BADUR BOĞAZİÇİ EVLERİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTISI GÜNDEM MADDELERİ

Transkript

1 BADUR BOĞAZİÇİ EVLERİ 23 OCAK 30 OCAK 2010 OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTISI DAVET MEKTUBU SAYIN.. İstanbul, 07 OCAK Badur Boğaziçi Evleri Site Yönetimi, Yönetim Planı madde 11 uyarınca 23 Ocak 2010 Cumartesi günü saat 14:00 da, Kat Malikleri Kurulu nun olağan toplantısını yapmasına karar vermiģtir. 2. Olağan Kat Malikleri Kurulu nda EK-1 de bulunan gündemdeki konular görüģülerek karar verilecektir. 3. Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca EK-3 de incelemenize sunulmuģ olan 2010 yılı dönemi ĠĢletme Projesi, tahmini bütçe niteliğinde olup, gerçek giderler ancak dönem sonunda hazırlanacak olan kesin hesaplarda ortaya çıkacaktır yılında kat maliklerinin aylık avans niteliğinde site yönetimine ödedikleri tutarlar ile yine aynı dönem gerçek giderler arasındaki farklar hesaplanmıģ olup bakiye fark tutara iliģkin yapılacak iģlem hususu, Kat Malikleri Kurulu tarafından karara bağlanacaktır. 4. Toplantı; Etiler Anadolu Otelcilik ve Turizm Meslek Lisesi Toplantı Salonu nda, Nispetiye Caddesi, Koç Köprüsü Yanı, Etiler, BeĢiktaĢ, Ġstanbul adresinde yapılacak olup, ilk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı 30 Ocak 2010 Cumartesi günü aynı yer ve saatte yapılacaktır. 5. Toplantılara katılamayacak kat maliklerinin EK-4 te yer alan temsil belgesini tanzim ve imza ederek temsilci tayin etmesi mümkündür. 6. Badur Boğaziçi Evleri Yönetim Planı madde-30 uyarınca denetçi raporu EK-6 da ve ayrıca Badur Boğaziçi Evleri Site Yönetimi tarafından ihtiyari olarak alınan Yeminli Mali MüĢavir denetim raporu da EK-7 da bilginize sunulmuģtur. Sitemiz için önem arz eden bu toplantıya zaman ayırarak katılmanızı ve katkıda bulunmanızı önemle rica ederiz. Saygılarımızla, Badur Boğaziçi Evleri Yönetim Kurulu EKLER: EK-1 OLAĞAN KAT MALĠKLERĠ KURULU TOPLANTISI GÜNDEMĠ EK YILI FAALĠYET RAPORU EK YILI ĠġLETME PROJESĠ EK-4 TEMSĠL BELGESĠ EK-5 TOPLANTI YERĠ KROKĠSĠ EK-6 DENETÇĠ RAPORU EK-7 YEMĠNLĠ MALĠ MUġAVĠR DENETĠM RAPORU

2 EK-1 BADUR BOĞAZİÇİ EVLERİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTISI GÜNDEM MADDELERİ 1. AçılıĢ, 2. BaĢkan, Yazman ve Oy Toplama memurundan teģekkül Toplantı Divan Kurulunun seçimi, 3. Yoklama, 4. Toplantı Divan kuruluna toplantı tutanağı imzalama yetkisinin verilmesi, 5. Yönetim kurulu Dönem Faaliyet Raporu nun okunması, 6. Denetçi raporunun okunması, 7. Yönetim kurulu ve denetçinin ayrı ayrı ibra edilmesi, 8. 3 kiģiden müteģekkil yeni yönetim kurulunun ve 3 yedek yönetim kurulu üyesinin seçimi, görev süresinin belirlenmesi ve yönetim kurulunda görevli üyelere ücret ödenip ödenmeyeceği, ödenecekse miktarına karar verilmesi, 9. Denetçi ve yedek denetçi seçimi, yılı iģletme projesinin okunması, görüģülmesi ve karara bağlanması ile yönetim kuruluna fasıllar arası aktarma yetkisi verilmesi ve 2009 yılı gelir gider arasındaki bakiye tutara iliģkin yapılacak iģlem hususunda karar verilmesi, 11. Dilek ve Temenniler, 12. KapanıĢ, BADUR BOĞAZİÇİ EVLERİ YÖNETİM KURULU

