GENEL MÜDÜRÜMÜZÜN MESAJI

Transkript

1

2

3 2010 YILI FAALİYET RAPORU GENEL MÜDÜRÜMÜZÜN MESAJI Bakanlığımız Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı uyarınca Genel Müdürlüğümüzce yürütülmekte olan çalışmalardan birisi de "Personel yönetiminden insan kaynakları yönetimi yaklaşımına geçişin sağlanması ve insan kaynakları yönetimi süreçlerinin geliştirilmesi" hususudur. Bu çalışmanın kilit kavramı "İnsan kaynakları yönetimi yaklaşımı" dır. Bu kavram; insan faktörünün çalışma hayatında bedensel bir katkı olarak görülmesi eğilimi yerine, personelin organizasyona değer katan bir kaynak olarak görülmesi eğiliminin yöneticiler tarafından benimsenmesi ve çalışma hayatında uygulanması ile literatüre girmiştir. Küreselleşen dünyada insan odaklı yönetim tarzını benimseyen, çalışanına değer veren, onların ihtiyaç ve beklentilerine uygun stratejiler geliştiren ve aynı zamanda motivasyonu yüksek, çalıştığı kuruma ve işine bağlı, eğitimli çalışanlara sahip olan kurumlar hızlı ve kaliteli hizmet sunmaktadırlar. Bakanlığın Stratejik Planında yer alan amaç ve hedefleri gerçekleştirebilmesi, sahip olduğu insan kaynaklarının niteliği ile doğrudan bağlantılıdır. Bu nedenledir ki, Bakanlığımız Stratejik Planındaki temalar, stratejik amaç ve hedefler göz önünde bulundurularak Genel Müdürlüğümüz; Misyonu; "Bakanlığın ilkeleri ve hedefleri doğrultusunda hizmet gereklerine uygun nitelik ve nicelikte personel istihdamını sağlayarak çağdaş insan kaynakları yönetimi anlayışıyla hızlı ve kaliteli hizmet sunmak.", Vizyonu; "Çağdaş insan kaynakları yönetimi anlayışıyla kamuda öncü olmak." şeklinde belirlenmiştir. Günümüzde insan kaynakları yönetimi alanında personelin sahip olduğu yetkinliklerin önemi ön plana çıkmaktadır. Hızlı ve kaliteli hizmet sunumu için, alanlarında yetkin personel istihdam eden bir Bakanlık olma yolunda daha hızlı adımlarla ilerlememiz zorunlu hale gelmiştir. Öte yandan stratejik planların uygulamaya konulması ile misyon ve vizyon bildirgelerinin hazırlanması, beraberinde kurumların yeniden yapılandırılmasını da gündeme getirmiştir. Bu durum, insan kaynakları birimlerinin kurumlar içerisindeki önemini arttırmış olup "stratejik insan kaynakları yönetimi" veya "insan kaynaklarında stratejik yönetim" anlayışıyla birlikte; değişim yönetimi, tutum geliştirmeye yönelik eğitimler, farklılıkların yönetimi, yetenek yönetimi ve kurum kültürü gibi kavramlar ön plana çıkmıştır. Modern bir yönetim biçimi olan İnsan Kaynakları Yönetimi anlayışının bütün yönleriyle Bakanlığımızda uygulanmasını sağlamak amacıyla Personel Genel Müdürlüğü olarak başta yasal alt yapı olmak üzere çalışmalarımıza hızla devam etmekteyiz.

4 Personel Genel Müdürlüğü Genel Müdürlüğümüz bu anlayış ve ilkeler çerçevesinde faaliyetlerini gerçekleştirmiş olup, katkısı bulunan Genel Müdürlüğümüzün merkez ve taşra personeline bu vesileyle teşekkür eder, çalışmalarında başarılar dilerim. Genel Müdürlüğümüz 2010 Yılı Faaliyet Raporunun ilgililere ve kamuoyuna yararlı olmasını temenni ederim. H. Ümit AKSOY Personel Genel Müdürü

5 2010 YILI FAALİYET RAPORU İÇİNDEKİLER I. GENEL BİLGİLER...1 A- Maliye Bakanlığının Misyon ve Vizyonu...1 B- Personel Genel Müdürlüğünün Misyon ve Vizyonu...1 C- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Merkez Şube Müdürlükleri Atama Şubeleri Kadro Şubesi Sicil Şubesi Arşiv Şubesi İdari Davalar Şubesi Disiplin ve Soruşturma Şubesi Emeklilik İşlemleri Şubesi Bütçe Tahakkuk ve Yurtdışı İşlemler Şubesi Uygulama ve Koordinasyon Şubesi Mevzuat Düzenleme Şubesi BİM - Sistem Yönetimi ve Donanım Şubesi BİM - Yazılım Şubesi BİM - İstatistik, Araştırma ve Değerlendirme Şubesi Eğitim Şubesi Bağlı ve İlgili Kuruluşlar Şubesi Kimlik Şubesi Dokümantasyon ve Kütüphane Şubesi Donatım Şubesi Evrak Şubesi Sınav Hizmetleri Şubesi Özel Büro Şubesi Bilgi Edinme Şubesi Sendikal İşlemler Şubesi Defterdarlık Personel Müdürlükleri Mesleki Eğitim Kursu Müdürlükleri...14 D- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Personel Otomasyon Projesi (PEROP) Web Sayfası Donanım Envanteri İnsan Kaynakları Personel Genel Müdürlüğü Bakanlık Teşkilatı Genel Kadro Durumu Merkez Teşkilatı Taşra Teşkilatı Yurtdışı Teşkilatı Sözleşmeli Personel Sürekli İşçi Kadroları (Taşra Teşkilatı) Geçici İşçiler Geçici Personel (4 / C) Kadroların Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Merkez Teşkilatı Taşra Teşkilatı Yurtdışı Teşkilatı Cinsiyet Durumu Yaş Durumu Öğrenim Durumu Hizmet Durumu...31 I

6 Personel Genel Müdürlüğü Yabancı Dil Tazminatı Alanlar Özürlü Personel Durumu Sunulan Hizmetler Kadro İşlemleri Kadro İhdası Kadro İptali Kadro Değişiklikleri Sınav İşlemleri KPSS (A) Grubu (B) Grubu Yükselme Sınavları Genel Yönetmeliğe Tabi Unvanlara Yönelik Sınavlar Genel Yönetmeliğe Tabi Olmayan Unvanlara Yönelik Sınavlar Unvan Değişikliği Sınavları Bakanlıkça Yapılan Sınavlar Mesleki Eğitim Kursu Giriş Sınavı KPDS Sonuçları Atama İşlemleri Açıktan Atama KPSS Sonucu Atamalar (A) Grubu Kadrolara Yapılan Atamalar (B) Grubu Kadrolara Yapılan Atamalar Şehit ve Malul Yakınlarının Atamaları Yeniden Atama Kurumiçi Atama Yer Değiştirmeye Tabi Olanların Ataması Yer Değiştirmeye Tabi Olmayanların Ataması İdari Tedbir Sebebiyle Atamalar Ortak Kararla Atama Kurumlararası Atama Diğer Kurumlardan Nakil Vekaleten Atama Diğer Kurumlara Nakil İlerleme ve Yükselme İşlemleri Kademe İlerlemesi Derece Yükselmesi İntibak Hizmet Değerlendirmesi Memurluğun Sona Ermesi İşlemleri Emeklilik İzin İşlemleri Sicil İşlemleri Sicil Raporları Mal Bildirimi Diğer İşlemler Takdirname ve Ödül İşlemleri Takdirname Ödül Disiplin İşlemleri sayılı Devlet Memurları Kanunu Disiplin Cezaları Merkez Disiplin Kurulu Yüksek Disiplin Kurulu sayılı Kanun sayılı Kanun İhbar ve Şikayetler Değerlendirme Komisyonu Etik Komisyonu Görevden Uzaklaştırma...51 II

