TARİHLİ BEYAZ MASA TOPLANTI TUTANAĞI

Transkript

1 TARİHLİ BEYAZ MASA TOPLANTI TUTANAĞI Toplantımız tarihinde aşağıda, adı, soyadı ve imzası yer alan site sakinlerimizin katılımı ile saat 19:00'da B-Suites Otel toplantı salonunda gerçekleşmiştir. Toplantıda site yönetim kurulunu oluşturan Sn.Onur Diker, Sn. Atılım Turan ve Sn. Ayşe Çağlar Yüksel hazır bulunmuştur. Toplantı başında site yönetim kurulu bşk. Onur Diker tarafından açılış konuşması ve "Beyaz Masa" toplantılarının sitemiz sakinleri ile yöneticileri arasında köprü kurmadaki önemi, geçtiğimiz yönetim döneminde 5 kez gerçekleşen "Beyaz Masa" toplantılarının yönetim dönemi boyuncada devam edeceği bilgisi verilmiş, yine site yönetiminin sakinlerimizden alacağı geri bildirim ve öneriler ekseninde gelecek dönem faaliyet planlarına bu toplantıların ışık tuttuğu belirtilmiştir. Toplantı gündem maddeleri açıklanmış ve gündem maddelerinin sitemiz geleceği için çok önemli konu başlıklarını içerdiği belirtilmiştir. Gündem maddelerinin ilki olan "Site Finansal Durum Özeti, site yöneticimiz sn. Atılım Turan tarafından barko vizyonda sunum yöntemi kullanılarak site sakinlerimizle paylaşılmıştır. (Sunum özeti Kişiye özel web sitenizin arşiv bölümünde yer almaktadır.) Sn. Atılım Turan finansal durum özeti sonrası, yönetim dönemi güncel faaliyet sunumunu yaparak, dönem başı dizel jeneratör alımı, güvenlik sayısının 3 personelden 6 personele çıkarılması, yangın kapılarının tamirat ve revizyonu, yıkılan satış ofisi tarafına yapılması planlanan turnike sistemi ve Nisan/Mayıs ayları içerisinde alımı planlanan ilave kamera sistemleri hakkında teklif/fiyat analizleri detaylarınıda belirtmek suretiyle site yönetim faaliyetlerimizden önemli başlıkları sakinlerle paylaşmıştır. Kat Maliklerimizden Sn. Metin Eken arka kapıya yapılması planlanan turnike sistemi hususunda söz alarak, her ne kadar geçtiğimiz genel kurulda bu yönde bir karar alınmış olsada, satış ofisinin yıkılması akabinde, sitemiz paralelinde yapılacak bir yol sonucu, mevcut kapının direkt yola açılma riski ile işlevini kaybedeceği, bu durumda bunun fuzuli bir masraf olacağı ve projede de yer almayan bu kapının, kanuni gerekliliklerde düşünülerek ileride kapatılması gerektiği görüşünü paylaşmıştır. Toplantımız esnasında yapılan kamu oyu yoklaması ile sakinlerimizin çoğunluğu kapının açık kalması yönünde görüş bildirmiş ancak fuzuli masraf yapılmaması fikri de benimsenerek, yönetimimizin yol yapılması hususunda yerel yönetimlerden net bilgi alıncaya kadar turnike harcamasının ertelenmesine ittifakla karar verilmiştir. 1

