KALİTE KOMİSYONU TOPLANTISI

Transkript

1

2 KALİTE KOMİSYONU TOPLANTISI 2019/

3 GÜNDEM Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları Kalite Sistemleri Çalışma Planı (PL/911/01) 2018 Yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) Dönemi Taslak Stratejik Plan Bilgilendirmesi YGG Toplantısı Bilgilendirmesi ( ) TSE Ege Bölge Koordinatörlüğü Gözetim Tetkiki Bilgilendirmesi ( ) Ana Prosesler altında Alt Proseslerin Belirlenmesi

4 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları Üniversite stratejik planı ve bu planda belirlenen hedefleri doğrultusunda, eğitimöğretim, araştırma, girişimcilik ve toplumsal katkı faaliyetleri ile idari hizmetlerinin değerlendirilmesi, izlenmesi ve kalitesinin geliştirilmesi amacıyla Üniversitenin iç ve dış kalite güvence sistemini kurmak

5 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları * Dönemi Stratejik Plan Paylaşım Platformu

6 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları Kalite güvence sistemine ilişkin, kuruma özgü anahtar performans göstergelerini tespit etmek, program değerlendirmesi yapmak

7 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları Kalite güvence sistemi kapsamındaki çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde yürüterek Senatoya sunmak

8 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları Üniversite iç değerlendirme çalışmalarını planlamak ve yürütmek

9 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları Kurumsal değerlendirme ve iyileştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren yıllık kurum iç değerlendirme raporunu hazırlamak ve Senatoya sunmak

10 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları Onaylı yıllık kurum iç değerlendirme raporunu Üniversitenin ana web sayfasında kolay erişilebilir şekilde kamuoyu ile paylaşmak. * 2018 Yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR)

11 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları Kurumsal dış değerlendirme programı için gerekli hazırlıkları yapmak, süreçle ilgili iç ve dış paydaşları bilgilendirmek

12 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları Üniversiteyi kurumsal dış değerlendirme ve dış tetkik süreçlerine hazırlamak amacıyla yürütülen çalışmalara katkı, katılım ve destek sağlamak ve Yükseköğretim Kalite Kurulunun dış değerlendirme süreci sırasında Üniversitede yürüttüğü çalışmalarda dış değerlendiricilere rehberlik etmek

13 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları Üniversitenin benimsediği diğer kalite sistemlerinin birimler düzeyinde kurulması, sürdürülmesi ve iyileştirilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak ve öneriler geliştirmek

14 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları Birimlerde kalite sistemlerine yönelik yürütülen/yapılacak çalışmalara gerekli desteği sağlamak, gerekli görülen durumlarda birimler bünyesinde kalite ekibi oluşturulması kararı alarak oluşturulan ekibe Komisyon üyeleri arasından lider tayin etmek, ekiplerin çalışma usul ve esaslarını belirlemek

15 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları Kalite sistemlerinin uygulanmasında katılımcılığa, kaynakları etkin ve verimli kullanmaya, süreçleri iyileştirmeye dayalı bir kalite kültürünün geliştirilmesini ve yaygınlaşmasını sağlamak

16 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları Kalite sistemlerinin etkinliğini artırıcı politikalar belirlemek ve uygulamaya yönelik kararlar almak

17 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları Kalite sistemleri kapsamında yapılan inceleme, araştırma, iç tetkik faaliyetleri sonucu veya belgelendirme kuruluşu tarafından yapılan dış tetkikte tespit edilen uygunsuzluklara ilişkin düzeltici/iyileştirici kararları almak, uygulamalara ilişkin değerlendirmelerde bulunmak, iç tetkiklerin planlandığı şekilde yapılması için gerekli kaynakları sağlamak ve sonuçlarını izlemek

18 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları * 2018 Yılı İç Tetkik Sonuç Raporu

19 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları Kalite Yönetim Sistemi içinde yürütülen memnuniyet, dilek, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve uygulamaya konulmasına yardımcı olmak

20 Kalite Komisyonu Görev Yetki ve Sorumlulukları * 2018 Yılı MDÖŞ Bildirim Sistemi Analiz Raporu * 2019 Yılı (Ocak-Nisan) MDÖŞ Bildirim Sistemi Analiz Raporu

21 Kalite Sistemleri Çalışma Planı (PL/911/01)

22 2018 Yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) Kalite Komisyonumuz tarafından hazırlanan 2018 Yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR), YÖKAK sistemine girilerek Üniversitemiz web sayfasında yayımlanmıştır. * 2018 Yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR)

23 2018 Yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) * YÖKAK * ÜBYS Kurumsal Değerlendirme Sistemi (KDS)

24 Dönemi Taslak Stratejik Plan 2018/1 sayılı Genelge ile çalışmalarına başlanan Dönemi Taslak Stratejik Plan Rektörlük Olur u ile Strateji ve Bütçe Başkanlığına değerlendirilmek üzere gönderilmiştir

25 Odaklanma Stratejisi Modeli FARKLILAŞMA STRATEJİSİ Üniversitemiz vizyonu ile uyumlu şekilde araştırma odaklı üniversite olma hedefimiz, misyon farklılaşması odaklı stratejik yönelimi destekleyecek şekilde tasavvur edilmiştir

