ÖZEL VE MİSAFİR ÖĞRENCİ BAŞVURMA İŞLEMİ

Transkript

1 Müracaat Tarihleri : Eylül 2015 ÖZEL VE MİSAFİR ÖĞRENCİ BAŞVURMA İŞLEMİ Özel ve Misafir Öğrenci Başvuru işlemleri için, önce Anabilim Dalı Başkanlıkları ile görüşülmesi ve alınacak izni takiben adresinde bulunan Aday Öğrenci girişi üzerinden sisteme kayıt olmanız gerekmektedir.(şekil -1) Enstitü öğrenci işleri yönetim sistemine giriş yapıldıktan sonra - Sosyal Bilimler Enstitüsü-program adı-anabilim Dalı Başkanlığından izin alınarak seçilen dersler - seçilecek ve sistem tarafından verilecek olan belgenin 3 (üç) adet çıktısı alınarak belge üzerinde isimleri bulunan yetkililere imzalatılacaktır.( İşlemlerinizi Mozilla-firefox işletim sistemi üzerinden yapmanız tavsiye edilmektedir.) Özel Öğrencilerin Teslim Etmeleri Gereken Evraklar; 1-İmzaları tamamlanmış Başvuru Belgesi, 2-Banka Ödeme Belgesi (Dekont), 3-1 (Bir) adet Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (TC Kimlik Numarası mutlaka yer almalı) 4- Diploma Fotokopisi 5-2 (iki) adet resim ile işlemlerinizi tamamlamak üzere Sosyal Bilimler Enstitüsü Öğrenci İşlerine başvurmanız gerekmektedir. (Uluslararası öğrencilerin pasaport fotokopilerini eklemeleri gerekmektedir.) Not: İşletme Anabilim Dalı programlarına Özel öğrenci başvurusu kabul etmemektedir. Anabilim Dalı Başkanları için Önemli Not : Özel ve Misafir öğrenci başvurularında ders sorumluları ve Anabilim Dalı Başkanları gerekli özel öğrenci başvuru çıktı belgelerine imza attıktan sonra sistem üzerinden herhangi bir onay vermeyeceklerdir. (Tam zamanlı öğrencilere sistemden onay işlemi devam edecektir.)

2 ÖZEL ÖĞRENCİ BAŞVURMA İŞLEMİ SIRASINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER; Enstitümüz Anabilim Dallarında Öğrencilik başvuru işlemleri adresinde bulunan Aday Öğrenci girişi üzerinden sisteme kayıt olmaları gerekmektedir.(şekil -1) Şekil 1 Açılan sayfada üye ol sekmesi seçilecek (Şekil -2) ve karşınıza çıkan ekrandaki Aday Öğrenci Üye Olma bilgi girişleri eksiksiz olarak yapılacaktır.(şekil -3) Şekil 2

3 Şekil 3 Aday Öğrenci Üye Olma bilgi girişleri tamamlandığında ekrana Kaydetme İşlemi Başarılı. Kullanıcı Adı ve Parola e-postanıza gönderilmiştir. mesajıyla karşılaşacaksınız.(şekil 4) Not : Başvuru işlemleriniz sırasında mail adresi olarak Hotmail Gmail dışında bir mail adresi girmeniz gerekmektedir. Hotmail Gmail adresi girildiğinde, prens veri tabanı sistemi tarafından adaya kullanıcı adı ve şifre yollanmakta, ancak ilgili servis sağlayıcılar tarafından zaman zaman engellendiği şikayetleri gelmektedir. Şekil -4

4 Özel Öğrencilik başvurusu yapmak isteyenlere önemli hatırlatmalar; 1- Özel Öğrenciler seminer ve proje dersi alamazlar. 2- Özel Öğrenciler, Anabilim Dalı Başkanlıkları tarafından alınmasına izin verilen derslerin dışında ders alamazlar. Alınmasına izin verilen derslerin kredi ücretleri ilgili programın hesap numarasına yatırılmak zorundadır (Sorumluluk özel öğrencilik başvuru sahibine aittir). 3- Üniversitemiz personeli özel öğrencilik başvurusunda özel ders alımı ile ilgili tüm işlem basamaklarını takip etmek durumundadır. Ancak Üniversitemiz personeli, Üniversite Yönetim Kurulunun tarih ve Sayılı Kararı uyarınca 2 derse kadar kredi başına belirlenen özel ders katkı bedelinin %20 sini ilgili Banka şubesinde ilgili programın hesap numarasına yatırmak zorundadırlar. İki dersten fazlasında indirim uygulanmaz. Üniversitemiz personelinin birinci öğretim lisansüstü programından özel öğrenci statüsünde bir ders (3 kredi) alması durumunda örnek hesaplama: Kamu Hukuku programından üniversitemiz personeli 3 kredilik bir dersi özel öğrenci statüsünde aldığında kredi başına 60*%20= 12TL olmak üzere toplam 36 TL yatırmak durumundadır. 4- II.Öğretim ve Uzaktan Eğitim Tezsiz Yüksek Lisans programlarına da kredi başına belirlenen ücreti ödemek koşuluyla özel öğrenci başvurusu kabul edilmektedir. Ancak Üniversitemiz personeline, Üniversite Yönetim Kurulu tarih ve Sayılı Karar uyarınca kredi başına belirlenen öğrenim ücretinin %20 sini ödeme imkânı tanınmıştır. İki dersten fazlasında indirim uygulanmaz. Üniversitemiz personelinin İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programından özel öğrenci bir ders (3 kredi) alması durumunda örnek hesaplama: A programına kayıtlı üniversitemiz personeli 3 kredilik bir ders aldığında kredi başına 295*%20= 59TL olmak üzere toplam 177 TL yatırmak durumundadır. PROGRAMLARIMIZA ÖZEL ÖĞRENCİ OLARAK KAYDOLMAK İSTEYENLERİN ÖDEYECEKLERİ KATKI PAYLARI* a. T.C. Uyruklu (Birinci Öğretim Lisansüstü Programları) b. Türk ve Akraba Toplulukları Uyruklu (Birinci Öğretim Lisansüstü Programları) c. Yabancı Uyruklu (Birinci Öğretim Lisansüstü Programları) KREDİ BAŞINA ÜCRET (TL) d. Bilişim Hukuku 250 e. İktisat 200 f. İşletme (MBA) 295 g. Kamu Yönetimi 250 BANKA ADI / ŞUBESİ IBAN NUMARASI TR TR TR TR TR TR TR

