Boğaziçi Üniversitesi (BOUN) Webmail Kullanımı

Transkript

1 Boğaziçi Üniversitesi (BOUN) Webmail Kullanımı BOUN Webmail Bilgi İşlem Merkezi tarafından dünyanın herhangi bir yerinden e-posta hesabınıza ulaşabilmeniz için verilen bir hizmettir. BOUN Webmail Nedir? Webmail Elektronik posta sistemi sizi dünyanın her hangi bir yerinden bütün tarayıcıları kullanarak e- posta hesabınıza ulaşmanızı sağlayan bir sistemdir. Webmail'de gördüğünüz mesajlarınız ve dosyalarınız siz silene kadar ana posta sunucusunda muhafaza edilir. Kişisel kota uygulaması BOUN ana posta sunucusu tarafından yapılır, bu sebeple saklamak istediğiniz postalarınız kendi bilgisayarınıza transfer etmeli ve hesabınızdan silmelisiniz. Ne değildir? Webmail uzun vadeli kullanıma açık, e-postalarınızı saklayabileceğiniz bir arşiv alanı değildir. Webmail ana posta sunucunuzda bulunan e-postanıza ulaşmanızı sağlayan bir sistemdir. Bu sebepledir ki, uzun vadede e-postalarınızı düzenleyebilmeniz için Outlook, Outlook Express veya Eudora gibi bir program kullanmanız gerekmektedir. Webmail kullanımı için gerekenler; 1) Boğaziçi Üniversitesi e-posta hesabı 2) adresine bağlanabilecek JavaScript destekli bir tarayıcı 3)Kök sertifikasının yüklenmesi Webmail ile güvenli iletişim nasıl kurabilirim? Webmail sitemize bağlantı https protokolü ile sağlanmaktadır. Bu sayfaya bağlanırken güvenlik uyarısı ile karşılaşmamak ve sunucu ile şifreli biçimde haberleşerek e-posta işlemlerinizi güvenlikli bir iletişim ile yapmak için BOUN kök sertifikasını yüklemek gerekmektedir. Bunun için; linkine tıklayınız. LOGIN / LOGOUT Login 1) adresine bağlanınız. 2) Kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazdıktan sonra Gönder tuşuna basınız. Logout İşiniz bittikten sonra Webmail bağlantınızı kesmek için, Webmail penceresinin yukarısında bulunan Logout tuşuna basınız. Internet Explorer ve Şifreler: IE internet sayfalarında kullanılan şifreleri hatırlamak üzere ayarlanabilir. Özellikle çalıştığınız bilgisayarın devamlı kullanıcısı değilseniz ve Internet Explorer ile Webmail'e bağlanıyorsanız, IE size şifre hatırlatılmasını sorduğunda Hayır seçeneğini tercih ediniz. Eğer IE şifreleri saklamak üzere ayarlanmışsa, aşağıdaki şekilde sistemi değiştirebilirsiniz: 1) Internet Explorer'ı açınız. 2) Araçlar (Tools) menüsünden Internet Seçenekleri (Internet Options)'ni ve oradan da İçerik (Content)'i seçiniz. 3) Kişisel Bilgiler (Personal Information) bölümünde bulunan Otomatik Tamamlama (AutoComplete)'yı seçiniz. 4) Parolaları Sil (Clear Passwords)'i seçiniz ve sorulan soruya OK deyiniz. 5) Otomatik Tamamlama (AutoComplete) bulunan formlar, kullanıcı adları, and şifreler kutucuklarının işaretlerini kaldırınız. Gizli Soru (Secret Question)

