(Hazırlık, Lisans ve Meslek Yüksekokulu Programları öğrencileri için)

Transkript

1 (Hazırlık, Lisans ve Meslek Yüksekokulu Programları öğrencileri için) ĐÇĐNDEKĐLER I ÖĞRETIM YILI YAZ OKULU KAYIT TAKVĐMĐ 2 II. YAZOKULUNDA AÇILABĐLECEK DERSLER 2 III. YAZOKULU ÜCRET ÖDEME 3 IV. OASIS E GĐRĐŞ 5 V. YAZOKULU DERS KAYITLARI 5 V.I. Hazırlık Sınıfı Yaz Okulu Kaydı 6 V.II.Yazokulu Ders Kayıt Ekranı ve Açıklamaları 6 V.II.1.Akademik Durum 6 V.II.2.Yazokulu Ücret Bilgileri 7 V.II.3.Öncelikle Alabileceğiniz Dersler 7 V.II.4. Ders Arama 8 V.II.5.Arama Sonuçları 8 V.II.6.Üst Sınıftan Ders Alma 8 V.II.7.Kayıt Olduğunuz Dersler 9 V.II.8.Kaydetme ve Bölüm Sorumlusuna Gönderme 10 V.III. Ücret Ödeyip Ders Kaydı Yapmayanlar 11 V.IV. Açılmayan Derslerin Yerine Ders Alma 11 V.VI. Çakışması Olan Derslerin Yerine Ders Alma 11 V.VII. Açılamayan Dersler Đçin Ücret Đadesi 11 VI. YAZOKULUNDA DERS ALMA KURALLARI 11 VII. DĐĞER BĐLGĐLER 12 VIII. ÖĞRENCĐ ĐŞLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELĐ 13 BÖLÜM SORUMLULARI 13 1

2 I ÖĞRETIM YILI YAZ OKULU KAYIT TAKVĐMĐ Đngilizce Hazılık Sınıfı Öğrencileri Đçin: Yaz Okulu Ücret Ödeme Hazırlık Sınıfı Yaz Okulu Kaydı Bölüm Sorumluları tarafından Ders Kaydı Kontrolü Başlangıç:11 Haziran 2009, saat 9.00 Bitiş: 19 Haziran 2009, saat Başlangıç:15 Haziran 2009 Bitiş: 19 Haziran 2009, saat Haziran 2009 Yaz Okulu Derslerinin Başlaması 22 Haziran 2009 Lisans (4 yıllık) Programları ve Meslek Yüksekokulu Öğrencileri Đçin: Yaz Okulu Ücret Ödeme Başlangıç:11 Haziran 2009, saat 9.00 Bitiş : 22 Haziran 2009, saat Ders Kaydı Başlangıç:18 Haziran 2009 Bitiş : 22 Haziran 2009, saat Bölüm Sorumluları tarafından Ders Kaydı Kontrolü Haziran 2009 Yazokulunda Açılan Derslerin Tespiti 22 Haziran 2009 Yazokulu Ders Programı Đlanı 27 Haziran 2009 Yazokulu Derslerin Başlaması 29 Haziran 2009 Yazokulunda Açılmayan Derslerin Yerine Ders Alma Haziran 2009 Yaz Okulu Ders Ücreti Đadesi için Başvuru (Açılmayan Dersler Đçin) 6-10 Temmuz 2009 II. YAZOKULUNDA AÇILABĐLECEK DERSLER Yaz Okulunda her hangi bir dersin açılabilmesi için: Lisans(4 yıllık) Programı derslerine en az 8, Meslek Yüksekokulu derslerine en az 3 öğrencinin kayıtlanması gerekmektedir. Proje türündeki derslerin yaz okullarında açılmaması Üniversitemiz Senatosu tarafından kabul edilmiştir. Diğer taraftan, eğitim-öğretim özelliği ve dersin işlenişi gereği workshop vb. derslerin de Yaz Okullarında açılması mümkün olamamaktadır. 2

