SIKÇA SORULAN SORULAR

Transkript

1 SIKÇA SORULAN SORULAR 1) AIESEC te neler yapıyorsunuz? Aktivitelerimize yardımcı olacak firmalarla sponsorluk ve destekçilik görüşmelerine gidiyor, dünyanın birçok yerinden gelen stajyerlerimizle vakit geçirerek bildiğimiz yabancı dilleri pratik anlamda geliştiriyor, ofisimizde profesyonellerden dış kaynaklı eğitimler alıyor, ulusal ve uluslar arası kongrelere katılabiliyor, yurtdışındaki diğer AIESEC şubelerinde gönüllü olarak çalışmalar yapabiliyor ve 3. sınıf ve daha sonrasında yurtdışında staj yapabiliyoruz. Staja tercih olarak 3. sınıf ve sonrasında gitmek daha mantıklı çünkü staj için akademik ve profesyonel özgeçmiş(aldığınız derslerin çokluğu ve staj/iş tecrübeleriniz) önem taşımakta. 2) Ne gibi projeler organize ediyorsunuz? AIESEC teki projeler, topluma hizmet ettiği kadar bizim ana iş döngümüzde bulunan uluslar arası staj değişimine de hizmet eden projelerdir. Bu projeler gençler ve çocukların gelişimini konu alan sivil toplum kuruluşlarıyla ya da farklı şubelerimizdeki büyük firmalarda yönetim ya da teknik alanda yapılan projeler şeklindedir. Şu anda Türkiye genelinde MEET MY FRIEND ve Dünya Bize Katılıyor projelerini sizlere örnek olarak verebilirim. Bu projeler kapsamında dünyanın farklı yerlerinden gelen stajyerler 7 farkli ilde 40 dan fazla ilköğretim okulu ve liselerde derslere girerek kendi kültürlerini tanıtmakta ve öğrenci arkadaşlarımıza farklı güncel ve kişisel gelişim konularında eğitim vermektedirler. 3) AIESEC e nasıl üye olabilirim? AIESEC Türkiye kapsamında yer alan şubeler her sene Ekim ayının ikinci haftasında bir tanışma toplantısı düzenlerler. Tanışma gününe katılım göstermek ve eğitim döngüsünden yararlanmak isteyenler online bir başvuru formu ( doldururlar. Bu toplantıya AIESEC i tanımaya gelen kişiler AIESEC te kalmaya karar verdikten sonra yaklaşık 1-2 hafta süren bir eğitim döngüsüne tabi tutulurlar. Eğitim döngüsünü tamamlayanlar sonrasında, istedikleri takdirde Kurumsal Sosyal Sorumluluk, Eğitim, Finans, Bilişim Teknolojileri, HIV/AIDS, Enerji, Dış Ticaret, Girişimcilik gibi alanlarda veya fonksiyonel takımlarda çalışmalar yürütürler. Sonrasında Aralık ayında tüm AIESEC Türkiye yeni üyeleri AIESEC Türkiye Eğitim ve Motivasyon Kongresi ne katılım gösterirler. 4) Staja gidebilmek için neler yapmam gerekir? 18 Nisan Pazar günü gerçekleştirilecek olan yazılı ve Nisan tarihlerindeki sözlü elemelerinden başarılı olduğun takdirde, AIESEC Tecrübesi nin ilk basamağı olan AIESEC e Giriş sürecini tamamlaman gerekecektir. Bu süreç 1-2 hafta içerisinde tamamlanabilecek bir süreçtir. Bu süre zarfında kurumu tanıma imkanına sahip olacaksın. Ardından kurumun bir diğer önemli fırsatı olan, sorumluluk alma fırsatları sana sunulacaktır. Burada ki seçim sana kalmış durumda. Đster kendi gelişimin için çeşitli sorumluluklar almayı tercih edersin, istersen de direk olarak staj arama sürecine dahil

