: 1. Dosya menüsünden Kaydet komutu t klan r (fiekil 3.5). Ekrana Farkl Kaydet penceresi gelir (fiekil 3.6). 2. Pencerede yer alan Kay t yeri: aç l r liste kutusunda dosyan n kaydedilece i yer belirlenir. 3. Dosya ad : aç l r liste kutusuna dosyaya verilecek ad yaz l r. 4. Kay t türü: aç l r liste kutusundan kay t türü seçildikten sonra Kaydet dü mesi t kland nda belge kaydedilmifl olur. fiekil 3.5: Dosya menüsü Kaydet komutu fiekil 3.6: Farkl Kaydet penceresi 131

10 f. Sunuyu farkl bir dosya biçimiyle kaydetme Daha önce kaydedilmifl bir belge bilgisayarda farkl bir ortama yeniden kaydedilebilir. Bunun için belge aç kken Farkl Kaydet komutunu kullanmak gerekir. Örne in, OF S ÜRÜNLER sunusunu Emir klasörüne kaydetmek için Farkl Kaydet penceresindeki Kay t yeri: aç l r liste kutusunda Emir klasörünü seçerek Kaydet dü mesini t klamak gerekir. Bu durumda daha önce Belgelerim e kaydedilmifl belge bu kez Emir klasörüne kaydedilmifl olacakt r (fiekil 3.7). g. Sunu belgesini kapatma fiekil 3.7: Belgeyi farkl bir alana kaydetme Kullan c üzerinde çal flt sunu belgesini kapatmak isteyebilir. Bu durumda kapat lacak belgenin etkinlefltirilmesi gerekir. Aç k bir sunu belgesini kapatmak için kullan lan yöntemler flunlard r: - Dosya menüsünden Kapat komutu t klan r. - Ekran n sol üst köflesinde bulunan Pencereyi kapat dü mesi t klan r. Bu durumda PowerPoint program uygulamas de il sadece belge kapanm fl olacakt r. Üzerinde çal fl lan belgede yap lan de ifliklikler kaydedilmemiflse veya en son kaydetme iflleminden sonra de ifliklikler yap lm flsa ekrana fiekil 3.8 deki gibi bir iletiflim kutusu gelir. 132 fiekil 3.8: Microsoft Office PowerPoint iletiflim kutusu

11 letiflim kutusunda yer alan Evet dü mesi t kland nda o ana kadar yap lan de ifliklikler aç k olan belgeye kaydedilir. H a y r dü mesi t kland nda yap lan de ifliklikler kaydedilmeden belge kapat lm fl olur. ptal dü mesi t kland zaman ise belge kapat lmaz yani kapatma ifllemi iptal edilmifl olur.. Yard m fonksiyonlar n kullanma Microsoft PowerPoint te yard m fonksiyonlar n kullanmak için Ya r d m m e n ü s ü n d e n yararlanmak gerekir. Bu menü Microsoft Office PowerPoint taraf ndan haz rlanm fl yard m ve bilgilendirme görevlerinin kullan lmas n sa layan bir komut listesi içerir (fiekil 3.9). fiekil 3.9: Yard m menüsü Yard m menüsünde yer alan komut ve seçenekler flunlard r: - Microsoft Office PowerPoint, PowerPoint ile ilgili yard m almak için görev bölmesinin aç lmas n sa lar. Bu seçenek t kland nda pencerenin sa taraf na PowerPoint Ya r d m görev bölmesi gelir. Ayn ifllem için F 1 dü mesi de kullan labilir. Kullan c bu bölmede yer alan Ara kutusuna istedi i sözcü ü yazarak arama yapabilir, çindekiler Tablosu ndan yard m alabilir. - O ffice Yard mc s n Göster komutu O ffice Ya r d m c s n n ekranda görüntülenmesini s a l a r. - Microsoft Office Online, nternet te Office Online a ba lanarak her türlü yard m almak için kullan l r. - Bize Baflvurun, Microsoft un kullan c lar na sundu u bir hizmettir. Kullan c programla ilgili öneri ve deneyimlerini Microsoft firmas na iletmek için bu seçene i kullan r. Ancak bunun için öncelikle Müflteri Deneyimi Gelifltirme Program na kat lm fl olmas gerekir. - Güncellefltirmeleri Denetle komutu P o w e r P o i n t te yap lacak güncellemeleri denetlemek için kullan l r. - Alg la ve Onar... komutu programdaki hatalar otomatik olarak onarmak için kullan l r. - Ürünü Etkinlefltir... komutu, Office programlar n n zaman zaman gerçeklefltirilen güncelleme ve yenilemelerinden yararlanmak için kullan l r. 133

12 - Müflteri Görüfl Seçenekleri..., M i c r o s o f t un kullan c lar n n programla ilgili görüfllerini almak amac yla haz rlad bir hizmettir. Programla ilgili görüfl bildirmek isteyen kullan c bu seçene i seçtikten sonra Müflteri Deneyimi Gelifltirme Program na kat lm fl olur. - Microsoft Office Hakk nda seçene i; Microsoft PowerPoint in sürüm numaras, telif hakk, lisans bilgileri, kullan c ve kurum isimleri gibi bilgilerin ekranda görüntülenmesi için kullan l r. h. Sunu uygulamas n kapatma Microsoft PowerPoint te çal flmalar tamamland ktan sonra uygulamay tümüyle kapatmak için kullan lan yöntemler flunlard r: - Pencere Denetim dü melerinden Kapat dü mesi t klan r. - Ekran n sol üst köflesinde bulunan Pencere Denetim menüsünde yer alan Kapat komutu t klan r. - Dosya menüsünden Ç k fl komutu t klan r. 2. Temel Ayarlar Yapma a. Sunu görünümlerini de ifltirme Microsoft PowerPoint in üç ana görünümü vard r. Bunlar Normal görünüm, Slayt S ralay c s görünümü ve Slayt Gösterisi görünümü olarak s ralanabilir. PowerPoint çal flma sayfas n n görünümü ile ilgili de iflikliklerin yap labilmesi için ya Görünüm menüsünü kullanmak ya da pencerenin sol alt köflesinde bulunan ve ifllevleri ayn olan dü meleri kullanmak gerekir. Görünüm menüsü ayn zamanda araç çubuklar ve cetvel gibi ekran elemanlar n n düzenlemelerinin yap labilece i bir komut listesi içerir. Görünüm menüsünde yer alan komut ve seçenekler fiekil 3.10 daki gibidir. Bu menü sayfa görünümünün de ifltirilmesini sa lad gibi slaytlar n renkli, gri tonlamal veya siyah beyaz olmalar n da sa lar. 134 fiekil 3.10: Görünüm menüsü komut ve seçenekleri