7 2010 YILI FAALİYET RAPORU Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması İşlemleri Pasaport İşlemleri İdari Dava İşlemleri Eğitim İşlemleri Hizmet İçi Eğitim Aday Memurların Eğitimi Görevde Yükselme Eğitimleri Otomasyon Eğitimi Mesleki Eğitim Kursu MGA Sivil Müdavim ve TODAİE Eğitimi Staj Beceri Eğitimi (3308 sayılı Kanun uyarınca) Yurtdışı Lisansüstü Eğitimi Eğitici Sayısı Mevzuat Düzenleme Yönetmelikler Yönergeler Genelgeler Usul ve Esaslar Genel Yazılar Mütalaalar BİM-İstatistik, Araştırma ve Değerlendirme İşlemleri Sendikal İşlemler Kurum İdari Kurulu Toplu İş Sözleşmesi Uygulama ve Koordinasyon İşlemleri İdari Tedbirle Görev Yeri Değiştirilme İşlemi Memuriyete Yeniden Atanma Talebi Kurumlararası Nakil Talepleri Soru Önergeleri Bağlı ve İlgili Kuruluş İşlemleri Kimlik Kimlik Belgesi Evrak Gelen Evrak Giden Evrak İşlemleri Bilgi Edinme Dokümantasyon ve Kütüphane Kütüphane Basılı Yayınlar Basılı Kağıtlar Sergi Salonu Diğer Hususlar Bakanlık Yurtdışı Temsilciliklerine Yönelik İşlemler Mecburi Hizmet Yükümlülüklerinin Takibi Toplantı ve Diğer Etkinlikler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi...80 II. AMAÇ ve HEDEFLER...81 A- Amaç ve Hedeflerimiz...81 B- Temel Politikalar ve Öncelikler...81 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER...84 A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları ve Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Personel Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatına İlişkin Bilgiler Taşra Teşkilatına İlişkin Bilgiler Defterdarlıklar Eğitim Hizmetleri Yurtdışı Teşkilatı Mali Denetim Sonuçları...96 III

8 Personel Genel Müdürlüğü B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri...97 IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ...99 A- Güçlü ve Gelişmeye Açık Alanlar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Analizi...99 B- Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EKLER EK EK EK EK EK EK EK EK EK TABLOLAR Tablo: 1 PERGEN - Bilgisayar ve Çevre Bilimleri Envanteri 21 Tablo: 2 PERGEN - Taşra Bilgisayar ve Çevre Bilimleri Envanteri 21 Tablo: 3 PERGEN - Donanım envanteri 22 Tablo: 4 PERGEN - Dolu-Boş Kadro Bilgileri 23 Tablo: 5 PERGEN - Merkez Personel Sayısı 23 Tablo: 6 PERGEN - Taşra Personel Sayısı 24 Tablo: 7 Bakanlık - Kadro Bilgileri 26 Tablo: 8 Bakanlık - Merkez Kadro Bilgileri 26 Tablo: 9 Bakanlık - Taşra Kadro Bilgileri 26 Tablo: 10 Bakanlık - Yurtdışı Kadro Bilgileri 27 Tablo: 11 Bakanlık - Sözleşmeli Personel Bilgileri 27 Tablo: 12 Bakanlık - Sürekli İşçi Bilgileri 27 Tablo: 13 Bakanlık - Geçici İşçi Bilgileri 28 Tablo: 14 Bakanlık - Geçici Personel Bilgileri 28 Tablo: 15 Bakanlık - Hizmet Sınıfları Kadro Bilgileri 28 Tablo: 16 Bakanlık - Merkez Hizmet Sınıfları Kadro Bilgileri 28 Tablo: 17 Bakanlık - Taşra Hizmet Sınıfları Kadro Bilgileri 28 Tablo: 18 Bakanlık - Yurtdışı Hizmet Sınıfları Kadro Bilgileri 29 Tablo: 19 Bakanlık - Kadro Bilgileri 34 Tablo: 20 Bakanlık - İhdas Edilen Kadro Bilgileri 34 Tablo: 21 Bakanlık - İptal Edilen Kadro Bilgileri 35 Tablo: 22 Bakanlık - Kadro Değişikliği Bilgileri 35 Tablo: 23 Bakanlık - (A) grubu Sınav Bilgileri 36 Tablo: 24 Bakanlık - (B) Grubu Sınav Bilgileri 36 Tablo: 25 Bakanlık - Yükselme Sınav Bilgileri 37 Tablo: 26 Bakanlık - Defterdar Yardımcılığı Sınav Bilgileri 37 Tablo: 27 Bakanlık Unvan Değişikliği Sınav Bilgileri 37 Tablo: 28 Bakanlık V.H.K.İ. Sınav Bilgileri 38 Tablo: 29 Bakanlık - Mesleki Eğitim Kursu Sınav Bilgileri 38 Tablo: 30 Bakanlık - KPDS Sonuç Bilgileri 39 Tablo: 31 Bakanlık - (A) Grubu Atama Bilgileri 40 Tablo: 32 Bakanlık - (B) Grubu Atama Bilgileri 40 Tablo: 33 Bakanlık - Şehit Yakını - Malül veya Yakını Atama Bilgileri 41 Tablo: 34 Bakanlık - Yeniden Atama Bilgileri 41 Tablo: 35 Bakanlık - Yer Değiştirmeye Tabi Olanların Atama Bilgileri (Unvan) 42 Tablo: 36 Bakanlık - Yer Değiştirmeye Tabi Olanların Atama Bilgileri 42 Tablo: 37 Bakanlık - Yer Değiştirmeye Tabi Olmayanların Atama Bilgileri 42 Tablo: 38 Bakanlık - İdari Tedbir Atama Bilgileri 43 Tablo: 39 Bakanlık - Ortak Kararla Atama Bilgileri 43 Tablo: 40 Bakanlık - Diğer Kurumlardan Atama Bilgileri 43 IV

