OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

Transkript

1 OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 E-Posta hesabı açma İşlemleri 1-Online Başvuru 10 Dk. 2 E-Posta yeni şifre talepleri 1-Online Başvuru 10 Dk. 3 Web sayfası açma 1-Online Başvuru Değişken 4 Sunucu kurulumu 1-Online Başvuru 1-3 Gün 5 Anahtar (Switch) konfigürasyonu 1-İş Talep 7 Saat 6 Uygulama sunucuları için firewall konfigrasyonu 1-İş Talep 3 Saat 7 Firewall konfigrasyonu 1-İş Talep 1 Saat 8 Ağ kurulumu 1-İş Talep 7-15 Gün

2 9 İnternet ucu aktiflenmesi 1-İş Talep 1-3 Gün 10 İnternet ucu problemleri 1-İş Talep 1 Gün 11 Kablosuz cihaz keşifleri 1-İş Talep 1 Hafta 12 IP-MAC işlemleri 1-İş Talep 3 Saat 13 Fiber optik kablo problemleri 1-İş Talep 1 Gün 14 Genel ağ çizimlerinin yapılması 1-İş Talep Değişken 15 Malzeme temini 1-İş Talep Değişken 16 Bilgisayar ve çevre birimlerinin kurulum, bakım ve onarımı vb. 1-Donanım Destek Talep Formu 3 Gün 17 Bilgisayar laboratuvarı bakımı 1-İş Talep Değişken 18 Bilgisayar ve çevre birimleri satın alınması için Teknik Şartname hazırlanması 1-Resmi Talep Yazısı Değişken

3 19 Web Sayfası Tasarım 1-İş Talep Değişken 20 Masaüstü Yazılım 1-İş Talep Değişken 21 Masaüstü yazılım güncelleme 1-İş Talep Sürekli 22 Otomasyon kullanıcı yetkilendirme 1-İş Talep 1-3 Gün 23 İnternet bağlantı hızı arttırımı 1-İş Talep Değişken 24 Web sayfası içeriklerinin oluşturulması 1-İş Talep Değişken 25 Grafik tasarım 1-İş Talep Değişken 26 Anti virüs programı 1-İş Talep Sürekli devam eden hizmettir. 27 Eğitim alanındaki faaliyetlere teknik destek verme 1-İş Talep Değişken 28 Yazılım ihtiyaç tespitleri 1-İş Talep Değişken

4 29 Sistem merkezine İiave edilen sunucu ayarları 1-Hizmet Talebi Değişken 30 Yazıcı kurulumu ve bakımı 1-Hizmet Talebi Değişken 31 Bilgisayarların donanım, bakım ve onarımı 1-Hizmet Talebi Değişken 32 OKÜ Rektörlüğüne Bağlı Birimler ile yazışmalar. (Görevlendirme İsteği, İzin İstekleri, vb) 1-Resmi Yazı ve Dilekçe Değişken 33 Taşınır Mal İşlemleri 1-Taşınır mal istek belgesi Değişken 34 Satınalma İşlemleri 1-İş Talep Değişken 35 Güvenlik Kameraları Teknik Problemleri 1-İş Talep Değişken 36 Telefon Santrali 1-İş Talep Değişken 37 Kapalı Devre Yayın Sistemi (Digital Signage) 1-İş Talep Değişken 38 Görsel ve İşitsel Cihazların Hazırlanması ( Seminer salonu, amfi hazırlıkları). 1-İş Talep Değişken

5 39 Kartlı Geçiş Sistemleri 1-İş Talep Değişken 40 Parmak İzi Okuyucu Sistemleri 1-İş Talep Değişken 41 Proje çalışmaları 1-İş Talep Değişken İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri İsim Kadir ULUDAĞ İsim Ayşe KARA Ünvanı Daire Başkanı Ünvanı Bilgisayar İşletmeni Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Tel Tel Faks Faks E-Posta E-Posta

