T.C. TÜRK-ALMAN ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 Sayfa 1/5 BÖLÜM/PROGRAM/ANABİLİM/BİLİM DALI AÇMA İŞ AKIŞ SÜRECİ Akademik birim tarafından Bölüm/Program/Anabilim Dalı açılmasına ilişkin Akademik Birim Kurul Kararı na gönderilir. *Akademik Birim Kurulu *2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Bölüm/Program/ AnabilimDalı açma hazırlık dosyası uygun mu? *Yönetim Kurulu Kararı Akademik birim tarafından eksiklikler tamamlanır. *Akademik Birim Açılması önerilen bölüm/program/anabilimdalı tarafından Eğitim Komisyonu na sunulur. Bölüm/Program/ AnabilimDalı Açılması Eğitim Komisyonu tarafından uygun görüldü mü? *Eğitim Komisyonu *Eğitim Komisyonu Kararı *Hazırlık Dosyası Bölüm/Program/AnabilimDalı açma hazırlık dosyası ilgili Akademik birime geri gönderilir. Eğitim Komisyonu nun ilgiili bölüm/program/anabilimdalının açılmasının uygun olduğuna dair kararı Senato ya sunulur. *Senato Bölüm/Program/ AnabilimDalı Açılması Senato tarafından uygun görüldü mü? *Senato Kararı *Hazırlık Dosyası Bölüm/Program/AnabilimDalı açma hazırlık dosyası ilgili Akademik birime geri gönderilir. Senato tarafından açılması uygun bulunan bölüm/program/anabilimdalı ile ilgili senato kararı ve hazırlık dosyası YÖK'e gönderilir. *YÖK Açılması önerilen bölüm/program/anabilimdalı başvuru evrakı Yükseköğretim Kurumu Genel Kurulunda değerlendirilir ve alınan Genel Kurul Kararı Üniversitemize bildirilir. *Genel Kurul Kararı YÖK Genel Kurulunun kararı akademik birimlere duyurulur. Karar olumlu ise otomasyon sisteminde bölüm/program/anabilim dalı açılarak veri girişine hazırlanır.

2 Sayfa 2/5 EĞİTİM - ÖĞRETİM KOMİSYONU İŞ AKIŞ SÜRECİ Üniversitemiz akademik birimlerinden eğitim-öğretimle ilgili üniversitemiz Senatosu nun kararını gerektiren konularda talepler Daire nca toplanır. *2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu *TürkAlman Üniversitesi Lisans Eğitim- Öğretim Komisyon toplantı gündemine alınacak talepler komisyon başkanınca ön değerlendirmeye alınır. *Komisyon Başkanı *Birim Talepleri Ön değerlendirme sonucu toplantı gündemi oluşturularak komisyon Başkanı tarafından toplantı tarihi belirlenir. *Toplantı Gündemi Toplantı tarih ve saati toplantı öncesi gündemle birlikte komisyon üyelerine bildirilir. Belirlenen tarih ve saatte eğitim-öğretim komisyonu gündemi görüşmek üzere toplanır. Gündem maddeleri katılanların salt çoğunluğu ile değerlendirilerek, üniversitemiz Senatosu na sunulmak üzere karar alınır. *Komisyon *Komisyon Kararları Komisyon kararları bir sonraki Senato toplantısında görüşülmesi için Genel Sekreterliğe bildirilir.

3 Sayfa 3/5 DİPLOMA BASIMI İŞ AKIŞ SÜRECİ Mezun olmaya hak kazanan öğrenciler ile ilgili Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Kararları OİDB ye gönderilir. *Enstitü Müdürlüğü *Fakülte Dekanlıkları Öğrencilerin AKTS kontrolü yapılarak, Nüfus Veri İşleri Sistemi (NVI) nden kimlik bilgileri güncellenir. *Yönetim Kurulu Kararları Diploma Eki ve Diploma Defteri basılır. *Enstitü/Fakülte Temsilcisi Basılım biten diplomalar doğru mu? Diplomalar tekrar basılır, hatalılar *Diploma *Diploma Defteri Diplomalar imzaya sunulur.

