AKBANK ELEKTRONĠK ĠMZALAMA ve TRANSFER UYGULAMASI (e-transfer)

Transkript

1 1. e-transfer NEDĠR? AKBANK ELEKTRONĠK ĠMZALAMA ve TRANSFER UYGULAMASI (e-transfer) e-transfer Bankamıza ileteceğiniz dosyalarınızı elektronik imza ile imzalamanızı ve aynı uygulama içinden Bankamıza göndermenizi sağlayan bir uygulamadır. İmzasız dosyalarınızı da bu uygulama aracılığı ile FTP, sftp veya kanallarından biri ile Bankamıza transfer edebilirsiniz. 2. UYGULAMAYA GĠRĠġ 2.1. UYGULAMANIN KISA YOLU e-transfer, kurulum sonrasında bilgisayarınızın masaüstünde ve Start (Başlat) menüsünde Programs (Programlar) altında Akbank e-transfer dizini altında e-transfer adında kısayol oluşturur UYGULAMANIN DOSYA VE DĠZĠNLERĠ e-transfer, kurulum sırasında seçili olan dizine gerekli klasörleri yaratmaktadır. Bu klasörler ve içindeki dosyalar uygulama tarafından kullanıldığı için silinmemelidir. Klasörler, Akbank dizini altındaki e-transfer klasöründe yeralmaktadır UYGULAMANIN AÇILMASI KULLANILACAK OLAN VERĠTABANININ UYGULAMAYA TANITIMI Veritabanı tanıtımı sadece ilk açılışta yapılır. İstenirse daha sonra uygulama içerisinden veritabanı adresi değiştirilebilir.

2 e-transfer, Microsoft Access veritabanını kullanmaktadır. Bütün bilgiler burada saklanmakta olup, silinmemesi gerekmektedir. Uygulama, kısayollarından biri kullanılarak açıldığında ilk kullanımda VERİTABANI bulunamadı uyarı mesajı gelir. Veritabanı tanıtıldıktan sonra uygulama açıldığında bu mesaj alınmayacaktır. Bunun için yukarıdaki mesaj alındığında "OK" tuşuna basılmalıdır. Daha sonra açılan ekranda uygulamanızın kullanacağı veritabanı adresi seçilmelidir. Seçilecek olan veritabanı adresi, genellikle kurulum sırasında seçilmiş olan adreste yer alan AKBANK\e-Transfer\ dizini altında DB klasöründeki e-transfer.mdb veritabanıdır KULLANICI GĠRĠġĠ Giriş ekranında kullanıcı adının seçilmesi ve şifre girilmesi gerekmektedir. (Kullanıcı ve Şifre tanımlama işlemleri uygulamanın içinde Sistem Yönetimi > Kullanıcı Tanımları menüsü altından yapılmakta olup ilerleyen kısımlarda detaylı bilgi verilmiştir.) Kullanıcı adı ve şifre bilgileri girildikten sonra "Tamam" tuşuna basılır. Test kullanıcısının şifresi test tir

3 Eğer hatalı bilgi girilirse ekranda aşağıdaki şekilde uyarı mesajı alınır. Hatalı giriş ġġfre DEĞĠġTĠRME Kullanıcı giriş ekranında kullanıcılarımız şifrelerini değiştirebilmektedir. Şifre değiştirebilmek için ekranda yer alan 'Şifre Değiştir' linki tıklanır. Açılan ekranda şifre değişikliği yapılacak olan kullanıcı adı seçilip, eski ve yeni şifre bilgileri girilerek "Kaydet" tuşuna basılır ANA EKRAN Kullanıcı adı ve şifre bilgileri girilerek ulaşılan uygulama ana ekranı aşağıdaki gibidir. Ekranın sol üst köşesinde menü (dünya resmi tıklandığında açılmaktadır) ve giriş yapılan kullanıcı adı bilgileri yer almaktadır.

4

5 Dünya resmi tıklandığında menü açılmaktadır 3. UYGULAMANIN FĠRMANIZA UYARLANMASI 3.1. KULLANICI TANIMLARI Kullnıcı tanımları Sistem Yönetimi altında yer alan Kullanıcı Tanımları menüsünden yapılmaktadır.

6 İlgili menü seçildikten sonra aşağıdaki ekran açılır.

