TED ÜNİVERSİTESİ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA İLKELERİ

Transkript

1 MADDE 1- Amaç TED ÜNİVERSİTESİ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA İLKELERİ Bu ilkeler TED Üniversitesinde 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46.maddesine göre kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılabilecek öğrencilerin sayılarının belirlenmesi, öğrencilerin seçimi, işe başlatılması, haftalık çalışma süreleri ile diğer hususları belirlemek için hazırlanmıştır. MADDE 2- Tanımlar a) Üniversite: TED Üniversitesini b) Rektör: TED Üniversitesi Rektörünü c) ÜYK: TED Üniversitesi Yönetim Kurulunu d) Genel Sekreter: TED Üniversitesi Genel Sekreterini e) Öğrenci Aktiviteleri Ofisi Yöneticisi: TED Üniversitesi Öğrenci Aktiviteleri Ofisi Yöneticisini f) İdari ve Mali İşler: TED Üniversitesi İdari ve Mali İşler Müdürlüğünü g) İnsan Kaynakları: TED Üniversitesi İnsan Kaynakları Müdürlüğünü h) Kısmi Zamanlı Öğrenci: TED Üniersitesinde kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılan ve işçi sayılmayan öğrenciyi i) Birim: Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştığı birimleri j) Birim Yöneticisi: Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştığı birimlerin yöneticilerini MADDE 3- Kısmi zamanlı olarak çalıştırılacak öğrencilerin sayılarının belirlenmesi İdari birimler, kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırmak istedikleri öğrenci ihtiyaçlarını çalıştırma gerekçeleri ile birlikte Mayıs ayı sonuna kadar Genel Sekreterlik aracılığıyla, Akademik Birimler doğrudan Rektörlüğe bildirirler. Birimlerin kısmi zamanlı çalıştıracakları öğrenci sayıları; birimlerin yerine getirmek zorunda oldukları görevler, birimlerin özelliği, insan kaynakları ihtiyacı ile kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma maliyeti ve bütçe imkanları dikkate alınarak Rektörlük tarafından belirlenir. MADDE 4- Duyuruların yapılma tarihi ve şekli TED Üniversitsinde kısmi zamanlı öğrenci ihtiyacı, alınacak öğrencinin ve işin niteliğine göre, Haziran ayı başında veya YÖK ün Yükseköğretim Kurumları kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma usul ve esaslarının 4 üncü maddesinin ikinci fıkrası hükmüne uyularak ihtiyaç duyulan dönemlerde Öğrenci Aktiviteleri Ofisi'nce Web sitesinde ve ilan panolarında duyurulur. Duyuruda, hangi birimlerde ve ne tür işlerde kaç kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacağı, çalıştırılacak işin niteliği, çalıştırılacak öğrencilerde aranan şartlar, haftalık çalışma süreleri ve bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, başvuru için gerekli belgeler, başvuru yeri ve tarihi açıkça belirtilir.

