Wolvox 8 Menü Yapısı

Transkript

1 Wolvox 8 Menü Yapısı Wolvox 8 ERP (Ön Muhasebe) programının menüleri eski versiyonlara göre farklı olduğundan dolayı menüleri bulmakta sorun yaşamamanız için bu dökümanı incelemenizi tavsiye ederiz.

2 Cari Kart Tanımı Erp programından FİNANS YÖNETİMİ menüsü altında yer alan CARİ TANIMLARI tıklanır. Gerekli bilgiler girilerek cari kaydı yapılır. Not: Cari kaydı yaparken cariye fatura kesileceği hesaba katılarak bilgilerin eksiksiz girilmesi tavsiye edilir. Cari Tahsilatı Erp programından FİNANS YÖNETİMİ menüsü altında yer alan CARİ TAHSİLAT tıklanır. Otomatik olarak karşımıza çıkan HIZLI CARİ ARAMA penceresi içerisine işlem yapılacak cari bilgileri arama kutusuna girilerek listeden bulunur, seçilir ve CARİ TAHSİLAT penceremize aktarılır. Tutar, tarih, işlem türü kısımları kontrol edilir gerekli bilgiler girilir ve kaydedilir. Not: Cari Tahsilat penceresi eski wolvox versiyonlarına göre daha basitleştirilmiş ve anlaşılabilir olduğundan daha rahat işlem yapabileceksiniz. 1

3 Cari Tediye Erp programından FİNANS YÖNETİMİ menüsü altında yer alan CARİ TEDİYE tıklanır. Otomatik olarak karşımıza çıkan HIZLI CARİ ARAMA penceresi içerisine işlem yapılacak cari bilgileri arama kutusuna girilerek listeden bulunur, seçilir ve CARİ TEDİYE penceremize aktarılır. Tutar, tarih, işlem türü kısımları kontrol edilir gerekli bilgiler girilir ve kaydedilir. NOT:Cari Tediye işlemi; carinin tahsilat işleminin tam tersidir. Cariye yapmış olduğunuz ödemeleri kaydetmenize yarar. Wolvox un eski sürümlerinde Cari hareket ekleme penceresinde bu işlem carinin borcuna işlenirdi. Cari Hareket Raporu Erp programından FİNANS YÖNETİMİ menüsü altında yer alan CARİ HAREKET RAPORU tıklanır. Pencere açıldığında istenilen filtre kriterleri * seçilir. Tercihe bağlı olarak herhangi bir cari seçmeden tüm carilerin hareketleri görülebilir. Not: İsteğe bağlı olarak tarih aralıkları, cari, minimum-maximum tutar, cari grubu gibi seçenkler arasında filtreleme yapılabilir 2

4 Stok Tanımı Erp programından STOK YÖNETİMİ menüsü altında yer alan STOK TANIMLARI tıklanır. Gerekli bilgiler girilerek stok kaydı yapılır. GRUP, ARA GRUP veya ALT GRUP girilerek stoklarınızın daha düzenli olmasını sağlayabilirsiniz. Stok kaydı yapılırken varsayılan birim her zaman ADET olarak seçilir, dilerseniz bu birimi üst sekmelerde yer alan BİRİM/BARKOD kısmından değiştirebilir veya yeni birimler ekleyebilirsiniz, Üst sekmelerde yer alan FİYATLAR kısmından VARSAYILAN FİYAT TANIMLARINI AKTAR tıklanarak tanımlar oluşturulur ve ALIŞ FİYATLARI veya SATIŞ FİYATLARI girilebilir.en son sekmede yer alan STOK DURUMU kısmından da stok sayısı girilebilir veya (-)ibaresi ile sayı girilerek girilen sayının stoktan düşmesi sağlanabilir fakat bu işlem açıklama içermediğinden raporlarda devir olarak görülecektir. 3

5 Stok Hareket Raporu Erp programından STOK YÖNETİMİ menüsü altında yer alan STOK HAREKET RAPORU tıklanır. Pencere açıldığında istenilen filtre kriterleri * seçilir. Tercihe bağlı olarak herhangi bir stok seçmeden tüm stokların hareketleri görülebilir ama bu işlemin yükü çok ağır olacağından dolayı belirli bir stok seçilerek bu işlemi yapmak daha verimli olacaktır. STOK HAREKET RAPORU penceresindeyken F6 tuşuna basılarak HIZLI STOK ARAMA penceresinde ARAMA kutusuna stok bilgileri yazılarak listeden istenilen stok seçilerek ilgili hareketleri görebilirsiniz. Not: İsteğe bağlı olarak tarih aralıkları, cari, minimum-maximum tutar, cari grubu gibi seçenkler arasında filtreleme yapılabilir Hizmet Tanımları Hizmet tanımları, işçilik, servis bedeli veya adet ile stok gibi depomuzda bulunmayan kalemler için kullanılır. Erp programından STOK YÖNETİMİ menüsü altında yer alan TANIMLAR tıklanır. TANIMLAR kısmının sağında bulunan HİZMET TANIMLARI kısmında gerekli bilgiler girilerek fiyat belirlenerek hizmet kaydedilir. Stok kaydında yaptığımız gibi bu işlem de de GRUP, ARA GRUP veya ALT GRUP girilerek hizmetlerin daha düzenli olmasını sağlayabilirsiniz. 4

