OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 Sıra No Kurum Kodu Standart Dosya Planı Kodu Hizmetin Adı Hizmetin Tanımı Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Adı ve Madde Numarası Hizmetten Yararlananlar Merkezi İdare Taşra leri Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör vb.) Başvuruda İstenen belgeler İlk Başvuru Makamı Paraf Listesi Kurumun varsa yapması gereken iç yazışmalar Kurumun varsa yapması gereken dış yazışmalar Mevzuatta belirlenen hizmetin tamamlama süresi Hizmetin ortalama tamamlama süresi Yıllık İşlem Sayısı Hizmetin Elektronik Ortamda sunuluş-sunulmadığı OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE İlk Kayıt İşlemleri ÖSYM tarafından ÖSYS (ÖSYM tarafından sonuçlarına göre Ön lisans yerleştirilen e yerleştirilen Kayıt Hakkı Kazanan ve Lisans Eğitim-Öğretim ve adayların bilgilendirilmesi ler in kaydı) Sınav Yönetmeliği Madde ve kayıt ni Ek yerleşenler yapılması Online kayıt yaptıramayan imizin -Nüfus Cüzdanı -ÖSYS sonuç belgesi 3-Lise diploması veya geçici mezuniyet belgesinin aslı 4-8 yaş ve üzeri erkek adaylardan kayıt esnasında lüzum görülmesi durumunda "Üniversiteye kayıt olmasında askerlik yönünden bir sakınca olmadığına ilişkin Askerlik Durum Belgesi istenecektir. Sunuluyo r Dikey Geçiş Kayıtlarının Yapılması ÖSYM tarafından DGS sonuçlarına göre e yerleştirilen adayların bilgilendirilmesi ve kayıt ni yapılması Ün. Ön Kayıt Hakkı Kazanan ler - Madde 3 - DGS Sonuç Belgesinin bilgisayar çıktısı. - Adayın mezun olduğu kurumundan aldığı diplomanın aslı ya da yeni tarihli mezuniyet belgesi (Aslı ), 3- Adayın mezun olduğu ortaöğretim kurumundan aldığı lise diploması (Aslı ), 4- Adayın mezun olduğu Yükseköğretim Kurumundan almış olduğu not belgesi ( Transkript ) (ASLI)** 5- Adayın mezun olduğu Yükseköğretim Kurumundan almış olduğu ders içeriklerini gösterir belge (Aslı),**. 3 Yatay Geçiş Müracaat İlanı Yatay Geçiş Kontenjan ve Koşullarının ilan edilmesi Ün.. Ön Kurumlar Arası, Yurtdışı lisans ve Lisans Eğitimveya Kurum İçi Yatay Geçiş - başvuru koşullarını taşıyan Madde Yatay Geçiş Kontenjanları ve Müracaat şartları Ocak ve Temmuz ayı içerisinde adresinde yayınlanır. YÖK 4 Yatay Geçiş Başvurusu Yatay Geçiş yolu ile e gelmek isteyen in başvurularının alınması Ün.. Ön - Madde Kurumlar Arası, Yurtdışı veya Kurum İçi Yatay Geçiş başvuru koşullarını taşıyan -Not belgesi: Başvuran öğrencinin ayrılacağı kurumdan alacağı izlediği bütün dersleri ve bu derslerden aldığı not ile genel not ortalamasını gösteren resmi belge, -Ders içerikleri 3-Yurt dışından yapılan başvurularda, adayın ayrılacağı kurumunu tanıtan resmi dokümanlar ile öğrencinin okuduğu ders müfredatı, okuduğu derslerin içeriklerini gösterir dokümanlar, 4-ÖSYS Sınav Sonuç Belgesinin veya resmi belgenin onaylı fotokopisi, 5-Disiplin belgesi, 6-Başvurular online yapılmaktadır Başkanı Sunuluyo r

