T.C BAŞBAKANLIK STANDART DOSYA PLANI GENEL İŞLER

Transkript

1 T.C BAŞBAKANLIK STANDART DOSYA PLANI DOSYA PLANI MUHTEVİYATI 1 GENEL KONULAR ANA HİZMET FAALİYETLERİ DANIŞMA-DENETİMLE İLGİLİ FAALİYETLER YARDIMCI HİZMETLERLE İLGİLİ FAALİYETLER Bilgi-İşlem İşleri Dış İlişkiler ve AB İşleri Emlak ve İnşaat İşleri Hizmet Öncesi ve Hizmet içi Eğitim İşleri İdari İşler Kültür, Tanıtım ve Yayın İşleri Mali İşler Özel Kalem ve Protokol İşleri Personel İşleri Satınalma ve Satış İşleri Sivil Savunma İşleri Sosyal İşler ve Sağlık İşleri Kurum Kodu Ana Dosya 1. Alt Konu 2. Alt Konu 3. Alt Konu Saklama Kodu GENEL İŞLER 010 Mevzuat İşleri 01 Kanunlar 01 Kanun Tasarılarına verilen görüşler 02 Tüzükler 01 Tüzük Tasarılarına verilen görüşler 03 Yönetmelikler 01 Yönetmelik Tasarılarına verilen görüşler 04 Yönergeler 05 Tebliğler 06 Genelgeler 01 İç Genelgeler 02 Dış Genelgeler 07 Talimatlar, Duyurular, Sirkülerler 020 Olurlar, Onaylar 030 Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller 01 Anlaşmalar 02 Sözleşmeler 03 Protokoller Sayfa 1

2 040 Faaliyet Raporları 01 Haftalık faaliyet raporları 02 Aylık faaliyet raporları 03 Yıllık faaliyet raporları 04 Düzenli olmayan faaliyet raporları 05 Kurum dışı faaliyet raporları 041 Brifingler ve Bilgi Notları 01 Brifingler 02 Bilgi Notları 042 İstatistiki bilgiler 043 Çalışma planı ve programları 01 Hükümet programları 02 Kalkınma planları 03 İcra planları 04 Birimlerin yapacakları iş planı ve programları 050 Toplantılar 01 Genel Kurul Toplantıları 01 Davetler ve verilen cevaplar 02 Gündem 03 Toplantı kararları 04 Toplantı zabıtları 02 Yönetim Kurulu Toplantıları 01 Gündem 02 kararlar 03 zabıtlar 051 Kongre, Konferans, Şura ve Sempozyumlar 01 Kongreler 02 Konferanslar 03 Şuralar 04 Sempozyumlar 060 Kalite Yönetim Sistemi 01 Kalite El Kitabı 02 Prosedürler 03 Prosesler 04 Talimatlar 05 Formlar 06 Kalite ile ilgili eğitim faaliyetleri 07 İç tetkik faaliyetleri 08 İzleme, önleyici ve düzeltici faaliyetler 09 Bireysel Öneriler 090 İlgili Kurum ve Kuruluşlara Göre Açılan Dosyalar 01 Türkiye Büyük Millet Meclisi 02 Cumhurbaşkanlığı Sayfa 2

3 03 Başbakanlık 01 Başbakanlık Bağlı ve İlgili Kuruluşları 04 Devlet Bakanlıkları 01 Devlet Bakanlıkları Bağlı ve İlgili Kuruluşları 05 Bakanlıklar 01 Bakanlıklar Bağlı ve İlgili Kuruluşları 06 Yargı Organları 07 Kurullar 08 Genelkurmay ve Askeri Birlikler 09 Tüzel Kişiler 10 Özel Şahıslar ARAŞTIRMA - PLANLAMA VE KOORDİNASYON 600 Araştırma-Planlama ve Koordinasyon İşleri 601 Teşkilatlanma İşleri 01 Reorganizasyon çalışmaları 01 Yeni Birimlerin Kurulması 02 Birimlerin Nakli ve birleştirilmesi 02 Yetki Değişikliği 03 Yönetimi geliştirme ve yeniden düzenleme 04 Teşkilat Şemaları ve kadrolar 05 Yerleşim Çalışmaları 06 Kurum Tarihçeleri 602 Plan ve Program İşleri 01 Beş yıllık kalkınma planları 02 İcra Planları 03 Master Planları 04 İş Planları 01 Yıllık İş Planları 02 İlave İş Planları 03 İş Planlarının izlenmesi 603 Yatırım programları 01 Yatırım Programı Çalışmaları 02 İcra Planı Tedbir İzleme 03 Yatırım ve Finansman Programları 04 Yatırım Revizyonları 05 İdame Yatırım Revizyonları 06 Dönem Sonu Yatırım Gerçekleştirme Raporları 07 Kısa, Orta ve Uzun Vadeli Plan Çalışmaları 604 Proje İşleri 01 Yatırım Programına Alınma İşleri 02 Proje onay İşleri 03 Proje Tadilatları 04 İhale İşlemleri Sayfa 3