4 Sayfa 4/5 ÖĞRENCİ HARÇ İŞLEMLERİ DETAY SÜRECİ Öğrencinin dilekçe ve gerekli evraklar ile başvurusu kabul edilerek incelenir. Harç iadesi uygun mu? *Dilekçe *Öğrenci Harç İade Başvuru Formu *Harç Dekontu Eksik evrak olması halinde tamamlatılır. Ödemeye konu olan evrak EBYS üzerinden SGDB'na gönderilir. Geri ödeme yapılması uygun mu? Banka hesap numarası hatalı olan öğrencinin güncel hesap numarası alınır ve SGDB'na iletilir. SGDB tarafından iadesi gerçekleştirilen ödemeler ÖİDB Teknik Büroca takip edilir. *Strateji Geliştirme Daire

5 Sayfa 5/5 KAYBEDİLEN DİPLOMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Öğrenci diplomasını kaybettiğine dair Daire na müracaatta bulunur. *Mezun Öğrenci Öğrenciden dilekçe, kimlik fotokopisi, gazeteye verilen kayıp ilanı istenir. İstenilen belgeler ilgili tarafından Genel Evrak Kayıt Birimine teslim edilir. *Dilekçe *Kimlik Fotokopisi *Kayıp İlanı *Genel Evrak Birimi Genel Evrak Birimi tarafından kayda alınan belgeler ilgili makam tarafından ÖİDB'na havale edilir. ÖİDB'nca evrak kaydı yapılan belgeler ÖİDB Daire Başkanının havalesi ile ilgili birime gönderilir. *EBYS Sorumlusu İlgili evraklar otomasyon sisteminden doğruluğu kontrol edilir. *Enstitü/Fakülte Temsilcisi *Diploma *Diploma Teslim Tutanağı İkinci nüsha diploma basımı yapılır. İmza ve mühür basılması işlemleri yürütülür. Diploma Teslim Tutanağı düzenlenir ve sisteme, Listeye/Diploma Defterine İkinci Nüsha Diploma tanzim edildiği belirtilerek Diploma hak sahibine teslim edilir.

6 İlk Yayın Tarihi Sayfa 1/5 DERS KAYDI YENİLEME IŞ AKIŞI İlgili Eğitim-Öğretim döneminde okutulması planlanan derslerin Öğrenci Bilgi Sisteminde derslerin açılması İlgili Bölüm Akademik Takvim Öğrencilerin sınıf/dönem bilgileri kontrol edilerek güncellenir. TAÜ Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav Akademik takvimde ders kayıt işlemlerine ilişkin düzenlemeler dikkate alınarak öğrencilerin ders kayıt süreci başlatılır. İlgili Eğitim-Öğretim döneminde öğrencinin Öğrenci Bilgi Sisteminde alabileceği dersler belirlenir. Öğrenci Öğrencinin tarafından gerekli kontroller yapıldı mı? Ders kayıt işlemlerinin onaylanması

7 İlk Yayın Tarihi Sayfa 2/5 AKADEMİK TAKVİM HAZIRLAMA İŞ AKIŞI Akademik Takvim taslağı oluşturularak Akademik Birimlerden görüş alınır. TAÜ Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav Akademik Takvim taslağı ile gelen görüşler Eğitim Komisyonuna gönderilir. Akademik Takvim Taslağı Akademik Takvim taslağı ile gelen görüşler Eğitim Komisyonunda görüşülerek karar verilir. Eğitim Komisyonu Eğitim Komisyonu kararı Senato gündemine alınmak üzere Genel Sekreterliğe gönderilir. Eğitim Komisyonunun kararı Senatoda görüşülür. TAÜ Senatosu Senatoda alınan karar uygulanmak üzere birimlere gönderilir ve ilgili Akademik Takvim web sayfasında duyurulur. Akademik Takvim

8 İlk Yayın Tarihi Sayfa 3/5 YURTDIŞINDAN ÖĞRENCİ KABULÜ İŞ AKIŞI Yüksek Öğretim Kurulu ndan alınan yazıya istinaden başvuru tarihleri, koşullar ve kontenjanlar Eğitim Komisyonunda görüşülerek karara bağlanır. Eğitim Komisyonu Eğitim Komisyonu kararı Senatoya sunulur. TAÜ de Yurtdışı Öğrenci Kabulünde Uygulanacak Esaslara İlişkin Yönerge Başvuru tarihleri, koşulları ve kontenjanları Senatoda karara bağlanır. TAU Senatosu Koşullarda değişiklik oldu mu? Yüksek Öğretim Kurulu na yazı ile bildirilir. Daire Kontenjanlar YÖKSİS e girilir. Kontenjanlar Yüksek Öğretim Kurulu tarafından ilan edilir. Yüksek Öğretim Kurulu Başvuru değerlendirme, yerleştirme ve kayıt işlemlerine ilişkin takvim ilan edilir. Daire Başvurular alınır. Başvurular Yurtdışı Öğrenci Değerlendirme Komisyonunca değerlendirilir. Değerlendirme Komisyonu değerlendirme raporunu ilgili Dekanlığa teslim eder. Değerlendirme Komisyonu Kayıt hakkı kazanan öğrencilerle ilgili Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük oluru Akademik Birimler tarafından na gönderilir. Akademik Birimler Kayıt hakkı kazanan öğrenciler Akademik Birimler tarafından ilan edilir. Öğrencilerin kayıtları yapılır. Daire

