TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON ŞEMASI

Transkript

1 TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON ŞEMASI Temizlik İşleri Müdürü Şef İdari İşler Servisi Kent Temizliği Servisi Üretim Planlama Servisi Ambalaj Atığı Toplama Taşıma Hizmet Servisi Servisi Ulaşım Servisi Destek Servisi

2 T.C. KARS BELEDİYESİ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler Amaç MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Kars Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğünün teşkilat yapısını, hukukî statüsünü, görev, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Kapsam MADDE 2- Bu yönetmelik; Kars Belediye Başkanlığı Temizlik İşleri Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3- Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 15/b maddesine ve diğer mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen; a) Belediye : Kars Belediyesini b) Başkan : Kars Belediye Başkanını c) Başkanlık : Kars Belediye Başkanlığını d) Başkan Yardımcısı: Kars Belediye Başkan Yardımcısını e) Belediye Meclisi : Kars Belediyesi Meclisini f) Belediye Encümeni: Kars Belediyesi Encümenini g) Müdürlük : Kars Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğünü h) Müdür : Kars Belediyesi Temizlik İşleri Müdürünü i) Şef : Kars Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü Şefini j) Servis : Kars Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü Servislerini k) Müdürlük Personeli: Kars Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğünde görevli çalışanları, l) Katı Atık : Vatandaş tarafından atılmak istenen ve toplumun huzuru ile özellikle çevrenin korunması bakımından düzenli bir şekilde bertaraf edilmesi gereken katı maddeleri (iri katı atık, evsel katı atık, bu yönetmelikte katı atık olarak anılmaktadır). m) Evsel Katı Atık (Çöp): Konutlardan atılan, tehlikeli ve zararlı katı atık kavramına girmeyen bahçe, park ve piknik alanları gibi yerlerden gelen katı atıkları, n) Geri Dönüşüm : Atıkların bir üretim prosedürüne tabi tutularak, orijinal amaçlı ya da enerji kazanımı hariç olmak üzere, organik geri kazanım dahil diğer amaçlar için yeniden işlenmesini, o) Geri Kazanım : Tekrar kullanım ve geri dönüşüm kavramlarını da kapsayan; Atıkların özelliklerinden yararlanılarak içindeki bileşenlerin fiziksel, kimyasal ve biyokimyasal yöntemlerle başka ürünlere veya enerjiye çevrilmesini, ifade eder. 1

3 Temel İlkeler MADDE 5- Kars Belediye Başkanlığı Temizlik İşleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında; a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık, b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Hesap verebilirlik, d) Kurum içi yönetimde ve İli ilgilendiren kararlarda katılımcılık, e) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik, f) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik, g) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik ilkelerini esas alır. İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş, Personel ve Teşkilat Kuruluş MADDE 6- Kars Belediye Başkanlığı, Temizlik İşleri Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanunu, Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanarak kurulmuştur. Personelin Unvan ve Nitelikleri MADDE 7- Temizlik İşleri Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir. a) Müdür b) Şef c) Personel: Memur, işçi, sözleşmeli ve çalışan tüm personeli kapsar. Teşkilat Yapısı MADDE 8 a) Müdür b)şef c) İdari işler servisi d) Kent temizliği servisi e) Ambalaj atığı toplama, taşıma hizmet servisi. f) Üretim planlama servisi. g) Ulaşım servisi. h) Destek servisi ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları: MADDE 9- Temizlik İşleri Müdürlüğü, mahalli müşterek nitelikte olmak şartıyla aşağıdaki görevleri yürütür. a) Kars Belediye si sınırları içerisinde sağlıklı bir yaşam, temiz bir çevre oluşturulabilmesi için; çöp toplama işlemlerinin aksatmaksızın yürütülmesini sağlamak, 2

