T.C. ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞI Süleyman Uyar İlkokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLAN T.C. ANKARA ÇANKAYA /2015

Transkript

1 T.C. ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞI Süleyman Uyar İlkokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLAN T.C. ANKARA ÇANKAYA /2015

2 T.C ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞI SÜLEYMAN UYAR İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ OKULUN ADI ADRESİ SÜLEYMAN UYAR İLKOKULU Atatürk Siteleri Hayri Çeçen Sokak No: Oran/ANKARA TELEFON FAX E-POSTA ADRESİ WEB ADRESİ DERSLİK VE ÖĞRENCİ SAYISI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN SAYISI ÖĞRETİM ŞEKLİ VE SAATİ ISINMA ŞEKLİ VE MERKEZE UZAKLIK 23 Derslik 724 Öğrenci vardır. 1 MÜDÜR 2 MÜDÜR YARDIMCISI 33 ÖĞRETMEN NORMAL EĞİTİM/ 08:45-14:20 SAATLERİ ARASI DOĞALGAZ / İLÇE MERKEZİNE 13,5 KM UZAKLIKTADIR. 2

3 RAHATLIK VE MUTLULUK ANCAK ÇALIŞANLARIN HAKKIDIR Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! 5 Mustafa Kemal ATATÜRK

6 SÜLEYMAN UYAR İLKOKULU STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ Erdoğan KESKİN Süleyman Uyar İlkokulu Müdür Yardımcısı Esma ÖZEL Süleyman Uyar İlkokulu Rehber Öğretmeni Ayhan AYDIN Süleyman Uyar İlkokulu Sınıf Öğretmeni Ayten TÖZÜM Süleyman Uyar İlkokulu Sınıf Öğretmeni Şükran AKALTUN Süleyman Uyar İlkokulu Sınıf Öğretmeni Tijen DOĞAN Süleyman Uyar İlkokulu Sınıf Öğretmeni Zübeyde ESER Süleyman Uyar İlkokulu Okul Öncesi Öğretmeni 6

7 SÜLEYMAN UYAR İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREV YERİ ÜNVANI AÇIKLAMA 1 Filiz AVŞAR Süleyman Uyar İlkokulu Okul Müdürü Kurul Başkanı 2 Erdoğan KESKİN Süleyman Uyar İlkokulu Müdür Yardımcısı Kurul Üyesi 3 Esma ÖZEL Süleyman Uyar İlkokulu Öğretmen Kurul Üyesi 4 Ayhan AYDIN Süleyman Uyar İlkokulu Öğretmen Kurul Üyesi 5 Şükran AKALTUN Süleyman Uyar İlkokulu Öğretmen Kurul Üyesi 6 Ayşe ŞENEL Süleyman Uyar İlkokulu Okul Aile Birliği Başkanı Kurul Üyesi 7

8 SUNUŞ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler ;Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkanlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum 8 Filiz AVŞAR Okul Müdürü

9 GİRİŞ Eğitimde Kalite Yönetimi, paydaşlar tarafından tanımlanan kaliteye öncelik verilerek verimliliği artırmayı, çalışanların bilgilendirilmesini, yetkilendirilmesini ve takım çalışmalarıyla tüm süreçlerin sürekli iyileştirilmesini hedefleyen bir yönetim sistemidir. Dünyada yaşanan değişim ve gelişmeler doğrultusunda 1980 li yıllardan itibaren Türkiye de de yeniden yapılanma ihtiyacından sıklıkla söz edilmektedir. Özel sektör ve bazı kamu kuruluşları, yeniden yapılanarak değişen ihtiyaç ve beklentilere daha etkili bir şekilde karşılık vermeye çalışmaktadırlar. Okulumuzda da eğitimde toplam kalite yönetimi sonucunda veli ve öğrenci beklentilerine cevap vermeyi asıl amaç edinen, çalışanlarına değer veren, ekip çalışması ile tüm işlemlerde sürekli iyileştirmeyi hedefleyen, kendi kendini geliştiren, yenileyen, değerlendiren ve sorgulayan bir okul ortaya koymak için ekip olarak bu planlamayı yaptık. Durum analizimizde ne durumda olduğumuzu, swot analizimizde iyi ve iyileştirilmeye açık alanlarımızı, çevre analizimizde fırsatlarımızı ve tehditleri ve planlı dönem sonunda nerede olacağımızı gösteren stratejik planlama bir kalite çalışmamızın ifadesidir. Uzun süren çalışmaların ardından hazırladığımız bu planın okulumuza yararlı olmasını umuyor emeği geçen tüm arkadaşlarıma teşekkür ediyorum.. Erdoğan KESKİN Okul Müdür Yardımcısı 9

