İTÜ Geliştirme Vakfı Okulları Beylerbeyi Özel Anaokulu, İlkokulu ve Ortaokulu Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu

Transkript

1 İTÜ Geliştirme Vakfı Okulları Beylerbeyi Özel Anaokulu, İlkokulu ve Ortaokulu Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu 02 Ekim Ekim 2014 Dönemi Rapor Tarihi

2 İTÜ GVO BEYLERBEYİ ANAOKULU, İLKOKULU, ORTAOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI FAALİYETLERİ Sosyal ve Kültürel Etkinlikler tarihinde okulumuzda Öğretmenler Günü nedeniyle kutlama gerçekleştirilmiştir. Sınıf temsilcilerimizin yoğun desteği ile gerçekleştirilen etkinlik çerçevesinde pasta ikramı ve hediyelerin takdimi ile gün neticelendirilmiştir tarihleri arasında ilk defa okulumuzda Yılbaşı Panayırı gerçekleştirilmiştir. Yılbaşı Panayırı, sınıf temsilcilerimiz ve velilerimizin büyük desteği ve aktif katılımı sayesinde gerçekleştirilmiştir. Yılbaşı Panayırından sağlanan gelirin komşu okul Lütfi Erçin İlköğretim Okulu nun bilgisayar ihtiyacının karşılanması için harcanması planlanmıştır. Ayrıca okul kütüphanesinin kaynaklarının zenginleştirilmesi hedeflenmiştir. Bu doğrultuda okul yönetimince panayır süresince kitap standı açmasına müsaade edilen kitapevi tarafından kütüphaneye birliğimize maddi külfet getirmeden çok sayıda kitap hediye edilmiş ve kütüphane arşivinin zenginleşmesine katkı sağlanmıştır tarihinde okulumuz oditoryumunda tüm genel kurul üyelerimizin katılımına açık ücretsiz Klasik Müzik Dinletisi gerçekleştirilmiştir tarihinde Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı kapsamında okul yönetimince gerçekleştirilen tören sonrası şenlikler için Okul Aile Birliğimiz katkı sağlamıştır. Bu kapsamda organizasyon firması ile anlaşılarak okul yönetimimizle birlikte belirlenen oyuncakların belirlenen alanda öğrencilerimizin kullanımına sunulması sağlanmıştır tarihinde okulumuzdan mezun olan ortaokul 8. Sınıf öğrencileri için ilk defa Cemile Sultan Korusunda mezuniyet balosu gerçekleştirilmiştir. Baloya mezun olacak tüm öğrencilerimiz ve velileri, okul yöneticilerimiz ile mezun öğrencilerimizin öğretmenleri Gerçekleştirilen Sosyal Sorumluluk Projeleri tarihleri arasında gerçekleştirilen Yılbaşı Panayırının gelirlerinin harcanması için düşünülen Lütfi Erçin İlköğretim Okuluna bilgisayar desteği, Vakıf desteği ile temin edilen dokuz adet bilgisayarın okula teslimi ile tamamlanmıştır tarihleri arasında gerçekleştirilen Yılbaşı Panayırında ürünleri sergilenen İTÜ STORE, yapmış olduğu satışlardan elde ettiği gelirler karşılığında İTÜ de okuyan ihtiyaç sahibi öğrencilere burs sağlanmasına imkan tanımaktadır. Öğrencilerimizin İTÜ STORE standından yapmış oldukları alış verişler ile bu güzel amaca hizmet etmelerine imkan sağlanmıştır tarihinde geleneksel olarak okulumuz tarafından gerçekleştirilen Kardeş Okul Kampanyası kapsamında Muş Malazgirt Bostankaya İlköğretim Okuluna yardımlar iletilmiştir. Velilerimiz ve öğrencilerimizin iletilmek üzere göndermiş olduğu yardımların yerine ulaşmış olduğu, okul tarafından gönderilen e-postada yer alan fotoğraflarla teyit edilmiş, yardımın ulaştığı çocuklarımızın fotoğrafları sınıf temsilcilerimiz ile paylaşılmıştır. 2