4 05 Şartnameler 06 İlanlar 07 Teklifler ve değerlendirmeler 08 Sözleşmeler ve protokoller 09 Kontrol İşleri 10 Ödeme İşleri 11 Geçici ve Kesin kabuller 605 Araştırma ve Geliştirme İşleri 01 Yurt İçi Araştırmaları 02 Yurt dışı Araştırmaları 03 Teknik araştırma geliştirme çalışmaları 04 Uygulama çalışmaları 05 Test çalışmaları 06 Sistem Geliştirme Çalışmaları 606 Standardizasyon Çalışmaları 01 Formların Standardizasyonu 01 Form Geliştirme ve Güncelleştirme Çalışmaları 02 Yeni Form Talepleri ve İptaller 607 Norm Kadro Çalışmaları 01 Görev/İş Tanımları 02 Norm Kadro Pozisyonları 03 Norm Kadro Revize Çalışmaları 608 İş Analizi 01 İş Ölçümleri ve değerlendirmeleri 609 Koordinasyon İşleri 610 Soru Önergeleri 611 Çevre (ÇED) İşlemleri 01 Çevre Eğitimi 02 Çevre Koruma 619 Araştırma, Planlama ve Koordinasyonla ilgili Diğer İşler BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER 620 Basınla ve Halkla İlişkiler 621 Basınla İlişkiler 01 Basın toplantıları 02 Basına verilen demeçler 03 Tekzipler 04 Basında yer alan haberler 05 Günlük basın özetleri 622 Halkla İlişkiler 01 Vatandaşların talep ve şikayetleri 01 Talepler 02 Şikayetler Sayfa 4

5 03 Görüş ve teklifler 02 Vatandaşların bilgi ve belge talepleri 639 Basın ve Halkla İlişkiler Konusunda Diğer İşler HUKUK İŞLERİ 640 Hukuk İşleri 641 Dava Dosyaları 01 Adli Davalar 02 İdari Davalar 03 İcra Davaları 04 Ceza Davaları 05 Vergi Davaları 06 Temyiz İşlemleri 642 İcra Takipleri 01 İlamlı İcra Takipleri 02 İlamsız İcra Takipleri 643 Haciz İşlemleri 01 Haciz konulması 02 Haciz İşlemlerinin Kaldırılması 644 İhtiyati Tedbir Uygulamaları 01 İhtiyati Tedbirin Kaldırılması 645 Tebligatlar 646 Vekaletnameler, Azilnameler 01 Vekaletnameler 02 Azilnameler 647 Hukuki ve İstişari Görüşler 01 Danıştay'ın İstişari Görüşleri 02 Yargıtay Kararları 03 Hukuki Görüşler 01 Kurum içi Hukuki Görüşler 02 Kurum dışı Hukuki Görüşler 648 Soruşturmalarla İlgili Yazılar 01 Adli soruşturmalar 02 İdari soruşturmalar 649 İdari Yargı Usulü Kanunu Kapsamındaki Talepler 659 Hukukla ilgili Diğer İşler TEFTİŞ İŞLERİ 660 Teftiş İşleri Sayfa 5

6 661 Teftiş Programları 662 Görev Emirleri 663 Denetim İşleri 01 Denetim Raporları 01 Yüksek Denetleme Kurulu Raporları 02 KİT Komisyonu Raporları 03 Kuruluşun Cevabi Raporları 664 İnceleme İşleri 01 Ön İnceleme Raporları 02 İnceleme Raporları 665 Soruşturma İşleri 01 Disiplin Soruşturma İşleri 666 Araştırma İşleri 667 İhbar,Şikayet ve Suç Duyuruları 679 Teftişle İlgili Diğer İşler BİLGİ İŞLEM İŞLERİ 700 Bilgi İşlem İşleri 701 Kurulum İşlemleri 702 Yazılım Geliştirme ve Kodlama Çalışmaları 01 Analiz ve Tasarım çalışmaları 02 Kodlama çalışmaları 703 İşletim Planlama ve Değerlendirme 01 Değişiklik Yönetimi 02 Güvenlik Yönetimi 03 Kaynak Yönetimi 04 Konfigürasyon Yönetimi 05 Olağanüstü Durum Yönetimi 06 Problem Yönetimi 704 Hatlar 01 Turpak 02 İnternet 03 Fiber optik 04 Data hattı 705 Sistem ile ilgili talepler 01 Yazılım talepleri 02 Ağ bağlantısı 03 Veri tabanı 04 Hat kiralama 706 Hizmet-Bakım İşleri 01 Sözleşmeler 02 Teknisyenlik Hizmetleri 03 Veri tabanı bakımı Sayfa 6

7 04 Sunucu sistemleri Bakımı 05 İnternet bağlantısı hizmeti 06 Sistem odası bakımı 07 Yazılım Bakımı 08 Bilgisayar ve donanımlarının bakımı 707 Arızalar 01 Network Arızaları 708 Veri giriş ve işleme işleri 01 Veri kayıt işlemleri 02 Düzeltme işlemleri 03 Silme işlemleri 709 Abonelik 01 Özel Yazılımlar (Başbakanlık Mevzuat Bilgi Sistemi v.b.) 710 e-uygulamalar 01 e-türkiye 02 e-imza 03 e-ticaret 711 Bilgi Sistemleri ile İlgili Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri 712 Firmalarla İlgili İşlemler 719 Bilgi İşlemle İlgili Diğer İşler DIŞ İLİŞKİLER VE AVRUPA BİRLİĞİ KONULARI 720 Dış İlişkiler 721 Uluslararası Hukuk 01 Türk Mevzuatının Uluslararası Hukuka Uyum Çalışmaları 722 Uluslararası Anlaşma ve Sözleşmeler 01 Anlaşmalar 01 İkili Anlaşmalar 02 Çok Taraflı Anlaşmalar 02 Sözleşmeler 03 Protokoller 04 Kararlar 723 Ülkeler Hakkında Genel Bilgi Dosyaları 01 İdari Durum 02 Siyasi Durum 03 Nüfus/Etnik Durum 04 Askeri Durum 05 Ekonomik Durum 06 Eğitim, Bilim,Sosyal, Kültürel, Spor, Turizm vb. Durum 724 Ülkelerle İkili ve Çok Taraflı İlişkiler 01 İdari İlişkiler 02 Siyasi İlişkiler 03 Teknik İşbirliği 04 Askeri İlişkiler Sayfa 7