6 SIRA NO OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Katkı Payı Ödeme İşlemleri Tahakkuk Listesi 5 iş günü 2 Görevlendirme İşlemleri Ü.Y.K. Karar ve Ekleri 3 GÜN 3 İş Analizleri ve Değerlendirmeleri Dilekçe 3 iş günü 4 Satınalma İşlemleri 1- Talep Formu ve Harcama İsteği Yazısı. 2- Onay Belgesi. 7 GÜN 5 İhale İşlemleri Talep yazısı ve Ü.Y.K Kararı Teknik Şartname Teklifler 30 GÜN 6 Yolluk Ödemeleri 1- ÜYKK, 2- Onay Belgesi, 3- Yolluk Bildirimi - 7 Bütçe İşleri Birimlerin Faliyetleri ve Tahmin Gelirleri Her yıl Aralık ayı sonu 8 Taşınır Mal Kayıt Kontrol işlemleri Taşınır İstek Belgesi 3 İş Günü 9 Avans İşlemleri Onay Belgesi veya Avans isteği yazısı. 10 GÜN İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri İsim Cengizhan BÜYÜKEKİZ İsim Zekeriya CİHAN Ünvanı Müdür Vekili Unvan Memur Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Tel Tel Faks Faks E-Posta cbuyukekiz@osmaniye.edu.tr E-Posta zekeriye.cihan@osmaniye.edu.tr

7 OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ GENEL SEKRETERLİK (ÖZEL KALEM) HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER KAMU HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Senato Kararları Talep dilekçesi veya görüş (Ekleriyle) 3 Gün 2 Yönetim Kurulu Kararları Talep dilekçesi veya görüş (Ekleriyle) 3 Gün 3 Gelen-Giden Evrak Kaydı Gelen veya giden evrakın aslı veya fotokopisi 3 Gün 4 Kurum İçi ve Kurum Dışı Yazışmalar İlgili evrak ve ekleri Değişiyor 5 Bilgi Edinme - 15 gün içinde İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri İsim Mustafa SADIKOĞLU İsim İlknur ARTAR Ünvanı Genel Sekreter Ünvanı Özel Kalem Müd. Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Tel Tel Faks Faks E-Posta genelsekreterlik@osmaniye.edu.tr E-Posta okurektorluk@osmaniye.edu.tr

8 SIRA NO OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Adli-İdari Davaların Açılması, Takibi ve Sonuçlandırılması Dava ile ilgili her türlü bilgi ve belgeler 2 Yıl 2 İcra Takibi Yapılması, Takip Edilmesi ve Sonuçlandırılması İcra takibi ile ilgili her türlü bilgi ve belgeler 2 Yıl 3 Tebligatlar Hukuki işlemle ilgili belgelerden lüzumlu görülenler tebligata eklenir. Tebligata dayanak olacak bilgi ve belgelerin edinilmesinden itibaren 5 iş günü 4 Hukuki Görüş Bildirmek Hukuki ihtilafı ortaya koyan her türlü belge İş yoğunluğuna göre en kısa süre 5 Yıllık Faaliyet Raporları - 1 ay 6 İnceleme İlgili belge - İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri İsim Hicran HÜZMELİ İsim Ünvanı Avukat Unvan Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Adres Tel Tel Faks Faks E-Posta hukuk@osmaniye.edu.tr E-Posta

9 SIRA NO OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yolluk İşlemleri (Yurtiçi Geçici) (Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 22. Maddesi) 1- Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı. 2- Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi - MYHBY Örnek No: Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Görevine ait mesleki ve sıhhi yeterliliklerinin tespiti veya kurumlarınca görülecek lüzum üzerine sınav için gönderilenler ile yurtiçinde mesleki bilgilerini artırmak amacıyla memuriyet mahalli dışında açılan kurs veya okullara gönderilenlerin 1- Söz konusu sınav veya kursa katıldığını gösteren belge. Ucakla Yapılan Seyahatlerde; 1- Yolcu bileti. 2- Bilette kayıtlı gidiş-dönüşten birisinin kullanılmaması nedeniyle biletin iadesi gerektiği takdirde gerçekleşen seyahat ücretini gösteren belge. 2 İŞ GÜNÜ 2 Yolluk İşlemleri (Yurtiçi Sürekli) (Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 23. Maddesi) 1-Dilekçe 2- Harcama talimatı. 3- Yurtiçi / yurtdışı sürekli görev yolluğu bildirimi - MYHBY Örnek No: 28 4-Resmi mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli. (Atamalarda Atama Onayı) 2 İŞ GÜNÜ 3 Satınalma İşlemleri İlanla ilgili gazete, Fatura. 2 İŞ GÜNÜ 4 Satınalma İşlemleri Ödeme emri belgesi, fatura 1 İŞ GÜNÜ 5 Satınalma İşlemleri Fatura. 10 GÜN 6 Satınalma İşlemleri Fatura. 2 İŞ GÜNÜ 7 Satınalma İşlemleri (Avans) Talep yazısı veya Talep Formu 5 İŞ GÜNÜ