2 MADDE 5- Kısmi zamanlı olarak çalıştırılacak öğrencilerde aranacak şartlar Aşağıda belirtilen şartları taşıyan öğrenciler, TED Üniversitesinde kısmi zamanlı öğrenci olarak geçici işlerde çalıştırılabilir: a) Tezsiz yüksek lisans öğrencisi ve özel öğrenci hariç olmak üzere, TEDU nun kayıtlı öğrencisi olmak, b) Disiplin cezası almamış olmak, c) Yetim maaşı ve nafaka dışında, asgari ücret düzeyinde gelire sahip olmamak, d) Kısmi zamanlı çalıştırılan öğrenci ile üniversite arasında yapılan sözleşmeye aykırılık nedeniyle sözleşmesi feshedilmemiş olmak, e) Çalıştırılacak iş için yeterli bilgi, beceri ve yeteneğe sahip olmak, f) İzinli ayrılan öğrenci ve uluslararası öğrenci olmamak, g) Normal eğitim-öğretim süresi içerisinde öğrenim görüyor olmak. Doğal afetlerden zarar gördüğünü, şehit ve gazi çocuğu olduğunu belgeleyen öğrenciler ile engelli öğrencilerden normal eğitim-öğretim süresi içinde okuyor olmak, uluslararası öğrenci olmamak ve disiplin cezası almamış olmak dışında yukarıdaki şartlar aranmaz. MADDE 6- Öğrencilerin seçimi ve onaya sunulması Öğrenciler; Madde 5 teki şartları taşıyıp taşımadıkları, maddi durumları, çalıştırılacakları işe beceri ve yetenekleri açısından uygunlukları gibi hususlar yönünden Öğrenci Aktiviteleri Ofisi tarafından değerlendirilerek belirlenrek Rektörün onayına sunulur. İlgili Birim Yöneticileri gerekli gördükleri durumlarda öğrenci ile mülakat yapabilir. Rektör tarafından uygun görülen liste, ÜYK da onaylanarak ilan edilir. MADDE 7- Sözleşme yapılması Kısmi zamanlı çalıştırılmasına karar verilen öğrenci ile Rektörlük arasında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi imzalanır. MADDE 8-Günlük, haftalık iş süresi, idari ve mali hükümler Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilerin çalışma süresi haftada en çok 15 saattir. Çalışma süresinin haftanın günlerine dağılımı, işin başlama ve bitim saatleri birim yöneticilerince belirlenir. Kanunlarda milli bayram ve genel tatil olarak kabul edilen günlerde çalışılmaması esas olmakla birlikte, hafta sonu, gece ve resmi tatil günlerinde açık olan birimlerde işin gerektirdiği durumlarda kısmi zamanlı öğrenci, birim yöneticisinin talebiyle bu günlerde çalışmak zorundadır.

3 Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler, bu çalışmalarından dolayı işçi olarak kabul edilemez. Kısmi zamanlı öğrenciler, sosyal güvenlik yönünden 5510 sayılı Sosyal sigortalar ve Genel Sağlık sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılır ve hakkında sadece iş kazası ve meslek hastalığı sigortası hükümleri uygulanır. Kısmi zamanlı öğrencilerin sigortalılık ve sigortalılığının sona ermesine ilişkin bildirimleri İnsan Kaynakları tarafından yapılır. Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilere bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, 4857 sayılı İş Kanunu gereğince 16 yaşından büyük işçiler için belirlenmiş olan günlük brüt asgari ücretin dörtte birini geçmemek üzere, ÜYK tarafından belirlenir. Kısmi zamanlı öğrencilere ödemeler, aylık olarak İdari ve Mali İşler tarafından yapılır. MADDE 9- İş tanımı ve iş değişikliği Kısmi zamanlı öğrencinin yapacağı iş ve işlemler, çalıştığı birim tarafından önceden tanımlanarak belirlenir ve hazırlanan çalışma planı öğrenciye bildirilir. Öğrenci Aktiviteleri Ofisi çalışma yeri değişikliği yapma hakkını saklı tutar. Kısmi zamanlı öğrenciler birimlerde temizlik, taşıma vb. gibi ağır işlerde çalıştırılamazlar. MADDE 10- İşe devam zorunluluğu ve ücretlerin ödenmesi Kısmi zamanlı öğrenciler, belirlenen iş saatlerinde işinin başında olmakla yükümlüdür. Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin işe geliş ve gidiş saatleri birimler tarafından aylık olarak devam çizelgesi ile takip edilecektir. Birimler önceki ayın ilk günü ile son günü arasını bir ay olarak kabul ederek hazırladıkları devam çizelgesini her ayın 5 ine kadar İdari ve Mali İşlere teslim edeceklerdir. Zamanında teslim edilmeyen çalışma çizelgeleri için geriye dönük ücret ödemesi yapılmayacaktır. Kısmi zamanlı öğrencilere çalıştıkları aylık toplam süre karşılığında ücret ödenecektir. Bir aylık ücret öğrencilerin Denizbank Cebeci Şubesine açtıracakları hesaplara yatırılacaktır. MADDE 11- Kısmi zamanlı öğrencilerin davranış, görev ve sorumlulukları (1) Kısmi zamanlı öğrenciler, çalıştığı birimin itibarını ve saygınlığını veya görev haysiyetini zedeleyici fiil ve davranışlarda bulunamaz. (2) Kısmi zamanlı öğrenciler, amirleriyle ve çalışma arkadaşlarıyla olan ilişkilerde saygılı olmak, işlerini tarafsızlıkla, tam ve zamanında yapmakla yükümlüdür. (3) Kısmi zamanlı öğrenciler, kendilerine verilen görevleri ilgili mevzuat esasları ve amirleri tarafından verilen talimatlar doğrultusunda yerine getirmekle yükümlü ve sorumludur. (4) Kısmi zamanlı öğrenciler, işyerinde belirlenmiş bulunan çalışma şartlarına, iş disiplinine, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, yönetmelik, genelge, talimat gibi düzenlemelere uymak zorundadır.