2 5 Yatay Geçiş yolu ile Yatay Geçiş e gelmek Başvurusunun isteyen in ilgili lerde Değerlendirilmesi başvurularının değerlendirilmesi Ün. Ön Kurumlar arası, Yurtdışı lisans ve Lisans Eğitimveya Kurum içi yatay geçiş başvuru koşullarını taşıyan Madde m ik ler e - Yönetim Kurulu Kararı - web sitesinde yayımlama Başvuruların Gönderilmesi Gün Gün 6 Yatay Geçiş Kayıt Yatay Geçiş yolu ile İşlemleri e gelmek isteyen in kesin kayıtlarının yapılması Ün. Ön Madde Kurumlar arası, Yurtdışı veya Kurum içi yatay geçiş için kesin kayıt hakkı kazanan -Dönem Harç Dekontu -6 Adet (4.5 x 6 ebadında yeni çekilmiş) fotoğraf 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi YÖK 3 Gün 3 Gün 7 Yabancı uyruklu öğrenci başvuru ilanı Yabancı uyruklu öğrenci Kontenjan ve Koşullarının ilan edilmesi Üniv. Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yabancı Uyruklu Kabul Yönergesi, Yabancı Uyruklu alımı başvuru koşullarını taşıyan lere Yurtdışı Kontenjanları ve Müracaat şartları Temmuz ayı içerisinde adresinde yayınlanır. YÖK. 9 Yabancı uyruklu Kayıt Kesin kayıt hakkı kazanan yabancı uyruklu in kesin kayıtlarının yapılması Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yabancı Uyruklu Kabul Yönergesi, Kesin kayıt hakkı kazanan yabancı uyruklu a) Mezun olunan okul (lise) diplomasının Türkiye deki noter veya ülkelerindeki Türkiye nin dış temsilcilikleri tarafından onaylanmış örneği ile onaylı Türkçe ye çevirisi veya geçici mezuniyet belgesi. b) Transkript (Adayların, okulda (lise) aldıkları dersleri ve notlarını gösterir ilgili okul müdürlüğü tarafından onaylı resmi not belgesi ile bunun onaylı Türkçeye çevirisi), c) Sınav sonuç belgesi (Başvuru için kullanılacak olan sınav sonucunu gösterir belgenin noter veya ülkelerindeki Türkiye nin dış temsilcilikleri tarafından onaylanmış örneği ile bunun onaylı Türkçeye çevirisi), d) Pasaportun kimlik bilgileri ve geçerlilik süresini gösteren sayfalarının onaylı örneği ile bunun onaylı Türkçeye çevirisi, e) Fotoğraf (Fotoğraflar son altı ay içinde çektirilmiş ve öğrenciyi kolaylıkla tanıtabilecek şekilde olmalıdır, fotokopi olmamalıdır). YÖK 3 Gün 3 Gün 0 Özel Yükseköğretim programlarına özel öğrenci kabul edilmesi veya diğer üniversitelere özel öğrenci gönderilmesi Yatay Geçiş Yönetmeliği Madde Özel gerekçeleri olan programı i Gelen : - Gerekçeyi açıklayan belge - Üniversitenin Senato Kararı 3- imizin Uygun Görüşleri Giden : - Gerekçeyi açıklayan belge - Dilekçe 3- imizin Uygun Görüşleri Görüş ve öneri yazısı. Üniversite Kayıt yenileme ve ders alma Kayıt yenileme ile ilgili bilgilendirmelerin yapılması, katkı payı/öğrenim ücreti kontrollerinin yapılarak Banka listelerinin onaylanması Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde -Öğrenim ücreti/katkı payını ödeyen için Bilgisayar 0 Gün 0 Gün Sunulu. Belgesi likle ilgili belgeler Ün. Ön Belgeye ihtiyaç duyan lisans ve Lisans Eğitim, - Kimlik Kartı Bilgisayar Gün Makama Gün

