3. HİZMETLERİN KAPSAMI:

Transkript

1 RİVA MİLLİ TAKIMLAR KAMP VE EĞİTİM TESİSLERİ İLE TFF İDARİ HİZMET BİNASI PROJELERİ MÜŞAVİRLİK, PROJE YÖNETİMİ VE YAPIM KONTROLÖRLÜK HİZMETLERİ ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ 1. GENEL BİLGİ: İşbu Özel Teknik Şartname, Türkiye Futbol Federasyonu'nun (Bundan böyle TFF olarak anılacaktır.) inşa ettireceği Milli Takımlar Kamp ve Eğitim Tesisleri ile TFF İdari Hizmet Binası Projeleri kapsamında yürütülecek müşavirlik, proje yönetimi ve yapım kontrolörlük hizmetlerinin gerçekleştirilmesi işine teklif sunacak firmaların (Bundan böyle İSTEKLİ olarak anılacaktır.) vereceği hizmetleri tanımlamaktadır. 2. PROJE ALANI: Şartname konusu proje, İstanbul İli, Beykoz İlçesi, Riva Köyü ndeki toplam m² alanlı 2 pafta, 33,3149,3150,3193 parseller üzerine inşa edilecek konaklama ve yönetim birimleri, çok amaçlı salon, terapi merkezi, yüzme havuzu, restoran, teknik hacimler, genel sirkülasyon alanlarından ibaret m² kapalı alanlı Kamp ve Eğitim Tesisleri yapısı ve m² büyüklüğünde 238 parsel üzerine inşa edilmesi planlanan yaklaşık m² kapalı alanlı İdari Hizmet Binası ile söz konusu araziler üzerinde yer alan nizami futbol sahaları, mini futbol sahaları ve rekreasyon alanlarından oluşmaktadır. 3. HİZMETLERİN KAPSAMI: İşbu Teknik Şartname konusu iş; TFF tarafından yaptırılacak Projeler in Müşavirlik, Proje Yönetimi ve Yapım Kontrolörlük Hizmetleri olup, İş in teknik özellikleri ve diğer ayrıntılarına bağlı olarak İSTEKLİ tarafından yerine getirilecek yükümlülükler aşağıda maddeler halinde belirtilmiştir. Kamp ve Eğitim Tesisleri (FAZ-A) ile ilgili mimari, statik, mekanik, elektrik ve altyapı projeleri uygulama düzeyinde hazırlanmış olup, çalışmalar ana yüklenici ihalesi dosyasının hazırlanması aşamasına getirilmiştir. Yine projeler İnşaat Ruhsatı başvurusu yapılacak içerikte tamamlanmıştır. İdari Hizmet Binası (FAZ-B) için proje tasarım çalışmalarına ise müellifler tarafından yeni başlanacaktır. Kamp ve Eğitim Tesisleri nin devam etmekte olan iç mimari ve peyzaj çalışmaları da bu kapsam içerisinde yer alacaktır. Çalışmalar, Kamp ve Eğitim Tesisleri (FAZ-A) hizmetleri ile İdari Hizmet Binası (FAZ-B) hizmetleri olarak iki aşamalı düşünülecektir. Temel bir iş programı anlamında proje kapsamında aşağıdaki çalışmalar yürütülecektir: 1. FAZ-A kapsamında zemin iyileştirme ihalesine hazırlık (zemin projesinin kontrolü+ihale dokümantasyonu hazırlanması) + ihale/sözleşme süreci + saha uygulamaları 2. FAZ-A kapsamında teknik projelerin kontrolü (statik, mekanik, elektrik, altyapı ve mimari) + ihale dokümantasyonu + ihale/sözleşme süreci + saha uygulamaları 3. FAZ-B kapsamında proje dizayn kontrol süreci 4. FAZ-B kapsamında Kamp ve Eğitim Tesisleri nin dekorasyon+peyzaj projelerinin kontrolü + ihale dokümantasyonu + ihale/sözleşme süreci + saha uygulamaları 5. FAZ-B kapsamında projelerin kontrolü (mimari, iç mimari, statik, mekanik, elektrik, altyapı, peyzaj) + ihale dokümantasyonu + ihale/sözleşme süreci + saha uygulamaları 1 / 11

2 3.1. İnşaat Öncesi Dönem Hizmetleri: Aşağıda belirtilen tüm çalışmalar, merkez ofiste görevli, konusunda uzman mimarlar ve inşaat, makine, elektrik, altyapı mühendisleri ile projenin gerektirdiği tüm disiplin profesyonellerinin marifetiyle yürütülecektir. Merkez ofis çalışmalarının koordinasyonunu, son 5 yılı benzer pozisyonlarda çalışmış olmak üzere, en az 15 yıllık tecrübeye haiz, tercihen yüksek lisans derecesinde diplomaya sahip İnşaat Mühendisi/Mimar Proje Müdürü yürütecektir. Proje Müdürü, merkez ofis çalışmaları sonrasında saha çalışmalarında da benzer pozisyonda görevini devam ettirmelidir Projelerin Kontrolü: FAZ-A için; İSTEKLİ, Kamp ve Eğitim Tesisleri için hazırlanmış olan teknik uygulama ve detay projelerini hızlı bir gözle inceleyecek, ana yüklenici ihale dosyası bağlamında projelerde tespit edeceği eksiklikler var ise bunları TFF ye rapor edecek, proje uygulama keşif maliyetlerini optimize