10 8 Satınalma İşlemleri Talep yazısı veya Talep Formu 5 İŞ GÜNÜ 9 Satınalma İşlemleri Talep yazısı veya Talep Formu 7 İŞ GÜNÜ 10 Satınalma İşlemleri (Sözleşmeler) Talep yazısı veya Talep Formu 12 AY 11 Genel Evrak İşlemleri Dilekçe-Yazı EN GEÇ TAKİP EDEN 1 İŞ GÜNÜ İÇERİSİNDE 12 Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri Taşınır İhtiyaçları İstek Formu 10 GÜN 13 Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri Fatura-Hibe teslim alma formu-devir çıkış Taşınır İşlem Fişi-Değer artış Belgesi Taşınır İstek Belgesi- Taşınır İşlem Çıkış Fişi-Zimmet Raporu-Dayanıklı Taşınırlar listesi Devir İstek Formu-Taşınır İşlem Fişi devir çıkışı-kurum dışı çıkış protokolü formu.kurum İstek yazısı. (Taşınır Mal Yönetmeliği ) SÜRESİZ 14 Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Belgesi-Taşınır İşlem hurda çıkışı-komisyon oluşum Tutanağı (Taşınır Mal Yönetmeliği (27-28) 15 GÜN 15 Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri Komisyon Oluşum Tutanağı-Sayım Tutanağı-Taşınır Sayım Döküm Cetveli-Harcama Birimi Yönetim Hesabı Cetveli-Ambar devir teslim Tutanağı. (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 32) 3 GÜN 16 İhale İşlemleri Mevzuatta yeterlilik için istenen belgeler, İdari Şartnamenin 7. Maddesinde yer alan yeterlilik kriterleri Saylı Devlet İhale Kanunu Sayılı Sözleşmeler Kanunu, Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4-İlgili Yönetmelikler ve Tebliğler, 1 YIL İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri İsim Cengizhan BÜYÜKEKİZ İsim Dilek BİRDAL Ünvanı Daire BAŞKANI Unvan Şube Müdürü Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Tel Tel Faks Faks E-Posta idarimaliisler@osmaniye.edu.tr E-Posta idarimaliisler@osmaniye.edu.tr

11 OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Kütüphane Üyeliği Üyelik Formu 1 saat 2 ile Bilgilendirme - 1 saat 3 İlişik Kesme Doldurulmuş standart form 1 saat 4 Kütüphaneler arası işbirliği Standart Kütüphaneler arası işbirliği formu 3 gün 5 Ödünç verme Kütüphane üye kartı (Öğenci kimlik kartı veya personel kimlik kartı) 1 dakika İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri İsim Necati GÖK İsim Zehra KILIÇARSLAN Ünvanı Daire Başkanı Unvan Kütüphaneci Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Tel Tel Faks Faks E-Posta kutuphane@osmaniye.edu.tr E-Posta kutuphane@osmaniye.edu.tr

12 SIRA NO 1 OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI Üniversiteye Kayıt (ÖSYM tarafından Yerleşen Öğrencilerin Kaydı) BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER 1. Adayın mezun olduğu ortaöğretim kurumundan aldığı diplomanın aslı ya da yeni tarihli mezuniyet belgesinin aslı. (Başarı belgesi mezuniyet belgesi yerine kullanılmaz.) 2. Aday 0.15 katsayısından veya ek puandan yararlanarak ya da sınavsız geçişle yerleştirilmiş ancak alanı diplomasında veya mezuniyet belgesinde belirtilmemişse, hangi okul ve alandan mezun olduğunu gösterir resmi belge getireceklerdir. (Mesleki ve Teknik Eğitim Merkezi METEM orta öğretim programlarından mezun olanların diplomalarında okul adı olarak, diplomayı düzenleyen merkezin adı yazılmaktadır.) 3. Askerlik çağına gelmiş erkek adaylar için Askerlik Durum Beyanı (yazılı beyan alınacaktır) adet 4,5x6 cm boyutunda fotoğraf. 5. Öğrenci Katkı payını/öğrenim ücretini yatırdığına dair belge. 6. Kayıttan önce belirlenen üniversitemiz tarafından ilan edilecek diğer belgeler HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 2 Çift Anadal Programı ve Yandal Programı Başvurusu Çift Anadal Programı ve Yandal Programı Kontenjanları ve Müracaat şartları Ö.İ.D.B. web sayfasında ilan edilecektir. 3 Yatay Geçiş Başvurusu 1- Öğrencinin yatay geçiş yapacağı programı belirten dilekçesi. 2- Öğrencinin sorumlu olduğu bütün dersleri ve bu derslerden aldığı notları gösteren onaylı belge (Not Çizelgesi) 3-Disiplin cezası almadığına ilişkin belge. 4- ÖSYS Sonuç Belgesi. 5- Öğrencisi olduğu kurumdan alacağı onaylı eğitim-öğretim planı ve aldığı derslerin içerikleri 15 Dakika 4 Yatay Geçiş Başvurularının Değerlendirilmesi Yatay Geçiş Müracaatlarının ilgili Eğitim Birimlerince değerlendirilerek Ö.İ.D.B. web sitesinde ilan edilir. 15 gün