3 tarihinde sahnelenen Ah Şu Gençler isimli tiyatro oyununun bilet satışlarından elde edilen gelirler ve ek bağışlar ile birlikte toplam TL ile bilgisayardan oluşan yardımlar genel kurul üyelerimiz adına Soma felaketi mağdurlarına ulaştırılmıştır. Bu kapsamda Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Saymanımız Harun Özüdoğru Soma Kaymakamlığı ile işbirliği yapılarak belirlenen üç aileye yardımları bizzat elden teslim ederek, yardımların doğrudan ihtiyaç sahiplerine ulaştırılmasında önemli bir görevi yerine getirmişlerdir. Yönetim Kurulunun Olağan İşleyişine Özgü Faaliyetleri : - Okul Aile Birliği Yönetim Kurulumuz faaliyet döneminde gerçekleştirmiş oldukları faaliyetlerin görüşülmesi, planlanması ve karar alınması sürecinde olağan ve olağanüstü olarak aşağıda belirlenen dönemlerde kurul olarak toplanmış ya da mensubu olduğu koordinasyon kurulu toplantılarına temsilci göndermiştir OAB Toplantı, , OAB Toplantı, , OAB Toplantı, , OAB Toplantı, , OAB Toplantı, , OAB Toplantı, , OAB Toplantı, , OAB Toplantı, , OAB Toplantı, , OAB Toplantı, , OAB Toplantı, , Koordinasyon Kurulu Maslak Toplantı , OAB Toplantı, , Koordinasyon Kurulu Maslak Toplantı , Koordinasyon Kurulu Maslak Toplantı , OAB Toplantı, , Koordinasyon Kurulu Maslak Toplantı Kıyafet Rektörlük, , Koordinasyon Kurulu Maslak Toplantı, , Koordinasyon Kurulu Maslak Toplantı Kıyafet Rektörlük, , OAB Toplantı, , OAB Toplantı, , OAB Toplantı. Temsil Faaliyetleri İTÜ Rektörü ile tanışma toplantısı. Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Başkan ve Yardımcısı düzeyinde Okul Aile Birliğimiz toplantıda temsil edilmiş ve okula özgü sorunlar Rektörlük düzeyinde aktarılarak, bilgilendirme gerçekleştirilmiştir Vakfın davetlisi olarak İstanbul Üniversitesi Baltalimanı Tesislerinde gerçekleştirilen kahvaltıya tüm yönetim kurulu üyelerimizi iştiraki ile katılım sağlanmıştır. Bu vesile ile diğer okul OAB üyeleri ve Vakıf Yönetim Kurulu Başkanı ile tanışılmış ve karşılıklı görüş alışverişinde bulunulmuştur Üsküdar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilen Üsküdar İlçesi Okul Aile Birliği Başkanlarının davetli olduğu genel bilgilendirme toplantısına Okul Aile Birliğini temsilen Başkanlık düzeyinde katılım sağlanmıştır , , tarihlerinde Koordinasyon Kurulu üyesi sıfatıyla servis ve kıyafet konularını görüşmek maksadıyla Beylerbeyi Anaokulu, İlkokulu, Ortaokulu Okul Aile 3

