T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDART TABLOSU

Transkript

1 EK:1 T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDART TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Çalışanların İzin İzin Formu 1 Gün 2 Resmi Yazışmalar (Kurum içi veya gerçek tüzel kişilerle yapılan yazışmalar) (Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge 5 Gün elektronik belge) 3 Resmi Evrak Kaydı Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge 1 Gün 1 Dilekçesi 2Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 4 Yatay Geçiş 3Onaylı Ders İçeriği G.Ü. Akademik 4Akademik Takvim Takvimi 5 Yönetim Kurulu Kararı 6Sonuç Bildirim 5 Kayıt Dondurma 6 Ders Kayıtları (Yarıyıl Kayıtları) 7 Ders Muafiyetleri ve İntibak 8 Belgesi Verilmesi 9 Askerlik Tescil 1 Dilekçesi 2 Kayıt Dondurma Gerekçesi ile ilgili Belge (Yönetmelikte istenilen belge) 3Yönetim Kurulu Kararı 4Bildirim Yazısı 1Ders Kayıt Formu 1 Dilekçesi 2Not Durum Bilgesi 3Mezun/İlişiği Kesilen Okula Ait Onaylı Ders İçerikleri 4Yönetim Kurulu 5ye Sonuç Bildirim Yazısı 1 Dilekçesi 2 Kimliği 1. Dilekçesi 2 Belgesi Talep Dilekçesi 4 Gün ( Akademik Takviminde belirtilen kayıt yenileme tarihlerinin bitiminden en geç 15 gün içinde) 5 Gün ( Akademik Takviminde belirtilen tarihlerde) 5 Gün (EğitimÖğretim Yılının İlk Haftası) 1 Gün 1 Gün

2 SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER 10 Temsilcisi Seçimi 1Seçim Takvimi 2Temsilci Seçimi Aday Formu 3 Temsilcisi Seçimi 4Seçim Tutanağı 5Seçim Sonuçlarının İlanı 11 Tek Ders Sınavı Dilekçesi 12 Ek Sınavlar(III)(Azami öğrenim süresini kullanmış, ancak mezun olamamış öğrencilere tanınan sınavlardır.) 13 Sınav Sonucuna İtiraz 14 Mazeret Sınavı Müracaatı Dilekçesi 1 Dilekçesi 2Dersten Sorumlu Öğretim Elemanı 3ye Sonuç Bildirim Yazısı 1nin Mazeretini Belirten Dilekçesi 2Mazeret Belgesi (Hastalık Raporu veya diğer sebepler) 3Yönetim Kurulu Kararı 15 Sınav Sonuçlarının Değerlendirilmesi ve İlanı Bilgi Sistemi 16 Mazeret Sınavları İlgili Bölüm Kararı 17 İlişik Kesme Kayıt Alma 1Dilekçe (Kendi İsteği İle) 2Yönetim Kurulu Kararı (Kendi İsteği Dışında) 18 Mezuniyet 1Dilekçe 2 Belgesi 3 Kimlik Kartı 4. Transkripti 19 ÖSS Sonucuna Göre Yerleşen lerin Kayıt 20 Sınav Sonuçlarının İlanı 1Lise Diplomasının Aslı veya Geçici Mezuniyet Belgesinin Aslı 2ÖSYS Sonuç Belgesinin İnternet Çıktısı 3Fotoğraflı Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4İkametgâh Belgesi 5 6 Adet 4,5x6cm Ebadında Çekilmiş Vesikalık Fotoğraf (Fotoğraflar Kılık Kıyafet ne Uygun Çekilmiş Olmalıdır.) 6Erkek Adaylar İçin Askerlik Şubesinden Alınacak Askerlik Durum Belgesi (Askerliğini Yapmış Olanlar İçin Terhis Belgesinin Aslı) 7EğitimÖğretim Gideri ve Katkı Payı Dekontu 8 Bilgi Formu Bilgi Sistemi