7 Ekranın sağ alt köşesinde "Yeni" tuşu tıklanır ve açılan ekranda bilgiler doldurulur. Ekran görüntüsünde yer alan alanların açıklamaları aşağıda detaylandırılmıştır.

8 Kullanıcı Ref Kullanıcı Adı Erişimsiz alan olup, sistem tarafından tanımlama sırası olarak verilir. Yetkilendirme yapılacak olan kullanıcı adı bilgisi girilir (Rumuz isim kullanılabilir). Kullanıcı Adı (e-imza) E-imza sertifikasında yer alan adı/soyadı bilgisi girilir. TC Kimlik No Ad Soyad E-Posta Adresi ġifre Yönetici (Admin) E-imza sertifikasında yer alan TC Kimlik No bilgisi girilir. Yetkilendirme yapılacak olan kullanıcının ad soyad bilgisi girilir. Yetkilendirme yapılacak olan kullanıcının e-posta adresi girilir. Ekranda yer alan şifre gir tuşu tıklanarak kullanıcının şifre bilgisi tanımlanır. Kullanıcı bu şifreyi daha sonra değiştirebilecektir. İlgili kutucuğun işaretlenmesi durumunda kullanıcı sisteme admin kullanıcı olarak tanımlanmış olacaktır. Birden fazla kullanıcı için bu tanım yapılabilmektdir SĠSTEM TANIMLARI

9 VERĠ TABANI Uygulamanın kullandığı veritabanının bulunduğu adres, ekranda yer alan dosya işareti tıklanarak seçilir.

10 PARAMETRELER Parametreler sekmesi seçildiğinde açılan aşağıdaki ekranda sol menüde yer alan alanlar seçilerek sağ kısımda açılan alanlarda gerekli bilgiler doldurulur ve Kaydet tuşuna basılarak kaydedilir. Bilgi girişi yapılan alanlar için " " işareti görüntülenirken, bilgi girişi yapılmamış olan alanlar için " " işareti görüntülenir. Sol menüde yeralan alanların açıklamaları aşağıda detaylandırılmıştır.

11 SĠSTEM Giden Dosya Adresi Gelen Dosya Adresi Program dosyalarının bulunacağı klasör Temp dosyalarının bulunacağı klasör e-imzalı Dosya Adresi Bankamıza gönderilecek olan dosyaların PC de kaydedileceği adres bilgisi girilir. Bankamızdan gelen dosyaların PC de kaydedileceği adres bilgisi girilir. Uygulamanın dosyalarının bulunduğu PC deki adres bilgisi girilir. Uygulamanın kullandığı template klasör adresi girilir. Bankamıza gönderilecek olan e-imzalı dosyaların kaydedileceği adres bilgisi girilir. Giden Dosya ġifrelenecek mi? Bankamıza gönderilecek olan dosya şifrelenecek ise 1, şifrelenmeyecek ise 0 yazılır. Şifreleme yapılacak seçilirse Bankamız Nakit Yönetimi Operasyon Merkezine bilgi verilmelidir. E-imza ile imzalanan dosyalar şifrelenememektedir. BAĞLANTI adresi (TO) adresi (CC) Bankamıza kanalı ile yapılacak transferlerde in gönderileceği adresi ifade etmektedir. Bu alan seçildiğinde ekranın sağ kısmında açılan değer alanına mail adresi girilmiş olacaktır. Ayrıca bir bilgi girişi yapılması gerekmemektedir. Bankamıza kanalı ile yapılacak transferlerde in gönderileceği CC adres/adresleri ifade etmektedir. Bu alan seçildiğinde ekranın sağ kısmında açılan değer alanına adreslerinin girşi yapılır. Mail adresleri arasına ; (noktalı virgül) konulmalıdır.