10 İÇİNDEKİLER SUNUŞ... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. GİRİŞ... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. İÇİNDEKİLER TABLOLAR ŞEKİLLER DİZİNİ... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. KISALTMALAR... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. BÖLÜM I... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.4 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.5 BÖLÜM II... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.8 DURUM ANALİZİ... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.8 A. TARİHİ GELİŞİM... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.9 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.24 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.3 BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER BÖLÜM IV MALİYETLENDİRME EYLEM PLANI...90 BÖLÜM V İZLEME ve DEĞERLENDİRME... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.6 10

11 TABLOLAR Tablo 1: Süleyman Uyar İlkokulu Stratejik Planlama Üst Kurulu... Tablo 2: Okulda Oluşturulan Birimler... Tablo 3: Yasal Yükümlülükler... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. Tablo 4: Yararlanıcı-Ürün/HizmetMatrisi. Hata! Yer işareti tanımlanmamış.tablo 5: Paydaş Analazi... Tablo 6: Paydaş Önem Etki Matrisi... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. Tablo7: İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları Tablo 8: Süleyman Uyar İlkokulu Çalışanlarının Görev Dağılımı... Tablo 9: Süleyman Uyar İlkokulu Personelinin Gönüllü Yaptıkları İşler... Tablo 10: Süleyman Uyar İlkokulu Personeli Bilgileri... Tablo 11: Süleyman Uyar İlkokulu Teknolojik Altyapısı... Tablo 12: Süleyman Uyar İlkokulu Kaynak Tablosu... Tablo 13: Gelir-Gider Tablosu:... Tablo 14: Okulun Fiziki Altyapısı... Tablo 15: Süleyman Uyar İlkokulu PEST Analizi... ŞEKİLLER Şekil 1: Süleyman Uyar İlkokulu Müdürlüğü Teşkilat Şeması

12 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Statüsü SÜLEYMAN UYAR İLKOKULU Kamu Yönetici :3 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen :30 Öğrenci Sayısı 724 Memur :0 Hizmetli :0 Öğretim Şekli Normal KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks : @meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle :Oran Mahallesi Atatürk Sitesi Posta Kodu : Kurum Müdürü İlçe : Çankaya İli : Ankara Filiz AVŞAR Müdür Yard. 1: Erdoğan KESKİN Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yard. 2: Ayşegül BARIN 12

13 KISALTMALAR GZFT HİE İMEM İO MEB MEM RAM STK SGB DPT EKYS PEST Güçlü, Zayıf, Fırsat ve Tehdit Hizmetiçi Eğitim İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü İlkokul Millî Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Müdürlüğü Rehberlik ve Araştırma Merkezi Sivil Toplum Kuruluşları Strateji Geliştirme Birimi Devlet Planlama Teşkilatı Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi Politik, Ekonomik, Siyasal, Teknolojik 13

14 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ 14

15 1.1. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ AMAÇ: Süleyman Uyar İlkokulu Müdürlüğünün yürüttüğü faaliyetleri, Milli Eğitim Temel Kanununda ve 5018 Sayılı ve buna bağlı kanunlarda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, misyonunu tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı ve şeffaf bir yönetim anlayışıyla stratejik planlama yapmak. KAPSAM: Bu plan Süleyman Uyar İlkokulu Müdürlüğünün yılları arasında yürüteceği faaliyetleri kapsar. DAYANAK: 5018 ve 5436 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik DPT Tarafından hazırlanan Kamu Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu MEB Stratejik Planlama Kılavuzu dönemini kapsayan 10. Kalkınma Planı Orta Vadeli Kalkınma Planı Eğitim Özel İhtisas Raporu Milli Eğitim Strateji Belgesi Milli Eğitim Şura Kararları Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı HAZIRLAMA SÜRECİ Dünyadaki kalite yönetimi ve performans yönetimi konusundaki gelişmeler sonucu 1927 yılından beri yürürlükte olan 1050 sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu 10 Aralık 2003 deçıkarılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu yla değiştirilmiştir. Yeni kanun 2006 yılı bütçesinden başlayarak uygulanmaya başlanmıştır. Bu kanun, kamu idarelerinin kalkınma planları, 15