9 İlk Yayın Tarihi Sayfa 4/5 DERS EKLEME BIRAKMA VE MAZARETLİ DERS KAYIT İŞ AKIŞI Öğrencilerin Ders Ekleme Bırakma ile Mazeretli Ders kayıt işlemlerine ilişkin tarihler Öğrenci Bilgi Sistemine girilerek Ders Ekle-Sil ve Mazaretli Ders Kayıt işlemleri başlatılır. Kayıt yenileme süresi içerisinde hatalı ders kaydı yapan öğrencilerin ders kayıtlarında danışmanları tarafından gerekli düzeltmeler yapılır ve onaylanır. TAÜ Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav Kayıt yenileme süresi içerisinde ders kaydını hiç yapmayan öğrencilerden katkı payı/ öğrenim ücreti borcu olmayanların Ekle-sil haftası içerisinde danışmanları tarafından ders kayıtları yapılır. Öğrenci Danışman Akademik Takvim Yönetim Kurulu Kararı Kayıt yenileme süresi içerisinde ders kaydını hiç yapmayan öğrencilerden katkı payı/ öğrenim ücreti borcu olanlar mazeretlerini belirten dilekçeyi ilgili birime verir. Öğrenci Öğrencinin mazareti yönetim kurulunda uygun görüldü mü? Akademik Birim Mazeretinin uygun görülmediğine dair öğrenciye bilgi verilir. Öğrencinin ödemesi gereken katkı payı/öğrenim ücreti ilgili birim öğrenci işleri tarafından Öğrenci Bilgi Sistemine girilir.

10 İlk Yayın Tarihi Sayfa 5/5 ÖSYM ÖĞRENCİ KAYIT İŞLEMLERİ IŞ AKIŞI E-Devletten ve şahsen kayıt yaptıracak öğrencilerin kayıt tarihleri açıklanır. E-Devletten ve şahsen kayıt yaptıracak öğrencilerin Akademik birimlere göre kayıt tarihleri ve kayıt yerleri YÖKSİS e girilir. TAÜ Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav ÖSYM tarafından tercih sonuçları açıklanır. TAÜ Lisans Programlarına yerleşen öğrencilerin listesi oluşturulur. ÖSYM ÖSYM Tercih Kılavuzu Yeni Kazanan Öğrenci Kayıt Rehberi Kazanan öğrenci bilgileri ÖSYM den alınarak Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılır. Kayıtlarda görev alacak personel belirlenerek gerekli eğitimler verilir. E-Devletten ve şahsen kayıt yaptıracak öğrencilerin kayıt rehberi yayınlanır. Belirlenen tarihlerde E-Devlet üzerinden kayıt yapan öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılır. Şahsen kayıt yaptırmak isteyen öğrenciler belirlenen tarihlerde, istenen belgelerle kayıt için başvurur. Kayıt belgeleri tamam mı? Öğrenci Öğrencini Kayıt İşlemi tamamlanır.

11 Sayfa 3/5 ÖĞRETİM PLANI DEĞİŞİKLİK ÖNERİSİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Mevcut Öğretim Planında değişiklik önerisi ile intibak ilkeleri hakkındaki akademik birim kurul kararı na gönderilir. Değişiklik önerisi ve intibak kararları eğitim komisyonuna sunulur. *Enstitü Müdürlüğü *Fakülte Dekanlıkları Eğitim Komisyonu TAÜ Lisans ve Lisansüstü Eğitim- Öğretim ve Sınav Akademik Birimlerin Yönetim Kurul Kararı Değişiklik önerisi uygun mu? Eğitim Komisyonu kararı ile Akademik Birim Kurul Kararı Senatoya gönderilir. Gerekçeli Eğitim Komisyonu Kararı ilgili Akademik Birime gönderilir. TAU Senatosu Senato Kararı Olumlu mu? Karar uygulanmak üzere ilgili birimlere gönderilir. Akademik Birimler Daire TAU Senato Kararı