BAŞKANIN SUNUŞU. Saygıdeğer Meclis Üyeleri ve Kıymetli Keçiborlulu Hemşerilerim;

Transkript

1

2 BAŞKANIN SUNUŞU Saygıdeğer Meclis Üyeleri ve Kıymetli Keçiborlulu Hemşerilerim; İlçemize hizmette bir yılı daha geride bıraktık. Amacımız İlçemize vatandaşlarımıza daha iyi hizmet sunmaktır. Bu güne kadar halkımıza laik oldukları hizmeti en iyi şekilde yerine anlayışı içinde elimizden geldiğince iyi hizmet etme gayreti içinde olduk. Bu Keçiborlu Belediyesi faaliyet raporu, 2014 yılında hayata geçirdiğimiz projelerimiz ve faaliyetlerimizi ortaya koymaktadır. Keçiborlu Belediyesi olarak faaliyet raporu yasal bir zorunluluktan öte çağdaş belediyeciliğin bir gereği olarak mali ve idari saydamlık hesap verilebilirlik ilkeleri çerçevesinde hazırladık Göreve geldiğimiz ilk günden beri verdiğimiz sözleri yerine getirme gayreti içinde sizlerden aldığımız destekle çalıştık. Sizlere hizmet sunmaktan son derece mutluyuz. Hizmete geldiğimiz ilk günden beri kıt olan Belediye kaynaklarını en akılcı ve rantabil bir şekilde yerinde ve zamanında harcayarak maksimum hizmet kalitesine ve Bankada ,00-TL bir birikime ulaşılmıştır. Sanıyorum 2014 Yılında İşe başladığımız ilk ayların Ramazan Ayı içinde Belediye Bütçesinde bir kuruş harcamadan Ramazan Çadırı Kurulmuş 30 gün tüm Keçiborlu halkına o kutlu günlerde hizmet etmiş ve hizmet ettirme himmet ve lütfuna ulaşmış olmamızdandır sanıyorum Yılında hazırlığına başladığımız Birkaç projemiz ihale aşamasında, birkaç projemiz yapım aşamasında dır. Belediye düğün salonu arkasında bulunan 500 m2 müştemilat yemek salonu olarak inşa edilmiş güzel ve sıhhatli bir salon yapılmıştır. Yörük yatağı küp deresi ilçe içinde taşkınlara mahal verdiği için DSİ ile işbirliği yapılarak yine hibe olarak değirmen dere ana taşkın deresine deşarjı projesi yapım aşamasındadır. İlçenin 1970 yıllardan beri yapılamayan yamalı bohçaya dönen Mimari Projesi ve Eski Arıtma tesisi projesi tamamen revize edilmiş Tüm ilçeyi de kapsayacak şekilde ilçenin tamamını da kapsayan kanalizasyon projesi ile hibe hizmetler kapsamında değerlendirilip Belediye bütçesinden bir kuruş harcamadan proje yapımı iller bankasına tevdi edilmiştir. İlçemize Modern bir Pazar yeri yapımı işi İlçe İmarındaki yerine projelendirilmiş olup projesi tamamlanmış ,00-TL maliyet bedeli ile ihale aşamasına gelinmiştir. İlçedeki İçme suyu alt yapı çalışmaları nedeni ile bozulan yolların yapımı için ,-TL lik parke taşı Kültür Bakanlığından ,00-TL hibe katkısı ile gerçekleştirilmiştir. İlçemiz içinden geçen E24 Kara yolu yan tali yolları Karayolları ve Belediyemiz iş birliği ile ortak girişim projesi tamamlanmış yapımı faaliyetleri devam etmektedir. E 24 Kara yolu üzerine Mahrukatcılar sitesi olarak bildiğimiz alana İlçemiz geleneksel ürünleri Gül ve gül ürünleri Kozmetik ürünleri ile Organik mamulleri pazarlama ve satış AVM yapımı projesi tamamlanmış proje yap işlet devret modeli ile önümüzdeki günlerde isteklilere ihale edilecektir. Orman ve Su işleri Bakanlığı ile yapılan çalışmalar sonucu hibe projelerinde Erikli mesirelik alanına Kükürt Mesirelik alanı projesi hayata geçirilmiş %20 si tamamlanmış olup 2015 Yılında faaliyete geçecektir. İlçe Terminali için büyük gereksinim olan Modern Tuvaletler Mescit ve sağlık odası yapı inşası kaba yapısı tamamlanmış kısa zamanda tamamlanacaktır. İlçemizde 6 adet trafo merkezi ilçe imarında olumsuz etkileri giderilmesi için Enerji Bakanlığı TEDAŞ il Müdürlüğünce yeniden revizesi