16 programlar ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturarak stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamalarını, performanslarını önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda ölçmelerini ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlamalarını; kurum bütçelerini de hazırladıkları bu stratejik plana göre yapmalarını öngörmektedir sayılı Kanun da öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma programları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in ( tarihli ve sayılı Resmî Gazete) yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığımız, 2006/55 sayılı Genelge ile stratejik planlama sürecini başlatmıştır. Ayrıca, Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 nolu Genelgesi ile ikinci dönem stratejik planlama süreci oluşturulmuştur. Süleyman Uyar İlkokulu Müdürlüğünün ikinci stratejik planı yönetmelikte öngörüldüğü şekilde yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanmaya başlanmıştır. Bu aşamada izlenen yol aşağıda sıralanmıştır: Kurumun yönetici ve çalışanlarıyla çeşitli aşamalarda toplantılar düzenlenip gerekli bilgilendirmeler yapılmıştır. Müdür Yardımcımız Erdoğan KESKİN ın başkanlığında Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Planlama aşamasında üst politika belgeleri (9.Kalkınma Planı, 61.Hükümet Programı Eylem Planı, Bilgi Toplumu Stratejisi Eylem Planı, AB Müktesebatına Uyum Programı, Vizyon 2023, Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi Eylem Planı ile önceki döneme ait MEB Stratejik Planı, Ankara MEM Stratejik Planı ve Çankaya MEM Stratejik Planı- Süleyman Uyar İlköğretim Okulu Stratejik Planı) gözden geçirilmiştir. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 16

17 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin çok özel, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini verildi. Süleyman Uyar İlkokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 17

18 2. BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 18

19 2.1. TARİHSEL GELİŞİM 2.1. SÜLEYMAN UYAR İLOKULUNUN TARİHSEL GELİŞİMİ Tarihi M.Ö 4000 lere kadar uzanan Ankara, Cumhuriyetin kurulmasıyla başkent olur ve sahip olduğu manevi coğrafyanın üzerine inşa edilerek bu günkü görünümüne ulaşır. Her milletin kendine özgü bir eğitim sistemi vardır. Bu sistem, o toplumu sosyal, kültürel, politik ve ekonomik özelliklerine uygun olarak kurulur ve gelişir. Cumhuriyetle birlikte vatandaş olmuş ve yeni bir kimlik kazanmış olan Türk Milletinin eğitim sisteminin de, Cumhuriyetin ilkelerine uygun olarak yeniden ele alınıp kurulması gerekiyordu. Bu iş, şüphesiz, Türk Milletini her alanda çağdaş uygarlık seviyesine ulaştırmayı hedefleyen Atatürk ün vizyonu ve çalışmalarıyla mümkün olabilecek ve O nun bu konuya verdiği büyük önemin gereği olarak, kendisine düşecekti. Bu kutsal görevin gönüllü talibi olan Atatürk, eğitime çok büyük önem vermiştir. Bunun çeşitli sebepleri arasında, ilk planda ekonomik ve kültürel yönden yeni Türk Devletinin kurulmasını arzu etmesi yer almaktadır. Bunu gerçekleştirmede Atatürk ün ilk amacı, ilköğretim den üniversiteye kadar her öğretim basamağında; toplumumuza milli gerçeklerimize ve ihtiyacımıza uygun yön ve yolların bulunması olmuştur. Bundan dolayıdır ki; ilk önce kısa bir süre içinde cahilliği ortadan kaldırmak ve bütün yurtta okur-yazar oranını artırmak için planların yapılmasını istemiştir. Bunun için de, eğitim ve öğretim birliğini sağlamaya, eğitimin bir plan dahilinde yapılmasına, eğitim programlarının ülke gerçeklerine göre hazırlanmasına ve kültür merkezlerinin kurulmasına büyük gayret sarf etmiştir. Atatürk eğitimi bir bütün olarak ele almış ve ilköğretimden yükseköğretime kadar her alanda çalışmalar yapmıştır. Cumhuriyetle birlikte her kademede açılan yeni okullar ve kız-erkek ayrımı yapılmadan bütün çocuk ve gençlerimizin okutulması bu çalışmaların en güzel ispatı durumundadır. Bu kapsam doğrultusunda eğitim- öğretime katkı sağlayıp Atatürk ün belirlediği yolda ilerlemek için hayırsever vatandaşlar tarafından okullar yapılmaktadır. Okulumuz, Süleyman 19

