1. Satı ve Daıtım lemleri " # $ "!!

Transkript

1 1. Satı ve Daıtım lemleri " " " " "

2 %& % ' (& " & ' ( Stok kartı ilemlerine girmeden pratik bir ekilde ilem ) " & * + (& ",

3 ) (& Satı Fatura ilemlerinde bu alan tıklayarak veya F 2 - " '"(& ". / 0 " & *% (& Bu alan sadece fatura yazarken kullanılabilir. / 0 "& /

4 ("(& Günlük girilen döviz kurlarının dıında, bu faturanın Döviz kuru farklı olabilir. Bu faturanın dövizli olarak da program tarafından takip edilmesini istiyorsanız bu alana hangi döviz ve hangi kurdan ileme alınacaını girmelisiniz. Bu sayede stok, cari veya dier alanlarda bir tua basarak TL olan faturayı istediiniz dövize göre program otomatikman çevirecektir.,(& 1 ",(& 1 +

5 (& Kesilen bir faturanın iptali için bu alana tıklanarak FATURA PTAL seçilebilir veya CTR + F7 tuuna basılabilir. Stok kalemleri üzerinde iken bir satırın silinmesi için SATIR SL seçilebilecei gibi F7 tuuna da basılabilir... (& Satı Fatura ilemlerinde bu alan tıklayarak veya ESC tuuna basarak üzerinde bulunduunuz faturadan çıkabilirsiniz. ayet fatura üzerinde bir deiiklik yapılmı ise program tarafından bu göz ardı edilmeyecek ve size yaptıınız deiiklii kaydetmekle ilgili bir uyarı formu getirecektir. Evet derseniz faturanın son hali saklanacaktır. '(& Satı Fatura ilemlerinde bu alan tıklayarak veya F1 tuuna basarak pegasoft yardımın satı faturaları ile ilgili yardım bilgilerini içeren formu okuyabilirsiniz. -

6 Faturanın daha önce ilendiini ve u anda bu eski faturanın üzerinde ilem yapıldıını bildirir. " 1 / 2 "345( 1 SATIR SL : Stok kalemleri üzerinde iken bir satırın silinmesi için SATIR SL seçilebilecei gibi F7 tuuna da basılabilir SATIR KOPYALA : Stok kalemleri üzerinde iken o satırın kopyalanmasını salar. SATIR YAPITIR : Stok kalemleri üzerinde iken o satıra daha önceden kopyalanmı olan satırın yapıtırılmasını salar. Böylelikle tekrar eden satırları bir daha yazmanıza gerek kalmayacaktır. SATIR EKLE : Stok kalemleri üzerinde iken araya satır eklemeyi salar. /

7 STOK CAR LKS : Stok kalemleri üzerinde iken üzerinde bulunduunuz ürünün, Fatura üzerindeki cari kodu kısmında yazılı olan cari ile olan ilikisini ekrana getirir, bu iliki bu ürünün daha önce bu cari karta hangi tarih de, hangi fi numarası ile hangi fiyattan ne kadar adet alınmı ve satılmı olduunu gösterir. FATURA PTAL ET : Kesilen bir faturanın iptali için bu alana tıklanarak FATURA PTAL seçilebilir veya CTR + F7 tuuna basılabilir. <.... > FYATLARI : Stok kalemleri üzerinde iken üzerinde bulunduunuz ürünün, kartında tanımlı bütün fiyatları gösterir, bu sayede otomatik fiyatlandırma kullanılmamı olsa bile buradan istenilen fiyat seçilebilir. Seçme ilemi için CTRL CTRL +8 arası kısa yol tuları da kullanılabilir. <.... > DETAY : Stok kalemleri üzerinde iken üzerinde bulunduunuz ürünün, kartında tanımlı detayları gösterir. KDV ORANI : Stok kalemleri üzerinde iken üzerinde bulunduunuz ürünün, KDV oranı görüntülenir veya deitirilebilir. Bu ilem için CTRL + K kısa yol tuları da kullanılabilir. KDV SIFIRLA : Fatura ilemi sırasında sadece o faturayı etkileyecek bütün KDV oranlarının sıfırlanması için kullanılır. Bu ilem geçici olduu için stok kartlarını veya dier faturaları etkilemez. Bu ilem için CTRL + L kısa yol tuları da kullanılabilir. YAZDIR : Satı Fatura ilemlerinde bu alan tıklayarak veya F 8 tuuna basarak üzerinde bulunduunuz fatura yazıcıdan basılır. Bu yazma ilemi için Ana mönüdeki Sistem Yönetimi altındaki fatura dizaynına girerek çıktı eklini belirlemeniz gerekmektedir 0

8 *23*45 Üzerinde bulunulan evrak bilgisine ait numaradır. Bu sahanın mutlaka doldurulması gereklidir. Satı faturalarında bu saha bir kez girildikten sonra otomatik olarak artmaya balar. Eer satı faturaları mönüsüne girildikten sonra eski kayıtlara ait bir bilgi görüntülenmek isteniyorsa bu sahanın yanındaki rehber alanını tıklamak veya F2 tuuna basmak yeterlidir. Bu sayede kullanıcının istedii kayda ulamasını salayan bir rehber ekranda görüntülenecek ve istenen kayıt ekranda bulunacaktır. Ayrıca bu rehber sahasında arama alanını daraltmak amacıyla gerekli kriterlerin girilebilecei sahalarda mevcuttur. *23** *(8*365 /

9 8): *365 Ürünlerin Fiili sevk tarihidir. Klavye üzerinden rakamsal olarak girilebilecei gibi yanındaki alanın tıklanması ile ekranda görüntülenecek olan takvim üzerinden ilgili tarih girii Mouse yardımı ile tanımlanabilir. 7*(8;;5 6 / <(7'*)*3*(*6): 5 6 : / 0 " & 9

