MERSİN TİCARET VE SANAYİ ODASI YURTİÇİ FUAR KATILIM DESTEKLERİNE İLİŞKİN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

Transkript

1 MERSİN TİCARET VE SANAYİ ODASI YURTİÇİ FUAR KATILIM DESTEKLERİNE İLİŞKİN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Kısaltmalar ve Tanımlar Amaç Madde 1 - Mersin Ticaret ve Sanayi Odası Yurtiçi Fuar Katılım Desteklerine İlişkin Çalışma Usul ve Esaslarının amacı, Üyelerinin, Meclis Üyelerinin ve Meslek Komite üyelerinin fuar kültürünü geliştirmek amacıyla yurtiçi fuarlara katılımının desteklenmesine ilişkin çalışma usul ve esaslarını belirlemektir. Kapsam Madde 2 - Çalışma Usul ve Esasları, Üyelerin, Meclis Üyelerinin ve Meslek Komite üyelerinin Oda organizasyonunda yurtiçi fuar ziyaret desteklerini kapsar. Dayanak Madde 3 - Bu çalışma, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Kanunu nun, 4.maddesinin üyelerin müşterek ihtiyaçlarını karşılamak ve mesleğin genel menfaatlerine uygun olarak gelişmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Kısaltmalar ve Tanımlar Madde 4 - Çalışma Usul ve Esaslarında geçen; TOBB :Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğini, Oda :Mersin Ticaret ve Sanayi Odasını, Yönetim Kurulu :Mersin Ticaret ve Sanayi Odası Yönetim Kurulunu, YKK :Mersin Ticaret ve Sanayi Odası Yönetim Kurulu Kararını, Meslek Komite Üyesi :Mersin Ticaret ve Sanayi Odası Meslek Komite Üyesini, Meclis Üyesi :Mersin Ticaret ve Sanayi Odası Meclis Üyesini, Üye :Mersin Ticaret ve Sanayi Odasına kayıtlı, 5174 sayılı Kanunun 10.madde hükmü uyarınca durumu askıda olmayan gerçek ve tüzel kişileri, Meslek Grubu :Mersin Ticaret ve Sanayi Odası nın 1 den 35 e kadar olan meslek grubunu, Fuar :TOBB tarafından yayınlanan yurtiçi fuarları, Bütçe :Mersin Ticaret ve Sanayi Odası bütçesini, Bütçe Talimatı :Mersin Ticaret ve Sanayi Odası Bütçe Talimatını, Yılı :Takvim yılı olup, 1 Ocak ile başlayıp 31 Aralık ile biten süreyi, Seçim Dönemi :5174 sayılı yasa ve Yönetmeliklerine göre belirlenen seçim dönemini, ifade eder İKİNCİ BÖLÜM Destekler, Başvuru ve Ödeme Yurtiçi Fuar Ziyaretleri Madde 5 Üyelerin, Meclis Üyelerinin ve Meslek Komite üyelerinin sektörlerle ilgili ürünler ve teknolojiler hakkında bilgi edinme, rakiplerini tanıma, ürün, çıktı veya hizmetlerinin pazar payını ve etkinliğini artırmak amacıyla fuar ziyaretlerine destek verilmesidir. Meslek Komitesi Üyeleri ile Oda Üyelerinin Fuar Ziyaretlerine Katılımının Destek Unsurları Madde 6 Üyelere fuar ziyaret desteği: Üyelerinin kayıtlı oldukları meslek grubunu ilgilendiren ve İlgili meslek komitesinin kararının Yönetim Kurulu nca onaylanması halinde Sayfa:1