edebilecek malzeme alternatif önerilerini sunacaktır. İSTEKLİ, kendisine teslim edilecek bütün hesap, rapor ve projelerin yürürlükte olan güncel standart, yönetmelik, tüzük ve yasal düzenlemelere uygunluğunu kontrol edecektir. FAZ-B için; İSTEKLİ nin fiilen söz konusu proje için çalışmaya başlayacağı tarihte, gerek mimari proje, gerekse de diğer disiplin (statik, elektrik, mekanik, teknik altyapı) proje çalışmaları yeni başlamış olacaktır.. İSTEKLİ, projeye dâhil olduğu andan itibaren, disiplinlerle ilgili tasarım kararları ve sistem seçimlerini gözden geçirecek, bunları maliyet, süre, uygulama kolaylığı, işletme maliyetleri, ömrü vb. kriterler açısından değerlendirecek, şayet varsa tasarım eksiklerini belirleyecek ve çözüm önerilerini rapor halinde TFF ye sunacaktır. İSTEKLİ, tüm proje müelliflerinden kendisine teslim edilecek bütün hesap, rapor ve projelerin bağlı oldukları sözleşme, ekleri ve teknik şartnameleri ile yürürlükte olan güncel standart, yönetmelik, tüzük ve yasal düzenlemelere uygunluğunu kontrol edecektir. İSTEKLİ nin işe başlayacağı tarih itibariyle PROJE KOORDİNASYON sorumluluğu İSTEKLİ ye ait olacaktır. Haftada 1 (bir) den az olmamak üzere, TFF Temsilcisinin Başkanlığında düzenli proje koordinasyon toplantısı yapılacaktır. İSTEKLİ, toplantı notlarını tutacak ve onları sirküler olarak yayınlayacaktır. Her toplantı arasında gerçekleştirilen işleri, hazırlayacağı iş programı kapsamında TFF ye rapor edecektir. TFF tarafından projenin YEŞİL BİNA özelliği kazanabilmesi için LEED sertifikası alınmasına karar verilmesi durumunda, danışman firmanın tüm çalışmalarının takip ve koordinasyonu İSTEKLİ tarafından sağlanacaktır. Yine İSTEKLİ disiplinlerin tüm tasarım kararlarını, Yeşil Bina nın gerekleri doğrultusunda inceleyecek ve değerlendirmelerini TFF ye raporlayacaktır. LEED sertifikası ile ilgili çalışılacak danışman ile koordinasyonu sağlayacak, danışmandan gelen tavsiye kararlarının ilgili proje grubu tarafından projelere tatbikini ve yapıma esas ihale aşamasında ilgili dokümanlara işlenmesi koordinasyonunu yürütecektir. Saha inceleme ve commissioning hizmetlerinde personeli ile danışmana destek verecektir. Yasal izin ve ruhsatların alınması için TFF tarafından ilgili mercilere başvuru esnasında teslim edilmesi gereken evrakların belirlenmesi, TFF nin sağladığı evrakların tasnifi, eksiksiz dosya haline getirilmesi, gerekmesi durumunda ilgili makamlardan gereken evrakların alınması vb. çalışmalar İSTEKLİ tarafından yürütülecektir. İçerik ve şekli İSTEKLİ tarafından belirlenecek başvuru yazısı TFF tarafından hazırlanacak olup, yazıların ilgili idareye teslimi konusunda lojistik destek İSTEKLİ tarafından sağlanacaktır. 2 / 11

3 İhale, Satınalma ve Sözleşme Dönemi Hizmetleri: İSTEKLİ, ihalede sağlıklı fiyat verilebilmesi için tüm tasarım dokümanlarını inceleyecek, varsa eksikliklerin tamamlatılmasını sağlayacaktır. Tasarım gruplarının sözleşmeleri gereği hazırlamakla mükellef oldukları ihale dosyası ekleri (metrajlar, ön keşif, teknik şartnameler..vb), İSTEKLİ tarafından dikkatlice incelenecek, çapraz kontrol amaçlı metraj ve keşif çalışmaları yapılacak, olası eksikler tamamlanacak ve sağlıklı bir ihale dosyasının hazırlanması sağlanacaktır. Müelliflerden dokümantasyonların eksik gelmesi durumunda dahi ana ihale iş programını aksatmayacak şekilde ve tam yeterliliğe sahip nihai ihale dosyalarının hazırlanması İSTEKLİ nin sorumluluğundadır. Teklif alma süreci için gerekli Teklif İsteme Mektubu, Teknik ve İdari Şartnameler, Birim Fiyat Tarifleri..vb dokümanların hazırlığı İSTEKLİ nin sorumluluğundadır. Teknik ve İdari Şartnamelerin hazırlanması sürecinde çalışma, TFF nin kontrolü ve yönlendirmesi ile yürütülecektir. TFF nin taleplerine ve projenin menfaatlerine bağlı olarak uygun ihale modeli alternatifleri İSTEKLİ tarafından tespit edilecek, gerekçeleriyle beraber TFF ye raporlanacaktır. TFF tarafından ön yeterlilik aşamasının yapılmasına karar