4 Birliği temsilcimiz ve okul yöneticilerimiz birlikte okulumuzu temsilen yapılan toplantılara , tarihlerinde İTÜ Rektörlüğünde İTÜ Rektörü ve ilgili kişilerin katılımları ile gerçekleştirilen Vakıf okullarında halen kullanılan okul üniformalarını kapsayan ve eğitim öğretim döneminden itibaren uygulamaya sokulması planlanan değişikliklere ilişkin planlama toplantılarına OAB temsilcimiz ve okul yöneticilerimiz birlikte tarihlerinde Koordinasyon Kurulu üyesi olarak servis konusunu görüşmek maksadıyla Beylerbeyi Anaokulu, İlkokulu, Ortaokulu Okul Aile Birliği temsilcimiz ve okul yöneticilerimiz birlikte okulumuzu temsilen yapılan toplantılara Hizmet Satın Alınan Firmaların Genel İşleyişine Yönelik Koordinasyona Yönelik Faaliyetler tarihinde hizmet satın alınan servis şirketi TURSAN, yemek hizmet sağlayıcısı BİNÖZ firma temsilcileri ile genel işleyişe ilişkin toplantılar gerçekleştirilmiştir. Toplantılarda velilerimizin hizmet satın alınan firmalardan beklentilerinin yetkililere aktarımına dikkat edilmiştir. Takip eden dönemde velilerimizden gelen taleplerin ilgili şirketlere aktarımının sağlanması maksadıyla hizmet satın alınan firma yetkilileri olağan toplantılara davet edilerek görüş alış verişinde bulunulmuştur. - Okul Aile Birliğinin talebi ile yemek firması BİNÖZ ün internette yayınlanan yemek listesi ile birlikte kullanmış olduğu ürünlere ilişkin bildirimde bulunması sağlanmıştır. - Okul Aile Birliğimizin talebi ile servis hizmeti sağlayıcısı TURSAN firmasının Çekmeköy bölgesine hizmet veren servis adedini dönem içerisinde velilerimizden aktarılan şikayetleri dikkate alarak ikiye çıkartması sağlanmıştır. - Çeşitli tarihlerde gerek yemekhane gerekse servis hizmetlerine ilişkin yerinde kontroller yapılmış ve veli talepleri doğrudan muhatabına aktarılarak, konuların takibine özen gösterilmiştir. - Okul etkinliklerine hizmet sağlayıcılarının azami katkı sağlaması hususunda gerekli katkılar ilgililerinden talep edilmiş ve bu konuda gereken destek sağlanmıştır. Diğer Faaliyetlerimiz : tarihinde kurumsal uzantılı Okul Aile Birliği e-posta adresi okulumuz tarafından tahsis edilerek kullanıma sunulmuştur. Belirtilen e-posta adresi okul internet adresinden iletişim adresi olarak ilan edilerek genel kurul üyelerimizin Okul Aile Birliğine kolaylıkla ulaşmaları sağlanmıştır. - İlk defa faaliyet dönemi içerisinde Okul Aile Birliği ne ait banka hesabı açılarak, hesabın Birlik gelirlerinin düzenli biçimde tutulduğu ve muhasebeleştirildiği kaynak olması sağlanmıştır. Okul Aile Birliği banka hesabı Denizbank Beylerbeyi Şubesinde açılmış olup IBAN numarası TR dir , tarihlerinde sınıf temsilcileri ile toplantılar gerçekleştirilmiştir. Toplantıları tüm okul Aile Birliği Yönetim kurulu üyelerinin katılımı sağlanmış ve ayrıca Okul Müdürümüzde toplantılara katılarak mevcut durum ve geleceğe ilişkin planlamalar konusunda sınıf temsilcilerimizi bilgilendirmiştir. 4

5 - Sınıf Temsilciliği uygulaması yürürlüğe sokulan sınıf temsilcisi yönergesi ile kurumsal bir yapıya kavuşturulmuştur. Bu sayede Okul Aile Birliği ile sınıf temsilcilerinin birlikte çalışmaları sağlanarak, etkin iletişim yöntemleri kullanılarak, hızlı bilgilendirme olanağı ve kararları birlikte ele alma imkanı sağlanmıştır tarihinde okulumuzda gerçekleştirilen mezuniyet töreninde dereceye giren öğrencilerimize velilerimiz adına hediyeler takdim edilmiştir. - Okulumuzda planlanan ve açılan kış spor okulları kapsamına satranç, seramik kursu gibi seçeneklerin eklenmesi hususunda okul yönetimine talepte bulunulmuş ve alternatiflerin çoğalmasına aracılık edilmiştir. - Okulumuzda gerçekleştirilen törenlerle ilgili olarak ortaya çıkan ihtiyaçlara yönelik olarak her türlü desteğin sağlanmasına özen gösterilmiştir. Bu kapsamda okulumuzda gerçekleştirilen Bilim Sanat Kültür Şenliğinde öğrencilerimizin istifadesine sunulan Planetaryum için gereken katkı Okul Aile Birliğimiz tarafından sağlanmıştır. Anaokulu öğrencilerimiz için gerçekleştirilen kukla tiyatrosu aynı doğrultuda Okul Aile Birliğimizin katkıları ile öğrenciler ile buluşturulmuştur. - Geleneksel olarak her yıl okulumuz yerleşkesine yılbaşında dikilen ağaç konusunda geçmiş uygulama tekrar edilerek yerleşkenin ağaçlandırılmasına katkı sağlamak adına yılbaşı ağacı dikimi uygulaması devam ettirilmiştir. - Okulumuzda eğitim öğretim yılına özgü olarak ilk defa yıllık çıkartılması planlanmıştır. Yıllık konusunda alternatif teklifler incelenmiş, okul yönetimi ile birlikte uygun bulunan teklif doğrultusunda gerekli girişimlere destek verilmiştir. - İTO Eğitim ve Sosyal Hizmetler Vakfı tarafından işletilen Kandilli de bulunan Cemile Sultan Korusunda İTÜ GVO Beylerbeyi olarak okul ya da sınıfça yapılacak organizasyonlarda yüzde 15 oranında indirim uygulanması konusunda görüşülmüş ve bu indirim oranının uygulanması yönünde karar alınması sağlanmıştır. 5