4 b) Müdürlük işlerin 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve diğer kanun ve yönetmeliklerle ilgili maddeleri, ilgili genelgeler çerçevesinde çalışmaların doğru yapılmasını sağlamak, c) Pazaryerlerinin süpürülmesi ve yıkanmasından, kâğıt, cam, metal ve plastik çöplerinin toplanmasından ve değerlendirilmesinden sorumlu olmak, d) Katı atıkların toplanmasından, doğal güzelliklerin korunmasına katkıda bulunmaktan, çevre sağlığı ile ilgili yapılan çalışmaları takip etmek, tüm mahallelerdeki meydan, cadde ve sokakların semt pazarlarının süpürülmesi ve temizlenmesini sağlamak, e) Bu alanlar ile okulların, hastanelerin, ibadethanelerin ve iş yerlerinin çöplerinin toplanması çöp alım yerlerinin temizliği ile bu çöplerin çöp imha sahasına taşınmasını, gerekli görülen yerlerin yıkanmasını ve yaz aylarında tozlanmaya karşı ıslatılmasını sağlamak, f) Çevre kirliliğini önleyici çalışmalar yaparak Kars halkının çevreye duyarlı davranmalarını sağlamak amacıyla gerekli bilgilendirme çalışmalarını yapmak, g) Kars ili sınırları içerisindeki çöp üreten unsurların çevreye zarar vermelerini önlemek, halkın sağlık ve huzurunu sağlamak için çevre ve çevre kaynaklarını korumak; hava, su ve toprak kirliliğini kontrol etmek, ölçmek, izlemek ve gerekli yatırımları uygulamak, h) Çevre bilincini geliştirici çalışmalar yapmak, ı) Ambalaj atıkları ve mavi bayrak ile ilgili sorumluluklarını yerine getirmek. i) Atıkların kaynağında azaltılması, değerlendirilmesi, sağlıklı bir biçimde imhası için gerekli çalışmaları yapmak ve desteklemek, Belediyenin ekonomik olma politikası doğrultusunda geri dönüşümü sağlanabilecek malzemeler hakkında araştırma yapmak. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 10- Kars Belediye Başkanlığının amaçları, prensip ve politikaları ile ilgili mevzuat ve Belediye Başkanının belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Kars Belediyesi sınırları içerisinde aşağıdaki görevleri yürütür: a) Belediye Başkanına bağlı olarak, kuruluş görev ve çalışma esasları yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere göre görevini icra etmek, b) Belediyemiz sınırları içindeki tüm mahalle ve mücavir alanlarda evsel nitelikli katı atıkların toplanması ve taşınmasını sağlamak, c) Değişik günlerde kurulan semt pazarlarının, pazar işlerinin bitiminden hemen sonra bu alanların süpürülmesi, temizlenmesi ve yıkanması çalışmalarını yürütmek, d) Belediyemiz sınırları dâhilinde cadde, sokakların yıkanmasını sağlamak, e) Sinek ve haşerelerle mücadele için ilaçlama çalışmalarını yürütmek, f) Çöp konteynırlarının periyodik aralıklarla yıkanması ve dezenfeksiyon çalışmalarını yürütmek, bakım ve tamirlerinin yapılması faaliyetini yürütmek. g) Personel ve araçların hijyenlerini sağlamak, h) Çevre ve temizlikle ilgili halka yönelik eğitimler düzenlemesini ve bilgilendirme toplantılarının yapılmasını sağlamak, ı) Halkın temizlik, hijyen ve çevre konusunda bilinçlendirilmesini sağlamak, i) Belediyenin "Stratejik Planı" çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek, j) Müdürlük servisleri arasında koordinasyonu sağlamak, k) Müdürlüğün çalışma programını hazırlatıp uygulatmak, l) İşlerin yasa, tüzük ve yönetmeliklerle Başkanlığın talimatlarına uygun ve zamanında yapılmasını sağlamak, m) Servis personelinin haklarıyla ilgili müdürlükle yazışma işlemlerini yürütmek, n) Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlamak, Başkanlığın onayına sunmak, 3