verilmesi durumunda, ihaleye davet edilecek firmaların ön yeterlilik kriterlerinin belirlenmesi, bunların değerlendirilmesi ve TFF ye raporlanması çalışmaları İSTEKLİ tarafından yürütülecektir. Tespit edilen firmaların ihaleye davet edilmesi, tekliflerin toplanması süreçlerinde İSTEKLİ, TFF ile birlikte çalışmalarını yürütecek, tekliflerin toplanma zaman, biçim ve yeri konusunda TFF nin belirleyeceği esaslarda çalışma yapacaktır. Teklif veren firmaların finansal ve idari yapıları, referans projeleri, kadroları, fiyatları vb. açılardan değerlendirilmesi ve İhale Değerlendirme Raporu nun TFF ye sunulması İSTEKLİ nin sorumluluğundadır. İSTEKLİ, ihaleyi kazanan firma/firmalar ile imzalanacak sözleşme görüşmelerine katılacak, TFF nin sözleşme formatlarına uygun ön sözleşme taslaklarının hazırlanması çalışmasını yürütecektir. İmzaya açılacak nihai sözleşmeleri TFF nin görüşleri doğrultusunda hazırlayacaktır. İş programının gerektirdiği şekilde öncelikle FAZ-A için zemin iyileştirme + ileri kaba olarak adlandırılabilecek uygulamalar (Taşıyıcı sistem+mekanik+elektrik+belli kalemlerde ince işler), akabinde dekorasyon, peyzaj uygulamaları, FAZ-B nin imalatları vb. şeklinde müteakip ihalelerin düzenlenmesi gerekecektir. İşbu ihale bölümünde yer alan hizmetler İSTEKLİ tarafından her bir ihale için uygun uzmanlıkta personel ile verilecektir. İSTEKLİ, sözleşme süresince Madde 7 de belirtilen süreyi geçtikten sonra dahi bu hizmeti vermek zorundadır. Şayet varsa TFF nin doğrudan satın alacağı malzemelerde veya yükleniciler tarafından sunulan malzemelerin fiyat onaylarında, fiyat araştırması İSTEKLİ tarafından yapılacak, yine gerekmesi durumunda satınalma ön sözleşmeleri, TFF sözleşme formatına göre hazırlanacaktır. İmzaya açılacak nihai sözleşmeleri TFF nin görüşleri doğrultusunda hazırlayacaktır. İSTEKLİ, yapım ihalesi sürecinde, alınan tekliflerin değerlendirmesinde ve ihalenin sonuçlandırılmasında TFF ye yardımcı olacaktır. İSTEKLİ, bu amaçla gerekli, yeterli sayıda ve uzmanlıkta kadrolarını görevlendirecek ve değerlendirme çalışmalarını bir rapor halinde TFF ye sunacaktır. 3 / 11

4 3.2. İnşaat Dönemi Kontrolörlük Hizmetleri: İSTEKLİ nin işbu sözleşme ile gerçekleştirmeyi taahhüt ettiği hizmetler, ana başlıklar altında şu imalat kalemleri için olacaktır: İmalat kalemleri Kazı, dolgu işleri Zemin iyileştirme Kaba yapı / prekast / çelik Elektrik sistemleri Mekanik sistemler Altyapı sistemleri Otomasyon Dekorasyon Özel aydınlatmalar Cephe kaplamaları Peyzaj ve bahçe sulama sistemleri ve yukarıda bahsi geçmeyen ancak inşaatın tamamlanması için gerekli olabilecek diğer her türlü ilgili iş kalemleri. İnşaat döneminde İSTEKLİ başlıcaları aşağıda sıralanan hizmetleri yerine getirecektir: Sahada yürütülecek dolgu çalışmaları ile ilgili olarak: Zemin iyileştirme çalışmaları öncesinde nitelikli malzemeler ile dolgu yapılması gereken alanların, dolgu malzemesi niteliklerinin, katmanlarının ve uygulanma yöntemlerinin tespitini yapmak, Zemin iyileştirmesi sonrasında temel altına serilecek toprak dolgunun niteliklerini ve katmanlarını belirlemek, Arazide bulunan elverişsiz, bataklık alanların ıslahı için gerekli dolgu malzemesinin ve uygulanma yönteminin belirlenmesi çalışmalarını yürütmek, Tüm bu işlerin uygulamalarını yapacak firmanın belirlenmesi için açılacak ihale sürecini TFF ile birlikte yürütmek, ihale eki olacak teknik şartnameleri hazırlamak, Sahada uygulama sürecini kontrol ve takip etmek. Zemin iyileştirme işi için hazırlatılan Geoteknik Raporlar doğrultusunda teknik şartnameleri hazırlamak, teklif alma ve sözleşme hizmetleri aşamasını TFF ile birlikte yürütmek; sahada yürüyen iyileştirme çalışmalarının teknik şartname, teknik rapor ve fen kurallarına uygun olarak yapılmasını sağlamak (Not: Zemin İyileştirme çalışmalarının Kamp ve Eğitim Tesislerinin oturduğu zeminde yapılacak olan kısmının hizmet bedeli, iş programı gereğince FAZ-A nın proje kontrol aşamasına dahil edilmekte