13 5 Yatay Geçiş Kayıt 1- Fotoğraflı Nüfus Cüzdan Fotokopisi. 2-3 adet 4.5x6,0 ebadında çekilmiş vesikalık fotoğraf 3- Eğitim-Öğretim Gideri ve Katkı Payı Dekontu. (Kayıt sırasında yatırılacaktır). 15 Dakika 6 İnternetten Kayıt Yenileme 1- Eğitim-Öğretim Gideri ve Katkı Payını ödeyen öğrenciler için adresinden yapılır. 7 Kendi İsteğiyle Kaydını Alma 1- İlişik Kesme Formu 2- Başvuru dilekçesi (Vekil için noter onaylı vekâletname) 3- Harç Borcu varsa ödediğine dair dekont. 15 Dakika 8 Yaz Okulu Derse Yazılma Öğrenciler; Yaz Okuluna devam etmek istedikleri eğitim birimine müracaat ederler.diğer Üniversiteden gelen Öğrenciler Ö.İ.D.B.'na müracaat ederler Öğrenci Belgesi, 2- Not Durum Belgesi, 3- Öğrenci Durum Belgesi.(Ek- C) 4- Öğrenci Disiplin Durum Belgesi, 5- Öğrenci %10 Durum Belgesi. 6- Öğrencilikle İlgili Diğer Belgeler 1-Öğrencinin sözlü müracaatı (Öğrencilikle ilgili diğer belgeler için başvuru dilekçesi) 5 dakika (Öğrencilikle ilgili diğer belgeler için 1 İş günü) 10 Katkı Payı/ Öğrenim Ücreti Ödendiğine Dair Belge 1-Banka Dekontu 11 Diploma 1- Onaylı İlişik Kesme Formu 2- Banka Dekontu 3-Vekil İçin Noter Onaylı Vekaletname 12 Kayıp Diploma 1-Başvuru Dilekçesi 2-Vekil İçin Noter onaylı Vekaletname 3- Kayıp ilanı 13 Diploma Eki Diploma ile birlikte her mezuna verilmektedir.

14 14 Erasmus Başvurular Üniversite Erasmus Koordinatörlüğüne yapılır 15 Erasmus İlgili birimlerden gelen kararlar ile sisteme bilgi girişi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yapılır 5 dakika 16 Farabi Öğrenci Değişim Programı Başvurular Üniversite Farabi Koordinatörlüğüne yapılır 17 Farabi Değişim Prog. Yerleşen Öğrencilerin Bilgi Sistemine Girişi İlgili birimlerden gelen kararlar ile sisteme bilgi girişi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yapılır 5 dakika İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri İsim Filiz AKSOY İsim Muhterem ALÇI Ünvanı Daire BAŞKANI Unvan Şef Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Tel Tel Faks Faks E-Posta oidb@osmaniye.edu.tr E-Posta oidb@osmaniye.edu.tr

15 SIRA NO OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Akademik Personel Atamaları Dilekçe, özgeçmiş, fotoğraf, transkript, mezuniyet belgeleri, bilimsel yayınlar, KPDS ve ALES sonucu. 60/45 gün 2 İdari Personel Atamaları Dilekçe, nüfus cüzdan örneği, fotoğraf, KPSS sonucu, mezuniyet belgesi, adli sicil belgesi, ikametgah, askerlik belgesi, sağlık belgesi 30 gün 3 Pasaport İşlemleri Nüfus cüzdan örneği, fotoğraf 3 gün 4 Derece ve Kademe Terfileri 20 gün 5 Hizmet Birleştirme işlemleri Dilekçe 60 gün 6 Görevlendirme İşlemleri 5 gün 7 Personelin emeklilik, askerlik hizmeti ile borçlanma talebinde bulunan personel hakkında işlemlerin yapılması Dilekçe 30 gün 8 Ders Görevlendirmeleri ve Danışmanlık Hizmetleri 30 gün 9 *Derece değişikliği **Kadro İptal-İhdas, Dolu-Boş, unvan değişikliği 365 gün