13 Görünüm seçenekleri flu flekilde aç klanabilir: - Normal Görünüm: Slaytlar haz rlamak için kullan lan görünüm fleklidir (fiekil 3.11 ). Çal flma sayfas bu görünümdeyken üzerinde çal fl lacak üç bölmeden oluflur. Bunlar sununun içeri ini düzenlemek ve gelifltirmek için kullan lan Anahat ve Slayt sekmelerinin bulundu u bölme, slaytlara ses, film, grafik ve metin eklemek için kullan lan Slayt bölmesi, konuflmac notlar eklemek için kullan lan Not bölmesidir. Anahat sekmesi slayt içeriklerinin görüntülenmesini sa lar, Slaytlar sekmesi ise slaytlar n alt alta s ral olarak görüntülenmesini sa lar. fiekil 3.11: Normal Görünüm - Slayt S ralay c s G ö r ü n ü m ü : Oluflturulan slaytlar n tamam n n ekranda görülebilece i görünüm fleklidir (fiekil 3.12). Bu görünümde slaytlar n yerleri de ifltirilebilir, yeni slaytlar eklenebilir. fiekil 3.12: Slayt S ralay c s Görünümü 135

14 - Slayt Gösterisi G ö r ü n ü m ü : Oluflturulan slaytlar n tam ekran olarak görülebilece i görünüm fleklidir (fiekil 3.13). Bu ekranda slaytlara eklenmifl efektler de g ö r ü l e b i l i r. fiekil 3.13: Slayt Gösterisi Görünümü Slaytlar aras nda geçifl için bir zaman ayarlamas yap lmam flsa bir sonraki slayda geçmek için slayd n üzeri t klan r. Bunun d fl nda klavyeden Enter tufluna ya da Boflluk Çubu u na da bas labilir. Bir önceki slayda dönmek için Backspace (Geri), Sol ok, Yukar ok veya Page Up tufllar ndan birisi kullan labilir.. Sunuyu yar da kesip PowerPoint penceresine dönmek için klavyeden Esc (Ç k fl) tufluna bas lmal d r. Sunu tamamland nda ekrana Slayt gösterisi bitti, ç kmak için t klat n. iletisi gelir. Böylece Slayt Gösterisi görünümünden ç k lm fl olur. b. Sunu görüntüsünü büyütme PowerPoint program çal flma sayfas nda yer alan slayt görüntüsü büyütülüp k ü ç ü l t ü l e b i l i r. Bunun için G ö r ü n ü m menüsünde yer alan Ya k n l a fl t r komutunu kullanmak gerekir (fiekil 3.14). Kullan c bu komut sayesinde slayt bölmesindeki verileri istedi i ölçüde yak nlaflt rabilir (fiekil 3.15). Penceredeki haz r de erlerden birini seçebilece i gibi Yüzde: sayaç kutusuna istedi i de eri de yazabilir. Bu komut ayn zamanda kullan c n n iste ine ba l olarak slayt bölmesindeki verilerin istenilen oranda küçültülmesini de sa lar. 136 fiekil 3.13: Yak nlaflt r penceresi

15 fiekil 3.14: Normal boyuttaki slayt fiekil 3.15: Yak nlaflt r lm fl slayt c. Araç çubu u görüntüsünü de ifltirme PowerPoint program nda, kullan c ya kolayl k sa lamak amac yla t pk di er Office programlar nda oldu u gibi araç çubuklar bulunmaktad r. Bu çubuklar üzerinde birbiriyle ilgili ya da farkl iflleri yapan dü meler bulunur. Araç çubuklar n çal flma sayfas na eklemek ya da kald rmak için Görünüm menüsünden Araç Çubuklar seçene i üzerine gelerek alt menünün aç lmas n sa lamak gerekir (fiekil 3.16). Örne in, Tablolar ve Kenarl klar araç çubu u çal flma sayfas na eklenecekse bu seçene in farenin sol tuflu ile t klanmas gerekir. Ekrana gelen araç çubu u fare sol tuflu bas l yken sürüklenerek sayfan n istenilen yerine yerlefltirilir. Çal flma sayfas nda yer alan araç çubuklar n n yan nda onay iflareti bulunur. 137

16 3. Belge Al flverifli fiekil 3.16: Araç çubuklar seçene i alt menüsü Bir a ortam nda çal fl rken PowerPoint program nda haz rlanm fl bir sunu belgesini a a ba l di er bilgisayarlara göndermek olas d r. Ayn zamanda a a ba l bir baflka bilgisayarda kay tl PowerPoint belgesi de kullan labilir. A ba lant s olup olmad n görmek için bilgisayar n masaüstü ekran nda yer alan A Ba lant lar m simgesi çift t klanarak pencere aç l r. Aç lan A Ba lant lar m penceresinde a a ba l bütün bilgisayarlar görülebilir. Kullan c, belge göndermek istedi i bilgisayar n simgesini çift t klayarak o bilgisayarda paylafl ma izin verilen dosya ya da klasöre ulaflabilir. Ulaflt alandaki belgeyle çal flabilir ya da o alana belge gönderebilir. Haz rlanan bir belge Dosya menüsündeki Gönder komutu ile herhangi bir posta al c s na gönderilebilir (fiekil 3.17). fiekil 3.17: Dosya menüsü Gönder komutu seçenekleri 138

17 B. TEMEL filemler 1. Sunu Oluflturma a. Yeni bir sunu oluflturma Yeni bir sunu oluflturmak için PowerPoint program nda Dosya menüsünde yer alan Yeni komutu t klan r. Bu durumda pencerenin sa taraf na aç lan Yeni Sunum görev bölmesinde Yeni bafll alt nda Bofl sunu, Tasar m flablonundan ve Ak ll içerik sihirbaz ndan... seçenekleri ekrana gelir. Bofl sunu seçene i t kland nda ekrana Slayt Düzeni görev bölmesinde, yeni sunuda kullan labilecek haz r flablon seçenekleri gelir (fiekil 3.18). Tasar m flablonundan seçene i t kland nda ekrana yeni sunuda kullan labilecek haz r flablon seçenekleri gelir (fiekil 3.19). Görev bölmesinin sa taraf nda yer alan Dikey kayd rma çubu u farenin sol tuflu ile t klanarak afla ya do ru sürüklendi inde daha fazla seçenek ekrana gelecektir. Yeni Sunum görev bölmesinde yer alan Ak ll içerik sihirbaz ndan... seçene i t kland nda ekrana Ak ll çerik Sihirbaz penceresi gelir (fiekil 3.20). Bu pencerede istenilen seçimler yap l p leri> dü mesi t kland nda di er pencerelere geçilir. Bu pencerelerde de yine istenilen seçimler yap l p Son dü mesi t kland nda yeni bir sunu oluflturulmufltur. fiekil 3.18: Slayt Düzeni seçenekleri fiekil 3.19: Tasar m fiablonlar seçenekleri 139

