Fuar Alanına Varıldığında:

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Fuar Alanına Varıldığında:"

Berna Zeybek
8 yıl önce
İzleme sayısı:

Katılımcı Yaka Kartları Katılımcı yaka kartları, fuardan önce tarafınıza postalanmayacaktır. Bunun yerine sizlere online Katılımcı Yaka Kartları temin edilecektir.

1 Sayın Katılımcılar, Fastener Fair Turkey fuarı için yaptığınız hazırlıklarınızın olumlu bir şekilde ilerledigini umuyoruz. Asağıdaki bilgilerin size ve ekibinize Istanbul Fuar Merkezine ulaşmanızda yararlı olacağını düşünüyoruz. Fuar Alanına Varıldığında: Varışta - Hol 9 ve 10 girişinde bulunan kayıt alanına ilerleyiniz. Katılımcı Yaka Kartları Katılımcı yaka kartları, fuardan önce tarafınıza postalanmayacaktır. Bunun yerine sizlere online Katılımcı Yaka Kartları temin edilecektir. Teknik El Kitabında ki 4 numaralı talep formunda yer alan linki kullanarak fuara kayıt olduktan sonra, online yaka kartınız tarafınıza e-posta ile gönderilecektir. Fuar alanına çıktısını almış olduğunuz online yaka kartlarınızla vardığınızda, alandaki görevli arkadaşlar size, bu yaka kartlarınızın yer alacağı plastik bir kılıf temin edecektir. Otopark Yeri Katılımcı otoparkı 10 no lu hol ün altında yer almaktadır; stand kurulumu, fuar esnası ve stand sökülümü süresince açık olacaktır. Park ücretsizdir ancak sınırlı sayıda araç almaktadır. Bu sebeple ilk gelene ilk hizmet esası uygulanacaktır. Giriş sadece katılımcı yaka kartlarıyla sağlanacak olup otopark geçiş kartına gerek olmayacaktır. Ziyaretçi otoparkı da 10 uncu hol e yakındır ve ücretsizdir. Fuar Alanına Erişim - Ofisler ve Danışma Noktaları Organizatörlerin Ofisi Organizatörlerin ofisi hol 9 ve10 arasında fuaye de yer almaktadır ve stand kurulumu, fuar esnası ve stand sökülümü süresince açık olacaktır. Teknik Organizatörler Tel: Fuar Yönetim Tel: Basın Odası Sorularınız için lütfen Organizatörlerin Basın Departmanı ile ken.harris@mackbrooks.co.uk adresinden iletişime geçiniz. Basın odası, Hol 9 ve 10 arasında ki fuaye de bulunan organizatörlerin ofisinde yer alacaktır. 29 Mart Salı günü saat den itibaren ve fuarın açılış saatleri sürecinde hizmet verecektir. Basın bildirilerini getiren katılımcıların, bunları 29 Mart Salı günü saat den sonra basın odasına getirmeleri rica olunur. Tel: Ilk Yardım Ambulans, hol 9 ve 10 kapısında bulunacaktır. Tel: Nakliyat Acentası, DHL Global Forwarding Taşımacılık A.S. Ismail Con Cep Tel: Resmi Stand Kurucusu, Sedef Fair & Congress Services Masaları, hol 9 ve 10 arasında bulunan fuaye de yer alacaktır. Mescit / Ibadethane - Hol 11 ve katılımcı araba park yerinin arasındaki koridorda yer almaktadır.