ve hizmet beraberce alınmaktadır. Bu husus örnek Sözleşme nin ödemeler kısmında not düşülmüştür.), İnşaatların devamı sırasında gereksinim duyulacak hususlarda hazırlanması icap eden tadilat projelerini ve/veya ek projeleri Proje Müelliflerine yaptırmak, incelemek, yorumlayarak düzelttirmek ve sonlandırmak, Yüklenicinin hazırlayacağı Yapıldı (as-built) projelerini incelemek, düzelttirmek ve sonlandırmak, Yapım İşlerini kazanan Yükleniciye yer teslimini yapmak, Sözleşme yönetimi ve sözleşme şartlarının takibi, İnşaat prosedürlerinin yönetilmesi, (Alt ihaleler için) İhale usulleri konusunda değerlendirme, tavsiyede bulunma ve süreç yönetimi İmalatlar esnasında; Şantiye organizasyonu, 4 / 11

5 İş ilerlemelerinin takip edilmesi, Raporlama İmalat Kalite Kontrol Raporu Uygunsuzluk Raporu Tasarım İnceleme Raporu Toplantı (İdari ve Kalite toplantıları) Notları Haftalık İlerleme Raporu Aylık Faaliyet Raporu PROJE nin ilerlemesini gösterecek şekilde fotoğraflanması ve video albümü hazırlanması, Düzenli toplantılar ile kalite, imalat, bütçe konularının gözden geçirilmesi, İş takviminin takip edilmesi, İlgili resmi kurumlardan alınacak onaylar için Yüklenici / tasarım gruplarını koordine ederek gerekli dokümantasyonun eksiksiz bir şekilde hazırlanmasını sağlamak. Denetleme; Kalite Kontrol / Kalite Güvence sisteminin uygulanması, Yüklenicilerin koordinasyonu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğünün öngördüğü tedbirlerin Yüklenici tarafından alınmasını sağlamak, Şantiyede imalatların denetimi, Yapım işlerinin projelerine, sözleşme ve ekleri şartnamelerine, fen ve sanat kurallarına uygun olarak ve onaylı İş Programı paralelinde gerçekleştirilip süresinde bitirilmesini sağlamak, İşin yapımı esnasında düzenlenecek rölöve, ataşman defteri, plankote, detay proje, hesap, tutanak, metraj, şantiye defteri ve işin yürütülmesi için gerekli diğer evrakı zamanında ve usulüne uygun olarak Yükleniciye hazırlatmak, rutin veya günlük olarak yapacağı kontroller ile hakedişe esas metrajların kontrolünü gerçekleştirmek, Her 30 (otuz) günde bir, fiziki gerçekleşmeler üzerinde yapılan ölçümler ve hesaplanan metrajlar esas alınarak, Yüklenici nin tanzim edeceği tüm hakedişlerini kontrol etmek, bu aşamaya kadarki her türlü işlemlerden sorumlu olmak üzere TFF adına incelemek ve onaylamak Yüklenici nin hazırlayacağı periyodik hakedişleri ile eki olarak birlikte sunacakları SGK prim ödentileri ve gerekli düzenlemelerini kontrol etmek, ödemeye esas onayları vermek, Her hakedişle birlikte, Onaylı İş Programına uygunluğu sağlamak ve program sapmalarını en aza indirmek üzere bir Aylık Gerçekleşme Raporu, Aylık Nakit Akış Planı ve Mukayeseli İş Programı Notu hazırlamak ve aynı çalışmayı takip eden ay için öngörü raporu olarak hazırlamak, Bir sonraki iş kalemlerinin yapılabilirliğini engelleyen sorunları tespit etmek ve bunlara ilişkin çözümler oluşturmak ve (gerekiyorsa) işi hızlandırmak için önerilerde bulunmak, Her hakedişle birlikte, tüm iş kalemlerindeki mevcut durumu gösteren ve Yüklenici tarafından hazırlanarak İSTEKLİ tarafından yorumlanmış İş İlerleme Raporunu TFF' ye sunmak, Uygulama projelerini, mahal listesi ve detayları incelemek, varsa eksiklikleri saptamak, bunları TFF' ye rapor etmek ve TFF' nin tensibi doğrultusunda gerekli düzenlemeleri yapmak, Uygulama esnasında meydana gelebilecek proje veya mahal listesi değişikliklerinden dolayı gereksinim duyulan analizleri ve fiyat tespitlerini yapmak ve TFF' nin seçimine sunmak, 5 / 11

