TÜRKĠYE SATRANÇ FEDERASYONU ETKĠNLĠK DÖNEMĠ TÜRKĠYE KÜÇÜKLER SATRANÇ ġampġyonasi UYGULAMA YÖNERGESĠ

Transkript

1 TÜRKĠYE SATRANÇ FEDERASYONU ETKĠNLĠK DÖNEMĠ TÜRKĠYE KÜÇÜKLER SATRANÇ ġampġyonasi UYGULAMA YÖNERGESĠ Yürütme Kurulu Karar Tarihi : Karar No : 72/ etkinlik dönemi Türkiye Küçükler Satranç Şampiyonası Ocak 2012 tarihleri arasında Antalya-Kemer Limra Otel salonlarında yapılacaktır, Önceki yıllarda olduğu gibi bu yıl da katılımcıların, sağlık, çevre ve yol güvenliği gibi konuların öne çıkması nedeni ile konaklamalarının Federasyonumuzun gösterdiği yerde sağlanması önerilmektedir. Bu tercihi kullanmayacak olan sporcu ve diğer katılımcılar diledikleri yerde konaklayabileceklerdir. GENEL ESASLAR: 1. Bu Uygulama Yönergesi, 2012 Türkiye Küçükler ve Yıldızlar Satranç Şampiyonası Yarışma Yönergesinin ayrılmaz bir parçasıdır. 2. Antalya/Kemer-Limra Otel de tek, iki ve üç kişilik odalarda olmak üzere toplam 1000 yatak alkolsüz her şey dahil' sistemi ile konaklama olanağı kapasitesi sağlanmıştır. Limra Otel beş yıldıza sahiptir. 3. Otel ve Rezervasyonları: a. Otel odalarının satışı, katılımcıların isteklerine göre gerçekleştirilecektir. Rezervasyonlar geldikçe, anlık olarak, oda durumu federasyonumuzun resmi internet sitesinden duyurulacaktır, b. Rezervasyonlar isme dayalı olarak ve öngörülen ödemeyi yaparak gerçekleşecektir, c. Rezervasyon isteklerinin öngörülen kapasiteden çok olması durumunda yeni otel tahsis edilip edilmeyeceği federasyonun önceliği değildir. Olası böyle bir eğilimin doğması durumunda sağlanacak otel standartları, verilecek hizmet, oteller arası ulaşım vb. değişkenler göz önüne alındığında Limra Otel için sunulan fiyatlar ile farklı bir yapı olabilecektir, d. Federasyon single oda talebi karşılama hakkını saklı tutar. Single oda rezervasyonu isteyen katılımcılar, 07 Ocak 2012 tarihinden önce bu istemlerini bildirmeleri durumunda değerlendirilecektir, e. Sunulan çevrimiçi kredi kartı ile ödeme seçeneğinin dışında ödeme yapmak isteyenler, konaklama katılım payının tamamını 16 Ocak 2012 Pazartesi günü saat 17:00'ye kadar Federasyonumuzun Türkiye ĠĢ Bankası Ankara ġubesi no'lu Iban: TR hesabına yatırmaları gereklidir. f. Taksitli ödeme seçeneğinde Türkiye İş Bankası Kredi Kartları ve Türkiye İş Bankası aylık faiz oranları geçerlidir, 1