sağlanmış modernize edilerek küçültülmesi çalışmaları devam etmektedir. Bu kapsamda Refik saydam cadde ve Gümüş Ovası mevkiinde Kaldırım ve yol üzerindeki Elektrik hatlarının yer altına alınması ve direklerin kaldırılması çalışmaları da devam etmektedir. Benzinlik Otel Motel ve Düğün salonu çalışmaları Yüklenici ile tamamlanması girişimleri yapılmıştır.ilçemize Kombina niteliğinde temiz ve modern bir Mezbaha yapılmıştır. Mahallelerimize yeni parklar gibi birçok proje uygulama aşamasında olup çalışmalarımız devam etmektedir. Ayrıca devam eden projelerimizden; İmar planı Revizyonu, II. Etap TOKİ gibi projeler ilçemize ekonomik değer katacak olan ve güzellik yaratan projeler büyük çapta bürokratik işlemleri yasal zeminde tamamlanmış hayata geçirilmek üzeredir. Yine İlçe tarımına hayat verecek Kaya dibi göletti sulama projesi teknik heyeti su ölçümüne başlamış çalışmalar gayet olumlu devam etmektedir. İçme suyumuz ise evsel bağlantılar tamamlanmak üzere olup sona yaklaşılmıştır. Yeni bir içme suyuna, yeni su depolarımıza ve yeni bir içme suyu şebekesine kavuşuyoruz. 1

3 2014 Yılında Çevre Bakanlığından ,00-TL lik Vakumlu Yol süpürme Mercedes araç DMO tarafından Belediyemize tahsis edilmiş teslimi önümüzdeki günlerde yapılacaktır. Isparta İl Özel idaresinden Bir adet itfaiye Hibe olarak alınmıştır. İstanbul Büyük Şehir Belediyesinden Bir adet Mercedes kamyonet, Bir adet Newhollant Traktör yine Belediye Bütçe dışı kaynaklardan hibe olarak alınmış araç parkurumuza katılmıştır. Çalışma Bakanlığı İstihdamı Destek teşviklerinden maksimum ölçüde yararlanarak 35 adet işçi Kamusal hizmetler hibe projesi kapsamında Belediye Bütçe sine katkı sağlayarak işçi sorunu çözülmüş İlçeye yeni ve önemli bir ekonomik katkı sağlanmıştır. Yine İstihdam alanında Belediyemizin Kalifiye işlerde öne çıkan ihtiyaçlarının da hizmetlerin süratle tamamlanması için 13 kişilik Hizmet alımı ihalesi yapılarak verim elde edilmiştir. İlçemize yeni park ve piknik alanları yapılması çalışmalarından, Halı saha yanındaki 2000 m2 alan restore edilmiş Bayram ve tören alanı olarak hazırlanmıştır. Devlet demir yolları kenarında İstasyon caddesinde yaklaşık m2 alan piknik sahası olarak düzenlenmektedir. İnşallah altı Mayıs Hıdır İlyas kutlamalarına halkımıza hoş ve güzel mekânlar piknik sahaları sunacağız. İlçemiz eğitim kurumlarının bahçeleri güzelleştirilmiş İmam hatip Lisesinin Bahçesi belediyemizinde katkıları parke taşı döşenmiştir. ile Süleyman Konur İlk öğretim okulu Belediyemize Bedelsiz olarak tahsis edilmiş olup fen işleri hizmetine sunulmuştur. Yine bu okulda fakir ve kimsesiz vatandaşlarımıza Konfeksiyon giyim mağazası açılmış fakir ve kimsesizlere giyecek yardımı yapı yapılmaya başlanmıştır. Hacı Köyü ve Gümüş ovası mevkiinden okullarına ulaşım güçlüğü çeken öğrencilerimize taşıma ve ulaşım yardımı yapılmaktadır. Çok Programlı Lise Binasını yenide inşası için Proje yapılması Milli eğitim bakanlığı ile ortak girişim projesi hayata geçirilmiş Uçak Bakım Meslek Lisesi Bölümü açtırılması için uğraşılmaktadır. İlçemiz Süleyman Demirel Meslek Yüksekokuluna yeni bölümler açılarak artırılması Restorasyon ve Çevre düzenlemesi çalışmalarından, ilçe içindeki derelerin ıslah çalışmaları, İlçe giriş ve çıkışlarına Güvenlik Önlemi olarak MOBESE sistemi kurularak korunmasına kadar daha birçok projeyi hayata geçirdik. Bu alt yapı ve üst yapı çalışmalarına yaparken şehrimizin sosyal-kültürel ve sportif hayatını geliştirmeyi de asla ihmal etmedik. Tüm bu hizmetleri cefakâr 15 memur ve 27 daimi 35 İşçi İş Kur personelimiz ve 11 Buzlu Dağ A.