3 3 Transkript likle ilgili belgeler Ün. Ön Belgeye ihtiyaç duyan, - Kimlik Kartı Gün Gün 4 Askerlik Belgesi(Ek-C) likle ilgili belgeler Ün. Ön Askerlik çağına gelmiş tüm lisans ve Lisans Eğitim, - Kimlik Kartı Askerlik Şb. Gün Gün 5 Disiplin Durum Belgesi likle ilgili belgeler Üniv. Belgeye ihtiyaç duyan Önlisans ve Lisans Eğitim, - Kimlik Kartı Bilgisayar Makama Gün Gün 6 Yüzde On likle ilgili belgeler Durum Belgesi Ün.. Ön Belgeye ihtiyaç duyan, - Kimlik Kartı Bilgisayar Makama Gün Gün 7 Otomasyonu Şifresi ve öğretim elemanlarına şifre verilmesi öğrenci ve öğretim elemanları - Kimlik Kartı - Personel Kimlik Kartı 5 Dakika 5 DAKİKA 8 İlişik Kesme Kendi isteği ile kayıt sildirmek isteyen veya Üniv. mezuniyeti nedeniyle ilişik Önlisans ve Lisans Eğitimkesmek isteyen le ilgili işlemler Kendi isteği ile üniversitemizden ayrılmak isteyen / mezun olan -İlişik Kesme Belgesi Vekâletname ile talep edilmesi halinde Noter Onaylı Vekâletname Gün 9 Diploma / Geçici Mezuniyet Belgesi/Diploma Eki Diplomaya esas olacak bilgilerin kontrolünün yapılması ve Diploma/Geçici Mezuniyet Belgesi/Diploma eki Verme İşlemleri Ün. Ön Mezuniyete hak kazanan -İlişik kesme formu veya geçici mezuniyet belgesi -Vekil için noter onaylı vekâletname Başkanı Kurul Karar yazısı 7 Gün 7 Gün 0 Konseyi Seçimi İşlemleri Üniversite yönetim organları ile arasında etkili bir iletişim kurarak in beklenti ve isteklerini yönetim Ün. organlarına iletmek ve Konseyi Yönergesi in eğitim öğretim konusundaki kararlara katılımını sağlamaktır. - birim temsilcisi seçim sonucu YÖK AY

4 Burs İşlemleri Burs Kontenjanlarının Yüksek Öğrenim Kredi ve Belirlenip Gerekli İşlemlerin Yurtlar Kurumu Burs- Kredi yalığı Yönetmeliği Burs alma şartlarını taşıyan tüm Eğitim-Öğretim Başladığı Tarihte -Başvuru Formu -Gelir Durumu Belgesi 3- Kurumun Talep Edeceği Diğer Belgeler (Başvuru e Yapılır) 4- Kararı KYK ay Katkı pay / Öğrenim Ücreti Katkı Payı / Öğrenim Ücreti Kontrolü ile ilgili İşlemle Katkı Payı/Öğrenim ücretleri ile ilgili Bakanlar Kurulu Karar, Kayıt yaptırmak ve Ün. Ön yenilemek isteyen -KYK Listeleri, Katkı Payı Listeleri Bilgisayar 3 GÜN 3 GÜN 3 Katkı Payı Muafiyet/Harç iadesi Katkı Payı Muafiyet/İade İşlemleri Katkı Payı/Öğrenim ücretleri ile ilgili Bakanlar Kurulu Karar, Katkı kredisi alan OKÜ Ön lisans ve Lisans / şehit ve gazi çocukları / Eğitim-Öğretim ve Sınav araştırma görevlileri Yönetmeliği - Şehit ve Gazi yakını veya engelli olduğuna dair belge - Dilekçe Bilgisayar 5 GÜN 5 GÜN 4 Harçsız Pasaport Yazısı Eğitim-Öğretim nedeniyle 568 Sayılı Pasaport Kanunu, yurt dışına çıkan e 5597 Sayılı Yurt Dışına Çıkış belge hazırlanması Harcı Hakkında Kanun Eğitim-Öğretim nedeniyle