2 ÖNEMLİ HAZIR STAND PAKETLERİ / ALINLIK YAZISI Hazır stand paketi satın alan katılımcılar, alınlık yazısında görmek istedikleri firma ismini Teknik El Kitabında yer alan 7 no lu talep formunu doldurarak belirtmelidirler. Katılımcılar bu talep formunu göndermedikleri takdirde, alınlık yazısında stand alanı sözleşmesinde yer alan firma ismi kullanılacaktır. Fuar alanında yapılacak değişiklikler için stand kurucuları tarafından ücrete tabi tutulabilirsiniz. BOŞ ALAN STANDLARI /STAND DİZAYN PLANLARI Stand dizayn planlarınızı henüz yapmadıysanız, lütfen stand dizayn planlarınızın denetlenmesi için mümkün olan en kısa zamanda organizatörlere iletiniz (Teknik El Kitabındaki form 8 e bakınız). KURULUM VE SÖKÜLÜM SAATLERİ - Lütfen bu dökümanın sonunda bulunan fuar programını tüm ayrıntılarıyla okuyunuz. TEMİZLİK - Stand temizliği sözleşmeye dahil değildir. Eğer stand temizliği arzu ediyorsanız, lütfen Teknik El Kitabinda ki 9 no lu talep formunu doldurunuz. VİZE- Vize gerekliliklerini karşılamak yalnızca katılımcıların kendi sorumluluğundadır. Giriş vizesine ihtiyaç duyan katılımcıların vize başvuru prosedürleri için yeterli zaman tanımaları gerekmektedir. Daha fazla bilgi için web sayfasındaki Konsolosluk Bilgileri bölümüne bakınız. SON BAŞVURU TARİHLERİ- Geç kalmış basvurulardan doğabilecek ekstra masraf ve memnuniyetsizliklerden kaçınmak için lütfen son başvuru tarihlerinden önce siparişlerinizi veriniz. Son başvuru tarihlerini Teknik El Kitabında bulabilirsiniz. Diğer Bilgiler: ATIKLARIN ATILMASI Standların kurulması ve kaldırılması esnasında çıkan atıkların tümünün atılmasından katılımcılar sorumludurlar. Katılımcılar salondan ayrıldıktan sonra stand da atık malzeme bırakmış ise bunların atılma masrafları katılımcı tarafından ödenecektir. BANKAMATIK / ATM Fuar alanında bankamatik bulunmamaktadır. DTM-Istanbul Fuar Merkezi metro durağında bankamatik yer almaktadır. BİRİKTİRME - DEPOLAMA Boş kasalar ve koliler hiç bir standın üstünde, arkasında yada salonlarda depolanmamalıdır. Güvenlik gerekçelerinden dolayı, kesinlikle, fuar salonunun hiç bir yerinde depolamaya izin verilmeyecektir. Depolama tesisi talep eden katılımcılar, resmi nakliye acentası DHL Global Taşımacık ile irtibat kurmalıdırlar. Ismail Con Cep Tel: ismail.con@dhl.com GÜVENLİK Organizatörler salon içerisinde genel güvenliği sağlayacaktır. Standların ve fuar ürünlerinin güvenliği her bir katılımcının kendi sorumluluğundadır. Değerli malzemeler geceleri kilit altında saklanmalıdır. Özellikle, fuarın açılışından öncesindeki gece ve standların kaldırılmaya başlandığı ilk gece güvenlik görevlisi kiralamak isteyebilirsiniz. Eğer standınızda güvenlik istiyorsanız lütfen organizatörlerle irtibata geçiniz. Tüm katılımcıların bütün taşınabilir fuar ürünlerini ve değerli eşyalarını 31 Mart Perşembe günü fuardan sonra götürmeleri tavsiye edilmektedir. İNTERNET Ücretsiz kablosuz internet bağlantısı bulunmaktadır. KARGO NAKLIYE DHL den talimatlar: Lütfen kargo nakliyesini tarafımıza önceden bildirmeden ve evrakların onayını almadan göndermeyiniz. Türk gümrük yetkilileri kargoyu gümrük formaliteleri ve denetlemeleri için tutabilir. Bundan dolayı bütün nakliye evrakları doğru ve eksiksiz olmalıdır. Evraklarda eksiklik olunması durumunda DHL in gümrük formalitelerinde etkisi yoktur.

Fuar alanında yapılacak değişiklikler için stand kurucuları tarafından ücrete tabi tutulabilirsiniz.