18 fiekil 3.20: Ak ll çerik Sihirbaz penceresi b. Otomatik slayt düzeni biçimini seçme Herhangi bir sunuyu haz rlamak için bofl slaytlar kullan labildi i gibi, PowerPoint program taraf ndan sunulan haz r slayt düzenleri de kullan labilir. Öncelikle sunular n haz rlanmas nda önemli bir unsur olan slaytlar oluflturmak g e r e k i r. Pencere ilk aç ld nda ekranda sadece bir bofl slayt görünür. Yeni slayt oluflturmak için Ekle menüsünde yer alan Yeni Slayt t klanabilece i gibi, pencerenin sol taraf nda yer alan Anahat ve Slaytlar bölmesindeyken farenin sol tuflu t klan r. Ekrana gelen menüden Yeni Slayt t kland nda haz rlanacak sunuya yeni bir slayt eklenmifl olur. Otomatik slayt düzeni biçimini seçmek için daha önce de anlat ld gibi Yeni Sunum görev bölmesinde yer alan Bofl sunu seçene i t klan r. Ekrana Slayt Düzeni görev bölmesi gelir (fiekil 3.18). Bu bölmede yer alan slayt düzeni seçeneklerinden istenilen düzenin sa taraf nda oluflan çubuk farenin sol tuflu ile t klan r. Ekrana gelen komut seçeneklerinden Seçili Slaytlara Uygula komutu t kland nda slayt düzeni otomatik olarak slaytlara uygulanm fl olur. Slayt Düzeni görev bölmesini ekrana getirebilmek için Biçim menüsünde yer alan Slayt Düzeni komutu da kullan labilir. c. Slayt düzenini de ifltirme Sunu haz rlan rken seçilen slayt düzeni biçimi istenirse kullan c taraf ndan de ifltirilebilir. Bunun için yine Slayt Düzeni görev bölmesinden yararlanmak gerekir. 140

19 Ancak kullan c slayt düzenini de ifltirmek için her zaman bu seçene i kullanmak istemeyebilir. Slaytlar üzerindeki her ögenin kendi s n rlar vard r. Kullan c taraf ndan bu ögeler t klanarak etkinlefltirildikten sonra s n r çizgilerinden tutularak ya da tutma noktalar kullan larak istenilen düzenlemeler yap labilir. ç. Metin ekleme Sunu haz rlan rken slaytlar n içine de iflik türde bafll k, alt bafll k ya da metin eklenebilir. Slaytlar n üzerinde bafll k ve metin eklemek için haz r metin kutular bulunur (fiekil 3.21). fiekil 3.21: Bafll k ve metin ekleme alanlar Metin kutusu t kland nda imleç metin kutusunun içine yerleflir. Bu durumda kullan c bafll k ya da metin alan na istedi i metni yazabilir ya da kopyalayabilir. Örne in; Bafll k eklemek için t klat n yaz l alan t kland nda bu yaz silinerek imleç yaz l alana yerleflir. Kullan c istedi i bafll bu alana girebilir. Ayn flekilde metin alan ndayken farenin sol tuflu t kland nda da bu alan metin girilecek konuma gelir. Kullan c burada da istedi i metni girebilir ya da kopyalayabilir (fiekil 3.22). Slayda metin eklemek için E k l e menüsünde yer alan Metin Kutusu d a kullan labilir. Bu seçenek Çizim araç çubu u üzerinde Metin Kutusu dü mesi olarak da yer al r. Metin Kutusu seçildi inde ya da ayn ifllevi gören dü me t kland na imleç ince bir çizgi durumuna gelir. Farenin sol tuflu bas l yken istenilen kadar sürüklenip b rak larak metin kutusu oluflturulur. Kullan c yine bu alana da istedi i metni girebilir. 141

20 fiekil 3.22: Bafll k ve metin eklenmifl slayt d. Görüntü ekleme Etkin bir slayda görüntü eklemek için Ekle menüsünde yer alan Resim komutu kullan l r. Bu komut t kland na ekrana gelen alt menüde yer alan komutlar ve ifllevleri fl u n l a r d r : - Küçük Resim...: Bu seçenek Office program yla birlikte bilgisayara yüklenmifl olan resimleri slaytlara eklemek için kullan l r. Küçük Resim... seçene i kullan larak resim eklemek için yap lmas gerekenler flunlard r: 1. Ekle menüsü Resim komutundan Küçük Resim... t klan r. Bu durumda pencerenin sa na Küçük Resim görev bölmesi eklenir. 2. Ekrana gelen Küçük Resim görev bölmesinde yer alan Aranan: kutusuna bir ad yaz l r ve Git dü mesi t klan r. 3. Göstergeç görev bölmesinde bulunan seçeneklerden biri üzerindeyken sol tufl t kland nda resim slayda eklenmifl olur (fiekil 3.23). Bulunan resimlerin sa taraflar nda beliren ok t kland nda ekrana gelen K sayol menüsündeki Ekle komutu da resmin slayda eklenmesini sa lar. Slayda eklenen resmin çevresindeki tutma noktalar sürüklenerek resim istenilen boyuta kadar büyütülebilir. Ayr ca resim üzerinde farenin sol tuflu bas l yken istenilen yere tafl nabilir. 142

21 fiekil 3.23: Küçük resim eklenmifl slayt - Dosyadan...: Bilgisayarda kay tl herhangi bir resmi slayda eklemek için kullan l r. Dosyadan bir resmi eklemek için yap lmas gereken ifllem ad mlar flunlard r: 1. E k l e menüsü R e s i m komutundan D o s y a d a n... t k l a n r. Ekrana Resim Ekle penceresi gelir (fiekil 3.24). fiekil 3.24: Resim Ekle penceresi 2. Pencerede yer alan Bak: aç l r liste kutusundan resmin bulundu u klasör seçilir. 3. Aç lan klasörden istenilen resim seçildikten sonra Ekle dü mesi t klan r. Böylece resim slayda eklenmifl olur (fiekil 3.25). 143