2 Bu bölümde sizden gizli soru, cevabınız ve alternatif bir e-posta adresi istenecektir. Şifrenizi unutmanız durumunda belirlemiş olduğunuz gizli sorunuz size sorulacak ve doğru cevabı verdiğiniz takdirde yeni şifreniz alternatif e-posta adresinize gönderilecektir.(bu soruya vereceğiniz cevaba lütfen dikkat ediniz çünkü ileride istendiğinde birebir tutmalıdır.) Kullanıcı adınızı ve şifrenizi Bilgi İşlem Merkezi'nden aldıktan ve sisteme ilk kez giriş yaptıktan sonra üst tarafta ki butonlar arasında yer alan Options'a giriniz. Mail Management başlığı altındaki Secret Question bölümü şifrenizi unuttuğunuzda yeni şifre almanız için gereklidir. Daha fazla bilgi için lütfen buraya tıklayınız. Secret Question kısmını doldurmamışsanız lütfen Güney Kampüs Bilgi İşlem Merkezi'ne Boğaziçi Üniversitesi Kimliğinizle şahsen müracaat ediniz. Şifre Değiştirme (Password) Şifrenizi değiştirmek için Webmail hesabınıza bağlandıktan sonra üst menüde yer alan Options'a giriniz. Mail Management başlığı altındaki Password seçeneğinde bulunan formu doldurunuz ve Change your password butonuna basınız. Şifreniz; en az 6 en cok 12 karakter girilebilir sadece rakam ya da harflerden oluşamaz en az bir adet büyük harf, 1 adet küçük harf, 1 adet rakam içermeli kullanıcı adınızın aynısı ya da çok basit şifreler olamaz yeni şifreniz, eski şifrenizden farklı olmalıdır Not:Güvenliğiniz için, tahmin edilmesi zor bir şifre seçmeyi unutmayınız. Gelen E-Posta'yı Okuma Webmail gelen postaların bulunduğu INBOX ile açılır, mesajlar en son gelen en üstte olmak üzere listelenmiştir. Mesajınızı okumak için o mesajın Date, From, veya Subject seçeneklerinden birini tıklayınız. Listenizin devam ettiği ikinci sayfada bulunan mesajlarınızı görmek için mesaj penceresinin yukarıveya aşağı-sağ köşesinde bulunan aşağı- veya yukarı-gösteren küçük oklarla hareket ediniz. Mesajınızı okurken isteğinize göre mesajın altında ve üzerinde bulunan seçeneklere tıklayınız. (Delete Reply vs.) Diğer dosyalardaki mesajlarınızı okumak için Open Folder (Dosya Aç)'ın yanında bulunan çekmeli menüden istediğiniz dosyayı seçiniz. Geçerli dosyadaki mesaj listesine dönmek için Back to... (Geri)'yu tıklayınız (örneğin "Back to INBOX"). Ekteki Dosyaları (Attachments) Alma Gelen postanın ekinde bir dosya mevcutsa, mesaj listesinde bu mesajın yanında bir ataş ikonu bulunur. Mesajı açtığınız zaman, bir disket ikonuyla beraber gelen dosya hakkında bilgi yer alır. Ekteki dosyayı almak için, disket ikonunu tıklayınız; bilgisayarınızda nereye kaydetmek istediğiniz sorulacaktır. Dosyayı kaydettiğiniz yerden açabilmek veya okuyabilmek için ilgili dosyaya uygun bir yazılımınızın olması gerekmektedir. POSTA GÖNDERME Mesaj Yazma Göndermek istediğiniz mesajlar Mesaj Oluşturma Penceresinde hazırlanır. Mesaj yazmak için Webmail pencerisinin üzerinde bulunan "Compose"(Oluştur)'a tıklayınız. Açılacak olan Message Composition penceresinde mesajınızı yazıp gönderebilirsiniz.

