MAYA EVLERİ SİTESİ TEMMUZ 2015 TEMMUZ 2016 DÖNEMİ İŞLETME PROJESİ

Transkript

1 MAYA EVLERİ SİTESİ TEMMUZ 2015 TEMMUZ 2016 DÖNEMİ İŞLETME PROJESİ Sakarya İli, Hendek İlçesi, Akova Mahallesi nde bulunan Maya Evleri Sitesi Yönetimi nin 01/07/ /07/2016 dönemi işletme projesi aşağıdaki gibidir. Amaç: MADDE 1- Bu işletme projesinin amacı Maya Evleri Sitesi nin yıllık gelir ve giderlerini tahmini olarak hesaplamalarına da yer verecek şekilde sitenin genel bakım onarım giderleri ile birlikte acil olduğu Kat Malikleri Kurulu nca da tespiti yapılmış olan asansör ve çatı tamiratının yapılmasını içerecek şekilde ve aynı zamanda sitede yer alan blokların zemin yalıtımlarının yaptırılmasını sağlamaktır. Kapsam: MADDE 2- İşletme projesi bir yıllık dönemi kapsayacak şekilde; sitenin genelince kabul görülen sorunların giderilmesiyle birlikte site sakinlerinin huzurlu bir şekilde yaşayacakları bir site ortaya çıkarma gayesiyle hazırlanmıştır. Yasal Dayanak: MADDE 3- (1) 02/07/1965 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu nun 37. Maddesi bu yönetmeliğin dayanağını oluşturmaktadır. Kat malikleri kurulunca kabul edilmiş işletme projesi yoksa yönetici gecikmeksizin bir işletme projesi yapar. (2) Sitemizin 11/06/2015 tarihinde yapılan Kat Malikleri Kurulu nda oluşturulan yönetim olarak ve toplantıda alınan kararlar bu işletme projesinin yasal dayanağını oluşturmaktadır. Tanımlar MADDE 4- a) Yönetim/Yönetici : Maya Evleri Sitesi nin yönetimini b) Site : Maya Evleri Sitesi ni Giderler MADDE 5- Sabit Giderler a) Personel Giderleri : Sitemizde çalışan 4 kişilik ekibin sigorta dahil aylık ücretlerini kapsayacak şekilde yıllık olarak, muhtemel asgari ücret zammı da dahil edilerek hazırlanmıştır. b) Elektrik Giderleri : Aydınlatma, merdiven otomatiği ve asansörler için ödenen elektrik faturalarının 6 aylık ortalaması belirlenerek ve muhtemel gelebilecek zamlar da dahil edilerek hazırlanmıştır. c) Periyodik Asansör Bakımı : Sitemizde bulunan 5 bloktaki asansörlerin aylık bakım ücreti üzerinden yıllık olarak hesaplanarak hazırlanmıştır. ç) Bahçe Bakım Giderleri : Mevcut yeşil alanların bakımı, korunması, gübreleme, bahçe malzemeleri, çim kesimi, ilaçlama, kuruyan ağaçlar ve her türlü bahçıvanlık giderleri dahil edilerek hazırlanmıştır. d) İlaçlama Hizmeti : Sitemizin kapalı alanlarının periyodik olarak ilaçlanması yılda üç kez ve ihtiyaç duyulduğunda ilaçlama yapılması ihtimali düşünülerek 1

2 hesaplanarak hazırlanmıştır. e) Havuz İlaçlama Giderleri : Sitemizdeki havuzun hijyenik şartlarını korumasını sağlayacak olan ilaçlama tutarının aylık hesaplanmasıyla hazırlanmıştır. f) İnternet Gideri : Sitenin güvenliğinin sağlaması amacıyla kurulu bulunan güvenlik kamerasının IP özelliğini kullanılması ve sitenin anlık oluşabilecek ihtiyaçları için hazır bulunan internetin aylık ücreti üzerinden yıllık olarak hesaplanarak hazırlanmıştır. g) Telefon Gideri : Sitemizin ihtiyaçları kapsamında kullanılan GSM hattının aylık sabit faturası üzerinden yıllık olarak hesaplanarak hazırlanmıştır. h) Güvenlik Kamerası Taksiti : Sitemizde kurulmuş olan güvenlik kamerası ücreti Amerikan Doları üzerinden hesaplanmış olup kurdaki sürekli olan artışla birlikte gelir gider dengesindeki oynaklıktan dolayı ödemeler yapılamadığından ilgili firma ile kur sabiti yapılmak kaydıyla ödemelerin bitirilerek sitemize olası bir icranın önüne geçmek için toplam tutarın aylık ödemesi hesaplanarak hazırlanmıştır. ı) Muhasebe Ücreti : Sitemizin muhasebesinin tutan mevcut muhasebecinin aylık ücreti üzerinden yıllık olarak hesaplanarak hazırlanmıştır. i) Temizlik Malzemeleri Gideri : Sitemizin temizliğinde kullanılacak malzemeler düşünülerek tahmini olarak hesaplanarak hazırlanmıştır. j) SGK Prim Borç Taksiti : Sitemiz çalışan personellerin geçmiş dönemlerden kalan SGK Primlerinin 6552 sayılı Kanun Kapsamında yapılan yapılandırmaya ait ödemeler hesaplanarak hazırlanmıştır. k) Öngörülemeyen Giderler : Sitenin ortak kullanım alanlarında ortaya çıkması muhtemel sorunların kısa sürede giderilmesini sağlamak; kırtasiye ve noter ücreti gibi çeşitli giderlerin karşılanmasını amacıyla ihtiyaç duyulacak tutar hesaplanarak hazırlanmıştır. Genel Kurulca Yapılması Kararlaştırılmış İşlerle Site Yönetimince Tespiti Yapılmış Yapılması Kararlaştırılmış İşler l) Asansörlerin Tamiratı : Asansör Yönetmeliği nce S&Q Mart Firması tarafından yapılmış denetimde KIRMIZI etiket alarak kullanıma kapanan asansörlerin YEŞİL etiket alacak şekilde eksikliklerinin giderilmesini sağlayacak iş ve işlemler için alınmış tekliflerce tamiratının yapılmasını içermektedir. m) Çatıların Tamiratı : Sitemizdeki 5 Bloğun çatılarının yağmur ve kar sularının dairelere sızmasının önlenebilmesi amacıyla alınmış tekliflerce tamiratının, bakım ve onarımının yapılmasını içermektedir. n) Blokların Zemin Yalıtımları : Sitemizdeki 5 Bloğun toprak altından temele kadar olan kısımda izolasyon yaptırılması ve binaların uzun vadede hasar görmesini önlemek amacıyla yapılacak işlemlerle birlikte yağmur sularının toplanarak site dışına aktarılması için oluşacak işlemlerin toplam tutarını içermektedir. Yapılması Gerekli İşler o) Çöp Toplama Yeri : İlçemizde çöp toplama günlerinin haftada 2 günle sınırlı olması ve sitemizde 95 dairenin olmasıyla birlikte oluşan çöplerin kötü kokuları ve sitemize çekmesi muhtemel haşerelerin önüne geçmek amacıyla Hendek Belediye Başkanlığı nca tip projesi hazırlanmış çöp toplama yerinin yapılmasını içerir bir projedir. 2

3 Gelirler MADDE 6- a) Aidat Gelirleri : (1) 634 sayılı Kanun hükümleri dikkate alınarak hesaplanmış olan ve sitemizde bulunan 95 dairenin boş olanlarının kat maliklerinden; kiracısı olanların kiracılarından olacak şekilde sabit gelirlerimizi karşılamak amacıyla toplanacak olan aidatların aylık olarak hesaplanmasıyla yıllık olarak hazırlanmıştır. (2) Maya Evleri Sitesi nde aidatlar 3 yıl boyunca aylık 100 TL olarak toplanmıştır. Ancak geçen sürelerde Asgari Ücret, elektrik, su bedellerine yapılan zamlar, enflasyondaki artışlar, piyasadaki ürünlere gelen artışlarla birlikte aidatlar sabit giderleri karşılayamamaktadır. Bu kapsamda aidatlar 01/08/2015 tarihinden itibaren 130 TL olacaktır. b) Daire Başına Toplanacak Ücretler : 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu nun ortak yerler konulu 4. Maddesi nin a, b ve c bentlerinde belirtilen bölümler dikkate alınacak şekilde İşletme Projesi nin 5. Maddesinde yer alan ve sabit