SAP PORTAL DERS SEÇİMİ KILAVUZU

Transkript

1 SAP PORTAL DERS SEÇİMİ KILAVUZU SAP portal üzerinde ders seçimi için dikkat edilecek konular aşağıda yer almaktadır: 1. SAP portal kullanırken Internet Explorer veya Google Chrome kullanmalısınız. Internet Explorer 9 kullanıyorsanız, uyumluluk modunda çalıştığından emin olunuz. 2. Ders seçme işlemi Ders Kaydı altında yer alan Ders Seçimi ekranından yapılacak olup Danışman Onayına Gönder ekranından onay işlemi tamamlanmalıdır. 3. Ders kayıt işlemleri sırasında, ekranda Ders Kayıt blokajınız var. Ders kaydı yapamazsınız şeklinde bir uyarı alınıyorsa, blokajın kaldırılması için Mali İşler Departmanı ile görüşülmesi gerekir. 4. Alınacak dersler ilan edilen ders programından belirlendikten sonra, Ders Seçimi ekranındaki ARA bölümünden ders kodu ya da Gelişmiş Arama yardımı ile aranarak kayıt sepetine atılmalıdır. Ders kodu yazıldıktan sonra, Section ile seçeneği işaretlenerek yapılan aramalarda, ilgili dersin açılan tüm section ları listelenecektir. 5. Derslerinizi Kayıt Sepetine attığınızda ders seçme işleminiz tamamlanmamıştır. 6. Kayıt Sepetindeki alınacak dersler Kaydet butonu ile kayıt edilmelidir. 7. Alabileceğiniz kredi yükleri ile ilgili bilgi, Lisans / Yüksek Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliklerinde yer almaktadır. 8. Ders kayıt işlemleriniz bittiğinde seçtiğiniz tüm dersler Kurslarım alanında listelenecektir. Ders kayıtlarınızın tamamlanabilmesi için Danışman Onayına Gönder menüsünden derslerinizi onay için danışmanınıza göndermelisiniz. Danışman onayı verilene kadar ders kayıtlarınız tamamlanmamıştır. 9. Danışman onayı tamamlandıktan sonra ders kayıt işlemleriniz tamamlanmıştır. Derslerinizde değişiklik yapabilmek için tekrar danışmanınızla görüşüp onay işlemini geri aldırmanız gerekmektedir. 10. Danışman onayı alındıktan sonra size mail ile bilgi verilecektir. Lütfen son danışman onay tarihine kadar ders kayıtlarınızın onaylandığından emin olunuz. Ders seçimi işlemleri detaylı olarak aşağıda anlatılmaktadır. ÖZET: 1. Dersler Kaydedilir. 2. Danışman Onayına gönderilir. 3. Danışman Onayı alınır.

2 SAP PORTALA GİRİŞ adresine giriniz. Gelen ekranda size verilmiş olan kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yapabilirsiniz. Kullanıcı adı öğrenci numaranızdır. Şifrenizi bilmiyorsanız, Şifremi Unuttum bağlantısına tıklayarak şifrenizin adresinize gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Eğer sisteme ilk girişiniz ise sistem sizden yeni bir şifre üretmenizi isteyecektir. Ekranda size verilmiş parolayı eski parola yerine, yeni vermek istediğiniz parolanızı da yeni parola ve parola teyit et alanlarına girmelisiniz. Bu parola üretme işlemi sırasında dikkat etmeniz gereken hususlar aşağıdaki üç maddedir. Örnek Parolalar: 1) Deneme12 2) 1. En az sekiz Karakter olmalı 2. En az bir büyük bir küçük harf içermeli 3. En az bir sayı içermeli

3 DERS KAYDI EKRANI Sol menüden Ders Kaydı başlığına tıklayarak ders kayıt dönemi ve süreci ile ilgili bilgilere ulaşabilirsiniz. Ders Seçimi linki ile aşağıdaki ekrana ulaşabilirsiniz. Bu ekranda İlgili bölümünüzü ve döneminizi seçerek Başlat butonu yardımı ile bir sonraki ekrana geçebilirsiniz. Aşağıdaki ekranda; Kurslarım Tabı kayıt olduğunuz dersleri göstermektedir. Kayıt Sepeti arama yaptıktan sonra sepete eklediğiniz ancak daha kayıt işlemini tamamlamadığınız dersleri gösterecektir. Ara Tabı ise alacağınız dersleri listeleyeceğiniz ve kayıt sepetine atabileceğiniz ekrandır.