6 Satış Faturası Erp programından SATIŞ YÖNETİMİ menüsü altında yer alan YURTİÇİ SATIŞ FATURASI tıklanır. YURTİÇİ SATIŞ FATURASI penceresinde karşınıza çıkan ilk sekme GENEL BİLGİLER olacaktır. Bu kısım satış faturamızın üst kısmındaki CARİ UNVANI, ADRESİ, VERGİ DAİRESİ, VERGİ NUMARASI, FATURA NUMARASI, FATURA TARİHİ gibi bilgileri kapsamaktadır. Fatura kayıt esnasında ilk yapılacak işlem her zaman CARİ BUL işlemi yapmaktır. Bu işlemi F5 tuşu ile de aynı şekilde arama yaparak bulabilirsiniz. Fatura kayıt penceresinde istenirse CARİ TANIMI da yapılabilir. Bu işlem için F8 tuşuna basabilir veya CARİ KART düğmesi tıklanabilir. Cari bilgileri girildikten sonra öncelikle FATURA TARİHİ ve FATURA NUMARASI kontrol edilir. Daha sonra faturanın ikinci kısmı olan HAREKETLER kısmında fatura kesilecek ürünlerin veya hizmetlerin eklenme işlemi yapılır. 5

7 İşaretli düğme yada F6 tuşuna basılarak HIZLI STOK ARAMA penceresi açılır, stok listesinden arama yapılarak stok bulunur ve eklenir. Eğer stoklarını kayıt esnasında barkod ile de kayıt ettiyseniz, ürünleri listeden seçmek yerine BARKODU hanesine tıkladıktan sonra barkod okuyucu yardımı ile barkod okutulup stok kartının eklenmesini sağlayabilirsiniz. Bu arada dikkat edilmesi gereken hususlar stok eklendikten sonra STOK MİKTARI, KDV durumu ve TUTAR kontrol edilir ve bu işlem fatura kaydedilir. Faturanın kaydedilmesi ile beraber seçtiğimiz carinin hesabına TOPLAM TUTAR borç olarak kayıt olacaktır. Aynı şekilde Eklenen STOK KARTI nın MİKTARI kadar depomuzdaki stoktan düşülecektir. Fatura kayıt edildikten sonra gerekli kontroller yapıldıktan sonra Yazdırma işlemi için YAZDIR butonu tıklanır ve açılan menüden yine YAZDIR seçilir. NOT: Fatura yazdırılması için öncelikle basılı faturanızın üzerinden fatura dizaynı yapılması gerekiyor. Alış Faturası Erp programından SATIN ALMA YÖNETİMİ menüsü altında yer alan ALIŞ FATURASI tıklanır. ALIŞ FATURASI penceresinde karşınıza çıkan ilk sekme GENEL BİLGİLER olacaktır ve diğer geriye kalan işlemler, YURTİÇİ SATIŞ FATURASI penceresinde yaptığınız işlemler ile birebir aynıdır. Dikkat edilecek husus, HAREKETLER kısmındaki eklenecek stok adetleri yani almış olduğunuz stok adetleri kadar deponuzda görünecektir. 6

8 Alış Fatura Raporları Erp programından SATIŞ YÖNETİMİ menüsü altında yer alan FATURA RAPORU tıklanır. Pencere açıldığında istenilen filtre kriterleri seçilir. Tercihe bağlı olarak herhangi bir cari seçmeden tüm fatura hareketleri görülebilir ama bu işlemin yükü çok ağır olacağından dolayı belirli bir stok seçilerek bu işlemi yapmak daha verimli olacaktır. FATURA RAPORU penceresindeyken F5 tuşuna basılarak HIZLI CARİ ARAMA penceresinde ARAMA kutusuna stok bilgileri yazılarak listeden istenilen cari seçilerek ilgili hareketleri görebilirsiniz. Not: İsteğe bağlı olarak tarih aralıkları, cari, minimum-maximum tutar, cari grubu gibi seçenkler arasında filtreleme yapılabilir Satış Faturası Raporları Erp programından SATIN ALMA YÖNETİMİ menüsü altında yer alan FATURA RAPORU tıklanır. Pencere açıldığında istenilen filtre kriterleri seçilir. Tercihe bağlı olarak herhangi bir cari seçmeden tüm fatura hareketleri görülebilir ama bu işlemin yükü çok ağır olacağından dolayı belirli bir stok seçilerek bu işlemi yapmak daha verimli olacaktır. FATURA RAPORU penceresindeyken F5 tuşuna basılarak HIZLI CARİ ARAMA penceresinde ARAMA kutusuna stok bilgileri yazılarak listeden istenilen cari seçilerek ilgili hareketleri görebilirsiniz. Not: İsteğe bağlı olarak tarih aralıkları, cari, minimum-maximum tutar, cari grubu gibi seçenkler arasında filtreleme yapılabilir 7