2 g. Rezervasyon iptallerinde, yapılan ödemeler 16 Ocak 2012 tarihinden sonra iade edilmeyecektir. Bu tarihten önce rezervasyon iptalinde bulunan katılımcılara yasal kesintilerden sonra iade yapılacaktır. Bu tarihten sonra yapılacak rezervasyon değişikliklerinde de aynı yöntem ve işlemler uygulanır, h. Ödemelerin hangi seçenek ile yapıldığına bakılmaksızın tüm katılımcıların, konaklama formunu doldurarak adresine e-posta yolu ile veya ( ) Federasyonumuz faks numarasına ulaştırılması gereklidir, i. Alındı belgeleri katılımcılara, 23 Ocak 2012 tarihi itibari ile Limra Otel'de verilir, j. Konaklama istemlerinde 16 Ocak 2012 Pazartesi günü saat 17:00 ye kadar Federasyona yapılan başvurular karşılanacaktır. Bu tarihten sonra yapılan başvuruları karşılama, Federasyonumuzun önceliğinde değildir, 4. Belirlenen otelde konaklamak istemeyen sporcular için veli bildirimi istenecektir. (EK-1) Bildirimler, sporcuların yarışma kayıt-kontrol işlemleri sırasında teslim edilir. 5. Farklı konaklama seçeneğinden yararlanan, yarışmaya katılan sporculardan, organizasyon katkı payı olarak 100,00-TL alınır. Bu pay çevrimiçi sistem üzerinden Kredi Kartı ile anında veya T.İş Bankası Ankara şubesindeki Federasyon hesabına Türkiye Küçükler Satranç Şampiyonası Organizasyon Katkı Payı ibaresi ile yatırılır(hesap: Iban: TR ). Bankadan yapılan ödemelerde yarışma kaydının yapılabilmesi için, Banka Dekontunun adresine e-posta ile gönderilmesi ve ödeme girişi federasyon tarafından sisteme işlendikten sonra, Çevrimiçi YarıĢma Kayıt Sistemi üzerinden kayıt işleminin tamamlanması gerekmektedir. Banka dekontu Kayıt-kontrol işlemleri sırasında ilgililere teslim edilir. 6. Sağlık-Güvenlik ve Bilgilendirme: a. Federasyonun belirlediği otelde konaklayan sporcu ve diğer katılımcılar, organizasyon boyunca poliklinik sağlık hizmetleri ve güvenlik konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır, b. Federasyonun belirlediği otelde konaklamayan, farklı konaklama olanağını tercih eden sporcular, yarışma saatleri sırasında, sağlık ve güvenlik konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır, c. Tur sonuçlarının duyurulması ve benzeri bilgilendirmeler resmi internet sitesinde ve Federasyonun belirlediği otelin lobilerinde yapılır, d. Hangi otelde ve konaklama seçeneğinden yararlandığına bakılmaksızın hiçbir veli veya diğer katılımcılar yarışma salonuna alınmayacaklardır, e. Küçük yaş sporcuların salonlara yerleşmesi ve oyunlar sonunda yeniden veliantrenörlerinin-kafile yöneticilerinin yanına dönebilmeleri için hostes görevliler destek olacaktır, f. Yarışmaya katılmak üzere başvuruda bulunan sporcu ve diğer katılımcılar, yarışma yönergesi ile uygulama yönergesi hükümlerini kabul etmiş sayılırlar, g. Hangi konaklama seçeneğini tercih ettiklerine bakılmaksızın; akredite olacak tüm sporcu, antrenör, veli, kafile yöneticisi vb. katılımcılar (2x3 cm) JPG formatında resimlerini adresine lisans no, ad-soyad, katılımcı türü, sporcu ise kategorisi gibi bilgileri ekleyerek göndereceklerdir. 2

