Yarışma ya gönderilecek basın reklamları, bu Katılım Kuralları ve kuralların ayrılmaz parçası brief yönergesine göre hazırlanmalıdır.

Transkript

1 9. KIRMIZI BASINDA EN İYİLER REKLAM ÖDÜLLERİ 2011 KENDİNİZİ TÜRKİYE YE TANITIN İÇ TURİZM REKLAM YARIŞMASI BELEDİYE ve TİCARET ODASI BAŞKANLIKLARI KATILIM KURALLARI A) GİRİŞ Kırmızı Basında En İyiler Reklam Ödülleri, 2003 ten beri düzenlenen ve bu yıl dokuzuncu kez gerçekleştirilecek bir basın reklamı yaratıcılık yarışmasıdır. Kırmızı Ödülleri bu yıl, T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı himayesinde ve Türkiye Seyahat Acentaları Birliği (TÜRSAB) iş birliğinde yeni bir yarışma kategorisi başlatmaktadır. Kendinizi Türkiye ye Tanıtın İç Turizm Reklam Yarışması (bundan böyle Yarışma olarak anılmıştır) başlıklı bu yeni kategoride, il ve ilçelerin iç turizm amaçlı basın reklamları yarışır. Reklam ajansları, serbest çalışan (freelance) reklamcılar, grafik tasarım stüdyoları ve benzeri basın reklamı hazırlayan kurum veya kişiler, yerleşik oldukları ve faaliyette bulundukları il veya ilçeyi, Türkiye nin geri kalanına tanıtan, iç turist çekmeyi hedefleyen basın reklamı hazırlayarak Yarışma ya katılırlar. Yarışma ya gönderilecek basın reklamları, bu Katılım Kuralları ve kuralların ayrılmaz parçası brief yönergesine göre hazırlanmalıdır. B) GENEL 1) Yarışma nın, belediye başkanlıkları ve ticaret odası başkanlıkları katılım ve desteği ile düzenlenmesi planlanmaktadır. 2) İl/ilçe belediye başkanlıklarına ve ticaret odası başkanlıklarına Yarışma ya kayıt olmaları çağrısında bulunulmaktadır. 3) Bir katılımcının Yarışma ya reklam gönderebilmesi için faaliyette bulunduğu il veya ilçedeki belediye başkanlığının veya ildeki ticaret odası başkanlığının Yarışma ya kayıt yapmış ve Yarışma Destek Bedeli ni ödemiş olması gerekmektedir. 4) Yarışma ya kayıt olmamış veya Yarışma Destek Bedeli ni ödememiş il veya ilçe belediye başkanlığı sınırları içersinden ya da ticaret odası başkanlığının temsil ettiği ilden Yarışma ya katılım kabul edilmez. 5) Bir ilden yarışmaya katılım kabul edilmesi için hem il belediye hem de ticaret odası başkanlığının ikisinin birden Yarışma ya kayıt yapma ve Yarışma Destek Bedeli ni ödeme şartı yoktur. Bir ilden belediye başkanlığının ya da ticaret odası başkanlığının Yarışma ya kayıt yapmış ve Yarışma Destek Bedeli ni ödemiş olması yeterlidir. 6) Bir ilde ne belediye başkanlığı ne de ticaret odası Yarışma ya katılım için gereken işlemleri yapmamış ancak o ildeki bir ilçe belediye başkanlığı Yarışma ya kayıt yapmış ve Yarışma Destek Bedeli ni ödemişse, Yarışma ya sadece o ilçeden katılım kabul edilir. 7) Yarışma ya hangi il ve ilçelerden katılım kabul edildiğinin listesi adresindeki internet sitesinde yer almaktadır. 8) Yarışma ya gönderilecek basın reklamlarının Katılım Kuralları ve brief yönergesi doğrultusunda hazırlanması gerekmektedir. Yarışma ya gönderilen basın reklamlarının Katılım