6 İhale modeline bağlı olarak gerekmesi durumunda, Yapım sözleşmesinin eklerinde fiyatı bulunmayan işler için, TFF tarafından işin yapılması talimatı verilmeden Yükleniciyle birlikte gerekli ön çalışmaları yapmak, bu meyanda o işe ait yeni fiyat tutanağını düzenlemek, TFF' nin onayına sunmak, Yüklenici nin bu hususa ilişkin itirazları olduğunda bu itirazlar hakkında TFF' ye ayrıntılı ve gerekçeli görüşler iletmek, Sözleşmesi gereğince Yüklenici nin sağlamakla yükümlü bulunduğu araç ve gereçlerin zamanında işyerine getirilmesini ve çalışır halde bulundurulmasını sağlamak, Yüklenici nin teknik personelinin yeterliliklerini ve işe devamlarını izlemek, Kusurlu imalatın düzeltilmesini veya tamamen yıktırılıp yeniden yaptırılmasını ve gecikme söz konusu olan çalışmaların hızlandırılmasını temin etmek, Nitelik olarak yetersiz ve/veya kişilik olarak uygunsuz Yüklenici personelinin değiştirilmesini TFF nin onayını alarak sağlamak, Yüklenici işçilerinin alacakları konusunda; Bayındırlık İşleri Genel Şartnamesi ile İş Kanununun ilgili hükümlerinin kontrol teşkilâtına verdiği görevleri yerine getirmek, Yapılan sözlü ve yazılı uyarılara Yüklenicinin uymaması nedeni ile işin kalitesinde genel veya kısmi bozulmalar olduğunda; gerekli gördüğü imalatları durdurmak, yapım sözleşmesinde öngörüldüğü şekilde işlem yaparak bir tutanağa bağladığı bu durumdan TFF' yi yazılı olarak bilgilendirerek gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak, Yapım ihalesi Sözleşmesi ekindeki keşifte meydana gelebilecek artış ve eksilmeleri, makûl bir süre önceden ve Yükleniciyle birlikte saptamak ve mukayeseli keşifleri zamanında hazırlayarak bunları ve keşif ilâvelerini TFF' nin seçimine sunmak, Yukarıdaki maddelerde belirtilenlerin dışında kalan ancak, yapım sözleşmesi kapsamındaki işin en iyi bir şekilde yürütülmesi ve bitirilmesi için gerekli diğer her türlü önlemi almak, İnşaat aşamasında gerekli tüm testlerin Yüklenici ye yaptırılmasını ve raporlanmasını sağlamak, Yüklenici nin vereceği, İSTEKLİ nin inceleyeceği ve onaylayarak uygunluk için TFF ye sunacağı İş Programına paralel olacak şekilde malzeme ve ekipman akış programlarını da tetkik ve tasdik etmek, Proje nin gerçekleştirilmesi sırasında bu programlara uyulmasını sağlamak, gerekirse bu hususta Yükleniciye uyarılarda bulunmak ve aksamaları düzeltecek önlemleri aldırmak, zorunlu olarak İş Programı değişikliği söz konusu olduğunda bu durumu ve sonuçlarını TFF' ye rapor etmek, işin zamanında tamamlanması için alınacak tüm önlemleri araştırmak ve TFF' ye önermek, Yüklenici nin İş Programı doğrultusunca PROJE ye hizmet verecek kamu kuruluşları (TEDAŞ, İGDAŞ, İSKİ, TELEKOM, vb..) ile zamanında ilişkiye geçmesini sağlamak, inşaat bitimine uygun ve iş programı ile eş zamanlı olarak bu kuruluşların hizmet vermelerini denetlemek, Yapım işleri için Yüklenici tarafından yaptırılması gereken "CAR_Construction All Risks" ve 3rd Party Liability Insurance sigortasının yaptırılmasını takip ve temin etmek, Malzeme seçimlerinde, Yüklenici nin önerilerinin incelenmesi ve uygun bulunanların TFF ye sunulmadan önce Yüklenici ve Alt Yüklenicilerinin gerçekleştireceği bir ön elemeden geçirilmesi, İSTEKLİ tarafından uygun bulunan mazlemeler için TFF nin onayının alınması sürecinde koordinasyonun sağlanması İSTEKLİ, gerçekleştireceği denetimler ve onaylayacağı hakedişler sonucu ortaya çıkabilecek her türlü kusurdan yasal ve maddi sorumluluğu da dahil olmak üzere Yüklenici ile birlikte müteselsilen sorumludur. Onaylanan hak edişlerde hata tespit edilmesi halinde TFF nin uğrayacağı zarar, İSTEKLİ nin tüm alacaklarından ve/veya TFF ye teslim edilmiş olan teminatlardan tazmin edilecek olup, TFF böyle bir 6 / 11

7 durumda İSTEKLİ nin sözleşmesini herhangi bir tazminat yükümlülüğü olmaksızın fesih etmeye yetkilidir. Aylık İlerleme Özeti Raporu Hazırlanması: (istendiği takdirde ara raporlar verilecektir) İnşaat ilerlemesinin incelenmesi ve güncel bilgilerle doğrulanması, Aylık proje durumu konusunda TFF nin bilgilendirilmesi, Kritik imalat / malzeme / izin / onay kalemlerinin belirlenmesi, Mali ve takvim sonuçlarının tahmini, Kalite Güvence / Kalite Kontrol (KG/ KK) İş Emniyet Planı Hizmete alma Yükleniciler için baz teşkil edecek temel KG/KK planının oluşturulması, Yüklenicilerin kontrat belgelerinin bir parçası olacak KG/KK planlarını incelenmesi ve KG/KK planlarının onayı KG/KK planı (KG/KK