2 Bir diğer gündem maddesi olan " Site Estetik Kurulunun Oluşturulması ve Estetik Konular" gündemi tartışmaya açılmıştır. Site yöneticisi Sn. Onur Diker tarafından, site estetik kurulunun oluşum gerekçesi olan tarihli Olağan Kat Malikleri Kurulu kararı ve kurulun amacı özetlenmiş, akabinde kurul oluşturma çalışmaları konusunda site yönetiminin ilk davetine sakinler nezdinde yeterli katılımın olmadığı yönünde bilgilendirme yapılmıştır yönetim döneminde, Site Yönetim Kurulunun balkon kapamalarla ilgili teknik şartname oluşturduğu ve yayınladığı, bu kararın site sakinlerinin sorununa çözüm olması hedeflendiği, sakinlerin çoğunluğunun buna uygun davranmakla beraber, bazı sakinlerinde bu karara muhalefet ederek uygunsuz balkon teras kapama faaliyetlerinde bulunduğu belirtilerek, site yönetiminin bu konuda gerekli hukuksal girişimleri başlattığı ve sürecin devam ettiği bilgisi paylaşılmıştır. Yine bazı sakinlerin site yönetiminin Akse Yaşam Konutlarının estetik bütünlüğünü korumaya yönelik çabalarını önemseyerek gerekli düzeltmeleri yaparken bir kısım sakinlerinde bu konuda site yönetimine gösterdiği tepkiler ve konunun site yöneticileri açısından zorluğuda masaya yatırılmıştır. Toplantıda site estetiği ile ilgili tüm konular, kanuni boyutları, site estetik bütünlüğü ve sakinler açısından çeşitli gerekliliklerde sıralanarak tüm boyutları ile tartışılmıştır. Toplantıya katılan sakinler ittifakla Kat Malikleri Kurulu kararı olan site estetik kurulunun ivedilikle oluşturulması gerektiği hususunda görüş birliğine varmıştır. Mevcut durumda site yönetiminin ihtarına konu olan uygunsuzluklarında site estetik kurulunun tavsiye kararları neticesinde ortadan kaldırılabileceği bunun yanı sıra estetik kurul çalışmaları sonucu yeni standartlar belirlenebileceği görüşü kabul görmüştür. (Toplantıda kurula üye olmak isteyen sakinlerin ve daha önceden site yönetimine üyelik talebinde bulunan sakinlerimizin adı ve soyadı ektedir.) Site Yönetimi en kısa sürede kurul çalışmalarını başlatmak üzere gerekli davetleri gönderecektir. Bir diğer önemli gündem maddesi, "Daire İçi Yalıtım Problemleri" gündemi tartışmaya açılmıştır. Bağımsız bölümünde özellikle kış aylarında, su alma sonucu ya da çeşitli dış etmenlerin bağımsız bölüme verdiği maddi zararlar, bizzat sorun yaşayan malikler tarafından detaylı bir şekilde paylaşılmıştır. Bu konuda malikler site yönetiminden beklentilerini ifade etmiş, hali hazırda sitemiz inşaat garantisinin devam ettiği kanaati paylaşılmış, her ne kadar inşaat firması ve çalışanları beyanlarında mevcut problemlerin giderileceğini ifade etsede, kalıcı çözüm noktasında inşaat firmasının eksikleri ve teknik gerekliliklerin tam olarak yerine getirilemediği somut bir şekilde ortaya konmuştur. Bazı sakinler sitemizi ileride bekleyen en büyük problemin bu olacağına vurgu yaparak, olası bir hak kaybı neticesinde tadilat giderlerinin bizlerin cebinden çıkacağına vurgu yapılmıştır. 2