2 Kuralları ve/veya brief yönergesine uygunluğunda herhangi bir ihtilaf doğması halinde, nihai ve bağlayıcı karar merci Kırmızı Ödülleri dir. 9) Yarışma ya tüzel veya gerçek kişiler katılabilir. 10) Kırmızıodülleri.com da açıklanan katılımın kabul edildiği il ve ilçelerden, yarışmaya reklam göndererek katılmak ücretsizdir. 11) Katılımcıların Yarışma ya gönderecekleri basın reklamı sayısında sınırlama yoktur. Şu kadar ki; katılımcı, siteye gönderdiği Reklamın içeriğin kendisine ve/veya izin almış olduğu kişilere ait olduğunu kabul ve taahhüt eder. Katılımcı, kendisinden başka hiçbir kişinin, kurumun, kuruluşun gizlilik hakkını, kişilik haklarını ya da yayın haklarını ihlal eden, fikri ve sınai mülkiyet hakları çerçevesinde korunan hiçbir bilgi ve görsel veya işitsel materyali iletemez. Yasal yükümlülük doğuran durumlarda, reklamı yükleyen/gönderen kişi/kişiler münhasıran sorumlu olacaklarını kabul ederler. Hakları kendisine ait olmayan bir reklam ile başvuran katılımcı, yarışmaya katılsa dahi ödüle hak kazanamaz. Katılımcılar, Fikir ve Sanat Eserleri Yasası, Markalar Yasası, Türk Ticaret Yasası, Patent Haklarının Korunması Hakkındaki Yasa, Türk Ceza Yasası ve diğer ilgili yasal mevzuat hükümlerine riayet etmeyi ve bunları ihlal etmemeyi baştan kabul ve taahhüt eder. Aksi takdirde, doğacak tüm hukuki ve cezai yükümlülükler tamamen ve münhasıran katılımcıyı bağlayacaktır. 12) Yarışma ya katılacak reklamların, 25 Aralık 2011 Pazar günü saat 24:00 e kadar adresindeki internet sitesinde çevrimiçi (online) yükleme işlemi tamamlanmalıdır. Bu tarihten sonra yapılacak başvurular kabul edilmez. 13) Yarışma sonuçları, 12 Ocak 2012 tarihinde Hilton İstanbul Convention & Exhibition Center da düzenlenecek ödül töreni nde açıklanır. C) BELEDİYE BAŞKANLIĞI / TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI 14) Katılımcılar, reklamlarda iç turizm tanıtımını yaptıkları il veya ilçenin Yarışma ya kayıtlı belediye ve/veya ticaret odası başkanlığının, TÜRSAB ın ve Kırmızı Ödülleri nin logolarını kullanmak zorundadırlar. 15) İl veya ilçe belediye başkanlıkları ve ticaret odası başkanlıklarının Yarışma ya kayıt işlemlerini en geç 2 Aralık 2011 Cuma günü saat 18:00 e kadar internet sitesinde tamamlamaları gerekmektedir. 16) Kayıt aşamasında belediye başkanlıklarından ve ticaret odası başkanlıklarından kendi logolarını siteye yüklemeleri de istenecektir. Son kayıt tarihine kadar yüklemenin yapılmamış olması nedeniyle Yarışma ya gönderilen reklamlarda logo bulunmamasından Yarışma sorumlu tutulamaz. Logosunun siteye hatasız yüklenmiş olmasından belediye başkanlıkları ve ticaret odası başkanlıkları sorumludur. 17) Belediye ve ticaret odası başkanlıklarının siteye yükleyecekleri logolar, gazete baskısına uygun boyut ve çözünürlükte (300dpi), pdf dosyası ya da vektörel grafik dosyası ( eps veya ai ) olması gerekmektedir. 18) Belediye ve ticaret odası başkanlıklarının, Yarışma Destek Bedeli 5.000TL+ KDV tutarını, Hürriyet Gazetecilik ve Matbaacılık A.Ş. nin aşağıda detayları bulunan banka hesabına banka havalesi veya EFT ile ödemeleri gerekmektedir. 19) Kayıt işlemi ve Yarışma Destek Bedeli ödemesi yapıldıktan sonra:

3 a. Havale dekontunun kopyası (veya İnternet EFT işleminin bilgisayar çıktısı) ve b. Doldurulmuş, kaşelenmiş ve imzalanmış kayıt formu birlikte Kırmızı Ödülleri nin aşağıda belirtilmiş adresine e-posta veya kurye ile gönderilmelidir. 20) Gönderilecek havale dekontunun kopyası (veya İnternet EFT işleminin bilgisayar çıktısı) üzerine belediye veya ticaret odası başkanlığının Kayıt Numarası yazılmalıdır. 21) Gönderim bilgileri a. Kurye/kargo tercih edilirse: Kırmızı Ödülleri Alt Zeren Sok. No: 31 Levent İstanbul b. E-posta tercih edilirse: 22) Havale/EFT işlemi için gerekli banka/hesap/alıcı bilgileri: IBAN NO : TR Ticaret Ünvanı : Hürriyet Gazetecilik ve Matbaacılık A.Ş. Firma Adresi : Hürriyet Medya Towers, Bağcılar, İstanbul Vergi Dairesi : Büyük Mükellefler Vergi Dairesi Vergi No : ) Banka havale/eft belgesi ve kayıt formu elimize ulaştıktan sonra ödemeyi yapan belediye ve ticaret odası başkanlıkları adına tanzim edilecek fatura, kayıt formunda belirtilen kişi ve adrese posta ile ulaştırılacaktır. D) JÜRİ 24) Yarışma nın jürisi, başkan ve üyelerden oluşur. 25) Jüri üyelerinin kompozisyonu şöyledir: Başkan T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı temsilcisi TÜRSAB temsilcisi Reklam yaratıcısı Hürriyet Gazetesi temsilcisi Reklamveren temsilcisi Reklam ajansı temsilcisi Kırmızı jürisinin temsilcisi E) DEĞERLENDİRME KRİTERİ & METEDOLOJİSİ 26) Yarışma ya katılan işler "yaratıcılık ve uygulamadaki başarı" kriterine göre değerlendirilir. Jüri bu değerlendirmeyi yaparken katılan işleri üç temel özellik üzerinden inceler: a. Reklam fikrinin yaratıcılığı ve özgünlüğü, b. Uygulamadaki başarı, fark yaratma, c. Tanıtımı yapılan ilçenin/ilin iç turizm mesajının öne çıkması. 27) Yarışma da üç aşamalı bir değerlendirme sistemi uygulanmaktadır.

4 a. 1. Aşama / Ön Eleme: Jüri başkanı ve tüm üyeler, Yarışma ya katılan tüm eserleri "Evet - Hayır" değerlendirmesinden geçirirler. Jüri toplam sayısının en az yüzde 30 undan "Evet" oyu alan her çalışma, bir sonraki aşamaya geçmeye hakkı kazanır. b. 2. Aşama / Puanlama: Bu aşamada jüri uzaktan kumanda cihazları kullanılır. Jüri üyeleri değerlendirilen işlere 1 (bir) ile 10 (on) arası not verir. Toplam oyların aritmetik ortalaması 6,0 ın üzerinde olan her iş finalist olarak üçüncü aşamaya kalır ve "Başarı Belgesi" almaya hak kazanır. Jüri, 6,0 barajını düşürme veya yükseltme hakkını saklı tutar. c. 3. Aşama / Açık Tartışma: Bu aşamada işler üzerinden açık tartışma yöntemiyle ödül sahipleri belirlenir. F) İNTERNET SERGİSİ 28) Yarışmaya katılan tüm işler son katılım tarihinden sonra kontrol sürecinin de tamamlanmasını takiben İnternet sitesinde yayınlanır. 29) Katılan işler internet sergisinde görselleri ve kayıt işlemi sırasında katılımcının girdiği bilgilerle aynen yer alır. Yazım hataları ve ve/veya eksik bilgi yayınlanmasından Kırmızı Ödülleri sorumlu tutulamaz. 