9 2010 YILI FAALİYET RAPORU Tablo: 41 Bakanlık - Diğer Kurumlara Nakil Bilgileri 44 Tablo: 42 Bakanlık - Kademe İlerlemesi Bilgileri 44 Tablo: 43 Bakanlık - Derece Terfi Bilgileri 44 Tablo: 44 Bakanlık - İntibak Bilgileri 45 Tablo: 45 Bakanlık - Hizmet Değerlendirme Bilgileri 45 Tablo: 46 Bakanlık - Ayrılma Bilgileri 45 Tablo: 47 Bakanlık - Emekliye Ayrılma Bilgileri 46 Tablo: 48 Bakanlık - Sicil Raporu Bilgileri 46 Tablo: 49 Bakanlık - Mal Bildirimi Bilgileri 47 Tablo: 50 Bakanlık - Diğer Sicil İşlemleri Bilgileri 47 Tablo: 51 Bakanlık - Takdirname Bilgileri 48 Tablo: 52 Bakanlık - Ödül Bilgileri 48 Tablo: 53 Bakanlık - Rapor Bilgileri 48 Tablo: 54 Bakanlık - Disiplin Ceza Bilgileri 49 Tablo: 55 Bakanlık - MDK Bilgileri 49 Tablo: 56 Bakanlık - YDK Bilgileri 50 Tablo: 57 Bakanlık Bilgileri 50 Tablo: 58 Bakanlık Bilgileri 51 Tablo: 59 Bakanlık - İhbar ve Şikayet Bilgileri 51 Tablo: 60 Bakanlık - Değerlendirme Komisyonu Bilgileri 51 Tablo: 61 Bakanlık - Görevden Uzaklaştırma Bilgileri 52 Tablo: 62 Bakanlık - Konusuna Göre İdari Dava Bilgileri 53 Tablo: 63 Bakanlık - Dava Açan Personelin Birimlere Göre Dağılımı 53 Tablo: 64 Bakanlık - Yargı Yeri Bilgileri 54 Tablo: 65 Bakanlık - Dava Durumları 54 Tablo: 66 PERGEN - Hizmet İçi Eğitim Bilgileri 54 Tablo: 67 Bakanlık - Aday Memur Eğitim Bilgileri 55 Tablo: 68 PERGEN - Görevde Yükselme Eğitimi 55 Tablo: 69 PERGEN - Otomasyon Eğitimi 55 Tablo: 70 Bakanlık - Mesleki Eğitim Kursu 55 Tablo: 71 Bakanlık - Sivil Müdavim ve Kamu Yönetim Uzmanlığı 56 Tablo: 72 Bakanlık - Staj Bilgileri 56 Tablo: 73 Bakanlık - Beceri Eğitimi 56 Tablo: 74 Bakanlık - Yurtdışı Lisansüstü Eğitimi 56 Tablo: 75 PERGEN - Eğitici Sayıları 57 Tablo: 76 PERGEN - Yönetmelik Sayıları 57 Tablo: 77 PERGEN - Yönerge Sayıları 66 Tablo: 78 PERGEN - Genelge Sayıları 67 Tablo: 79 PERGEN - Usul ve Esaslar 69 Tablo: 80 PERGEN - Genel Yazılar 71 Tablo: 81 PERGEN - Mütalaalar 74 Tablo: 82 Bakanlık - İdari Tedbir Atama Teklifleri 76 Tablo: 83 Bakanlık - Yeniden Atama Talep ve İzinleri 76 Tablo: 84 Bakanlık - Kurumlar Arası Nakil Talep ve İzinleri 76 Tablo: 85 PERGEN - Soru Önerge Sayıları 77 Tablo: 86 BİK - Soru Önerge Sayıları 77 Tablo: 87 BİK - Atama Onay Sayıları 77 Tablo: 88 BİK - Yurtdışı Geçici Görev Onay Sayıları 77 Tablo: 89 BİK - Yüksek Denetleme Kurulu Rapor Sayıları 78 Tablo: 90 BİK - Diğer Onay ve İzin Sayıları 78 Tablo: 91 BİK - KİT Komisyon Toplantıları 80 Tablo: 92 Bakanlık - Kimlik Sayıları 80 Tablo: 93 PERGEN - Gelen Evrak Sayıları 81 Tablo: 94 PERGEN - Şubelere Göre Gelen Evrak Sayıları 82 Tablo: 95 PERGEN - Giden Evrak Sayıları 83 Tablo: 96 PERGEN - Şubelere Göre Giden Evrak Sayıları 83 Tablo: 97 PERGEN - Bilgi Edinme Sayıları 84 Tablo: 98 PERGEN - Bilgi Edinme Başvurularının Konularına Göre Dağılımı 84 Tablo: 99 PERGEN - Basılı Yayın Sayıları 86 Tablo: 100 Ödenek Durumu 93 V

10 Personel Genel Müdürlüğü Tablo: 101 Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırılması (Merkez) 94 Tablo: 102 Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırılması (Defterdarlık) 97 Tablo: 103 Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırılması (Eğitim Hizmetleri) 100 Tablo: 104 Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırılması (Yurtdışı Teşkilatı) 103 Tablo: 105 PERGEN - GZFT Analizi 108 Tablo: 106 PERGEN - Basılı Kağıt Envanteri 112 Tablo: 107 Ödenek Durum Tablosu (Merkez) 113 Tablo: 108 Bütçe Giderinin 4'lü Düzeyde Ekonomik Sınıflandırılması (Merkez) 114 Tablo: 109 Ödenek Durum Tablosu (Defterdarlık) 115 Tablo: 110 Bütçe Giderinin 4'lü Düzeyde Ekonomik Sınıflandırılması (Defterdarlık) 116 Tablo: 111 Ödenek Durum Tablosu (Eğitim Hizmetleri) 117 Tablo: 112 Bütçe Giderinin 4'lü Düzeyde Ekonomik Sınıflandırılması (Eğitim Hizmetleri) 118 Tablo: 113 Ödenek Durum Tablosu (Yurtdışı Teşkilatı) 119 Tablo: 114 Bütçe Giderinin 4'lü Düzeyde Ekonomik Sınıflandırılması (Yurtdışı Teşkilatı) 120 ŞEKİLLER Şekil: 1 Maliye Bakanlığı Organizasyon Şeması 15 Şekil: 2 Personel Genel Müdürlüğü Organizasyon Şeması 16 Şekil: 3 PEROP Ana Giriş Ekranı 17 Şekil: 4 PEROP Atama ve Özlük Bilgileri Ekranı 17 Şekil: 5 PEROP İdari Davalar Takip Ekranı 18 Şekil: 6 PEROP Disiplin Takip Ekranı 18 Şekil: 7 PEROP Kadro Ekranı 18 Şekil: 8 PEROP Evrak Takip Ekranı 19 Şekil: 9 PEROP Emeklilik Bilgileri Ekranı 19 Şekil: 10 PEROP Yönetici Sorgu Ekranı 20 Şekil: 11 Personel Genel Müdürlüğü Web sayfası 20 GRAFİKLER Grafik: 1 PERGEN - Cinsiyet Dağılımı 24 Grafik: 2 PERGEN - Yaş Dağılımı 25 Grafik: 3 PERGEN - Öğrenim Durumu 25 Grafik: 4 PERGEN - Toplam Hizmet Dağılımı 26 Grafik: 5 Bakanlık - Cinsiyet Dağılımı 29 Grafik: 6 Bakanlık - Yaş Dağılımı 29 Grafik: 7 Bakanlık - Öğrenim Durumu 30 Grafik: 8 Bakanlık - Toplam Hizmet Dağılımı 30 Grafik: 9 Bakanlık - Dil Tazminatı Bilgileri 31 Grafik: 10 Bakanlık - Özürlü Personel Cinsiyet Dağılımı 31 Grafik: 11 Bakanlık - Özürlü Personel Hizmet Sınıfları Dağılımı 31 Grafik: 12 Bakanlık - Özürlü Personel Özür Grubu Dağılımı 32 Grafik: 13 Bakanlık - Özürlü Personel Öğrenim Durumu 32 Grafik: 14 Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Ödenek ve Harcamalar (Merkez) 95 Grafik: 15 Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Dağılımı (Merkez) 95 Grafik: 16 Bütçe Giderlerinin 2'li Ekonomik Kod Düzeyinde Dağılımı (Merkez) 96 Grafik: 17 Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Ödenek ve Harcamalar (Defterdarlık) 98 Grafik: 18 Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Dağılımı (Defterdarlık) 98 Grafik: 19 Bütçe Giderlerinin 2'li Ekonomik Kod Düzeyinde Dağılımı (Defterdarlık) 99 Grafik: 20 Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Ödenek ve Harcamalar (Eğitim Hizmetleri) 101 Grafik: 21 Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Dağılımı (Eğitim Hizmetleri)101 Grafik: 22 Bütçe Giderlerinin 2'li Ekonomik Kod Düzeyinde Dağılımı (Eğitim Hizmetleri) 102 Grafik: 23 Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Ödenek ve Harcamalar (Yurtdışı Teşkilatı) 104 Grafik: 24 Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Dağılımı (Yurtdışı Teşkilatı)104 Grafik: 25 Bütçe Giderlerinin 2'li Ekonomik Kod Düzeyinde Dağılımı (Yurtdışı Teşkilatı) 105 VI