22 fiekil 3.25: Dosyadan resim eklenmifl slayt - Taray c dan veya Kameradan...: Slayda taray c dan ya da kameradan resim e k l e m e k için kullan lan komuttur. - Yeni Foto raf A l b ü m ü : Sunu dosyas na ayn bilgisayardan ya da yard mc belleklerden resimler ekleyerek foto raf albümü oluflturmak için kullan lan komuttur. Bir foto raf albümü oluflturmak ve bu albümden resim seçmek için afla daki ifllem ad mlar uygulan r: 1. Ekle menüsünden Resim t klan r, aç lan alt menüden Yeni Foto raf Albümü... t klan r. Ekrana Foto raf Albümü penceresi gelir (fiekil 3.26). 144 fiekil 3.26: Foto raf Albümü penceresi

23 2. Bu pencerede yer alan Dosya/Disk... dü mesi t kland nda ekrana Yeni Resim Ekle penceresi gelir. 3. Yeni Resim Ekle penceresinden istenilen resim seçilir ve Ekle dü mesi t klan r. Bu iflleme istenilen albüm oluflturuluncaya kadar devam edilir. 4. Pencerede yer alan Olufltur dü mesi t kland nda resimlerin her biri bir slayda yerleflir ve albüm oluflur (fiekil 3.27). e. Ana slayt kullanma fiekil 3.27: Oluflturulan foto raf albümü PowerPoint program kullan c ya, sunular nda eksiksiz tasarlanm fl, profesyonel görünümler kazand rmak için yararlanabilece i tasar m flablonlar sunmaktad r. Bu tasar m flablonlar ; Slayt Tasar m görev bölmesinden seçilerek slaytlara uygulanabilir. Slayt Tasar m görev bölmesinde görülen flablonlar etkin slayda, seçili slaytlara ya da tüm sunuya uygulanabilir. Tasar m flablonu uyguland nda, bu flablonun ana (as l) slayd da sunuya eklenir. As l slayt tasar m flablonunun bir ögesidir ve yaz tipi stilleri, yer tutucu boyutlar ve konumlar, arka plan tasar m ve renk düzenleri gibi flablon hakk ndaki bilgileri saklar. As l slayd n amac ; bafll klar n, alt bafll klar n, madde imlerinin, alt bilgilerin, sayfa numaras alanlar n n, tarih alanlar n n yaz tipi stilini, boyutunu ya da rengini düzenlemektir. As l slaytta, sununun tüm slaytlar na uygulanacak özellikler belirlenir. As l slayda Görünüm menüsünden s ras yla As l ve As l Slayt komutlar t klanarak ulafl l r. As l slayt ekrana As l Slayt Görünümü araç çubu u ile birlikte gelir. As l slaytta düzenleme yaparken bu araç çubu undan da yararlan l r. 145

24 2. Metni Tafl ma, Kopyalama, Silme a. Kopyala ve yap flt r araçlar n kullanma PowerPoint program nda metnin bir slayttan baflka bir slayda kopyalanarak tafl nmas için öncelikle seçilmesi gerekir. Tafl ma ve kopyalama ifllemi slaytlar aras nda yap labilece i gibi, herhangi bir Word belgesindeki metni slaytlara tafl mak da olas d r. Kopyalama ve yap flt rma ifllemi için kullan lan bafll ca yöntemler flunlard r: K sayol menüsünü kullanarak: 1. Kopyalanacak metin seçilir. 2. Farenin sa tuflu t klanarak aç lan K sayol menüsünden Kopyala komutu t klan r. 3. mleç metnin yap flt r laca slayda konumland r l r. 4. K sayol menüsü yeniden aç l r ve Yap flt r komutu t klan r. Araç çubu undaki dü meleri kullanarak: 1. Kopyalanacak metin seçilir. 2. Standart araç çubu unda yer alan Kopyala dü mesi t klan r. 3. mleç metnin yap flt r laca slayda konumland r l r. 4. Standart araç çubu unda yer alan Yap flt r dü mesi t klan r. Klavye yard m yla: 1. Kopyalanacak metin seçilir. 2. Klavyeden Ctrl+C tufllar na bas larak metin kopyalan r. 3. mleç metnin yap flt r laca slayda konumland r l r. 4. Klavyeden Ctrl+V tufllar na bas larak yap flt r l r. Düzen menüsünü kullanarak: 1. Kopyalanacak metin seçilir. 2. Düzen menüsünden Kopyala komutu t klan r. 3. mleç metnin yap flt r laca slayda konumland r l r. 4. Düzen menüsünden Yap flt r komutu t klanarak metin yap flt r l r. 146

25 b. Kes ve yap flt r araçlar n kullanma PowerPoint program nda metnin kesilerek yap flt r lmas için kullan lan bafll ca yöntemler flunlard r: - Kesilerek yap flt r lacak metin seçilir. Standart araç çubu unda yer alan Kes dü mesi t klan r. mleç metnin yap flt r laca slayda konumland r l r. Yine ayn çubuktaki Yap flt r dü mesi t klan r. - Kesilerek yap flt r lacak metin seçilir. Farenin sa tuflu t klanarak aç lan K sayol menüsünden K e s komutu t klan r. mleç metnin yap flt r laca slayda konumland r l r ve ayn menüden Yap flt r komutu t klan r. - Klavyeden C t r l + C tufllar na bas larak metin kopyalan r. mleç metnin yap flt r laca slayta konumland r l r. Klavyeden C t r l + V tufllar na bas larak yap flt r l r. - Kesilerek yap flt r lacak metin seçilir. Düzen menüsünden Kes komutu t klan r. mleç metnin yap flt r laca slayda konumland r ld ktan sonra Düzen menüsünden Yap flt r komutu t klanarak metin yap flt r l r. c. Seçilmifl metni silme Slayt üzerinde silme ifllemi genellikle klavyeden yap l r. Silme ifllemi için metin seçildikten sonra klavyeden Delete (Silme) ya da Backspace (Geri silme) tufllar k u l l a n l a b i l i r. Silme ifllemi slayd n tamam için yap lacaksa silinecek slayt etkin durumdayken Düzen menüsünden Temizle seçilir. Bu durumda etkin slayt tamamen silinecektir. 3. Görüntüleri Kopyalama, Tafl ma ve Silme a. Kopyala ve yap flt r komutlar n kullanma PowerPoint program nda herhangi bir resmi kopyalayarak tafl ma ifllemi t pk metnin kopyalanarak tafl nmas gibidir. Örne in, K sayol menüsünü kullanarak görüntü kopyalamak için yap lmas gerekenler flunlard r: 1. Kopyalanarak tafl nacak görüntü seçilir. 2. Farenin sa tuflu t klanarak aç lan K sayol menüsünden Kopyala komutu t klan r (fiekil 3.27). 3. mleç görüntünün yap flt r laca slayda konumland r l r. 4. K s a y o l menüsü yeniden aç l r ve Ya p fl t r komutu t klan r. Böylece görüntü slayda yap flt r lm fl olur (fiekil 3.28). 147

