KATALOG TAKİP SİSTEMİ KULLANIMI

Transkript

1 1. Katalog Takip Sistemine Giriş KATALOG TAKİP SİSTEMİ KULLANIMI Katalog Talebi Sisteminde iş akışı aşağıdaki gibidir: Yetkili Satıcımız Bayi özelden erişeceği Katalog Takip Sistemine talep açıklamasını, talep edeceği katalog kodlarını, adetlerini girer ve kaydeder. (Durum: Taslak) Talep Yetkili Satıcı tarafından onaylanana kadar sistemde taslak olarak tutulur. Yetkili Satıcı tarafından onaylanan talep sistem üzerinden Satış Temsilcisinin onayına gider. Aynı zamanda ile satış temsilcisine talep bildirimi yapıldığı bilgisi ulaşır. (Durum: Talep) Satış Temsilcisinin adet üzerinde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Satış temsilcisinin onayından sonra talep sistem üzerinden gönderim için Bölge Sekreterine gider. Aynı zamanda ile Bölge Sekreterine talebin onaylandığı bilgisi ulaşır. (Durum: Onaylı) Bölge Sekreteri stoklara göre taleplerin gönderimlerini yapar ve sisteme gönderilen miktarları girer. (Durum: Gönderildi) Gönderimin Yetkili Satıcımız tarafından teslim alındığı gönderim tarihini takip eden 5 iş günü içinde teyit edildikten sonra talep Bölge Sekreteri tarafından kapatılır. (Durum: Kapalı) Akışın her aşaması Yetkili Satıcı tarafından Talep Listesi ekranından izlenebilir. Sisteme Yetkili Satıcı Özel sayfasında oluşturulan Katalog Takip Sistemi linkinden giriş yapılır. Katalog Takip Sistemi ne girildiğinde talep edilebilecek katalogların listelenebileceği Katalog Listesi ve talep girişinin ve talep izlemenin yapılabileceği Talep Listesi ekranlarına girişin yapılacağı linkler açılır.

2 2. Katalog Listesi Filitre: Katalog Kodu Katalog Adı/Açıklaması Anahtar Kelime den biri ile filitreleme yapılabilecek filitre alanını açar Görüntüle: Listeden Katalog seçildiğinde aktifleşir Vazgeç: Filitreleme işlemini sonlandırır ve filitre alanını kapatır. Liste: Filitre kriterine uyan arama sonuçlarının listelendiği alan. Katalog talebi yapmadan önce katalogları ve kodlarını görmek için Filitre butonuna basılır ve açılan Filitre alanında : Katalog kodu: Basılı katalogların son sayfasında da yer alan 13 haneli kod ile istenen katalog listelenir ve detayı (pdf.vb.) formatta görüntülenebilir. 13 Haneli _. 10 Haneli Katalog Kodu 2 Haneli Revizyon No Açıklama: Kataloğun adı/açıklaması ile istenen kataloglar listelenir ve detayı (pdf.vb.) formatta görüntülenebilir. Anahtar Kelime: Katalog için tanımlanmış kombi, yoğuşmalı, inverter vb anahtar kelimeler ile istenen kataloglar listelenir ve detayı (pdf.vb.) formatta görüntülenebilir. Katalog tanımında ekli detayları (pdf.vb.) görüntülemek için Ek Dosyalar sekmesine, indirmek için de İndir butonuna basılır. 3. Yeni Katalog Talebi Oluşturma ve Onaylama

3 Katolog Talebi Girişi yapmak için talep listesi ekranına girilir. Ekle butonuna basılır. Ekle: Talep giriş/düzenleme için alan açar Talep Oluştur/Düzenle ekranı açılır.talep No talep oluşturulup kaydedildikten sonra sistem tarafından atanır. Açıklama alanına talebin nedeni, yetkili satıcı adresinden başka bir adrese gönderim isteniyorsa gönderi adresi vb. bilgi girişi yapılır. Ekle butonuna basılır. Açıklama: Broşür talebinin nedenin ( yerde yapılacak pazarlama aktivitesi için vb.) açık bir şekilde yazılması gerekmektedir. Ekle: Yeni talep giriş/düzenleme alanını açar Ekle: Yeni giriş satırı açar. Seç: Katalog seçim alanını açar.. Talep Katalog Listesine katalog girişi yapılabilmesi için yeni satır açılır. Seç butonuna basarak katalog seçim tablosuna girilir.

4 Katalog seçim alanına girilip istenen filitreleme kriterleriyle katalog listesi oluşturulur ve listeden istenen katalog işaretlenir ve seç butonuna basılır. Seç: Seçilen kataloğu talebe ekler. Talep Katalog Listesine eklenen katalog için talep miktarı girilir. Her katalog için minimum talep miktarı sisteme tanımlanmıştır. Talep miktarı minimum talep miktarı veya katları olarak girilmelidir. Farklı girişlerde sistem uyarı verir. Talep Katalog Listesi tamamlandığında Kaydet butonuna basılır. Kaydet: Talep katalog listesi tamamlandıktan sonra talebi taslak olarak kaydeder. Kaydedilen Talep Taslağı Talep Listesine eklenir. 4. Taslak Görüntüleme ve Güncelleme Görüntüle butonuna basılarak Talep detayına girilir. Sadece Taslak durumundaki taleplerde güncelleme yapılabilir. Güncelleme için detayına girilen Talepte istenen değişiklikler yapılır ve Kaydet butonuna basılarak Taslak güncellenir.

5 5. Taslak Onaylama Oluşturulan taslak hemen onaylanıp gönderilmez ise Talep Listesi ekranındaki listeye durumu Taslak olarak eklenir. Talebin onaylanıp Satış temsilcisine gönderilmesi için Onayla butonuna basılır.talebin durumu Taslak tan Talebe döner. 6. Onay Geri Alma ve Taslak İptali Sadece Taslak durumundaki talepler iptal edilebilir. Talep durumundaki taleplerin iptali için öncelikle Onayı Geri Al butonuna basılarak Talebin durumu Taslak a dönüştürülmelidir. Taslak durumundaki siparişin iptali için İptal butonuna basılır. İptal edilen taslağın durumu Listede İptal olarak görüntülenir.

6 7. Talep Takip Talep Listesi ekranında taleplerin tamamı listelenir ve durumları görüntülenir. Talep detayını görüntülemek için ilgili talep satırı seçildiğinde Görüntüle butonu aktifleşir. Görüntüle butonuna basıldığında talebin içeriği ve akıbeti görüntülenir.