3 Başarısız olan öğrenci sayıları dikkate alınarak öğretim yılı Yaz Okulu nda daha fazla talep edileceği için açılma olasılığı yüksek olan derslerin listesi Üniversitemiz ana sayfasında Duyurular bölümünde yayınlanmaktadır. Öğrenciler, bu derslerin dışındaki derslere de kayıtlanabilirler. Yeterli sayıda başvurunun olması halinde bu dersler de Yaz Okulu nda açılabilir. Her bir derse kayıtlanan toplam öğrenci sayıları derslerin karşısında on-line olarak gösterilmektedir. Yaz Okulu nda almak istediğiniz dersleri belirlerken kayıtlanan toplam öğrenci sayılarını dikkate alabilirsiniz. III. YAZOKULU ÜCRET ÖDEME Yaz Okulu ücretleri her yıl için Mütevelli Heyet tarafından belirlenerek öğrencilere duyurulmaktadır. 1., 2., 3. ve 4. Sınıf Dersleri Öğretim ücretleri: Lisans öğrencileri için kredi saat başına 260 ABD Doları (KDV Dahil) Meslek Yüksekokulu öğrencileri için kredi saat başına 320,00 YTL (KDV Dahil) olarak belirlenmiştir. Đngilizce Hazırlık Sınıfı Ücreti: Lisans Programı öğrencileri için: 2200 ABD Doları(KDV Dahil) veya 3300 TL(KDV Dahil) MYO öğrencileri için: 2350,00 TL(KDV Dahil) (*)Döviz Kuru 1.50 TL olarak sabitlenmiştir. TL ile yapılacak ödemelerde bu kur esas alınmaktadır. Ders Kredilerine göre hesaplanan Yaz Okulu ücretleri aşağıda tabloda belirtilmektedir. Lisans Programı Dersleri Dersin Ders Ücreti (ABD Doları) Kredisi Ders Ücreti (TL) DolarX2 Kredi= 520 $ 390 TLX2 Kredi= 780 TL DolarX3 Kredi= 780 $ 390 TLX3 Kredi= 1170 TL DolarX4 Kredi= 1040 $ 390 TLX4 Kredi= 1560 TL DolarX5 Kredi= 1300 $ 390 TLX5 Kredi= 1950 TL DolarX6Kredi= 1560 $ 390 TLX6 Kredi= 2340 TL DolarX9 Kredi= 2340 $ 390 TLX9 Kredi= 3510 TL 10 * 260 DolarX10 Kredi= 2600 $ 390 TLX10 Kredi= 3900 TL 3

4 (*)Bölümlerinde 1., 2., 3. ve 4. sınıfta öğrenim gören öğrenciler, Yaz Okulunda en fazla 9 kredilik ders alabilirler. Bölünemeyen derslerde 10 kredilik alınabilir. Ör., kredilik üç adet ders. Meslek Yüksekokulu Dersleri Dersin Ders Ücreti (TL) Kredisi TLX2 Kredi= 640 TL TLX3 Kredi= 960 TL TLX4 Kredi= 1280 TL TLX5 Kredi= 1600 TL TLX6 Kredi= 1920 TL TLX9 Kredi= 2880 TL 10 * 320 TLX10 Kredi= 3200 TL (*)Bölümlerinde 1., 2., 3. ve 4. sınıfta öğrenim gören öğrenciler, Yaz Okulunda en fazla 9 kredilik ders alabilirler. Bölünemeyen derslerde 10 kredilik alınabilir. Ör., kredilik üç adet ders. Ders kayıt ekranınız Yaz Okulu ücretini ödedikten sonra açılmaktadır. Bu nedenle öncelikle, yazokulu için yukarıdaki tablolarda yer alan açıklamalardan yararlanarak kaç kredilik ders almayı plânlıyorsanız hesaplanmış ücreti, Akbank ın herhangi bir şubesinden öğrenci numaranızı bildirmek suretiyle yatırmanız gerekmektedir. Kayıtlanmak istediğiniz derslerin toplam kredisi kadar ücretin hesabınızda olması halinde Yaz Okulunda derslere kayıt olmanız mümkün olmaktadır. Bu nedenle, Online ders kayıtlarında sorun yaşanmaması açısından, toplamda almayı plânladığınız derslerin kredisine göre belirlenen ücretin ilgili Bankaya yatırılması hususunda gereken hassasiyeti gösteriniz. Burslu Öğrenciler Đlk kayıt sırasında %100 burslu olarak Üniversitemize kayıt olan öğrencilerden yaz okulunda aldığı dersler için ücret alınmaz. Đlk kayıt sırasında %50 burslu olarak Üniversitemize kayıt olan öğrencilerden yaz okulu ücretinin yarısı alınır. Tam spor bursu alan öğrenciler, bahar dönemi final sınavları sonu itibariyle yapılan değerlendirme sonucunda bursluluk koşullarını (Güz ve Bahar yarıyılı ağırlıklı ortalamasının en az 2.00 olması) sağladıkları sürece yaz okulunda kayıtlandıkları dersler için ücret ödemezler. Yarım spor bursu alan öğrenciler, bahar dönemi final sınavları sonu itibariyle yapılan değerlendirme sonucunda bursluluk koşullarını (Güz ve Bahar yarıyılı ağırlıklı ortalamasının en az 2.00 olması) sağladıkları sürece yaz okulunda kayıtlandıkları dersler için yarım ücret öderler. Başarı bursu alan öğrenciler Yaz Okulu ücretini tam olarak öderler. 4