11 2010 YILI FAALİYET RAPORU I. GENEL BİLGİLER A- Maliye Bakanlığının Misyon ve Vizyonu Maliye Bakanlığının Misyonu; Ekonomik ve sosyal hedeflere ulaşmak amacıyla iyi yönetişim ilkeleri gözetilerek maliye politikalarının hazırlanmasına katkı sağlamak, belirlenen maliye politikalarını uygulamak, uygulamayı takip etmek ve denetlemektir. Maliye Bakanlığının Vizyonu; Hızlı ve kaliteli hizmet sunan, saydam, hesap verebilir, öncü bir Maliye Bakanlığı. B- Personel Genel Müdürlüğünün Misyon ve Vizyonu Personel Genel Müdürlüğünün Misyonu; Bakanlığın ilkeleri ve hedefleri doğrultusunda hizmet gereklerine uygun nitelik ve nicelikte personel istihdamını sağlayarak çağdaş insan kaynakları yönetimi anlayışıyla hızlı ve kaliteli hizmet sunmak. Personel Genel Müdürlüğünün Vizyonu; "Çağdaş insan kaynakları yönetimi anlayışıyla kamuda öncü olmak." C- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Personel Genel Müdürlüğünün görevleri şunlardır 1 : Bakanlığın insangücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmaları yapmak; personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili tekliflerde bulunmak. Bakanlık personelinin atama, nakil, özlük, emeklilik işleriyle ilgili işleri yapmak. Bakanlık kadrolarının ilgili birimlerinin görüşünü aldıktan sonra dağıtım, tahsis ve tenkisini sağlamak. Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı ile ilgili eğitim planlarının koordinasyonunu sağlamak, Bakanlık personeli ile ilgili temel eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak. Personel hareketleri ve eğitim faaliyetleri ile ilgili yayım hizmetlerini yürütmek. Bağlı ve ilgili kuruluşların özel kanunları dolayısıyla Bakanlığa verilmiş görevlerin yürütülmesinde koordinasyonu sağlamak. Bakanlıkça verilecek benzeri görevleri yapmak. Personel Genel Müdürlüğü yukarıda belirtilen görevleri merkezde şube müdürlüklerince, taşrada defterdarlık personel müdürlüklerince ve mesleki eğitim kurs müdürlüklerince yerine getirir. 1 13/12/1983 tarih ve 178 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 25 inci maddesi 1

12 Personel Genel Müdürlüğü 1. Merkez Şube Müdürlükleri 1.1. Atama Şubeleri Atama, nakil, ilerleme, yükselme, hizmet değerlendirmesi ile diğer özlük işlemlerini yapmak. Özlük işlemleri ile ilgili dilekçelere cevap vermek. Maliye Bakanlığı Personelinin Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik hükümleri uyarınca gerekli işlemleri yapmak, Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Atama Yönetmeliğinin ilgili maddelerine göre yapılması gereken işlemleri gerçekleştirmek. Kurumlararası nakil ve yeniden memuriyete atanma taleplerini değerlendirmek, talebi olumlu karşılananların dosyalarının Uygulama ve Koordinasyon Şubesine intikalini sağlamak. Naklen gelenlerin özlük ve sicil dosyalarını kontrol etmek, teslim almak ve Sicil Şubesine intikal ettirmek. Çeşitli nedenlerle görevden ayrılanların talepleri halinde hizmet cetvellerini düzenlemek. İlgili mevzuat gereği 7 günü aşan sağlık izni kullanımlarını Bütçe Tahakkuk ve Yurtdışı İşlemler Şubesine intikal ettirmek. Aday memurları Eğitim Şubesine bildirmek. Diğer kurumlara naklen atanan merkez atamalı personelin kimliklerini geri almak, Kimlik Şubesine iade etmek. Arşivlik duruma gelen dosyaların ayrımını yapmak, tasnif edip arşiv listesi yaparak klasör haline getirmek ve dosyaları Sicil Şubesine intikal ettirmek. Herhangi bir sebeple memuriyetten veya Bakanlıktan ayrılan personelin dosyalarını Sicil Şubesine intikal ettirmek. Atama şubeleri, yukarıda belirtilenlerin yanı sıra aşağıda yer alan görevleri de yapar Merkez Atama Şubesi Maliye Teftiş Kurulu Başkanlığı (Başmüfettiş, Müfettiş, Müfettiş Yardımcısı), Hesap Uzmanları Kurulu Başkanlığı (Baş Hesap Uzmanı, Hesap Uzmanı, Hesap Uzman Yardımcısı), müşterek kararla atananlar, iç denetçiler, hukuk müşavirleri, daire başkanları, MASAK başkan yardımcıları, MAYEM başkan yardımcıları ve defterdar yardımcılarının atama ve özlük işlemlerini yürütmek, Defterdar Yardımcılığı sınav işlemlerini yürütmek, Yönetim ve denetim kurulu üyeliklerine ilişkin işlemleri yapmak, Bölgesel toplantılara dair değerlendirme, izleme ve koordine işlemlerini yürütmek, Bakanlığımız bağlı ve ilgili kuruluşları personelinden Daire Başkanı ve daha üst unvandaki personelin atama, nakil, izin, vekalet, yurtiçi ve yurtdışı geçici 2

13 2010 YILI FAALİYET RAPORU görevlendirme işlemlerini sonuçlandırmak PERGEN ve Kurullar Atama Şubesi Mali Suçları Araştırma Kurulu Başkanlığı, Strateji Geliştirme Başkanlığı, Personel Genel Müdürlüğü, Maliye Yüksek Eğitim Merkezi Başkanlığı, Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği, Özel Kalem Müdürlüğü ve Mesleki Eğitim Kursu Müdürlüğü personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak, Genel Müdürlük merkezinde uzman ve daha alt düzeyde çalışacak olan veya halen çalışmakta olanlardan görev yeri değiştirilecek olanların; ilk veya yeni görev yerlerinin belirlenmesi hususunda koordinasyonu sağlayarak gerekli onayı almak, Teftiş ve Hesap Uzmanları Kurulu Başkanlıklarında görevli olanlardan Merkez Atama Şubesi görev alanına girmeyen personelin özlük işlerini yapmak, Personel Genel Müdürlüğünün merkez atamalı personeline yönelik açılan görevde yükselme sınav işlemlerini yürütmek, Görev dağılımına ilişkin iç genelge düzenlemek, Lojmandan yararlanma taleplerini değerlendirip sonuçlandırmak BAHUM Atama Şubesi Başhukuk Müşavirliği ve Muhakemat Genel Müdürlüğü merkez ve taşra personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak Muhasebat Atama Şubesi Muhasebat Genel Müdürlüğü merkez teşkilatı ile merkez saymanlıkları personeli ve merkez atamalı taşra personeli ile fon ve döner sermaye saymanlıkları personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak BÜMKO ve Gelir Politikaları Atama Şubesi Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü ile Gelir Politikaları Genel Müdürlüğü personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak MİLE Atama Şubesi Milli Emlak Genel Müdürlüğü merkez teşkilatı ile merkez atamalı taşra personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak AB ve Dış İlişkiler, İMİD, BİD Atama Şubesi Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak. 3

14 Personel Genel Müdürlüğü 1.2. Kadro Şubesi İnsangücü planlaması ile ilgili çalışmaları yapmak. Bakanlık merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatı kadrolarının kayıtlarını tutmak, tenkis ve tahsis işlemlerini gerçekleştirmek. Kadroların iptal ve ihdasına ilişkin işlemleri yapmak. Bakanlığa ait dolu ve boş kadroların her yıl unvan ve derece bazında değiştirilmesine ilişkin işlemleri yapmak. İhtiyaç duyulan boş kadrolara açıktan atama izni almak ve merkez atamalı kadrolara yapılan açıktan atama izinlerini izlemek sayılı Kanun hükümlerine göre Bakanlık daire başkanlıklarının ve şube müdürlüklerinin kurulmasına ilişkin işlemleri yapmak. Bağlı ve ilgili kuruluşların kadro işlemlerini sonuçlandırmak Sicil Şubesi Bakanlık merkez atamalı personelini (sözleşmeli personel dahil) memur kütüğüne kaydetmek ve her memura bir sicil numarası vermek. Merkez atamalı personelin özlük ve sicil dosyalarını muhafaza etmek. Merkez siciline kayıtlı olup, Bakanlıktan diğer kurumlara naklen atanan personelin özlük ve sicil dosyalarını göndermek. Mal bildirimlerini karşılaştırmak, karşılaştırma sonucu açıklanması gereken husus bulunması halinde, ilgililere gerekli bildirimi yapmak, ilgililerden gelen açıklayıcı yazı ve belgeleri değerlendirmek, uygun görülmeyenleri Disiplin ve Soruşturma Şubesine intikal ettirmek. Süresinde ve/veya ek süre içerisinde mal bildiriminde bulunmayanları, adli ve idari soruşturmalarının yapılması amacıyla Disiplin ve Soruşturma Şubesine bildirmek. 657 sayılı Kanunun 64/2 nci maddesi uygulanacak merkez atamalı personeli tespit ederek ilgili atama şubesine bildirmek. 657 sayılı Kanunun 37 nci maddesinden yararlanma taleplerini değerlendirmek ve cevaplandırmak. Özlük ve sicil dosyalarındaki eksiklikleri ilgili şubeler aracılığıyla tamamlatmak. Gizli sicil raporlarının izlenmesi, eksiklerinin tamamlatılması, olumsuz siciller ile ilgili gerekli işlemleri yapmak, itirazları değerlendirmek, olumsuz sicil iptaline ilişkin işlemleri yerine getirmek. Görevi ile ilişiği kesilen memurlar (aday memurlar dahil) ile Devlet memurluğundan çıkarılanlarla ilgili bilgileri takip ederek ilgili mercilere ulaştırmak. Şubelerden, sicil kayıt fişleri ekinde gönderilen belgelerin kontrolünü yaparak özlük dosyalarında muhafaza etmek. Görevde yükselmelere ilişkin istenilen sicil bilgilerini ilgili şubelere bildirmek. 4

