KİRAYA VERİLEN BÜFE, KANTİN, ÇAYOCAĞI GİBİ YERLERE AİT KİRA ŞARTNAMESİ

Transkript

1 KİRAYA VERİLEN BÜFE, KANTİN, ÇAYOCAĞI GİBİ YERLERE AİT KİRA ŞARTNAMESİ Kiraya verilen yerin, Tahsisli Olduğu İdare Tahsis Amacı Kiraya Verilen Yerin Yüzölçümü Kiralama Amacı İdare :Sağlık Bakanlığı (Türkiye Kamu Hastaneleri Hastanesi : Hastane kantini Sağlık Bakanlığı (Türkiye Kamu Hastaneleri Hastanesi KANTİN KİRALAMA işi kapalı alan 15 m2 : Kantin olarak kullanılmak üzere : Sağlık Bakanlığı Türkiye Kamu Hastaneleri Hastanesi Hastane Yöneticiliği I GENEL ŞARTLAR Madde 1 -Kira süresi 24 aydır. İhale 03/02/2014 tarihinde saat 10:30 Foça Devlet Hastanesi(İsmetpaşa Mah. Küçükdeniz Sahil Cad. no:93-foça-izmir) 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunun 45. maddesine istinaden, Açık Teklif Usulü ile yapılacaktır. İstekliler, belirtilen tarih ve saatte Hastane İhale Salonunda istenilen belgelerle birlikte hazır bulunmalıdırlar. Belgeleri tam olan ve katılması komisyon tarafından belirlenen isteklilerin yetkilileri huzurunda, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunun Açık Teklif Usulü ile ilgili kuralları işletilerek ihale yapılacaktır. Madde2- Kirab edeli : Aylık tahmini kira bedeli (Elektrik, su ve ısınma gideri hariç) 900.ooTL (dokuzyüz TL) 24 aylık kira bedeli 21, TL- (yirmibirbinaltıyüztürklirası)dır.sonraki yıl kira bedeli bir önceki yıl kira bedelinin Türkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan Üretici Fiyatları Endeksi(ÜFE-bir önceki yılın aynı ayına göre yüzde değişim ) oranında arttrırılması suretiyle bulunacak bedeldir. Madde 3 Geçici teminat,24 aylık tahmini kira bedeli üzerinden alınır. Oranı %10 dur. Geçici teminat bedeli 2.160,00 TL dır (ikibinyüzaltmışlira). Kesin teminat yirmidört aylık ihale bedeli üzerinden alınır. Oranı % 6 (yüzde altı) dır. Geçici Teminatın (Bankalarca verilen teminat mektupları hariç) istekliler tarafından T.C Ziraat Bankası Foça Şubesi nolu hesabına yatırılması ve ya Foça Devlet hastanesi veznesine yatırılması makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. Madde 4-Şartname ve Ekleri: Şartname ve ekleri Hastane Satınalma Biriminde veya www. focadh.gov.tr internet adresinden ücretsiz görülebilir. Şartname ve ekleri 30,00 TL karşılığında temin edilebilir. Doküman bedeli Hastane veznesine yatırılacak ve ilgili makbuz ihale teklif dosyasına konulacaktır. Teklif verecek isteklilerin şartname almaları zorunludur. Madde 5 - Kiraya verilecek yer, Hastane Yönetimince görevlendirilen yetkililer tarafından mahallinde tanzim edilecek tutanakla teslim edilir. Tutanakta teslim edilen yerdeki kapı, pencere, dolap, musluk, lavabo gibi levazımın tam ve sağlam olup olmadığı, kiraya verilecek taşınmaz mal içerisinde malzemede (ocak, masa, sandalye vb.) bulunuyorsa bunlar da çeşitleri ve değerleri itibarıyla ayrı ayrı 1