3 Adres barında yer alan To bölümüne mesajınızı göndermek istediğiniz kişinin e-posta adresini yazınız. Cc bölümüne yazacağınız adrese de mesajınızın bir kopyası gidecektir. Subject kısmına e-posta mesajınız için başlık yazınız. Mesajınızın kopyasını BOUN posta sunucusunda saklamak için "Save a copy in "sent-mail"" seçeneğinin yanındaki kutucuğu işaretleyiniz. Eğer gönderilen postalar dosyası bulunmuyorsa, Webmail bunu otomatik olarak yaratacaktır. (Mesaj Oluşturma penceresinin yenilenmesine yol açacak herhangi bir işlemde bulunduysanız (dosya eklemek gibi..), kutucuğu tekrar işaretlemelisiniz.) Unutmayınız ki saklanan gönderilmiş postalar size ayrılmış olan disk alanını azaltacaktır. Mesajınızın bir kopyasını kullandığınızı elektronik posta programında saklamak istiyorsanız, Cc bölümüne kendi e-posta adresinizi de yazıp bir kopyasını kendinize gönderiniz. Mesajınızı yazınız. Mesajınızı yazdıktan sonra tercihinize göre: Send Message (Gönder); Save Draft (Taslağı Kaydet); Cancel Message (Mesajı İptal Et) tuşlarından birine tıklayınız. Save Draft (Taslağı Kaydet) seçeneği mesajınızı webmail-taslaklar (webmail-drafts) dosyasına koyar.) Dosya Gönderme 1) Mesaj Yazma penceresinde bulunan "Attachments" bölümündeki Browse (Gözat)'ye tıklayınız 2) Göndermek istediğiniz dosyayı bulunuz ve seçiniz; dosyanın adı "Attachment" kısmında belirecektir. 3) Sağda "Attach"(Ekle)'a tıklayınız, pencere yenilenecek ve dosyanın adı ve büyüklüğü Attachments kısmında görünecek. 4) Kaydettiğiniz bir dosyayı silmek için, dosya adının yanında yer alan kutucuğu işaretleyip "Remove Selected" (Seçileni Yoket)'a tıklayınız. 5) Gönderilecek bütün dosyalar "Attachments" bölümünde yer aldıktan sonra, yazmış olduğunuz mesajla beraber "Send Message" (Mesajı Gönder)'a tıklayınız. Hata uyarıları Mesaj Oluşturma penceresinin üst kısmında yer alacaktır. Mesaj Oluşturma Penceresinin Boyutunu Değiştirme Bazı tarayıcılarda, mesaj yazma penceresinin boyutunu değiştirmek yapılan işin kaybolmasına yol açabilir. Bu sebeple pencerenin boyutunu mesajınızı yazmadan evvel değiştiriniz veya işinizin kaybolmayacağına emin olunuz. Yanıtla ve İlet (Reply and Forward) Gelen mesajı yanıtlayabilmeniz veya iletebilmeniz için öncelikle mesaj penceresinde olmanız gerekmektedir. Mesaj penceresinde Reply (Yanıtla), Reply to All (Hepsini Yanıtla), veya Forward (İlet) seçeneklerinden birini tıklayarak açılacak pencerede mesajınızı yazabilirsiniz. Silinen Mesajlar BOUN Webmail sistemi siz silene kadar gelen postalarınızı ana posta sunucusunda saklar. Webmail'den bir mesajı silmek için: 1) Mesajlar listesinde, silmek istediğiniz mesajın en solunda bulunan kutucuğu işaretleyiniz. Mesajlar listesinin en altında veya en üstünde bulunan Delete (Sil) seçeneğine basınız. 2) Mesaj penceresindeyken, mesajın altında yada üzerinde bulunan Delete'e tıklayınız. Sildiğiniz mesajlar Trash (Çöp) dosyasına kaldırılır. Bu dosyalara ihtiyacınız olmadığına emin olduğunuz zaman Empty Trash (Çöpü Boşalt) butonuna basmayı unutmayınız. Aksi takdirde tüm sildiğiniz mesajlar hesabınızda alan işgal etmeye devam eder. Silinen Mesajları Geri Alma Open Folder (Dosya Aç)'ın yanında bulunan çekmeli menüden Trash dosyasına gidiniz. Orada geri almak istediğiniz mesajın solunda bulunan kutucuğu işaretleyiniz ve Messages To çekmeli menusunden mesajı göndermek istediğiniz dosyayı seçtikten sonra Move (Gönder)'a basınız.

