Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Transkript

1 Destek Hizmetleri Müdürlüğü

2 Satınalma Çalışmaları Belediyemiz birimlerince ihtiyaç duyulan bilgisayar, bilgisayar sarf malzemeleri, bilgisayar donanımları, otomasyon programı, medya takip sistemi, mobilyalar, kokteyl ve yemek organizasyonları, kırtasiye malzemeleri, nalburiye ve hırdavat malzemeleri, elektrik malzemeleri, inşaat işleri, matbu evraklar, ozalit ve fotokopi çekimleri, kargo hizmetleri, ilaç ve medikal malzeme alımları, çiçek alımları, yazlık ve kışlık resmi personel üniformaları, içme suyu, sıhhi tesisat malzemeleri, çöp konteynırları ve geri dönüşüm kutuları, belediye hizmet binalarının bakım, elektrik ve su tesisatı ısınma ve ısıtma sistemleri, araçlar ve iş makinelerinin tamiri ve yedek parçaları, boya ve sarf malzemeleri temin edilmiştir. Mobilya ve Bilgisayar Malzemeleri Temini Sarf Malzemeleri Temini Birimlerce kullanılan fotokopi makineleri, yazıcılar, klimalar, su sebilleri, asansörler, jeneratörler, UPS cihazları, geçiş sistemleri, kameraların bakım ve onarımları, ses sistemleri tamir bakım ve alımı, yangın tüplerinin dolumları, telsizlerin onarımları yaptırılmıştır. Belediyemizce açılan 3 yeni müdürlük, 5 bilgi evi, 2 kurs merkezi, kent konseyi, ihale odası, basın yayın müdürlüğü tasarım ofisi, engelliler merkezi, personel soyunma odaları ve yeni açılan 4 sağlık ocağının tüm ihtiyaçları eksiksiz olarak temin edilmiştir. 68 SANCAKTEPE BELEDİYESİ '10 68

3 Belediyemizce düzenlenen kültürel etkinliklerdeki tüm ihtiyaçlar eksiksiz olarak temin edilmiş olup, kültürel faaliyetlerin ve diğer organizasyonların halka duyurulması adına ilçemizdeki çeşitli yerlere afiş ve reklam tabelası asılması için sepetli vinç kiralanması, protokol çadırı kiralanması ve süsleme işlemleri tarafımızca temin edilmiştir. İlçemiz sınırlarında bulunan eğitim kurumlarının ihtiyacı olan mal ve hizmetler (temizlik malzemesi, boya badana malzemesi, mobilya ihtiyaçları, muhtelif inşaat işleri, halk oyunlarına ait kıyafetler, dezenfekte ve ilaçlama ürünleri, konferans solanlarının yapımı, ana sınıfı ve teknoloji sınıflarının açılması, vb.) temin edilmiştir. Okullara Yapılan Malzeme Yardımları İlçemizdeki ihtiyaç sahibi ailelerin, engelli vatandaşların ve öğrencilerin idarece onaylı ihtiyaçları (servis hizmeti, okul çantası, eğitim seti, tekerlekli sandalye, akü, hasta bezi vb.) temin edilmiştir. İlçe sınırlarımızdaki parklara tabela ve aydınlatması yetersiz sokaklar için sokak armatürleri ve lambalar temin edilmiştir. Mevzuat takip sistemi, kitap alımları ve dergi abonelikleri ve eğitim hizmet alımları tarafımızca yapılmıştır. Devlet Malzeme Ofisinden bilgisayar, mobilya ve belediyemizde kullanılmakta olan araçlar için lastik alımı yapılmıştır. Belediyemiz bünyesinde kullanılmakta olan araçlar ve iş makinaları için ihtiyaç duyulan tamir bakım işlemleri ve yedek parça alımları yapılmıştır. Belediyemiz bünyesinde yürütülen spor branşlarına ait tüm mal ve hizmet ihtiyaçları temin edilmiştir. Belediyemizce düzenlenen 2010 yılı izcilik kampları için ihtiyaç duyulan malzemeler temin edilmiştir. Belediyemiz etkinliklerinde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan belediye logolu bayrak, dijital baskılar ve afişler temin edildi. Belediyemizin İdari ve ek hizmet binalarındaki tüm bölme ve tefrişat işlemleri yaptırılmıştır. Belediyemiz hizmet binalarının dış cephe temizlik işlemleri yaptırılmıştır. Merkez garaj için ihtiyaç duyulan oto yıkama makineleri temin edilmiştir. Kış şartları ile mücadele kapsamında yol tuzlamalarında kullanılmak üzere tuz temin edilmiştir. Aşure günü münasebeti ile ilçemiz halkına dağıtılmak üzere aşure temin edilmiştir. İdari ve ek hizmet binalarının çay ocakları için ihtiyaç duyulan malzemeler temin edildi. SANCAKTEPE BELEDİYESİ '