20 UYAR ın sağlığında yapmayı düşündüğü okul vasiyeti üzerine kardeşi Sedat UYAR tarafından tamamlanmıştır. Okulumuz eğitim-öğretim yılında eğitime açılmıştır. İnşaat halinde teslim alınan okulumuz hızla hem eğitim hem de inşaat donanım çalışmaları yapılmış olup; 01 Ekim 1991 tarihinde tamamı ile hizmete geçmiştir. Hayırsever vatandaşlarımızdan Sayın Sedat UYAR rahmetli ağabeyinin anısını yaşatmak için okulumuz adına Altıyüzmilyon Türk lirası bağışta bulunmuş olup; okul içerisinde türlü demirbaş ve araç, gereç yardımında bulunmuştur. Okulumuzun resmi açılışı 20 Şubat 1992 tarihinde Başbakanımız Süleyman DEMİREL tarafından yapılmıştır. Süleyman Uyar İlkokulu Ankara yı Ankara yapan tüm değerleri içinde barındıran Çankaya İlçesinde yer almaktadır. Çankaya, Türkiye Cumhuriyeti'nin İç Anadolu Bölgesi'nde, Ankara ili'ne bağlı bir ilçe. Ankara ilinin orta kesiminde bulunan ilçe, Ankara'nın başkent olması ile birlikte Türkiye'nin yönetim merkezi durumuna gelmiştir. Çankaya, yerleşik nüfusu kişi itibariyle Ankara'nın ve Türkiye'nin nüfus bakımından en büyük ilçesi konumundadır. Türkiye'nin en kalabalık ilçesi olarak pek çok ilden nüfusu daha fazladır. Gün içinde nüfusu iki milyona kadar çıkabilmektedir. 102 lise ve on üniversitesi ile ilçe önemli bir eğitim kentidir. Çankaya sırasıyla Hatti, Hititler, Frigyalılar Lidyalılar, Pers İmparatorluğu, Makedonya Krallığı, Galatlar, Roma İmparatorluğu, Doğu Roma İmparatorluğu, Büyük Selçuklu İmparatorluğu, Anadolu Selçuklu Devleti, Ahiler ve Osmanlı İmparatorluğu dönemlerini yaşamıştır. 19. yüzyılda önemini kaybeden yerleşim, 20. yüzyılın başlarında Bağdat Demiryolu'nun yapılması, daha sonra Mustafa Kemal Atatürk'ün Kurtuluş Savaşı'nı buradan yönetmesi ile gelişti. Ankara'nın 13 Ekim 1923 tarihinde yeni kurulan Türkiye Cumhuriyeti'nin başkenti olmasının ardından gelişen Çankaya, 1936 yılında ilçe statüsüne erişmiştir. Ankara ilinin en yüksek nüfusa sahip ilçesi olan Çankaya'nın nüfusu 2014 sayımlarına göre kişidir. İlçe ayrıca Türkiye'nin de nüfus bakımından en büyük ilçesi konumundadır. Çankaya'daki on bir adet üniversitede yüz bini aşan öğrenci yüksek öğrenim görmektedir. Türkiye'nin önemli üniversitelerinden birçoğu ile birlikte vakıf üniversiteleri ilçede yer almaktadır. Devlet: Ankara Üniversitesi, Gazi Üniversitesi, Hacettepe Üniversitesi, Orta Doğu Teknik Üniversitesi Vakıf: Bilkent Üniversitesi, Çankaya Üniversitesi, TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi, Ufuk Üniversitesi, İpek Üniversitesi, TED Üniversitesi Askeri: Kara Harp Okulu Türkiye Cumhuriyeti'nin kurucusu Mustafa Kemal Atatürk'ün mozolesinin bulunduğu Anıtkabir, Atatürk'e ait eşyaların da sergilendiği bir müze olarak ilçe sınırları içerisinde yer alır. İsmet İnönü Evi, Türkiye Cumhuriyeti 2. Cumhurbaşkanı İsmet İnönü nün 1925 ten 1973 te ölümüne kadar 48 yıl yaşamış olduğu yer olarak, müze biçiminde varlığını sürdürmektedir. Orta Doğu Teknik Üniversitesi içerisinde yer alan ODTÜ Bilim ve Teknoloji Müzesi'nin kuruluş amacı; MÖ 7000 yılından beri Anadolu'da gelişen teknolojinin tarihini belgelemek ve günümüz teknolojisini sergilemektir. Türkiye Büyük Millet Meclisi yerleşkesinde yer alan Atatürk ve Meclis Müzesinde, 1920 ve 30'lardan kalma, Meclis, İnkılaplar ve Atatürk ile ilgili çeşitli belge ve fotoğraflar teşhir edilmektedir. Beşevler'de yer alan Atatürk Eğitim Müzesinde, Türk Eğitim Tarihi ile ilgili belge, eşya, kitap teşhir salonları, kütüphane ve Başöğretmen Atatürk arşivi bulunmaktadır. MTA Tabiat Tarihi Müzesinde, Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğü'nün kuruluşundan bugüne kadar yapılmış 20