26 fiekil 3.27: Görüntüyü seçme ve kopyalama fiekil 3.28: Görüntüyü slayda yap flt rma b. Kes ve yap flt r komutlar n kullanma PowerPoint program nda görüntünün kesilerek yap flt r lmas için kullan lan bafll ca yöntemler flunlard r: - Kesilerek yap flt r lacak görüntü seçilir. Standart araç çubu unda yer alan Kes dü mesi t klan r. mleç görüntünün yap flt r laca slayda konumland r l r. Yine ayn çubuktaki Yap flt r dü mesi t klan r. - Kesilerek yap flt r lacak görüntü seçilir. Farenin sa tuflu t klanarak aç lan K sayol menüsünden K e s komutu t klan r. mleç görüntünün yap flt r laca slayda konumland r l r ve ayn menüden Yap flt r komutu t klan r. - Kesilerek yap flt r lacak görüntü seçilir. Düzen menüsünden Kes komutu t klan r. mleç görüntünün yap flt r laca slayda konumland r ld ktan sonra D ü z e n menüsünden Yap flt r komutu t klanarak görüntü yap flt r l r. 148

27 c. Seçilmifl görüntüyü silme Slayt üzerinde silme ifllemi genellikle klavyeden yap l r. Silme ifllemi için görüntü seçildikten sonra klavyeden Delete (Silme) ya da Backspace (Geri silme) tufllar ndan birine bas ld nda görüntü silinmifl olacakt r. 4. Slaytlar Kopyalama, Tafl ma ve Silme P o w e r P o i n t program nda slaytlar sunular aras nda kopyalan p tafl nacaksa öncelikle sunular n aç larak Pencere menüsünden Tümünü Yerlefltir komutunu t klamak gerekir. Bu durumda her iki sunu ayn anda görülecek ve sunular üzerinde çal flmak daha kolay olacakt r (fiekil 3.29). fiekil 3.29: Farkl sunu sayfalar n ayn sayfaya yerlefltirme a. Kopyala ve yap flt r komutlar n kullanma Herhangi bir slayd kopyalay p yap flt rmak için öncelikle PowerPoint sunu sayfas Normal Görünüm deyken haz rlanm fl slaytlar n oldu u sol bölümden ilgili slayt t klanarak s e ç i l i r. Birden çok slayd ayn anda seçmek için klavyeden S h i f t tuflu bas l yken seçilecek slaytlar tek tek t klan r. Düzen menüsünde yer alan Kopyala komutu ya da Standart araç çubu u üzerindeki Kopyala dü mesi t klan r. Böylece seçili slayt ya da slaytlar panoya aktar lm fl olur. Daha sonra slaytlar n eklenece i sunu etkinlefltirilir. Normal Görünüm de sol bölümdeki alanda slayt ya da slaytlar n eklenece i konum t klan r. Düzen menüsünden Yap flt r komutu ya da Standart araç çubu u üzerindeki Yap flt r dü mesi t klanarak kopyalama ifllemi tamamlanm fl olur. b. Kes ve yap flt r komutlar n kullanma Slayt kesip yap flt rmak için öncelikle P o w e r P o i n t sunu sayfas N o r m a l Görünüm deyken sol bölümden ilgili slayt t klanarak seçilir. Birden çok slayd ayn anda seçmek için klavyeden Shift tuflu bas l yken seçilecek slaytlar tek tek t klan r. 149

28 D ü z e n menüsünden K e s komutu ya da S t a n d a r t araç çubu u üzerindeki K e s dü mesi t klan r. Böylece seçili slayt ya da slaytlar panoya aktar lm fl olur. Daha sonra slaytlar n eklenece i sunu etkinlefltirilir. Normal Görünüm de sol bölümdeki alanda slayt ya da slaytlar n eklenece i konum t klan r. Düzen menüsünden Yap flt r komutu ya da S t a n d a r t araç çubu u üzerindeki Ya p fl t r dü mesi t klanarak tafl ma ifllemi tamamlanm fl olur. c. Slaytlar yeniden s ralama Bir sunuda bulunan bütün slaytlar ayn anda görebilmek için G ö r ü n ü m m e n ü s ü n d e n Slayt S ralay c komutunu t klamak ya da pencerenin sol alt taraf ndaki Slayt S ralay c Görünümü dü mesini t klamak gerekir. Bu komut t kland nda slaytlar ekrana s ralanm fl flekilde gelir (fiekil 3.30). fiekil 3.30: PowerPoint sunu sayfas n n Slayt S ralay c s görünümü P o w e r P o i n t sunu sayfas Slayt S ralay c görünümündeyken slaytlar yeniden s ralanabilir, geçifl ve canland rma etkileri eklenebilir ya da slaytlar n gösterim zamanlamalar nda istenilen ayarlamalar yap labilir. ç. Seçilmifl slaytlar n silinmesi Birden çok slayd silmek için öncelikle seçilmifl olmalar gerekir. Bunun için klavyeden Shift tuflu bas l yken silinecek slaytlar farenin sol tuflu ile t klan r. Daha sonra yine klavyeden Delete ya da Backspace tufllar ndan birine bas larak slaytlar silinir. 150

29 C. B Ç MLEME 1. Metin Biçimleme a. Yaz tipini, biçimini ve boyutunu de ifltirme PowerPoint program nda çok çeflitli yaz tipi, biçimi ve boyutu bulunmaktad r. Haz rlanan bir slayttaki metnin yaz tipini, biçimini ve boyutunu de ifltirmek için yap lmas gerekenler flunlard r: 1. Yaz tipi, biçimi ve boyutu de ifltirilecek slayt etkinlefltirildikten sonra metin seçilir (fiekil 3.31). fiekil 3.31: Biçimlendirilecek metni seçme 2. Biçim menüsünde yer alan Yaz Tipi... t klan r. Ekrana Yaz Tipi penceresi gelir (fiekil 3.32). fiekil 3.32: Yaz tipi penceresi 151