Ş firma personeli ile yapmaya çalışıyoruz. Personelimize ve hizmetlerimize yardımcı olan kamu kurum ve kuruluşlarının yöneticilerine sonsuz teşekkür ediyorum. İlçemize daha iyi daha geniş imkânlar hazırlamak için daha çok çalışıp sizlere layık olmayı kendimize gaye edindik. İlçemizin her vatandaşı bizim için aynı ölçüde değerlidir Çalışmalarımız esnasında bazı hatalarda yapmış olabiliriz, hatalarımızı anlayışla karşılayacağınızı umar yapıcı tenkitlerle kırmadan dökmeden telefi etmeyi umarım İnanıyorum ki bizler birbirimize bağlı ve güvenli daha çok çalışıp sürdürdüğümüzde başaramayacağımız hiç bir şey yoktur Faaliyet Raporunda okuyacağınız projelerin ve faaliyetlerin gerçekleşmesinde emeği geçen çalışma arkadaşlarıma, Belediye çalışanlarımıza ve bizlerden desteğini esirgemeyen siz değerli vatandaşlarıma çok teşekkür ediyor, ilçe halkının güvenine layık olmak için var gücümüzle çalıştığımızı ve çalışmaya devam edeceğimizi bildiriyorum. Sunduğum faaliyetlerin kararlaştırılmasında karar organı olarak emeği geçen meclis üyelerimiz ile hizmetlerin üretilmesinde emeği geçen bütün belediye personeline sonsuz teşekkür ediyor, saygılarımı sunuyorum. Yusuf Murat PARLAK Belediye Başkanı 2

4 İÇİNDEKİLER GENEL BİLGİLER..3 MİSYON VE VİZYON 3 İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER..6 AMAÇ VE HEDEFLER..12 FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER...12 BİRİMLERİN SUNUŞLARI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 15 MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ.22 ZABITA KOMİSERLİĞİ 28 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ..30 İTFAİYE ÇAVUŞLUĞU.36 KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ..39 ÖNERİ VE TEDBİRLER.40 EKLER 3

5 I. GENEL BİLGİLER A- MİSYON, VİZYON VE DEĞERLER Vizyonumuz: Bir belediye hizmetinin hizmete bağlı özellikleri tamamen taşıması ve hizmetlerin etkin, verimli ve zamanında üretilmesinin yanında bu hizmetin aynı zamanda vatandaşı memnun edecek biçimde sunulması da önem arz etmektedir. Bunun için Belediye olarak temel vizyonumuz, ilçenin ve ilçe halkının toplumsal ve ekonomik yaşantıda mahallî, müşterek ve medeni ihtiyaçlarını karşılamak ve yaşanılabilir bir çevre oluşturmaktır. Misyonumuz: Belediye, mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik; defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır. Devlete ait her derecedeki okul binalarının inşaatı ile bakım ve onarımını yapar. Okulların, her türlü araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarını karşılar. Kültür ve tabiat varlıkları ile tarihî dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlar. Gerektiğinde öğrencilere, amatör spor kulüplerine malzeme verir ve gerekli desteği sağlar. Belediyelerimizin bu görevleri etkin biçimde yerine getirmeleri, kenti, huzur ve refah İçerisinde yaşanan bir yerleşim birimi haline getirir. Bu sebeple Keçiborlu Belediyesi, Keçiborlu nun, huzur ve refah içerisinde yaşanan bir şehre dönüştürülmesini kendisinin misyonu olarak kabul etmektedir. Belediyemiz bu misyon çerçevesinde, alt yapı hizmetleri yanında sosyal belediyeciliği de ön planda tutmaktadır. Hıdrellez şenliği, kadınlar günü ve anneler günü gibi etkinliklerle ilçemizdeki sosyal yaşam geliştirilmeye çalışılmaktadır. Belediyemizce amatör spor karşılaşmaları düzenlenmekte, düzenlenenlere iştirak