12 adresi (BCC) e-imza SFTP BAġLANGIÇ klasörü e-imza SFTP BEKLEYEN klasörü e-imzalı Dosyaların Akbank a Gönderim klasörü Bankamıza kanalı ile yapılacak transferlerde in gönderileceği BCC adres/adresleri ifade etmektedir. Bu alan seçildiğinde ekranın sağ kısmında açılan değer alanına adreslerinin girşi yapılır. Mail adresleri arasına ; (noktalı virgül) konulmalıdır. e-imza akışının başlayacağı SFTP klasörünü ifade etmektedir. e-imza akışında imza bekleyen ve imza işlemi tamamlanan dosyların bulunduğu SFTP klasörünü ifade etmektedir. e-imzalı dosyaların Akbank a gönderiminin yapılacağı klasörü ifade etmektedir E-imza Yetkilendirme Ekranda yer alan Kul Ekle butonları kullanılarak imzalama yapılması istenen seviyelerde kullanıcılar belirlenir. İlgili seviyedeki tüm imzaların imzalanacak olan dosyada yer alması gerekiyorsa Bu Seviyedeki tüm İMZALAR GEREKLİ onay kutusu tıklanmalıdır FTP/sFTP Tanımlama e-transfer uygulaması içinde birden fazla FTP/sFTP adresine transfer yapılması mümkün olabilecektir. Bunun için tanımlamalar bu ekrandan yapılmalıdır. Ekranda yeni adres tanımlaması yapılabileceği gibi Güncelle ve Sil butınları kullanılarak tanımlanan adresler üzerinde değişilikler yapılması mümkün olabilecektir.

13 4. DOSYA TRANSFERLERĠNĠN YAPILMASI Bankamıza yapacağınız dosya transferleri e-transfer uygulaması içinde Dosya Transfer menüsü altından yapılmaktadır.

14 4.1. e-posta (MS Outlook) "e-posta (MS Outlook)" sekmesi seçildiğinde ekran aşağıdaki şekilde açılacaktır. in gönderileceği To işaretinden sonraki kısım erişimsiz açılır. Erişimli kısımda bilgi girişi yapılır. Cc ve Bcc mail bilgileri bu ekranda girilebileceği gibi; Sistem Yönetimi, Sistem Tanımları menüsü altında yer alan Parametreler kısmından da bir defaya mahsus olarak giriş yapılarak tekrar giriş yapılmadan kullanabilecektir. Ekranda yer alan Şifrelenecek kutucuğu erişimsiz olarak açılır ve dosyanın Şifreli olarak gönderilme durumunu gösterir. Dosya şifreli olarak gönderilmek isteniyorsa Sistem Yönetimi, Sistem Tanımları menüsü altında yer alan Paremetreler kısmından tanım yapılmalıdır. Transfer edilecek olan dosya " " işareti tıklanarak seçilir ve tuşu tıklanarak dosya transfer edilir.

15 4.2. FTP "FTP Ekranı" sekmesi seçildiğinde ekran aşağıdaki şekilde açılacaktır. Ekranın sol kısmında FTP Bağlantı Bilgileri yer almaktadır. Bu bilgiler Sistem Yönetimi, SistemTanımları, FTP/sFTP Tanımlama menüsü altından tanımlanabilir. FTP Bağlantı bilgilerinin girişi yapıldıktan sonra veya girişi yapılan bilgiler kontrol edildikten sonra dosya transfer işlemine başlanmadan önce tuşu tıklanmalıdır. Bağlantı sağlandıktan sonra Bankamıza transfer edilecek olan dosyalar " " işareti tıklanarak seçilmeli ve tuşu tıklanarak dosya transfer edilmelidir. Bankamızdan firmaya yapılacak dosya transferleri için ise FTP den indirilmek istenen dosya işaretlenmeli, transferlerin yapılması istenen klasör " " tuşu tıklanarak seçilmelidir. Dosyanın indirilmesine başlamak için tuşu tıklanmalıdır. Transfer işlemleri tamamlandıktan sonra Bağlantıyı Kes tuşu tıklanarak FTP oturumu kapatılmalıdır. Gönderilecek ve Gelecek dosyaların yer aldığı/alacağı klasörler "Sistem Yönetimi", "Sistem Tanımları" menüsü altında yer alan "Paremetreler" kısmından tanımlanarak ve ekranda yer alan Adresler combosundan seçim yapılarak her defasında bilgi girişi yapılmadan ilerlenebilir. Ekranda yer alan Şifrelenecek kutucuğu erişimsiz olarak açılır ve dosyanın Şifreli olarak gönderilip gönderilmeyeceğini gösterir. Dosya şifreli olarak gönderilmek isteniyorsa Sistem Yönetimi, Sistem Tanımları menüsü altında yer alan Paremetreler kısmından tanım yapılmalıdır.