giderler dışında kalan bölüm için ihtiyaç duyulan tutarın toplamı olarak hazırlanmış ve daire başına düşen tutarı belirtmektedir. Gelir ve Giderlerin Tablo Olarak Gösterilmesi MADDE 7- Gelirler Giderler Türü Daire Aidat Aylık Yıllık Türü Aylık Yıllık Aidat , , ,00 a Güvenlik Hizmeti Giderleri 6.700, ,00 Sabit Giderler bölümü aidat gelirleri ile karşılanacaktır. Aidat gelirleri tahmini olup yıl içinde aylık gerçekleşmeleri dönemsel daha düşük olabilir. Bu durum protokol veya icraya verilme suretiyle giderilmesi planlanmaktadır. b Elektrik Giderleri 700, ,00 c Periyodik Asansör Bakımı 250, ,00 ç Bahçe Bakım Giderleri 300, ,00 d İlaçlama Hizmeti 100, ,00 e Havuz İlaçlama Giderleri 350, ,00 f İnternet Gideri 60,00 720,00 g Telefon Gideri 60,00 720,00 h Güvenlik Kamera Taksiti 2.250, ,00 ı Muhasebe Ücreti 150, ,00 i Temizlik Malzemeleri Gideri 200, ,00 j SGK Prim Borç Taksiti 550, ,00 k Ön Görülemeyen Giderler 650, ,00 Türü Daire Başı Ödeme Tutarı Aylık TOPLAM , ,00 Avanslar 780,00 65,00 l Asansörlerin Tamiratı ,00 Genel Kurul'ca Kararlaştırılmış İşler ve Yapılması Gerekli İşler Maya Evleri Sitesi'nin herkesçe kabul gördüğü sorunların giderilmesini içeren projelerin tutarlarıdır. Site sakinleri bu tutarı dilerlerse en fazla 01/06/2016 tarihine kadar, dilerlerse kendi ekonomik imkanları ölçüsünde daha kısa sürede ödeyeceklerdir. m Çatıların Tamiratı ,00 n Blokların Zemin Yalıtımları ,00 TOPLAM ,00 o Çöp Toplama Yeri 2.500,00 TOPLAM 2.500,00 ANA TOPLAM ,00 NOT: Yönetimimizce sitemizin iş ve işlemlerinin yürütülmesi sırasında dışarıdan hiçbir firma, kişi, kuruluştan vb. ücretli olarak ne ad altına olursa olsun hizmet alınmayacaktır. 3

4 Site de Yapılacak İşlerin Tanımı MADDE 8- a) Asansörlerin Yönetmelik Standartlarına Uygun Hale Getirilmesi (1) C,D,E,F,H Bloktaki asansörlerin SQMART isimli denetim firmasınca eksikliği tespit edilmiş ve kırmızı etiketle kapatılmıştır. (2) Eksikliği tespit edilen ve YEŞİL etiket alarak kullanıma açılmasına olanak sağlayacak malzemelerin takılması ve 2 YILLIK garantisini kapsayan teklifi içerir. (3) ÖZELMAK isimli asansör firması ile bu konularda mutabık kalınmış olup firmanın ilgili tüm belgelerinin tam ve eksiksiz olduğu görülmüştür. (4) ÖZELMAK isimli asansör firmasının teklifi bu kriterler üzerinden sizlere sunuluştur. b) Çatı Bakım Ve Onarımları - Yağmur Sularını Su Oluklarına Taşıyan Beton Kanalların Yalıtımı (1) Beton kanalların mevcut temizliği yapılacak (2) Temizlik yapıldıktan sonra çatlakların tespiti yapılacak (3) Tespit edilen çatlarlar sökülecek (4) Sökülen bölümler onarılacak (5) Onarım işleminin tamamlanmasından sonra 100 Mt olduğu belirlenen kanallar WEBER marka ile iki bileşenli olarak yalıtımı yapılacak b) Çatı Bakım Ve Onarımları Çatıların Malzemelerinin Değiştirilmesi (1) OSBleri kullanım amacını yitirmiş; şişmiş veya kırılmışlar tespit edilecek (2) Üzerlerindeki çatı malzemeleri sökülecek (3) OSBler çıkarılacak ve yenileriyle değiştirilecek (4) Membranları hürmüz ile OSBye yapıştırılacak (5) Şıngıllar Membrana yapıştırılacak (6) Yamalanan Şıngılların üzeri WEBER OXPO marka ile KIRMIZI renk ile boyanarak yalıtımı yapılacaktır. b) Çatı Bakım Ve Onarımlar - Bacaların Çekiminin Artırılması (1) Bacalar çatı seviyesinin üzerine olacak şekilde 40 Cm yükseltilecek. Veya (2) Bacalar üzerinde rüzgar gülü takılarak çekimi artırılacaktır. b) Çatı Bakım Ve Onarımlar Çatılardaki Mermerlerin Tamiratı (1) Mermerlerin kırıklıkları, sökükleri tespit edilecek (2) Tespit edilenlerin tamiratı yapılacak (3) İlave yapılması gerekiyorsa mermerler ilave edilecek c) Blokların Temel Yalıtımı (1) Blokların toprak altında kalan ve izalasyonsuz olan kısımlarının izalasyonlarının yapılması (2) Drenajlarıdan arızalar olanların bakımları (3) Çatılardan gelen yağmur sularının site zeminine gitmesi engellenecek şekilde site dışına aktarılması 4

5 Ödemeler MADDE 9- Site sakinleri; (1) Aidat ödemelerini her ayın 1 i ile 30 unu (31 çeken aylarda 31 ini) geçmeyecek şekilde dilerlerse gider makbuzu ile dilerlerse Maya Evleri Site Yönetimi nin DenizBank Hendek Şubesi nde bulunan hesaplara yapabilirler. Belirtilen tarihlerde ilgili ayların aidatları ödenmediği takdirde 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu hükümlerince hesaplanmış gecikme ücretinin yansıyacağı ve kendisiyle paylaşılmış aidat ve gecikme ücretini yine aynı ödeme kanalları ile öderler. Maya Evleri Site Yönetimi 3 ay geciken aidat ücretlerinin tahsilatı için hukuki yollara başvurma hakkını saklı tutar. (2) Sabit giderler dışında kalan ve toplam tutarın daire başına düşen ücreti en fazla 01/06/2016 tarihinde olacak şekilde tamamı tahsil edilene dek ödenmesini içerecek ödeme planıyla ya da Kat Maliki veya Kiracının kendi ekonomik durumuna göre belirleyeceği tutarı toplam tutara ulaşıncaya dek 01/06/2016 tarihi geçmeyecek şekilde ödemesini içerir. (3) Maya Evleri Site Yönetimi ortaya çıkan tutarın daire başına düşen tutarın aylık ödemesi üzerinden hesaplanacak şekilde belirlenmiş ay sonunda daire başına düşen tutarlardan tahsilatı yapılamamış olanlar için hukuki yollara başvurma hakkını saklı tutar. Diğer Hükümler MADDE 10- (1) Artan gelirler olması durumunda gelecek yıla devir yapılacaktır. (2) Maya Evleri Sitesi Yönetimi nin işletme projesi kalemleri arasında lüzum görüldüğü takdirde site sakinlerinin bilgilendirmek kaydıyla aktarım yapma yetkisi vardır. (3) Kiracılar 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu nun 22. Maddesinde yer alan Ancak, kiracının sorumluluğu ödemekle yükümlü olduğu kira miktarı ile sınırlı olup, yaptığı ödeme kira borcundan düşülür hükmünce dilerlerse aidat ödeme hükümlerinin dışında kalan ve daire başına düşen tutara katılabilirler. (5) 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu nun 37. Maddesi gereğince bu işletme projesine itirazı olanlar tebliğden itibaren 7 gün içinde yazılı olarak site yönetimine başvurması gerekmektedir. (6) 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu nun 37. Maddesi gereğince bu işletme projesine 7 gün içinde itiraz olunmaz ise işletme projesi kesinleşmiş olacaktır. (7) Bu işletme projesi 10 Madde, 5 sayfa, Her bir Kat Malikine veya Kiracıya verilecek şekilde tek bir suretten oluşmaktadır. (8) Maya Evleri Site Yönetimi banka hesap bilgileri aşağıdaki gibidir. - DenizBank Hendek Şubesi - Aidatlar için Hesap No Aidatlar için IBAN No TR Bakım Onarımlar için Hesap No Bakım Onarımlar için IBAN No TR