3 Tartışmalar neticesinde ittifakla, site yönetiminin sorunlu daire sahiplerinden alacağı dilekçe/imzalarının, site maliklerimizin ortak talebini belirten bir üst yazı ile yasal yoldan (noter, posta v.b) inşaat firmasına iletilmesine karar verilmiştir. Son gündem maddesi olarak "Sosyal Tesislerin Güncel Durumu" tartışmaya açılmıştır. Site Yöneticisi Sn. Onur Diker Hamam/Sauna sosyal tesisinin güncel durumu ve gider paylaşımı konuları hakkında detayları sakinlerle paylaşmıştır yılı olağan kat malikleri kurulunun Hamam/Saunanın açılması kararı ile başlayan, Hamam/Sauna işletmesine yapılan 10 TL lik ve yine 2015 yılı içerisinde aidatlara yansıtılan 5 TL lik katkı paylarının yerini, son genel kurul sonrası yönetimimiz aidatlar içerisinde bu katkı payınıda bütçelemesi ile, hamam/sauna aidat katılım farkı ortadan kaldırılmış, ancak daha önceden duyurulduğu gibi, Hamam/Saunanın enerji giderleri (Elektrik, Su, Doğal Gaz) Site Yönetimi tarafından, personel giderleri, işletmeci (B-Suites Otel) tarafından karşılanacaktır. Katkı sağlanan işletmeciden kira alınmamakla birlikte, B-Suites otelde kendi aidatları nispetinde mevcut giderlere katılmaktadır. Sitemizdeki kat maliklerimizden bazıları, bu konunun detaylarını sakinlerimizin bilmediği iddiasını kat malikleri kurulu sonrası dile getirmiştir. Bu nedenle Hamam/Sauna işletme ve sözleşme detayları bir kez daha Beyaz Masa toplantısında sakinlerle paylaşılmıştır. Beyaz Masa toplantısındaki sakinlerin bu konudan haberdar olduğu yapılan tartışmalar neticesinde ortaya çıkmıştır. Maliklerimizden Sn. Metin Eken Hamam/Saunanın bu usulde işletilmesinin yanlış olduğunu, Hamam/Saunanın açık kalması taraftarı olduğunu ancak, işletmeden kira alınması gerektiğini, aynı zamanda Elektrik, Su, Doğal Gaz gibi enerji giderlerinide işletmenin karşılaması gerektiğini belirtmiştir. Otel in bedelsiz işletme maliyeti ile ticari kazanç elde ettiği, aynı zamanda otel için reklam aracı olarak kullanıldığının da altını çizmiştir. Site Yönetimi daha önce geçmiş iki işletmeciye, katılım payı ödemesine rağmen, işletmelerin ayakta kalamadığını, aynı zamanda site yönetiminin çeşitli mecralarda ve sitemiz içinde ilan/askı yöntemi ile aday arayışında bulunduğunu, gelen adayların hiç birisinin öne sürülen koşulları kabul etmediği belirtilmiştir. Toplantıya katılan sakinlerimiz, mevcut durumda Hamam/Saunanın bu koşullarda açık kalması ya da kapanması konusunun tartışıldığını vurgulayarak, maliyet/fayda analizinde tesisin açık kalmasının, sitemize kattığı değere vurgu yapılmış, tesisten fiilen faydalananlar memnuniyetini dile getirmiş, tesisten hiç faydalanmayan ancak malik olduğu daireye kattığı değeri ön plana çıkaranlar, aynı zamanda Akse Yaşam Konutlarından daire alma tercihinde bulunan yeni malikler, daire alırken kendilerine burada Hamam/Sauana olduğu bilgisinin paylaşıldığını belitmişler, Sosyal tesisler olmaz ise, Akse Yaşam Konutları nın Mutlukentten bir farkı kalmayacağı görüşleri belirtilmiştir. Toplantıda yer alan sakinlerin büyük çoğunluğu Hamam/Saunanın mevcut koşullarda açık kalması görüşünü yinelemiştir. 3