21 jeolojik çalışmalar sırasında bulunan mineraller, taş örnekleri, fosiller sergilenmektedir. TRT Müzesinde, 1981 yılında eski radyo malzemelerinin toplanarak sergilenmektedir. Jandarma'nın tarihini ve bugününü her yönüyle tanıtmak ve korumak amacıyla kurulan Jandarma Müzesi, Jandarma Eğitim Komutanlığı içersinde yer almaktadır. İlçede ayrıca Gazi Üniversitesi bünyesinde Gazi Üniversitesi Resim Heykel Müzesi ve Gazi Üniversitesi Somut Olmayan Kültürel Miras Müzesi, Ankara Üniversitesi bünyesinde Oyuncak Müzesi bulunur. Çankaya'da 80'li yıllardan itibaren inşa edilen önemli eserler arasında, sadece ilçenin değil Ankara'nın da simgesi olan Atakule, Kocatepe Camisi ve Hitit Güneş Kursu Anıtı sayılabilir. Atakule İş Merkezi, Ankara'nın başkent oluşunun 66. yıldönümü nedeniyle 13 Ekim 1989'da açılmıştır. Ankara'nın ilk, Türkiye'de açılan ikinci alışveriş merkezi olan Atakule, 125 m yüksekliğe ve kulenin tepesinde döner restorana sahiptir. Kocatepe semtindeki Kocatepe Camisi'nin yapımına 1967 yılında başlanmış ve 1987 yılında bitirilmiştir. 88 m uzunluğunda dört minaresi vardır. Çankaya Köşkü yılları arası Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanları'nın ikamet etmiş olduğu köşktür yılından itibaren Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanları'nın resmi konutunun Cumhurbaşkanlığı Sarayı olmasıyla, Çankaya Köşkü artık Türkiye Cumhuriyeti Başbakanları tarafından kullanılmaktadır. Çankaya Köşkü, Ankara'nın merkezi olan Kızılay Meydanı'nın yaklaşık 5 kilometre güneyindedir ve rakımı 1,071 metredir. Çankaya, bütün bu özellikleriyle, tüm yerli ve yabancı turistlerin en çok ziyaret etmek istediği nadir ilçeler arasında yer almaktadır Okulumuz; 1 müdür, 2 müdür yardımcısı, 2 psikolojik danışman, 28 kadrolu öğretmen, olmak üzere toplam 33 personelle eğitim öğretime devam etmektedir. Okulumuzda 1 müdür odası, 2 müdür yardımcısı odası, 1 rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisi, 1 Konferans Salonu, 1 fen ve teknoloji laboratuarı,1 Kütüphane, 1 kantin,1 donanımlı anasınıfı,,1 Spor Salonu,1 Spor Odası,1 Güvenlik Odası,2 Destek Eğitim Odası mevcuttur. Okulumuzun idari birimleri ve rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisi,öğretmenler odasında, sınıflarımızın büyük bölümünde bilgisayar ve internet bağlantıları mevcuttur. Ayrıca kablosuz internet ağımız da vardır. Okulumuz 2 dönem Temiz okul Sağlıklı Okul Projesinde Beyaz Bayrak almıştır.eko-okullar Projesine 2 dönem katılarak Yeşil Bayrak almıştır. 21