16 4.3. Secure FTP Ekranın sol kısmında Secure FTP Bağlantı Bilgileri yer almaktadır. Bu bilgiler Sistem Yönetimi, SistemTanımları, FTP/sFTP Tanımlama menüsü altından tanımlanabilir. Secure FTP Bağlantı bilgilerinin girişi yapıldıktan sonra veya girişi yapılan bilgiler kontrol edildikten sonra dosya transfer işlemine başlanmadan önce tuşu tıklanmalıdır. Bağlantı sağlandıktan sonra Bankamıza transfer edilecek olan dosyalar " " işareti tıklanarak seçilmeli ve tuşu tıklanarak dosya transfer edilmelidir. Bankamızdan firmaya yapılacak dosya transferleri için ise sftp den indirilmek istenen dosya işaretlenmeli, transferlerin yapılması istenen klasör " " tuşu tıklanarak seçilmelidir. Dosyanın indirilmesine başlamak için tuşu tıklanmalıdır. Transfer işlemleri tamamlandıktan sonra Bağlantıyı Kes tuşu tıklanarak sftp oturumu kapatılmalıdır. Gönderilecek ve Gelecek dosyaların yer aldığı/alacağı klasörler "Sistem Yönetimi", "Sistem Tanımları" menüsü altında yer alan "Paremetreler" kısmından tanımlanarak ve ekranda yer alan Adresler combosundan seçim yapılarak her defasında bilgi girişi yapılmadan ilerlenebilir. Ekranda yer alan Şifrelenecek kutucuğu erişimsiz olarak açılır ve dosyanın Şifreli olarak gönderilip gönderilmeyeceğini gösterir. Dosya şifreli olarak gönderilmek isteniyorsa Sistem Yönetimi, Sistem Tanımları menüsü altında yer alan Paremetreler kısmından tanım yapılmalıdır.

17 5. E-ĠMZA ĠLE DOSYA ĠMZALANMASI

18 5.1. e-ġmza AkıĢı BaĢlat (sftp) Elektronik imza ile imzalama işinin başlatılması için önecelikli olarak e-imza Akışı Başlat (sftp) menüsüne giriş yapılarak akışın başlatılması sağlanır.

19 Ekranda Bağlan butonu tıklanarak bağlantı sağlanır. Dosya(lar) kısmından imzala yapılacak dosyaların seçilmesi sağlanır. Seçim işleminden sonra Dosyayı Akışa Bırak butonu tıklanır. Dosya akışa bırakıldıktan sonra Bağlantıyı Kes butonu tıklanarak bağlantı kesilir e-ġmza İmzalama yapılacak olan dosya akışa bırakıldıktan sonra imzalama süreci başlatılabilecektir. E-imza menüsü altında yer alan e-imza tıklandığında aşağıdaki ekran açılır.

20 Ekrana giriş yapıldığında, üst bölümde yer alan K. Kütüphanesi (Kart Kütüphanesi) alanından seçim yapılır. Yapılan seçime uygun olarak Akıllı Kartlar alanında gerekli bilgiler gösterilir. Bu alanda yer alan bilgi mouse ile tıklandığında Sertifikalar alanında sertifika sahibinin sertifika bilgileri görüntülenir. Ekranda yer akan Dosya Seç butonu tıklanarak imzalama yapılacak olan dosya seçilir. Listede seçili olan bir dosyayı imzalamak için Seçili İmzayı İmzala alanı, Listede yer alan birden fazla dosyayı aynı anda imzalamak için Listedeki Tüm Dosyaları İmzalama alanı kullanılmalıdır. Tercihe göre İmzalama Zamanı Ekle seçim kutusu seçilebilecektir. İmzalama işlemi yapılmadan önce ekranda yer alan PIN Kodu alanına bilgi girişi yapılmalı ve İmzala (Seçili) veya İmzala Toplu butonlarından biri tıklanarak imzalama yapılmalıdır. İmzalama yapıldığında Dosya başarılı olarak İMZALANDI bilgi mesajı gösterilecektir. Ġmzalama yapacak kullanıcıların bilgilendirilmesi İmzala işlemi yapıldıktan sonra e-imza ile imzalama yapacak diğer kullanıcılara bilgilendirme i otomatik olarak gönderilecektir Dosya Ġmza Durumu İmzalaması yapılan dosyaların imza durumları bu menü altından takip edilebilir. Menü tıklandığında örnek ekran görüntüsü aşağıdaki şekilde olacaktır. Dosyanın bulunduğu adres alanı otomatik dolu olacak şekilde açılacaktır.