3 SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN Maaş Burs (KYK, Rektörlük, Yemek, Kısmi Çalışma, TEV) Görev Sürelerinin Uzatılması (Öğretim Üyesi ve öğretim yardımcıları) 24 Ek Ödemeler 25 Satın alma 26 BakımOnarım Hizmetleri 1 Başvuru Formu(Ekli Belgeler) 2 Durumunu Gösterir Belge 3 İkametgâh Senedi 1 Dilekçe 2 Yönetim Kurulu 3 Bilimsel Çalışmaları içeren dosya (4 takım halinde) 1 Ödeme Emri Belgesi 2 Asgari Geçim İndirimi Bordrosu 3 Maaş Bordrosu 4 Banka Listesi 5 Personel Bildirim 6 Sendika 7 Sigorta Bildirimi, Emekli Keseneği 1 Puantaj 2 Çeşitli Ödemeler Bordrosu 3 Ödeme Emri 4 Ek Ders Yükü Formu 5Yönetim Kurulu Karar Örneği 1 İhale Onay Formu 2 Piyasa Araştırması Formu 3 İhale Teklif Formu 4 Muayene Kesin Kabul Formu 5 Taşınır İşlem Giriş Fişi 6 Ödeme Emri 1 İhale Onayı Belgesi 2 Piyasa Araştırması Formu 3 İhale Teklif Formu 4Yapı Teknik Onayı 5 Muayene Kesin Kabul Formu TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 30 Gün 1 Hafta (2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 23, üncü Maddelerinde Belirtilen Süreler Tamamlandığında) 3 Gün 20 Gün 10 Gün 1 15 Gün (Yapılan Keşif Özetine Göre)

4 SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN 27 Taşınır Mal KayıtKontrol 28 Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendirme 29 Yurt İçi Sürekli Görev Yolluğu 30 Yolluklar 31 Nakil 32 Bütçe Hazırlama 1 Taşınır İşlem Giriş Fişi 2 Depo Takibi Taşınır İşlem Çıkış Fişi 3 Envanter (Demirbaş)Yıl Sonu Sayım 1 Dilekçe 2 Yönetim Kurulu 3 Rektörlük Onay Formu 1 Dilekçe 2 Aile Durum Bildirimi 3 Nakil Bildirimi 4 Personel Hareketleri Onayı 1 Görevlendirme Yazısı (Yurt İçi veya Yurt Dışı) 2 Yurt İçi Geçici Görevli Formu 3 Yurt Dışı Görevli Formu 4 Yatacak Yer Faturası 5 Sürekli Yurt İçi Görev Yolluğu Formu Maaş Nakil Formu 1 Atama Onayı 2 İşe Başlama Yazısı 3 Personel Nakil Bildirimi 4 İşten Ayrılma Belgesi 1 Fiziksel Mekanlar Tespit Formu 2 Bütçe Gelir Fişleri 3 Bütçe Gider Fişleri TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 7 Gün 7 15 Gün 7 Gün 2 Gün 3 Gün 15 Gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirlenen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

5 İlk Müracaat Yeri : Sekreterliği İkinci Müracaat Yeri : Müdürlük İsim :A.Okşan YAYLI İsim : Heves BOZBAĞ Unvan :Okt. (Müdür V.) Unvan Adres : Sekreteri :Yabancı Diller u Topal Sokak.No:6 Adres : Yabancı Diller u Topal Sokak no:6 Telefon : Telefon : Faks : Faks : eposta :aytul.yayli@giresun.edu.tr eposta :?