22 Sınıf Sayısı Erkek Kız Toplam Öğretmen Sayısı Şube Sayısı Derslik Sayısı Bir Dersliğe Düşen Öğrenci Sayısı Bir Öğretmene Düşen Öğrenci Sayısı KURUM İÇİ ANALİZ KURULUŞUN YAPISI Şekil 1. Süleyman Uyar İlkokulu Müdürlüğü Teşkilat Şeması Süleyman Uyar İlkokulu Teşkilat Şeması OKUL MÜDÜRÜ Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul-Aile Birliği Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser İnceleme Komisyonu Demirbaş Sayımı Komisyonu 2 Müdür Yardımcısı Kurullar: Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonu Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Sınıf Öğretmenleri Zümre Öğretmenleri Rehber Öğretmen Okulumuz 24 derslikte, 1 Okul Öncesi Sınıf, 23 Sınıf, 33 öğretmen,2 Rehber Öğretmen ve 724 Öğrenci ile eğitim öğretime devam etmektedir Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Anasınıfı Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf İLKOKUL TOPLAMI

23 Okulda Oluşturulan Birimler: Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Satın alma ile ilgili işlemler Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Gelişim Yönetim Ekibi Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci Öğrenci Öğrenci Öğrenci 23

24 2.2 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Süleyman Uyar İlkokulu Milli Eğitim Bakanlığına bağlı bir devlet okuludur. Bu sebeple eğitim felsefemizi ve hedeflerimizi oluştururken 1739 sayılı yasa ile belirtilen Milli Eğitimin Genel Amaçları ve Temel İlkeleri ne uygun olması zorunluluğunu tüm yaklaşımlarımızda dikkate almaktayız. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK Atatürk inkılap ve ilkelerine ve Anayasada ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı, Türk milletinin milli, ahlaki, manevi,tarihi ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren, ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, insan haklarına ve Anayasanın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan demokratik, laik ve sosyal bir hukuk devleti olan Türkiye Cumhuriyeti ne karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları davranış haline getirmiş vatandaşlar yetiştirmek üzere, okulumuzun tüm öğretmen ve öğrencilerine ait bütün eğitim ve öğretim hizmetleri konusunda Bakanlık, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından verilen her türlü planlama, proglamlama ve takip görevlerini yerine getirmek. DAYANAK *Türkiye Cumhuriyeti Anayasası *1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu *430 Sayılı Tevhid-i Tedrisat Kanunu *222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu AYRILAN MALİ KAYNAK TEŞKİLATIN İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME YETERLİ YETERLİ SÜREKLİ GELİŞTİRİLMELİ YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK A.Yönetim 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak. 2. Bulunduğu eğitim kurumundaki tüm eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren kısımların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek. DAYANAK AYRILAN MALİ KAYNAK TEŞKİLATIN İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME *1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu *4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu YETERLİ YETERLİ SÜREKLİ GELİŞTİRİLMELİ 24

