ARABULUCULUK TUTANAĞI TOPLANTI NO: 1 (Hazırlık Aşaması Toplantısı) ESAS NO

Transkript

1 ARABULUCULUK TUTANAĞI TOPLANTI NO: 1 (Hazırlık Aşaması Toplantısı) ESAS NO :201 / /./. 1. OLAY: İnşaat Anonim Şirketi nin müteahhitliğini yaptığı inşaatta, tarihinde meydana gelen iş kazasında, inşaatta işçi olarak çalışan.. vefat etmiştir.. mirasçıları eşi kendi adına asaleten ve müteveffa ile ortak çocukları olan;. Ile.. adına velayeten destekten yoksun kalma ve manevi tazminat istemli dava ihdas etmiş olup, dava..ili İş Mahkemesi nin sayılı dosyasında derdesttir. Gelinen aşamada taraflar dava konusu tazminata ilişkin, 6325 sayılı Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu nun 13. maddesi kapsamında, Arabuluculuk Çözüm Yoluna gitmeyi tercih ederek arabulucuya başvurmuşlardır. 2. ARABULUCUYA BAŞVURAN: Taraflar arabulucuya birlikte başvurmuşlardır. 3. HAZIRLIK AŞAMASI TOPLANTISI: Hazırlık aşaması toplantısına yine. günü saat Baş Hukuk Bürosu toplantı salonunda geçilmesine taraflar karar verdiklerinden toplantı kesilmeksizin devam etmiştir. Hazırlık toplantısına (1 numaralı toplantıya) geçildi Taraflara, başvuru konusunun tarafların üzerinde serbestçe tasarruf edebilecekleri bir konu olduğu ve bu itibarla arabuluculuk ile çözümlenebilmeye uygun olduğunun görüldüğü bildirildi. Hazırlık aşaması kapsamında karara bağlanacak hususlar tek tek ele alınmak sureti ile müteakip toplantılarda da geçerli olacak şekilde aşağıdaki hükümler üzerinde uzlaşıldı. Firma temsilcileri imza sirkülerleri ile müteveffa Nüfus kayıt örneği alındı dosyaya konuldu. Kimlik tespiti ve kontrolü yapıldı. 1. TARAFLAR: a. Müteveffa.. (T.C. K.N.: ) Mirasçıları. b. Firma ve alt işverenler:..

2 2. TANIMLAR: Taraf/Taraflar: 1. maddede yazılı tarafları, Müteveffa Yakınları : 1/a fıkrasında yer alan,. nın eş ve çocuklarını Firma:. San ve Tic. A.Ş. Alt İşveren:.. Şantiye Şefi: Mühendis Arabulucu : Arb. Avukat Ülkem Baş ı Olay: Arabuluculuk için başvurulan tazminatı doğuran kazayı. Toplantı: Arabulucunun taraflarla münferiden veya birlikte yaptığı görüşmeleri ifade edecektir., 3. ARABULUCU: Tarafların üzerinde anlaştığı arabulucu, Arb. Av. Ülkem Baş olup, a. Taraflar Arabulucu üzerinde uzlaştıklarını ve çekinceleri olmadığını beyan etmişlerdir. b. Taraflar, Arabuluculuk yolu ile çözümlenmesi istenen olaya bağlı tazminata ilişkin birlikte çalışma niyetlerini tasdik etmişlerdir. Uzlaşılan hükümler okundu. İlk müzakere toplantısının yapılacağı tarih ve saat ayrı ayrı soruldu. Toplantıya kısa bir aradan sonra devamını talep ettikleri görüldü. Tarafların aynı tarihte müzakerelere başlamak istediklerini 2. toplantının gün ve saat.. da yapılması kararlaştırıldı. TARAFLAR İMZA ARABULUCU Avukat Arb. Ülkem BAŞ