4 ARA Yukarıdaki ekranda ders kodu yazılarak dersler aranabilir. Detaylı olarak arama yapabilmek için Gelişmiş arama kullanılabilmektedir. Basit Arama ekranında Section ile kutucuğunu işaretleyerek arama yaptığınızda ilgili dersin açılan tüm section ları listelenecektir. Section ile ifadesi seçilmeden ders arar ve kayıt sepetine gönderirseniz, birden fazla section ı olan derslerde kayıt işlemini gerçekleştirebilmek için istenilen section ı seçmeniz gerekmektedir. Bu ekran bir anda en fazla beş dersi listeleyecektir. Diğer dersleri görebilmek için sayfanın altındaki kaydırma çubuğu ile sağ tarafa giderek aşağı/yukarı kaydırma çubuklarını kullanınız. KAYIT SEPETİ

5 Kayıt sepeti bölümünde, alacağınız derslerin tamamını tek seferde Kaydet ->Tümünü Kaydet ile kaydedebileceğiniz gibi satırları seçerek Kaydet ->Seçilenleri kaydet ile tek tek de kayıt yapabilirsiniz. Kayıt sırasında ders çakışması veya kredi koşullarına takılmanız durumunda sistem uyarı verecektir. Bu durumda alabileceğiniz kadar kredi aldığınızdan veya derslerinizde çakışma olmadığından emin olunuz. Bu ekran üzerindeki Kontrol et butonu ise derslerinizi almanıza bir engel olup olmadığını kayıt işleminden önce kontrol edebileceğiniz bir butondur. Birden fazla section ı olan derslerde, almak istediğiniz section ı seçmemeniz durumunda sistem Bölümü Değiştir ifadesi ile section seçmenizi isteyecektir. Ders satırı seçildikten sonra Section Değiştir butonu ile dersin section ını seçebilir ya da değiştirebilirsiniz. Section seçme işlemi aşağıdaki ekrandan yapılmaktadır. KURSLARIM Yukarıdaki ekran aldığınız dersleri listeleyecek ekrandır.

6 DANIŞMAN ONAYINA GÖNDER Almak istediğiniz dersleri kaydettikten sonra, derslerinizi onay için danışmanınıza göndermelisiniz. Yukarıdaki ekranda aldığınız tüm dersleri görüyor olmalısınız. Bu ekran üzerinden Danışman Onayına Gönder butonu ile derslerinizi onaya gönderme işlemini gerçekleştirmelisiniz. Danışman Onayına gönderilmemiş ve Danışman onayı alınmamış derslerin kaydı kesinleşmeyecektir. Derslerinizi danışman onayına göndermeden doğruluğunu kontrol ediniz. Danışman onayına gönderildikten sonra danışmanınız tarafından onaylanan derslerin kayıt işlemi tamamlanır ve sonrasında ders programında değişiklik yapılamaz. Onaydan sonra tekrar değişiklik yapabilmek için danışmanınızla görüşüp onay işlemini geri aldırmanız gerekir. Ders saydırma işlemleri de Danışman Onayına Gönder Ekranından gerçekleştirilmektedir. Yeni alacağınız bir seçmeli dersi, daha önce alıp kaldığınız ya da notunu yükseltmek istediğiniz aynı gruptaki başka bir seçmeli ders yerine saydırabilirsiniz. Saydırmak istediğiniz dersi yukarıdaki ekrandan seçtikten sonra Ders Saydır/Saydırmayı iptal et butonuna tıkladığınızda listelenecek dersler arasından yerine saydıracağınız dersi seçebilirsiniz. ZAMAN ÇİZELGESİ Derslerinizin haftalık programını yukarıdaki ekranda görüntüleyebilirsiniz. EKLE BIRAK İŞLEMLERİ Ders ekleme bırakma döneminde işlemlerinizi Danışman Onayına Gönder ekranından yapmanız gerekmektedir. Ders Ekle butonu yardımı ile ders seçme ekranı açılacak ve normal ders kaydı ile aynı süreçte ders kayıtları tamamlanacaktır. Ders bırakma işleminde Danışman Onayına Gönder ekranından ders satırı seçildikten sonra Ders Bırak butonuna tıklandığında ders listeden düşecektir. Ekle-Bırak döneminde de ders kayıt ve danışman onayı süreçleri aynı şekilde işlemektedir. İşlemlerinizi tamamladıktan sonra derslerinizi Danışman Onayına göndermeli ve danışman onayının alındığından emin olmalısınız. Danışmanınızın reddi durumunda gerekli değişiklikleri yaparak tekrar onaya göndermeniz gerekmektedir.