4 (5) Kısmi zamanlı öğrenciler işlerini dikkat ve itina ile yerine getirmek ve kendilerine teslim edilen üniversite malını korumak ve her an hizmete hazır halde bulundurmak zorundadır. MADDE 12 İşe Başlama İçin Gerekli Belgeler Kısmi zamanlı çalışmak için seçilip ilan edilen öğrencilerin aşağıdaki evrakları hazırlayıp işe giriş işlemini yapmak için Öğrenci Aktiviteleri Ofisi ne bizzat müracaat etmeleri gerekmektedir. Öğrencilerin işe başlama tarihleri Öğrenci Aktiviteleri Ofisi tarafından kendilerine bildirilecektir. Birimler öğrencilere Öğrenci Aktiviteleri Ofisi tarafından işe başlama tarihi verilmeden iş başı yaptırmayacaklardır. Gereken evraklar: 1) 1 adet nüfus cüzdan fotokopisi, (adres ve telefon yazılacak) 2) Yeni tarihli öğrenci belgesi, 3) 1 adet asıl fotoğraf (renkli fotokopi kabul edilmez), 4) Banka hesap numarası, Öğrencilere Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi İnsan Kaynakları tarafından işe giriş işleminden önce imzalattırılacaktır. İşe giriş işleminin tamamlanabilmesi için toplanan bu belgelerin işe başlama tarihinden en az 1 gün önce İnsan Kaynakları tarafından İdari ve Mali İşlere teslim edilmesi gereklidir. Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından öğrencinin Sigortalı işe girişi gerçekleştirilmiş olur. Madde 13- İş Sözleşmesinin Feshi veya İşten Ayrılma Çalışan öğrenci ve Üniversite karşılıklı mutabakatla çalışma ilişkisini her zaman sona erdirilebilir. Çalışan öğrencinin yetersizliği, gerekli performansı sağlayamaması, davranışları veya birimin veya işin gereklerinden kaynaklanan geçerli nedenlerin bulunduğu hallerde öğrenci işten çıkarılabilir. Birimler feshedilen sözleşmeyi yazılı olarak en geç 3 gün içinde sebebi ile birlikte Öğrenci Aktiviteleri Ofisine, İnsan Kaynaklarına ve İdari Mali İşlere bildirmek zorundadırlar. Öğrencinin madde 5 te belirtilen koşulları taşınmadığının sonradan anlaşılması veya kaybedilmesi; başvuru sırasında yalan veya yanıltıcı bilgi vermesi, 4857 sayılı İş Kanunu nun 25. maddesinde belirtilen hallerin doğması sonucunda birimler gerekçe sunmadan öğrencinin işine son verebilirler. Sözleşme süresi dolmadan işten ayrılmak isteyen öğrenciler işten ayrılma taleplerini işten ayrılacakları ayın sonundan en az 10 gün önce çalıştığı birime veya Öğrenci Aktiviteleri Ofisi ne bildirmek ve o ayın sonuna kadar çalışmak zorundadırlar. Öğrenci Aktiviteleri Ofisi tarafından kabul edilen geçerli bir mazeretin olması halinde öğrencinin sözleşmesi ay sonu beklenmeden sona erdirilebilir. Çalıştığı birime bilgi vermeden ve haklı bir mazereti olmaksızın işten ayrılan öğrenciler kısmi zamanlı öğrenci olmak için yeniden başvuramazlar. Ancak, haklı bir mazereti bulunanlar, o birimde ya da başka bir birimde tekrar işe alınabilirler. Boş kalan kontenjanlara bu yönergede belirtilen esaslar çerçevesinde çalıştırılmak üzere yeni öğrenciler alınabilir. İşten çıkan öğrencinin yerine daha önce başvuru yapan adaylar arasından başka bir öğrencinin alınması mümkündür.

5 İşten çıkarma haricinde, çalışma ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren üç ay içinde başvuran öğrenciye çalıştığı birimin yöneticisi tarafından referans mektubu verilebilir.