organizasyon şeması, personel gereksinimleri, sorumluluklar, KK muayeneleri, görevler, prosedürler, belgelendirme yöntemleri vs) içerecektir. Bütün safhalar için (ISO gibi) standartlar, düzenlemeler ve kuralların uygulatılmasını sağlamak. KG /KK planının sürekli denetlenmesi ve izlenmesi, Periyodik KG/KK toplantıları (malzeme onayları, uygunsuzluk raporları, tasarım revizyonları) düzenlenerek, sözleşme şartlarının gözden geçirilmesi, TFF ye sunulmak üzere, KG/KK raporları (inşaat safhaları, muayeneler, testler, emniyet, atölye çizimlerinin onayları, numuneler vb ) hazırlanması. Sözleşmelerin idari şartı olarak (malzeme satıcıları haricindeki) Yüklenicilere alınması gereken minimum tedbirleri içeren temel iş emniyet prosedürü verilecektir. Yükleniciler, İSTEKLİ tarafından onaylanmak üzere verilen temel iş emniyet prosedürüne göre, en azından aşağıdakileri içerecek olan İşçi sağlığı ve İş güvenliği programını sunacaktır: Yerel emniyet, sağlık ve çevre düzenlemeleri Emniyet kontrol listeleri Hafriyat, hendek açma İnşaat işlerinde karşılaşılan tehlikeler Kişisel koruyucu teçhizat Düşme önleme politikası Açık yerlerin ve katlarda ve platformlarda açık kenarların korunması İskele ve erişim yolları düzenlenmesi, Yangın önleme, Kaza raporlama Çalışan eğitimi El aletleri, elektrikli aletler Yapı ekipmanlarının kullanımı İnşaat Atıklarının toplanıp atılması, genel temizlik ve düzen Yüklenici nin iş emniyeti konusunda gerekli tedbirleri almasını sağlamak. Proje kapsamında bulunan ve Yüklenici sözleşmesi ile taahhüt altına alınmış olan imalatların bitirilmesini müteakip, Yüklenici nin geçici kabulün yapılmasını yazılı olarak istemesi üzerine, imalatların geçici kabule hazır olup olmadığını incelemek, bu konuda tespit ettiği eksik ve kusurlu imalatları Yüklenici ye bildirerek giderilmelerini temin etmek, 7 / 11

8 Yüklenici nin tamamlama talebinin değerlendirilerek Geçici Kabule uygun olduğunun tespit edilmesi sonrasında, Geçici Kabulü yapılması için TFF'ye teklifte bulunmak, TFF ve Proje Müellifinin katılımı ile teşkil edilen Geçici Kabul Komisyonuna katılarak PROJE nin Geçici Kabulünü yapmak, Geçici Kabulde tesbit edilen eksik ve kusurlu imalatların, Komisyonca verilen sürede giderilip giderilmediğini izlemek, giderildiği takdirde bu durumu TFF'ye bildirerek Geçici Kabulün onaylanmasını talep etmek, İnşaatın devamı süresince ortaya çıkabilecek her türlü teknik, idari ve işle ilgili hukuki sorunların çözümünde TFF' ye danışmanlık görüşü bildirip, gerekli koordinasyon görevini yürütmek, Test ve hizmete alma programını Yüklenicilerle koordineli olarak oluşturmak, Bina sistemlerinin işletmeye alma programının planlanması, Her bir disiplin için tamamlanan imalatların kontrol listelerinin oluşturulması. Gereken bütün işler tamamlandıktan sonra proje raporu ile yapılan işlerin ve ilgili faaliyetlerin raporunun TFF ye sunulması. Yükleniciler ve üretici firmalar tarafından sistemlerin ve teçhizatın garanti belgelerinin düzenlenmesi ve doldurulması ve bunların TFF ye sunulması, Tamamlanan İmalatların sözleşmelere göre kabulü ve ön kabulünün yapılması, İş tamamlanma belgelerinin sunumu, Yüklenici sözleşmelerinde belirtilen ekipman / sistemlere ait işletme eğitim kurslarının gerçekleştirildiğine dair belgelerin koordine edilmesi, Yükleniciler ve üretici firmalar tarafından ekipman / sistemlere ait bakım ve kullanım kılavuzlarının tedarik edilmesi, Kullanılan malzemelere ait yedek malzemelerin stok halinde Yüklenicilerden teslim edilmesi ve İşletme tarafından teslim alınmasının koordinasyonu, Final Test ve devreye alma takviminin ayarlanması Testlerin organizasyonu ve sonuçlarının takip edilmesi, Yüklenici tarafından binalara ait teknik yönetim kontrol sistemlerinin devreye alınmasının koordine edilmesi Teminat (Kesin Kabul) Dönemi Kontrolörlük Hizmetleri: Teminat (Kesin Kabul) döneminde İSTEKLİ başlıcaları aşağıda sıralan hizmetleri yerine getirecektir: Geçici Kabul ile Kesin Kabul