4 Tatil Mesajları Ofis dışında olduğunuz zamanlarda size gelen tüm e-postalara otomatik mesaj gönderebilmek için Webmail hesabınıza bağlandıktan sonra üst menüde yer alan Options'a giriniz. Mail Management başlığı altındaki Vacation Notices seçeneğini kullanınız. DOSYALAR Webmail'e login olduğunuz zaman otomatik olarak açılış sayfası gelen mesajlarınızı gösteren INBOX sayfasıdır. Webmail'deki mesajlarınızı düzenlemenizi sağlayacak başka dosyalar da açabilirsiniz. (Save a copy in "sent-mail" kutucuğunu işaretlediğiniz anda Webmail otomatik olarak bir webmailgönderilenler dosyası oluşturur.) Dosyaların yaratılması ve düzenlenmesi Folders penceresinden yapılmaktadır; Posta kutunuzun veya mesajlar penceresinin üst kısmında bulunan menuden Folders'ı seçiniz. Dosyalarınızın tüm listesini görmek için INBOX'un yanında bulunan +(artı) işaretini veya Expand All'u tıklayınız. Yeni Dosya Yaratma 1) Bütün yeni dosyalar INBOX'un altinda bir alt dosya olarak yer alır: dosyaları açmak için INBOX'un yanındaki kutucuğu işaretleyiniz. 2) Çekmeli menuden "Create Folder"(Dosya Yaratma)'ı seçiniz. 3) Dialog Kutucuğuna yaratacağınız dosyanın adını yazdıktan sonra OK'i tıklayınız. Bulunduğunuz pencerenin tepesinde dosyanın yaratılmasıyla ilgili onay yada hata mesajını aldıktan sonra dosya yaratma işleminiz tamamlanır. Dosya Açma Başka bir dosyada bulunan mesaj listenizi görmek için, Webmail penceresinin sağ üst köşesinde yer alan Open Folder (Dosya Aç) simgesinin yanında bulunan çekmeli menuden istediğiniz dosyanın adını seçiniz. Mesajı Başka Bir Dosyaya Gönderme 1) Eğer mesaj listesi penceresindeyseniz, mesajın sol tarafında bulunan kutucuğu işaretleyiniz. Eğer mesajın iindeyseniz 2. basamakla başlayınız. 2) Messages to çekmeli menusunden, mesajınızı göndermek istediğiniz dosyanın adını seçiniz. 3) Move(Gönder) veya Copy(Kopyala) seçeneklerinden birini seçiniz. Eğer mesajınızı başka bir dosyaya gönderirseniz, mesajınız ilk dosyanızdan silinmiş görünür, ancak kopyalarsanız mesajınız ilk dosyanızın listesinde de görünmeye devam eder. Dosyaları Düzenleme Folder Navigator penceresi diğer işlemleri (tekrar isimlendirme, silme veya dosyaları yükleme gibi )gerçekleştirdiğiniz yerdir. Bir işlemi gerçekleştirmek için dosya adının solunda bulunan kutucuğu işaretleyiniz ve sonra yapacağınız işlemi Choose Action çekmeli menusunden seçiniz. MESAJLARINIZI BİLGİSAYARINIZA KAYDETMEK İÇİN Dosyaları Yükleme Diğer Webmail programlarında olduğu gibi, BOUN Webmail programında da oluşturduğunuz dosyalardaki kişisel mesajlarınızı ana posta sunucusundan şahsi bilgisayarınıza direkt yükleyemezsiniz. Bununla beraber, bir dosyayı ve içerdiği tüm mesajları bilgisayarınıza okumak veya arşivlemek için yükleyebilirsiniz. Bir dosyayı yada dosyaları yüklemek için: 1) Webmail penceresinin tepesinde bulunan Folders (dosyalar) ikonunu tıklayınız. 2) Folders penceresinde yüklemek istediğiniz dosyanın kutucuğunu işaretleyiniz.

5 3) Çekmeli menuden Download Folder(s) (Dosyaları Yükle) seçeneğini seçiniz. Bir takım kutucuklar çıkacaktır, aşağıdaki bilgiler doğrultusunda hareket ediniz. a. İlk kutucukta, dosyayı yüklemek için OK'i tıklayınız. to continue with the download. b. Diğer kutucukta, Save File (Dosyayı Kaydet)'i tıklayınız. c. Son kutucukta, dosyayı kayedeceginiz yeri belirtip Save (Kaydet)'i tıklayınız. Bu dosya text formatında ".mbox" uzantısı ile bilgisayarınıza yüklenecektir, dosya bir text okuyucu ile açılabilir veya Eudora gibi bir e-posta programına aktarılabilinir. GELEN MESAJLARINIZI BAŞKA BİR HESABINIZA YÖNLENDİRME Gelen mesajlarınızın Webmail hesabınızdan başka bir hesabınıza otomatik olarak iletilmesini istiyorsanız, Webmail hesabınıza giriş yaptıktan sonra üst menüden Options'a giriniz. Mail Management başlığı altındaki Mailbox Redirect'e tıklayınız. Yönlendirilmesini istediğiniz e-posta adresinizi giriniz, şifrenizi yazınız ve Submit'e basınız.