2 olursun. Fakat katılımın zorunlu olduğu bir diğer etkinlikte NATCO Kongresidir. Bu kongre Mayıs ayında gerçekleştirilecektir. 5) AIESEC vasıtasıyla yurt dışına çıktığımda benden kim sorumlu oluyor? Yurtdışına AIESEC vasıtasıyla giden birinin karşılanması, kalacak yerinin bulunması, gerektiğinde çalışma ve oturma izinlerinin alınması Vb süreçlerden kişinin yurtdışında ziyaret ettiği AIESEC şubesi sorumludur. Yurtdışına çıkan kişinin oraya alışması için gereken resepsiyon ve oryantasyon faaliyetleri yürütülmektedir. 6) AIESEC te çalışan kişilere ne gibi liderlik fırsatları verilmektedir? AIESEC te çalışan kişiler çalıştıkları takımdaki koordinatörlere destek olacak çeşitli liderlik görevleri üstlendiği gibi düzenlenen proje ve organizasyonların Organizasyon Komitesi Başkanlığını yapmak; Şubede, Ülkelerin Genel Merkezlerinde ve Uluslar arası AIESEC(AIESEC INTERNATIONAL) te Yönetim Kurulu Üyeliği yapmak gibi liderlik tecrübelerini yaşayabilmektedir. 7) NatCO ya katılamazsam neler kaybederim? NatCO da AIESEC i teorik olarak öğrenmek yanında pratikte gördüğümüz ve öğrendiğimiz için çalışmak istediğimiz kurumun işleyişini, kültürünü, insan kaynağının yapısını vs daha yakından görme fırsatını yakaladığımız için bu kongreye katılmak büyük önem taşımaktadır ve kuruma üye olabilmek veya staja gidebilmek için kongreye katılım zorunludur. 8) Đngilizce konuşmak zorunlu mu? Çalıştığımız kurum uluslararası bir kurum olduğundan, sürekli yurtdışından gelen stajyer misafirlerimiz olduğundan ve yurtdışındaki diğer AIESEC şubeleriyle Đngilizce yazıştığımız, onlarla beraber uluslar arası kongrelere katıldığımız için Đngilizce bilmek büyük önem taşımaktadır. Ama bildiği halde Đngilizce konuşmaya çekinen bireylerin de Đngilizce pratik yapması açısından AIESEC te gerçekten büyük fırsatlar yakaladığını söyleyebiliriz.3. ya da 4. sınıf öğrencisiyseniz Đngilizce biliyor olmanız zorunludur çünkü staj yapabilmek için Đngilizce biliyor olmak bir zorunluluktur ve sonrasında Đngilizce öğreneceğiniz yeterli zaman bulamayabilirsiniz. Tüm bunların yanı sıra gerek yurt dışında katıldığımız kongreler gerek yurt içinde katıldığımız kongreler Đngilizce yürümektedir. 9) AIESEC te günde kaç saat çalışıyorsunuz? Bu, kişilerin sahip olduğu sorumluluklar ve kendi tercihlerine göre farklılık gösterebilmektedir.aiesec in kendisine kattıklarının gerçekten farkında olan bir birey daha fazla zaman geçirirken hala AIESEC i tanımaya çalışan birisi daha az zaman geçirebilmektedir.siz AIESEC ten ne kadar tecrübe kazanmak, kendinizi ne kadar çok geliştirmek istiyorsanız o kadar çok vakit ayırırsınız.çalışmaya başladığımız ilk aylarda haftada bir kaç saat ayırırken bazen çok meşgul olabileceğimiz, vaktimizin büyük bir kısmını ayırabileceğimiz süreçler olacaktır.zamanımızı etkin kullanmakla beraber kişisel ve profesyonel olarak kendimizi daha fazla geliştirmek arasındaki dengeyi kurmak gerekmektedir.

