TC OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ KADİRLİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 1 SIRA NO TC OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ KADİRLİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMET ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Resmi Yazışmalar (Kurum içi veya gerçek tüzel kişilerle yapılan yazışmalar) (Yazı, Resmi belge, Resmi bilgi ve Elektronik belge) Yazı, Resmi belge Resmi bilgi Elektronik belge 2 Resmi Evrak Kaydı Yazı, Resmi belge, Resmi bilgi, Elektronik belge 1 Gün 3 Akademik ve idari Personellerin izin işlemleri İzin Formu 1 Gün 4 ÖSS Sonucuna Göre Yerleşen Öğrencilerin Kayıt işlemleri 1 - Lise diplomasının aslı veya geçici mezuniyet belgesinin aslı 2-12 Adet 4,5X6 cm ebadında çekilmiş vesikalık fotoğraf (Fotoğraflar Kılık Kıyafet Yönetmeliğine uygun çekilmiş olmak) 3 - Erkek adaylar için askerlik şubesinden alınacak askerlik durum belgesi (Askerliğini yapmış olanlar için Terhis Belgesinin aslı) 4 - Eğitim-Öğretim gideri ve Katkı Payının yatırıldığına dair dekontu 5 - Öğrenci bilgi formu 5 Ders Kayıtlanma (Yarıyıl Kayıtlanma) Ders Kayıt Formu 5 Gün (Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Akademik Takvimde Belirtilen Tarihlerde) 5 Gün 1 Gün

2 2 6 Ders Muafiyetleri ve intibak işlemleri 1 - Öğrenci Dilekçesi 2 - Transkript (Dersler ve Not Bildirgeleri) 3 - Mezun/ilişiği Kesilen Okula Ait Onaylı Ders içerikleri 4 - Yönetim Kurulu Kararı 5 - Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı 7 Askerlik Tecil işlemleri 1 - Öğrenci Kimlik Kartı 1 Gün 8 Öğrenci Belgesi Verilmesi 1 - Öğrenci Kimlik Kartı 1 Gün 9 Sınav Sonuçlarının Değerlendirilmesi ve ilanı Öğrenci Bilgi Sistemi 2 Hafta 10 Sınav Sonucuna itiraz 1- Öğrencinin Dilekçesi 2- Dersten Sorumlu Öğretim Elemanı 3-Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı 11 Sınav Sonuçlarının İlanı Öğrenci Bilgi Sistemi 1 Hafta Muafiyet taleplerinin Üniversiteye ilk kayıttan itibaren 10 (on) iş günü içinde yapılması gerekir. 1 Hafta (Sınav Sonuçları İlanından sonra 5 iş günü İçinde Öğrenci itirazı) 15 Gün (Sınav Sonucunda Maddi Hatanın Yapılması Durumunda Öğretim Elemanınca Yüksekokula Yapılacak Gerekli Başvuru) 12 Tek Ders Sınavı Öğrenci Dilekçesi 3 Gün ( Yarıyıl sonu sınavından sonra ve Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Akademik Takviminde belirtilen tarihlerde )

3 3 13 Ek Sınavlar (l-ll) (Azami öğrenim süresini kullanmış, ancak mezun olamamış öğrencilere tanınan sınavlardır.) Öğrenci Dilekçesi 14 Mazeret Sınavı Müracaatı 1 - Öğrencinin Mazeretini Belirten Dilekçesi 2 - Mazeret Belgesi (Hastalık Raporu veya diğer sebepler) 3 - Yönetim Kurulu Karan 15 Mazeret Sınavı İlgili Bölüm Kararı 5 Gün 1 Hafta ( Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Akademik Takviminde belirtilen bütünleme sınavlarından sonra 1 hafta içinde ) Mazeretlerini sınav tarihini takip eden 5 iş günü içerisinde yapar. 16 Öğrenci Temsilci Seçimi 1 - Seçim Takvimi 2 - Temsilci Adayı Öğrenci Dilekçesi 3 - Öğrenci Temsilci Seçimi 4 - Seçim Tutanağı 5 - Seçim Sonuçlarının ilanı 17 Yatay Geçiş işlemleri 1 - Öğrenci Dilekçesi 2 - Transkript (Dersler ve Not Bildirgeleri) 3 - Onaylı Ders içeriği 4 - Akademik Takvim 5 - Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı 6 - Sonuç Bildirim Kayıt Dondurma Talep Dilekçesi 2- Kayıt Dondurma Gerekçesi ile ilgili Belge (Sağlık Kurulu 18 Kayıt Dondurma işlemleri Raporu, Fakirlik ilmühaberi, Tabi Afet, Tutukluluk Belgesi, Askerlik Tecilinin Kaldırılması 3 - Yönetim Kurulu Kararı 4 - Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı 1 Hafta Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Akademik Takvimde Belirtilen tarihlerde 15 Gün (Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Akademik Takviminde belirtilen kayıt

