T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Transkript

1 Evrak Tarih ve Sayısı: 08/11/ Sayı : / Konu :Stratejik Plan DAĞITIM YERLERİNE 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu stratejik planı, "kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan" şeklinde tanımlamıştır. Aynı kanun, "Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar" hükümlerine yer vermiştir. Ayrıca Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu tarafından hazırlanan Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberinde stratejik planlama sürecinin amacı, yükseköğretim kuramlarının misyon, vizyon ve temel değerlerinin belirlenmesi ve yükseköğretim kurumlarının rektörlük ve rektörlüğe bağlı fakülteler, yüksekokullar, konservatuar, meslek yüksekokulları, enstitüler, araştırma merkezleri, idari birimler ve diğer birimlerin, ilgili kurumların stratejileri doğrultusunda hedeflerini oluşturmasını sağlamak olarak tanımlanmıştır sayılı Kanun'un dokuzuncu maddesi, stratejik planlama ve performans esaslı bütçeleme konusundaki hükümleri ihtiva etmektedir. Maddenin üçüncü fıkrasında, stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine, stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesine DPT (Kalkınma Bakanlığı) Müsteşarlığı yetkilidir" denilmektedir. Bu hüküm gereğince, DPT (Kalkınma Bakanlığı) Müsteşarlığı tarafından hazırlanan "Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik", 26/05/2006 tarihli ve sayılı Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Buna göre; stratejik planlama çalışmalarının, kapsamdaki tüm kamu idarelerine yaygınlaştırılması, aşamalı bir geçiş takvimi dâhilinde yürütülmektedir. Kuşkusuz stratejik plan çalışmaları tek başına ve merkeziyetçi bir yaklaşımla yapılabilecek çalışmalar değildir. Bu nedenle hazırlanacak olan stratejik plana tüm akademik ve idari personelin el ve gönül birliğiyle destek vermesi ve katkıda bulunması son derece önemlidir. Çalışmaların her aşamasında tüm personelin kendisinden beklenenleri zamanında ve etkin bir şekilde yerine getirmeleri gerekmektedir. Üniversitemizin dönemi stratejik planlama çalışmalarına başlanılmıştır. Bu çerçevede stratejik plan çalışmalarının başarısı için aşağıda belirlenen hususların yerine getirilmesinde gerekli hassasiyet gösterilmesi büyük önem taşımaktadır. Mevcut Elektronik İmzalar MEHMET NURİ NAS (Rektörlük - Rektör) 08/11/ :34 Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

2 1-Stratejik Planın başarısı ancak, kurumun tüm çalışanlarının planı sahiplenmesi ile yani kurumsal sahiplenme ile mümkündür. Üniversitemiz üst yönetimi olarak Üniversite Senatosu ve Yönetim Kurulunda stratejik planlama çalışmaları Üniversite üst yönetimi ve birim yönetimi tarafından benimsediğini ve desteklediğini birim çalışanları ile paylaşmalı ve sahiplenmeyi sağlamalıdır. 2-Stratejik Plan Hazırlama Komisyon Başkanı Rektör Prof. Dr. Mehmet Nuri NAS başkanlığında, koordinesi ve sekretaryasında başlamıştır. Stratejik planlama tüm akademik ve idari birimler ile alt birimler (Bölüm başkanlıkları, Ana bilim dalı başkanlıkları vb.) itibarı ile ayrı ayrı yapılıp, birimler tarafından konsolide edileceğinden tüm birimlerde Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu, alt birimlerde ise her alt birim itibariyle ayrı bir Alt Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu oluşturulmalı ve bu komisyon üyeleri ile üyeler arasından seçilecek komisyon temsilcilerini 14/11/2016 tarihine kadar na bildirmelidir. Bu komisyonların kuruluşu ve görevleri şunlardır; Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu: Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu Enstitü, Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullarındaki; Yönetim Kurulu tarafından belirlenip Dekan/Müdür Yardımcısı başkanlığında Fakülte, Enstitü, MYO Sekreterlerinin de aralarında bulunduğu ilgili birim yöneticilerinden en az dört üyeden oluşur. Stratejik Plan Hazırlama Komisyonunca alınan kararlar ile Birim Yönetim Kurulunca verilen görevler doğrultusunda Alt Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu çalışmalarını yönlendirmek ve bu grupların yaptıkları çalışmaları gözden geçirmek, birleştirmek ve son şeklini vererek hazırlayacağı birim stratejik planını Birim Yönetim Kuruluna sunmakla sorumludur. Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu, Alt Birim Stratejik Plan Komisyonlarının hazırladığı alt birim stratejik planlarını/plan bölümlerini konsolide ederek birim stratejik planı/plan bölümlerini hazırlayarak birim yönetim kuruluna sunarlar. Birim Stratejik Plan Hazırlama komisyonu tarafından hazırlanan ve Stratejik Plan Komisyonuna gönderilecek birim stratejik planı/plan bölümlerini birim yönetim kurulu karara bağlanmalıdır. Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu haftada en az bir kez toplanmalıdır. Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu kendi üyeleri arasında birisi Fakülte-Okul Sekreteri olmak üzere iki temsilciyi Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu ve koordinatör birim ile iletişimi ve bilgi akışını sağlamak üzere görevlendirir. Alt Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu: Alt Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu Enstitü, Fakülte, Meslek Yüksekokulların Bölüm Başkanlıklarında, bölüm başkanın başkanlığında ilgili bölüm öğretim elemanlarının bulunduğu en az üç üyeden oluşur. Bölümler anabilim dalı şeklinde ayrı idari yapılanmaları mevcut ise bölüm başkanlıkları koordinesinde her anabilim dalı ayrı ayrı Alt birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu oluşturulabilir. Stratejik Plan Hazırlama Komisyonunca alınan kararlar ile Birim Yönetim Kurulunca ve Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonunca verilen görevler doğrultusunda Alt Birim Stratejik Planlama çalışmalarına son şeklini vererek hazırlayacağı alt birim stratejik Planlama Komisyonuna sunmakla sorumludur. Alt Birim Stratejik Planlama Komisyonu haftada en az bir kez toplanmaktadır.