arasında geçen sürede, normal bir kullanıma rağmen, ortaya çıkan eksik ve kusurlu işleri tespit ederek Yüklenici tarafından giderilmelerini sağlamak, Eksik kalan / hatalı işlere ait düzeltmelerin takip edilmesi, periyodik olarak tamamlananların liste halinde tespit edilmesi ve koordinasyonu, Geçici Kabul Tutanağını TFF tarafından onaylanmasını takiben 2 (iki) ay içerisinde Yükleniciyle birlikte İmalatların Kesin Hesabını hazırlayarak TFF'nin onayına sunmak, Geçici Kabul tarihinden bir yıl sonra, Proje Müellifi ile birlikte Kesin Kabul işlemlerini yürütmek ve TFF'nin onayına sunarak sonuçlandırmak, Yükleniciler tarafından hazırlanacak olan İş bitirme sertifikaları / dokümanlarının kontrol edilmesi ve TFF ye sunulması, Nihai hakedişin kontrol edilerek, eksik kalan veya hatalı işler için nefaset kesintisinin belirlenmesinde TFF ye yardımcı olunması, 8 / 11

9 İSTEKLİ de Proje ile ilgili olarak bulunan bütün belgelerin TFF ye teslim edilmesi. 4. GENEL HÜKÜMLER: İşbu şartnamede sayılmayan ve fakat İş in doğası ve Proje nin tamamlanması için gerekli olan diğer başkaca hizmetler, İSTEKLİ tarafından TFF nin talebi üzerine ve işbu şartnamede belirtilen bedellere dahil olarak yerine getirilecektir. İSTEKLİ ile Yüklenici arasında ve Proje içinde çalışan diğer taraflarla çıkacak her türlü ihtilaf ve anlaşmazlık halinde TFF nin verdiği kararlar nihai olup İSTEKLİ nin aksi yönde davranışı sorumluluğunu gerektirecektir. İSTEKLİ nin yukarıda sıralanan hizmetleri tam veya gereği gibi yerine getirmemesi ve bu durumun tespiti halinde, TFF sözleşmeyi herhangi bir tazminat yükümlülüğü olmaksızın feshedebilir. İSTEKLİ, işbu Teknik Şartname, eki İdari Şartname ve örnek Sözleşme de belirtilen tüm hizmetlerini, Madde 2 de belirtilen ve İBB İmar Yönetmeliği nde tanımlanmış şartlardaki emsale dahil kapalı alanlar için yürütecektir. Çalışmaların herhangi bir safhasında TFF nin isteği ile proje toplam kapalı alanlarının %15 e kadar artmasına sebebiyet verecek ve emsale dahil edilen ilaveler için de İSTEKLİ, herhangi bir fiyat artışı olmaksızın aynı hizmet bedeliyle hizmetlerini devam ettirecektir. Yine proje sahalarına TFF nin talebiyle eklenecek açık/yarı açık ve emsale dahil olmayan her türlü eklenti, yapı, sistem vb. için de İSTEKLİ, herhangi bir bedel artışı olmaksızın aynı kapsamda hizmetlerini devam ettirecektir. İSTEKLİ, gerek merkez ofis, gerek saha çalışmaları süresince TFF ye karşı sorumlu ve TFF nin tek muhatabı olacak PROJE YÖNETİCİSİ ni en yetkili personeli olarak görevlendirecektir. 5. İSTEKLİ İÇİN SAĞLANACAK İMKAN ve HİZMETLER: İSTEKLİ nin kullanımı için Yapım Yüklenicisi tarafından yeter büyüklükte ofisler sağlanacak, bu ofislerin her türlü tefrişi ve bakımları yapılacaktır. Yapım Yüklenicisi ofislerde yeni, zarar görmemiş ve gerekli bütün anahtarları üzerinde olan ekipmanı, mobilyaları ve sarf malzemelerini temin edecektir. Yapım Yüklenicisi tüm ofisler için, elektrik, su, vb. kullanım imkânları yanında ısıtma ve iklimlendirme sistemi kuracaktır. Yapım Yüklenicisi ofisler için direkt telefon ve faks hattı ile bağlantısı altyapılarını sağlayacak olup, kullanım bedelleri İSTEKLİ tarafından ödenecektir. Ofis sarf malzeme bedelleri İSTEKLİ ye ait olacaktır. Şantiye ofisleri, tefrişi ve belirtilen ekipmanları ile birlikte işe başlama tarihinden itibaren 28 gün içinde Yapım Yüklenicisi tarafından hazır hale getirilecektir. İhale dokümanlarının ilk kopyaları hariç TFF nin onayı doğrultusunda çoğaltılması, projelerin basılarak alt yüklenicilere dağıtımı masrafları TFF tarafından karşılanacaktır. Yukarıda belirtilen imkân ve hizmetler, Yapım İşinin Geçici Kabulü yapılıncaya kadar eksiksiz sürdürülecektir. 6. RAPORLAMALAR: İSTEKLİ, TFF ile yakın işbirliği içinde bulunacak ve TFF yi sürekli olarak bilgilendirecektir. İSTEKLİ, TFF yi yapım faaliyetlerinin ilerlemesi hakkında ayrıntılı bir şekilde bilgilendirmek için kendisinin ve yapım 9 / 11