8 01 Tatbikatlar 02 Savunma İşbirliği 05 Kültürel İlişkiler 01 Eğitim 02 Bilim 03 Spor 04 Turizm 06 Ekonomik İlişkiler 01 Yatırımlar 02 Projeler 03 Borçlar 04 Krediler 07 Ticari İlişkiler 01 Sınır Ticareti 02 Gümrük İşleri 03 Yurtdışı Müteahhitlik Hizmetleri 08 Tarımsal İlişkiler 01 Ormancılık 02 Hayvancılık 09 Bayındırlık İşleri 10 Sosyal Güvenlik 11 Ulaşım ve Taşımacılık 01 Karayolu 02 Denizyolu ve Limanlar 03 Demiryolu 04 Havayolu 12 Telekomünikasyon 13 Enerji 01 Petrol ve Gaz 02 Boru Hatları 03 Nükleer Enerji 04 Rüzgar Enerjisi 05 Hidrolik Enerji 06 Sınır Aşan Sular 14 Madencilik 15 Sağlık ve Çevre 725 Türk ve Müslüman Topluluklarla İlişkiler 726 Ülkeler Arası Sorunlar 01 Sınır Sorunları 01 Kıta Sahanlığı 02 Karasuları 02 Mülteci Sorunları 01 Türkiye'ye Yasadışı Göç 02 Türkiye'den Yasadışı Göç 03 Yabancı Düşmanlığı 04 İşçi Sorunları 727 Ülkeler arası Temas ve Ziyaretler Sayfa 8

9 01 Yurtdışına yapılan temas ve ziyaretler 02 Yabancı heyetlerin temas ve ziyaretleri 728 Yardımlar 01 Nakdi Yardımlar 01 Kredi 02 Hibe 02 Ayni Yardımlar 01 Askeri Yardımlar 02 Gıda Yardımları 03 Sağlık Yardımları 730 Uluslar Arası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkileri 01 Politikalar 02 Mevzuat ve Üyelik İşlemleri 01 Tüzük 02 Üyelik İşlemleri 03 Katkı Payları 03 Genel Kurul çalışmaları ve toplantıları 04 Yönetim Kurulu Toplantıları 05 Komiteler, Komite Çalışmaları 01 Alt komiteler 02 Çalışma Grupları 06 Projeler 01 Uluslar arası Projeler 02 Türkiye'ye Yönelik projeler 07 İşbirliği Faaliyetleri 08 Rapor, inceleme, Anket ve İstatistikler 01 Raporlar 02 İncelemeler 03 Anketler 04 İstatistikler 09 İrtibat Büroları 10 Bilgi ve Belge Talepleri 11 Başvuru ve Şikayetler 731 Yurtdışı Görevlendirmeler 01 Başbakanlıktan İzin Alma İşlemleri 02 Aylık İcmal ve Değerlendirmeler 03 Yurtdışı Seyahat Sonuç Raporları 732 Konsolosluk İşlemleri 01 Nüfus İşlemleri 02 Evlenme İşlemleri 03 Askerlik İşlemleri 04 Adli ve Cezai Yardım İşlemleri 05 Noterlik İşlemleri 06 Ölüm İşlemleri 07 Vatandaşlık İşlemleri Sayfa 9

10 01 Vatandaşlıktan Çıkma 02 Vatandaşlığa Alınma 03 Çifte Vatandaşlık 08 Vize İşlemleri 09 Göç İşleri 01 İskanlı Göçmenler 02 Serbest Göçmenler 733 Türkiye'nin Tanıtımı Faaliyetleri 740 Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler 741 Genişleme 01 Katılım Ortaklığı-Ulusal Program 01 Ulusal Program İlerleme Raporları 742 Avrupa Parlamentosu 01 Türkiye İle İlgili Kararlar 02 Soru Önergeleri 743 Türkiye-AB Arasındaki Toplantılar 01 Ortaklık Konseyi 02 Komiteler, Komite Çalışmaları 01 Alt komiteler 02 Çalışma Grupları 744 AB Politikaları ve Uyum Çalışmaları 01 Mevzuat Uyum Çalışmaları 02 Siyasi 01 Siyasi Kriterler ve Reform Çalışmaları 03 İdari 04 Hukuk 05 Ekonomik, Katılım öncesi Ekonomik Program 01 Parasal Birlik 02 Vergi 06 Tarım ve Hayvancılık 07 Ulaştırma ve Enerji 08 Sanayi ve KOBİ'ler 09 Çevre, Sağlık ve Turizm 10 Eğitim, Bilim, Araştırma, Kültür ve Görsel Politikalar 11 Adalet ve İçişleri 12 Sosyal Konular ve İstihdam 13 Serbest Dolaşım 01 Malların Serbest Dolaşımı 02 Gümrük Birliği 03 Kişilerin Serbest Dolaşımı 745 AB Programları 01 Programlara Katılım 02 Başvurular ve Müzakere Süreci 746 Türkiye-AB İşbirliği ve Projeler Sayfa 10