edilmektedir. İlçemiz alt yapısının çok eski olması nedeniyle çalışma yoğunluğumuz su hattı arıza onarımı kanalizasyon hatlarını ilçe içindeki tümünün kapalı akıtılması ve kanalizasyon hattına bağlanmamış ev bırakılmaması hedefimiz için çalışılmış ve şuan da ilçemizin kanalizasyon sorununu çözmenin mutluluğunu yaşıyoruz. Öncelikli hedefimiz ilçe halkımızı sağlıklı ve güzel bir ortamda yaşatmaktır. İlçemizin görünümünü değiştirerek; sürekli gelişen ve değişen bir Keçiborlu yaratmak olan ana hedefimize; çevre yolu, karayolu refüjleri peyzajı, karayolu aydınlatma, trafik ışıkları, benzinlik, terminal, TOKİ ve parklarla bu amaca uygun çalışılmaktadır. Belediye, kanunlarla başka bir kamu kurum ve kuruluşuna verilmeyen mahallî müşterek nitelikteki diğer görev ve hizmetleri de yasalar doğrultusunda yapmaktadır. Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, belediyenin malî durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak yapılmaktadır. Bu hizmetler 45 kişilik personel (15 Memur, 27 İşçi, 1 Sözleşmeli Avukat) ile yapılmaktadır yılında 1 sözleşmeli personelimiz (Mühendis) memur olarak kadroya geçmiştir. Değerlerimiz: 4

6 Kaynakları etkin ve verimli kullanmak Ekip çalışması Sosyal belediyecilik Güvenirlilik ve saygınlık Yenilikçi ve gelişmeye açıklık Katılımcılık Tarafsızlık, dürüstlük, şeffaflık ve hesap verilebilirlik Temsilde adalet, yönetimde istikrar Atatürk ilkelerine tam bağlılık Sürekli iyileştirme B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Belediyenin Yetki, Görev ve Sorumlulukları Ülkemizde Belediyelerin görev ve fonksiyonları 5393 Sayılı Belediye Kanunu nda belirlenmiştir. Söz konusu kanuna göre; Belediyelerin başlıca görev ve sorumlulukları şunlardır: Madde 14 - Belediye, mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik; defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır. Okul öncesi eğitim kurumları açabilir; Devlete ait her derecedeki okul binalarının inşaatı ile bakım ve onarımını yapabilir veya yaptırabilir, her türlü araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarını karşılayabilir; sağlıkla ilgili her türlü tesisi açabilir ve işletebilir; kültür ve tabiat varlıkları ile tarihî dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlayabilir; bu amaçla bakım ve onarımını yapabilir, korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa edebilir. Gerektiğinde, öğrencilere, amatör spor kulüplerine malzeme verir ve gerekli desteği sağlar, her türlü amatör spor karşılaşmaları düzenler, yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara belediye meclisi kararıyla ödül verebilir. Gıda bankacılığı yapabilir. Belediye, kanunlarla başka bir kamu kurum ve kuruluşuna verilmeyen mahallî müşterek nitelikteki diğer görev ve hizmetleri de yapar veya yaptırır. Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, belediyenin malî durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir. Belediye hizmetleri, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda özürlü, yaşlı, düşkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanır. Belediyenin görev, sorumluluk ve yetki alanı belediye sınırlarını kapsar. Belediye meclisinin kararı ile mücavir alanlara da belediye hizmetleri götürülebilir. 5

7 Madde 15 - Belediyenin yetkileri ve imtiyazları şunlardır: Belde sakinlerinin mahallî müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla her türlü faaliyet ve girişimde bulunabilir. Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek. Gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri ile ilgili olarak kanunlarda belirtilen izin veya ruhsatı vermek. Özel kanunları gereğince belediyeye ait vergi, resim, harç, katkı ve katılma paylarının tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak; vergi, resim ve harç dışındaki özel hukuk hükümlerine göre tahsili gereken su, atık su ve hizmet karşılığı alacakların tahsilini yapmak veya yaptırmak. Müktesep haklar saklı kalmak üzere; içme, kullanma ve endüstri suyu sağlamak; atık su ve yağmur suyunun uzaklaştırılmasını sağlamak; bunlar için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek; kaynak sularını işletmek veya işlettirmek. Toplu taşıma yapmak; bu amaçla otobüs, tünel, raylı sistem dâhil her türlü toplu taşıma sistemlerini kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek. Katı atıkların toplanması, taşınması, ayrıştırılması, geri kazanımı, ortadan kaldırılması ve depolanması ile ilgili bütün hizmetleri yapmak ve yaptırmak. Mahallî müşterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde taşınmaz almak, kamulaştırmak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesis etmek. Borç almak, bağış kabul etmek. Toptancı ve perakendeci hâlleri, otobüs terminali, fuar alanı, mezbaha, kurmak, kurdurmak, işletmek, işlettirmek veya bu yerlerin gerçek ve tüzel kişilerce açılmasına izin vermek. Vergi, resim ve harçlar dışında kalan dava konusu uyuşmazlıkların anlaşmayla tasfiyesine karar vermek. Gayri sıhhî müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek. Beldede ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi ve kayıt altına alınması amacıyla izinsiz satış yapan seyyar satıcıları faaliyetten men etmek, izinsiz satış yapan seyyar satıcıların faaliyetten men edilmesi sonucu, cezası ödenmeyerek iki gün içinde geri alınmayan gıda maddelerini gıda bankalarına, cezası ödenmeyerek otuz gün içinde geri alınmayan gıda dışı malları yoksullara vermek. Reklam panoları ve tanıtıcı tabelalar konusunda standartlar getirmek. Gayri sıhhî işyerlerini, eğlence yerlerini, halk sağlığına ve çevreye etkisi olan diğer işyerlerini kentin belirli yerlerinde toplamak; hafriyat toprağı ve moloz döküm alanlarını; sıvılaştırılmış petrol gazı (LPG) depolama sahalarını; inşaat malzemeleri, odun, kömür ve hurda depolama alanları ve satış yerlerini belirlemek; bu alan ve yerler ile taşımalarda çevre kirliliği oluşmaması için gereken tedbirleri almak. Kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergâhlarını belirlemek; durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve işletmek, işlettirmek veya kiraya vermek; kanunların belediyelere verdiği trafik düzenlemesinin gerektirdiği bütün işleri yürütmek belediyenin görevidir. Belediye içme kullanma suyu ile atık su ve yağmur suyunun uzaklaştırılması, toplu taşıma, katı atık hizmetlerini Danıştay ın görüşü ve İçişleri Bakanlığının kararıyla süresi kırk dokuz yılı geçmemek üzere imtiyaz yoluyla devredebilir; toplu taşıma hizmetlerini imtiyaz veya tekel oluşturmayacak şekilde ruhsat vermek suretiyle yerine getirebileceği gibi toplu 6

