2019 YILI ŞUBAT AYI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 PROJE ADI KONU BULVAR İSTANBUL TOPLU YAPI SİTESİ ŞUBAT AYI 1. PROJE TANITIMI, YÖNETİM KURULU, SİTE YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI İstanbul ili, Başakşehir İlçesi, Başakşehir Mah. İshakpaşa Sokak üzerinde kurulu iki etaptan oluşan toplu yapı niteliğinde inşa edilmiş Bulvar İstanbul Sitesi olarak adlandırılan toplam (1742) adet bağımsız bölümden oluşan yapılanmanın; Site Yönetimi Organizasyon Şeması ; Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. (1) Teknik Hizmetler (1+10) Sosyal Tesis Personeli (21) Muhasebe- Halkla İlişkiler (2+3) Güvenlik Gözetim (1+30) Temizlik Personeli (2+29) Bahçe&Peyzaj Personeli (1+4) 1

2 2.İDARİ FAALİYETLER 16 Adet kuyu dibi su alan ve kırmızı etiket alınan asansörlerle ilgili inşaat firması ve emlak konuta yazı yazılarak inşaat firmasına yaptırılmaya başlamıştır. Asansör içi kamera ve iç-dış alan kamera arızaları servis firması tarafından düzeltici çalışmalar yapılmıştır. Daha iyi hizmet almak amacıyla Profesyonel Yönetim Şirketi olan ORKUN ŞİRKETLER GRUBU ile sözleşme yapılmıştır. Erne medya ile reklam sözleşmesi yapıldı ve yıllık TL olan sitemizin reklam geliri yıllık TL olarak revize edilmiş ve asansör içindeki dijital ekranlar sitemizin demirbaşı olarak kalmıştır. 2

3 Yeni güvenlik firması ile sözleşme yapılmıştır. Orkun Şirketler Grubu ile Güvenlik Hizmetleri Alımı ile ilgili sözleşme yapılmıştır. Siteye ait dairelerin kiraları Yönetim Kurulu tarafından yeniden düzenlenip site geliri TL den TL ye yükseltilmiştir. 3

4 Albaraka Türk Bankası ile sözleşme imzalanmış ve ticari dükkanlar ön bölümüne ATM montajı yapılıp hizmete açılmıştır. A Bloklar önünde bulunan çöp alanının deplase olması için Temsilciler Kurulu Kararı alınmış ve taşınma işlemleri başlayacaktır. 3.TEKNİK & İNŞAİ FAALİYETLER Sitemizin çeşitli bölgelerinde bulunan merdivenlerin boyaları yapılmıştır. 4

5 Bulvar etabında kırılan çocuk oyun parkının kaydırak bölümü yenilenmiştir. G Blok rezidans resepsiyonuna ısıtma petek montajı teknik personelimiz tarafından yapılmıştır. Göl etabında sosyal tesislerin yanına geçişleri sağlamak amacıyla yollar yapılmıştır. 5

6 A1 Blok kapalı otopark çıkışına araç kaza riskini minimuma indirmek amacıyla hız kesici kasis montajı ve yeni bariyer montajı yapılmıştır. Bulvar etabı posta kutuları yenilerinin montajı yapılmıştır. Sosyal tesislerin bakım, boya ve koruyucu işlemleri yapılmıştır. 6

7 Ahşap oturma banklarına boya, cila ve koruyucu işlemler yapılmıştır. Site geneli ilaçlama faaliyetleri yapılmıştır. Göl ve Bulvar etabında bulunan çocuk havuzlarında bakım, yenileme ve boyama işlemleri yapılmıştır. 7

8 Bulvar etap saha tribünü tadilatla küçültülüp boya işlemleri yapılmıştır. Sosyal tesislerde bulunan yüzme havuz temizlik, ph ve klor işlemleri rutin olarak yapılmaktadır. J Blok otopark giriş-çıkış bölümü inşaatı bitirilmiş ve blok sakinlerin hizmetine açılmıştır. 8

9 Kapalı otopark blok ön bölümlerine engelli bariyeri montajları yapılmıştır. Sitemizin çeşitli bölgelerine boya işlemleri yapılmıştır. A3 Blokta doğalgaz kaçağı site teknik personelimizce tamir işlemleri yapılmıştır. 9

10 Isınma ve soğuk su sayaç arızaları hakkında okuma firması ile görüşme yapılmış olup, onarım-düzeltme işlemleri yapılmıştır. Göl etabında Kuran kursu inşaatı yapılmıştır. Site açık havuzu faaliyete geçirilmiştir. 10

11 Göl etabında şelaleden kaynaklanan otopark su basması çözümlenmiştir. Sitemizdeki öğrencilerin kaza riskini en aza indirmek amacıyla göl etabı ile okul arasına boy turnike montajı yapılmıştır. 4.GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN ŞİRKETLER GRUBU tarafından 30 kişilik kadro +1 Güvenlik Müdürü ile 24 saat esasına göre gündüz 11 kişi, gece 9 kişi olacak şekilde sağlanmaya devam edilmiştir sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmıştır. Sitede güvenlik kameraları ile 7/24 olarak izleme yapılmak üzere sistem kurulmuş; bu sisteme ek ve giriş nizamiye bölgesine yeni bariyer ve kamera sistemi vb. detaylar için ilave yapılması için teklifler alınmıştır. 11

12 Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kişilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemiştir. Eşya taşımaları bizzat güvenlik görevlileri ve güvenlik şefi tarafından takip edilmiş, asansörün kullanılmaması için tüm tedbirler alınmıştır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Şirketler Grubu tarafından; a. Hizmet esnasında davranış şekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuşma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmeye devam edilmiştir. 5.TEMİZLİK FAALİYETLERİ Rutin olarak temizlik faaliyetleri yapılmaktadır. 12

13 Temizlik personeline daha bilinçli temizlik yapması amacıyla Orkun Yönetim firması ve temizlik servis firması tarafından temizlik makine uygulamalı eğitimi verilmiştir. Site genelinde kar yağışlarında tuzlama faaliyetleri yapılmıştır. Göl Etabındaki süs havuzunun temizlik faaliyeti yapılmıştır. 13

14 6. BAHÇE VE PEYZAJ HİZMETLERİ Sitenin daha güzel hale gelmesi için site içi ve ticari dükkanların ön kısımlarına ilave peyzaj çalışması ve dikim işlemleri yapılmıştır. Site blok toprak ile olan bölümlerine ilave toprak konularak fare ve diğer haşere girmesi engellenmiştir. Etap içleri peyzaj düzenlemesi yapılmıştır. 14

15 Bulvar ve Göl etabında çardak, kamelya ve köprülerin boyama, tamir işlemleri yapılmıştır. 15