25 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK B. İnsan Kaynakları 1. Okulumuzdaki görevli personel için öğretmen sicil dosyalarını tutmak, bu konuda İlçe ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek,norm kadroları güncellemek 2. İl içinde nakil isteyen öğretmenlerin görev yeri taleplerini İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne sunmak 3. İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ne teklif etmek ve alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak. 4. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemleri yürütmek. 5. Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak. 6. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak. 7. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek. 8.Öğretmen ve diğer personelin hizmetiçi eğitimi için gerekli işlemleri yaparak ilgili makama iletmek. DAYANAK AYRILAN MALİ KAYNAK TEŞKİLATIN İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu *652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK *29072 MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği *222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu *5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu *527 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlileri İle İlgili Bazı Kanun ve KHK lerde Değişiklik Yapılmasına Dair KHK *506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu *4359 Sayılı Kanun *MEB Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği *29026 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumları Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik *MEB İzin Yönergesi *Milli Eğitim Personeli İntibak Bülteni *MEB Aday Memurları Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik *5682 Sayılı Pasaport Kanunu *MEB Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği YETERLİ YETERLİ SÜREKLİ GELİŞTİRİLMELİ YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK C. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okulumuzda gerçekleştirilmesini sağlamak. 2. Görev alanı olan okulumuzda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak. 3. Öğrenciler ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. 4.HEM lerinin, okuma odalarının ve mesleki eğitim merkezlerinin açılmasını, çalışmasını, gelişmesini, denetlenmesini sağlamak, çalışmaların daha verimli olması için gerekli tedbirleri almak, yaygın eğitim kurumlarında görevlendirilecek öğretmenlerin görev yerlerinin belirlenmesine yönelik işleri yapmak. 5. Rehberlik Servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımdan geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 6. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 25

26 7.İlkokuldan itibaren öğrencilerin mesleki ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalışma alışkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak. 8. Yurt dışında öğrenim görürken yurda dönen, ilkokul kademesindeki öğrencilerinin denklik işlemlerinin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 9. Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 10. Danışma vb kurulların mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak. 11.Okulumuzdaki öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılması için gerekli birimlerle koordinasyon içinde çalışmak Eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak. 13. Öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek Okul içerisinde öğrenciler için sportif,kültürel ve zeka oyunlarına dayalı faaliyetler düzenlemek. 15. Milli ve mahalli bayramların programlarının yapılması, uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 16. Okul Aile Birliğimizin usulüne uygun olarak çalışmasını sağlamak. DAYANAK AYRILAN MALİ KAYNAK TEŞKİLATIN İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME *1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu *652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK *222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu *6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun *29072 MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği *573 Sayılı Özel Eğitim Hakkında KHK *506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu *4857 Sayılı İş Kanunu *Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği *MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği *MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi *MEB Denklik Yönetmeliği *Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları Arası Öğrenci Faaliyetlerine İlişkin Ödül ve Disiplin Yönergesi *MEB Sosyal ve Kültürel Yarışmalar Yönetmeliği *MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu YETERLİ YETERLİ SÜREKLİ GELİŞTİRİLMELİ 26

27 2.3. FAALİYET ALANLARI ÜRÜN HİZMETLER EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ ÖĞRETİMİN PLANLANMASI Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre Toplantıları ÖĞRETİMİN UYGULANMASI Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Ödevler ve proje görevleri ÖĞRETİMİN DEĞERLENDİRİLMESİ Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar REHBERLİK HİZMETLERİ Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme SOSYAL VE KÜLTÜREL ETKİNLİKLER Halk oyunları Koro Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler YÖNETİM İŞLERİ ÖĞRENCİ İŞLERİ HİZMETİ Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme ÖĞRETMEN İŞLERİ HİZMETİ Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal hizmetler 27

28 MALİ İŞLEMLER KBS İşlemleri Okul Aile Birliği işleri TEFBİS İşlmeleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal İşlemleri YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER SAĞLIK HİZMETLERİ Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Çocuklarda Beslenme Semineri Madde Bağımlılığı Semineri VELİLERLE İLGİLİ HİZMETLER Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri Süleyman Uyar İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Psikolojik Danışma ve Rehberlik Öğrenim Belgesi Düzenleme İşlemleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) Okul çevre ilişkileri Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri MEBBİS ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. 28

29 Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri ve ev ziyaretleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Okulumuza her eğitim-öğretim yılında bir yazar davet edilerek öğrencilerin yazarla buluşması ve söyleşi yapması sağlanmaktadır. Her Yıl sene sonunda okulumuzda yıl boyu yapılan çalışmaların sergilenmesi amacı ile yıl sonu sergileri düzenlenmektedir. 29

30 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ ANALİZİ VE GÖRÜŞLER Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kuruluşun etkileşim içinde olduğu tarafların görüşlerinin dikkate alınması stratejik planın sahiplenilmesini sağlayarak uygulama şansını artıracağı düşünülmektedir. Diğer yandan, kamu hizmetlerinin yararlanıcı ihtiyaçları doğrultusunda şekillendirilebilmesi için yararlanıcıların taleplerinin bilinmesi önem taşır. Süleyman Uyar İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı,Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü,Çankaya Kaymakamlığı, Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul Aile Birlikleri, Belediye, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya vb. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) 30