8 taşıma hatlarını kiraya verme veya 67 nci maddedeki esaslara göre hizmet satın alma yoluyla yerine getirebilir. Belediye, belde sakinlerinin belediye hizmetleriyle ilgili görüş ve düşüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması yapabilir. Belediye mallarına karşı suç işleyenler Devlet malına karşı suç işlemiş sayılır sayılı Devlet İhale Kanununun 75 inci maddesi hükümleri belediye taşınmazları hakkında da uygulanır. 2. Yasal Dayanakları 5393 Sayılı Belediye Kanunun yasa ve yönetmelikleri 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Kanunu yasa ve yönetmelikleri 2464 sayılı Belediye Gelirleri Yasası, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, sayılı İş Kanunu, Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği, 832 sayılı Sayıştay Kanunu, 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü hakkındaki Kanun, 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu Emlak Kanunu 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Ve diğer ilgili kanunlar Tüzükler ve Yönetmelikler. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1. Fiziksel Yapı Keçiborlu Belediye Başkanlığı, Isparta İli Keçiborlu İlçesi, Kaya Mahallesi, Atatürk Cad. Çarşı Meydanı, No:26 adresinde, ilçenin ve ilçe halkının toplumsal ve ekonomik yaşantıda mahallî, müşterek ve medeni ihtiyaçlarını karşılayan bir kurumdur. Belediye Hizmet Binası; zemin katında Tahsilat, Emlak servisleri ve Mali Hizmetler Müdürlğü ; 1. katında Başkanlık Makamı, Sekreterlik, Santral, Yazı İşleri Müdürlüğü ve Zabıta Komserliği,İlan Servisi; Fen işleri Müdürlüğü bulunmaktadır. Ayrıca Yenice Mahalle, Hal ve Pazar Yeri Kümesi mevkiinde İtfaiye Çavuşluğu birimi yer almaktadır. 2. Örgüt Yapısı Belediyemizde Norm Kadro ilke ve Standartları doğrultusunda; Yazı İşleri Müdürlüğü Mali Hizmetler Müdürlüğü Fen İşleri Müdürlüğü Zabıta Komiserliği İtfaiye Çavuşluğu Birimleri bulunmaktadır. 3. 7

9 4. Bilgi ve Teknoloji Kaynakları Belediyemiz çağın gereği olarak internet hizmetlerinden faydalanmakta, her türlü Belediye işlemleri elektronik ortamda tutulmakta, mevzuat takipleri elektronik ve dergi ortamında takip edilmektedir. 5. İnsan Kaynakları Norm Kadro ilke ve standartları doğrultusunda Belediyemize 49 Memur kadrosu, 24 Sürekli işçi kadrosu verilmiştir. Belediyemizde fiilen çalışan 2014 sonu itibarıyla 17 adet Memur, 1 adet sözleşmeli, 27 adet sürekli işçi ile 2014 yılında toplam 45 personel ile halkımıza hizmet verilmiştir. 6. Sunulan Hizmetler TOPLU KONUT YAPIM HİZMETLERİ İlçemizdeki vatandaşlarımızın taleplerine istinaden Belediyemizin Toplu Konut İdaresi Başkanlığına yaptığı müracaatla dar ve orta gelir grubunda yer alan vatandaşlar ile yoksulların konut ihtiyacının karşılanmasına yönelik faaliyetlerinin ülke geneline dengeli bir şekilde yayılarak model oluşturulması amacıyla; Nüfusa ve altında olan İlçe/beldelerde, ön talep toplama yöntemiyle konut alıcısı temini Belediye tarafından sağlanmak kaydıyla, Belediyelerle işbirliği yapılarak TOKİ toplu konut projesi yapılmaktadır. I. Etabı başarıyla tamamlanarak hak sahiplerine teslim edilen Toplu Konut Projesinde, 2. Etap çalışmaları çerçevesinde Belediyemizce arsa temini yapılmış, ,00-tl arsa payı tahsil edilmiştir yılı içinde TOKİ 2. Etap çalışmaları doğrultusunda Eylül 2014 tarihi itibari ile kurumlar ile yazışmalar tamamlanmış, bu çerçevede 30 Ekim 2014 tarihinde TOKİ tarafından belirlenen konut tiplerine göre, B1 (2+1) tipi 132 adet ve C1 (3+1) tipi 54 adet olmak üzere toplam 186 adet konut için kayıtlar toplanmıştır. ALTYAPI VE YOL ÇALIŞMALARI a ) YOL VE KALDIRIM İŞLERİ : 1.İlçemiz Cumhuriyet mahalle Cengiz Topel Sokağının yanında bulunan çıkmaz sokağa yaklaşık 150 mt.bordür taşı döşemesi ile depomuzda bulunan kesme taşları Isparta belediyesinin tesislerinde bulunan taş kırma makinesiyle taşlar kırdırılarak buraya örnek bir sokak yapılması amacıyla yaklaşık 380 m2 lik kırılmış taş döşemesi yapılarak sokak sakinlerinin mağduriyeti giderilmiştir. 