3 Lütfen aşağıdaki adımları dikkate alınız: Ürünler Teslimat tarihinden en az 4 gün once Istanbul da olmalıdır. Ilgili fatura ve dökümanların önceden kontrol edilmiş ve teyit edilmiş olması gerekir. Lütfen ekteki örnek faturayı doldurup ürünler gönderilmeden önce tarafımıza kontrol etmek üzere gönderiniz. Dökümantasyon Bütün evraklarda alıcı (Invoice/AWB/Certificates etc.): AKER GUMRUK MUSAVIRLIGI LTD STI SANAYI MAH TURAN CAD NO 25 KAT 4 4.LEVENT ISTANBUL Yukarıda belirtilmiş olan alıcı haricinde herhangi bir başka alıcı adına gönderilen yükler için DHL işlem yapamamaktadır. Herhangi bir bilgi ihtiyacında DHL ile iletişime geçebilirsiniz. Teknik el kitabında yer alan Iletisim bilgileri kısmına bakınız. KATALOGLAR Fuar kataloğunun ücretsiz bir kopyası standların kurulma sürecindeki son günün akşamında tüm standlara dağıtılacaktır. KATILIMCILAR için SABAH ikrami Katılımcılar için sabah ikramı, 31 Mart Perşembe günü saat arasında, Hol 9 ve 10 arasında bulunan fuaye de verilecektir. KAYIP EŞYALAR Hol 10 un girişinde bulunan güvenlik odasına başvurunuz. KONAKLAMA Lütfen linkini ziyaret ediniz. POSTA/TESLIMATLAR Teslimatlar, fuar süresince 30 Mart Carşamba ve saatleri ve 31 Mart Perşembe günü saatleri arasında yapılabilecektir. Belirtilen zamanların dışında teslimat yapılmasına izin verilmeyecektir. Organizatörler ve IFM, katılımcılar adına teslimat almayacaklardır. TAKSİ Taksi durağı, Hol 9 ve 10 un girişinde yer almaktadır. VESTIYER Vestiyer, Hol 9 ve 10 un arasında bulunan fuaye de yer alacaktır. YİYECEK İÇECEK HİZMETLERİ Restoran, 9 ile 10 nolu hol ler arasında bulunan fuaye de yer almaktadır. Standınıza yiyecek-içecek servisi arzu ediyorsanız, lütfen bunun için yiyecek içecek servisini sağlayan resmi yüklenicimiz ile irtibata geçiniz. EXPOFOOD catering@expofood.com.tr m.kuyumcu@expofood.com.tr Tel: Bütün Genel Bilgiler ve Kurallar Web sayfamızda yer alan Teknik El Kitabından elde edilebilir. Saygılarımızla, Fastener Fair Turkey Ekibi

): AKER GUMRUK MUSAVIRLIGI LTD STI SANAYI MAH TURAN CAD NO 25 KAT 4 4.

4 YÜK TAŞIYAN TAŞIT GEÇİŞ İZNİ / GOODS VEHICLE PASS Sadece standların kurulması ve kaldırılması aşamasında geçerlidir / Valid only for build-up and breakdown: Bütün gerekli yerleri doldurunuz ve taşıtın ön camına yapıştırınız / Please complete and affix to windscreen: KATILIMCI / EXHIBITOR STAND / STAND CEP TELEFON NUMARASI / MOBILE No. BU BİR PARK İZİN/GEÇİŞ BELGESİ DEĞİLDİR THIS IS NOT A PARKING PERMİT

taşıtın ön camına yapıştırınız / Please complete and affix to windscreen: KATILIMCI / EXHIBITOR STAND

5 FUAR PROGRAMI 9.Hall & 10.Hall İFM, İstanbul, Türkiye Stand Kurulum Tarihleri Pazartesi 28 Mart Fuar salonları de açılacaktır. Salı 29 Mart itibariyle itibariyle Standların Kurulması (Yalnızca stand kurucuları ve kendi standlarını kuran katılımcılar). Stand Kurulumu devam etmekte Paket stand alan katılımcılara giriş izni Stand alanı içindeki son hazırlıklar. Giriş ve çıkışların temizliği, koridorların temizliği ve halı döşemesi için saat ya kadar bütün malzemeler teslim edilip giriş ve çıkışlar boşaltılmış olmalıdır. Tüm stand kurulumları Çarşamba günü saat itibariyle bitmiş olmalıdır. Fuar Çarşamba 30 Mart (Fuar Saatleri) Perşembe 31 Mart (Fuar Saatleri) Stand Sökülüm Tarihleri Perşembe 31 Mart itibariyle Fuar salonları 19:00 a kadar açık olacaktır Fuar salonları 09:00 da açılacaktır Sökülüm Cuma 1 Nisan e kadar Sökülüm Bütün paket standlar Perşembe akşamı sökülmeli ve bütün paket standı olan Katılımcılar kendilerine ait fuar malzemelerini ve eşyalarını toplamalıdır. Fuar salonu tamamen temizlenip itibariyle orijinal durumuna döndürülmelidir. Katılımcılar sözleşmeye bağlı olarak, standların kurulum-sökülüm zamanları ve fuar programına uymalıdırlar.

Stand Kurulumu devam etmekte Paket stand alan katılımcılara giriş izni Stand alanı içindeki son hazırlıklar. Giriş ve çıkışların temizliği, koridorların temizliği ve halı döşemesi için saat 16.

Benzer belgeler

Fuar Alanına Varıldığında:

Fuar Alanına Varıldığında: Sayın Katılımcılar, Fastener Fair Turkey fuarı için yaptığınız hazırlıklarınızın olumlu bir şekilde ilerlediğini umuyoruz. Lütfen aşağıda bulunan fuar alanında size yardımcı olabilecek bilgileri dikkatlice