5 o) Başkanlıkça onaylanan çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzemeyi temin etmek, ö) Müdürlük bünyesindeki amirlik ve kontrolörlerin vereceği yıllık çalışma raporlarını incelemek, inceletmek, gördüğü aksaklıklar için gereken talimatları vermek, p) Yıllık bütçenin zamanında en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, r) Çalışma plan ve programlarının yapılmasını sağlamak, s) Müdürlüğe ait araç ve gereçlerin hizmet sahalarını tayin ve tespit etmek; ikmal, işletme ve bakım işleri ile emin şartlar altında çalışma koşullarını düzenleyip, arızaların onarılmasını sağlamak, ş) Müdürlüğe ait emniyet ve kaza önleme talimatı hükümlerinin titizlikle uygulanmasını takip ve kontrol etmek, t) Günün koşullarına göre çöp toplama yeri gibi yerlerin tespiti için çalışmalar yapmak, u) Mevcut çöp toplama sistemlerini geliştirmek ya da yeni sistemlerin bulunması hususunda çalışmalar yapmak, ü) Başkanlık Makamınca Müdürlüğe verilen yetkileri kullanarak, tüm görevlerin yerine getirilmesini sağlamakla yükümlü olup, Başkanlık Makamına karşı sorumludur. v) Müdürlüğün yıllık bütçe program önerilerini hazırlar. y) Müdürlüğün performans programını hazırlar. z) Müdürlüğün faaliyet raporlarını hazırlar. Şefin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 11 a) Müdürlüğünün belirleyeceği konularda çalışma yürütmek. Kendisine bağlanacak servislerin sevk ve idaresini yapmak. b) Faaliyet konuları ile alakalı dış yetkili kurumlarla irtibat kurmak, kanun, yönetmelik ve genelgeler gereği yapılan iş ve işlemlerle ilgili idarelere bilgi ve belge göndermek. c) Stratejik plan, performans planı, müdürlük faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri takip ederek müdüre rapor etmek, Müdürlüğün stratejik plan hedeflerini öğrenmek, bu hedeflere uygun çalışmak. d) Bağlı servislerin işlerini ve personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek. Hizmet faaliyetlerinin en uygun şekilde yerine getirilmesi için mevcut kaynakların en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. e) Birim içinde etkin kayıt sistemi kurmak, geliştirmek ve yürütmek, kendisine bağlı personeli sürekli olarak denetlemek. f) Müdürlüğün faaliyet planını stratejik hedeflere uygun olarak yerine getirilmesi ve hazırlanması için çalışmaları yapmak. g) Kalite sisteminin uygulanmasını ve geliştirilmesini sağlamak. h) Müdür tarafından kendisine verilecek emirler doğrultusunda iş ve işlem yapmak, sorumluluğundaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek. ı) Kendilerine bağlı servisler ile ilgili haftalık, aylık, yıllık raporlar tanzim etmek, amirine sunmak, faaliyetin durumu ile ilgili bilgileri amirlerinin bilgisine sunmak. i) Yetkilerini doğru ve zamanında kullanmak, yasal mevzuata göre işlem yapmak 4

6 Diğer Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları: MADDE 12 a) Belediye sınırları içindeki tüm mahalle ve mücavir alanlarda evsel, gübre, moloz ve tıbbi atık nitelikli atıkların toplanması ve taşınmasını sağlamak, b) Değişik günlerde kurulan semt pazarlarının, pazar işlerinin bitiminden hemen sonra bu alanların süpürülmesi, temizlenmesi ve yıkanması çalışmalarını yürütmek, c) Belediye sınırları içinde kalan tüm cadde, sokakların yıkanmasını sağlamak, ç) Sinek ve haşerelerle mücadele için ilaçlama çalışmalarını yürütmek, d) Çöp konteynırlarının periyodik aralıklarla yıkanması ve dezenfeksiyon çalışmalarını yürütmek, bakım ve tamirlerinin yapılması. e) Katı atık alanlarının düzenlenmesini sağlamak, f) Personel