3 ARABULUCULUK TUTANAĞI TOPLANTI NO:2 ESAS NO: / / İkinci Müzakere toplantısına geçildi. Arabulucu söz alarak; Ben Adalet Bakanlığı nın 455 sicil numaralı Arabulucusuyum. Öncelikle Oturma düzeninden duyulan bir rahatsızlık var ise lütfen bildiriniz. Şimdi sizlerden kendinizi tanıtmanızı istiyorum. dedi. Tarafların kendilerini tanıtmasını müteakip, Arabulucu tekrar söz alarak; Sorunun arabuluculuğa uygunluğu tespit edilmiştir. Bu süreç gönüllülük esasına göre işlemektedir. Sürecin bu özelliği sebebi ile sizlerin sorunun çözümünde isteği ve gönüllüğünün de farkındayım. Temel amacımıza ulaşabilmek için çözüm arzumuzun sabır ve sebatla korumalıyız. Ben ön yargılı olmayı vicdanen reddediyorum. Sizlerin de önyargılarınızdan sıyrılmasını arzularım. Süreç diğer uyuşmazlık çözüm yollarına göre özellikle dava açma ile karşılaştırılırsa hem hızlı hem daha az masraflı hem de açıklanmasının aleniyet kazanmasını istemediğiniz konuları gizli tutma arzunuza uygundur. Ayrıca süreç sizin kontrolünüzdedir. Benim görevim kontrol etme veya karar verme değildir. Arabulucu; kanun çerçevesinde, sistematik teknikler uygulayarak, müzakere sağlayan, iletişim sürecini oluşturan ve sizlerin çözüm üretmesi için süreci yürüten kişidir. Bu yöntem davanızın devamına engel değildir. Taviz olarak da görülmemelidir. Başarısız olunursa zaman kaybına sebep olamayacaktır. Çünkü zamanaşımı ve hak düşürücü süreler duracağı gibi başarısız olunsa dahi çıkarları ve problemleri tespit anlamında ileriye dönük fayda sağlayacaktır. Yine başarısız olunması halinde en azından birbirinizi anlamanıza faydalı olacak ve sonraki aşamalarda uzlaşmanızı sağlayabilecektir. Arabulucu yansızdır. Tarafsızlığını korur. Bu konuda tereddüdü olan taraf her zaman bunu dile getirebilir. Ben de herhangi bir şekilde tarafsızlığım hakkında tereddüt uyandıracak bir durum hissedersem arabuluculuktan çekilirim. Tarafsızlık bu sürecin temel unsurudur.

4 Arabulucu karar vermez fikir empoze etmez. Kararı verecek sizlersiniz. Her iki tarafa karşı eşit mesafededir. Sizler süreci devam ettirmek konusunda serbestsiniz Hazırlık toplantısında belirlediğimiz gizlilik kurallarına uymak mükellefi altındayız. Gizli kalacak hususlar (kimin arabuluculuğa başvurduğu, sözlü ve yazılı görüşmeler, GÖRÜŞMELER ESNASINDA AÇIKLANAN MALİ VE HUKUKİ DURUMLAR, öneriler, kabuller, Gizli kalacak hususların hiçbir şekilde kullanılamayacağı (yasal istisnalar hariç), özel olarak yetkilendirilen konular dışında arabulucunun bir tarafla yaptığı görüşmeleri diğer tarafa iletemeyeceği esastır. Aksi halde taraflar ve arabulucu, yasa da yazılı hapis cezası müeyyidesi ile dahi karşılaşılabilir. ANCAK UZLAŞMA HALİNDE UZLAŞMA TUTANAKLARININ ADLİ VEYA İDARİ MERCİLERE VERİLMESİ GİZLİLİK İHLALİ KABUL EDİLMEYECEKTİR. Toplantılarımızın müteakip zamanı her toplantının sonunda kararlaştırılacaktır. Görüşmeler hiçbir usul ve şekil kuralına bağlı değildir. Sunmuş olduğunuz beyanlar delil değil anlaşılmanızı sağlayacak argümanlardır. Sadece hâkim tarafından yapılabilen keşif vb faaliyetleri arabulucu icra edemez. Anlaşmaya varılır ise anlaşma metnine ilgili Mahkeme tarafından şerh verilmesini isteyebilirsiniz. Bu halde metin ilam hükmü gibi icra edilebilir niteliğe haiz olacaktır. Sizleri kendinizi sürece adamınızı, pozisyonunuzu korumaya değil çıkarlarınızı ortaya koymayı, karşı tarafı anlamayı, karşı tarafı anlamanızın hiçbir dezavantaj yaratmayacağını bilmenizi isterim. Açık olmamız, dışa dönük şekilde ifadelerde bulunmamız, uyumlu olmaya çalışmamız, sürece karşı sorumluluk hissetmemiz ve duygusal olarak neleri düşündüğümüzü ifade etmemiz süreç için önemlidir. Dürüstlük -Saygı, duygudaşlık ve hakikilik ve kendinize dürüst olmayı- ön planda tutmanız çözüme ulaşmanıza faydalı olacaktır. Çatışma her zaman kötü değildir. Aksine çatışmalar en iyi çözüme ulaşmak adına bir yoldur. Yeter ki teşhis edebilelim. Adını koyabilelim. Ancak bunun için birbirimize karşı bağımlı olduğumuzu, uzlaşmanın bundan sonraki ilişkilerde sağlayacağı faydayı, duygularımızı kabul etmemiz ve adil olmamız gerektiğini unutmayınız. Sizler bir planlama yapacaksınız. Bundan sonra iletişim kanallarını açık tutarak, birbirimiz hakkında daha fazla bilgi edinip belki yeni yollar belirleyerek, gerekirse ödün vererek sonuca gideceğiz. dedi. Taraflar ayrı ayrı söz alarak; birbirlerini anlamaya çalışacaklarını ve ellerinden gelen her türlü kolaylığı sağlayacaklarını beyan etmişlerdir. Bu şekilde uzlaşma niyetlerini ortaya koymuşlardır. Arabulucu söz alarak; sizleri, arabuluculuk faaliyetinin başında, tarafları arabuluculuğun esasları, süreci ve sonuçları hakkında gerektiği gibi aydınlattım. Ayrıca, uzlaşma, uzlaşmanın