6 T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE Sıra No Kurum Kodu Standart Dosya Plan Kodu Hizmetin Adı Hizmetin Tanımı Hizmetin Dayandığı Mevzuatın Adı ve Madde No.su Hizmetten Yararlananlar Hizmeti Sunmakla Görevli/Yetkili Kurumların ve Birimlerin Adı Başvuruda İstenen Belgeler İlk Başvuru Makamı Paraf Listesi Kurumun Varsa Yapması Gereken İç Yazışmalar Kurumun Varsa Yapması Gereken Dış Yazışmalar Hizmetin Tamamlanma Süresi Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi Yıllık İşlem Yazışması Hizmetin Elektronik Ortamda Sunulup Sunulmadığı Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendir meler Akademik ve İdari personelin bilimsel amaçlı toplantılara, Konferanslara ve Sempozyumlara katılmaları 2547 ve 657 Sayılı Kanunlar Kapsamında Akademik ve İdari Personel Personel, Strateji Geliştirme Daire Başvuru Dilekçesi Davet Mektubu, Bildiri Kabul yazısı, Bildiri özeti, Bilgi formu İlgili Bölüm na Akademik Personel İçin İlgili Bölümün Görüş Yazısı ve Fakülte Yönetim Kurulu Konferans ve Eğitim Amaçlı Toplantıyı Yapacak Birim/Kurum 30 Gün 10 Gün Sunulmuyor ,02 Atama Akademik sınav başvurularında başvuruların değerlendirilmesi için jüri oluşturulması ve 657 Sayılı Kanunlar Kapsamında Öğretim Elemanı olma özelliği taşıyan adaylar Personel Dilekçe, Mezuniyet Belgesi, Transkript, Yabancı Dil Sonuç Belgesi, ALES Sonuç Belgesi, Nüfus Cüzdan Sureti, Fotoğraf Personel Daire veya Fakülte Dekanlığı Yönet im Kurulu, Sınav Komisyonu Jüri Üyeleri, Personel, Strateji Geliştirme Sınav Komisyonu Jüri Üyeleri 2 Ay 2 Ay 5 Sunulmuyor 903,05 İzin Akademik ve İdari personelin yıllık, hastalık ve mazeret izin işlemleri 657 Sayılı Kanun Kapsamında(Mad de ) Akademik ve İdari Personel Personel, Personel İzin Formu Personel Kullanılan İzin Özlük Dosyada Saklanır. 15 Gün 1 Gün Sürekl i Sunulmuyor Akademik Takvim EğitimÖğretim süresi içinde planlama yapılması Lisans Eğitim Madde 7 Akademik Personel, Fakülte leri Kurulu, D. Bşk. 1 Ay 1 Ay 1 Sunulmuyor Kayıt Kabul ÖSYM tarafından umuza yerleştirilen öğrencilerin ders kayıtlarının öğrencilik kaydı ile birlikte yapılması Lisans Eğitim Madde 4 ÖSYM tarafından um uza yerleştirilen öğrenciler ÖSYM Sonuç Belgesi, Lise Diploması, Öğrenim Harcı Dekontu, Hizmet Bedeli Dekontu, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, 12 Fotoğraf, İkametgah 8 Gün 10 Gün 1 Sunulmuyor

7 ,03 Harç Bedeli Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen Üniversite Yönetim Kurulunca kabul edilen güz, bahar ve yaz yarıyılında öğrencilerden alınacak miktar Yükseköğretim Kurumu Kararı, Lisans Eğitim, Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ler, Strateji Geliştirme Daire 3 Gün 3 Gün 3 web 302,13 Danışmanların Belirlenmesi EğitimÖğretim yılı başlama tarihi ile Öğretim elemanları danışman olarak görevlendirilir. Lisans Eğitim Madde 16 ve Danışman Yönergesi ler Öğretim Elemanları 1 Gün 1 Gün 1 Gün web 8 302,02 Kayıt Yenileme Akademik takvimdeki tarihlerde ders kayıt işlemlerinin yapılması Lisans Eğitim Madde 5 ler Harc Miktarını Yatırması, Elektronik Ortamda Ders Kaydının Yapılıp Danışmanı Tarafından onaylanması Belirtilen Sürede İmzalanması, Danışmanı, Sekreteri,Müdür 10 Gün 10 Gün 2 web 9 302,11 Kayıt Dondurma nin en fazla iki dönem mazeretinden dolayı eğitimöğretime ara vermek istemesi Lisans Eğitim Madde 28 ler Dilekçe, Mazeret Belgesi, Kayıt Dondurma Formu, Danışmanı, Sekreteri,Müdür Yönetim Kurulu, 2 Hafta 6 Sunulmuyor ,03 Ders Muafiyetlerinin Yapılması Başka bir Yükseköğretim kurumuna kayıtlı iken almış olduğu derslerdeki eşdeğerliliği Lisans Eğitim Madde 31 ler Dilekçe, Muafiyet İsteği Derslerin Ders İçeriği, Transkript Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekan Yönetim Kurulu, 2 Hafta 2 Hafta 1 Sunulmuyor ,06 Yatay Geçiş nin talebi doğrultusunda eğitimini aldığı programı başka bir Yükseköğretim kurumunda devam ettirmek istemesi Yükseköğretim Kurumları arasındaki Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik ler Dilekçe, Ders İçerikleri, Transkript, Danışmanı, Sekreteri,Müdür Yönetim Kurulu, Fakülte Sekreteri, Dekan 3 Ay 3 Ay Sunulmuyor