4 Site Yönetimi Sosyal Tesisler kafeteryasının neden uzun zamandır kapalı kaldığı ve güncel durumu hakkında malikleri bilgilendirmiştir. Olağan kat malikleri kurulu sonrası bazı maliklerimiz tarafından yapılan yazılı ve sözlü itirazlar içerisinde, sosyal tesislere ait ortak sayaçların, site yönetimimiz tarafından süzme sayaçlar vasıtası ile ayrılmasının ve bu şekilde gider paylaşımının hukuka uygun olmadığı, süzme sayaçların ilgili kat maliki tarafından yasal mercilere ihbar edileceği, akabinde sitemize kesilecek cezalardan Site Yönetiminin sorumlu olduğu v.s uyarıları yapılmış, site yönetimimiz ilgili maliklerle yaptığı toplantıda, bu konunun yasal boyutlarının araştıracağını ve varsa mümkün olan yasal adımları atacağını belirtmiştir. Site yönetimimiz yaptığı detaylı araştırmalarda, sitemiz sosyal tesislerinin bağımsız ticari üniteler olmaması dolayısı ile, yapı ruhsatının mevcut hali ile, sosyal tesislere ait bağımsız abonelikler oluşturulmasının hukuken mümkün olmadığı bilgisi sepaş müşteri hizmetleri şefliği ile yapılan toplantıda öğrenilmiştir, ilk seçenek olan yapı ruhsatının revizyonu belirsiz süreli ve TL leri bulabilecek yüksek maliyet ve iskanın tekrar alınamaması riskleri nedeniyle rasyonel bir seçim değildir. İkinci seçenek ise, Site Yönetiminin tüm sosyal tesisleri kendi bünyesinde ve tek çatı altında işletmesidir. Ne yazık ki burada da site yönetiminin işletmeci kimliğini üstlenmesinin hem asli işine odaklanmasında yaşayacağı olumsuzluklar hemde yeni 3-4 personelin site yönetimine ve dolayısı ile site sakinlerine getireceği ekstra maliyetin bütçelenmemiş olması dolayısı ile içinde bulunduğumuz yönetim döneminde mümkün değildir. 13 Ocak 2016 tarihinde itiraz sahibi maliklerimiz ile yapılan ikinci toplantıda bu bilgi paylaşılmış, malikler mevcut şartların aynen devamı hususunda ortak görüş belirtmişlerdir. Beyaz masa toplantısında Sn. Metin Eken konu ile ilgili söz alarak, itiraz noktasının kafenin açılışı ile ilgili değil aboneliklerle ilgili olduğuna vurgu yapmıştır. Sürdürülebilir olmayan şartlarda işletmeci bulunmasının pek mümkün olmadığı ve kafenin açık kalması için yeni yaklaşımlara ihtiyaç duyulduğunu belirtmiştir. Kafe işletmeci adayımız Sn. Sema Yüce, mevcut kafeterya mutfağının ( Site Yönetimi tarafından yapılan eklenti) bir bağımsız bölüm otoparkına denk geldiğini, otoparkta hak sahibi malikin mutfağın yıkılmasını talep ettiğini belirterek, bu belirsizliğinde 3 defa mutfak proje değişikliğine sebep olduğunu ve gecikme sebeplerinden birisi olduğunu belirtmiştir. Site yönetiminin mutfağın yıkılmamasına ilişkin çabalarından söz etmiştir. Sn. Metin Eken, mevcut ilave mutfak alanının kendi bağımsız bölüm otopark ı olduğunu ve ileride yaşanacak olası sorunlar için geçici çözümler yerine kalıcı ve kesin çözüm bulunması talebini yenilemiştir. Sn. Egal Onur Özdemir, Metin Bey in fiiliyatta kullandığı alternatif park alanın kendi yeri olduğunu belirterek bu durumun zincirleme sorun yarattığına vurgu yapmıştır. 4

5 Sn. Sertaç İstanbulluoğlu, 13 Ocak 2016 tarihinde site yönetimi ile yaptıkları toplantıda, kafeterya sorununun çözümü hususunda mutabakat sağlandığına işaret ederek, bu durumun site yönetimi tarafından açıklanması isteğini dile getirmiştir. Site Yönetimi, mevcut durumun devamı konusunda itiraz sahibi maliklerin son beyanları da dikkate alındığında, kafenin açılışı hususunda her hangi bir engel kalmadığını, yıkılan mutfak yerine, Demirbaş bütçesinden bir miktarın, yeni mutfak yapımına harcanmak zorunda kalınacağını ve önümüzdeki ay kafenin açılabileceğini belirtmiştir. Dilek, temenni ve önerilerle, Beyaz Masa toplantısı saat 22:45 te sona ermiştir. Saygılarımızla, 5

6 6