15 2010 YILI FAALİYET RAPORU Arşivlik duruma gelmesi nedeniyle şubelerden gelen dosyaları (disiplin, idari davalar, sicil, muamele,... vs.) birleştirerek dosya bütünlüğünü sağlamak ve bu dosyaları Arşiv Şubesine intikal ettirmek Arşiv Şubesi Genel Müdürlük arşivini düzenlemek. Genel Müdürlüğe ait arşiv işlemlerini yürütmek. Arşivlik duruma gelmesi nedeniyle Sicil Şubesi tarafından teslim edilen evrak veya dosyaların muhafazasını sağlamak. Evrakın imha işlemlerini, ilgili şube ile koordine ederek gerçekleştirmek. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca gerekli işlemleri yapmak. Bakanlık birimi iken çeşitli kanun veya kanun hükmünde kararnamelerle kaldırılan veya isim değişikliği nedeniyle mülga olan birimlerde daha önce çalışmakta iken emekliye ayrılan, görevinden çekilen, çekilmiş sayılan, görevine son verilen ve çeşitli nedenlerle görevden ayrılanlara ait özlük ve sicil dosyalarından halen Genel Müdürlükçe muhafaza edilenlerin her türlü özlük işlemlerini yapmak İdari Davalar Şubesi Bakanlık merkez atamalı personelinin özlük hakları ile ilgili olarak açmış oldukları idari davaları takip etmek. Bakanlık taşra atamalı personeli olmakla birlikte, özlük hakları ile ilgili olarak Bakanlık hasım gösterilmek suretiyle açılmış davaları takip etmek. Bakanlık aleyhine sonuçlanan davalara ilişkin kararları, 2577 sayılı Kanun uyarınca gereği yerine getirilmek üzere ilgili yerlere göndermek. Genel Müdürlükçe takip edilen davalarla ilgili olarak hazırlanan yıllık raporu adli tatil dönemi sonunda ilgililerin bilgisine sunmak. Herhangi bir sebeple memuriyetten veya Bakanlıktan ayrılan ya da görevine son verilen personelin, Genel Müdürlükteki idari dava dosyalarını Arşiv Şubesine intikal ettirilmek üzere Sicil Şubesine göndermek Disiplin ve Soruşturma Şubesi Bakanlık personelinin disiplin ve soruşturma işlemlerini yapmak. Bakanlık Yüksek Disiplin Kurulu, Merkez Disiplin Kurulu, Değerlendirme Komisyonu ve Etik Komisyonunun teşkiline dair onayları almak. Yüksek Disiplin Kurulu, Merkez Disiplin Kurulu, Değerlendirme Komisyonu ve Etik Komisyonunun sekreterya görevini yerine getirmek, kurullara ve komisyonlara intikal eden dosyaların karar aşamasına getirilerek kararların yazılması ile kararların tebligatına dair işlemleri yapmak. 5

16 Personel Genel Müdürlüğü Çeşitli şekillerde Genel Müdürlüğe ulaşan ve soruşturma konusu olabilecek ihbar, şikayet ya da Genel Müdürlük görev alanına giren bir takım görevlerin yerine getirilmesi sırasında ortaya çıkan (Mal bildirimlerinin uyumsuzluğu, mal bildirimi verilmemesi gibi) hususların inceleme ve soruşturulmasını sağlamak. Takdirname ve ödül tekliflerini değerlendirerek sonuçlandırmak. Merkez ve taşra denetim elemanları ile adli ve idari inceleme veya soruşturma ile görevlendirilenler tarafından düzenlenen raporları izleyerek ilgililerin tahkikat dosyalarını düzenlemek. Adli ve idari inceleme ve soruşturmalara ilişkin düzenlenen raporlar üzerine gerekli işlemleri yaparak takip ve sonuçlandırılmasını sağlamak, adli ve idari mercilerden soruşturma, kovuşturma ve yargılama aşamalarını takip etmek. Sonuçlanan adli ve idari soruşturmaların sicile işlenmesini sağlayarak atama şubelerini bilgilendirmek, taşra personeline ilişkin olanları görevli olduğu defterdarlığa göndermek. Tahkikat dosyalarındaki bilgileri özet haline getirmek ve talep edilmesi halinde ilgili şubelere göndermek sayılı Kanun gereğince ön inceleme onayı almak ve sonucunu izlemek. Görevden uzaklaştırma onaylarını almak, görevden uzaklaştırılan personelin göreve iade edilmesine veya edilmemesine ilişkin işlemleri yapmak. Herhangi bir sebeple memuriyetten veya Bakanlıktan ayrılan ya da görevine son verilen personelin disiplin dosyalarını Arşiv Şubesine intikal ettirilmesi amacıyla Sicil Şubesine göndermek Emeklilik İşlemleri Şubesi Bakanlık merkez atamalı personelinin emeklilik onaylarını almak, emekli ikramiyesi ve aylık bağlanmasına esas olan belgeleri Sosyal Güvenlik Kurumuna göndermek. Emeklilik işlemleri sonuçlanan personeli ilgili şubelere bildirmek. Emekliye ayrılan merkez atamalı personelin intibaklarının düzeltilmesi ve iptali ile buna bağlı diğer işlemlerini sonuçlandırmak; yeniden intibak yapılması sonucu Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmesi gereken kesenek mevcut olması halinde gereğini yapmak, yeni intibaka göre emekli aylığı bağlanmasını sağlamak. Emekli personele ait her türlü işlemleri yapmak. Emeklilik işlemleri ile ilgili olarak Bakanlığımız birimleri, Sosyal Güvenlik Kurumu ve diğer kurum veya kuruluşlarla yazışmalar yapmak. Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun gereklerini yerine 6