16 10 Yan Ödeme Cetvelinin Hazırlanması 11 Asalet Tasdikinin Yapılması 5 gün 12 Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği Dilekçe 60 gün 13 Sendikalı personelin durumunun incelenmesi 15 gün 14 Kurum İdari Kurul Kararları 15 gün 15 Görev Süresi Uzatma Dilekçe, Özgeçmiş, Faaliyet Raporu 5 gün 16 Yurtiçi görevlendirme Başvuru Formu, Üniversite Yönetim Kurulu Kararı,Dilekçe, Özgeçmiş, ALES sonucu, Yabancı Dil Sınavı sonucu, Diploma Fotokopisi, Üniversite Kabul Belgesi (öğrenci Belgesi), Kadro Talep Formu 30 gün 17 Yurtdışı görevlendirme Üniversite Yönetim Kurulu Kararı,Dilekçe, Özgeçmiş,,Yaptığı Bilimsel Çalışmalar, Bilgi Formu Ek-1, Kabul Belgesi, Çalışma Planı 18 Mal Beyanı Mal Beyanı 19 Yıllık izinler, ücretsiz izinler, raporlar İzin Formu 1 gün

17 20 Hizmetiçi eğitim 30 gün 21 Yıllık Faaliyet Raporu 22 İntibak İşlemleri Dilekçe 5-10 gün 23 Başbakanlık, Maliye Bakanlığı, ilgili Bakanlıklar, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Başkanlığı ile diğer kurum ve kuruluşlardan istenen izleme formları ile bilgilerin ilgili mevzuat kapsamında ve yazışma kuralları çerçevesinde hazırlanarak sunumunun yapılması 15 gün 24 Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı gün 25 İlgili Kanundaki değişiklikleri takip etmek 26 Personel Arşivinin Düzenlenmesi 5 gün İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri İsim Ali ŞAHİNER İsim Şadiye YENTÜR Ünvanı Daire Başkanı Unvan Şube Müdürü V. Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Tel Tel Faks Faks E-Posta personel@osmaniye.edutr E-Posta personel@osmaniye.edu.tr

18 OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜK (ÖZEL KALEM) KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Gelen ve Giden Evrak Kaydı Gelen veya giden evrak aslı veya fotokopisi 2 gün 2 Kurum İçi ve Kurum Dışı Yazışmalar İlgili evrak veya ekleri Değişiyor 3 Misafir Ağırlama - Değişiyor 4 Randevu ve Telefon Görüşmeleri - Değişiyor 5 Protokol Davet ve Törenler - Değişiyor 6 Toplantı, Konferans, Seminer gibi Etkinliklere Katılmak Davetiye Değişiyor 7 Makam ve Sekreterlik Odasının Düzeni ve İkramlar Değişiyor İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri İsim İlknur ARTAR İsim Arzu ÖZDEN Ünvanı Özel Kalem Müd. Ünvanı Sekreter Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Tel Tel Faks Faks E-Posta okurektorluk@osmaniye.edu.tr E-Posta okurektorluk@osmaniye.edu.tr

19 SIRA NO OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜKTÜR VE SPOR DAİRESİ BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Öğrenci Katkı Paylarının Tahsil Edilmesi 1.Banka dekontu 7 Gün 2 Öğrenci Katkı Paylarının İadesi 1. Dilekçe 2. Banka Dekontu 3. Banka Hesap No. 15 Gün 3 Fakültelerarası Turnuva 1. Başvuru Dilekçesi 15 gün 4 Üniversitelerarası Spor Müsabakaları 1. Katılım Başvuru Formu 2. Sporcu Lisansı 3. Katılım Listesi 15 gün 5 Toplantı Organizasyon İşlemleri 1. Organizasyon Talep Yazısı 15 gün 6 Kısmi Zamanlı Çalışma 1. Başvuru dilekçesi 2. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3. Öğrenci Belgesi 4. Banka hesap numarası 5. 1 adet fotoğraf 1 gün 7 Öğrenci Toplulukları Kurulması 1. Dilekçe 2. Danışman hoca ismi ve onayı 3. Tüzük 4. İmzalı Üye Listesi 5. 5 asil / 5 yedek Yönetim kurulu isim/iletişim/imza 7. 3 asil / 3 yedek denetleme kurulu isim/iletişim/imza 15 gün 8 İl Dışı Öğrenci Bilimsel Toplantılarına Katılım 1. Dilekçe 2. Sunum ve Poster 3. Dekanlık veya kulüp yazısı 10 İş günü 9 Ekinlik Düzenlenmesi 1. Etkinlik Başvuru Dilekçesi 15 gün

