İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AVRUPA BİRLİĞİ VE ULUSLARARASI PROJELER OFİSİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AVRUPA BİRLİĞİ VE ULUSLARARASI PROJELER OFİSİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE 1 Kapsamında Akademisyen Kapsamında Akademisyen 31/12/1960 tarih ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu de Görev Alan Her ay tutulan zaman çizelgeleri Son ayın maaş bordrosu Banka Bilgileri Ödeme Tablosu ler Ofisi Ödeme dilekçesi ler Ofisi Memur / Şef Ödeme alan akademisyenin bağlı olduğu Dekanlık, Enstitü, Meslek Yüksek Okulu ve Yüksek Okul Müdürlükleri 3 İŞ GÜNÜ 2 Kapsamında Akademisyenin için Rektör Olur u Kapsamında Akademisyen PTİ lerin ödenmesi için Rektör Olur u alınması Kamu İdarelerine Karşılığı de Görev alan ler Ofisi Dilekçe ler Ofisi 3 İşçi Sözleşmelerinin İşçi Sözleşmelerinin 22/5/2003 tarih ve 4875 sayılı İş Kanunu de Görev Alacak İşçiler ler Ofisi Dilekçe ler Ofisi 1) 2)Teknoloji Transfer Uygulama ve Araştırma Merkezi

2 4 Kapsamında İşçi Kapsamında İşçi 31/5/2006 tarih ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu de Görev Alan ler Ofisi Ödeme dilekçesi Maaş Matrah Listesi, Maaş Bordrosu Muhasebe İşlem Fişi, Çalışma Puantajı SGK Kesinti Listesi, Banka Bilgileri İcmal Asgari Geçim İndirimine Ait Bordro Sözleşme ler Ofisi Memur / Şef 5 kapsamında kurum dışından katılımcıların yolluk ve yevmiye ödemesi için Rektör Olur u kapsamında kurum dışından katılımcıların yolluk ve yevmiyesinin ödenmesi için Rektör Olur u alınması 1) tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Karşılığı 2) 10/2/1954 tarih ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu de Görev alan kurum dışı katılımcılar ler Ofisi Yürütücüsünden Dilekçe ler Ofisi 6 Yolluk İşlemleri Kapsamında Akademisyen ve Yolluk Ödemeleri 1) tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Karşılığı 2) 10/2/1954 tarih ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu de Görev Alan ve Uluslararası ler Ofisi Ödeme Dilekçesi Yolluk Yolcu Taşıma Bileti ( Uçak bileti). Halkbankası Döviz Alış Kur Çıktısı Görevlendirilme yazısı Pasaport Fot Faturalar Boarding Pass Katılım Belgesi ya da Davet Yazısı Banka Bilgi Formu Memur / Şef ler Ofisi 3 İŞ GÜNÜ 7 Avans Alma Talebi kapsamında yapılacak işlemler (mal, hizmet ve yolluk) için avans talebi 1) tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Karşılığı 2) 10/2/1954 tarih ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu de Görev Alan ve Uluslararası ler Ofisi Avans Alma Talebi dilekçesi Banka Bilgi Formu Memur / Şef ler Ofisi

3 HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE 8 Satınalma İşleri Kapsamında yapılan Mal ve Hizmet Alımı (Doğrudan Temin) Kamu İdarelerine Karşılığı de Görev Alan ler Ofisi Fatura, Harcama Bildirim Cetveli, Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı, Tedarik Sözleşmesi Fiyat Teklifleri Halk Bankası Döviz Alış Kur Çıktısı Banka Bilgileri Fatura Türkçe Tercümesi Yurtdışı alımlar için YP Transfer Talep FormuYurtdışı ödemeler için Taşınır İşlem FişiDemirbaş Alımları için Memur / Şef ler Ofisi 3 İŞ GÜNÜÜ 9 KDV Muafiyet adına KDV Muafiyet Sertifikası Alım Talebi Türkiye Katılım Öncesi Yardım Aracı (IPA II) Çerçeve Anlaşması Genel Tebliği (Sıra No:1) Yürütücüsü KDV Muafiyet Sertifikası Talep Dilekçesi Sözleşme Fotokopisi ler Ofisi Finans Raporu ler Ofisi Yürütücüsü Vergi Dairesi 30 İŞ GÜNÜ 10 KDV Muafiyetinin Vergi Dairesine KDV Muafiyetinin Vergi Dairesine Türkiye Katılım Öncesi Yardım Aracı (IPA II) Çerçeve Anlaşması Genel Tebliği (Sıra No:1) Yürütücüsü ler Ofisi Dilekçe KDV Bildirim Formu ler Ofisi Vergi Dairesi 3 İŞ GÜNÜ

4 11 Hesap Açılması Adına Hesap Açılması Kamu İdarelerine Karşılığı Yürütücüsü ler Ofisi Dilekçe Sözleşme Fotokopisi (2 Adet) özeti (Türkçe İngilizce) mali tabloları (Türkçe İngilizce) ler Ofisi 2 İŞ GÜNÜ 12 Başvuru Evrakı İmza Talebi Başvuru Evrağı (Mandate, Declaration of Honor vb.) İmza Talebi Kamu İdarelerine Karşılığı ler Ofisi Dilekçe Başvuru Evrağı (Mandate, Declaration of Honor vb.) ler Ofisi Yürütücüsü Sözleşme Yapılacak Uluslararası Kamu Kurum ve Kuruluşlar 13 Sözleşmesi İmza Talebi Fonlanmaya Kazanan Sözleşmesi İmza Talebi Hak nin Evrakı Kamu İdarelerine Karşılığı ler Ofisi Dilekçe Sözleşme ler Ofisi Yürütücüsü Sözleşme Yapılacak Uluslararası Kamu Kurum ve Kuruluşlar 14 Yürütücüsü Yürütücüsü Atama Atama Kamu İdarelerine Karşılığı de Görev Alan ler Ofisi Dilekçe ler Ofisi Yürütücüsü 15 nin Harcama nin Harcama Yetkilisini Atama Yetkilisini Atama Kamu İdarelerine Karşılığı Yürütücüsü ler Ofisi Dilekçe ler Ofisi Yürütücüsü

5 16 nin Gerçekleştirme Görevlisini Atama nin Gerçekleştirme Görevlisini Atama Kamu İdarelerine Karşılığı Yürütücüsü ler Ofisi Dilekçe ler Ofisi Yürütücüsü 17 de Çalışacak de Çalışacak Akademik ve Akademik ve diğer diğer in in Görevlendirilmesi Görevlendirilmesi 4/11/1981 tarih ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile 14/7/1965 tarih ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ler ler Ofisi Dilekçe de Görev Alacak Listesi ler Ofisi, Dekanlık, Enstitü Meslek Yüksek Okul ve Yüksek Okul Müdürlükleri 18 Kurum dışı katılımcıların Kurum dışı projelerde yurtiçi katılımcıların ve yurtdışı kısa projelerde yurtiçi ve süreli yurtdışı kısa süreli görevlendirme görevlendirme işlemleri işlemleri 4/11/1981 tarih ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile 14/7/1965 tarih ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Kurum dışı katılımcılar ler Ofisi Dilekçe ler Ofisi 19 lerde Vekâlet Etme İşlemleri lerde proje yürütücüsünün görevinin başında olmayacağı durumlarda vekâlet bırakma işlemleri Kamu İdarelerine Karşılığı Görev Alan ler ler Ofisi Dilekçe ler Ofisi 20 Üniversite dışında projelerde görevi olan akademisyenlerin projelerde görev aldıklarına dair inceleme Üniversite dışında projelerde görevi olan akademisyenlerin projelerde görev aldıklarına dair inceleme tarihli Senato Kararı ile kabul edilmiş İstanbul Üniversitesi ve Uluslararası ler Ofisi Yönergesi ler ler Ofisi Dilekçe Değerlendirme Formu Destekleyici Belgeler ler Ofisi Talepte Bulunan Akademisyen 3 İŞ GÜNÜ

6 21 de görev alan işçiler için talep üzerine ilgili makamlara yazılan İlgili makamlara yazı yazı de görev alan işçiler ler Ofisi Dilekçe ler Ofisi İlgili Makam 22 TÜBİTAK Teşviklerinden Yararlanma UFUK2020 projesinde sözleşme dahilinde çalışacak bir işçi varsa gelir vergisi, damga vergisi ve sigorta primleri istisnaları gibi birtakım teşviklerden yararlanmak üzere TÜBİTAK a başvurmak için Ofisimize ulaştırılacak dilekçe tarih ve 5746 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Araştırma, Geliştirme Ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun ler ler Ofisi Dilekçe Sözleşme ler Ofisi Yürütücüsü TÜBİTAK 30 İŞ GÜNÜ 23 Danışmanlık Hizmeti Sunma ve Bilgilendirme ve diğer uluslararası projelerle ilgili mevzuatın uygulanması konusunda proje yürütücüsüne ve proje başvurusunda bulunacak Üniversitemiz tarihli Senato Kararı akademisyenine ile kabul edilmiş İstanbul gerekli Üniversitesi ve bilgileri sağlamak ler Ofisi danışmanlık hizmeti Yönergesi sunmak ler Dilekçe ler Ofisi Telefon ler Ofisi 24 Yıllık izin Talebi Ofis larının yıllık izin talebi 1)4/11/1981 tarih ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile 14/7/1965 tarih 2) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 5) 31/5/2006 tarih ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Ofis i Yıllık İzin Formu ler Ofisi ler Ofisi Daire

7 25 Bilgi Edinme Başvurularının Cevaplanması Bilgi Edinme Başvurularının Cevaplanması 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanun Kurum içi ve Kurum dışı tüm gerçek ve tüzel kişiler Resmi Yazı / Dilekçe ler Ofisi ler Ofisi Kurum içi ve Kurum dışı tüm gerçek ve tüzel kişiler 15 İŞ GÜNÜ Sayılı Kanun gereğince kamu hizmeti gören kurum ve kuruluşlar ile bunların alt kuruluşlarında veya komisyonlarında aylık, 3628 Sayılı Mal nde Mal Beyannamesi ücret ve ödenek almak Bulunulması, Rüşvet Ve suretiyle kamu hizmeti Yolsuzluklarla Mücadele gören memurları, işçi Kanunu niteliği taşımayan diğer kamu görevlilerinin 5 yılda 1 mal bildiriminde bulunması Ofis i Dilekçe Mal Beyan Formu ler Ofisi ler Ofisi Daire 27 Evrak Kayıt ve Gelen ve Giden Sevk İşlemleri Evrakların kayıt altına alınması ler Ofisi Dilekçe ler Ofisi