4 4 yenileme tarihlerinin bitiminden en geç 15 gün içinde) 19 İlişik Kesme Kayıt Alma 1 - Dilekçe (Kendi isteği ile ) 2 - Yönetim Kurulu Kararı (Kendi isteği dışında Durumunu Belgeleme) 1 - Dilekçe 20 Mezuniyet işlemleri 2 - Öğrenci Kimlik Kartı 3 - Geçici Mezuniyet Belgesi 4 -Öğrenci Transkripti 21 Burs işlemleri (KYK,REKTÖRLÜK, YEMEK, KISMİ ÇALIŞMA, TEV) 1 - Başvuru Formu (Ekli Belgeler) 2 - Durumunu Gösterir Belge 22 Staj işlemleri 1 - Öğrenci Dilekçesi 2 - Staj Yapacağı Yerlerinin Öğrenci Tarafından Belirlenmesi 3 - Staj Yönetim Kurulu Kararı Çıkartılması 4 - Öğrencilere Staj Dosyalarının Verilmesi 5 - Staj Yapacak Öğrencilerin Sigortalarının Girilmesi 6 - Öğrenci Stajını tamamladıktan sonra Staj Dosyasını Teslim Etmesi 23 Stajda Başarı Değerlendirmesi 1 - Öğrencilerin Staj Dosyalarının Teslimi 2 - Öğrencilerin Staj Dosyalarının Staj Komisyonu Tarafından incelenmesi 3 - Stajını tamamlayan Öğrencilerin Staj Yönetim Kurulu Kararında Belirtilmesi 2 Gün 1 Gün 30 Gün 5 Ay 2 Hafta

5 5 24 Görev Sürelerinin Uzatılması (Öğretim Görevlileri, Araştırma Görevlileri ve Okutmanlar) 25 Maaş 26 Ek Ödemeler 27 Satın Alma 1 - Dilekçe 2- Yönetim Kurulu Kararı 3 - Bilimsel Çalışmaları İçeren Dosya (1 takım halinde) 4 - İlgili Bölüm Başkanının Raporu 1 - Sigorta Bildirimi, Emekli Keseneği 2 - Asgari Geçim indirimi Bordrosu 3 - Maaş Bordrosu 4 - Banka Listesi 5 - Personel Bildirim 6 - Sendika 7 - Ödeme Emri Belgesi 1 - Puantaj 2 - Çeşitli Ödemeler Bordrosu 3 - Ödeme Emri 4 - Ek Ders Yükü Formu 5 - Yönetim Kurulu Karar Örneği 1 -Görevlendirme Yazısı 2 - İhale Teklif Mektubu 3 - Piyasa Araştırması Formu 4 - Ön Olur(Strateji veya Rektörlük) 5 - İhale Onay Formu 6 - Fatura 7 - Taşınır İşlem Giriş Fişi 8 - Muayene Kesin Kabul Formu 9 - Ödeme Emri 1 Hafta (2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 23, ' üncü maddelerinde Belirtilen Süreler Tamamlandığında) 5 Gün 20 Gün 15 Gün

6 6 28 Bakım Onarım Hizmetleri 1 - İhale Onayı Belgesi 2 - Piyasa Araştırması Formu 3 - İhale Teklif Formu 4 - Yapı isleri Teknik Daire Başkanlığı Onayı 5 - Muayene Kesin Kabul Formu 29 Taşınır Mal Kayıt-Kontrol 1 - Taşınır İşlem Giriş Fişi 2 - Depo Takibi Taşınır İşlem Çıkış Fişi 3 - Envanter (Demirbaş)Yıl Sonu Sayım 30 Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme 1 - Dilekçe 2 - Yönetim Kurulu Karan 3 - Rektörlük Onay Formu 1 - Dilekçe 2 - Aile Durum Bildirimi 31 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu 3 - Nakil Bildirimi 4 - Personel Hareketleri Onayı 5 - Ödeme Emri Belgesi 1 - Görevlendirme Yazısı (Yurtiçi veya Yurtdışı) 2 - Yurtiçi Geçici Görevli Formu 3 - Yurtdışı Görevli Formu 32 Yolluklar 4 - Yatacak Yer Faturası, Uçak veya Otobüs Bileti 5 - Sürekli Yurt içi Görev Yolluğu Formu Maaş Nakil Formu 6 - Ödeme Emri 7 - Yurt içi Tedavi giderleri Formu 33 Nakil 1 - Atama Onayı 2 -İşe Başlama Yazısı 3 - Personel Nakil Bildirimi 4 - İsten Ayrılma Belgesi 34 Bütçe Hazırlama 1 - Fiziksel Mekanlar Tespit Formu 2 - Bütçe Gelir Fişleri 3 - Bütçe Gider Fişleri 1-15 Gün (Yapılan Keşif Özetine Göre) 7 Gün 7-15 Gün 7 Gün 2 Gün 3 Gün 20 Gün

7 7 Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirlenen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz." İlk Müracaat İkinci Müracaat Birim Müdür Yardımcısı Müdür İsim Mehmet YURTAL Sedat GÖKFİDAN Unvan Öğretim Görevlisi Dr. Öğr. Üyesi Adres Kadirli Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Kadirli Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Telefon Faks mehmetyurtal@osmaniye.edu.tr sedatgokfidan@osmaniye.edu.tr