3 EK-2 BADUR BOĞAZİÇİ EVLERİ OCAK 2009 ARALIK 2009 DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU OCAK 2009 ARALIK 2009 döneminde, Badur Boğaziçi Evleri Yöneticiliği tarafından gerçekleştirilen faaliyetler; tarihinde Kat Malikleri Olağan toplantısı yapılmış olup, seçilmiş olan yeni yönetim tarih 37/2009 sayılı karar ile Sayın Mehmet Lütfi Özkaya nın Başkan, Sayın Gökhan Badur un Başkan Yardımcısı ve Sayın Coşkun Bilge nin üye olarak görev yapmalarına ve Yönetim Kurulu üyelerine noterden imza yetkisi verilmesi için gerekli işlemler yapılmasına oy birliği ile karar vermişlerdir tarihinde, Olağan Kat Malikleri Kuruluna ait toplantı tutanağı Kat maliklerine gönderilmiştir. 3. Şubat 2009 ayı içinde yapılan Yönetim Kurulu toplantısında Kat malikleri Kurulunda alınan yetkiye istinaden yapılacak yatırımlarla ilgili geniş bir piyasa araştırması yapılarak tekliflerin toplanması ve karşılaştırılması konularında yönetim kurulu adına Sayın Coşkun BİLGE yetkilendirilmiş ve çalışmalar başlatılmıştır yılı bakım sözleşmelerinin yenilenmesi hususunda yönetim kurulu adına Sayın Coşkun BİLGE yetkilendirilmiş ve teklifler toplanarak yenileme çalışmalarına başlanmış jeneratör bakımı için Aksa Servis Yedek Parça A.Ş ile kazan ve kombi bakımları için Butes Tesisat Taahhüt Tic. San. Ltd. Şti. ile yeni bakım sözleşmeleri imzalanmış İlaçlama firmasının mevcut sözleşmesi de tarihine kadar uzatılmıştır. 5. Sitemiz blok asansör önleri ve merdiven boşluklarındaki aydınlatmalar site teknik ekibi tarafından sensorlu hale getirilerek daha ekonomik kullanım sağlanmıştır. 6. Sitemiz otopark çıkış mahallinde alana yabancı araçların park etmelerini önlemek amacıyla dubalar yerleştirilmiş kat sakinlerimizin kendi araçlarını ve gelen misafir araçların park etmelerine imkân sağlanmıştır. 7. Sitemizde daire önlerine çöp bırakılması sonucu oluşacak sağlık ve temizlik sorunlarını ortadan kaldırılması amacıyla Site Yönetimince plastik çöp kovaları tedarik edilerek yangın merdiven boşluklarına konularak kat sakinlerimizin kullanımına sunulmuştur. 8. Sitemiz kapalı otoparklarında blok girişlerine, alt otopark girişlerine, site bahçesindeki yürüme yollarına ve havuz başlarına metal çöp kovaları yerleştirilerek kat sakinlerimizin kullanımına sunulmuştur. 9. Kat malikleri kurulundan alınan yetkiye istinaden boş alanların ağaçlandırılması yatırımı için ağaçların seçimi ve alımı için Site yönetim kurulu üyesi Sayın Coşkun Bilge ve Site Peyzaj danışmanı Hüseyin Metin ELBEYLİ mart 2009 ayında Yalova bölgesine giderek gerekli araştırma ve seçim yapılmış ağaçlar temin edilerek dikim işlemlerine Site bahçe peyzaj çalışanlarının yanında dışarıdan gündelikçi eleman tutularak Mart-2009 sonuna kadar gerçekleştirilmiştir. 10. Kat malikleri kurulundan alınan yetkiye istinaden tarihinde 2 kva 14 adet, 3 kva 1 adet, 6 kva 1 adet olmak üzere ups alımı gerçekleştirilmiş sitemiz bünyesinde bulunan güvenlik kameraları, merkezi yayın sistemi ve intercom sistemi kesintisiz güç kaynağı ile desteklenerek elektrik kesintilerinden kaynaklanan kısa süreli kesintiler ortadan kaldırılmıştır 11. Kat malikleri kurulundan alınan yetkiye istinaden tarihinde mevcut merkezi yayındaki 24 adet kanal sayısı çoğaltılarak 40 âdete çıkarılarak daha geniş ve kapsamlı bir tv kanal yelpazesi site sakinlerimizin kullanımına açılmıştır. 12. Sitemiz otoparklarının girişlerinde kullanılmak üzere her bağımsız bölüm için üzerlerinde otopark numarası mevcut 2 şer adet otopark giriş kartı hazırlanmış tarihinden itibaren otoparklara otopark giriş kartı ile giriş uygulaması başlatılmıştır.