11 747 Türkiye'nin AB'ye Üye ve Aday Ülkelerle İlişkileri 01 Üye Ülkelerle İlişkiler 02 Aday Ülkelerle İlişkiler 749 Dış İlişkilerle İlgili Diğer İşler EMLAK VE İNŞAAT İŞLERİ 750 Emlak ve İnşaat İşleri 751 Şartnameler 01 Teknik Şartnameler 02 İdari Şartnameler Şartnameler 752 Kamulaştırma İşleri 01 Kamulaştırma Bedelleri 02 Sorunlar 753 Tapu ve Kadastro İşleri 01 Kadastro Çalışmaları 01 Kadastro Tespit İşlemleri 02 Tapu İşleri 01 Tapu Kayıtlarının Tespiti 02 Tapu Tescil İşlemleri 754 İmar İşleri 755 İnşaat İşleri 01 Etüd-Proje ve Keşif işleri 01 Etüd-Proje işleri 02 Keşif İşleri 02 İhale İşleri 01 İlanlar 02 Teklifler ve değerlendirmeleri 03 Sözleşmeler ve protokoller 03 İnşaat Uygulama ve kontrol işleri 01 İnşaat Uygulama işleri 02 Kontrol İşleri 04 Tetkik İşleri 05 Hakedişler ve Ödemeler 06 Geçici ve Kesin kabuller 769 Emlak ve İnşaatla ilgili Diğer İşler HİZMET ÖNCESİ VE HİZMET İÇİ EĞİTİM İŞLERİ 770 Eğitim İşleri 771 Kuruma Bağlı Okullar 01 Öğrenci İşleri 02 İdareci ve Öğretmen İşleri 03 Öğretmenler Kurulu ve Kararları Sayfa 11

12 04 Rehberlik ve Eğitici Kollar 05 Ders Müfredat Programları 06 Öğrenci Devam Cetvelleri 07 Çıkış Belgeleri ve Diplomalar 08 Öğrenci Stajları 09 Çalışma Raporları 10 Öğrenci İstatistikleri 11 Öğrenci Sicilleri 12 Diploma Defterleri 13 Sınıf Geçme Defterleri 14 Staj Raporları 15 Disiplin Kurulu Kararları 16 Ödüller 772 Burs İşleri 01 Burs Kontenjan Talebi ve Duyurular 02 Başvurular ve Değerlendirme İşlemleri 03 Burs Ödemeleri 04 Dava, İcra ve Tahsil-Takip İşlemleri 05 Bursluların Atama İşlemleri 773 Staj İşleri 01 Yüksek Öğrenim Kurumlarıyla İlgili Kontenjan İşlemleri 02 Yüksekokul Öğrencilerinin Staj İşleri 03 Meslek Lisesi Öğrencilerinin Staj İşleri 774 Hizmetiçi Eğitim 01 Birimlerin hizmetiçi eğitim programı teklifleri 02 Eğitim Planları 03 Eğitim programları 04 Katılım Listeleri 05 Sınav ve sonuçları 06 Diploma ve Belgeler 775 Kurslar 01 Mesleki Geliştirme Kursları 02 Yabancı Dil Kursları 03 Yurtdışı Kursları 04 Yabancı Uyrukluların Eğitimi 776 Seminerler 777 Eğitim Tesisleri 778 Eğitim Araçları 01 İhtiyaçların Tespiti 02 Üretimi 03 Bakımı 04 Dağıtımı 789 Eğitimle İlgili Diğer İşler Sayfa 12

13 İDARİ İŞLER 800 İdari İşler 801 Araç ve Taşıma İşleri 01 Plaka işleri 02 Araç Muayene İşleri 03 Akaryakıt İşleri 04 Araç Tamir ve bakım İşleri 05 Araç kaza işleri 06 Araçların hurdaya ayrılması 07 Sevk ve Kontrol İşleri 01 Araç talepleri 02 Şoförlerin Görev Dağılımı ve Takibi 03 Araçların kurum ve şahıslara tahsisi 04 Hizmet Araçlarının Kiralanması ile İlgili İşler 802 Ulaştırma işleri 01 Servis araçları 02 Malzeme ve eşya nakli 803 Resmi Mühürler 01 Resmi mühür yaptırılması 02 Resmi mühür teslimi 03 Resmi mühür kayıp işleri 04 Kaşe ve levha yaptırılması 804 Evrak ve Dosyalama İşlemleri 01 Genel evrak işleri 02 PTT veya kurye işleri 03 Yanlış Gelen Evrakların İadesi 04 Dosyalama ve Kodlama İşlemleri 805 Arşiv İşlemleri 01 Birim ve Kurum Arşivi Devir İşlemleri 02 Ayıklama ve İmha Komisyonları ile İlgili İşlemler 03 İmha İşlemleri 04 Arşivlerden Yararlanma 806 Kütüphane İşleri 01 Ödünç verme İşlemleri 807 Bakım-Onarım İşleri 01 Elektrik 02 Mekanik 03 Bina ve Tesisler 808 Temizlik İşleri 01 Temizliğe İlişkin İhale Yöntemi ile Yapılan İşler 02 Temizlik Şirketi ve Şirket Çalışanlarına İlişkin İşlemler ve Kontrolü Sayfa 13