5 IV. OASIS E GĐRĐŞ Sisteme daha önce sahip olduğunuz OASIS şifresi ve PIN kodları ile giriş yapınız. Daha önce hiç OASIS e giriş yapmamış iseniz OASIS ana sayfada yer alan OASIS HELP alanından OASIS şifrenizi nasıl alabileceğinizi ve güvenlik ayarlarını nasıl yapabileceğinizi öğrenebilirsiniz. Geçici OASIS şifresi Üniversitemiz tarafından verilen mail adreslerine gönderileceğinden Üniversitemizin verdiği adresini ve şifresini bilmeyen öğrencilerimizin, öncelikle HELPDESK e öğrenci kimlik kartları ile başvurarak mail adreslerini ve mail şifrelerini almaları gerekmektedir. V. YAZOKULU DERS KAYITLARI Öğrenciler, OASIS e şifreleriyle girerek sırasıyla Dersler/Kayıtlar/Yazokulu Ders Kayıtları butonlarına basmak suretiyle internet üzerinden yazokulu ders seçimlerini kendileri yaparlar. Seçtikleri dersler öğrencilerin bölüm sorumluları tarafından da onaylandıktan sonra yazokulu ders kayıt işlemleri tamamlanır. Kullanıcılar sayfaları isterlerse Türkçe ya da Đngilizce olarak görüntüleyebilirler. Resim 1 : Yazokulu Ders kayıt ekranına giriş 5

6 V.I. Hazırlık Sınıfı Yaz Okulu Kaydı Đngilizce Hazırlık Sınıfında öğrenim gören öğrenciler de Yaz Okulu için kayıtlarını internet üzerinden yapacaklardır. Yaz Okulu ücretini yatırdıktan sonra, OASIS e şifreleriyle girerek sırasıyla Dersler/Kayıtlar/Yazokulu Ders Kayıtları butonlarına basmak suretiyle ekrana gelen Hazırlık dersini Kaydet ve Bölüm Sorumlusuna Gönder butonuna tıkladıktan sonra yazokulu ders kayıt işlemleri tamamlanır. Resim 2 : Hazırlık Sınıfı Yazokulu Ders Kayıt Ekranı V.II.Yazokulu Ders Kayıt Ekranı ve Açıklamaları Yazokulu Ders kayıt ekranı aşağıda belirtilen bölümlerden oluşmaktadır. Akademik Durum Yazokulu Ücret Bilgileri Öncelikle Alabileceğiniz Dersler Ders Arama Arama Sonuçları Üst Sınıftan Ders Alma Kayıt Olduğunuz Dersler Kaydetme ve Bölüm Sorumlusuna Gönderme V.II.1.Akademik Durum Bu bölümde, Cum.GPA-Genel Not Ortalamanızı, sınıfınızı, Yaz Okulunda üst sınıftan ders alma hakkınızın olup olmadığını görebilirsiniz. Resim 3 : Akademik Durum Bölümü Yönetmeliğimize göre; Genel Not Ortalaması (Cum.GPA) arasında olan öğrenciler için 1 adet, arasında olanlar için 2 adet bir üst sınıftan ders alabilmektedir. Yazokulunda da üstten ders alma için aynı kurallar geçerlidir. Üstten kısmında ortalamanıza göre bir üst sınıftan alabileceğiniz ders sayısı belirtilmektedir. Bu kısımda da bir üst sınıftan ders eklediğinizde sayının eksildiğini görebilirsiniz. 6

