Görev Adı: ORT Bütçe Ofisi Personeli. Görev, Yetki ve Sorumluluklar. Vekalet Durumu. Aranan Nitelikler .GT.0087.R0. Kod: GT87. Hassas Görev: Hayır

Transkript

1 .GT.0087.R0. Görev Adı: ORT Bütçe Ofisi Personeli Kod: GT87 Birim bütçe tekliflerinin (cari/yatırım) hazırlanması ve E-Bütçe sistemine girilmesi. Birim bütçesi hakkında harcama yetkilisinin bilgilendirilmesi. a- Yıl içinde üçer aylık dönemlerde (Ocak, Nisan, Temmuz, Ekim) b- Harcama yetkilisi değişikliği halinde Harcamaya başlamadan önce ödenek kontrollerinin yapılması ve ödeneği aşan durumlarda harcama yetkilisine bilgi verilmesi. Yıl içinde ihtiyaç duyulacak ödenek talepleri için Ödenek Talep Formunun düzenlenmesi. Gelir ve gider kontrolünün sağlanması. (Özgelir karşılığı ödenek kullanan birimlerde) Yatırım İzleme ve Değerlendirme Raporlarını hazırlamak. (Yatırım ödeneği olan birimlerde) Birimin 4734 sayılı Kanunun Doğrudan Temin 22/d ve Pazarlık Usulü 21/f'ye göre yapacağı alımlarda Uygun Görüş Formunun düzenlenmesi. Performans Programına göre biriminin sorumlu olduğu performans göstergelerine ilişkin verilerinin sisteme girilmesi. Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek. Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek. Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek. İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak. Görevlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur. Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: En az orta öğretim mezunu olmak.

2 .GT.0266.R0. Görev Adı: Depo Personeli Kod: GT266 Muayene ve kabulü yapılan taşınırları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak. Doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak. Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları taşınır kayıt yetkilisine bildirmek. Ambarlarında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak. Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek. Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek. Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek. İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak. Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur. Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Taşınır Kayıt Yetkilisi En az ortaöğretim mezunu olmak.

3 .GT.0273.R0. Görev Adı: ORT-Sıfır Atık Geçici Depolama Sorumlusu Kod: GT273 Geçici Depolama Kontrolü ve Lisanslı Birim Firma ile İletişime geçer ve odak noktalarına söyler.

4 .GT.0307.R0. Görev Adı: ORT-Özlük Tahakkuk Personeli Kod: GT307 İşçi puantajları ilgili birimden geldikten sonra, puantajdaki günlere göre maaş bordroları ve eklerini hazırlamak, Açıktan atama, yeniden açıktan atama, ücretsiz izin ve askerlik dönüşü ay başına denk gelmeyen durumlarda olan personelin kısıtlı maaşlarının hazırlanması, İlgili aya göre maaş bilgisinde değişiklik olan personelin maaş bilgilerinin hazırlanması, 5510 Sayılı Kanun sonrası göreve başlayanların maaşlarının hazırlanması, Teknik hizmetler sınıfında görev yapan personelin ek özel hizmet tazminatını hazırlamak, Yıl sonunda Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinden gelen fiili hizmet cetveline göre fiili hizmet zammı işlemlerini yapmak, Personelin emeklilik, nakil, askerlik, istifa, ücretsiz izin işlemlerini hazırlayıp ilgili birim ve kurumlara bildirmek, Akademik ve idari personelin maaş, terfi, fazla mesai ve kesintileri ile ilgili her türlü yazışma işlemlerini yapmak ve ödeme evraklarını hazırlamak, Personelin doğum ve ölüm yardımı işlemlerini yapmak, Personelin rapor borcu işlemlerini yapmak, Akademik Personelin Ek ders ve sınav ücreti için bölümlerden gelen puantajları ve formlarını kontrol edip gerekli düzeltmeleri yaptıktan sonra ödeme işlemlerini hazırlamak, Personelin yut içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli işlemlerini yapmak, Kısmi Zamanlı Çalışan ve staj yapan öğrencilerin SGK işe giriş-çıkışları, prim ödemeleri ve maaşları hazırlamak, Ön mali kontrol işlemi gerektiren evrakların hazırlanması, takibinin yapılması, ödeme belgelerinin hazırlanması, Telefon Faturalarının ödeme hazırlığını yapmak, Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerinin teslimini sağlamak Personel giysi yardımı evraklarını hazırlamak, Ödeme emri belgesi ve eklerini hazırlamak, kontrol etmek ve gerçekleştirme görevlisine sunmak,

5 .GT.0308.R0. Görev Adı: ORT-Satın Alma Personeli Kod: GT308 Hassas Görev: Evet Ondokuz Mayıs Üniversitesi Satın Alma Prosedürü hükümlerine uygun olarak satın alma işlemlerini gerçekleştirmek, Mal ve Hizmet alım işlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapılması ve takibini yapmak, Görev yaptığı birimin Avans ve Kredi Mutemetliği görevini yürütmek, Piyasa araştırması yaparak, tekliflerin alınması, satın alma oluru ve onay belgesinin hazırlanmak, Her yıl Bütçe Kanunu ile verilen bütçeye göre, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümleri uyarınca veya 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 Üncü Maddesinin (e) Bendine Göre Yapılacak Alımlarda Uygulanacak Usul Ve Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümleri uyarınca biriminin her türlü ihtiyaçlarının satın alınması ile bakım ve onarımlarını yaptırmak, Ön mali kontrol işlemini gerektiren evrakların hazırlanması ve takibini yapmak, Görev yaptığı birimin ihtiyaç duyduğu araç-gereç, cihaz, makine ve teçhizat satın alma işlemlerini gerçekleştirmek, Görev yaptığı birimin bulunan araç-gereç, makine, teçhizat ve cihazların bakım-onarımlarını yaptırmak, Satın alma birimi ile diğer birim, kurum ve kuruluşlarla Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usullere İlişkin Yönetmelik ve Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak yazışmalar yapmak, Görev yaptığı birimde ihtiyaç duyulan her türlü Hizmet Alımı İhalelerini gerçekleştirmek. Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlamak, Görev yaptığı birimin mal ve hizmet alımlarına ilişkin aylık ve yıllık program, rapor ve istatistikleri hazırlamak ve Şube Müdürüne sunmak, Taşınır işlem fişinin muayene raporunun hazırlanması, satın alınan ürünün ilgili birime teslim işlemlerini sağlamak, Birimle ilgili her türlü evrakın ve dokümanın hazırlanmasını sağlamak, Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek. Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek. Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek. İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak. Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur. Ödeme emri belgesi ve eklerini hazırlamak, kontrol etmek ve gerçekleştirme görevlisine sunmak, Diğer satın alma personeli

6 .GT.0340.R0. Görev Adı: ORT-EBYS Kullanıcısı Kod: GT340 Sisteme her gün düzenli olarak giriş yapmak. EBYS üzerinde tanımlanmış rollere göre evraklara işlem yapmak. EBYS üzerinden gelen mesaj ve duyuruları dikkate almak. Evrak oluşturmak, kendi birimlerindeki evrakları görebilmek, evrak havale etmek, gelen belgeye cevap yazmak, Gelen-Giden evrak kaydı yapmak. Evrakın kontrol ve takibini sağlamak. Islak imza gerektirmeyen evrakların çıktılarının almamak. Yazışmaları, resmi yazışma kurallarına uygun ve hiyerarşik olarak yapmak. OMÜ Personeli olmak.