14 809 Ambar ve Depo İşleri 01 Malzeme İstek Fişleri 02 Mal Tespit İşleri 03 Ayniyat Tesellüm Makbuzları 04 Demirbaş Kayıt İşleri 05 Demirbaş Düşüm İşlemleri 01 Kurumlara Malzeme Devri 02 Hurdaya Ayırma 810 Sigorta İşleri 01 Taşıma Sigortası 02 Dahili Fon Hasar Sigortası 03 Mali Mesuliyet Sigortası 04 Dahili Fon Risk Sigortası 811 Haberleşme İşleri 01 Telefon 01 Direkt Telefonlar 02 GSM Hattı 03 Mobil Telefon 04 Abonelik İşlemleri 05 Telefon Bağlanması Talepleri 06 Telefon Tahsis ve Olurları 07 Telefon Fatura ve Ödemeleri 08 Telefon Kullanım Kontör İşlemleri 02 Kablolu TV 03 Teleks Hattı 04 Faks 812 Çevre Düzenleme ve Koruma İşleri 819 İdari İşlerle İlgili Diğer İşler KÜLTÜR, TANITIM VE YAYIN İŞLERİ 820 Kültür, Tanıtım ve Yayın İşleri 821 Kültürel İşler 01 Fuarlar 02 Sergiler 03 Tur ve Geziler 04 Yarışmalar 05 Gösteri ve Konserler 06 Milli Günler ve Festivaller 822 Tanıtım İşleri 01 Ses ve görüntü malzemeleri 02 Hazırlanması 03 Montaj ve çoğaltılması 04 Dağıtım işleri Sayfa 14

15 823 Reklam ve İlan İşleri 01 Reklam İşleri 02 İlan İşleri 824 Yayın İşleri 01 Basılması teklif edilen yayınlar 01 Basılması uygun görülen yayınlar 02 Basılması uygun görülmeyen yayınlar 02 Yayın kurulu Toplantısı-Kararları 03 Yayın Hazırlık İşleri 825 Basım İşleri 01 Kitap 01 Kapak Tasarım 02 Cilt İşleri 03 ISBN Numarası 02 Dergi 03 Broşür 04 Matbu evrak 05 Takvim ve Ajanda 826 Depolama ve Dağıtım İşleri 01 Yayın talepleri 02 Kitap Yardımları 03 Depolama 827 Yayın Satış İşlemleri 839 Kültür, Tanıtım ve Yayınla İlgili Diğer İşler MALİ İŞLER 840 Mali İşler 841 Bütçe İşleri 01 Bütçe hazırlık çalışmaları 01 Teklif ve Mütalaalar 02 Tasarıların Son şekli 02 Bütçe görüşmeleri 03 Bütçe Kanunları ve emirleri 01 Başbakanlık Bütçe Emirleri 02 Maliye Bakanlığı Bütçe Emirleri 03 Kurum Bütçe Emirleri ve Uygulamaları 04 Revize Bütçe 842 Bütçe Tahsisatı 01 Ödenek İstekleri 02 Harcamaları serbest bırakma 03 Ek ödenekler 04 Avanslar, krediler, mahsuplar Sayfa 15

16 05 Ödeme emirleri 06 Aktarmalar, Tenkisler 843 Kesin Hesap, Bilanço ve Mizan İşleri 01 Kesin hesap ve aylık mizanlar 02 Mizan Kontrol ve Füzyon İşlemleri 03 Bilançolar ve Bilanço Çalışmaları 01 Altı aylık Bilanço çalışmaları 02 Yıllık Bilanço Çalışmaları 04 Tablolar 01 Finansal Tablolar 02 Gelir Tabloları 03 Vaziyet Tabloları 04 Günlük Ödeme Planları 05 Nakit Akım Tabloları 844 Bütçe dönem gerçekleştirme raporları 845 Sayıştay Sorguları 01 Sayıştay Daire Kararları ve İlamları 846 Emanet işleri 01 Zimmetler 02 İcra borçları 03 Teminat ve emanetler 847 Kanuni Yükümlülük İşleri 01 Gelir Vergisi 02 Kurumlar Vergisi 03 Katma Değer Vergisi 04 Geçici Vergi 05 Damga Vergisi 06 Emlak Vergisi 07 Çevre Temizlik Vergisi 08 İlan ve Reklam Vergisi 09 Motorlu Taşıtlar Vergisi 10 Çeşitli Harçlar 11 Çeşitli Fon ve Aidatlar 848 Personel Tahakkuk ve Ödeme İşleri 01 Bordro tahakkuk İşleri 02 Sosyal Ödemeler 03 Tasarruf ile ilgili işlemler 04 Harcırah İşleri 05 Yurtiçi Harcırah İşleri 06 Yurtdışı Harcırah İşleri 07 Kıdem Tazminatları 08 Kıdem İntibak İşlemleri 09 Yabancı Dil Tazminatı 10 Ek Ödemeler 11 Yan ödeme ve özel hizmet tazminatları Sayfa 16