2 ulaşım ve/veya konaklama desteği sağlanır. Her meslek grubu bu haktan yılda bir kez faydalanacağından katılım sağlanacak fuar ilgili meslek komitesi kararı ile belirlenir. Üyelere desteğinin sağlanabilmesi için onaylanan fuar ziyaret çağrısına en az bir komite üyesi ile en az onbeş üyenin müracaatı ve katılımın gerçekleşmesi gerekir. Her bir meslek grubu için verilecek destek tutarı gruptaki faal üye sayısı göz önünde bulundurularak bütçe imkânları doğrultusunda yönetim kurulu kararı ile belirlenir. Bu kararda, üye katılım sayısının düşük olması halinde yaşanacak adaletsizliği önlemek adına her bir üyenin faydalanacağı destek sınırı ayrıca belirtilir. Meslek Komite üyelerine fuar ziyaret desteği: Meslek Komite Üyeleri kayıtlı oldukları meslek grubunu ilgilendiren ve İlgili meslek komitesinin kararının Yönetim Kurulu nca onaylanması halinde ulaşım ve/veya konaklama desteği sağlanır. Alınan kararla Meslek komite üyesinin tamamının fuara katılmaması halinde katılmayan üyeler için ayrıca karar alınabilir. Her bir meslek komite üyesine verilecek destek tutarı bütçe imkânları doğrultusunda yönetim kurulu kararı ile belirlenir. Ulaşım desteği, fuarın düzenleneceği yere karayolu, havayolu veya deniz yolu ile gidiş - dönüş ulaşımını kapsar. Konaklama desteği, fuarın düzenleneceği şehirde yapılacak konaklamayı kapsar. Bu maddede tanımlananın dışında herhangi bir destek ödenmez. Meclis Üyelerin Fuar Ziyaretleri Katılımının Destek Unsurları Madde 7 Meclis üyeleri, temsil ettikleri meslek grubunu ilgilendiren konularda yapılacak fuarlara iştirak etme taleplerinin Yönetim Kurulunca onaylanması halinde ulaşım ve/veya konaklama desteği sağlanır. Ulaşım desteği, fuarın düzenleneceği yere karayolu, havayolu veya deniz yolu ile gidiş - dönüş ulaşımını kapsar. Konaklama desteği, fuarın düzenleneceği şehirde yapılacak konaklamayı kapsar. Bu maddede tanımlananın dışında herhangi bir destek ödenmez. Her bir meclis üyesi için verilecek destek tutarı bütçe imkanları doğrultusunda yönetim kurulu kararı ile belirlenir. Başvuru İşlemleri Madde 8 Üyeler ve meslek komite üyeleri başvurularını meslek komiteleri birimine yazılı olarak yapar. Meclis üyeleri taleplerini yazılı olarak Genel Sekreterliğe yapar. Meclis üyeleri bu esasın 6. ve 7. maddesi kapsamında ayrı ayrı başvuru yapabilirler. Ancak aynı zaman diliminde aynı fuar için hem komite hem de meclis üyesi olarak birleştirilmiş talepte bulunamazlar. Ödeme ve Ziyaret Kaydının Tutulması Madde 9 Bu esas kapsamında ödeme Yönetim Kurulunun başvuruyu onaylaması ile yapılır. 6. ve 7. madde kapsamında yapılacak ödeme, ilgili kişilerin veya meslek komite birimi yöneticisinin hazırlayacağı raporla (bu raporda fuar adı, yeri, tarihi, ziyarete kaç kişinin katıldığı vb. hususlar belirtilecek) birlikte harcama evraklarının Genel Sekreterliğe sunulması ve genel sekreter veya görevlendireceği yardımcısının onayı ile Personel ve Mali İşler Müdürlüğünce yapılır. Destekten yararlanan üyeler ile komite üyelerinin kaydının tutulmasından (destek talebinde bulunan üyelerin bu destekten daha önceden yararlanıp yararlanmadığının tespiti) ve ekteki anket formlarının takibinden Meslek Komitesi birimi sorumludur. Destekten yararlanan Meclis Üyesinin kaydının tutulmasından (destek talebinde bulunan üyenin bu destekten daha önceden yararlanıp yararlanmadığının tespiti) Personel ve Mali İşler Müdürlüğü sorumludur. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Genel Hükümler Madde 10 Ödeme için başvuru öncesi ve sonrasında tüm belgelerin eksiksiz tam olarak ibraz edilmesi şarttır. Sayfa:2

3 Madde 11 - Üyeler, meslek komite üyeleri ve meclis üyeleri bu esasların 6 ve 7. maddesinde düzenlenen destekten 8.maddedeki istisna hariç her yıl bir kez yararlanabilir. Tüzel kişi üyeleri bir gerçek kişi temsil eder. Meslek komitesi ve meclise tüzel kişilik seçildiğinde 6. ve 7.madde de belirtilen destekten tüzel kişilik her yıl bir kez yararlanabilir, aynı takvim yılı içerisinde tüzel kişi temsilcisinin değişmesi durumunda bu haklar kullanılmışsa tüzel kişi temsilcisi gerçek kişi aynı hakkı kullanamaz. Yıl içinde seçim dönemi sona erer ve yenilenen seçim neticesinde tüzel veya gerçek kişi komite ve meclis üyeliğine seçilirse aynı yıl içerisinde yeni seçim dönemi için bu destekten faydalanabilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Uygulanmasına İlişkin Alt Düzenleyici İşlemler Madde 13 - Destekler her yılı için onaylanan bütçe miktarıyla sınırlıdır. İlgili yıl bütçesinde ödenek kalmaması halinde talepler olumlu değerlendirilemediğinden ödeme yapılamaz ve bu hak olarak bir sonraki yıla devretmez. Oda Yönetim Kurulu, her yıl için ödenecek tutarı yeniden tespit eder. Hüküm Bulunmaması Hali Madde 14 - Mersin Ticaret ve Sanayi Odası Yurtiçi Fuar Katılım Desteklerine İlişkin Çalışma Usul ve Esaslarında hüküm olmayan hallerde Yönetim Kurulu görüşü doğrultusunda hüküm tesis eder. Yürütme Madde 15 - Mersin Ticaret ve Sanayi Odası Yurtiçi Fuar Katılım Desteklerine İlişkin Çalışma Usul ve Esasları Yönetim Kurulunca onaylanan tarihte yürürlüğe girer, Yönetim Kurulunca yürütülür, revizyona tabi tutulabilir veya yürürlükten kaldırabilir. Yürürlükten Kaldırılan Esas Madde 16 - Oda Yönetim Kurulunun tarih 57 sayılı kararı ile yürürlüğe konulan Yurtiçi Fuar Katılım Desteklerine İlişkin Çalışma Usul ve Esaslar yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 17 Bu esas Oda Yönetim Kurulunun tarih 36 sayılı kararı ile yürürlüğe girmiştir. EK Fuar Değerlendirme Anketi Sayfa:3

