Görev Adı: Geri Bildirim Kutusu Açma Görevlisi. Görev, Yetki ve Sorumluluklar. Vekalet Durumu. Aranan Nitelikler .GT.0301.R0.

Transkript

1 .GT.0301.R0. Görev Adı: Geri Bildirim Kutusu Açma Görevlisi Kod: GT301 Geri bildirim kutularının açılmasından ve koordinatörlüğe teslim edilmesinden sorumludur. Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

2 .GT.0304.R0. Görev Adı: ORT-Yazı İşleri Personeli Kod: GT304 İlgili kurum / kuruluş ve kişilerden gelen yazıları ilgili makamlarca verilen talimatlar doğrultusunda ve zamanında cevaplandırmak, Yazışmaları Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapmak, Evrak eklerinde eksikliklerin giderilmesinden sonra havale ve onaya sunmak, Miatlı evrakları takip etmek ve zamanından önce cevaplandırılmasını sağlamak, Fakülte/Enstitü/YO/MYO Kurulu, Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu, Akademik Genel Kurul toplantı tutanaklarının yazılması ile imzaların tamamlanması, Kurul defterlerinin düzenlenmesi ile kararların yazışmalarını yapmak. Birimin resmi kurallar çerçevesinde düzenini sağlamak, Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek. Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek. Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek. İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak. Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur. Birim dosyalama işlemleri ve arşive devredilecek malzemelerin teslimini yapmak, Birim ile ilgili ihtiyaçları belirleyerek temini için Fakülte Sekreterine sunmak, Birimde yürütülen faaliyetlerle ilgili istatistiki bilgileri tutmak ve gerektiğinde kullanılmak üzere elektronik ortamda ve evrak olarak dosyalamak, Birimde yürütülen faaliyetlerin daha düzenli ve ulaşılabilir olması için gerekli tedbirleri almak ve düzeni kurmak, Birimde yürütülen faaliyetlerle ilgili kanun, yönetmelik, yönerge ve makam talimatlarını takip etmek ve zamanında uygulamak, Çalışma esasları ile ilgili plan ve programlara uygun olarak yürütmek,

3 .GT.0305.R0. Görev Adı: ORT-Sekreter Kod: GT305 Görev yaptığı birimin resmi kurum ve birimler arasındaki iletişimini sağlamak, Görev yaptığı birimin telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlamak ve randevularını organize etmek, Görev yaptığı birimin bayram ve özel günlerde kutlama ve tebrik mesajlarını hazırlamak, Görev yaptığı birime özel evrak davetiye ve dergileri sunmak, İmzaya açılan evrakları ilgili yöneticiye sunmak, Görev yaptığı birim yöneticilerinin telefon görüşmelerini sağlamak, Görev yaptığı birimin tüm protokol işlerini takip etmek, Görev yaptığı birimin faks çekim işlerini yapmak, Görev yaptığı birimde düzenlenen etkinliklere davetiye ve faks göndermek, Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek. Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek. Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek. İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak. Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur.

4 .GT.0309.R0. Görev Adı: ORT-İnsan Kaynakları Personeli Kod: GT309 Dr. Öğretim Üyesi, Araştırma Görevlisi, Öğretim Görevlisi, Uzman atama işlerinin takibi ve sonuçlandırılması, Dr. Öğretim Üyesi, Araştırma Görevlisi, Öğretim Görevlisi, Uzman görev süresi uzatılması işlerinin takibi ve sonuçlandırılması, Personelin yurtiçi / yurtdışı görevlendirme işlerinin takibi ve işlemlerinin yapılması, Öğretim Üyeleri ve Öğretim Elemanlarının derslere görevlendirmesi işlemlerinin yapılması, Personelin yıllık ve mazeret izinlerinin hazırlanması, Ek özel hizmet çizelgelerinin hazırlanması, ek ders beyannameleri için izinli, görevli ve raporlu personelin takibinin yapılması ve personeli özlük dosyalarının tutulması,

5 .GT.0318.R0. Görev Adı: ORT-Birim Arşiv Personeli Kod: GT318 - Ünitelerden gelen arşivlik malzeme ile arşiv malzemesini teslim almak. - Ünitelerden teslim alınan malzemeyi uygun koşullarda muhafaza etmek, kayba uğramalarını önlemek. - Klasör içeriğinin, standart dosya planı ile uyumluluk kontrolunün sağlanması. - Ünitelerden gelen yararlanma taleplerini karşılamak. - Ayıklama ve imha çalışmalarına katılarak imha süreçlerinde görev almak. - Kurum Arşivinden gelen arşiv işlemleri ile ilgili talimatları yerine getirmek.

6 .GT.0340.R0. Görev Adı: ORT-EBYS Kullanıcısı Kod: GT340 Sisteme her gün düzenli olarak giriş yapmak. EBYS üzerinde tanımlanmış rollere göre evraklara işlem yapmak. EBYS üzerinden gelen mesaj ve duyuruları dikkate almak. Evrak oluşturmak, kendi birimlerindeki evrakları görebilmek, evrak havale etmek, gelen belgeye cevap yazmak, Gelen-Giden evrak kaydı yapmak. Evrakın kontrol ve takibini sağlamak. Islak imza gerektirmeyen evrakların çıktılarının almamak. Yazışmaları, resmi yazışma kurallarına uygun ve hiyerarşik olarak yapmak. OMÜ Personeli olmak.