20 10 Basım İşleri 1. Talep Dilekçesi 1 gün 11 Muhasebe ve Finansman 1. Harcama ve Gelir Belgeleri 15 gün 12 İşten Ayrılma İstifa ve İşe Son Verme İşlemleri 1. İstifa Dilekçesi 2. İşveren Tarafından Sözleşme Feshi 5 gün /4-B Sözleşmeli Personelin Yıllık İzni Sıhhi İzni ve Mazeret İzin İşlemleri 1. İzin İstek Formu 1 gün 14 Emeklilik İşlemleri 1. Emeklilik Dilekçesi 2. SGK Emeklilik Yazısı 5 gün 15 Sosyal Hizmet Projeleri 1.Başvuru Formu Proje takvimi 16 Beslenme Hizmetleri 5 saat önhazırlık 2 saat servis 17 Beslenme Yardımı Hizmetleri 1- Fakülte Dekanlıkları ve Yüksekokul Müdürlüklerine Başvuru Dilekçesi 2- Öğrenci Kimlik Fotokopisi. 1 Hafta İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri İsim Hacı GÜLER İsim Serpil HİÇYILMAZ Ünvanı Şef Unvan Daire Başkan V. Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Tel Tel Faks Faks E-Posta hacıguler@osmaniye.edu.tr E-Posta shicyilmaz@osmaniye.edu.tr

21 SIRA NO OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Stratejik plan çalışmaları Kalkınma Bakanlığı trafından yayınlanan Stratejik Plan Rehberinde yer alan dökümanlar Hazırlama ve revize 10 ay, İzleme 1 ay 2 Yıllık Faaliyet Raporları Faaliyet Raporu Hazırlama Rehberi ne uygun olarak hazırlanan birim faaliyet raporları 3 ay 3 Performansla ilgili bilgi ve verilerin toplanması Performans Göstergeleri Rehberi 1 ay 4 Performans Programı Performans Programı Hazırlama Rehberi ekindeki belge ve formlar 2 ay 5 Bütçenin Hazırlanması Bütçe Hazırlama Rehberi ve eki Formlar 2 ay 6 Yatırım Programının Hazırlanması Yatırım Programı Hazırlama Rehberi ve eki Formlar 2 ay 7 Ayrıntılı Finansman Programı Hazırlanması İlgili Bütçe Uygulama Tebliğ eki formlar 2 hafta 8 Ödenek Gönderme İlgili Bütçe Uygulama Tebliğ eki formlar 5 gün

22 9 Bütçe İşlemleri Ödenek Talep Yazısı ve eki gerekçeye ilişkin belgeler 5 gün 10 Yatırım Programı İzleme ve Değerlendirme Raporları Kalkınma Bakanlığı ve Valilik İl planlama Koordinasyon Müd. Genelge ve yazı eki formlar 10 gün 3'er aylık dönemler itibarıyle yılda 4 kere 11 Kurumsal Mali durum ve Beklentiler Raporu Maliye Bakanlığı yazısı ve eki formlar Temmuz sonu Ocak sonu 12 Dönem Sonu ve Dönem Başı İşlemleri Şubat-Mart 13 Muhasebe kayıtları ve ödeme işlemleri Muhasebe İşlem Fişi veya Ödeme Emri Belgesi 2 işgünü 14 Vezne İşlemleri (Kasa) İlgili birimin yazısı, ödemenin çeşidine göre Devlet Harcama Belgeleri Yönt. Eki belgeler Günü içinde 15 Vezne İşlemleri (Banka) Bankadan alınan günlük hesap ekstreleri 1-Banka İşlemleri hergün, 2- Aylık nakit ihtiyacı herayın 20 sine kadar, 3- Haftalık Nakit ihtiyacı her hafta Cuma günü 16 Vezne İşlemleri (Teminat Mektupları-Menkul kıymetler) Teslim alınırken : Teminat Mektubu, teyit yazısı İade edilirken : Teslim ettiren birimin iade yazısı ve SGK dan alınan söz konusu işe ait soğuk mühürlü borcu yoktur yazısı 2 işgünü 17 Maaş Ödemesi 31/12/2005 tarihli ve sayılı 3.Mükerrer Resmî Gazete de yayımlanan Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ( Madde no : 9-16) 4 İşgünü 18 Ek ders ve fazla çalışma ücreti ödemeleri 31/12/2005 tarihli ve sayılı 3.Mükerrer Resmî Gazete de yayımlanan Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği eki belgeler ( Mad. no :13) 3 İşgünü