26 Odaklanma Stratejisi Modeli Katip Çelebi nin Cihannüma eserindeki Zatü l- Kürsü (Halkalı Küresi) nin temsil ettiği koordinat sisteminden esinlenerek oluşturulan Odaklanma Stratejisi Modelinde, İKÇÜ nün konum tercihi olan araştırma odaklılık, misyon çerçevesinde hem kendi içinde araştırma ve geliştirme boyutunu hem de diğer temel görevler olan eğitim, girişim ve topluma hizmeti vizyon kapsamında mobilize edici olarak tasarlanmıştır. Burada araştırma odaklılık eğitim, girişim ve topluma hizmetin merkezinde yer almakla birlikte, hem kendini hem de diğerlerini geliştirerek zaman süreci içinde belirlenen stratejileri uygulayarak sürekli vizyona ulaşma yönelimini içermektedir

27 İZLEME VE DEĞERLENDİRME PUKO Stratejik Planın İzleme ve Değerlendirme Döngüsü Üniversitemiz Stratejik Plandaki mevcut hedeflere ulaşılıp ulaşmadığını PUKO Döngüsü ile sistematik olarak takip edecektir. Uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere göre ölçülmesi için kullanılan performans göstergelerinin birimlerle ilişkilendirilmiş bu göstergelere ilişkin verilerinin sistematik bir biçimde takip edilebilmesi için Stratejik Yönetim Bilgi Sistemi geliştirilmektedir

28 YGG Toplantısı ( ) Üniversitemizde yürütülen TS EN ISO 9001:2015 «Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarının uygunluğunu, yeterliliğini ve etkinliğini sürdürmesini sağlamak ve Üniversitemiz Stratejik Planı ile uyumluluğunu güvence altına almak üzere», Rektör başkanlığında; rektör yardımcıları, tüm akademik ve idari birimlerin üst amirleri ve Üniversitemiz Kalite Komisyonu üyelerinin katılımıyla, Yönetimin Gözden Geçirme (YGG) Toplantısı yapılacaktır

29 TSE Ege Bölge Koordinatörlüğü Gözetim Tetkiki ( ) Üniversitemiz Kalite Yönetim Sisteminin TS EN ISO 9001:2015 KYS Standardına uyumunu ortaya koymak üzere, Mayıs 2019 tarihleri arasında TSE Ege Bölge Koordinatörlüğü tarafından Üniversitemizde Gözetim Tetkiki gerçekleştirilecektir. * KYS Standart Maddelerine ait Kurumsal Cevaplarımız

30 TSE Ege Bölge Koordinatörlüğü Gözetim Tetkiki ( ) Tetkikçiler Osman ALTUN Baş Tetkikçi Mehmet KELEŞ Tetkikçi İsmail ÜNLÜ - Tetkikçi

31 TSE Ege Bölge Koordinatörlüğü Gözetim Tetkiki ( ) Gözetim Tetkiki süresince gerçekleştirilecek Ana Prosesler ile ilgili görüşmelerde, Proses Sahipleri yöneticiliğinde belirlenen Alt Çalışma Grupları muhatap olacaktır

32 TSE Ege Bölge Koordinatörlüğü Gözetim Tetkiki ( )

33 TSE Ege Bölge Koordinatörlüğü Gözetim Tetkiki ( )

34 TSE Ege Bölge Koordinatörlüğü Gözetim Tetkiki ( )

35 TSE Ege Bölge Koordinatörlüğü Gözetim Tetkiki ( )

36 Ana Prosesler altında Alt Proseslerin Belirlenmesi * PRS/GNL/01 Eğitim-Öğretim Ana Prosesi * PRS/GNL/02 AR-GE & Girişimcilik Ana Prosesi * PRS/GNL/03 Toplumsal Katkı Ana Prosesi * PRS/GNL/04 Yönetim Sistemi (Hizmetleri) Ana Prosesi OŞ/GNL/03 Üniversitemiz Organizasyon Şeması

37

38 Toplantı Kararları (2019/02) Kalite Sistemleri çalışmaları hakkında bilgilendirme ve duyuru yapılabilmesi amacıyla Kalite Komisyonu Whatsapp Grubu oluşturulması ( ) Kalite Güvencesi Sistemi ve Kalite Komisyonu Çalışma Usul ve Esasları Md. 6 Kalite Komisyonu, Başkanın belirleyeceği tarihlerde ve çağrısı üzerine üç ayda bir toplanır. hükmü gereği, toplantı tarihlerinin de önceden belli olması amacıyla Kalite Komisyonu Toplantı Planı oluşturulması ( ) TS EN ISO 9001:2015 KYS Gözetim Tetkikinde gerçekleştirilecek Ana Prosesler ile ilgili görüşmelerde, Proses Sahipleri yöneticiliğinde belirlenen Alt Çalışma Gruplarının muhatap olması ( ) Üniversitemiz Ana Prosesleri altında yer alacak Alt Proseslerin belirlenmesi ( )

39 TEŞEKKÜRLER.. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı