HORIZON Proje Nasıl Hazırlanır

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "HORIZON 2020. Proje Nasıl Hazırlanır"

Ece İnan
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 HORIZON 2020 Proje Nasıl Hazırlanır

2 Konu Başlıkları 1. Proje Önerisi Hazırlamadan Önce Faydalanılacak Kaynaklar 2. Proje Önerisinin Đçeriği ve Yapısı 3. Değerlendirme Süreci 4. Nasıl ve Ne Zaman Proje Önerisi Hazırlanmalı 5. Büyük Resim

3 Proje Önerisi Hazırlamadan Önce Faydalanılacak Kaynaklar HORIZON 2020 NĐN WEB SĐTESĐ KATILIMCI PORTALI sktop/en/home.html 1. Hibe Fırsatları sktop/en/opportunities/index.html 2. Programa Katılım sktop/en/funding/index.html AB POLĐTĐKALARI VE STRATEJĐLERĐ Avrupa 2020 stratejisi ( Tüm alanlardaki AB stratejileri ( aylık dönemler için hazırlanan dokümanlar (

html AB POLĐTĐKALARI VE STRATEJĐLERĐ Avrupa 2020 stratejisi (http://ec.europa.eu/europe2020/index_en.htm) Tüm alanlardaki AB stratejileri (http://ec.europa.eu/policies/index_en.

4 Proje Önerisinin Đçeriği ve Yapısı HORIZON 2020 PROJE DOKÜMANI Bölüm A: Đdari Formlar Bölüm B: Araştırma Önerisi

5 Bölüm A: Đdari Formlar Proje Önerisinin Đçeriği ve Yapısı Đdari ve organizasyonel bilgilerin girilmesi gerekiyor. Çok Önemli Anahtar kelimeler (key words) Özet (abstract)

6 Bölüm B: Araştırma Önerisi Proje Önerisinin Đçeriği ve Yapısı 5 bölümden oluşur 1. Mükemmellik (Bilim) 2. Etki 3. Kalite ve Uygulanabilirlik 4. Konsorsiyum Üyeleri 5. Etik ve Güvenlik Konuları

7 Bölüm B: Araştırma Önerisi Mükemmellik (Bilim) Proje Önerisinin Đçeriği ve Yapısı 1. Amaçlar 2. Program ile ilişki: Kapsam ve çözülmek istenen sorun. 3. Konsept ve yaklaşım: Teknoloji Olgunluk Seviyeleri, disiplinler arası yaklaşım, yöntem. 4. Başarılmak istenen arzu: Mevcut durumun nasıl ileri götürüleceği, ana fikir (concept), çözülecek problemler, yenilikçi yönler, v.s.

Konsept ve yaklaşım: Teknoloji Olgunluk Seviyeleri, disiplinler arası yaklaşım, yöntem. 4.

8 Bölüm B: Araştırma Önerisi Proje Önerisinin Đçeriği ve Yapısı Etki Projenin aşağıdakiler üzerinde etkisi: Çalışma programında belirtilenler. Đnovasyon kapasitesinin arttırılması (yeni bilgi, bilgi transferi, vaka bazlı politika geliştirme, politik yenilik). Dikkat AB seviyesi!!! Varsayımlar, riskler, engeller, v.s. Etkiyi arttırmak için alınan önlemler: Ar-Ge çalışmalarının tanıtımı ve yaygınlaştırılması. Ar-Ge sonuçlarının transferi. Etkinin sürdürebilirliği. Bilgi yönetim stratejisi (veri yönetimi, fikri mülkiyet hakları, açık erişim). Đletişim stratejisi: Đletişim, görünürlük, yaygınlaştırma ve networking.

!! Varsayımlar, riskler, engeller, v.s. Etkiyi arttırmak için alınan önlemler: Ar-Ge çalışmalarının tanıtımı ve yaygınlaştırılması.

9 Bölüm B: Araştırma Önerisi Kalite ve Uygulanabilirlik Proje Önerisinin Đçeriği ve Yapısı Đş planı (iş paketleri, çıktılar, mihenk taşları). Đş paketlerinin amaçları, açıklamaları, süreleri, ortakların rolü, risk analizi (tedbirler dahil). Yönetim yapısı. Konsorsiyum yapısı (sektörler arası, coğrafi). Doğrudan ve dolaylı ihtiyaç duyulan kaynaklar.

Đş paketlerinin amaçları, açıklamaları, süreleri, ortakların rolü, risk analizi

10 Bölüm B: Araştırma Önerisi Konsorsiyum Üyeleri Proje Önerisinin Đçeriği ve Yapısı Ortakların özellikleri (profil, projedeki görevleri, neden proje konsorsiyumuna dahil oldular). Kritik kişilerin özgeçmişleri (cinsiyet dağılımııa dikkat!!!). Proje konusu alanda sahip olunan yayınlar, ürünler, hizmetler, geçmiş proje tecrübesi. Mevcut altyapı. Üçüncü taraflar (taşeron, bağlı kuruluşlar, v.b.).

Kritik kişilerin özgeçmişleri (cinsiyet dağılımııa dikkat!!!).

11 Bölüm B: Araştırma Önerisi Etik ve Güvenlik Konuları Proje Önerisinin Đçeriği ve Yapısı Đnsan hakları, veri güvenliği, çevrenin korunması, v.s. Güvenlik.

12 Tipik Bir Konsorsiyum Yapısı Proje Önerisinin Đçeriği ve Yapısı 8-15 proje ortağı. 5 ya da daha fazla ülke. Farklı sektörler.

13 Proje Önerisinin Đçeriği ve Yapısı Finans ve Bütçe Bütçe iş paketlerine ve iş paketlerinin içeriğine (faaliyetler, çıktılar, proje ortaklarının rolü) göre belirlenir. Proje nin ilk aşamasında bütçe tahmini. Her bir iş paketinin detaylıca oluşturulmasından sonra bütçelendirme (projenin tesliminden yaklaşık 1-2 ay önce).

belirlenir. Proje nin ilk aşamasında bütçe tahmini.

14 Değerlendirme Süreci Đdari Kontrol Son tarih, proje ortağı sayısı, Form (Bölüm) A/B, bütçe, v.s.

15 Değerlendirme Süreci Değerlendirme Aşaması 1: Dış Değerlendiriciler Anahtar kelimeler=değerlendirici seçimi Özet= Đlk izlenim (tüm projenin değerlendirilmesinde kritik bir rolü vardır)

16 Değerlendirme Süreci Değerlendirme Aşaması 1: Dış Değerlendiriciler 3 adet değerlendirme raporu Mükemmellik Etki Uygulanabilirlik Maksimum En fazla 5 puan En fazla 5 puan En fazla 5 puan 15 puan Değerlendirme Dokümanı call-ef-ria-ia-csa_en.pdf

En fazla 5 puan En fazla 5 puan 15 puan Değerlendirme Dokümanı http://ec.europa.

17 Değerlendirme Süreci Değerlendirme Aşaması 2: Komisyon + Dış Değerlendiriciler 3 bağımsız değerlendirici ile konsensüs toplantısı (konsensüs raporu) Panel değerlendirmesi ve projelerin puanlanması (Komisyon ve dış değerlendiriciler) Politik öncelemeye göre seçim: Mükemmeliyet Etki Uygulama KOBĐ katılımı Ülke dengesi Uluslararası ortaklar

değerlendirmesi ve projelerin puanlanması (Komisyon ve dış değerlendiriciler)

18 Hazırlık Aşaması Nasıl ve Ne Zaman Proje Önerisi Hazırlanmalı 1. Adım: Đlk taslak (proje konsepti)- Çağrıdan önce 2. Adım: Değerlendirme sorularına 2-3 cümlelik cevaplar verin 3. Adım: Proje özeti (1 sayfalık)- Çağrı açılınca

19 Nasıl ve Ne Zaman Proje Önerisi Hazırlanmalı Proje Özeti (1 Sayfa) Konu Başlık/Kısaltma Amaç Geçmiş/Kısa Açıklama Sonuç/Etki Bu projenin amacı. Temel araştırma sorusu 1) Bu problem neden önemli? Hangi problemi çözmek istiyorsunuz? 2) Bu sorun Avrupa'nın önceliği mi? Ulusal seviyede çözülebilir mi? 3) Çözümü bulunmuş mu? 4) Neden bu problem şimdi çözülmeli, eğer şimdi çözülmezse ne değişir? 5) Neden sizin ekibiniz bu problemi çözmeli? - Proje'nin çıktıları ne olacak? - Bu çıktıları kim kullanacak? - Bu sonuçları niye kullanmak istiyorsunuz? - Elde edilen sonuçlar nasıl transfer edebilecek? - Proje sonrası ne değişecek? Faaliyetler/Fazlar (bilimsel kısım) Proje Konsorsiyumu Süre/Maliyet

3) Çözümü bulunmuş mu? 4) Neden bu problem şimdi çözülmeli, eğer şimdi çözülmezse ne değişir? 5) Neden sizin ekibiniz bu problemi çözmeli? - Proje'nin çıktıları ne olacak?

20 Fikirden Çağrıya Nasıl ve Ne Zaman Proje Önerisi Hazırlanmalı Danışman ile iletişime geçin Potansiyel proje ortaklarınızı belirleyin Ulusal irtibat noktanızla ile temasa geçin 1 sayfalık proje önerisini hazırlayın Proje öncesi faaliyetler için bütçe ayırın (proje hazırlanması, seyahat, v.s.)

irtibat noktanızla ile temasa geçin 1 sayfalık proje önerisini

21 Nasıl ve Ne Zaman Proje Önerisi Hazırlanmalı Çağrının Duyurulmasından Son Başvuru Tarihine 1.Aşama Konsorsiyum Toplantısı 2. Aşama Masa Başı Çalışma 3. Aşama Projenin Đlk Taslağı 4. Aşama Çekirdek Ekip Toplantısı 5. Aşama Tam Paket Projenin amacı, araştırma sorusu, iş dağılımı, v.s. belirlenmesi Proje ortaklarının da katkılarıyla proje önerisi taslağının hazırlanması Proje önerisi (bilimsellik, uygulanabilirlik, etki) Proje önerisi (ekip, iş paketleri, bütçe,v.s.) Proje önerisi ve eklerinin nihai hale getirilmesi Son başvuru tarihinden 5-6 ay önce Son başvuru tarihinden 4-5 ay önce Son başvuru tarihinden 3 ay önce Son başvuru tarihinden 3 ay önce Son iki ay

22 Neden Bu Süreler Nasıl ve Ne Zaman Proje Önerisi Hazırlanmalı Koordinatör tarafından harcanan ortalama zaman yaklaşık olarak saat (45-60 iş günü). Đş paketi liderleri tarafından harcanan ortalama zaman yaklaşık olarak saat (9-14 iş günü). Yaklaşık %50 si e-posta gönderimi. Kaynakça: DG RTD Annual Report on Programme Evaluation Activities, 2011

23 Büyük Resim Teknoloji Olgunluk Seviyeleri TRL 9 Gerçek ortamda sistemin çalıştırılması UYGULAMA (yeni buluş) TRL 8 Sistemin tamamlanması ve kalitesinin sınanması KARAR VERME TRL 7 Gerçek ortamda sistem prototipinin çalıştırılması POLĐTĐKA KARARI TRL 6 Đlgili ortamlarda teknolojinin demosunun (politika belirlenmesi, yayınımı, yapılması savunuculuk faaliyetleri) Đlgili ortamlarda teknolojinin uygunluğunun TRL 5 KANIT doğrulanması/saptanması (pilot çalışma, simülasyon, Laboratuvar seviyesinde teknolojinin TRL 4 doğrulama) uygunluğunun doğrulanması/saptanması TRL 3 Konseptin deneysel kanıtı Fikrin, konseptin, metodolojinin doğrulanması TRL 2 Formüle edilmiş teknoloji konsepti Fikrin formülüze edilmesi, metot seçimi TRL 1 Gözlenen temel prensipler FĐKĐR Değişim Politika Ar-Ge ve Transfer Ar-Ge Proje sonuçları ve etki Proje faaliyetleri

24 Tel: (pbx.) Faks: HORIZON 2020 Linkedin: YNR Danışmanlık Facebook: YNR Danışmanlık Teşekkürler Twitter: YNR Danışmanlık e-posta: Adres: Uğur Mumcu Caddesi No: 55/ G.O.P. Çankaya / Ankara / Türkiye

Benzer belgeler

Kalkınma Ajansı Tekn k i n k k D est s e t k k Ba B şv ş ur u u r s u u s

Kalkınma Ajansı Tekn k i n k k D est s e t k k Ba B şv ş ur u u r s u u s Kalkınma Ajansı Teknik Destek Başvurusu 1. Başvuru Yapmadan Önce Faydalanılacak Kaynaklar Konu Başlıkları 2. Başvuru Đçeriği ve Yapısı 3. Değerlendirme Süreci 4. Nasıl ve Ne Zaman Başvuru Yapılır Proje