17 12 Fazla mesai 13 Ek göstergeler 14 Vergi iadesi 15 TC Emekli Sandığı Ödemeleri 16 S.S.K Prim Ödemeleri 17 Özel Kesintiler 18 İcra 19 Sendika Aidat Kesintileri 20 Yemek Kesintisi 21 Bağış Kesintileri 22 Kömür Kesintisi 23 Yaşam Sigortası 24 İşsizlik Sigortası 25 Sağlık Ödemeleri 26 Hastahanelere Yapılan Ödemeler 27 Eczanelere Yapılan Ödemeler 849 Banka İşlemleri 01 Ödeme Talimatları 02 Repo ve Faiz İşlemleri 03 Kambiyo İşlemleri 04 Tahsilatlar 05 Mutabakatlar 850 Kıymetli Evrak İşlemleri 01 Teminat Mektupları 02 Mukaveleler 03 Çek 04 Damga Pulu 05 Faturalar 06 Garanti Kartları 851 Finansman ve Fon Yönetimi İşleri 01 Finansman Programları 02 Gelir Gider 03 Kar Tevzii 04 Sermaye 852 Akreditif İşleri 853 Kredi İşlemleri 01 Dış Kredi Kullanımları 02 Dış Kredi Kur Farkı 03 Dış Kredi Ödemeleri 04 Gecikme Faizleri 05 Hazineye Borçlar 06 İkraz Anlaşmaları 854 Sabit Kıymetlerin Takibi 855 Borç ve Alacak İşlemleri Sayfa 17

18 01 Kuruluşun Borç ve Alacakları 02 Gerçek ve Tüzel Kişilerin Borç ve Alacakları 869 Mali Konularda Diğer İşler ÖZEL KALEM VE PROTOKOL İŞLERİ 870 Özel Kalem ve Protokol İşleri 871 Makamın konuşma ve açıklamaları 872 Randevu talepleri 873 Geziler ve Ziyaretler 01 Gezi Programları 02 Yurt İçi Gezi ve Ziyaretler 03 Yurt Dışı Gezi ve Ziyaretler 874 Günlük programlar 875 Mesajlar 876 Özel mektup, davetiye, telgraf, faks ve tebrikler 01 Özel mektuplar ve verilen cevaplar 02 Davetiyeler ve verilen cevaplar 03 Telgraflar ve verilen cevaplar 04 Fakslar ve verilen cevaplar 05 Tebrikler 01 Bayramlar 02 Kutlamalar 03 Özel günler 877 Protokol İşleri 878 Resepsiyonlar 879 Rezervasyonlar 880 Törenler 01 Anma Törenleri 02 Karşılama Törenleri 03 Milli Günler ve Resepsiyonlar 04 Temel Atma ve Tesis Açma Törenleri 889 Özel Kalem ve Protokolle İlgili Diğer İşler PERSONEL İŞLERİ 900 Personel İşleri 901 İş İstekleri 902 Personel Alımı 01 Personel Talepleri 02 Personel Alımı ile İlgili İzin İşleri 03 Sınavlar 903 Atama İşleri 01 Açıktan Atama İşleri Sayfa 18

19 01 Açıktan Atama İzni Verilmesi İle İlgili İşlemler 02 Naklen Atamalar 01 Naklen Atama İzni Verilmesi İle İlgili İşlemler 03 Görevde Yükselme Suretiyle Atama 04 İşçi Atama ve Görevlendirme ile İlgili İşlemler 01 Sigortalı Personelin Tescil İşlemleri 05 Terfian Atamalar 06 Öğrenim Değerlendirilmesi 07 Asalet Tasdiki İşlemleri 904 Görevlendirmeler 01 Kurum İçi Görevlendirme İşlemleri 02 Yurtiçi Görevlendirme İşlemleri 03 Yurtdışı Görevlendirme İşlemleri 905 İşten Ayrılma, İstifa ve İşe Son Verme 01 İşten Ayrılma İşleri 01 İstifa 02 Seçimler Nedeniyle İşten Ayrılmalar 02 İşe Son Verme İşlemleri 01 Teftiş Raporuna Göre İşe Son Verme 906 İzin İşleri 01 Yıllık İzinler 02 Sıhhi İzinler 03 Mazeret İzinleri 04 Ücretsiz İzinler 05 Yurtdışı İzinler 907 Kadro İşleri 01 Kadro Teklifleri 02 Kadro İptal ve İhdası İle İlgili İşlemler 03 Kadro Tenkis-Tahsis İşlemleri 908 Terfi ve İntibak İşlemleri 01 Terfi İşleri 02 İntibak İşleri 03 Kademe İlerleme İşleri 909 Sicil İşleri 01 Güvenlik Soruşturması İle İlgili İşlemler 02 Sicil Raporları İle İlgili İşlemler 03 Sigortalı Hizmetlerin Birleştirilmesi İşlemleri 04 Sicil Dosyası Devir Teslim İşlemleri 05 Sicil Not Ortalaması 06 Hizmet Cetveli Tanzimi İle ilgili İşlemler 07 Mal Bildirimi ile ilgili İşlemler 08 Tedavi Yardımı Bildirimleri 09 Personel Kimlik Kartı Sayfa 19