31 Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Okul çevre ilişkileri Süleyman Uyar İlkokulu Müdürlüğü Yararlanıcı-Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı/Müşteri Milli Eğitim Bakanlığı Ankara Valiliği Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Çankaya Kaymakamlığı Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler Okul aile birlikleri Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek odaları Eğitim Sendikaları Vakıflar Muhtarlıklar Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Medya 31

32 PAYDAŞ ANALİZİ SÜLEYMAN UYAR İLKOKULU PAYDAŞ LİSTESİ Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü Paydaşlar İç Paydaş Dış Paydaş Lider Çalışanlar Hedef Kitle Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Veli 0 0 Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Resmi Okullarımız / Kurumlarımız Özel - Okullarımız / Kurumlarımız Bakanlık Merkez Teşkilatı Ankara Valiliği Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı İl Emniyet Müdürlüğü 0 İlçe Emniyet Müdürlüğü 0 Semt Karakolu İl Özel İdaresi Çankaya Kaymakamlığı Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Çankaya Belediye Başkanlığı Çankaya Mal Müdürlüğü Üniversiteler 0 0 Ulusal Ajans Medya 0 Eğitim Sendikaları 0 İl Sağlık Müdürlüğü 0 0 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Semt Kliniği( ASM) İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Çevre ve Orman İl Müdürlüğü 0 Türk Telekom Ankara Bölge Müdürlüğü Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü 0 Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) 0 0 Kantin İşleticileri Servis İşleticileri Özel Sektör O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. V: Paydaşların tamamı Paydaşların değerlendirmesi: Paydaş önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını faaliyetlerini izle. 32

33 PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ PAYDAŞIN ADI Önem Etki Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf Milli Eğitim Bakanlığı Birlikte çalış Kaymakamlık Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Birlikte çalış Okullar İzle Yöneticiler Çalışmalara dâhil et Öğretmenler Çalışmalara dâhil et Öğrenciler Çalışmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları İzle Okul Aile Birlikleri Çalışmalara dâhil Memur ve Hizmetliler et Çalışmalara dâhil et Belediye Bilgilendir İlçe Sağlık Müdürlüğü İzle Meslek odaları Bilgilendir Sendikalar İzle Vakıflar İzle Muhtarlıklar İzle Tarım İlçe Müdürlüğü İzle Sivil Savunma İl Müdürlüğü İzle Türk Telekom İlçe Müdürlüğü İzle 33

34 2.5. KURUM İÇİ ANALİZİ ÖRGÜTSEL YAPI Okulumuz ilk olarak 1991 yılında eğitim-öğretime başlamıştır Eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 23 derslik, 1 Donanımlı Ana sınıfı,,2 Destek Eğitim Odası,1 Müdür Odası, 2 Müdür Yardımcısı Odası, 1 Rehberlik Servisi Odası,1 Öğretmenler Odası, 1 Okul Aile Birliği Odası, 1 Konferans Salon, 1 Donanımlı Kütüphane, 1 Hizmetli Odası, 1 Arşiv,1 Malzeme Depo Odası,1 Spor Salonu, 1Bilgisayar Laboratuarı mevcuttur Eğitim-öğretim yılında 724 öğrenci, 1 Müdür, 2 Müdür yardımcısı, 2 Rehber Öğretmen, 2 kadrolu Ana sınıfı öğretmeni, 24 kadrolu sınıf öğretmeni, 2 branş(ingilizce) öğretmeni, 2 branş(teknoloji ve Tasarım) öğretmeni,1 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmeni 5 Temizlik Personeli( 5 i Okul Aile Birliği Tarafından Çalıştırılan ) ile eğitim-öğretime devam etmektedir.okulumuzda kadrolu memur ve hizmetli bulunmamaktadır İNSAN KAYNAKLARI Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla isimsiz olarak kapalı zarfta yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. 34

35 Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır.özel Günlerde kutlamalar muhakkak yapılmaktadır.(doğum günleri,dünya Kadınlar Günü) 35

36 Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimlere yönlendirilmektedir.bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim 36