21 5.4. e-ġmza ile ĠmzalanmıĢ Dosyaların Bankamıza Transfer Edilmesi e-imza ları atılmış dosyanın Bankamıza transfer edilmesi için e-imza menüsü altında dosya transfer kanalına uygun menü başlığı seçilir. Bu menü seçenekleri aşağıdaki ekran görüntüsünde yer almaktadır.

22 Ġmzalı Dosya Gönder (e-posta) e-posta ile yapılacak dosya transferlerinde ilgili menü tıklandığında aşağıdaki ekran açılacaktır. Ekranda imzalı dosyanın yer aldığı adres Adres alanından seçildikten sonra Bağlan kutusuğu seçilerek bağlantı sağlanmalıdır. Ekranın sağ tarafında yer alan Dosya Gönderim Yeri kısmında To alanında gönderimin yapılacağı adres seçilmelidir. Cc ve/veya Bcc olarak gönderim yapılacak adresle manuel olarak girilebilecektir. Bilgi girişleri sonrasında Mail Gönder butonuna basılarak mail gönderimi yapılacaktır.

23 Ġmzalı Dosya Gönder (FTP) FTP ile yapılacak dosya transferlerinde ilgili menü tıklandığında aşağıdaki ekran açılacaktır. Ekranda imzalı dosyanın yer aldığı adres Adres alanından seçildikten sonra Bağlan kutusuğu seçilerek bağlantı sağlanmalıdır. Ekranın sağ tarafında yer alan Dosya Gönderim Yeri kısmında Adres alanından seçim yapılarak gönderimin yapılacağı adres bilgilerinin otomatik olarak ekrana gelmesi sağlanmalıdır. Adrese ilişkin alanlar otomatik olarak dolduktan sonra Bağlan butonu tıklanarak bağlantı sağlanmalıdır. Ekranın sol kısmında yer alan İmzalı Dosya alnında transfer edilecek dosya tıklanarak ektanın orta kısmında yer alan Dosya Gönder butonu tıklanarak dosya transferi gerçekleştirilecektir.

24 Ġmzalı Dosya Gönder (Secure FTP) Secure FTP ile yapılacak dosya transferlerinde ilgili menü tıklandığında aşağıdaki ekran açılacaktır. Ekranda imzalı dosyanın yer aldığı adres Adres alanından seçildikten sonra Bağlan kutusuğu seçilerek bağlantı sağlanmalıdır. Ekranın sağ tarafında yer alan Dosya Gönderim Yeri kısmında Adres alanından seçim yapılarak gönderimin yapılacağı adres bilgilerinin otomatik olarak ekrana gelmesi sağlanmalıdır. Adrese ilişkin alanlar otomatik olarak dolduktan sonra Bağlan butonu tıklanarak bağlantı sağlanmalıdır. Ekranın sol kısmında yer alan İmzalı Dosya alnında transfer edilecek dosya tıklanarak ektanın orta kısmında yer alan Dosya Gönder butonu tıklanarak dosya transferi gerçekleştirilecektir.

25 6. ÇIKIġ 6.1. KULLANICI SEÇME ĠġLEMĠ Bir kullanıcı ile uygulamaya giriş yaptıktan sonra, çıkış yapmadan yeni bir kullanıcı ile uygulamaya giriş yapabilmek için Çıkış menüsü altında Kullanıcı Seç menüsü kullanılır.

26 Menü tıklandığında açılan aşağıdaki ekranda Kulalnıcı alanından giriş yapılmak istenen kullanıcı seçilerek bu kullanıcıya ilişkin şifrenin girilmesi ile uygulamada kullanıcı değişilikiği yapılır UYGULAMADAN ÇIKIġ YAPILMASI Uygulamadam çıkış yapılması için Çıkış altında yer alan Çıkış menüsü seçilerek uygulamadan çıkış yapılır.

27