3 10) AIESEC te toplam kaç yıl çalışıyorsunuz? AIESEC te çalışma sürecimiz yüksek öğrenim hayatımız boyunca devam edebiliyor. AIESEC kariyerimizi nerede noktalayacağımızı ise AIESEC te edindiğimiz tecrübelerin bizim için tatmin edici olup olamadığı belirliyor. Eğer daha fazla tecrübe kazanacağımızı düşünüyorsak ve bulunduğumuz konumda iyi performans sergilediğimize inanılıyorsa AIESEC in yönetimsel birimlerinde basamak basamak ilerlemeye devam ediyoruz. AIESEC te kaç yıl çalışılacağı biraz da kişilere göre değişiyor. Asıl önemli olan AIESEC tecrübesi adını verdiğimiz döngüyü tamamlamak. Bu döngü AIESEC i daha yakından tanıma süreci(introduction to AIESEC), farklı takımlarda sorumluluk alma, liderlik tecrübesi yaşama ve staja gitmekten oluşuyor. Sorumluluk alma kısmından sonra tercihe göre liderlik tecrübesi ya da stajın yeri değişebilir. Fakat AIESEC olarak yaratmak istediğimiz etki ve kuruma katılacak kişilerin kendilerini tam anlamıyla geliştirebilmeleri için bütün bu döngüyü tamamlamaları gereklidir. 11) AIESEC teki takım yapıları nelerdir? AIESEC te genel olarak 5 çeşit takım yapısı vardır. Bunlardan birincisi gelen öğrencilerden sorumlu değişim takımıdır. Bu takım öncelikli olarak lokalde bulunan firma araştırmalarını yaptıktan sonra yurtdışından stajyer çalıştırmasının doğru bir karar olduğu düşünülen firmalarla görüşmeler yapar, sonrasında stajyer talebinde bulunan firmalara kendi profillerine uygun öğrenci sunar ve yurdumuza gelen stajyerlerin de resepsiyon ve oryantasyon faaliyetleriyle ilgilenir. Đkinci takım Giden öğrencilerden sorumlu değişim takımıdır. Bu takımda çalışan kişiler staja gitmek isteyen öğrencileri seçilmesi için düzenlenen DSS(Dış Staj Seçmeleri) nin mülakat merkezlerinin organizasyonlarından sorumlu olmakla beraber bu sınav sonucu seçilen ve staja gitmeye hak kazanan öğrencilerin kendi altyapılarına uygun stajı bulmalarına yardımcı olmak ve bu stajı yaparak kendi kişisel gelişimlerine katkıda bulunmalarını sağlamaktır. Üçüncü takım Pazarlama Takımıdır. Bu takım düzenlediğimiz proje, organizasyon ve bir dönem boyunca tekrar ettiğimiz aktivitelerin başarılı bir şekilde yapılabilmesi için gereken fonun yaratılmasını sağlar.aynı zamanda kurumun tanıtımı için gereken medya tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi ve AIESEC in sosyal paydaşlarımıza pazarlanması yönünde çalışmaktadır. Dördüncü takım yapısı Yetenek Yönetimi takımıdır. Bu takımda eğitim ve organizasyonlar alanında çalışmalar yürütülmektedir. Beşinci takım yapısı ise Finans Takımı dır. Bu takım ofisin finansal yönetimi, altyapısı ve fonlandırılması hakkında çalışmalar yürütmektedir. Bunlar dışında daha önce bahsettiğimiz konu odaklı çalışmalar esnasında kurulan takımlar ve proje takımları da bulunmaktadır.