ve araçların hijyenlerini sağlamak, g) Şehrin günlük süpürme, toplama, sulama, yıkama, ilaçlama, gübre, moloz ve tıbbi atık ile ilgili kontrolleri yapmak, ğ) Şehirdeki eksik ve gerekli olan cadde ile sokaklara çöp konteynırlarının temin edilmesini sağlamak, h) Makine parkında bulunan araçların her türlü bakım onarım ve temizlik işlerinin yapılmasını sağlamak. ı) Çöpü toplanacak sokaklar ile temizlenecek sokakları belirlemek, i) Araç ve sokaklara eleman ile araç tahsisi etmek, j) Çöp konteynırlarını cadde ve sokaklarda uygun yerlere koymak, k) Araç parkını oluşturmak, l) Genel temizlik, çevre temizliği ve mücadele için gerekli konteynır araç-gereç ve ilacı sağlamak, m) İl halkının temizlik konusunda bilinç düzeyini yükseltmek için çeşitli etkinlikler düzenlemek ve bu konuda kitle iletişim araçlarından azami ölçüde yararlanmak, n) Dönemsel analizlerle çöp toplama hizmetlerinin servis maliyetini hesaplamak ve maliyeti en aza indirecek önlemler geliştirmek, o) Alanda çalışanların, iş yapma güçlerinin arttırılmasını özendirmek ö) En az her gün ve en erken saatte çöp toplanması ilkesine ağırlık vermek, p) Cadde ve sokak süpürmelerinde makineleşmeyi sağlamak ve kaldırım temizliğinde makineleşmeye geçmek, r) Diğer kamu kurumları ve müdürlüklerle çevre sağlığı ve çevre temizliğine yönelik eşgüdümlü çalışmalar yapmak, s) Çöp konteynırlarının belli periyotlarla özel donanımlı yıkama aracıyla yıkatmak, dezenfekte ettirmek, ş) Kentin bulunduğu iklim kuşağı ve konum düşünülerek sivrisinek, karasinek ve haşereler ile duraksamadan ve kesintisiz mücadele etmek, t) Entegre mücadele çerçevesinde, doğaya en az zarar verecek kültürel, fiziksel, biyolojik, kimyasal kontrol çalışmaları yapmak, u) Zararlı haşere ve sineklerin, larva çalışmaları çerçevesinde, kentimizde yerleşim bölgeleri ve çevresinde, sivrisinek üreme, dinlenme ve kışlama alanlarının tespiti ile haritalandırılan Hedef bölgelerinde, çeşitli yöntemlerle yok edilmeleri için oluşturulan mücadele programına göre çalışmalar yapmak, ü) Yaz aylarında dinlenme alanı olarak seçilen yerler ile mahallelerin sürekli ilaçlanmasına ağırlık vermek. 5

7 v) Müdürlüğün diğer müdürlük, kurum, kuruluş ve kişiler arasındaki yazışmalarını evrak ve belgelerini kayıt etmek, saklamak ve arşivlemek. Müdür tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. y) Müdürlüğün görevleri içinden, Müdürün kendisine vereceği işleri yerine getirmek. Servis Birim Sorumlularının Ortak Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 13 a) Müdürlüğünün belirleyeceği konularda çalışma yürütmek. Kendisine bağlanacak servislerin sevk ve idaresini yapmak. b) Faaliyet konuları ile alakalı dış yetkili kurumlarla irtibat kurmak, kanun, yönetmelik ve genelgeler gereği yapılan iş ve işlemlerle ilgili idarelere bilgi ve belge göndermek. c) Servis sorumluları tarafından servisin görevlerini aksatmayacak şekilde planlama yapılmasını kontrol etmek, uygun olanları müdüre yönlendirmek. d) Stratejik plan, performans planı, müdürlük faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri takip ederek müdüre rapor etmek, Müdürlüğün stratejik plan hedeflerini öğrenmek, bu hedeflere uygun çalışmak. e) Bağlı servislerin işlerinin ve personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek. Hizmet faaliyetlerinin en uygun şekilde yerine getirilmesi için mevcut kaynakların en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. f) Birim içinde etkin kayıt sistemi kurmak, geliştirmek ve yürütmek, kendisine bağlı personeli sürekli olarak denetlemek. g) Müdürlüğün faaliyet planının stratejik hedeflere uygun olarak yerine getirilmesi ve hazırlanması için çalışmaları yapmak. h) Kalite sisteminin uygulanmasını ve geliştirilmesini sağlamak. ı) Müdür tarafından kendisine verilecek emirler doğrultusunda iş ve işlem yapmak, sorumluluğundaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek. i) Kendilerine bağlı servisler ile ilgili haftalık, aylık, yıllık raporlar tanzim etmek, amirine sunmak, faaliyetin durumu ile ilgili bilgileri amirlerinin bilgisine sunmak. j) Yetkilerini doğru ve zamanında kullanmak, yasal mevzuata göre işlem yapmak. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Müdürlüğe Bağlı Servisler ve Görevleri İdari İşler Servisinin Görevleri Madde 14 a) Müdürlük Makamı tarafından kendisine verilen görev ve talimatları yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir. b) Çeşitli Kurum, Kuruluş ve Kurum içi Müdürlükler ile tüzel ve özel kişilerden gelen ve/veya söz konusu yerlere cevap niteliğinde gidecek olan resmi yazı, dilekçe, dosya, başvuru formu vb. gibi evrakların sistem içerisinde kaydını, havalesini ve dosyalama işlemini yapar. c) Müdürlükler arası yazışmaların, ilgili birimlere havalesini yapar, sonuçlarını takip eder ve sonucundan yasal süresi içerisinde ilgililerine bilgi verir. d) Müdürlükte çalışan memur personelin izin ve özlük işleri ile ilgili iş ve işlemlerin yazışmalarını ve arşivlemesini yapar. e) Müdürlüğe gelen şikâyetleri (sözlü, telefon, ) alır, konusuna göre müdüre veya denetim birimine havale ederek süresinde cevap verilmesini sağlar. 6

8 f) Müdürlüğün bütçesini ve faaliyet raporlarını hazırlar. g) Müdürlük harcamaları ile ilgili olarak avans alır ve mahsuplarını yapar. h) Müdürlük demirbaş ayniyat defterini tutar. Kent Temizliği Servisinin Görevleri MADDE 15 a) Belediye sınırlan içerisinde temizlik çalışmalarının aksamadan yürütülmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, b) Belediye sınırları içerisindeki çöplerin toplanması, çöp toplama alanlarına nakledilmesi, cadde ve sokakların süpürülmesi, yıkanması işlerinin yapılması ve/veya yüklenici firmalara yaptırılması, bu amaca ilişkin çalışma plan ve programının belirlenmesi, yüklenici firmanın bu plan dâhilinde çalışmalarını sürdürmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, c) Temizlik işlerinin yaptırılmasına ilişkin ihale işlemlerinin yürütülmesi çalışmalarını yapmak, işin yapılan sözleşme ve şartnamelere uygun yapıldığının kontrol ve takip edilmesi, işin sözleşme hükümlerine göre sonuçlandırılmasını sağlamak, ç) Yüklenici firma ile Belediye arasındaki iletişimin sağlanması, gerekli bilgi ve belgelerin zamanında temin edilmesini sağlamak, d) Mahallelerde bölge bazlı olarak yapılmakta olan çöp toplama ve sokak / caddelerin süpürülüp yıkanması çalışmalarının istenen verimlilikte ve belirlenen programdaki gün ve saatlerde yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, e) İl içerisindeki pazaryerlerinin yıkanması işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, f) Hastaneler, okullar, askeri bölgeler, evler, işyerleri ve pazaryerlerinin çöplerinin toplanması çalışmalarının etkili biçimde yürütülmesini, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, g) Çöp toplama işlerinin merkezi yerler ve caddelerde, yaya ve taşıt trafiğini engellemeyecek şekilde yapılması için gerekli programlama işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, ğ) İlin doğal güzelliklerini korumak amacıyla, oluşan atık çöpleri temizleme çalışmalarının yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, h) Çöp ve süprüntü kavramına girmeyen çöp araçları tarafından toplanamayan koltuk, kanepe, karyola, dolap, buzdolabı vb. eski ev eşyalarının toplanması ve