30 3. Pencerenin Yaz Tipi sekmesinde yer alan Yaz Tipi: listesinden Times New Roman seçilir. 4. Yaz tipi stili: listesinden Kal n seçilir. 5. Boyut: listesinden 36 punto seçilerek yaz boyutu de ifltirilir. Böylece metnin yaz tipi, boyutu de ifltirilerek biçimlendirme ifllemleri yap lm fl olur (fiekil 3.33). fiekil 3.33: Metnin biçimlendirilmifl flekli b. E ik, kal n ve alt çizili yazma Slaytlardaki metinler e ik ( talik), kal n ya da alt çizgili yaz labilir. Bir metni de iflik biçimlerde yazmak için öncelikle metnin seçilmifl olmas gerekir. Daha sonra Biçimlendirme araç çubu u üzerinde yer alan Kal n, talik, ve Alt Çizgili dü meleri t klanarak metnin biçimi de ifltirilebilir. Bu dü meler kullan larak yaz biçimi de ifltirildi inde metinler afla daki gibi olacakt r: Kal n : Türk, Ö ün, Çal fl, Güven. talik : Türk, Ö ün, Çal fl, Güven. Alt Çizgili : Türk, Ö ün, Çal fl, Güven. 152 c. Metne gölge uygulama, alt simge ve üst simge kullanma P o w e r P o i n t program nda yer alan slaytlara eklenmifl metinlere gölge uygulanabilir, alt simge ya da üst simge eklenebilir. Bunun için öncelikle metni seçtikten sonra Biçim menüsündeki Yaz Tipi... komutu t klan r. Ekrana gelen Yaz Tipi penceresi Efektler bölmesinde yer alan G ö l g e seçene inin onay kutusu iflaretlendi inde metne gölge özelli i eklenir. Üst simge ya da alt simge eklenece i zaman bu seçeneklerin onay kutusu iflaretlenir. Örne in m 2 yaz lmak isteniyorsa m harfi yaz ld ktan sonra Üst simge onay

31 kutusu iflaretlenerek Ta m a m dü mesi t klan r. Daha sonra yine klavyeden 2 y e bas ld nda metne m 2 yaz lm fl olur (fiekil 3.34). fiekil 3.33: Yaz Tipi penceresinde yer alan efektler ç. Metne farkl renkler uygulama Slaytlarda yer alan metinlere farkl renkler uygulanabilir. Yaz lan metne farkl renkler uygulamak için Biçimlendirme araç çubu unda yer alan Yaz Tipi Rengi dü mesi kullan labilece i gibi Yaz Tipi penceresindeki Renk: aç l r liste kutusundan istenilen renk seçilebilir. Metin rengini Biçimlendirme araç çubu undaki dü meden de ifltirmek için, rengi de ifltirilecek metin seçildikten sonra dü menin yan nda yer alan ok farenin sol tuflu ile t klan r. Ekrana gelen renk kutusundan istenilen renk seçilerek metnin rengi de ifltirilir. Kullan c, renk kutusunda yer alan renklerin d fl nda bir renk seçmek istiyorsa kutunun alt k sm nda yer alan Tüm Renkler... seçene ini t klamal d r. Bu durumda ekrana R e n k l e r penceresi gelecektir. Bu pencerede yer alan renklerden istenilen seçilerek Tamam dü mesi t kland nda metin rengi de ifltirilmifl olur (fiekil 3.34). fiekil 3.34: Farkl renkler uygulanm fl metin 153

32 d. Metni hizalama PowerPoint program nda haz rlanan slaytlarda yer alan metinler; sola dayal, sa a dayal, iki yana yasl ve ortal olarak hizalanabilir. Metinlerde hizalama ifllemi, sadece seçili bölüm ya da bulunulan paragraf için uygulan r. Hizalama ifllemi yapmak Biçim menüsünde yer alan H i z a l a m a komutundaki seçeneklerden istenilen t klanabilece i gibi, B i ç i m l e n d i r m e araç çubu u üzerinde bulunan hizalama dü melerinden biri kullan labilir. Bu dü meler ve ifllevleri flöyledir: Sola Hizala: Metni sola hizalamak için kullan l r. Ortala: Metni ortalamak için kullan l r. Sa a Hizala: Metni sa a hizalamak için kullan l r. ki Yana Yasla: Metni iki yana yaslamak için kullan l r. e. Sat r bofllu unu ayarlama Slaytlarda yer alan metinlerin sat r ve paragraf boflluklar n belirlemek için Biçim menüsünde yer alan Sat r Aral komutu kullan l r. Bunun için öncelikle sat r bofllu u ayarlanacak metin seçilmelidir. Daha sonra Sat r Aral komutu t kland nda ekrana Sat r Aral penceresi gelir (fiekil 3.35). fiekil 3.35: Sat r Aral penceresi Sat r Aral penceresinde yer alan Sat r Aral sayaç kutusunda sat rlar aras nda b rak lacak boflluk miktar ayarlan r. Seçili sat rlar n bulundu u paragraftan önce b rak lacak boflluk için Paragraftan önce sayaç kutusuna, paragraftan sonra b rak lacak boflluk için Paragraftan sonra sayaç kutusuna istenilen boflluk de eri girilir. Tamam dü mesi t kland nda istenilen sat r boflluklar ayarlanm fl olur. 154 f. Listeleri kullanma Microsoft Office program paketinde yer alan di er baz programlarda oldu u gibi PowerPoint program nda da listeler oluflturmak, bu listelere madde iflareti ve numara eklemek olas d r. Bunun için B i ç i m menüsünde yer alan Madde flaretleri ve

33 Numaraland rma... komutu t klanabilir. Ayr ca Biçim araç çubu u üzerinde yer alan Madde flaretleri ve Numaraland rma dü meleri kullan labilir. Bunlar n d fl nda etkin slayttaki metin seçiliyken farenin sol tuflu t kland nda aç lan K sayol m e n ü s ü n d e n Madde flaretleri ve Numaraland rma... komutu da t klanabilir. Bu komut t kland nda ekrana Madde flaretleri ve Numaraland rma penceresi gelir (fiekil 3.36) fiekil 3.36: Madde flaretleri ve Numaraland rma penceresi Pencerede yer alan Madde flaretli sekmesinde metne uygulanacak madde iflaretlerinden biri seçilebilece i gibi, pencerede yer alan Resim... dü mesi t klanarak ekrana gelen Resimli Madde flareti pencereresinde yer alan farkl bir iflaret seçilebilir (fiekil 3.37). fiekil 3.37: Resimli Madde flareti penceresi Madde flaretleri ve Numaraland rma penceresinde yer alan Özellefltir dü mesi t kland nda ekrana Simge penceresi gelir (fiekil 3.38). Bu pencerede yer alan farkl simgelerden herhangi biri seçilerek Tamam dü mesi t klan rsa slayda yeni bir simge eklenmifl olur. 155