7 V.II.2.Yazokulu Ücret Bilgileri Bu bölümde Yazokulu için Yatırılan Ücret, ve yatırılan ücrete göre Yaz Okulunda alabileceğiniz Toplam Ders Kredisi ve Toplam Ders Sayısı bilgileri yer almaktadır. Yatırılan Ücret kısmında yatırmış olduğunuz ücreti göreceksiniz. Derse kayıtlandıkça kayıtlandığınız dersin kredisine göre ücreti otomatik olarak yatırdığınız ücretten düşecektir. Her yeni derse kayıtlandıkça kalan ücreti Yatırılan Ücret kısmında görebilirsiniz. Ücretiniz yeterli değilse yeni ders eklemek istediğinizde ekrana Yeni bir ders eklemek için yatırdığınız Ücret Yeterli Değildir. uyarısı gelecektir. Toplam Ders Kredisi kısmında yatırmış olduğunuz ücrete göre yazokulunda alabileceğiniz toplam krediyi göreceksiniz. Her hangi bir derse kayıtlandıkça Toplam Ders Kredisi ve Toplam Ders Sayısı ndan düşecektir. 117 Resim 4 : Yazokulu Ücret Bilgileri Bölümü V.II.3.Öncelikle Alabileceğiniz Dersler Anadalınızda daha önce alıp başarısız olduğunuz (notu FF, FD, NA veya W olan) dersler turuncu renkli alanda gösterilir. ÇAP (Çift Anadal Programı) ve YDP (Yan Dal Programı) na kayıtlı olan öğrenciler için bu programa ait başarısız olduğu (notu FF, FD, NA veya W olan) dersler pembe renkli alanda gösterilir. Burada yer alan dersler arasından Yaz Okulunda kayıtlanmak istedikleriniz için Ekle tuşuna basınız. Resim 5 : Öncelikle Alabileceğiniz Dersler Bölümü 7

8 Yaz Okulu nda ÇAP ve YDP dersleri alan öğrencilerin ayrıca, ÇAP/YDP Ders Kayıt Formu nu doldurarak 29 Haziran- 2 Temmuz 2009 tarihleri arasında Öğrenci Đşleri Müdürlüğü ne teslim etmeleri gerekmektedir. V.II.4. Ders Arama Bulunduğunuz sınıf veya alt sınıflara ait daha önceden almanız gerektiği halde almadığınız zorunlu ve seçmeli dersleri, veya Güz ve Bahar, Güz ve Bahar dönemlerinde alıp başarılı olduğunuz halde notunu yükseltmek amacıyla tekrar almak istediğiniz dersleri, veya ÇAP (Çift Anadal Programı) ve YDP (Yan Dal Programı) na kayıtlı olan öğrenciler için bu programlara ait almak istediğiniz yeni dersleri bu alandan dersin kodunu yazarak arama yapabilirsiniz. Resim 6 : Ders Arama Bölümü V.II.5.Arama Sonuçları Ders Arama alanından yapılan arama sonucu bu alanda gösterilmektedir. Bu ders için ekle butonuna basarak kayıt işleminizi yapınız. Resim 7 : Arama Sonuçları Bölümü V.II.6.Üst Sınıftan Ders Alma Yaz Okulu nda, bir üst sınıftan Bahar dönemi sonu itibariyle Genel Not Ortalaması (Cum.GPA): arasında olan öğrenciler 1 adet, arasında olanlar ise 2 adet ders alabilirler. 8