kullanılabilir durumda olanların ihtiyaç sahiplerine verilmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, ı) Çöp gününden önce zamansız çıkarılan çöpleri acil çöp ekibiyle toplamak, çöplerin ilan edilen zamanda çıkartılması için bilinçlendirme çalışmaları yapmak, önleyici tedbirler almak, alınan önlemlere uymayanlar hakkında yasal işlem yapılmasını sağlamak, i) Günlük olarak göreve çıkan çöp araçları garaja döndüklerinde çöp haznelerinin yıkanması ve ilaçlanmasını sağlamak, j) İnşaat atıklarının toplanmasını sağlamak, k) Kurban bayramından sonra Kurban kesim yerlerinin temizliğinin yapılmasını sağlamak, l) Bağlı ekiplerle birlikte mahalleler dolaşılarak gerekli önlemlerin yerinde tespit edilmesi, önlemlere uygun olarak yüklenici firmanın icra edeceği işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, m) Çöp konteynırlarının yıkanması ve dezenfekte edilmesi, 7

9 n) Çöpün biriktirilmesi ve toplanılmasında kullanılan çöp konteynırlarında ihtiyaca binaen oluşan yeni taleplerini karşılamak, o) Başkanlığın talimatına uygun Belediye sınırları içerisindeki mezarlıkların temizliğinin yapılmasını sağlamak, ö) Yürütülen faaliyetlerle ilgili olarak doğrudan gelen şikâyetlerle ilgili olarak gerekli araştırmaların yapılması, ilgili kişi veya kurumlara gerekli cevapların verilmesini sağlamak, p) Yetkili Müdürlük ile işbirliği içerisinde çöp konteynırları ile biriminde kullanılmakta olan makinelerin bakımının yapılması, ihtiyaç olması durumunda yeni konteynırların üretilmesi işlemlerinin yapılmasını sağlamak, r) İldeki meydan, cadde, sokak, kaldırım, yaya alanı ile pazar kullanım alanları dâhil tüm alanların süpürülmesi, yıkanması ve devamlı olarak temiz tutulmasını sağlamak, s) Atıkların zamanında ve kent yaşamına olumsuzluk vermeyecek şekilde toplanması için yöntemler araştırmak ve uygulamak, ş) Müdürlük personelinin daha başarılı olabilmesi için hizmet konusunda eğitime tabi tutmak. t) Görevle ilgili her türlü iç/dış yazışmaları yapmak, Başkana, Encümene, Meclise teklifler sunmak, verilen kararları uygulamak, u) Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Başkanlıkça verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak, Ambalaj Atığı Toplama -Taşıma Hizmeti Servisinin Görevleri MADDE 16 a) Ambalaj atıklarını kaynağında ayrı toplamak veya toplattırmakla, bu iş için toplama ayırma tesisi kurmak/kurdurmak, işletmek/işlettirmekle ve kurduğu tesislere çevre lisansı/geçici faaliyet belgesi almak/aldırmakla, b) Ambalaj atıklarının kaynağında ayrı toplanması için ambalaj atıkları yönetim planını hazırlamak, c) Piyasaya sürenler ve/veya yetkilendirilmiş kuruluş ile sözleşme yapılması durumunda ise ambalaj atıkları yönetim planını birlikte hazırlamakla ve Bakanlığa sunmakla, yönetim planı kapsamında gelişme raporlarını hazırlamak ve il çevre ve şehircilik müdürlüğüne sunmakla, ç) Ambalaj atığı yönetim planı doğrultusunda, çalışmaları yürütmek, gerekli önlemleri almak, d) Ambalaj atıklarının evsel atık toplama araçlarına alınmaması için gerekli tedbirleri almak, e) Ambalaj atıklarının düzenli depolama sahalarına kabul edilmemesi için gerekli önlemleri almak, f) Çevre lisansı başvurusunda bulunacak olan toplama-ayırma, geri dönüşüm ve geri kazanım tesislerine çalışabilecekleri uygun alan temin etmek, g) Toplama ayırma, geri dönüşüm ve geri kazanım tesislerini belediye imar planları üzerine işlemek ve altyapı hizmetlerini öncelikli olarak sağlamak, ğ) Ambalaj atıkları yönetimi kapsamında, bu yönetmelikle sorumluluk verilen taraflarla birlikte eğitim faaliyetleri yapmak ve katkıda bulunmak, h) Ambalaj atıkları yönetim planı kapsamında toplanan ambalaj atıklarına ilişkin belgeleri düzenlemek ve/veya onaylamak, ı) Ambalaj atığı yönetimi konusundaki sorumluluklarını, gerekli görmesi halinde, yetkilendirilmiş kuruluşla işbirliği içerisinde yürütmek, i) Ambalaj atıklarının yetkili olmayan kişiler tarafından toplanmasını, taşınmasını, depolanmasını, geri dönüştürülmesi ve geri kazanılmasını önlemek amacıyla gerekli tedbirleri almak, 8