2. İlçemiz Tuzla Mahalle Sümbül sokağın içme suyu evsel bağlantı çalışmaları nedeniyle sokağın büyük bir bölümü tahrip olduğundan bu sokaktaki bütün kilit parke taşları ve bordürler kaldırılarak bu sokağa yaklaşık 250 mt. bordür ve 800 m2 kilit parke taşı yenilemesi yapılarak halkın hizmetine sunulmuştur. 3. İlçemiz Cumhuriyet Mahalle Mithat Paşa Sokakta bulunan çıkmaz sokağa yaklaşık 150 mt. bordür taşı döşemesi ile yaklaşık 400 m2 lik kesme taş döşemesi yapılarak burada yaşayan sokak sakinlerinin mağduriyetleri giderilmiştir. 4. İlçemiz Cumhuriyet mahalle Fabrikalar Caddesinde bulunan çıkmaz sokağa Yaklaşık 50 m2 kesme taş döşenerek bu sokakta yaşayan vatandaşların mağduriyetleri giderilmiştir. 5. İlçemiz Cumhuriyet mahalle Fabrikalar Caddesinde bulunan çıkmaz sokağa yaklaşık 100 mt. bordür döşemesi ile 400 m2 kesme taş döşemesi yapılarak bu sokakta yaşayan vatandaşların mağduriyetleri giderilmiştir. 8

10 6. İlçemizdeki Belediyemiz tarafından yapılan inşaat, oyun parkı kurulması, sıva, kilit parke taşı ve bordür döşenen yollarda zemin tesviyesinde ve kilit parke taşı üzerlerinde, kullanılmak üzere 400 ton ince kum alınmıştır. 7. Belediyemizce geçen yıl özel idareye ücreti ödenen yaklaşık 300 ton miktarındaki afsalt hava koşulları nedeniyle özel idare tesislerinden getirilerek İlçemiz şehir içi ana caddelerindeki bozuk olan yerlere serilip silindirlenerek halkın hizmetine sunulmuştur.y 8. İlçemizdeki içme suyu hattı ve evsel bağlantı kazıları sonucu bozulan cadde ve sokaklara serilmek üzere yaklaşık ton filler malzemesi alınmıştır. 9.İlçemiz Tuzla Mahalle Yurt sokağın içme suyu evsel bağlantı çalışmaları nedeniyle sokağın büyük bir bölümü tahrip olduğundan bu sokaktaki bütün kilit parke taşları ve bordürler kaldırılarak bu sokağa yaklaşık 250 mt.bordür ve 650 m2 kilit parke taşı yenilemesi yapılarak halkın hizmetine sunulmuştur. 10. İlçemiz İlçemiz Aşağı mahalle Belediye arkasındaki sokakların yaklaşık 950 m2 kilit parke taşı ve bordür yenilemesi yapılarak halkın hizmetine sunulmuştur. 11. İlçemiz Aşağı mahalle Belediye arkasındaki sokakların yaklaşık 600 m2 kilit parke taşı ve bordür tamiratı yapılarak halkın hizmetine sunulmuştur. 12. İlçemiz Cumhuriyet mahalle Toros Sokağa yaklaşık 100 mt.bordür yenilemesi ile yaklaşık 250 m2 kilit parke taşı yenilemesi yapılarak bu sokakta yaşayan vatandaşların mağduriyetleri giderilmiştir. 13. İlçemiz Cumhuriyet Mahalle Tepe sokaktan geçen içme suyu ana hatlarının ve evsel bağlantı çalışmaları nedeniyle sokağın büyük bir bölümü tahrip olduğundan bu sokaktaki bütün kilit parke taşları ve bordürler kaldırılarak bu sokağın yaklaşık 400 mt. bordür ve yaklaşık m2 kilit parke taşı yenilemesi yapılarak halkın hizmetine sunulmuştur. 14. İlçemiz Cumhuriyet mahalle Meriç Sokak ile Yıldız caddesi üzerinde bulunan çıkmaz sokaklara içmesuyu evsel bağlantı çalışmaları nedeniyle bozulan yaklaşık 800 mt. bordür tamiratı ile yaklaşık m2 kilit parke taşı tamiratı yapılarak bu sokaklarda yaşayan vatandaşların mağduriyetleri giderilmiştir. 15. İlçemiz Kükürt Mahalle sanayi sitesinde bulunan sokaklar içme suyu evsel bağlantı çalışmaları nedeniyle kazı yapılan yerlerde yaklaşık m2 yolun kilit parke taşı tamiratı yapılarak halkın hizmetine sunulmuştur. 