17 2010 YILI FAALİYET RAPORU getirmek. Bakanlık bağlı ve ilgili kuruluşları personelinden Daire Başkanı ve üst unvandaki personelin emeklilik işlemlerini yapmak Bütçe Tahakkuk ve Yurtdışı İşlemler Şubesi Genel Müdürlüğümüz personelinin mali haklarıyla ilgili tüm işlemler ile gerçekleştirme görevini yerine getirmek. Genel Müdürlük ve taşra teşkilatı ile yurtdışı temsilciliklerinin bütçelerini ilgili şubelerle de koordinasyon sağlayarak hazırlamak, kanunlaşmasını müteakip serbest bırakma ilke ve oranları dahilinde işlem yapmak. Çeşitli nedenlerle ortaya çıkan yersiz ve fazla aylık ödemeleri ile ilgili gerekli işlemleri yapmak. Genel Müdürlük taşra teşkilatının ihtiyaç duyduğu ödenekleri mahalline göndermek. Genel Müdürlük personelinin kurum içi ve dışı atamalar nedeniyle düzenlenen Personel Nakil Bildirimlerini tetkik etmek ve onaylamak. Genel Müdürlük personelinin şahıs emeklilik fişlerini düzenlemek. Bakanlık personelinin yararlanacakları zam ve tazminatlara ilişkin cetvelleri hazırlamak, kontrol merciine göndermek, kontrolü müteakip dağıtımını yapmak. Yurtdışı temsilcilikleri için alınacak onay çerçevesinde avans gönderme ve mahsup işlemlerini gerçekleştirmek. Yurtdışı temsilciliklerinde görevli personel aylıklarına ilişkin işlemleri yapmak. 657 sayılı Kanunun 78 ve 79 uncu maddelerine göre yurtdışına gönderilecek personele ilişkin kontenjan talebinde bulunmak, gönderilmeye ilişkin usul ve esasları belirlemek, ilgililere ait onay ve gerekli diğer işlemleri gerçekleştirmek ve bu personele aylık ödenmesi ile ilgili işlemleri yapmak, eğitim ve gerekli kanuni giderlerinin ödenmesi amacıyla gönderildikleri ülkelerdeki Bakanlık temsilcilikleri veya ilgili adına eğitim hesabı açılmasını sağlamak ve bu hesaba gönderme yapmak. Yurtdışında kiralama ve kiralamayı gerektirecek her türlü giderlere ilişkin işlemleri yapmak. Yurtdışı teşkilatında görevli olan personele ilişkin sürekli veya geçici görev yolluğu ödenmesine yönelik işlemleri yapmak, Mecburi hizmet yükümlülüğü nedeniyle borçlandırma ve alacak takipleri ile ilgili işlemleri yerine getirmek. Çeşitli nedenlerle boşalan yurtdışı temsilciliklerindeki mali hizmetlerin aksamaması için diğer kurum temsilciliklerine yetki vermek. Yurtdışı temsilciliklerinin donatım ve dokümantasyon ihtiyaçlarının Donatım Şubesi ile Dokümantasyon ve Kütüphane Şubesi aracılığıyla karşılanmasını sağlamak. 7

18 Personel Genel Müdürlüğü Bakanlık taşra teşkilatında 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanununa göre beceri eğitimi yaptırılmasına ilişkin işlemleri yapmak ve ihtiyaç duyulan ödenekleri mahalline göndermek Uygulama ve Koordinasyon Şubesi Memuriyete yeniden atanma taleplerini değerlendirmek ve sonuçlandırmak. Kurumlararası nakil taleplerini değerlendirmek ve sonuçlandırmak. İl atamalı personel için açıktan atama izni vermek ve takibini yapmak. Bakanlık birimleri ile bağlı ve ilgili kuruluşlarda çalıştırılan sözleşmeli personelin işlemlerini koordine etmek ve dağılımını yapmak. Bakanlığın muhtelif birimlerinde çalıştırılan geçici işçi pozisyonlarının işlemlerini takip etmek. İdari tedbir sebebiyle birimler ve Defterdarlıklar arası naklen atanması teklif edilenlerin işlemlerini yapmak ve bu durumdaki personelin taleplerini değerlendirmek. Yıllık faaliyet raporları ile Genel Müdürlük adına verilecek brifingleri ilgili şubelerle de koordinasyonu sağlayarak hazırlamak. Çalışma düzenine ilişkin iç genelgeleri hazırlamak ve dağıtımını sağlamak. Personelin bilgilendirilmesine yönelik hususları duyurmak ve 4046 sayılı Kanunlara ilişkin işlemleri yerine getirmek. Muhtelif dilekçeleri incelemek ve değerlendirmek Mevzuat Düzenleme Şubesi Genel Müdürlük görev alanına giren yönetmelik ve yönergeleri düzenlemek. Personel mevzuatının uygulanmasına ilişkin genelgeleri hazırlamak ve dağıtımını sağlamak. Kanun, tüzük ve yönetmelik taslakları ile ilgili olarak Genel Müdürlük görüşünü hazırlamak. Personel mevzuatının uygulanmasına yönelik görüş vermek. Bakanlık bağlı ve ilgili kuruluşlarının personel mevzuatına ilişkin Genel Müdürlük görüşünün bildirilmesi istenen yazılar ile yönetmelik taslaklarına ve değişikliklerine ilişkin ilgili kuruluşlarla koordinasyon sağlayarak gerekli işlemleri yapmak BİM - Sistem Yönetimi ve Donanım Şubesi Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında Personel Otomasyon Projesi (PEROP) sisteminin temel unsurlarını her an online hizmette tutmak. 8

19 2010 YILI FAALİYET RAPORU PEROP Sisteminin güvenliğini ve sürekli işlerliğini sağlamak, teknik hizmetlerini gerçekleştirmek, yazılımların işletilmesine ilişkin olarak BİM Yazılım Şubesi tarafından yapılması gereken müdahaleleri ilgili şubeye iletmek. PEROP Sisteminin iletişim alt yapısı aksaklıklarını takip etmek ve ilgili birimler nezdinde girişimlerde bulunmak. Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında bulunan tüm bilgisayar ve çevre birimlerinin dağılımını yapmak, teknik hizmetlerini gerçekleştirerek sistemin sürekli işlerliğini sağlamak. BİM Yazılım Şubesi ile koordineli olarak Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatı personelinin bilişim teknolojileri konusundaki bilgi birikimlerinin arttırılmasına yönelik eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, eğitim dokümanlarını hazırlamak ve eğitimin gerçekleştirilmesini sağlamak. Yazılım dışında kalan bilgi işlem alımlarının ihale dokümanlarını hazırlamak BİM - Yazılım Şubesi Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında sunulan hizmetlerin işlem süreçlerini inceleyerek, bunlardan bilgisayar ortamına aktarılabilecek olanların (ilgili birimlerin önerilerini de alarak) uygulama yazılımlarını hazırlamak, geliştirmek ve sürekli güncel tutmak. Mevzuat değişikliklerini takip ederek uygulama yazılımlarında değişiklik yapılması gereken durumlarda ilgili şubelere bilgi ve destek vermek, merkez ve taşra birimlerinin uygulama yazılımlarıyla ilgili sorun ve önerilerini tespit etmek ve çözüm yollarını aramak. Hazırlanan yazılımların uygulanabilirliğini test etmek ve Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatına yaygınlaştırmak. Daha etkin yazılımlar hazırlanması konusunda inceleme ve araştırmalar yapmak, raporlar hazırlamak; düzenlenecek eğitim, konferans, panel ve fuar gibi etkinliklere katılmak. Yazılımla ilgili bilgi işlem alımlarının ihale dokümanlarını hazırlamak. Genel Müdürlüğün web sitesini hazırlamak ve yönetmek BİM - İstatistik, Araştırma ve Değerlendirme Şubesi Bakanlık insan kaynakları envanterini çıkarmak, konuya ilişkin istatistik bilgilerini üreterek değerlendirmek ve periyodik raporlarla üst makamlara sunmak. Personelin sayısal verilerine ilişkin araştırma ve değerlendirme yapmak, bilgi üretmek ve analiz yapmak. Talep edilen istatistiki bilgileri ilgili mercilere sunmak. İstatistiki verilere ilişkin bülten çıkarmak. Bakanlık personelinin görev etkinliğini ve verimini arttırmaya, zaman ve emek 9