30) İnternet sergisinin açıldığı İnternet sitesinden ve katılımcılara Başvuru Formu nda belirttikleri e-posta ya mesaj gönderilerek duyurulur. G) ÖDÜLLER 31) Büyük Ödül: Tüm çalışmalar arasından jürinin tüm değerlendirme sürecinin sonunda belirlediği büyük ödüldür. Kırmızı Heykelciği ve Büyük Ödül Sertifikası ile ödüllendirilir. 32) Finalist: Jürinin değerlendirme sürecinin 2. aşamasında büyük ödül alan çalışmadan sonra sırasıyla en yüksek puanı alan 5 (beş) çalışmaya verilen ödüldür. Kırmızı Finalist Sertifikası ile ödüllendirilir. Sertifikalar, ödül töreni sonrasında, katılımcının Başvuru formu nda belirttiği adrese posta ile gönderilir. 33) Başarı Belgesi: Büyük ödülü alan çalışma ve Finalistlikle ödülendirilen beş çalışmanın dışında, jürinin değerlendirme sürecinin 2 aşamasında 6,0 ve üzeri puan alan her iş Başarı Belgesi ile ödüllendirilir. Başarı Belgeleri, ödül töreni sonrasında, katılımcının Başvuru Formu nda belirttiği adrese posta ile gönderilir. 34) Ön Eleme Sertifikası: 40., 41., 42. ve 43. maddelerdeki ödül veya sertifikayı alanlar dışında ön eleme sürecini geçen her çalışmaya verilir. Ön Eleme Sertifikaları, ödül töreni sonrasında, katılımcının Başvuru Formu nda belirttiği adrese posta ile gönderilir. 35) Katılımcı Sertifikası: 40., 41., 42., 43. ve 44. maddelerdeki ödül veya sertifikayı alanlar dışında, Yarışma nın her katılımcısına verilen sertifikadır. Katılımcı Sertifikaları, ödül töreni sonrasında, katılımcının Başvuru Formu nda belirttiği adrese posta ile gönderilir. H) YAYIN GARANTİSİ 36) Yarışma da büyük ödülü kazanan çalışma ve Finalist derecesine sahip olmuş çalışmalar arasından Yarışma jürisinin belirleyeceği en fazla beş adet yayına değer çalışma, Şubat Ocak 2013 döneminde Hürriyet Gazetesi ve Seyahat ekinde yayınlanacaktır.

5 37) Yayınlanacak ilanların yayın frekansı, boyutu, baskı bölgesi, mecra ve sayfa kararı Hürriyet Gazetecilik ve Matbaacılık A.Ş. nin karar ve inisiyatifindedir. I) ÖDÜL TÖRENİ 38) Kırmızı Basında En İyiler Reklam Ödülleri Ödül Töreni 12 Ocak 2012, Perşembe akşamı 19:00-24:00 arasında Hilton İstanbul Convention & Exhibition Center da düzenlenecektir. 39) Ödül Töreni ne katılım ücretsizdir. 40) Ödül Töreni ne İstanbul dan dışından katılacakların ulaşım ve konaklamaları giderleri kendilerine aittir. Kırmızı Ödülleri, İstanbul dışından ödül törenine katılacaklarla ilgili herhangi bir sorumluluk üstlenmemektedir. 41) Katılımcılar yukarıdaki belirtilen yarışma şartlarını kabul etmiş sayılırlar. Yarışma şartları ile ilgili ihtilaflarda İstanbul Merkez Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır. Bu koşullarda belirlenmeyen diğer hususlarda karar yetkisi ve yarışma içeriğinin tüm hakları münhasıran HÜRRİYET GAZETECİLİK VE MATBAACILIK A.Ş. ye ait olacaktır. J) GENİŞ BİLGİ ve İRTİBAT İÇİN Kırmızı Ödülleri Adres : Alt Zeren Sok. No: 31, Levent İstanbul E-posta : kirmizi@kirmiziodulleri.com Tel : Faks :