34 fiekil 3.38: Simge penceresi 2. Metin Kutular n De ifltirme a. Metin kutusunu yeniden boyutland rma ve tafl ma Slayt üzerinde yer alan metin kutular nda herhangi bir ifllem yapmak için kutunun seçilmesi gerekir. Metin kutusunun üzeri t kland nda s n rlar etkinlefltirilerek kutu seçilmifl olur (fiekil 3.39). Göstergeç metin kutusunun kenarlar na yaklaflt nda dört bafll ok fleklini al r. Bu durumdayken farenin sol tuflu t klan r ve b rak lmadan metin kutusu istenilen baflka bir konuma sürüklenerek tafl nabilir. Etkin hâle gelmifl metin kutusunun boyutunu de ifltirmek için fare göstergeci, kutu s n rlar n n üzerinde bulunan tutma noktalar na yaklaflt r l r. Bu durumda fare göstergecinin ekran görünümü iki bafll ok fleklini al r. Fare göstergeci bu durumdayken farenin sol tuflu bas l tutularak metin s n rlar de ifltirilebilir. stenilen boyuta ulafl ld nda sol tufl b rak l r. Metin kutusu s n rlar n n köflelerindeki tutma noktalar ile boyutland rma yap ld nda metin kutusunun boyu ve eni orant l biçimde boyutlanacakt r. 156

35 Tutma noktalar fiekil 3.39: Metin s n rlar ve s n rdaki tutma noktalar b. Metin kutusunun çizgi kal nl klar n, biçimini ve renklerini belirleme Slayt üzerindeki metin kutular n n çizgi kal nl klar, biçimleri ve renkleri de ifltirilebilir. Bunun için öncelikle metin kutusu t klanarak etkin hâle getirmek gerekir. Daha sonra Biçim menüsünden Yertutucu... komutu t klan r ya da K sayol menüsünden Yertutucu Biçimlendir... seçene i t klan r. Böylece ekrana Otomatik fiekil Biçimlendir penceresi gelir (fiekil 3.40). Bu pencerede yer alan Renkler ve Çizgiler sekmesindeki Çizgi bölümünde metin kutusu çizgisinin rengi, biçimi ve kal nl için istenilen düzenlemeler yap labilir. Daha sonra Tamam dü mesi t klanarak ifllem tamamlanm fl olur. fiekil 3.40: Otomatik fiekil Biçimlendir penceresi 157

36 Ç. GRAF K VE fiemalar Sunu gösterimi s ras nda çok say da tablonun olmas ve bu tablolar n k yaslanmalar n n yap lmas izleyicilerde alg lama s k nt lar na yol açabilir. Bu durumda daha basit ve anlafl l r k yaslamalar yapabilmek için grafikler kullan labilir. 1. Çizilmifl Nesneler a. Slayt üzerinde farkl çizgi tiplerini ekleme PowerPoint program nda da di er Office programlar nda oldu u gibi Çizim araç çubu u bulunur (fiekil 3.41). Bu çubuk sayesinde slaytlar üzerinde farkl çizgi tipleri kullan labilir. Örne in, çubuk üzerinde yer alan Otomatik fiekil dü mesinin yard m yla slayt üzerinde istenilen yere vurgulay c, dikkat çekici flekiller eklenebilir. Eklenen bu flekiller boyutland r labilir, renklendirilebilir, gölgelendirilebilir ya da üç boyutlu duruma getirilebilir. Bunlar n d fl nda kutu, daire, çizgi, ok gibi nesnelerin çizimi yap labilir; bunlara dolgu rengi verilebilir, çizgi rengi ve kal nl de ifltirilebilir. b. Slayt içindeki çizgileri tafl ma fiekil 3.41: Çizim araç çubu u Slayt içinde çizimler yap l rken kullan lan çizgileri tafl mak, yerlerini de ifltirmek o l a s d r. Bunun için tafl nacak çizgi üzerine fare göstergeci ile gelerek sol tuflu bas l tutmak g e r e k i r. Bu durumda göstergeç dört bafll ok fleklini alacakt r. Çizgi slayt üzerinde istenilen yere tafl nd ktan sonra tufl b rak l r. Böylece slayt içinde istenilen tafl ma ifllemi yap lm fl olur. c. Sat r rengini ve kal nl n de ifltirme Slayt üzerinde çizilen çizgilerin rengi ve kal nl da de ifltirilebilir. Bunun için yap lmas gereken ifllem ad mlar flöyledir: 1. Rengi ve kal nl de ifltirilecek çizgi, farenin sol tuflu ile t klanarak seçilir. 2. Çizim araç çubu u üzerinde yer alan Çizgi Stili dü mesi t klan r. Ekrana de iflik çizgi stillerinin oldu u seçenekler kutusu gelir (fiekil 3.42). 3. Ekrana gelen seçenekler kutusundan istenilen stil t klanarak çizgi kal nl de ifltirilir. 158

37 fiekil 3.42: Çizgi stili seçenekleri kutusu 4. Çizim araç çubu unda yer alan Çizgi Rengi dü mesi t klan r. 5. Ekrana gelen renk seçeneklerinden istenilen renk t klanarak çizgilerin rengi de ifltirilir (fiekil 4.63). fiekil 3.43: Çizgilerinin rengi ve kal nl de ifltirilmifl slayt ç. Slayt üzerinde de iflik biçimdeki flekiller ekleme Haz rlanan bir slayt üzerine de iflik biçimler eklemek için Çizim araç çubu u üzerinde yer alan Otomatik fiekil dü mesi t klan r. Bu dü me t kland nda ekrana, de iflik flekillerin bulundu u seçenekler kutusu gelir. Kutuda yer alan her seçenek t kland nda ise alt seçenekler de ekranda görünür (fiekil 3.44). 159

38 fiekil 3.44: Otomatik fiekil seçenekleri kutusu, Temel fiekiller seçenekleri Kullan c taraf ndan istenilen seçenek t klan r. Daha sonra slayt sayfas nda fleklin eklenmek istendi i yer t kland nda, flekil slayda eklenmifl olur (fiekil 3.45). fiekil 3.45: Otomatik flekil eklenerek renklendirilmifl slayt d. Serbest çizilmifl bir çizgi ekleme Haz rlanan bir slayt üzerine serbest çizim eklemek için Otomatik fiekil dü mesinde yer alan Çizgiler seçene ini t klamak gerekir. 160 Bu seçenekte yer alan alt seçenekler ve ifllevleri afla daki gibidir: - Çizgi : Düz çizgi çizmek için kullan l r. - Ok : Tek bafll ok çizmek için kullan l r. - Çift Ok : Çift bafll ok çizmek için kullan l r. - E ri :E ri çizgiler çizmek için kullan l r.

