TRAKYA BİRLİK ENTEGRE TESİSLERİNDEN 34 KOOPERATİFİMİZE R.YAĞ- MARGARİN, FENNİ YEM ve KÜSPE NAKLİYESİ ŞARTNAMESİDİR.

Transkript

1 TRAKYA BİRLİK ENTEGRE TESİSLERİNDEN 34 KOOPERATİFİMİZE R.YAĞ- MARGARİN, FENNİ YEM ve KÜSPE NAKLİYESİ ŞARTNAMESİDİR. S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliğince 2011/2012 işyılında ( ) TEKİRDAĞ/Entegre Tesislerden üretilen her türlü ambalajlı rafine yağ (ayçiçeği, mısır, zeytin), margarin, küspe (çuvallı veya dökme) ve fenni yemlerin nakliyesi 34 kooperatifimize bu şartname hükümlerine göre yaptırılacaktır. 1-İŞİN KONUSU : -Entegre Tesisler Müdürlüğü-Çorlu/TEKİRDAĞ dan 34 Kooperatife her türlü rafine yağ, margarin, küspe ve fenni yem nakliyesi işin konusunu oluşturmaktadır. 2- İHALE YERİ VE TARİHİ: Bu işe ait ihale günü saat 14:00 de Trakya Birlik Genel Müdürlüğü/EDİRNE de Kapalı Zarf Usulü ile teklif almak suretiyle yapılacaktır. Bu nedenle teklif mektuplarının belirtilen gün ve saatte Lojistik İhale Komisyonuna ulaştırılmış olması gerekmektedir. Lojistik İhale Komisyonuna ulaşan teklifler ihale saatinde komisyon huzurunda açılacak, ancak, açık eksiltme yapılmayacaktır. İhaleye teklif veren firmalar istedikleri takdirde tekliflerin açılması sürecinde bir yetkilisini ihale salonunda bulundurabilirler. İhale salonunda bulunan firma yetkililerinin ihalenin hiçbir aşamasında müdahale yetkisi yoktur. Teklif mektupları ihale saatinden önce Genel Müdürlüğümüze ulaştırılmış olmalıdır. İhale saatinden veya ihale başladıktan sonra gelen tekliflerin kabul edilmeyeceği genel esas olmakla birlikte, teklif mektuplarının açılması sırasında Lojistik İhale Komisyonuna ulaştırılan tekliflerin kabulü komisyonun takdirindedir. İhaleye katılan firmalar bunu peşinen kabul eder. Bunun dışındaki gecikmeler ve yapılacak teminatsız teklifler kabul edilmeyecek ve bu nedenle Birliğimiz hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır. 3- İHALEYE KATILABİLME ŞARTLARI: İhaleye katılabilmek için; a-) Türkiye de yazışma adresi olarak kullanılacak kanuni ikametgah adresinin, b-) Gerçek kişi olması halinde ilgisine göre ticaret, sanayi odası veya esnaf ve sanatkar siciline kayıtlı olduğunu gösteren belgenin, c-) Tüzel kişi olması halinde tüzel kişinin idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret veya Sanayi Odasından veya benzeri bir makamdan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış tüzel kişinin siciline kayıtlı olduğuna dair belgenin, d-) Bu nakliye şartnamesine konu faaliyeti gerçekleştirebilmek için Karayolu Taşıma Yönetmeliği nde belirtilen yetki belgelerinden en az birinin, e-) Nakliyecinin son üç yıl içerisindeki 12 aylık herhangi bir dönemde, bir kalemde (Tek bir sözleşmeyle, tek bir müşteriye) en az ton nakliye işini bitirdiğini kanıtlayan İş Bitirme Belgesinin (Bu belge ilgili merci tarafından düzenlenmiş ve onaylanmış olacaktır). İhale tarihi itibariyle son bir yıl içerisinde kurulmuş şirketlerde bu belge istenmez. f-) Bu şartnamenin 6. Maddesinde yazılı miktardaki geçici teminatın yatırıldığına dair belgenin, g-) Nakliyeci tarafından her sahifesi imzalanmış ve mühürlenmiş şartname ve kooperatiflere göre fiyat teklif listesinin hazırlanmış olması gerekir. 4- TEKLİF MEKTUPLARININ HAZIRLANMASI: İhaleye iştirak edecek istekliler teklif edecekleri mamul (Yağ, yem ve küspe için tek fiyat ) nakliye fiyatını K.D.V. hariç TL/Ton olarak belirtecektir. Geçici teminata ait makbuz ve her sayfası firma yetkililerince imzalanmış ve mühürlenmiş şartnameyi ve yıllık tonluk nakliye iş bitirme yeterlilik 1

2 belgesini zarfın içine koyarak zarfın üzerine MAMUL NAKLİYE TEKLİFİDİR ibaresiyle isteklilerin açık adresleri yazılacaktır. İhaleye iştirak edecek istekliler ekli listede belirtilen kooperatiflerin tamamı için teklif verebilecekleri gibi kısmi teklif de verebilirler. İstekliler teklif mektubuna kooperatifler itibariyle teklif ettikleri fiyatı KDV siz olarak belirtecektir. KDV si belirtilmeyen tekliflerin KDV hariç olduğu kabul edilecektir. 5- ŞARTNAMEYE UYMAYAN TEKLİFLER: Şartname dışında kalan şartları ileri sürerek verilmiş olan teklifler ile şartnameye uymayan teklifleri dikkate alıp almamak veya noksanlarını tamamlamak Trakya Birlik in inisiyatifinde olup; ihaleye iştirak edecek istekliler Birliğimizi takdir hakkını kullanmasından dolayı hiçbir hak ve talepte bulunamaz. 6-GEÇİCİ TEMİNAT VE MİKTARI: Geçici teminat 5.000,00-TL olup, ihale saatinden önce Trakya Birlik veznesine yatırılması gerekir. Geçici teminat, banka teminat mektubu (Tercihen Edirne de şubesi bulunan bir bankadan) Devlet Tahvili, Hazine Bonosu, Bloke Çek, Döviz veya nakit TL olabilir. İhaleyi kazanamayanların geçici teminatları ihale komisyonunca ihalenin sonuçlandırılıp, ilgili makamca onaylanmasına müteakip 10 Gün içerisinde iade olunur. 7- KAT İ TEMİNAT VE MİKTARI: İhale Birliğimiz Yönetim Kurulu Kararına müteakip kesinlik kazanacaktır. İhaleyi kazanan kişi ve kuruluşların ihaleyi kazandığına dair tebligatın alınmasına müteakip 7 (YEDİ) gün içerisinde kendisinde 10 veya daha az kooperatif kalanlar ,00 TL, 20 veya daha az kooperatif kalanlar ,00 TL, 21 veya daha fazla kooperatif kalanlar ise ,00 TL tutarında kat i teminat yatırmaları ve sözleşme imzalamaları zorunludur. Buna uymayanların geçici teminatları irat kaydedilir. Kat i teminat; nakit TL, vadesiz veya asgari 1 yıl vadeli banka teminat mektubu (tercihen Edirne de şubesi bulunan bir bankadan), Devlet Tahvili, Hazine Bonosu olabilir. Kat i teminat şartname ve sözleşme esaslarına uygun olarak taahhüdün tamamlanmasına ve hesaplaşmaya müteakip geri verilir. 8- SÖZLEŞMENİN SÜRESİ : Sözleşme süresi imza tarihinden itibaren tarihine kadardır. Trakya Birlik sözleşmeyi, uygulamada ve sevkiyatlarda çıkacak aksaklıklar nedeniyle zaman ve hiçbir neden göstermeksizin tek taraflı olarak fesh edebileceği gibi, tarihinden sonra yapılacak yeni ihale sonuçlanıncaya kadar 2 aya kadar sözleşme süresini tek taraflı olarak uzatabilir. 9- NAKLİYE FİYATLARININ ARTTIRILMASI, DÜŞÜRÜLMESİ VE NAKLEDİLECEK YERLER: Teklif edilen fiyatlar sözleşme süresi boyunca (süre uzatma halinde uzatılan süreyi de kapsayarak) geçerlidir. Ancak, sözleşme süresi içerisinde akaryakıt fiyatlarına yapılacak değişiklikler nakliye fiyatlarına yansıtılacaktır. Nakliye fiyatları akaryakıta gelen zam oranının %50 si oranında arttırılacaktır. Akaryakıt fiyatlarında düşme olduğu taktirde düşme oranının %50 si kadar fiyatlar azaltılacaktır. Akaryakıt fiyatlarının artışı dışında başkaca hiçbir sebeple nakliyeci fiyat artışı talebinde bulunamaz. Akaryakıt fiyatlarının tespiti ve nakliye fiyatlarına yapılacak zam oranının belirlenmesinde baz alınacak akaryakıt fiyatının belirlenmesi: Petrol piyasasındaki serbest rekabet koşulları gereği akaryakıt fiyatlarında yaşanacak beher değişim esnasında fiyatları baz alınacak akaryakıt dağıtım firması Trakya Birlik tarafından serbestçe belirlenecektir. Fabrikalarımızda üretilen her türlü rafine yağ, margarin, fenni yem ve çuval ambalajlı küspe ekli listedeki 34 kooperatif merkezine, kooperatif daimi alım merkezlerine ve Kooperatiflerin göstereceği adreslere naklettirilecektir. Birliğimiz mamullerinin buralara nakliyesinde nakliyeci firma hiçbir suretle 2

3 kendisine bildirilen teslimat yerini değiştiremez ve kendisine bildirilen yerin dışındaki herhangi bir yere nakliye yapamaz. Nakliyeci teslim aldığı malı irsaliyede yazılı kooperatif adresine ulaştırmakla yükümlüdür. Nakliyeci nakliye sırasında malın güvenliği ile ilgili her türlü tedbiri (malın sigortası veya yağmurdan korunması vs. gibi) almak zorundadır. Birliğimiz talimatları hariç sevk irsaliyelerinde yazılı adresler dışındaki yerlere mamullerimizi teslim eden nakliyeciler her kamyon için 3.000,00-TL ceza ödeyecektir. 10- NAKLİYE BEDELLERİNİN ÖDENMESİ: Gerçekleştirilen nakliye hizmetleri ile ilgili yasal mevzuat gereğince taşıyıcı tarafından azami 7 gün içinde Trakya Birlik e fatura edilecektir. Ödemeler buna göre yapılacaktır. Nakliye bedelleri, nakliyecinin fatura ve ekinde Trakya Birlik in mamullerinin ilgili adreslere teslim edildiği tarih, kooperatif kaşesi ve imzasını taşıyan sevk irsaliyelerinin ibrazından itibaren 15 gün içerisinde; Entegre Tesislerden yapılan nakliyeler Trakya Birlik Genel Müdürlüğü nden, ödenecektir. Ödemelerin 15 günlük süre içerisinde yapılması esas olmakla beraber Trakya Birliğin içinde bulunduğu çalışma koşulları ve genel ekonomik konjuktüre bağlı olarak olası ödeme gecikmelerini yüklenici firma anlayışla karşılayacak ve itirazda bulunmayacaktır. Sözleşme Damga Vergisi bedeli, Damga Vergisi Kanunu nda belirtilen oranda ve gerçekleşen taşımalar üzerinden tanzim edilen fatura ödemeleri sırasında firmaların alacaklarından mahsup edilecektir. 11- TAŞINACAK TAHMİNİ MİKTARLAR: Trakya Birlik, yem fabrikalarında üretilecek Fenni yem ve Çuval ambalajlı küspenin tamamı ile yine Tesislerimizde üretilmiş Rafine yağ ve margarinin kooperatiflerimizce talep edilecek miktardaki kısmı Trakya Birlik tarafından nakliyeci firmaya bildirilecek sevkiyat programına göre naklettirilecektir. Ancak, taşınacak mamullerin miktarları ve dönemleri itibariyle Trakya Birliğin hiçbir taahhüdü yoktur. Trakya Birlik nakliye işine esas mamullerini kendi araçlarıyla da naklettirebilir. Bu durumda sözleşme yapan nakliyeci hiçbir hak talebinde bulunamaz. Taşıttırılacak mamul madde miktarı kesin bir rakamı içermediğinden Sözleşme Damga Vergisi bedeli, Damga Vergisi Kanunu nda belirtilen oranda ve gerçekleşen taşımalar üzerinden tanzim edilen fatura ödemeleri sırasında firmaların alacaklarından mahsup edilecektir. 12- TAŞINACAK MALIN EVSAFI TESLİMAT YÜKLEME - BOŞALTMA VE HAMMALİYE: Fenni yem ve küspe çuval ambalajlı olarak, rafine yağ teneke veya pet ambalajlı olarak, margarin ise oluklu mukavva koli ambalajında nakliyeciye fabrikamızda kamyon üstü teslim edilecektir. Malı teslim alan kamyonun fabrikalarımızdan çıkışından itibaren yükünün irsaliyede yazılı teslimat adresine tam ve sağlam olarak ulaştırılmasından nakliyeci firma sorumludur. Kamyondan indirme ve istifleme teslimatın yapılacağı yerdeki kooperatiflerimize aittir. 13- TESLİMATTA NOKSANLIK VEYA NAKLİYE SIRASINDA MEYDANA GELECEK HASARLAR: Kooperatiflerimize sevk edilen kamyon bazındaki mamullerin çalınması, kaza neticesinde hasar görmesi veya sair şekillerde ortaya çıkacak hasar ve teslimatta meydana gelecek noksanlıklar, nakliyeci firma tarafından mamullerimizin cari perakende satış fiyatı üzerinden Birliğimize ödenecektir. Nakliyeci buna her ne surette olursa olsun itirazda bulunamaz. Trakya Birlik Fabrikaları idarecileri tarafından nakliyeciye kaç kamyon ve hangi merkezlere yükleme yapılacağı en az 1 gün önceden bildirilecektir. (haftalık bildirimde yapılabilir) Bildirimi alan nakliyeci firma sevkiyatın yapılacağı gün sabah mesai saati başlangıcında, sevkiyat miktarına yetecek kadar kamyonu fabrikada bulundurmak zorundadır. Yem nakliyeleri ahşap kasa kamyonlarla yapılacak, saç kasa kamyonlarla küspe ve yem nakliyesi yapılmayacaktır. Nakliyeci kamyon temin edemediği takdirde kamyon temin edilemeyen vardiyada ihtiyaç duyulan araç sayısı kadar ve kamyon başına 100,00-TL ceza ödeyecektir. Nakliyecinin araç göndermemesi durumunda ceza uygulamak suretiyle azami 1 gün araç beklenecek 2. gün 3

4 yük piyasadan başka araç temin etmek suretiyle gönderilecek ve nakliye fiyatındaki fark nakliyeciden tahsil edilecektir. 14-SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ: Nakliyecinin şartname ve sözleşmeyle kabul ve taahhüt ettiği vecibelerini zamanında tamamen veya kısmen yerine getiremeyeceğinin anlaşılması ve sözleşmedeki vecibelerini ifaya ehil olmadığının ortaya çıkması veya işleri istenen şekilde ve zamanında ifa edemeyeceğinin sabit olması veya sözleşmede yer alan maddelerden herhangi birine aykırılık durumunda her türlü zarar ziyan nakliyeciye ait olmak üzere nakliyecinin nam ve hesabına, Trakya Birlik in taşıma yapmaya, yaptırmaya ve sözleşmeyi feshetmek için ihtarname keşidesine gerek olmaksızın ve herhangi bir hukuki karar alınmaksızın sözleşmeyi kısmen ve tamamen tek taraflı olarak fesh etmeye ve nakliyecinin teminat mektubunun kısmen veya tamamen irad kaydetmeye hakkı vardır. Trakya Birlik bu şartname ve sözleşmede ceza olarak gösterilen miktarı bir ihtarnameye ve bir tespite gerek olmaksızın teminat mektubunu nakde çevirmek suretiyle cezai şart olarak tahsil edebilecektir. Ayrıca zararın tahsilini de talep ve dava edebilir. 15- DİĞER HUSUSLAR: -Kişi ve kuruluşların teklif mektubunda gösterdiği adres kanuni ikametgah olarak sayılacak ve bu adrese yapılacak her türlü tebligat firmaya yapılmış sayılacaktır. -Tarafların imzasıyla bu şartnamenin sözleşme hüküm ve kuvvetinde olduğu kabul edilmiştir. -Katılımcı firmanın şartnameyi her sayfasını imzalayıp mühürlemesi, şartnameyi okuyup kabul ettiği anlamındadır. - Bu işle ilgili her türlü vergi, resim, harç ve diğer masraflar ihaleyi yüklenene aittir. -Vasıtaların yasal kapasitelerinden ve Karayolları Trafik Tüzüğüne uygun yükleme ve seyrinden bizzat nakliyeci sorumludur. Bu nedenle Trakya Birlik ten zarar, ziyan, kar mahrumiyeti v.b. gibi her ne isim altında olursa olsun herhangi bir istekte bulunamaz. Trafik cezaları nakliyeciye aynen fatura edilir. Nakliyecinin Trakya Birlik in malını naklederken üçüncü kişilere karşı sebebiyet verdiği zararlardan dolayı Trakya Birlik e tahakkuk ettirilecek her türlü ceza veya tazminat miktarı %50 fazlası ile nakliyeciye fatura edilerek nakliyecinin istihkakından kesilir. İstihkaklardan kesilme imkanı yok ise nakliyecinin teminatından kesilir. -Nakliyeci, Kooperatiflerden her ne ad altında olursa olsun ilave bir ücret talebinde bulunmayacaktır. Böyle bir talepte bulunması ve bunun belgelenmesi halinde nakliye ücretinin %100 ü kadar cezai müeyyide uygulanacağı gibi, Trakya Birlik in sözleşmeyi tek taraflı fesh etme hakkı doğacaktır. -Nakliyeci ve Trakya Birlik arasında sözleşme ile oluşan yükümlülükler karşılıklı ibralaşmayla sona erer. Ancak yapılan işten dolayı daha sonra doğacak Trakya Birlik alacakları ile trafik ceza v.s. cezaları ödemeyi taahhüt edeceği bir belge nakliyeciden alınır. -Şartnamede yer almayan hususlarda Türk Ticaret Kanunu ve Borçlar Kanunu ile diğer Kanun Hükümleri geçerlidir. -Birliğimiz Devlet İhale Kanununa ve Kamu İhale Yasasına tabi olmadığından, ihaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta veya istediğine vermekte serbesttir. -Bu Şartname 4 (Dört) sayfa 15 (onbeş) maddeden ibarettir. NAKLİYECİ S.S.TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ 4

5 ENTEGRE TESİSLERDEN KOOPERATİFLERE KARMA YEM KÜSPE - RAFİNE YAĞ MARGARİN NAKLİYESİ K.D.V. HARİÇ FİYAT TEKLİFİDİR. S.NO: KOOP.NO: KOOP. ADI TL/Ton Fiyat BABAESKİ EDİRNE TEKİRDAĞ İPSALA KIRKLARELİ LÜLEBURGAZ HAYRABOLU MALKARA MURATLI UZUNKÖPRÜ M.K.PAŞA SUSURLUK KARACABEY KEŞAN PINARHİSAR MANYAS PEHLİVANKÖY İNEGÖL KÜTAHYA HAVSA EMİRDAĞ BALIKESİR SAKARYA BURSA GÖNEN LALAPAŞA BANDIRMA MERİÇ ŞARKÖY KOFÇAZ ENEZ SÖKE SÜLOĞLU POLATLI 5