ÖĞRENCİ İŞLERİ SÜREÇLERİ

Transkript

1 No / 1/5 SÜREÇ ADI: SÜRECİN SORUMLULARI: ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜREÇ SINIRLARI: Yeni Kayıt- Türkiye Burslusu Süreci BAUM, İşleri Bölüm Sorumlusu ve Koordinatörü, Bölüm Eğitim-Öğretim Süreci TÜRKİYE BURSLUSU Sınavı Sonuçlarına Göre Yerleştirilen lerin Kayıtlarının Yapılması. Türkiye Burslusu Sınavı Sonuçlarına Göre Yerleştirilen lere Kayıt Duyurusu ile başlar, nin İkamet Tezkeresi ve Fotokopisini işlerine Getirmesi ile tamamlanır. SÜREÇ ADIMLARI: Türkiye Burslusu Sınavı Sonuçlarına Göre Yerleştirilen lere Kayıt Duyurusu yapılır. ÖSYM de Var olan Bilgiler Çekilerek Fakültemiz Bölümlerine Yüklenir. ye Bölüm tarafından Danışman Atanır. Aday Kayıt Bürosuna Gelir. Bilgi Formunu ve Diğer Belgeleri İşlerine Teslim Eder. Anadolu Üniversitesi Öğretim ve Sınav Yönetmeliği MADDE 32'ye göre Bu ler Üniversiteye Kayıt Yaptırılan İlk Dönemin İlk Haftası Sonuna Kadar Başvuru Yapar. İkamet Tezkeresi ve Fotokopisini işlerine getirir. Fotokopisi İşlerinde Aslı Kendisinde Kalır. Bu süreci Her Kayıt Yeniletme döneminde tekrarlar. Performans Göstergesi Ölçüm Yöntemi SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Türkiye Burslusu ile kayıt olan öğrenci sayısı Başarılı bir şekilde tamamlanan kayıt süreci sayısı Her güz dönemi başında İrem Olçay Kontrol Sayfa no : 1 / 5

2 SÜREÇ REHBERİ No / 2/5 ÖSYM BAUM BÖLÜM Türkiye Burslusu Sınavı Sonuçlarına Göre Yerleştirilen lere Kayıt Duyurusu ÖSYM de Var Olan Bilgiler Çekilerek Fakültemiz Bölümlerine Yüklenir. Bilgilerinin Çıktısı Alınır. Bölümlere Gönderilir. ye Danışman Atanır. Anadolu Üniversitesi Öğretim ve Sınav Yönetmeliği MADDE 9 a Göre Danışmanlar Bilişim Sistemine Girilir. A Sevtap Kocaoğlu- İrem Olçay

3 SÜREÇ REHBERİ No / 3/5 İşleri A Belirlenen Kayıt Tarihleri Arasında mı? İşlerine Yönlendirilir. Kayıt nden Sonra Gelmiş ve Geçerli Mazereti var mı? S O N Adayın Bizzat Başvurusu Kayıt Bürosuna Gelir. E-Posta Adresi Verilir. Bilgisayar Laboratuvarına Gönderilir. Bilgi Güncellemesi B İrem Olçay- Sevtap Kocaoğlu

4 SÜREÇ REHBERİ No / 4/5 İşleri B S O N Belgeler Tam mı? 2 Nüsha Bilgi Formu Çıktısı Alınır. Birinin Sağ Üst Köşesine Fotoğraf Yapıştırıp İmzalar. Belgelerin Onaysız Sureti veya Fotokopisi Bilgi Formunu ve Diğer Belgeleri İşlerine Teslim Eder. Anadolu Üniversitesi Öğretim ve Sınav Yönetmeliği MADDE 32 ye göre Bu ler Üniversiteye Kayıt Yaptırılan İlk Dönemin İlk Haftası Sonuna Kadar Başvuru Yapar. D Transfer Edilecek Ders Var mı? C Sevtap Kocaoğlu- İrem Olçay

5 SÜREÇ REHBERİ No / 5/5 İşleri D C Ders Transferlerinde Dikkat Edilecek Hususlar ve Ek Belgeler Kayıt Yapılır Belgesi ve Yabancı Uyruklu Belgesi Verilir. Yabancı Diller Yüksek Okuluna Yönlendirilir. Sınav Programı Verilir. ye Yabancı Uyruklu Bilgi Formu Doldurur Onaylı Olarak Verir. Bu Form İle Emniyet Müdürlüğüne Gönderilir. İşlerinden Aldığı Onaylı Form İle Emniyet Müdürlüğüne Gider. Yabancı İşler Şube Müdürlüğünden İkamet Teskeresi Alır. İkamet Teskeresi ve Fotokopisini İşlerine Getirir. Fotokopisi İşlerinde Aslı Kendisinde Kalır. Bu Süreci Her Kayıt Yeniletme Döneminde Tekrarlar. İrem Olçay- Sevtap Kocaoğlu