2 belirtilir. Teslim tutanağı, adı geçen idare yetkilileri ile kiraya verilen kuruluş veya şahıs tarafından imzalanır. Kira müddeti, kiraya konu yerin açıklanan şekilde bu yeri kiralayan kuruluş veya şahsa mahallinde yapılan yer teslimi tarihinde başlar. Madde 6 Kira süresi sona erdiğinde, kiraya verilen yer, kiraya verilen kuruluş veya şahıs tarafından, Hastane Yönetimince görevlendirilen yetkililere bir tutanak ile teslim edilir. Bu tutanakta kiraya verilen yer teslim edilirken bu yerlerle birlikte kiracı kuruluş veya şahsın tasarrufuna bırakılan ve teslim tutanağında belirlenen malzemenin de tam ve sağlam olup olmadığı yazılır. Noksan olan, kırılan veya kaybolan malzeme kiracı tarafından aynen temin edilir veya bedeli döner sermaye saymanlığına çeşitli gelir olarak yatırılır. Madde 7 - Kiracı kuruluş veya şahıs, temizlik ve sağlık koşullarına uygun faaliyette bulunur; sabotaj ve yangın gibi tehlikelere karşı her türlü tedbirleri alır; Gerektiği takdirde binanın genel görünüm ve ahengine uygun biçimde boya, badana gibi onarım yapar; tedbirsizlik, dikkatsizlik, ihmal, kusur gibi nedenlerle vuku bulacak zarar ve ziyanı Hastaneye öder. Madde 8 - Kiraya verilen yerde hizmetin gerektirdiği malzeme veya eşya dışında devlet güvenliği, örf, adet ve genel ahlâki değerlere aykırı ve İdarece sakıncalı bulunacak her türlü alet, kitap, broşür gibi eşya bulundurulması yasaktır. Madde 9 - İhale komisyonu, gerekçesini kararda belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Komisyonun ihaleyi yapmama kararına itiraz edilemez.ihale komisyonu tarafından alınan ihale kararları ita amirlerince, karar tarihinden itibaren en geç 15 iş günü içinde onaylanır veya iptal edilir. İta amirlerince karar iptal edilirse, ihale hükümsüz sayılır.ita amirlerince onaylanan ihale kararları onaylandığı günden itibaren en geç beş (5) işgünü içinde, elden müşteriye veya vekiline imzası alınmak suretiyle bildirilir veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine postalanır. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, kararın müşteriye veya vekiline tebliğ tarihi sayılır tarih, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu nun 31 veya 76 ncı maddelerine göre onaylanan ihale kararlarının yukarıda açıklanan şekilde tebliğinden itibaren 15 gün içinde kesin teminatı yatırmak, sözleşmeyi düzenlemek, ihaleyle ilgili müşteriye ait vergi, resim, harç ve diğer giderleri ödemek zorundadır. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur ve geçici teminat hazineye irat kaydedilir.ilgili hastanelerce aynı süre içerisinde taşınmaz malı müşteriye mahallinde tanzim edilecek tutanakla şartnamede belirtilen sınır ve evsafa göre teslim eder. Tutanakta, taşınmaz mal bina ise müştemilatı, değilse üzerindeki muhdesat ve dikili şeyler değerleri itibariyle gösterilir, teslim tutanağı ilgili memur ve kiracı tarafından imzalanır. Kira müddeti, mahallinde yapılan yer teslimi tarihinde başlar. Madde 10 - Kiraya verilen yerde düşük dereceli olsa da bira dahil alkollü içkiler, tütün ve tütün mamulleri bulundurulamaz ve satışı yapılamaz.kiracı kuruluş ve şahıs bu hakkı devredemez, ortak alamaz, kiraya verilen yeri genişletemez, değiştiremez, amacı dışında kullanamaz, işçi çalıştırabilmesi Hastane Yönetiminin yazılı muvafakatine bağlıdır. Bu durumda çalıştıracağı işçilerin isim ve adreslerini Hastane Yönetimine yazılı olarak bildirir. Madde 11 İdarece tahliyesine lüzum görülen hallerde tebligatı müteakip 15 gün içinde kiraya verilen alan tahliye edilir. Madde 12 Kira bedeli peşin ödenebileceği gibi üçer aylık dönemler