9 Bu bölümde, bulunduğunuz sınıfın bir üst sınıfına ait her iki dönemde yer alan dersler aşağıda belirtilen renkte gösterilir. Burada yer alan dersler arasından Yaz Okulunda kayıtlanmak istedikleriniz için Ekle tuşuna basınız. Resim 8: Üst Sınıftan Ders Alma Bölümü V.II.7.Kayıt Olduğunuz Dersler Kayıtlandığınız tüm zorunlu, seçmeli, varsa ÇAP ve YDP dersleri bu alanda yer alır. Resim 9 : Kayıt Olduğunuz Dersler Bölümü 9

10 V.II.8.Kaydetme ve Bölüm Sorumlusuna Gönderme Ders kaydınızla ilgili yukarıda belirtilen tüm işlemleri tamamladıktan sonra Öğrenci Đşleri Müdürlüğü Bölüm Sorumlusu onayı için Kaydet ve Bölüm Sorumlusuna Gönder butonuna basarak kayıt işlemlerinizi tamamlayınız. Resim 10 : Kaydetme ve Bölüm Sorumlusuna Gönderme Bölümü Bu aşamadan sonra Sistem, Bölüm Sorumlusu tarafından izin verilmediği sürece ders değişikliğine izin vermez. Yaptığınız ders seçimleriniz Bölüm Sorumlunuz tarafından incelenerek uygun bulunması halinde Üniversitemiz tarafından size verilen.@std.ieu.edu.tr uzantılı mail adresinize Yazokulu Ders kaydınız Bölüm Sorumlunuz tarafından ONAYLANDI. mesajı gelecektir. Bölüm Sorumlunuz tarafından onay verilinceye kadar adresinizi sık sık kontrol ediniz. Profil ekranında Kişisel Ayarlar menüsünden GSM numarası girilerek bu bilgilendirmelerin SMS yoluyla gelmesi de sağlanabilir. Bölüm Sorumlunuz, kayıtlanmak istediğiniz tüm derslerinizi, akademik durumunuzu ve yazokulunda ders alma kurallarını dikkate alarak seçtiğiniz bazı dersleri onaylayıp bazılarını onaylamayabilir. Bu durumda, Bölüm Sorumlunuz tarafından size uyarı ve tavsiyelerini bildiren bir mail gönderilecektir. Bu durumda ders kayıtlarınızı tekrar düzenleme hakkına sahip olursunuz. Bölüm Sorumlunuz onaylamadığı dersler için uyarı ve tavsiyeleri doğrultusunda gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz. Bölüm Sorumlunuz onay verdiği dersler için bir değişiklik yapılamaz. Değişiklik yapmak istediğinizde Bölüm Sorumlunuz a ulaşmanız gerekmektedir. 10

11 V.III. Ücret Ödeyip Ders Kaydı Yapmayanlar Yazokulu için ücret ödediği halde sisteme girerek ders kaydı yapmayan öğrenciler, sonradan ders kaydı için her hangi bir hak talep edemezler. Bu öğrenciler, 6-10 Temmuz 2009 tarihleri arasında Yaz Okulu Ders Ücreti Đade Formu nu doldurarak Öğrenci Đşleri Müdürlüğü ne vereceklerdir. V.IV. Açılmayan Derslerin Yerine Ders Alma Yazokulunda kayıtlandığı dersleri açılmayan öğrencilerden isteyenler, Yaz Okulu nun Haftalık Ders Programı ilan edildikten sonra, açılan derslerden çakışmayacak şekilde haftalık programı uygun olanlara Haziran 2009 tarihlerinde Öğrenci Đşleri Müdürlüğü ne form vererek kayıt yapabileceklerdir. V.VI. Çakışması Olan Derslerin Yerine Ders Alma Yaz Okulu nun haftalık ders programı, kayıtlanan öğrencilerin dersleri dikkate alınarak hazırlanmaktadır. Ancak, programlamada bazı öğrencilerin almak istedikleri derslerde çakışmalar olabilmektedir. Kayıtlandığı halde çakışma nedeniyle söz konusu dersleri alamayacak durumda kalan öğrenciler Haziran 2009 tarihlerinde Öğrenci Đşleri Müdürlüğü ne form vererek açılan diğer derslerden programı uygun olanlara kayıt yapabileceklerdir. V.VII. Açılamayan Dersler Đçin Ücret Đadesi Derse kayıtlandığı halde yeterli sayıda başvurunun olmaması nedeniyle Yaz Okulu nda açılamayan derslerin ücretleri öğrencilere iade edilecektir. Bu öğrenciler, 6-10 Temmuz 2009 tarihleri arasında Yaz Okulu Ders Ücreti Đade Formu nu doldurarak Öğrenci Đşleri Müdürlüğü ne vereceklerdir. VI. YAZOKULUNDA DERS ALMA KURALLARI Yazokulunda ders alma koşullarıyla ilgili detaylı bilgilere adresinden ulaşabilirsiniz. 11