8 12 302,12 Disiplin Suçları Soruşturmalar Yönetim Kurulu Kararı İle Yönetmelikteki Şartları Yerine Getirmeyen lere veya Kendi İstekleri ile İlişkilerini Kesme YÖK Disiplin likle Bağdaşmayan Hareket ve Durum Sergileyen ler Daire Şikâyet Dilekçesi veya diğer Belgeler Memuru, Sekreteri, Müdür Disiplin Kurulu,, İlgili ,03 Kayıt Silme ve İlişik Kesme Yönetim Kurulu Kararı ile Yönetmelikteki Şartları Yerine Getirmeyen ler veya Kendi İstekleri ile İlişiklerini Kesme Önlisans Ve Lisans EğitimÖğretim Ve Sınav Madde 29 ler Daire Dilekçe Memuru, Sekreteri, Müdür Sunulmuyor 14 Taşınır Mal ve Satın Almalar İhtiyaç Bazında Satın Alma nin Yapılması 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Kanunu, 4734 Sayılı İhale Kanunu, İlgili Yönetmelikler ve Tebliğler Tüm Personel Strateji Geliştirme Satın Alma ne Dair İlgili Evraklar, Malzeme İstek Formu, Taşınır İşlem Fişi Sekreterliği Strateji Geliştirme Daire Sunulmuyor 15 Personel Maaşları, Ek Ödemeler ve Yolluk Harcırah Birim Personelinin Aylık Maaşları, Ek Ders Ödemeleri, Fazla Mesai Ücretleri, Yolluk Harcırah 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Tüm Personel Personel Daire, Strateji Geliştirme Daire Dilekçe, Personel Hareketleri Onay Belgesi Sekreterliği Strateji Geliştirme Daire, Personel Sunulmuyor 16 Bakım Onarım Birimlerin Eğitim ve Uygulama Alanlarındaki Eksikliklerin ve Bakım Gerektiren Kısımlarının Onarım ler ve Tüm Personel Sekreterliği Sunulmuyor ,07 Derse Devam Zorunluluğu lerin Derslere Devam Etmesi Zorunluluğu Önlisans Ve Lisans EğitimÖğretim Ve Sınav Madde 18 Dersi Veren Öğretim Elemanı ve ler Devam Çizelgesi Dersi Veren Öğretim Elemanı Dersi Veren Öğretim Elemanları ,04 Ders Programları, Sınavlar Ders Programları ve Sınav Tarihlerinin ilanı ve Gerekli Görevlendirmelerin Yapılması Önlisans Ve Lisans EğitimÖğretim Ve Sınav Bölüm Başkanları, ler Bölüm nca Yapılmış Onaylı Ders ve Sınav Programı Bölüm Başkanları, Sekreteri, Müdür, Sekreteri, Müdür

9 19 Koruma Güvenlik Binası Güvenliğinin Sağlanması ler ve Tüm Personel İdari Mali İşler Sekreterliği İdari Mali İşler Güvenlik Kuvvetleri Sunulmuyor 952, ,05 Birim Faaliyet Raporu Faaliyet Raporları, Mali Saydamlık ve Hesap Verme Sorumluluğu Çerçevesinde Hazırlanan ve Birimin Bir Yıllık Faaliyet Sonuçlarını Gösteren Raporlardır Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Taşınır Mal İç Paydaşlar Strateji Geliştirme Strateji Geliştirme nın Faaliyet Raporu Hazırlama Rehberi Örnek Şablonu Sekreterliği Strateji Geliştirme 1 Ay 1 web 21 Arşiv Birim Arşivinin Hazırlanma Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Madde Arşiv Uygulamaları Tüm Personel Arşivlenecek Desimal Dosyaları Sekreterliği 1 Yıl Sunulmuyor