5 olmamasının taraflarca karara bağlanması, uzlaşma olamayacağının arabulucu tarafından tespit edilmesi, taraflardan birinin görüşmelerden çekilmesi hallerinde süreç sona erer dedi. Arabuluculuk ücreti ve müteakip toplantıların yapılacağı yer taraflarca kararlaştırıldı. Buna göre; Ücret Sözleşmesi: tarihli ücret sözleşmesinde belirtilen arabuluculuk ücreti; uzlaşma olması halinde firma tarafından ödenecektir. Aksi halde taraflar her toplantı için..tl nı ayrı ayrı ödeyecektir. Müteakip Toplantıların Yapılacağı Yer: Baş Hukuk Bürosu Firma (Yetkilisi) söz alarak; Arabulucu tarafından yapılan açıklamaların aydınlatıcı olduğunu, arabuluculuk yolunu tercih etmelerinden dolayı memnuniyet duyduğunu, öncelikle başsağlığı dilediğini, böylesi bir olay olmasını hiçbir zaman arzu etmediğini, kendisi kusursuz dahi olsa vicdanen huzursuz olduğunu ifade etti. Arabulucunun olaya ilişkin görüşünü sorduğunda ise Müteveffa yakını söz alarak: Olayın nasıl olduğunu bilmediklerini ancak bir kaza olduğunu ve firmalara husumetleri olamayacağını söyledi. Arabulucu söz alarak: Arabuluculuk görüşmelerinde kullanılması gereken dili tarafların kullanmasının memnuniyet verici olduğunu, karşılıklı anlayış geliştiğini gördüğünü, ayrıca tarafların empati yapmalarının sürece olumlu etkileri olacağını, müteveffa yakınlarının veya firma temsilcilerinin görüşme boyunca karşı tarafta art niyet aramayacağını müşahede ettiğini, tüm bunlarla beraber destekten yoksun kalma ve manevi tazminat hususunda istekleri ve önerileri soruldu. Taraflardan; Müteveffa yakını söz alarak,. TL tazminata rıza gösterdiklerini, bu arada, amaçlarının aslında ev almak olduğunu belirttiler. Firma ve alt işveren yetkilileri ile şantiye şefi birlikte söz alarak, Böylesi bir isteğe saygı duyduğunu zira müteveffanın arzusunu yerine getirmenin kendisini de rahatlatacağını, yaklaşımın manevi ve rahmani olduğunu ve niyetlerini anladığını teklifi kabul ettiklerini beyan ettiler. Ancak bedelin yüksek olduğunu ifade etmiştir. Müteveffa yakını söz alarak, şayet tarafların rızası olursa böylesi bir kazada yaklaşık olarak çıkacak tazminat miktarını hesaplamasını istemiştir. Arabulucu söz alarak; taraflara rakam empoze edemeyeceğini ancak taraflara araştırmaları için süre verebileceğini ifade etmiştir. Taraflar kısa bir süre verilmesini talep etmekle toplantıya.. tarihinde devam etmek üzere ara verilmiştir. TARAFLAR İMZA ARABULUCU Avukat Arb. Ülkem BAŞ

6 ARABULUCULUK TUTANAĞI TOPLANTI NO:3 ESAS NO:.../ /.. Kararlaştırılan tarih ve saatte görüşme açıldı. Şirket yetkilileri TL ödemeyi kabul etmeleri halinde kendilerinin de insaf ve huzur ile ödeme yapabileceklerini belirttiler. Arabulucu söz alarak.tl ile bir ev alınıp alınamayacağını sorduğunda Şirket yetkilileri bu hususta da yardımcı olacaklarını ifade etmiştir. Müteveffa yakınının.tl ödenmesi talebini geri aldığını,.. mahallesinde. metrekare bir ev alıp alamayacaklarını sordu Yetkililer teklifi kabul etti. Uzlaşma sağlandığı tespit edildi. Uzlaşma metninin hazırlanması için. tarihinde aynı yerde toplanmak üzere ara verildi. tarihinde taraflar imzaya davet edildi. TARAFLAR İMZA ARABULUCU Avukat Arb. Ülkem BAŞ NOT: Metinde yer verilmemekle beraber; arabulucunun fikir empoze etmeksizin tarafların gerçek niyetlerini ortaya koyacak yaklaşımda bulunması, uzlaşmanın tehlikeye girdiğini anlayınca ara vererek sakinleşmelerini sağlaması, psikolojik yaklaşımlarını karşılıklı anlamaları yönünde telkinde bulunarak adli yargıda uzunca bir süre devam edebilecek bir husumet tarafların kısa sürede (yaklaşık 20 günde) anlaşması ile çözümlenmiştir.