20 910 Mükafatlar ve Cezalar 01 Ödül İşleri 02 Disiplin Kurulları İle İlgili İşlemler 03 Disiplin Cezaları İle İlgili İşlemler 04 Disiplin cezalarının affı 911 Emeklilik İşlemleri 01 Emekliye ayrılma 02 Emeklilik sicil no bildirimleri 03 Askerlik Borçlanmaları ile İlgili İşlemler 04 Hizmet Borçlanmaları ile İlgili İşlemler 05 Hizmet Belgesi Gönderilmesi ile İlgili İşlemler 912 Pasaport İşlemleri 01 Diplomatik Pasaportlar 02 Hususi (Yeşil) Pasaport Düzenlenmesi ve temdidi 03 Hizmet (Gri) Pasaport Düzenlenmesi ve temdidi 04 Emeklilerin Pasaport İşlemleri 913 Vekalet İşlemleri 01 İmza Yetkisi Verilmesi,Kaldırılması 02 İmza Sirküleri ile İlgili İşlemler 914 Özellikli Elemanların İstihdamı ile İlgili İşler 01 Yabancı Uyruklu Eleman İstihdamı 02 Özürlü ve Eski Hükümlü Eleman İstihdamı 03 Korunmaya muhtaç çocukların istihdamı 915 Sendikalarla İlgili İşler 01 İşveren Sendikaları 02 Memur Sendikaları 03 İşçi Sendikaları 01 Sendika Üyelik ve Dayanışma Aidatı İşleri 02 Sendika Temsilcilikleri 03 Sendika İzin İşlemleri 916 Toplu Sözleşme ve Uygulama İşleri 01 Teklif, Karşı Teklif, Müzakereler 02 Grev Kapsamı Dışında Kalacak Personel 03 Uyuşmazlık ve Kurullar 917 Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler 01 İşe Giriş Bildirgeleri 02 Sigorta Primleri Aylık Bildirgeleri 918 İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği 01 İş Güvenliği 02 İşçi Sağlığı Sayfa 20

21 01 Meslek Hastalıkları 02 İş Kazaları 919 İşçilerle İlgili Kurum ve Kuruluşlara Gönderilen Bilgiler 01 İşçi Bildirim Listeleri 920 İşçi puantaj cetvelleri 929 Personelle İlgili Diğer İşler SATINALMA VE SATIŞ İŞLERİ 930 Satınalma ve Satış İşleri 931 Şartnameler 01 Teknik Şartnameler 02 İdari Şartnameler 932 Satınalma Komisyon Tutanak ve Kararları 01 Görüşme Tutanakları 02 Komisyon Kararları 03 Muayene ve Kabul Komisyonu Kararları 933 Satıcı firmalara ait repertuvarlar 01 Yurtiçi Firmalara ait repertuvarlar 02 Yurtdışı Firmalara ait repertuvarlar 934 Üretime Yönelik Alımlar 01 Hammadde Alımları 02 Yardımcı Malzeme ve Ambalaj Malzeme alımları 935 Demirbaş alımları 01 Protokollü demirbaş malzeme alımları 02 Taşıt ve iş makinası alımları 03 Büro makinası alımları (fotokopi,teleks,faks,bilgisayar vb.) 04 Büro malzemeleri alımı 05 Yedek parca alımları 936 Gayrimenkul alımı, kiralanması ve işletilmesi 01 Bina ve arsa alımı 02 Bina tefrişi 03 Kiralama 04 Satış 05 Bina tahsisleri 06 Su tesisatı 07 Elektrik, Doğalgaz, kalorifer tesisatı 937 Sarf malzemesi alımları 01 Protokol sarf malzeme alımları 02 Akaryakıt, doğalgaz, elektrik, su vb. alımları 03 Gazete, dergi, kitap alımları 04 Kırtasiye alımı Sayfa 21

22 05 Yiyecek alımı 06 Giyecek alımı 938 Hizmet Alımları 939 Müşteri İlişkileri 01 Bayiler 01 Bayilik müracaatları 02 Bayilik Sistemi ve uygulamaları 02 Acentalar 940 Fiatların belirlenmesi-tarifeler 941 Satış Talepleri ve Teyitleri 01 Aylık Talepler 02 3 Aylık Talepler 942 Ürün satışları 01 Yurt dışı satışlar 02 Direkt satışlar 03 İhracat Sevkiyatları 04 İhraç kayıtlı satışlar 05 DİİB kapsamında satışlar 06 Yurt içi satışlar 07 Kontratlı satışlar 08 Cari satışlar 09 İhaleli Satışlar 10 Elektronik ticaret şeklinde satışlar 943 Hurda ve İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışları 01 İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışı 02 Ekonomik Ömrünü Tamamlamış Malzeme Satışı 944 Gümrük İşlemleri 945 Akreditif İşlemleri 946 Ticari Belgeler 01 İrsaliyeler 02 Satış Fişleri 03 Faturalar 04 Yükleme Talimatları 947 Stok Kontrol İşlemleri 01 Malzeme stoklama İşlemleri 02 Malzeme Hareketlerinin İzlenmesi İşlemleri 03 Malzeme giriş işlemleri 04 Malzeme çıkış işlemleri 05 Malzeme Transfer İşlemleri 06 Malzeme geri verme İşlemleri 07 Tutanaklar 08 Malzemelerin Kayıttan Düşülmesi İşlemleri Sayfa 22