3 7. Bekleme Alanı: a. Limra Otel dışında konaklayan, akredite olmuş kafile başkanları dışındaki diğer sporcu ve katılımcılar Limra Otel yerleşkesine, (yerleşkede kapalı ortamın azlığı, otelin diğer aktivite olanaklarından sadece otel konuklarının yararlanabileceği vb. konularında otel ile olan anlaşma gereği) giremeyecektir, b. Limra Otel dışında konaklayan sporcu veli ve antrenörleri için kapalı ve açık bekleme-dinlenme yeri olarak Limra Otel Tenis Kortu ve kapalı alan olarak Aspendos 3 salonu (200 m 2 sınırlı sayıda oturma olanağı ve canlı yayın ortamı mevcuttur) belirlenmiştir. c. Limra Otel dışında konaklayan sporcu ve kafile yöneticileri dışındaki diğer katılımcılardan, Limra yerleşkesi içerisinde oluşturulan açık-kapalı bekleme alanına girebilmeleri için, sadece bu alanlarda ve organizasyon tarihleri arasında geçerli olmak üzere kullanılacak akreditasyon kartları 5,00-TL karşılığında isteyenlere federasyon tarafından verilir, d. Veli ve diğer katılımcılar akredite kartlarını göstererek girebilecekleri bekleme alanında, bekleme yapacaklar için Limra Otel tarafından bedelli olarak büfe hizmeti de sunulacaktır. Bu alanda maçların canlı yayınlarının izlenebileceği stadyumlar da oluşturulacaktır, 8. Otel ve yarıģma kayıt-kontrol iģlemleri: a. Tüm yarışma kayıt ve otel rezervasyonları federasyon resmi internet sitesinde yer alan Çevrimiçi YarıĢma Kayıt Sistemi üzerinden yapılır, b. Çevrimiçi YarıĢma Kayıt Sistemi sporcu lisans, sezon vize ve ödeme kontrolünü yaptıktan sonra kayıt işlemine izin verecektir. Sitem, işlemi eksik olan sporcuları, lisans, vize gibi işlemlerini tamamlayabilmeleri amacı ile otomatik olarak ilgili sayfalara yönlendirir, c. Yarışmaya kayıt yaptıracak sporcular Çevrimiçi Yarışma Kayıt Sistemi üzerinde sorulan bilgileri doğru girmekle yükümlüdürler. İlgili kontroller İl Temsilcileri ve Teknik Kurul tarafından yapılır, d. Çevrimiçi Kredi Kartı ile ödeme sistemini kullanmayıp, banka aracılığı ile yapılan ödemelerde yarışmaya sporcu kaydının yapılabilmesi için, Banka Dekontunun melihsgt@tsf.org.tr adresine mail ile gönderilmesi işlemi önceliklidir. Bu aşamadan sonra ödeme girişi federasyon tarafından sisteme işlenir. Sporcunun, ödeme işleminin sisteme işlenmesi sonrasında mutlaka Çevrimiçi YarıĢma Kayıt Sistemi üzerinden yarışmaya kayıt işlemini tamamlaması gerekir. Yarışmaya kayıt işlemini yapmayan, işlemlerini eksik yapan sporcuların karşılaşacakları güçlükler federasyonun sorumluluğunda değildir, e. Limra Otel için rezervasyon yaptıran katılımcıların yarışma kayıt kontrol işlemleri Limra Otel lobisinde, f. Farklı konaklama seçeneğini tercih eden sporcuların yarışma kayıt kontrol işlemleri ile katılımcıların akreditasyon kartları Limra Otel yerleşkesinde bekleme alanında, yarışma yönergesinde belirtilen saatler içinde yapılır, 3

4 9. Kafile BaĢkanları: A. Sporcular için Kafile Başkanı uygulaması yapılacaktır. Kafile Başkanlarının sporcuların konaklayacağı seçimlik otellerde konaklamaları esas olması düşünülmektedir. Konaklama başvurularında bu durum gözetilmelidir. 1- Federasyonun belirlediği otelde konaklamayan gruplar için; Kafile Başkanı GS İl Müdürlükleri tarafından görevlendirilecek ve ellerindeki görev onay belgesin ile Federasyon mevzuatına göre ulaşım bedeli-yolluk ve görev ücreti ödenecektir. 2- Federasyonun belirlediği otelde konaklayan gruplar için, a sporcu için bir kafile başkanı Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlükleri tarafından görevlendirilecek ve Federasyon mevzuatına göre ulaşım bedeli, yolluk ve görev ücreti ödenecektir, b. Her tam 20 sporcu için (eksik sayılar bütüne tamamlanmaz, bütüne kadar olan dilim bir tek kafile başkanı tarafından yönetilir) bir kafile Başkanı GS İl Müdürlükleri tarafından görevlendirilecek ve konaklamaları federasyon tarafından karşılanacak, ulaşım bedeli, yolluk ve görev ücreti ödemesi yapılmayacaktır, c. Sporcuların bir kısmı bu konaklama seçeneği, bir kısmı 9.A-1 seçeneği içinde olan Kafile Başkanlarının konaklamalarından federasyonumuz sorumlu değildir. İstemeleri durumunda sporcular için öngörülen bedel üzerinden konaklamaları sağlanır. B. Kafile BaĢkanı: a. Kafile Başkanları, kesinlikle, kafilede sporcusu olan velilerden biri olmamalıdır, b. Aşağıda sıralanan çalışma ve görevleri yerine getirebilecek bu sorumluluğu taşımada endişe uyandırmayacak kişiler arasından seçilmesi esas olmalıdır, c. Kafile Başkanları ve sorumluluklarında bulunan sporcuların listesi Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğünce onaylanacaktır, d. Kafilenin sorumluluğunu taşıyabilmeli, e. Uzun saatler boyunca organizasyona yoğunlaşabilecek düzeyde olmalıdır, f. Kafilenin otel giriş işlemlerini yapar, sorumluluğundaki sporcuların yarışmaya kayıt-kontrol ve lisans işlemlerini izler, g. Sporcular kamp kuralları içerisinde yaşayacaklarından öngörülen sürede yatış ve kalkış işlerini izler, h. Otel ve yarışma salonlarına giriş ve çıkışta bir düzen içinde davranılmasını sağlar, i. Eşlendirme ve diğer sonuç bilgilerini izleyerek kayıtlarını tutar, j. Sağlık sorunları karşısında organizasyon yetkililerini bilgilendirir, gerektiğinde onlar ile birlikte uğraş gösterir, k. Sporcuların beslenme rejimlerini izler, önlem alır, 4