halinde taksitle de ödenebilir. Kiraya verilen yerde kullanılacak elektrik, su, havagazı ve ısıtma sayaçlarının teknik bakımdan genel tesisattan ayrılmasının mümkün olmaması ve bu giderlerin İdarece karşılanması halinde, dönem sonunda mahsuplaşma yapılması kaydıyla hesaplanacak elektrik, su ve ısıtma giderlerinden kira dönemine isabet eden miktar, kira bedelleri ile birlikte ödenir. Vadesinde ödenmeyen kira bedellerine,, 21/07/1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunun 51 inci maddesi gereğince belirlenen oranda gecikme zammı uygulanır. Madde 13 Özel Şartlar 18. Maddede yazılmıştır. Madde 14-Kiracı sözleşmenin devamı süresince, mücbir ve kamudan kaynaklanan sebepler haricinde sözleşmenin niteliğinin değiştirilmesi, sözleşme süresinin uzatılması, kira bedelinin indirilmesi, kiralanan alanın yüzölçümünün değiştirilmesi talebinde bulunamaz. Madde 15 - Kiraya verilen yere, Bakanlığımızca ya da kamu kurum ve kuruluşlarınca ihtiyaç duyulması veya taşınmazın satışı halinde sözleşme tek taraflı olarak feshedilecek, kiracı Hastaneden hiçbir 2

3 hak ve tazminat talebinde bulunmadan, yapılacak tebligatı takip eden 15 gün içerisinde taşınmazı tahliye edecektir. Madde 16 - Kiracının kira dönemi sona ermeden faaliyetini durdurması, işletme ruhsatının her ne sebeple olursa olsun iptal edilmesi veya taahhüdünü sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi hallerinde kira sözleşmesi 2886 sayılı Kanunun 62 nci maddesine göre tebligat yapmaya gerek kalmaksızın feshedilecek, kesin teminatı Hastaneye irad kaydedilecek ve son bir yıllık kira bedeli kadar para tazminat olarak tahsil edilecektir. Madde 17- Kira süresi sona erdiği halde kiracı kuruluş veya şahıs tarafından, kiraya verilen yer İdareye teslim edilmezse geçen her gün için cari yıl toplam kira bedelinin %1 i oranında ceza itirazsız olarak öder. Ceza ödenmesi taşınmazın kullanılmasına ve tahliyenin geciktirilmesine neden olamaz. Sonradan sözleşme ve şartnamede yazılı hususlara yapılan itirazlar kabul edilmez. Madde 18 - Gerektiğinde ihtilafların hal mercii Foça icra daireleri ve mahkemeleridir. II ÖZEL ŞARTLAR Madde 19- Kiraya verilen alanın Hastane Yönetimince uzun süreli veya belli bir müddet işletme faaliyetini engelleyici bir onarıma tabi tutulması halinde işletmeci Hastane Yönetiminin belirlediği alanda faaliyetini sürdürecektir. Bu konuda kiracı tarafından her hangi bir itiraz ve tazminat talebinde bulunulmayacaktır. Madde 20 - Söz konusu taşınmaz Kantin yeri olarak kullanılmak üzere kiraya verilecektir. Kiracı taşınmazı amacı dışında kullanmayacak, üzerine sabit tesis yapmayacak ve başkasına kiraya vermeyecektir. Madde 21 Kiraya verilen alanın dışına kesinlikle çıkılmayacak, çevrenin emniyet ve temizlik hususları kiracının sorumluluğu altında olacaktır. Madde 22 Kantin de hizmet resmi tatil günleri hafta sonları kış döneminde (Kasım, Aralık, Ocak, Şubat, Mart ve Nisan Ayları) saat 07,00-18,00 saatleri, yaz döneminde (Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül ve Ekim ayları) saat 07,00-20,00 arasında kesintisiz sürer. Kiracı kantinde verilen hizmette aksaklığa yol açmayacak sayıda eleman çalıştırmak zorundadır. Kiracı veya sorumlu olarak belirlediği yetkilileri, kantinin açık bulunduğu zamanlarda işletmenin başında bulunacak ve çalıştırdığı elemanların kusurlarından Hastane Yönetimine karşı sorumlu olacaktır. Madde 23-Kantinde kullanılacak araç, gereç ve malzemelerin temizliğinde azami titizlik gösterilecektir. Kantin ve çevresinde bulunan çiçek, ağaç ve diğer sabit tesislerin korunmasından kiracı sorumludur. Enfeksiyon Kontrol Komitesinin uygun gördüğü temizlik kuralları ve malzemeleri ile kantinin temizliği sağlanacak, aylık hazırlanacak temizlik formu ile kayıt altına alınacaktır. Madde 24-. Hastane yönetimi kantinde kullanılan ve satılan yiyecek ve içecek malzemelerini denetler, haklı bir sebeple (sağlık, konfor vb.) kullanılmasını ve satılmasını uygun görmediği yiyecek ve içecek malzemelerinin satıştan kaldırılmasını isteyebilir. Satıştan kaldırmaya ilişkin İdarenin isteğine karşı kiracının itiraz hakkı yoktur. Madde 25- Kiralanan yerde sunulan mal ve hizmet bedelleri piyasa koşullarına uygun olarak belirlenecek ve İdarenin bu husustaki talepleri kiracı tarafından dikkate alınacaktır. Kiracı hastane personeline çay vb. sıcak içecek fiyatlarını % 50 indirimli olarak verecektir. kiracı, hastaların ve çalışan personelin şikayetini dikkate alacaktır. 1 yılda 3 yazılı ihtar almış işletme sahibinin sözleşmesi fes olmuş sayılacaktır. Madde 26 - İşletmeci, hizmeti aksatmayacak şekilde kantinde yeteri kadar idarenin de onay verdiği eleman çalıştıracak, her elemanın sağlık kontrollerini ve portör muayenelerini periyodik olarak yaptıracak sonuçlarını ve sağlık raporlarının birer nüshalarını Hastane Yönetimine teslim edecektir. Hastanenin gizlilik ve güvenliğini koruyup kollayacak niteliğe sahip personel çalıştırılacak, personelin kimlik bilgileri ve sabıka kaydı belgeleri Hastane Yönetimine verilecektir. Hastane Yönetimince 3

4 belirlenecek kılık, kıyafet kuralları ile diğer kurallara uygun hareket edilecektir. Kantinde kurallara uymayan personel çalıştırılmayacaktır. Çalışan personel kantinde çalıştığını belirten tek tip forma giyecek, açık gıdalarda (tost, sandviç vb.) eldiven kullanacak, temiz olacak, hastanede kullanılan formalardan kolayca ayırt edilebilecektir. Uygun kıyafet giyme ve temiz bulunma şartlarına uymayan personel tespit edildiğinde her tespit için, işletme sahibine yıllık sözleşme bedelinin %1 (yüzdebir) i oranında ceza uygulanacaktır. Madde 27-İşletmeci kira süresi sonunda kiraya verilen yeri herhangi bir tebligata gerek kalmaksızın teslim aldığı şekilde İdareye teslim etmek zorundadır. Teslim edilmemesi halinde İdarece 2886 sayılı Kanunun 75. maddesi uyarınca tahliye edilebilecektir. Madde 28-Kiracı, yer teslimi tarihinden itibaren en geç 10 gün içerisinde ilgili kurumlara başvuruda bulunarak kiraya verilen yerde kullanılacak elektrik ve su aboneliklerinin müstakil hale getirilmesini isteyecek ve bu işlemleri takip ederek en kısa sürede sonuçlandıracaktır. Abonelikle ilgili tüm giderler (Pano, kablo, elektrik saati, su sayacı vb.) kiracıya aittir. Ancak başvuru sonucunda kiraya verilen yerde kullanılacak elektrik ve su sayaçlarının teknik bakımdan genel tesisattan ayrılmasının mümkün olmadığının anlaşılması halinde, kiracı tarafından süzme sayaç takılarak kullanılan elektrik, su miktarı ve bedeli İdarece hesaplanacaktır. Elektrik için Tedaş ın belirlediği ticari işletme elektrik bedeli üzerinden yaptırılacak hesaplama dikkate alınacak miktar her ay hastanemiz veznesine ödenecektir. Su sarfiyatı için de idarenin gözetiminde her ay saat okutularak ticari faaliyet su gideri olarak İZSU ca hesaplanan metreküp bedeli üzerinden hastanemiz veznesine her ay yatırılacaktır. Madde 29- Kantin satışları kiraya verilen yerle sınırlı olup, hasta ve personelin sağlığını riske atacak şekilde seyyar arabalarla servis ve polikliniklerde satış yapılmayacaktır. Madde 30- Kiraya verilecek yerde, Hastane içerisinde satılması veya kullanılması yasaklanmış olan ürünler (4207 sayılı Tütün Ürünlerinin Zararlarının Önlenmesi ve Kontrolü Hakkında Kanun kapsamındaki ürünler ile tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Oyuncaklar Hakkında Yönetmelik te belirtilen esaslara uygun olmayan oyuncaklar ve oyuncak niteliğinde olmayan ürünler) satılmayacaktır. Madde 31- Sağlık Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı arasında yapılan protokolün herhangi bir gerekçe ile sona ermesi halinde yapılmış olan kira sözleşmeleri de sona erecektir. Bu şekilde sona ermeden dolayı kiracı veya vekilleri herhangi bir hak ve tazminat talebinde bulunamazlar. Madde 32- Sağlık Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı arasında yapılan protokol ile Sağlık Bakanlığı strateji geliştirme Başkanlığı nın 2011/43 sayılı genelge hükümleri sözleşmeyi yapan üçüncü kişiler içinde geçerlidir. Madde 33- Kiracı hiçbir surette sigortasız işçi çalıştırmayacak, iş kanunu mevzuatına uygun hareket edecektir. İdarenin istemesi halinde bu belgeleri idareye ibraz edecektir. Kiracı en kısa sürede İş yeri açma ruhsatı alıp görülebilecek yere asmalıdır.(azami 3 ay) Tüm kanuni ve mali yükümlülükler kiracıya aittir. Madde 34- Hastanenin herhangi bir nedenle faaliyetini tamamen veya kısmen başka bir alanda sürdürmeye başlaması durumunda sözleşme idarece tek taraflı feshedilebilir. Bu konuda kiracı tarafından her hangi bir itiraz ve tazminat talebinde bulunulmayacaktır. Madde 35- Kiracı tarafından kantinde kullanılan malzemeler ile satılan yiyecek ve içecek malzemeleri gıda ve çevre sağlığı ve ilgili mevzuatlarına uygun olmak zorundadır. Hiçbir surette hijyenik kurallara uygun tepsiler dışında bir malzeme ile yiyecek, içecek servisi yapılmayacaktır. Madde 36- İdare ihaleyi yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte serbesttir. İhale kararı karar tarihinden itibaren en geç 15 işgünü içinde ita amirince onaylanabilir veya iptal edilebilir. Madde 37- Kantinlerde her türlü haşereyle mücadele kiracı tarafından yaptırılacaktır. Bununla ilgili masraflar kiracıya aittir. Madde 38- Kiracı kiralanan yerin temizliğinden sorumlu olup, tüm giderleri kiracıya aittir. Madde 39- ihaleye katılacak olanlar Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olmamalıdırlar. İhale tarihinde yasaklı olmalarına rağmen ihaleye katılanların teminatları gelir olarak kaydedilecektir. Madde 40- Kira sözleşmesi sonunda işyerini boşaltmazsa veya kirayı ödememek ve şartname hükümlerini yerine getirmemek suretiyle sözleşme feshedilirse, kiracı mevcut yeri boşaltmakta yavaş davranırsa güvenlik ve adli birimlerce boşalttırılacak, kiracı bu durumdan hiçbir hak iddia edemeyecektir. 4

5 Madde 41- Kantini işleten gerçek kişilerin veya tüzel kişi ise ortakların tamamının sabıka kaydının olmadığına dair belgeler işe başlamadan önce idareye ibraz edilecektir. Madde 42-Kiracılar tarafından veznelere yatırılacak olan kira bedellerinin alındı belgelerinde mutlaka; alınan bedelin hangi sözleşmeye ait olduğu (Sistemde kayıtlı olan Taşınmaz No/Ticari Alan No/Sözleşme No), ve kiranın kaçıncı taksiti olduğuna dair bilgiler ile sözleşmedeki kiracının açık adı yer almalıdır. Madde 43- İstekliler yukarda belirtilen şartname ile sözleşme hükümlerine uymadıkları takdirde, 10 (on) gün süreli ihtar çekilerek günlük yıllık kira bedelinin %1 (yüzdebir) i oranında ceza uygulanacaktır. Cezaya rağmen söz konusu şartlara uyulmamaya devam edilmesi halinde sözleşme tek taraflı olarak feshedilerek teminat irat kaydedilecektir. Madde 44 Bu ihaleye katılabilmek için aşağıdaki şartları taşınması ve gerekli belgelerin ihale dosyasına konulması gerekmektedir: İhaleye katılacakların sunması gereken belgeler: a) İkametgâh İlmühaberi ( altı aydan eski olamaz) ve tebligat için Türkiye'de adres beyanı. b) Gerçek kişilerin T.C. kimlik numaralı nüfus cüzdanı fotokopisi (aslı ihale sırasında ibraz edilecektir), veya onaylı nüfus kayıt örneği; c) Tüzel kişilik adına ihaleye iştirak edeceklerin (b) bendindeki belgelere ilave olarak, tüzel kişiliğin vergi kimlik numarasını, tüzel kişiliğin idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu ticaret veya sanayi odasından yahut benzeri mesleki kuruluştan, son bir yıl içinde alınmış sicil kayıt belgesi ile tüzel kişiliği temsile tam yetkili olduklarını gösterir noter tasdikli yetki belgesi ve imza sirkülerinin aslı veya noter tasdikli örneği veya Satınalma Birimizce onaylanmış fotokopisi, d) Geçici teminat. e) Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri, f) İstekliler adına ihaleye vekâleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekâletnameleri ile vekâleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri ve b) bendindeki belgeler, g) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, noter tasdikli iş ortaklığı beyannamesi, ayrıca, geçici teminat hariç, istenilen belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur. h) Cumhuriyet Başsavcılığından alınmış sabıka kayıt belgesinin aslı(altı aydan eski olamaz.) Komisyona ibraz edilecektir. Madde 45 Belgelerin Sunulma Şekli: İhaleye katılacakların sunması gereken belgeler, ihalenin yapılacağı salonda, ihale komisyonuna tarafından teslim alınacaktır. Postayla yapılacak müracaatlarda, teklifin 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 37.maddesine uygun hazırlanması ve teklifin ihale saatine kadar Komisyona ulaşması şarttır. Madde Sayılı Devlet İhale Kanunun 6. maddesinde belirtilenler ihaleye katılamazlar. Madde 47- İdare, ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Madde 48- Bu şartname 48 maddeden ibaret olup, öngörülmeyen hallerde 2886 sayılı kanun ve diğer mevzuat hükümleri uygulanır. İhsan YOLCU İdari ve Mali Hizm. Müd. UYGUNDUR Uzm.Dr.Osman UÇMAZ Hastane Yöneticisi 5