3 3-Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu ve Alt Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu stratejik planlama sürecinde ortaya çıkacak bilgi ihtiyaçları ve sorunlarını Stratejik Plan Hazırlama Komisyonuna iletilmek üzere na bildirirler. tarafından Stratejik Plan Hazırlama komisyonuna iletilen ihtiyaçlar sorunlar konusunda gerekli tedbirler alınır. 4-Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu tarafından hazırlık programı uygulamaya konulur. Programda belirtilen aşamaların belirlenen zamanda bitirilmesi gerekir. Bu sürecin uygulama ve takibi konusunda Stratejik Plan Yönlendirme Kurulu ve Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu, birim hazırlık programının uygulanması ve takibi konusunda Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu, tüm bu işlemlerin takibi, koordinesi ve sekretaryasından ise Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı görevli, yetkili ve sorumludur. 5-Stratejik Plan Yönlendirme Kurulu Üyeleri Ek-1 de yer almaktadır. Yukarıda belirtilen çerçevede stratejik planlama çalışmaları başlatılmış olup, gerekli titizliğin gösterilmesini rica ederim. e-imzalıdır Prof. Dr. Mehmet Nuri NAS Rektör EK : Stratejik Plan Yönlendirme Kurulu (1 Sayfa) DAĞITIM Özel Kaleme Genel Sekreterliğe Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne Bilgi İşlem Daire Başkanlığına Hukuk Müşavirliğine İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Personel Daire Başkanlığına Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına na Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğüne Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlüğüne

4 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığına İlahiyat Fakültesi Dekanlığına Mühendislik Fakültesi Dekanlığına Ziraat Fakültesi Dekanlığına Dış İlişkiler Eğitim Koordinatörlüğüne Cizre Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne İdil Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Silopi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Şırnak Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Müdürlüğüne Turizm ve Otel İşletmeciliği Yüksekokulu Müdürlüğüne 07/11/2016 : F.AL 07/11/2016 Şb.Müd. V. : E.TEMİZ 07/11/2016 Str.Gel.Dai.Bşk. : A.URAT 07/11/2016 Gen.Sek. V. : M.N.AKTAŞ

5 STRATEJİK PLAN YÖNLENDİRME KURULU Ünvanı Adı Soyadı Görevi Prof. Dr. Mehmet Nuri NAS Başkan Prof. Dr. Şevki ÖZBİLEN Üye Prof. Dr. Hüseyin MISIRDALI Üye Prof. Dr. Mehmet Arslan TEKİNSOY Üye Prof. Dr. Gürol OKAY Üye Yard. Doç. Dr. Mehmet Nurullah AKTAŞ Üye Str.Gel.Dai.Başk. Abdurrahman URAT Üye İdari ve Mali İşl.Dai.Başk.V. Nureddin ERSOY Üye Yapı İşleri ve Tek.Dai. Başk.V. Ahmet Yumak Üye