5 l. Yolculuk sırasında gerekli önlemleri alarak molalarda hava koşullarına uyumlu davranmalarını sağlar, m. Kafilede varsa antrenörler ile sıkı bağ kurarak sporcuların gelişimini izler, n. İl'e döndüğünde turnuva raporunu ayrıntılı biçimde İl Müdürlüğüne sunar, o. Kafile Başkanları bu göreve atanmalarının ardından yukarıda sıralanan sorumlulukları kabul etmiş sayılırlar. C. Aileleri veya velileri ile birlikte kalan ve hareket eden sporcular Kafile Başkanının sorumluluğunda değildir. Bu sporcular Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğünce düzenlenen izin onayında, İl Kafile listesinde yer alacak, ancak kafile Başkanları için hazırlanan listede yer almayacaktır, 10. Konaklama Katılım Payı: a. Konaklama için öngörülen pay Federasyonumuz resmi internet sitesinde yayınlanmıştır. (EK-2) Sporcu-Antrenör-Kafile Başkanı için tek fiyat, veli ve diğer katılımcılar için ayrı fiyat uygulanacaktır. Antrenörlere uygulanacak sporcu fiyatı, sezon vizesi yapılmış, 2. Kademe ve üstü derecedeki Antrenörler içindir. b. Alkolsüz her şey dahil uygulaması: Sabah, öğle ve akşam açık büfe yemeği, öğle ve akşam yemeklerinde alkolsüz içecekler, gün boyu sıcak-soğuk içecekleri içerir. Çıkış günü öğle yemeği katılımcılar için sisteme dahildir. 5

6 (EK-1) VELĠ BĠLDĠRĠMĠ Velisi bulunduğum... ın, Ocak 2012 tarihleri arasında Antalya-Kemer Limra Otel salonlarında yapılacak olan Türkiye Küçükler Satranç Şampiyonasına katılmasını istiyorum. Konu ile ilgili başvuru prosedürünün il temsilciliği tarafından yerine getirilmek üzere, il temsilciliğine de başvurulmuştur. Sporcunuz... ın, Federasyonun belirlediği otelde konaklamasını istemediğimin bildirimidir. SPORCUNUN KONAKLAYACAĞI TESĠS/KONUT/YER (adı, yeri, adresi, telefon ve faks vb. iletişim adresleri).../.../2012 Veli-Anne- baba Ad-Soyad-imza VELĠ (Adres, telefon, GSM, faks, e-posta vb. iletişim adresleri) 6

7 (EK-2) KONAKLAMA VE KATILIM PAYI 1 - GiriĢ Tarihi ÇıkıĢ Tarihi Geceleme TÜRKĠYE KÜÇÜKLER SATRANÇ ġampġyonasi LĠMRA OTEL KONAKLAMA FĠYATLARI TOPLAM 6 GECE Single fiyatı Double sporcu/ant fiyatı Double Veli fiyatı Triple sporcu/ant fiyatı Triple Veli fiyatı 780,00 450,00 570,00 390,00 480,00 GECELĠK FĠYATLAR Sporcu / Ant. Veli Single 130,00 130,00 Doubl e 75,00 95,00 Triple 65,00 80,00 Double Sporcu/Ant. Double Veli Triple Sporcu/Ant. Single 4 ay taksit 820,00 TL 485,00 TL 610,00 TL 425,00 TL 5 ay taksit 830,00 TL 495,00 TL 620,00 TL 435,00 TL 6 ay taksit 840,00 TL 505,00 TL 630,00 TL 445,00 TL Triple Veli 520,00 TL 530,00 TL 540,00 TL * Tablodaki fiyatlar kişi başı ücretleri göstermektedir. * Taksit imkanı Türkiye İş Bankası Kredi Kartlarına sağlanmaktadır. Türkiye ĠĢ Bankası Ankara ġubesi 4200 ġube Kodu TSF Hesap Numarası: IBAN: TR