10 j) Tercih etmeleri halinde, afetzedelerin acil barınma ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla yapılacak evlerin imalatında hammadde ihtiyacını karşılamak üzere, ambalaj atıkları toplama yükümlülüğünü yapılacak sözleşme ile Türkiye Kızılay Derneğine devretmek. Üretim Planlama Servisinin Görevleri MADDE 17 a) Görevi ile ilgili her türlü bakım onarım ve imalat işlerinin yürütülmesini sağlamak, b) Yıllık, aylık periyotlarda üretim, hurda, bakım, onarım periyodik cihaz bakımı v.b. işlerin girdi çıktı kayıtlarını tutmak ve imza altına almak, c) Üretim planlama servisi için gerekli olan işleyiş prosedürünün akışını kontrol etmek ve oluşan ya da oluşabilecek problemleri çözmek, d) Yıllık, aylık, haftalık periyotlarda atölye maliyetleri ve verimi hesaplamak ve kayıt altında tutmak, ihtiyaç duyulan malzemelerin teknik şartnamelerini hazırlamak, miktarını belirtmek ve alımı için ilgili yerlere göndermek, üretim planlama servisi ile ilgili yapılan iş ve işlemlerin zamanında yapılmasını sağlamak, üst makama bilgi vermek, e) Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımına gerekli özeni göstermek, görevi ile ilgili evrakları korumak ve saklamak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek. f) Servis görev ve sorumluluk alanında yer alan iş ve işlemlerin gerçekleşmesi sürecinde üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde incelemek, g) Sorumluluk alanına giren iş ve işlemlerin gerçekleşmesi sürecinde belirlenen uygunsuzlukların tekrarının önlenmesi amacıyla iyileştirme planları hazırlamak ve üst makamlara onaylatarak düzeltici faaliyetleri başlatmak, üst makamlar tarafından bildirilen istek önerilerin zamanında gerçekleşmesini sağlamak, h) Yaptığı iş ve işlemlerle ilgili yürürlükte bulunan kanun, yönetmelik v.s. çerçevesinde görevini mevzuata uygun olarak zamanında yerine getirmek. Ulaşım Servisinin Görevleri MADDE 18 a) Sorumluluğu altındaki araçların ve şoförlerin vardiyalarına uygun çalışmalarını ve araçlara gerekli özenin gösterilmesini sağlamak, b) Kendisinden sorumlu olan araçların ilgili kişilere teslimini yapmak, teslim evrakını doldurmak ve imza altına almak, c) Verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimatlar doğrultusunda iş ve işlemleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımına gerekli özeni göstermek, d) Görevi ile ilgili evrakları korumak ve saklamak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek. e) Servis görev ve sorumluluk alanında yer alan iş ve işlemlerin gerçekleşmesi sürecinde üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde incelemek, f) Sorumluluk alanına giren iş ve işlemlerin gerçekleşmesi sürecinde belirlenen uygunsuzlukların tekrarının önlenmesi amacıyla iyileştirme planları hazırlamak ve üst makamlara onaylatarak düzeltici faaliyetleri başlatmak, g) Üst makamlar tarafından bildirilen istek önerilerin zamanında gerçekleşmesini sağlamak, 9