23 19 Yolluk Ödemeleri 31/12/2005 tarihli ve sayılı 3.Mükerrer Resmî Gazete de yayımlanan Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğieki belgeler ( Madde no : ) 2 İşgünü 20 Mal ve Hizmet bedellerinin ödenmesi 31/12/2005 tarihli ve sayılı 3.Mükerrer Resmî Gazete de yayımlanan Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği eki belgeler ( Madde no : ) 4 İşgünü 21 Vergi beyannamelerinin verilmesi 20 gün 22 Emanet İşlemleri (İcra) İcra Dairelerinin ve Kamu kurumlarının haciz yazısı 5 gün 23 Emanet İşlemleri (Sendika) Sendika Kesinti Listeleri 5 gün 24 Emanet İşlemleri (Kefalet) Kefalet Kesinti Listeleri 10 gün - 3 Ay 25 Sosyal Güvenlik Kesintileri Bildirge 14 gün 26 Kişilerden Alacaklar Kamu zararının tesbitine ilişkin belgeler (İlam, tutanak, yazı, rapor vs.) Gün içinde 27 Ön Ödeme (Avans ) İşlemleri Muhasebe İşlem Fişi, Harcama Talimatı gün içinde 28 Gün sonu muhasebe işlemleri ertesi gün

24 29 Taşınır, Taşınmaz Mal İşlemleri Taşınır işlem Fişi, Yönetmelik eki cetvel 30 Kesin Hesap İşlemleri Mayıs 31 iç Kontrol Sistemi ve Standartları 2 yıl 32 Yan Ödeme Cetvellerinin Ön Mali Kontrolü Maliye Bakanlığı yazısı ve Yönetmelik eki formlar 5 iş günü 33 Taahhüt ve Sözleşme Tasarıları Osmaniye Korkut Ata Ünivesitesi Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi (Md.10) da istenen bellgeler 5 iş günü 34 Sözleşmeli Personel Sayı ve Sözleşmeleri nin Ön Mai Kontrolü Yazı ve eki cetveller/tıp sözleşmeler ile diğer söşleşmeler 5 iş günü 35 Geçici İşçi Sayı ve Pozisyonlarının Ön Mali Kontrolü Yazı ve eki cetveller 5 iş günü 36 Danışmanlık hizmeti sunma ve bilgilendirme Yazı 5 iş günü İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri İsim Müzeyyen AKÇA İsim Soner ÇERÇİ Ünvanı Daire BAŞKANI Unvan Memur Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Tel Tel Faks Faks E-Posta strateji@osmaniye.edu.tr E-Posta strateji@osmaniye.edu.tr

25 SIRA NO 1 OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) İş başlangıçında imzalanan sözleşme süresi öngörülene kadar 2 Üniversitenin Master planında yer alan Bina,Tesis ve Altyapıların ihtiyaç programlarını belirleyerek teknik detaylarını tespit etmek,ilgili Mevzuata uygun olarak projelendirilmelerini sağlamak - Değişken Kamu İhale Kanununda yazılı usul ve şartlarla mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin istekliler arasından seçilecek birisi üzerine bırakıldığını gösteren ve ihale yetkilisinin onayını müteakip sözleşmenin imzalanması ile tamamlanan işlemleri 1-Ön İlan: Yıl içerisinde ihale edilmesi planlanmış işlere ilişkin olarak mali yılın başlangıcını izleyen mümkün olan en kısa sürede yapılan duyurudur.2- İlan Süreleri 3- Ön Yeterlilik İlanı Uygulama projelerine dayalı olarak yüklenici tarafından yapılmış olan işin eksik,hatalı ve kusurlu olup olmadığını veya malzemenin şartnamesine uygun olup olmadığının kontrol edilmesi,işin Üniversite yerleşke alanını genişletmek amacıyla ihtiyaç doğrultusunda yeni arazilerin üniversitemiz kampüs yerleşkesine dahil edilmesi 1-Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için elefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi, 2-Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve /veya Sanayi Odası Belgesi, 3-teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri 4-Şekli ve içeriği İdari Şartnamedebelirlenen teklif mektubu, 5-Şakli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat 6-İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı, alt yüklenicilere yaptırılacaksa yapılacak işler listesi 7- İhale dokümanının satın alındığına dair belge 8- Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin belge.9- Yaklaşık Maliyete eşik değere oranına göre; anahtar teknik personele ait belgeler, mali durum belgeleri, iş hacmini gösteren belgeler. Rektör onaylı yönetim kurulu kararı 1-3 gün İş başlangıçında imzalanan sözleşmenin ön görülen süre kadar İş başlangıçında imzalanan sözleşme süresi öngörülene kadar İş başlangıçında imzalanan sözleşme süresi öngörülene kadar