12 VII. DĐĞER BĐLGĐLER OASIS sistemine giriş ve Bölüm Sorumlusu onaylama/onaylamama bilgileri e-posta yoluyla kullanıcılara bildirileceğinden Öğrencilerin uzantılı adreslerinin sorunsuz olarak çalıştığından emin olmaları gerekmektedir. Öğrenciler Profil ekranından Kişisel Bilgiler kısmında GSM numaralarını girerlerse ders kayıtlarını tamamladıktan sonra Bölüm Sorumlulularının derslerini onaylayıp onaylamadığını SMS yoluyla öğrenebilirler. IEU Bilgi Đşlem HELPDESK sadece e-posta adresleriniz için size yardımcı olabilecektir Öğrenci Đşleri Müdürlüğü nde görev yapan bölüm sorumlularının bilgileri aşağıda yer almaktadır. 12

13 VIII. ÖĞRENCĐ ĐŞLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELĐ BÖLÜM SORUMLULARI Fakülte/Yüksekokul Bölüm/Program Görevli Personel ĐKTĐSADĐ VE ĐDARĐ BĐLĐMLER FAKÜLTESĐ ĐLETĐŞĐM FAKÜLTESĐ BĐLGĐSAYAR BĐLĐMLERĐ FAKÜLTESĐ GÜZEL SANATLAR VE TASARIM FAKÜLTESĐ Ekonomi Đşletme Uluslararası Tic. ve Finansman Uluslararası Đlş. ve AB Lojistik Yönetimi Ekonomi UOLP Đşletme UOLP Halkla Đlişkiler ve Reklâmcılık Medya ve Đletişim Bilgisayar Mühendisliği Yazılım Mühendisliği Endüstri Sistemleri Müh. Bilgisayar Mühendisliği (UOLP-SUNY Fredonia) Yazılım Mühendisliği (UOLP-SUNY Fredonia) Mimarlık Endüstriyel Tasarım Đletişim Tasarımı Đç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Özlem TEKĐN KINIS Süreyya AK Đlknur DAYANIKLI Merve ALTINSOY Duygu ILICASU TATAR Hülya ĐNCEKARA Hülya ĐNCEKARA Burçin ÜNSAL Burcu ÖZÇAĞLIYANLAR Aytül TÜZEMEN APAYDIN Meryem ELMASTAŞ Meryem ELMASTAŞ Hülya ĐNCEKARA Hülya ĐNCEKARA Meltem YÜCE Meltem YÜCE Meltem YÜCE Duygu FĐLĐZ Dahili Tel

14 FEN EDEBĐYAT FAKÜLTESĐ MESLEK YÜKSEKOKULU UYGULAMALI YÖNETĐM BĐLĐMLERĐ YÜKSEKOKULU Moda Tasarımı Matematik Psikoloji Mütercim Tercümanlık Tüm Programlar Mutfak Sanatları ve Yönetimi ÇAP, YDP ve Yatay Geçişle Gelen Öğrenciler Senem YILMAZ Aslıhan GÜL Aslıhan GÜL Melike ÖZKAN Burçin ÜNSAL Hülya ĐNCEKARA Aytül TÜZEMEN APAYDIN