4 Katıldığınız Fuarın Adı: FUAR DEĞERLENDİRME ANKETİ Fuar hakkındaki genel izlenimleriniz nedir? ÇOK İYİ İYİ ORTA KÖTÜ Bu fuara daha önce katılmış mıydınız? HAYIR Kaç defa?:... Ziyaretçi sayısı sizce nasıldı? ÇOK İYİ İYİ ORTA ÇOK AZ Yabancı katılımcı ve ziyaretçi sayısı hakkındaki yorumlarınız: ÇOK İYİ YETERLİ ORTA HİÇ YABANCI YOKTU Sizce bu fuarın sektörünüz açısından önem derecesi nedir? EN ÖNEMLİ FUAR ÖNEMLİ FUARLARDAN ORTA DÜZEYDE ÖNEMSİZ Sektörünüzde düzenlenen diğer fuarlar arasında bu fuarı seçmenizin nedeni: HEDEF PAZARIMIZA ULAŞMAK İÇİN RAKİPLERİMİZİN KATILIYOR OLMASI ODANIZIN TEŞVİKLERİ MALİYETİNİN DİĞERLERİNE NAZARAN DAHA AZ OLMASI ALIŞKANLIK Sizce organizatör firmanın hizmetinin kalitesi ve size karşı ilgisi nasıldı? ÇOK İYİ İYİ ORTA KÖTÜ Organizasyonda rastladığınız herhangi bir aksaklık oldu mu? HAYIR Nedir?:... Fuar, firmanız açısından verimli geçti mi? HAYIR Fuar süresince yaptığınız iş görüşmesi sayısı nedir?:... Fuar, beklentilerinizi karşıladı mı? HAYIR Neden?:... Sizce Fuar, ihracat amaçlayan katılımcılar için uygun bir ortam sağlıyor mu? HAYIR Neden?:... Gelecek yıl bu fuara tekrar katılmayı düşünüyor musunuz? HAYIR Fuar hakkındaki diğer izlenim ve yorumlarınız: ANKETİ DOLDURANIN ADI VE UNVANI : TARİH VE İMZA : Sayfa:4

5 MERSİN TİCARET VE SANAYİ ODASI YURTİÇİ FUAR KATILIM DESTEKLERİNE İLİŞKİN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI KAPSAMINDA ÜYELER, MESLEK KOMİTE ÜYELERİ VE MECLİS ÜYELERİNE VERİLECEK DESTEK Her Bir Meslek Grubunun Destekten Faydalanacağı Üst Sınır: Meslek Grubu Üye Sayısı Arası Olanlar (Komite Üye Sayısı:5): 5, TL Meslek Grubu Üye Sayısı Arası Olanlar (Komite Üye Sayısı:7): 8, TL Meslek Grubu Üye Sayısı Arası Olanlar (Komite Üye Sayısı:9): 11, TL Her Bir Üye için verilecek azami tutar: TL Kullanım Şekli: Esasın 6. Maddesi kapsamında Yönetim Kurulu tarafından onaylanan fuarın ziyaret edilmesi halinde yukarıda belirtilen üst sınırın katılımcı sayısına bölünmesi sureti ile bulunacak tutar TL nin altında kalıyorsa hesaplanan tutar, şayet hesaplanan tutar TL nin üstüne çıkıyorsa en fazla TL destek ödenir. Örnek A: 1 numaralı komite xxxx fuarını ziyaret edecek. Meslek Grubunun üye sayısı 160 kişi. Üye ve komite üyesi dahil katılımcı sayısı 15 kişi olursa, kişilere ödenecek destek tutarı ne kadar olacak. 1) Meslek Grubu/Komitenin faydalanacağı üst sınır 5, TL 2) Katılımcı sayısı 15 kişi. 5,000.00/15 kiş = TL 3) Kişiye ödenecek üst sınır TL olduğundan bir kişiye TL destek verilecek. Örnek B: 1 numaralı komite xxxx fuarını ziyaret edecek. Meslek Grubunun üye sayısı 160 kişi. Üye ve komite üyesi dahil katılımcı sayısı 60 kişi olursa, kişilere ödenecek destek tutarı ne kadar olacak. 1) Meslek Grubu/Komitenin faydalanacağı üst sınır 5, TL 2) Katılımcı sayısı 60 kişi. 5,000.00/60 kiş = TL 3) Kişiye ödenecek üst sınır TL ancak hesaplanan tutar TL nin altında kaldığından 83,33 TL destek verilecek. Her Bir Meslek Komite Üyesi İçin Azami Destek Tutar: TL Her Bir Meclis Üyesi İçin Azami Destek Tutar: TL Kullanım Şekli: Esasın 7. Maddesi kapsamında Yönetim Kurulu tarafından onaylanan fuarın ziyaret edilmesi halinde yukarıda belirtilen üst sınır kadar destek ödenir. 1

6