23 949 Satınalma ve Satışla İlgili Diğer İşler SİVİL SAVUNMA İŞLERİ 950 Sivil Savunma İşleri 951 Milli Alarm Sistemi İşlemleri 01 Alarm Muhtırası 02 Alarm İş Takvimi 03 Nato Alarm Sistemi 04 Alarm Kod Kelimeleri / Güvenlik Şifreleri 952 Lojistik Seferberlik İşlemleri 01 Topyekün Savunma Sivil Hizmetler Genel Planı 02 Özel Planlar 03 Detay Planları 04 Savaş Görev Planları 05 Savaş Hasarı Onarım Planları 06 Araç Seferberliği İşlemleri 07 Mal ve Hizmet Seferberliği 09 Seferberlik ve Savaş Hazırlıkları 10 Ekonomik/Stratejik Tahrip Hedefleri Planı 11 Haritalar 12 Denetlemeler 13 Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Tetkik Gezileri 14 Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Denetleme Raporları 15 T.S.K.Harekat Kontroluna Girecek Kamu Kurum ve Kuruluşları 16 T.S.K. Lojistik Seferberlik Dosyası 953 Personel Seferberlik İşlemleri 01 Sevk Tehir İşlemleri 02 Personel Kadro Erteleme İşleri 03 Yasal Yaş Sınırları 04 Sefer Görev Emirleri 05 İnsan Gücü Planlaması 06 Bedelli Askerlik 07 Kadro Erteleme Denetleme Sonuç Raporları 954 Koruyucu Güvenlik İşleri 01 Koruyucu Güvenlik Özel Talimatları 02 Sabotajlara Karşı Koruma Planları 03 Nöbetçi Memurluğu İşlemleri 04 Koruyucu Güvenlik Denetlemeleri Sonuç Raporları 05 Yabancı Uyruklu Personel İle İlgili İşlemler 06 Mülteciler 07 Özel Güvenlik Bölgelerine Ait İş ve İşlemler 08 İstihbarat ve Kaçakçılık 09 Kaza Raporları 10 Hassas İl ve İlçelere Ait Raporlar 11 Patlayıcı Maddeler ve Ateşli Silahlar 12 Güvenlik Soruşturmaları Sayfa 23

24 13 Fiziki Emniyet Tedbirleri 955 Sivil Savunma Hizmetleri 01 Sivil Savunma Planlarına Ait İş ve İşlemler 02 Servislerin Kuruluşu ve Personelin Eğitimi 03 Sığınaklara Ait İş ve İşlemler 04 Sivil Savunma Araç ve Gereçlerine Ait İş ve İşlemler 05 Sivil Savunma Tatbikatları 06 Tahliye ve Seyrekleştirme İle İlgili İş ve İşlemler 07 Yangından Korunmaya Yönelik İş ve İşlemler 08 Yangın Söndürme Cihazlarına Ait İş ve İşlemler 09 Adres Bilgi Formları 10 Milli Müdafaa Mükellefiyeti İş ve İşlemleri 11 Avcı Birliklerine Ait İş ve İşlemler 956 Tatbikatlar 01 Nato Tatbikatları 02 Milli Tatbikatlar 957 Özel Güvenlik Teşkilatı 01 Koruma ve Güvenlik Görevlileri Nöbet Hizmetleri 02 Koruma ve Güvenlik Personel Eğitimi 03 Personel Silah Durum Raporları 969 Sivil Savunma İle İlgili Diğer İşler SOSYAL İŞLER VE SAĞLIK İŞLERİ 970 Sosyal İşler ve Sağlık İşleri 971 Sosyal İşler 01 Yemekhane, Kafeterya ve çay ocakları 01 Mübayaa işleri 02 Hasılatlar 02 Kreş ve gündüz bakımevi 03 Misafirhaneler 04 Kamplar 01 Müracaat 02 Tahsis 03 Tahliye 05 Temsili ağırlamalar (yemek, araç vb.) 06 Sosyal tesisler ve giriş kartı verilmesi 07 Sportif faaliyetler 972 Lojman İşleri 01 Lojman talepleri 02 Lojman tahsisi 03 Lojmandan çıkarma 04 Lojman kira bedelleri Sayfa 24

25 973 Kampanyalar 01 Yardım Kampanyaları 974 Sosyal Yardımlar 01 Giyim Yardımı 02 Kredili Kömür 975 Sağlık işleri 01 Sağlık Kuruluşları ile Anlaşmalar 01 Özel Hastahane, poliklinik ve tıp merkezleri 02 Diş Protez Laboratuvarları 02 Eczanelerle anlaşmalar 03 Özel Ambulans ve Cenaze Şirketleri 04 Tedavi Tarife Sözleşmeleri 05 Tedavi yardımı 01 Yurtiçi tedavi işlemleri 02 Yurt dışı tedavi işlemleri 06 Tıbbi Malzeme ve ilaçların Stok Takipleri 07 İlaçlar 08 Sağlık Karneleri İşlemleri 09 Vizite Kağıdı İşlemleri 999 Sağlık ve Sosyal Konularda Diğer İşler Sayfa 25