yurt dışına çıkmak isteyen tüm -Dilekçe -Yurt dışına çıkma nedenini gösterir belge 3-Nufüs cüzdan fotokopisi 4- kararı Vergi si, Derfterdarlık, Gelir Müdürlüğü Gün Gün 5 Kontenjanlar (ÖSYS, DGS, Yatay Geçiş, Kontenjan / Ek Kontenjan Belirleme Yabancı Uyruklu, İşlemler Staj) Ün. Ön, Fakülte/ Yüksekokul/Meslek Yüksekokullarına alınacak öğrenci sayılarının belirlenmesi işlemi - lerden Gelen Kontenjan Önerileri lerden Kontenjan Hafta Hafta 6 / Fakülte/Yüksekokul/ Meslek Bölüm / Program / Yüksek Okulu/ Anabilim Dalı Enstitüler bünyesinde eğitim 547 Sayıl Kanun Madde 7/d, Açma verilen disiplinler dışında YÖK Takvimi Kapama/ yeni bir disiplinde eğitime alma başlamak/ bitirmekle ilgili işlemler - Kurul Kararı (Mevcut lerin bölüm ve programları için) -İşlem Dosyası lerden Teklif ve İşlem Dosyalarını YÖK Ay 7 Eğitim Öğretim Yönetmeliği/ Yönerge/Esas Ders Programı Oluşturma veya Değiştirme Eğitim Öğretim Eğitim öğretim ve sınavlarda Yönetmeliği/ Yönerge/ Ders uygulanacak Programı ile ilgili işlemler esasları düzenleyen kaynak Tüm -Yönetmelik / yönerge / esas / ders programı oluşturulması veya değişiklere ilişkin öneriler lerin Görüş ve Başbakanlık Mevzuatı ve Yayın Müdürlüğü, Yükseköğreti m Kurulu Ay Ay 8 e bağlı birimlerin eğitim öğretim, Takvim YÖK Takvimi, güz ve bahar dönemlerinin Üniversite Senatosu işleyişinin yürütülmesine ilişkin esaslarını belirlemek Ün., İdari Personeli ve i - lerin Önerileri Başkanı, lerin Görüş ve,, Duyuru Yükseköğreti m Kurulu Ay

5 Faaliyet Raporu Faaliyet raporları, mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu çerçevesinde hazırlanan ve birimin bir yıllık faaliyet sonuçlarını gösteren raporlardır 508 sayılı Kanunun 4 inci ve 60 ıncı maddesi, 4 inci maddeye dayanılarak İç paydaşlar, kamuoyu hazırlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik, Memur,, Ay 30 Yazışmalar mıza gelen çeşitli konulardaki yazışma 547, 657, 508 Sayılı Kanunlar, Resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik, Üniversiteler, Rektörlük, lik, Enstitüler, Fakülteler, Yüksekokullar, Meslek Yüksek Okulları, Başkanlıkları ve diğer kurum ve kuruluşlar -Gelen Evraklar -Giden Evraklar Kurum, ler Kuruluş, Şahıs Ay 3 Gün 3 Web sayfası Duyuruların yayınlandığı dairemiz internet sayfasının güncel tutulması Öğrenim gören önlisans ve lisans i üniversitemiz personeli ve resmi kurumlar 3 Maaş personelimizin maaş 657 sayılı devlet memurları kanunu İdari personeller Maaşlar geliştirme daire başkanlığı Gün Gün 33 Taşınır İşlemleri Dayanıklı taşınır ve sarf malzemelerin taşınır nin yapılması 508 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği Personeli -Taşınır istek belgesi -Taşınır işlem fişi 3-Zimmet fişi 4-Dayanıklı taşınır listesi 5- raporlar Harcama i Gün Gün 34 Arşiv İşlemleri Arşivinin Hazırlanması İşlemleri m ik -Arşivlenecek Dosyalar Yıl