26 7 Yüklenici tarafından yapılan işlerin bedelleri 1-Hakediş ( Yapılan işler listesi, Hakediş Özeti, Hakediş icmali, Gecikme Cezası Tutanağı,) 2- Fatura,3-Vergi Borcu yoktur yazısı,4-sigorta borcu yoktur yazısı.5-işçi alacağı yoktur yazısı.6-ilan İş başlangıçında imzalanan sözleşme süresi öngörülene kadar 8 Geçici Kabul; Sözleşme konusu iş tamamlandığında,yüklenici idareye vereceği dilekçe ile (faksla da olabilir) geçici kabul isteğinde bulunur.yapılan işler, idarece verilecek talimat üzerine yapı denetim görevlisince ön incelemeden geçirilir.ön inceleme sonucunda işin sözleşme ve eklerine uygun olarak Geçici ve Kesin Kabul Teklif Belgesi tamamlandığı ve kabul işlemlerinin yapılmasında bir engel bulunmadığı anlaşılırsa idarece geçici kabul komisyonu oluşturulur. Kesin kabul için belirlenen tarihte,yüklenicinin yazılı müracaatı üzerine,kesin kabul komisyonu oluşturularak geçici kabuldeki esas ve usullerle kesin kabul yapılır. İş başlangıçında imzalanan sözleşme süresi öngörülene kadar 9 Merkezi Yönetim Bütçe Hazırlık çalışmaları çerçevesinde, kurumsal bazdaki gayrimenkul sermaye giderlerinin idare bütçesinin hazırlanması 1.YÖK tarafından açıklanan bütçe hazırlama rehberi 15 GÜN 10 Ödenek yetersizliği ve doğal afetler gibi mücbir sebepler nedeniyle ihaleli işlerin sözleşme sürelerinin uzatılması 1. Talep dilekçesi 2.Ödenek harcama cetveli 3.Yıl sonu tespit hakedişleri 15 GÜN 11 Kesin hesabı biten işlerde sözleşme aşamasında idareye yatırılan kesin teminatın yükleniciye iade edilmesi işi 1. Talep dilekçesi 2.Sigorta ilişiksiz belgesi 3.Kesin hesap hakedişi 4.Kesin kabul tutanağı 1 Ay 12 Bakım onarım ihtiyaçlarının karşılanması ve malzeme ihtiyacının teminini kapsayan işlemler süreci Talep dilekçesi 15 Gün 13 Üniversitemiz bünyesinde talebe binaen tesbit edilen doğrudan temin 1. Doğrudan temin işlem dosyası dosyası hazırlanmış bakım onarım 2. Sözleşme dosyası işlerinin yapıldıktan sonra İmalat 3. Hakediş dilekçesi süreç işlemlerinin takip edilmesi, 4.Geçici ve kesin kabul dilekçesi harcama işlemlerinin ve kabul 5.Kesin hesap dilekçesi işlemlerinin yapılması ve satın alınan malzemelerin kabul muayene işlemlerinin yapılması süreci Değişken

27 14 Yapım ve doğrudan temin işlerinde taahhüt evrakı ve Sözleşme Tasarılarının, ilgili mevzuatlar çerçevesinde kontrolünün yapılarak görüş yazısının düzenlenmesi Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine istinaden hazırlanan ihale hazırlık ve ödeme belgeleri 5 Gün Sayılı Kanunun gereği "Kamu İdarelerince Hazırlanan Birim içi Faaliyet Raporu" 1.Faaliyet Raporu hazırlama taslağı 1 AY İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri İsim İnci Bal MAKAL İsim Fatih Mehmet GİZLİCE Ünvanı Daire Başkanı Unvan Harite Teknikeri Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Adres OKÜ Karacaoğlan Yerleşkesi Tel Tel Faks Faks E-Posta yapiisleri@osmaniye.edu.tr E-Posta yapiisleri@osmaniye.edu.tr