Depo Otomasyon Sistemi. A- Klasik Depo Otomasyon Sistemi... 2 B- Adrese Dayalı Depo Otomasyon Sistemi... 2

Transkript

1 A- Klasik... 2 B- Adrese Dayalı... 2 A- Klasik Giriş... 2 A- Alış irsaliyesi... 3 B- Alış Faturası Çıkış... 5 A- Satış irsaliyesi... 6 B- Satış Faturası Sayım Depo Transfer Fişleri

2 A- Klasik B- Adrese Dayalı A- Klasik Depo otomasyon sisteminde ürünlerin giriş, çıkış ve sayımlarının yapılması amaçlanmaktadır. Bu işlemler; 1- Giriş İşlemleri 2- Çıkış İşlemleri 3- Sayım İşlemleri 1- Giriş 2

3 Giriş işlemleri irsaliye, fatura veya Depo Transferli fişi ile yapılabilmektedir. Öncelikle ürünlerin hangi firmadan geldiği Seçildikten sonra işlem türünden giriş evrakı seçilmelidir. Bu evrak irsaliye ise sadece miktarların kontrol edilmesi yeterlidir. Seçilen evrak fatura ise parasal değerler de kontrol edilmelidir. Alış irsaliyesi Alış Faturası A- Alış irsaliyesi Üsteki resimde Alış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana geçiş F11 tuşu ile yapılmaktadır. Bu Ekranda Girişi yapılacak ürünlerin Alış irsaliyesindeki detayları görünmektedir. Ürünlerin okutulması yeterlidir. Ayrıca ürün isim veya stok kodları ile işlem yapılabilir. İşlem bitirildiğinde istenilmesi durumunda cari ile ilişkilendirilebilir. Burada Sadece Stok bakiyelerini etkilemiş olacaktır. BU evraktaki miktarlar kadar Stok miktarı artmış olacaktır. Alış irsaliyesini ayrıca El Terminali ile de yapabilirsiz. 3

4 B- Alış Faturası Üsteki resimde Alış Faturası ekranı görünmektedir. Bu ekrana geçiş F11 tuşu ile yapılmaktadır. Bu Ekranda Girişi yapılacak ürünlerin Alış Faturası detayları görünmektedir. Ürünler barkodlarının okutulması yeterlidir. Ayrıca ürün isim veya stok kodları ile işlem yapılabilir. İşlem bitirildiğinde istenilmesi durumunda cari ile ilişkilendirilebilir. Burada sadece Stok değil aynı zamanda cari bakiyeler de değişmiş olacaktır. Burada Sadece Stok bakiyelerini değil aynı zamanda ürünlerin alındığı carinin (Tedarikçi) bakiyesi de artmış olacaktır. Bu evraktaki miktarlar kadar Stok miktarı artmış olacaktır. Alış Faturasını ayrıca El Terminali ile de yapabilirsiz. 4

5 2- Çıkış Çıkış irsaliye, fatura veya Depo Transferli fişi ile yapılmaktadır. Öncelikle ürünlerin hangi carilere çıkıldığı seçildikten sonra işlem türünden Çıkış evrakı seçilmelidir. Bu evrak irsaliye ise sadece miktarların kontrol edilmesi yeterlidir. Seçilen evrak fatura ise parasal değerler de kontrol edilmelidir. Satış irsaliyesi Satış Faturası Çıkış yapacağınız ürünler daha önce sisteme girilmiş ise (evrak kaydı yapılmış ise) evrak numarasından kontrol yapabilirsiniz. F11 den Evrak kontrol fişini açıp, Önce evrak barkodu okutmalısınız. Barkod yok ise, evrak numarasını elle girebilirsiniz. Bu aşamada evrak kontrolüne başlayabilirsiniz mesajı gelecektir. Mesaj geldikten sonra evraktaki ürünleri okutabilirsiniz. Ürünler doğru ise işlemi sonuçlandırabilirsiniz. Ürün veya miktar farklı ise işlemi bitirmeyecektir. Yanlış ürün çıkışını ortadan kaldıracaktır. E-fatura veya E- arşiv sisteminizde mevcut ise, buradan tek tuşla veya otomatik olarak evrak e- faturaya dönecektir. Sipariş Açık Pazar dan gelmiş ise virman işlemlerini fatura sırasından otomatik yapmaktadır. Depo transferlerinde ürün giriş çıkışı aynı anda olacağından depolardan birinden ürün azalırken diğerinde ürün artacaktır. Toplam depo stok miktarı değişmeyecektir. 5

6 A- Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana geçiş F11 tuşu ile yapılmaktadır. Bu ekranda Çıkışı yapılacak ürünlerin Satış irsaliyesindeki detayları görünmektedir. Ürünler barkodlarının okutulması yeterlidir. Ayrıca ürün isim veya stok kodları ile işlem yapılabilir. İşlem bitirildiğinde istenilmesi durumunda cari ile ilişkilendirilebilir. Burada Sadece Stok bakiyelerini etkilemiş olacaktır. Bu evraktaki miktarlar kadar Stok miktarı azalmış olacaktır. Satış irsaliyesini ayrıca El Terminali ile de yapabilirsiz. 6

7 B- Satış Faturası Üsteki resimde Satış Faturası ekranı görünmektedir. Bu ekrana geçiş F11 tuşu ile yapılmaktadır. Bu ekranda Çıkışı yapılacak ürünlerin Satış Faturasındaki detayları görünmektedir. Ürünler barkodlarının okutulması yeterlidir. Ayrıca ürün isim veya stok kodları ile işlem yapılabilir. İşlem bitirildiğinde istenilmesi durumunda cari ile ilişkilendirilebilir. Burada Sadece Stok bakiyelerini değil aynı zamanda ürünlerin çıkıldığı carinin (Müşterinin) bakiyesi de artmış olacaktır. Bu evraktaki miktarlar kadar Stok miktarı azalmış olacaktır. Satış Faturasını ayrıca El Terminali ile de yapabilirsiz. 7

8 3- Sayım Üsteki resimde Sayım Fişi ekranı görünmektedir. Bu ekrana geçiş F11 tuşu ile yapılmaktadır. Bu ekranda sayımı yapılan ürünlerin sayılan miktarı (Miktar) ve kayıtlı Stok miktarları (Stok) görünmektedir. Bu rakamlar arasındaki farklar işlemi sonuçlandırdığınızda ortaya çıkacaktır. İşlem sonunda (Bitir) Sayılmayan stoklar sıfırlanmadan devam edilsin sorusu gelecektir. Ok tuşu ile sadece bu ürünler etkilenmiş olacaktır. Sayımı ayrıca El Terminali ile de yapabilirsiz. 8

9 4- Depo Transfer Fişleri Üsteki resimde Depo Transfer Fişi ekranı görünmektedir. Ürün ekrana geldikten sonra, Menü > Depo seçilerek veya ALT+D tuşu ile transfer işlemine geçilir. Gelen ekranda Kaynak depo seçilip sağ altta Transfer Başlat tuşuna basılır, burada hedef depo seçilip işlem bitirilir. Bu ekranda Çıkışı ve Giriş birlikte yapılmaktadır. Bir depodan ürün çıkarken diğer depoya ürün girmektedir. Ürünler barkodlarının okutulması yeterlidir. Ayrıca ürün isim veya stok kodları ile işlem yapılabilir. Depo Transferleri El Terminali ile de yapılabilir. Her evrakta Depo seçeneği açılabilmektedir. Ürün giriş çıkışları sırasında aynı evrakta farklı depolar seçiler işlem yapabilirsiniz. 9

10 10