20 Personel Genel Müdürlüğü kaybını azaltmaya ve personel politikasını geliştirmeye yönelik araştırma, anket, analiz ve diğer çalışmaları yapmak. Personel Otomasyon Projesi (PEROP) çerçevesinde Genel Müdürlük şubelerinin süreç analizinin yapılmasına yardımcı olmak Eğitim Şubesi Bakanlık merkez atamalı aday memurlarının eğitiminin organizasyonunu yaparak uygulanmasını sağlamak. Bakanlık taşra atamalı aday memurlarının eğitimi konusunda defterdarlıkları yönlendirmek. Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatı personelinin hizmet içi ve bölgesel eğitim faaliyetlerini düzenlemek. Taşra teşkilatına yön verecek ortak eğitim politikasını oluşturmak ve yapılacak programlar çerçevesinde uygulanmasını sağlamak. Türkiye ve Orta Doğu Amme İdaresi Enstitüsünde kamu yönetimi uzmanlık eğitimi alacak Bakanlık personeline ilişkin işlemleri yapmak. Milli Güvenlik Akademisince yürütülen sivil müdavim adayları ile ilgili eğitim faaliyetine katılacak Bakanlık personeline ilişkin gerekli işlemleri gerçekleştirmek. Çıraklık ve mesleki eğitim ile ilgili işlemleri koordine etmek. Bağlı ve ilgili kuruluşların eğitim faaliyetlerini izlemek. Bakanlık ile bağlı ve ilgili kuruluşlarda staj yapacak öğrencilere ilişkin işlemleri, üniversitelerle gerekli koordinasyonu sağlayarak yerine getirmek. Eğitime kaynak teşkil eden kitap, makale gibi materyalin hazırlanmasını sağlamak. Mesleki Eğitim Kursu giriş sınavı işlemlerini yürütmek ve sınav sonucunda başarılı olanları yerleştirmek. Mesleki Eğitim Kurslarınca verilen eğitimlere ilişkin koordinasyon işlemlerini yürütmek Bağlı ve İlgili Kuruluşlar Şubesi Bağlı ve ilgili kuruluşların bütçe, yatırım programları, sermaye işlemleri, gayrimenkul ve menkul alımı ile kiralama, kamulaştırma ve terkin işlemlerinin koordinasyonunu sağlamak. TBMM KİT komisyonu toplantılarına Bakanlığı temsilen katılımı sağlamak ve bu toplantıları izlemek. Kuruluşlarla ilgili Sayıştay raporları ve diğer raporlar ile dilek, şikayet ve talepleri izlemek. Kuruluşlara ait istatistiki bilgileri derleyip, değerlendirilmek üzere BİM-İstatistik, Araştırma ve Değerlendirme Şubesine intikal ettirmek. 10

21 2010 YILI FAALİYET RAPORU Kimlik Şubesi Bakanlık merkez atamalı personelin kimliklerini düzenlemek. Bakanlık merkez atamalı personelinden emekliye ayrılanların kimliklerini düzenlemek. Bakanlık merkez binasında görev yapan personelin sürekli giriş kartlarını düzenlemek Dokümantasyon ve Kütüphane Şubesi Basılı kağıtların envanterini tutmak, merkez ve taşra birimlerine dağıtımını sağlamak. Hizmet içi eğitimlerde kullanılacak yayınların basımını ve dağıtımını yapmak. Genel Müdürlük görev alanına giren mevzuata ilişkin basım işlerini yapmak. Fotokopi, teksir, baskı ve cilt işlerini yapmak. Genel Müdürlük Kütüphanesini sürekli hizmete hazır halde tutmak. Genel Müdürlük katlarında bulunan duyuru panolarının düzenini sağlamak Donatım Şubesi Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında ihtiyaç duyulan araç, gereç, malzeme ve her türlü demirbaş eşyanın teminini, bakımını, onarımını yaptırmak ve bunlara ilişkin ödemeleri gerçekleştirmek. Genel Müdürlük taşınırlarına ilişkin işlemleri Taşınır Mal Yönetmeliği ne göre gerçekleştirmek. Yurtdışı teşkilatına ilişkin taşınırlarla ilgili bilgi ve belgeleri mevzuatında öngörülen yerlere göndermek. Genel Müdürlük yerleşim planını şubelerle koordineli bir şekilde yapmak. Genel Müdürlüğe ait yerleşim alanı ile ilgili olarak bakım, onarım, temizlik, aydınlatma gibi konularda İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak. Genel Müdürlüğün telefon, faks ile ilgili işlemleri yürütmek Evrak Şubesi Genel Müdürlüğe gelen evrakı ilgililere teslim etmek, giden evrakın kamu kurum ve kuruluşlarına intikalini sağlamak, bunlara ilişkin kayıtları tutmak ve muhafaza edilmesi işlemlerini yapmak. Görev yaptığı veya yapmış bulunduğu birimi belli olmayan kişilerle ilgili evrakın Sicil Şubesi ve Arşiv Şubesi ile koordine ederek ilgili şubeye vermek. Yanlış gelen evrakı ilgili yerine göndermek veya iadesini yapmak. Kayıtların incelenmesi sonucunda hakkında işlem yapılmadığı belirlenen 11

22 Personel Genel Müdürlüğü evrakın şubeler itibarıyla aylık olarak tespiti ile durumun ilgili şubelere intikal ettirilmesini müteakip alınacak sonuçları ilgili amirlerine ve Genel Müdürün bilgisine sunmak Sınav Hizmetleri Şubesi Uygulama ve Koordinasyon Şubesinin Bakanlık Makamından aldığı onayda belirlediği (B) grubu boş kadrolara ait açıktan atama kontenjanını, Bakanlığın merkez ve taşra birimlerinin personel taleplerini ve Kadro Şubesinden alınan bilgileri dikkate alarak dağıtmak. Kamu Personel Seçme Sınavı sonucunda yerleştirme yapılabilmesi için, talep edilen personelin sayısına ve niteliğine ilişkin bilgileri Yükseköğretim Kurulu Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığına intikal ettirilmek üzere Devlet Personel Başkanlığına göndermek. Yerleştirme sonuçlarını; atama yapılmak üzere ilgili birimlere göndermek ve Devlet Personel Başkanlığına bildirmek için takip etmek. Bu işlem sonucunda boş kalan kontenjanları doldurabilmek için ek yerleştirme talebinde bulunmak. Bakanlık Personeli Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Atama Yönetmeliği uyarınca; görevde yükselme eğitiminin düzenlenmesine, görevde yükselme, unvan değişikliği ve geçiş sınavlarının yapılmasına ilişkin işlemleri yürütmek. 657 sayılı Kanunun 53 üncü maddesine ve Özürlülerin Devlet Memurluğuna Alınma Şartları ile Yapılacak Yarışma Sınavları Hakkında Yönetmeliğe göre, toplam dolu kadro sayısının %3 ü oranında özürlü personel çalıştırmak için sınav yapmak sayılı Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Kanununun ek 1 inci maddesi ile Korunmaya Muhtaç Çocukların İşe Yerleştirilmesine İlişkin Tüzük çerçevesinde, her yıl başındaki hangi statüde olursa olsun serbest kadro mevcutlarının % 0,1 i oranında korunmaya muhtaç çocuklar için sınav yapmak. Sınav açma taleplerini Kadro Şubesi ile koordineli olarak değerlendirmek ve bu konuda görüş bildirmek. Sınav ve iş talep dilekçelerini cevaplandırmak. Sınav kurulu görevlendirmelerine ait işlemleri gerçekleştirmek. Bakanlık personelinden Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavına katılanların sonuçlarını ilgili birimlere göndermek Özel Büro Şubesi Genel Müdürün resmi ve özel yazışmalarını yürütmek. Genel Müdürlüğün protokol, toplantı, yemek, davet işlerini düzenlemek ve yürütmek, ziyaret, karşılama, ağırlama, uğurlama gibi durumlarda gerekli organizasyon ve koordinasyonu sağlamak. Genel Müdüre intikal eden özel nitelikli bilgi, belge gibi hususlara ilişkin 12