10 *23*>5 lenmesi istenen faturanın tipinin tanımlandıı alandır. Açık - kapalı- muhtelif veya iade deerlerinden birini alır. lemin tipine göre kullanıcı tarafından belirlenir ve seçilen deere göre program farklı ilem yapar. Genelde açık fatura tipi çok kullanıldıından ilk girilerde bu alan AÇIK olarak görüntülenir. KAPALI kesilen fatura, fatura tutarı cari harekete ilenmez, kasa tanımlı kasa kayıtlarına nakit tahsilat diye eklenir. Dier tiplerin ba harflerinin girilmesi veya yanındaki alanın tıklanması veya F4 tuuna basılması ile kullanıcı tarafından deitirilebilir.?*3<4(5 9 / lgili rehbere ulamak için alanın sonunda bulunan kutunun ( mercek ) tıklanması veya F2 tuuna basılması yeterlidir.?*3: 5 Bu alana kullanıcı tarafından giri yapılamaz. Sadece bir üstünde yer alan CAR KOD alanında seçilen cari kod a ait bilgiler ekranda görüntülenir. =

11 - 1 - * / -, 5 4<<4(25 9 ; <

12 Bir öncesinde bulunan STOK KODU alanına bir deer girildiinde otomatik olarak bu alan gerekli deeri almı olur. Örnein stok kartlarında 001 kodlu ve 0.5 mm kurun kalem eklinde bir stok tanımlanmı olsun. Stok kodu bölümüne 001 girildiinde isim sahasında 0.5 mm kurun kalem açıklaması otomatik olarak görüntülenecektir. Eer bu isim yerine sadece o evrak için farklı bir açıklama girilmek isteniyorsa var olan isim silinip yerine görüntülenmesi istenen bilgi yazılabilir. 3: 5 / / 3 / * 708 = Birim alanının bo geçilmemesi gerekmektedir :<*35 Üzerinde bulunulan satıra ait stokun hangi miktarda ilem göreceini belirler. Unutulmaması gereken nokta burada girilen miktar deerinin bir önceki alanda bulunan birim deeri ile ilikili olduudur. Örnein birim alanı düzine olarak görünüyorsa miktara girilen deer o stok kaleminin kaç düzine olduunu gösterir.

13 '*5 6 " 0 < 2*35 6 % Üzerinde bulunulan satıra ait stok kalemine yapılacak satır ıskonto oranının girilebilecei alandır. Bu sahaya girilecek deer ilgili stoka yapılması istenen ıskontonun yüzde ( % ) olarak deeridir. Tanımlanan ıskonto oranı sadece bu satıra ve stoka ait olup dier kalemleri etkilemeyecektir. Stok kart tanımlarında tanımlanan özel ıskonto oranı istenirse buraya otomatikman gelir. Stok kalemlerinde bu alanın görüntülenebilmesi için Ana mönüdeki Sistem Yönetimi altındaki fatura parametrelerine girerek satır isk 1 sorulsun mu Iskonto 1 ile aynı ekilde ilem görür. Stok kalemlerinde bu alanın görüntülenebilmesi için Ana mönüdeki Sistem Yönetimi altındaki fatura parametrelerine girerek satır isk sorulsun mu onaylanmalı.

14 <442*35 Iskonto 1 sahasına girilmi olan ıskonto oranının tutar olarak deerini gösteren alandır. Kullanıcı tarafından deitirilemez. Bilgi amaçlı bir sahadır. <44AA+2*35 Iskonto sahasına girilmi olan ıskonto oranının tutar olarak deerini gösteren alandır. Kullanıcı tarafından deitirilemez. Bilgi amaçlı bir sahadır. 8'*5? 5 +

15 GENEL ISKONTO-1/2/3/4 : lgili evrak üzerindeki tüm stok kalemlerini etkileyen ıskonto deeridir. Yüzde veya Tutar olarak tanımlanabilir. Herhangi birinin kullanıcı tarafından girilmesi durumunda program dierini otomatik olarak hesaplayacaktır. Doal olarak her bir ıskonto oranı varsa kendinden önceki ıskonto dikkate alınarak hesaplanacaktır. KDV : lenmesi istenen bir evrakta farklı stoklara ait farklı hesaplanması istenen KDV oranları olabilir. Bu saha sayesinde farklı KDV oranlarının hesaplanan deerleri ayrı ayrı ekranda görüntülenir. EK FYAT : / 4 / / -

16 BRÜT TOPLAM : 9 SATIR ISKONTO TOPLAMI : " / ARA TOPLAM : Iskontolar düüldükten sonra KDV hesaplaması hariç elde edilen toplam tutardır. Ara toplam deerinin hesaplamasına tüm ıskonto deerleri katılmıtır. Genel toplama ulamak için sadece KDV hesaplaması yeterlidir. Bu da bir alt satırda program tarafından otomatik olarak yapılır. KDV TOPLAM : lgili evraka ait tüm stok kalemlerinin KDV deerlerin toplamının görüntülendii alandır. Bu deerin ara toplam deeriyle toplanması sonucunda genel toplama ulaılır. GENEL TOPLAM : lgili evrakın tüm hesaplamaları ileme katıldıktan sonra bulunan net deeridir. /

17 1. Satı ve Daıtım lemleri + B " 2 9 / / / -,AAAA(,AA)AA,AAAA(,AA)AA B / " " C 2D 2 / 0

18 1. Satı ve Daıtım lemleri -,( & /,( & 0,( & 2 / E ()A ()AE 1

19 / C ;0%4;, / B / % 9 = 9