10 yüklenicisinin faaliyetleri, bunların sonuçları, olağandışı hadiseler, önerilen aktiviteler hakkında aylık iş ilerleme raporları, bir sonraki aya ait planlama raporu ve TFF nin isteyebileceği diğer bilgileri içeren raporları hazırlayacak ve 3 takım basılı ve 1 takım dijital nüsha halinde her ayı müteakip ilk 10 gün içinde sunacaktır. İşin bitiminde İSTEKLİ, Proje Tamamlama Raporu nu hazırlayarak 4 takım halinde TFF ye sunacaktır. Tüm raporların dili Türkçe olacaktır. 7. İŞİN SÜRESİ: Müşavirlik, Proje Yönetimi ve Yapım Kontrolörlük için aşağıdaki sürelerle hizmet alınacağı ön görülmektedir: a. FAZ-A için Projelerin kontrolü, ihale ve sözleşme dönemi hizmetleri 3 ay (NOT: Bu kapsamda sözleşme imzasından itibaren en geç 20 gün içerisinde ZEMİN İHALESİNE + 45 gün içerisinde ANA YÜKLENİCİ İHALESİNE çıkılacak ihale dosyaları hazırlanarak ihaleler gerçekleştirilecektir.) b. FAZ-B için Projelerin kontrolü, ihale ve sözleşme dönemi hizmetleri 6 ay c. FAZ-A için Uygulama kontrolörlük, devreye alma, geçici kabul dönemi hizmetleri 15 ay d. FAZ-B için Uygulama kontrolörlük, devreye alma, geçici kabul dönemi hizmetleri 8 ay e. Her iki Faz için eş zamanlı Geçici Kabul eksiklerinin tamamlanması 2 ay f. Her iki Faz için eş zamanlı Kesin Kabul dönemi hizmetleri 12 ay Yukarıdaki hizmetlerden (a), (b), (c) ve (d) birbirleriyle çakışan zamanlarda verileceği için (örneğin; Kamp ve Eğitim Tesisleri için ana yüklenici ihalesine hazırlık yapılırken, İdari Hizmet Binası nın proje kontrolü hizmetleri yürütülecektir. Aynı dönem FAZ-A nın zemin iyileştirme çalışmaları başlayıp, ana yüklenici çalışmalarıyla saha işleri devam ettirilirken, işin belli aşamasında FAZ-B nin saha uygulamaları başlatılacaktır vb işler) sözleşmenin imza tarihinden başlamak üzere bu hizmetlerin toplam süresi, Geçici Kabul Dönemi sonrası hariç olmak üzere, 18 aydır. Yukarıdaki süreler planlama amaçlı olup, herhangi bir fazda belirtilen sürelerin aşılması durumunda İSTEKLİ, herhangi bir ad veya nam altında fiyat artışı talebinde bulunamaz. 8. HİZMETLERİN SÜRE TABLOSU: Sıra No İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması Birimi Miktarı 1 Projelerin Kontrolü; İhale, Satınalma ve Sözleşme Dönemi Hizmetleri 1.1 Kamp ve Eğitim Tesisleri için Götürü İdari Hizmet Binası için Götürü 1 2 Uygulama Dönemi Kontrolörlük Hizmetleri 2.1 Proje Müdürü (İnş. Müh/Mimar) Adam x Ay / 11

11 2.2 Mimari İşler Sorumlusu (Mimar) Adam x Ay Üst Yapı Sorumlusu (İnşaat Müh.) Adam x Ay Planlama ve Hakediş Mühendisi Adam x Ay Makina Mühendisi Adam x Ay Elektrik Mühendisi Adam x Ay Harita Mühendisi/Teknikeri Adam x Ay 12 3 Geçici Kabul Eksiklerinin Tamamlanması Dönemi Hizmetleri Götürü 1 4 Kesin Kabul Dönemi Hizmetleri Götürü 1 * Yukarıda verilen hizmet süreleri TFF nin öngörüsü olup kesinlik içermemektedir. Süreler FAZ-A ve FAZ-B çalışmalarının ikisini birden kapsamaktadır. İSTEKLİ nin kendisi, teklifine temel oluşturan ADAMxAY planlamasını FAZ-A ve FAZ-B için ayrılmış olarak sunacaktır. Uygulama Dönemi Kontrolörlük Hizmetleri tablosunda yer alan her bir pozisyon için ADAMxAY bedeli Teklif Mektubunda detaylı olarak belirtilecektir. ** Proje Müdürü, son 5 yılı benzer pozisyonlarda çalışmış olmak üzere, en az 15 yıllık tecrübeye haiz, tercihen yüksek lisans derecesinde diplomaya sahip, benzer nitelikte iş bitirmelerine sahip İnşaat Mühendisi/Mimar olacaktır. Diğer profesyoneller için asgari 8-10 yıllık mesleki deneyim ve benzer nitelikte iş bitirme tecrübesi istenmektedir. TFF nin işbu Şartname konusu hizmetler için görevlendirilecek personel/lerin herhangi bir sebeple değişmesini istemesi durumunda, İSTEKLİ her defasında bu isteği yerine getirmekle mükelleftir. İşbu Özel Teknik Şartname, ihaleyi kazanacak İSTEKLİ ile imzalanacak sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olup, İSTEKLİ tarafından her sayfası kaşe ve ıslak imzalı olarak teklif ekinde sunulacaktır. TFF, imzalanacak sözleşmede işbu şartname kapsamı dışında kalan şartları belirleyebilir. 11 / 11