23 2010 YILI FAALİYET RAPORU işlemleri gerekli koordinasyonu sağlayarak takip etmek, sonuçlandırmak ve belgeleri muhafaza altında tutmak. Makama sunulma aşamasında ve sonuçlanmış olan evrak ve dosyaları tasnif etmek ve ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak. Genel Müdürün sekreterya işlerini yürütmek. Genel Müdürce verilen diğer görevleri yapmak Bilgi Edinme Şubesi Bilgi edinme taleplerine ilişkin olarak ilgili şubelerle gerekli koordinasyonu sağlamak ve şubelerden alınan bilgi ve belgeye göre hazırlanacak cevapları ilgilisine bildirmek. Bakanlık bilgi edinme birimi ile gerekli koordinasyonu sağlamak ve yazışmaları yapmak. Yanlış gelen bilgi edinme başvurularını ilgili birimlere göndermek sayılı Kanundan kaynaklanan görevleri yerine getirmek Sendikal İşlemler Şubesi Bakanlık personeli ile ilgili sendikal faaliyetler konusunda mevzuatı uygulamak. Sendika listelerini birleştirerek tek bir tutanak haline dönüştürmek ve bunların ilgili yere intikalini sağlamak. Sendika mevzuatı gereğince kurumda gerçekleştirilen toplantıları organize etmek, toplantı sonunda alınan kararlara ilişkin rapor düzenlemek, bu raporların ilgili birimlere, kurum ve kuruluşlara intikalini sağlamak ve sonuçlarını değerlendirmek. Bakanlıkça istihdam edilen işçilere ait toplu iş sözleşme görüşmeleri ile ilgili işlemleri yerine getirmek. Sendikalardan gelen şikayet ve talepleri değerlendirerek ilgili birimlere intikalini sağlamak. Kurum idari kurulunun sekreterya hizmetlerini yürütmek. 2. Defterdarlık Personel Müdürlükleri Personel müdürlüklerinin görevleri şunlardır 2 : İl atamalı personelin atama, nakil, özlük ve emeklilik işlemlerini yapmak. İl kadrolarının dağıtım, tahsis, tenkis ve değişiklikleri ile ilgili tekliflerde bulunmak. 2 13/12/1983 tarih ve 178 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Ek 25 inci maddesi 13

24 Personel Genel Müdürlüğü Aday memurların eğitim programlarını hazırlamak ve uygulamak. İl teşkilatının hizmet içi eğitim planının hazırlanmasını koordine etmek ve uygulanmasına yardımcı olmak. Defterdarlık personelinin her türlü mali ve sosyal haklarına ilişkin işlemleri yürütmek. Bakanlıkça (Personel Genel Müdürlüğü) verilecek benzeri görevleri yapmak. 3. Mesleki Eğitim Kursu Müdürlükleri Personel Genel Müdürlüğüne bağlı eğitim kuruluşları olan Mesleki Eğitim Kursları Ankara, İzmir ve Eskişehir de gelir ve gider bölümü olmak üzere iki alanda eğitim vererek faaliyet göstermektedirler. Bu kurslarda verilen eğitimin amacı; Bakanlığımız ve Gelir İdaresi Başkanlığı personelinin bilgilerini arttırmak, uzmanlaşmalarını sağlamak ve orta düzey yönetici yetiştirilmesinde katkı sağlamaktır. Bakanlık ve Gelir İdaresi Başkanlığı personelinin belirlenen kontenjanlar dahilinde söz konusu kurslara katılabilmeleri için Genel Müdürlüğümüzce yapılan Mesleki Eğitim Kursları giriş sınavında başarılı olmaları gerekmektedir. Söz konusu kurslara kayıt-kabul ve eğitim gibi görevler kurs müdürlükleri tarafından yerine getirilmektedir. 14

25 2010 YILI FAALİYET RAPORU D- İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı Personel Genel Müdürlüğü, Maliye Bakanlığı Merkez Binası D-E Blokta hizmet vermektedir. 2. Örgüt Yapısı Personel Genel Müdürlüğünün Maliye Bakanlığı teşkilatındaki yeri aşağıdaki şemada görülmektedir. 15

26 Personel Genel Müdürlüğü Şekil 1: Maliye Bakanlığı Organizasyon Şeması 16

27 2010 YILI FAALİYET RAPORU Personel Genel Müdürlüğü Organizasyon Şeması Şekil 2: Personel Genel Müdürlüğü Organizasyon Şeması 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Personel Otomasyon Projesi (PEROP) 1986 yılında personel özlük ve sicil bilgilerinin bilgisayar ortamında saklanması ve takibi amacı ile otomasyon çalışmalarının başlatılmasına karar verilerek, Gümrükler Genel Müdürlüğünden alınan veri giriş bilgisayarı ile 1987 yılında personelin veri girişine başlanılmıştır yılında programlamaya yönelik yazılım kodlamasına geçilmiştir yılında bilgi işlem faaliyetlerinin sürdürülmesi ve geliştirilmesi için kullanılan kapalı sistemdeki tüm veri ve programlar açık sisteme aktarılmıştır. Personel Otomasyon Projesi (PEROP), 10 ana başlıkta (personel, kadro, disiplin, idari dava, evrak, istatistik, emeklilik, kimlik, donatım, mal bildirimi) toplanmış olup, aynı anda ağ üzerinde yüzlerce kullanıcının işlem yapmasına imkan vermektedir. Tüm yazılımlar; doğruluk, gizlilik, kullanışlılık, bakım kolaylığı ve yönetilebilirlik özelliklerine sahiptir. 17

28 Personel Genel Müdürlüğü Şekil 3: PEROP Ana Giriş Ekranı Bilgi İşlem Merkezince PEROP kapsamında, kurumsal temeldeki hizmetlere yönelik olarak geliştirilen programlarla, Bakanlık merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatında görev yapan tüm çalışanların memuriyete başlamalarından ayrılmalarına kadar geçen süreçte, tüm özlük bilgileri tutulmakta ve Bakanlık Personel Bilgi Sistemi oluşturulmaktadır. Atama ve Özlük Bilgileri Ekranından: Kimlik Bilgileri, Nüfus Bilgileri, Öğrenim Bilgileri, Yabancı Dil Bilgileri, Memuriyet Bilgileri, Kadro Bilgileri, Askerlik Bilgileri, Geçmiş Hizmet Bilgileri, Vekalet Bilgileri, Geçici Görev Bilgileri, Hizmet Borçlanması, Hizmet İçi Eğitim, Özür Bilgileri, Aylıksız İzin Bilgileri, Adres Bilgileri, Eş Bilgileri, Çocuk Bilgileri, Sağlık Karnesi Bilgileri girilmekte ve izlenmektedir. Şekil 4: PEROP Atama ve Özlük Bilgileri Ekranı Tutulan verilerden, personelin Bakanlığa ilk ataması, terfisi, unvan değişikliği, kadro değişikliği, ataması, yer değiştirmesi, hizmet çizelgesi, idari dava ve disiplin bilgisi ile emeklilik işlemi programlar vasıtasıyla otomatik olarak yapılmaktadır. 18

29 2010 YILI FAALİYET RAPORU İdari Davalar Takip Ekranından: İdari davalara ilişkin giriş-günleme, işlemler girilmekte ve izlenmektedir. Şekil 5: PEROP İdari Davalar Takip Ekranı Memur Soruşturma ve Disiplin Takip Programı Ekranından: Memurlara ilişkin tahkikat ve not bilgi, rapor, disiplin cezaları, görevden uzaklaştırma vb. işlemler girilmekte ve izlenmektedir. Şekil 6: PEROP Disiplin Takip Ekranı Bakanlığa ait tüm kadroların teşkilat, birim, hizmet sınıfı, unvan, derece bazındaki dağılımları ile tenkis ve tahsis işlemleri kadro programıyla yapılmaktadır. Kadro Projesi Ekranından: Kadro bilgileri, tahsis-tenkis bilgileri, kararname bilgileri, iptal - ihdas bilgileri, dağıtım belgeleri ve dağıtım işlemleri girilmekte ve izlenmektedir. Şekil 7: PEROP Kadro Ekranı Evrak programıyla Genel Müdürlüğe gelen-giden evrakın bilgileri tutulmakta ve takibi yapılmaktadır. 19