39 - Serbest Form : Kullan c n n iste ine göre serbest çizimler yapmak için kullan l r. - Karalama : Kullan c n n iste ine göre serbest karalama yapmak için kullan l r. Bu seçeneklerden istenilen biri seçildikten sonra çizimin bafllama noktas t klan r. Daha sonra farenin sol tuflu b rak lmadan istenilen çizim yap l r. Çizim bittikten sonra sol tufl b rak l r. Böylece çizim ifllemi tamamlanm fl olur. e. Çizilmifl flekilleri döndürme Slayt üzerinde çizilmifl herhangi bir flekli istenilen yöne döndürmek için öncelikle farenin sol tuflu ile t klayarak etkinlefltirmek gerekir. Daha sonra döndürülmek istenilen fleklin üzerinde yer alan yeflil döndürme noktas farenin sol tuflu ile t klan r. Sol tufl b rak lmadan flekil istenilen yere döndürülür. Farenin sol tuflu b rak ld nda döndürme ifllemi tamamlanm fl olur (fiekil 3.46). Döndürme Noktas fiekil 3.46: Döndürme noktas yla döndürülmüfl flekil f. fieklin özelliklerini de ifltirme Daha önceden slayda eklenmifl bir flekli renk, çizgi ve boyut bak m ndan de ifltirmek olas d r. Bunun için Çizim araç çubu u üzerinde yer alan dü meler k u l l a n l a b i l i r. Bu dü melerden Dolgu Rengi dü mesi fleklin dolgu rengini de ifltirmek için, Çizgi Rengi dü mesi ise çizgilerin rengini de ifltirmek için kullan l r. Çizgi kal nl n de ifltirmek için Çizgi Stili dü mesi, kesik çizgi stillerinden birini uygulamak için ise Kesik Çizgi Stili dü mesi kullan l r. Örne in; fleklin çizgilerini kesik çizgiye dönüfltürmek için flekil farenin sol tuflu ile t klanarak etkinlefltirildikten sonra, Kesik Çizgi Stili dü mesi t klan r. Aç lan seçenekler kutusundan istenilen çizgi stili t kland nda çizgi stili de ifltirilmifl olur (fiekil 3.47). 161

40 g. Gölge ekleme fiekil 3.47:Renk ve çizgi özellikleri de ifltirilmifl flekil Slayt üzerindeki bir flekle gölge eklenebilir. Bunun için öncelikle gölge eklenecek fleklin farenin sol tuflu ile t klanarak etkinlefltirilmesi gerekir. fiekil etkinlefltirildikten sonra Çizim araç çubu u üzerinde yer alan Gölgelendirme Stili dü mesi t kland nda ekrana gölgelendirme seçeneklerinin yer ald kutu gelir. Bu seçeneklerden istenilen biri t kland nda seçili flekle gölge eklenmifl olur (fiekil 3.48 ve fiekil 3.49). Slayt üzerindeki flekiller etkin durumdayken Çizim araç çubu unda yer alan 3-B Stili dü mesi t kland nda ise ekrana gelen alt seçeneklerden biri t klanarak flekle üç boyut özelli i verilmifl olur (fiekil 3.50). fiekil 3.48:fiekle gölgelendirme seçenekleri ile gölge ekleme 162

41 fiekil 3.49: Gölge eklenmifl flekiller fiekil 3.50: Üç boyut özelli i verilmifl flekiller 2. fiemalar a. Organizasyon flemas oluflturma P o w e r P o i n t program nda slaytlara eklenen organizasyon flemalar görsel zenginli i artt rmak aç s ndan önemlidir. Slaytlara flema eklemek için Ekle menüsünde yer alan Diyagram... komutunu t klamak gerekir. Bu komut t kland nda ekrana Diyagram Galerisi penceresi gelir (fiekil 3.51). 163

42 fiekil 3.51: Diyagram Galerisi penceresi Ekrana gelen Diyagram Galerisi penceresinde yer alan diyagram türü seçeneklerinden Kurulufl fiemas seçene i t klan r. Böylece ekrana organizasyon flemas eklenmifl olur (fiekil 3.52) fiekil 3.52: Slayda organizasyon flemas ekleme Organizasyon flemas n n eklenmesiyle birlikte ekrana gelen Kurulufl fiemas araç çubu u ile flema üzerinde çeflitli düzenlemeler yap labilir. Örne in; flemaya yeni kutular e k l e n e b i l i r, programda bulunan haz r biçimlerden biri seçilerek fleman n biçimi de ifltirilebilir. Bunun için çubukta yer alan Otomatik Biçim dü mesini t klamak gerekir. Bu dü me t kland nda ekrana Kurulufl fiemas Stil Galerisi penceresi gelir (fiekil 3.53). Ekrana gelen penceredeki Diyagram Stili Seçin: bölmesinde yer alan seçeneklerden biri seçilerek Tamam dü mesi t kland nda fleman n stili de iflmifl olacakt r (fiekil 3.54). 164

43 fiekil 3.53: Kurulufl fiemas Stil Galerisi penceresi fiekil 3.54: Organizasyon flemas n n iste e göre düzenlenmifl durumu fiema oluflturulduktan sonra kutulara metin girilebilir, metnin yaz rengi de ifltirilebilir ya da kutular n boyutlar de ifltirilebilir. b. Organizasyon flemas n n yap s n de ifltirme Oluflturulan organizasyon flemas n n yap s n de ifltirmek için Kurulufl fiemas araç çubu u üzerinde yer alan Yerleflim dü mesini t klamak gerekir. Bu dü me t kland nda ekrana gelen seçeneklerden birisi seçilerek fleman n yap s de ifltirilebilir. Örne in; kutular sa a yasl ya da sola yasl olarak düzenlenebilir. c. Farkl çeflitlerde flemalar oluflturma Kurulufl fiemas diyagram stilinin d fl nda, farkl stillerde flemalar oluflturmak için Diyagram Galerisi penceresinde yer alan stillerden birini kullanmak gerekir. 165