4 Makine İkmal Çalışmaları Belediye bünyesinde görev yapan tüm araçların yakıt ikmali yapılmış olup, günlük yakıt sarfiyatımız düzenli olarak takip edilmektedir. Makina İkmal bünyesindeki otobüslerin, iş makinalarının, yol süpürme araçlarının, kompaktör asfalt derzinin, motopompların ve diğer tüm araçların tamir, bakım ve onarım işlemleri yapılmış ve kışlık bakımları tamamlanmıştır. Bu kapsamda 1070 tamir ve bakım onarım işi gerçekleşmiştir. Kış çalışmalarına destek olmak amacıyla kamyondan bağımsız 1 adet tuz serici sistem temin edilerek çalışma verimi arttırılmıştır. Tuz Serpme Aracı Makine İkmal Çalışmaları İlçemiz sınırlarında bulunan okullar, sağlık ocakları, dernekler, ibadethaneler, sarıgazi stadı ve diğer kamu kurumlarından gelen talepler ilgili makam oluru ile (basket potaları, demir kapılar, tel çitler, vb.) temin edilmiştir. Tel-Çit Yapılması İşlemi Tüm araçlarımızın KGS, OGS dolumları, sigortaları ve fenni muayeneleri yapılarak resmi işlemleri yürütülmüştür. Belediyemizce düzenlenen ramazan ayı organizasyonlarına anons aracı, otobüs, sandalye, jenaratör, gece gösterileri için kamyon ve kumanya dağıtımı için araç tahsisi yapılmıştır. Belediyemizin düzenlediği açılış vb. faaliyetlere aktif destek verilmiş olup, bu doğrultuda 36m2 lik 4 adet çadır imalatı atölyemizde yapılmış ve belediyemiz hizmetine sunulmuştur. Tüm birimlerin kamyon ve iş makineleri ihtiyacı ile diğer ihtiyaçları karşılanmıştır. Tüm resmi ve kiralık araçların sevkiyatı, görev kağıtları eksiksiz olarak çıkartılarak belediye birimlerinin hizmetine sunulmuştur. Belediyemizin Hizmet Araçları Belediyemizin yürüttüğü afet çalışmalarında 24 saat olmak kaydıyla araçlarımız ve personelimiz talepler doğrultusunda gereken faaliyetleri göstermiştir. Belediyemiz bünyesinde ve ilçe sınırlarında yeni açılan bilgi evleri, kurs merkezleri, sağlık ocakları ve özürlüler merkezinin araç ve personel ihtiyaçları eksiksiz olarak karşılanmıştır. Belediyemiz memur personeline resmi mesai günlerinin tamamında 4 otobüs ile servis hizmeti verilmektedir. Belediyemiz araçları ile 2010 yıllında 4152 seferlik taşıma hizmeti yapılmıştır. 70 SANCAKTEPE BELEDİYESİ '10 70

5 Taşıma Hizmeti Verilmesi Kaynakhane Atölyesi Faaliyetleri İdarece uygun görülen talepler karşısında kaynakhane atölyesi olarak demir konstrüksiyon imalatları ve montajları yapılmış olup, ilçemizdeki cadde ve sokakların korkuluk, tel çit, özürlü rampası, basket potası, kale direği, voleybol direği, yağmur suyu ızgarası, köprü ve ankraj imalatları ) karşılanmıştır. Demir Köprü Yapımı İhale Çalışmaları Belediyemizin ihtiyacı olan her türlü mal, hizmet ve yapım işlerine ilişkin ihale iş ve işlemleri 4734 sayılı Kanununun ilgili maddelerine göre gerçekleştirmiş olup, bu kapsamda belediyemiz müdürlüklerinden gelen ihale taleplerinin tamamı gerçekleştirilmiştir. Belediyemiz harcama birimlerinden talep edilen mal alımı, hizmet alımı ve yapım işlerine ait ihale dosyalarının kontrolü, ilan işlemleri, dokümanların satışları, ihale komisyon üyelerine doküman teslimi, ihale süreci yazışmaları, teklif zarfı teslim alınması, yeterlilik belgesi onayları, ihale kararlarının tebliği, teminatların iadesi işlemleri, yazışmalar, sözleşmeye davet, sözleşme dosyalarının ilgili birimlere dağıtılması, tüm birimlere doküman hazırlama konusunda teknik yardım verilmesi hizmetleri verilmiştir yılı içinde 72 adet ihale yapılarak belediyemizin mal alımı, hizmet alımı ve yapım işi ihtiyaçları karşılanmıştır. Ayniyat Faaliyetler: Alınan tüm demirbaş ve tüketim malzemelerinin ayniyat işlemleri gerçekleştirilmiştir. Yeni kurulan müdürlüklerin demirbaş kayıtları düzenlenerek ilgili odalara asılmıştır. Belediyemize ait tüm demirbaşlar kayıt altına alınarak barkodlama işlemleri yapılmaktadır. SANCAKTEPE BELEDİYESİ '

6