5 h. Maliye 220 i. Finansal Yönetim 275 j. Siyaset Bilimi 250 k. Sağlık Kurumları Yönetimi 200 l. Sağlık Kurumları Yönetimi (Uzaktan Eğitim) m. Sağlık Ekonomisi ve Farmakoekonomi (Uzaktan Eğitim) n. Sosyal Hizmet 180 o. Aile ve Tüketici Bilimleri 200 p. Finansal Ekonomi 200 q. İnsan Kaynakları Yönetimi 295 r. Uluslararası İlişkiler 200 s. Sağlık Ekonomisi ve Farmakoekonomi 200 TR TR TR TR TR TR TR TR TR TR TR TR Not: Devlet Üniversitelerinin öğrencilerinin Özel Öğrencilik başvurusunda ücret talep edilip edilmeyeceği, Üniversitemiz Senatosunun Tarih ve sayılı Kararı uyarınca Karşılıklılık Esasına Dayalı Olarak belirlenmesi şeklinde karara bağlanmıştır. Bu nedenle diğer devlet üniversitelerinin öğrencileri Enstitümüze katkı payı ödemeden özel öğrencilik statüsünde kayıt yaptırmak istiyorlarsa bağlı bulundukları enstitü müdürlüklerinden Hacettepe Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsüne kayıtlı öğrencilerin özel öğrencilik kayıtlarında katkı payı alınmadığına dair resmi yazı getirmeleri gerekmektedir. Resmi yazı getirmeyen öğrencilerden özel öğrencilik katkı payı yatırması talep edilmektedir. ODTÜ Öğrenci İşleri Başkanlığı nın tarih ve 4456 sayılı yazıları; Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü nün tarih ve 3525 sayılı yazıları ile Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğünün tarih ve 182 sayılı yazıları uyarınca Enstitümüz öğrencilerinin özel öğrencilik başvurularında ücret talep edilmediği bildirildiğinden Ortadoğu Teknik Üniversitesi tüm enstitüleri ile Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Fen Bilimleri ve Sağlık Bilimleri Enstitülerine kayıtlı öğrencilerden resmi yazı getirmeleri talep edilmemektedir.

6 Misafir Öğrencilik başvurusu yapmak isteyenlere önemli hatırlatmalar; 1- Misafir Öğrenciler seminer ve proje dersi alamazlar. 2- Misafir Öğrenciler, Anabilim Dalı Başkanlıkları tarafından alınmasına izin verilen derslerin dışında ders alamazlar. Alınmasına izin verilen derslerin kredi ücretleri ilgili programın hesap numarasına yatırılmak zorundadır ( Sorumluluk özel öğrencilik başvuru sahibine aittir.) 3- Üniversitemiz Yönetim Kurulunun tarih ve sayılı kararı ile sosyal sorumluluk çerçevesinde, Üniversitemiz personeli ve birinci dereceden yakınları, engelliler, şehit yakınları ve gaziler misafir öğrenci statüsünde aldıkları dersler için ücret ödemezler. Bu durumda olanlar, misafir öğrencilik başvurusunda özel ders alımı ile ilgili tüm işlem basamaklarını takip etmek durumundadırlar. 4- Hatırlatmaların 3.maddesinde sayılanların dışında kalan ve misafir öğrenci statüsünde ders almak isteyenler, Üniversitemiz Yönetim Kurulunun tarih ve sayılı kararı uyarınca özel öğrencilerden alınan kredi başına ücretinin iki katı olmak üzere bir ders için hesaplanan ücreti ilgi hesaba yatırmak durumundadırlar. 5- Özel Öğrencilik ve Misafir öğrencilik kavramları eşdeğer kavramlar değildir. Başvuru sırasında dikkat edilmesi, muhtemel yaşanacak hak kayıplarının önüne geçecektir. Sorumluluk Başvuru sahibine aittir. Misafir öğrencilik kapsamında başvuruda bulunanların Üniversitemiz Yönetim Kurulu Kararını mutlaka incelemeleri ve başvurularını anılan Senato Kararı uyarınca yapmaları gerekmektedir.