4 12) Aktivitelerinizi nasıl fonlandırıyorsunuz? a)düzenlediğimiz bir aktiviteyi ya da yaptığımız projeyi özel olarak fonlandıran ve karşılıklı fayda sağlamayı amaçlayan Sponsorlarımız vasıtası ile, b) AIESEC vasıtasıyla yurt dışından stajyer getirdiğimiz firmalardan ödediği ücretleri ile, c)yurt dışında staj yapmaya karar veren AIESEC li arkadaşlardan alınan staj ücretleri ile, d) Yaptığımız aktivitelere karşılıksız olarak fon yaratan Destekçilerimiz sayesinde aktivitelerimizi fonlandırıyoruz. 13) Elde ettiğiniz gelirleri nasıl değerlendiriyorsunuz? Biz bir Sivil Toplum Kuruluşuyuz. Elde ettiğimiz gelirleri öncelikli olarak sürdürebilirliğimizi sağlamak ve operasyonel giderlerimizi karşılamak için kullanıyoruz. Buradan arta kalan gelirimiz ise tamamen üyelerimizin gelişimini sağlayacak ulusal ve uluslararası kongreler, çeşitli kültür değişim programlarına katılımlarını sağlamak için yapılan performans yardımları şeklinde kullanılıyor. 14) AIESEC hayatı, özel hayat ve öğrenim hayatı arasındaki dengeyi nasıl sağlıyorsunuz? Bu dengeyi sağlayabilmek AIESEC te öğrendiğimiz en önemli konuların başında geliyor. Bu organizasyona büyük bir vaktimizi ayırıyoruz ve tüm hayatımızı nasıl dengede tutabileceğimizi etkili zaman planlaması yaparak öğreniyoruz. Etkili zaman planlaması taktikleri hakkında ihtiyacımız olduğunda ortaklarımızdan profesyonel destek de alabiliyoruz. Bizim için önemli olan AIESEC i ailelerimize doğru bir şekilde anlatabilmek. Onların bizim tam olarak ne yaptığımızı, neden bu kuruma vakit ayırdığımızı ve AIESEC in gelişimimize katkıda bulunmak amacıyla sunduğu fırsatları geleceğimiz için nasıl yatırıma çevirdiğimizi aktarabildiğimiz sürece AIESEC te çalışmalarımıza devam etmede hiç bir sakınca olmayacaktır. 15) Ne çeşit stajlarınız var ve bu stajları yapanlar hangi departmanlarda çalışabiliyorlar? 4 çeşit stajımız var,bunlar: 1)Yönetim Stajı: Đşletme,Maliye,Muhasebe,Pazarlama,Yönetim, Đnsan Kaynakları ve Proje Yönetimi ile ilgili departmanlarda çalışılabilir. 2) Gelişim Stajı:Daha çok Sivil Toplum Kuruluşları nda yapılan toplum gelişimine yönelik stajlardır 3) Teknik staj:software,network ve Database yönetimi ve gelişimi ve mühendislik alanlarında yapılan stajlardır.

5 16) Staja gittiğim takdirde para kazanabilir miyim? Staj değişimi kültürel anlamda önyargıları kırmak, kültürel anlayışa sahip bireyler yetiştirmek ve insanların kültürel anlamda duyarlı olmalarını sağlamak için de yapılmaktadır. Aynı zamanda AIESEC li staja gidecek kişiler staj sayesinde kendilerini bireysel ve profesyonel anlamda fazlasıyla geliştirebilmektedir. AIESEC stajları tam zamanlı, STK larda çalışılan gelişim stajları haricinde maaşlı stajlardır. AIESEC stajları her zaman çok yüksek maaşlı olmamaktadır fakat gittiğiniz ülkedeki harcamalarınızı karşılayacak düzeydedir. Bu yüzden maaşların çok yüksek olduğunu söylemek doğru olmaz. 17) AIESEC i kimler yönetiyor? AIESEC üniversite öğrencileri ve yeni mezunları tarafından yürütülen bir organizasyon olduğundan organizasyonun tüm yönetimsel basamaklarında 30 yaşından küçük genç insanlar bulunuyor. AIESEC te gerekli yeterliliklere sahip tüm üyeler liderlik pozisyonlarına aday olabiliyorlar. Bu liderlik pozisyonları şubelerde bir projenin yönetilmesi, şubenin yönetim kurulu üyeliği yapmak, ülke genel merkezlerinde yönetim kurulluğu yapmak hatta AIESEC International ın Yönetim basamaklarında görev almaya kadar uzanabiliyor. Üyelerimiz tüm dünyada 7700 kadar liderlik tecrübesi yaşama fırsatına sahip oluyorlar