4 tarihli Kat Malikleri Kurulu nda alınan yetkiye istinaden Sitemize ait web sitesi hazırlanıp site sakinlerinin kullanıma sunulmuştur 14. Sitemizin güvenlik sisteminin önemli unsuru olan kamera takip sistemini gerek çevre güvenliği gerek otoparklardaki görüntü netliği ve görüntü alanı genişliğini artırılacak şekilde çalışmalar yapılmış sınır bölgelerinde bulunan kameraların üzerlerine harekete duyarlı sensor takılarak aydınlatma sağlanmış ve otopark içine park alanlarını görecek şekilde 10 adet ana yol parkuruna 1 adet ve sitemiz çıkışında bulunan çocuk parkını gören 1 adet kamera konularak çocuk Parkının alanı merkezi sistem tv yayınından siz kat sakinlerimizin izlemesine olanak sağlanmıştır. 15. Kat Maliklerinin isteği üzerine yapılan düzenleme ile blok altlarındaki alan ve hacimlerinin kullanımını engellememek kaydıyla, betopan panellerle her bloğun altında kapı ve anahtarlı olarak bölmeler oluşturulmuş, oluşan yerler Kat Maliklerine teslimi Noter tarafından çekilen kura sonucuna göre yapılarak Kat sakinlerimizin kullanımına sunulmuştur. 16. Sitemiz havuz başlarındaki ekipmanlar artan yaşayan sakinlerin sayısına paralel olarak yaz dönemi için 36 adet şezlong,18 adet sehpa ve 12 adet şemsiye ile takviye edilmiştir. 17. Mevcut havuzların iniş merdivenleri değiştirilerek basamak sayısı artırılmış ve kat sakinlerimizin kullanımına sunulmuştur. 18. Sitemiz alt yapısında mevcut olan fiber optik sistemin kullanılabilmesi için gerekli görüşmeler yapılmış Kat Malikleri Kurulunda alınan yetkiye istinaden Tellcom İletişim A.Ş (SUPERONLİNE) ile protokol imzalanmıştır. 19. Sitemiz otoparklarında tarihinde itibaren Kat maliklerini ziyaret gelen misafirlerin yönlendirilmesi araçlarını misafir park yerlerine park etmeleri, Kat maliklerinden gelecek talep doğrultusunda araçların otoparkta tahsisli park yerine park etmeleri, otopark içinde yanlış yere yanlış şekilde park etmiş araçların sahipleriyle irtibatta geçerek araçlarını doğru park etmeleri teminen ve otopark trafik düzenini sağlamak amacıyla Valet parking hizmeti verecek 2 personel göreve başlatılmıştıır. 20. Sitemiz otopark çıkış noktasındaki çöp konteynır bölgesi hem emniyet açısından hem temizlik ve görüntü kirliliği nedeniyle panjurlu hale getirilerek kapatılmıştır. Saygılarımızla arz olunur. Badur Boğaziçi Evleri Sitesi Yönetim Kurulu

5 EK 4 BADUR BOĞAZİÇİ EVLERİ 23 OCAK 30 OCAK 2010 OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTISI TEMSİL BELGESİ 23 Ocak 2010 ve/veya 30 Ocak 2010 tarihinde yapılacak Olağan Kat Malikleri Kurulu toplantısında ibra dahil görüģülen tüm konulara iliģkin kat maliki sıfatıyla beni/bizi temsil etmeye, gündem maddeleri hakkında dilediği Ģekilde oylar kullanmaya, ibra etmeye yetkili olmak üzere;... i temsilcim(vekilim) olarak tayin ettim. Ad, Soyadı : İmza : KAT MALİKİNİN: Bağımsız Bölüm/Bölümleri : Toplam Arsa Payı : Telefon : TEMSİLCİNİN : Adı Soyadı : Telefon :

6 EK-5 TOPLANTI SALONU: ETĠLER ANADOLU OTELCĠLĠK VE TURĠZM MESLEK LĠSESĠ UYGULAMA OTELĠ TOPLANTI SALONU ADRES : Nispetiye Caddesi Koç Köprüsü Yanı Etiler-BeĢiktaĢ-ĠSTANBUL TELEFON : (0-212) (0-212) ULAŞIM KROKİSİ : ETĠLER ANADOLU OTELCĠLĠK VE TURĠZM MESLEK LĠSESĠ UYGULAMA OTELĠ GĠRĠġ NOT : TOPLANTI YERĠNDE OTOPARK MEVCUTTUR.