11 h) Yaptığı iş ve işlemlerle ilgili yürürlükte bulunan kanun, yönetmelik v.s. çerçevesinde görevini mevzuata uygun olarak zamanında yerine getirmek. Destek Servisinin Görevleri MADDE 19 a) Servis görev ve sorumluluk alanında yer alan muayene ve kabul işlemi yapılmayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanımını önlemek, b) Sorumluluk alanına giren işlerin gerçekleşmesi sürecinde belirlenen uygunsuzlukların tekrarının önlenmesi amacı ile gerekli düzeltici faaliyetlerin başlatılması, c) Harcama servisince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılan cins ve niteliklerine göre sayarak tartarak teslim almak, d) Doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlara muhafaza edilmesini sağlamak, e) Taşınırlara karşı gelebilecek her türlü zarar v.s. ye karşı her türlü tedbirin alınmasını sağlamak f) Ambar sayım ve stok kontrolünü yapmak ve harcama yetkilisine bildirmek, harcama servisinin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak. g) Yürürlükte bulunan kanun, yönetmelik v.s. çerçevesinde görevini mevzuata uygun olarak zamanında yerine getirmek. h) Hizmet gereği kullanılan sarf malzemelerin (çalı süpürgesi, kürek, çatal, saplar, konteynır, konteynır tekerleği, sıvı sabun, işçilerin giyim ve koruyucu malzemesi, temizlik malzemesi) takibini ihtiyacını belirler, talep listelerini hazırlar, yasa gereği alınan bu malzemelerin hizmet gereği kullanılmasını takip eder, ı) Verilen malzemelerin usul ve yönetmeliğe göre liste düzenleyerek dağıtımı ile geri kalan malzemenin bulunduğu yerde muhafazasını sağlar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Hizmet ve Görevlerin İcrası, İşbirliği ve Koordinasyon Hizmetlerin İcrası MADDE 20- Temizlik İşleri Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir. a) Görevin kabulü: Müdürlüğe gelen evrak bilgisayara işlenip zimmet defterine kaydedilerek ilgililerine verilir. b) Görevin planlanması: Temizlik İşleri Müdürlüğündeki çalışmalar, Müdür, Şef ve servis personeli tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür. c) Görevin icrası: Temizlik İşleri Müdürlüğü tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. İşbirliği ve Koordinasyon MADDE 21- (1) Belediye servisleri arasında servis içi işbirliği ve koordinasyon a) Temizlik İşleri Müdürlüğü ile diğer servisler arasında ve servis içi koordinasyon Müdür tarafından sağlanır. b) Temizlik İşleri Müdürlüğüne gelen tüm yazılar kayıt memurunda toplanır, konularına göre dosyalandıktan sonra Müdüre verilir. c) Temizlik İşleri Müdürü dosyadaki evrakları ilgili personele havale eder. 10

12 ç) Servislerde görevli personel evrakları niteliğine göre inceler ve sonuca ulaştırır. (2) Diğer kuruluşlarla koordinasyon Temizlik İşleri Müdürlüğü, Valilik ve tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı önemli yazışmalarını, sorumlu personel ve Müdürün parafı ile Belediye Başkanı ve/veya ilgili Başkan Yardımcısı imzası ile yürütülür. ALTINCI BÖLÜM Denetim ve Disiplin Müdürlük İçi Denetim MADDE 22 a) Personel en yakın amirinden başlayarak denetime tabi tutulur. b) Temizlik İşleri Müdürü; Müdürlüğün tüm personelini her zaman gerek gördüğünde denetlemek ve ilgilileri yönlendirmek yetkisine sahiptir. Disiplin MADDE 23- Temizlik İşleri Müdürlüğü emrinde görev yapan tüm personelle ilgili disiplin işlemleri, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun,4857 Sayılı İş Kanunu ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata uygun olarak yürütülür. YEDİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar MADDE 24- İş bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili umumi hükümler çerçevesinde hareket edilir. Yürürlük MADDE 25- Bu Yönetmelik Kars Belediye Meclisi tarafından onaylanmasını takiben 3011 sayılı Resmi Gazete'de Yayımlanacak Olan Yönetmelikler Hakkında Kanun doğrultusunda ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 26- Bu Yönetmelik hükümlerini Kars Belediye Başkanı yürütür. 11