16. İlçemizdeki içme suyu evsel bağlantı çalışmaları sırasında kazılan cadde ve sokakların tamiratlarında kullanılmak üzere yaklaşık adet kilit parke taşı alınmıştır. 17. İlçemiz Tuzla Mahalle Mimar Sinan Caddesindeki yolun yaklaşık 700m2 lik kısmına kilit parke taşı ve 200 mt.lik bordür taşı yenilemesi yapılarak buradaki sokak sakinlerinin mağduriyetleri gidirilmiştir. c ) KANALİZASYON : 1. İlçemize getirilecek olan Eldere içme suyu hatlarının ve evsel bağlantı hatlarının kazısı sırasında meydana gelen kanalizasyon hattı arızaları anında tamir edilerek ilçe halkının sıkıntı yaşamaması sağlanmıştır. 2. İlçemiz Cumhuriyet mahalle jandarma komutanlığı binasının kanalizasyonu sık sık arızalandığından buranın yaklaşık 60 mt. kanalizasyon hattı yenilenerek jandarma komutanlığının mağduriyeti giderilmiştir. d ) İMAR İŞLERİ : 9

11 1. Belediyemizce 2014 yılında toplam olarak 18 kişiye yapı ruhsatı, 10 kişiye de yapı kullanma izni verilmiş olup, 4 adet imar tadilatı, 6 adet de parselasyon-ifraz-tevhid işlemleri yapılmıştır. 2. İlçemiz Cumhuriyet Mahalle Etibank tesislerinde bulunan eski kantin binasının çatısında çökmeler oluştuğundan bu çatının yenilemesi yapılmıştır. 3. Belediyemiz Hizmet binası önüne galvanizli borudan 6 adet bayrak direği yaptırılarak hizmete sunulmuştur. 4. Belediyemiz hizmet binası ve iş merkezi binası önünde bulunan yaklaşık 500 m2. lik alanı patinatolu andazit kaplama yaptırılarak hizmete sunulmuştur. 5. Belediyemiz hizmet binası ve iş merkezi binası önündeki alana cenaze namazı kılmak için bekleyen vatandaşların yazın güneşten kışın yağışlardan korunmak amacıyla açıldığında 113 m2 alanı kapatan otomatik açılır kapanır şemsiye alınarak halkın hizmetine sunulmuştur. 6. Belediyemize ilçemizdeki park,bahçe, yol kenarları ve diğer alanları ağaçlandırma amacıyla değişik cinslerde fidanlar getirtilerek dikilmiştir. 7. Belediyemize ait itfaiye yanında bulunan işçilerin toplandığı, araç park yerinin ve malzeme konulan yerlerin ihtiyaca cevap vermediğinden önceleri İlkokul ve Milli Eğitim Müdürlüğü olarak kullanılan binayı işçi personelin toplanma yeri, malzeme odası, işçiler için soyunma-giyinme odası, toplantı odası olarak düzenlenmiş bina alanınıda belediye araçlarının toplanma yeri, kilit taşı, bordür, çeşitli cinslerde kum, biriket, tuğla, kiremit, ağaç, boru gibi çeşitli malzemelerin yer aldığı malzeme depo yerleri düzenlenmiş ayrıca bina arkasında bulunan yaklaşık 500 m2. lik alanın üzeri çatı yapılarak etrafı kapatılmış, tek tarafı açık araç park yeri yapılarak araçların ve malzemelerin giriş ve çıkışları kontrol altına alınmıştır. e ) TELSİZ, HOPERLÖR VE TV. VERİCİ SİSTEMİ : 1. Arızalanan tv. alıcılarının tamiri yaptırılmış, tamiri mümkün olmayan alıcıların yerine yeni alıcılar alınarak halkın hizmetine sunulmuştur. 2. İlçe halkını bilgilendirmek amacıyla çeşitli mevkilerde bulunan yayın cihazlarından arızalanan hoperlörler ve alıcılar tamir ettirilmiş tamiri mümkün olmayan cihazlar yenilenerek halkın hizmetine sunulmuştur. f ) WC YAPIMI : Mevcut wc. lerin tamir, bakım ve temizlikleri günlük olarak yapılarak hizmetin devamı sağlanmaktadır. g ) İÇMESUYU : 1. Belediyemiz saylar ve tahtalı mevkiindeki su pompalarının tamir ve bakımları yaptırılarak pompaların sorunsuz çalışması sağlanmaktadır. 2. İlçemiz içme suyunun halkımıza sağlıklı bir şekilde sunulması sırasında arızalanan klor makinelerinin tamirleri yaptırılmış, tamiri mümkün olmayan cihazların yenileri ile değiştirilerek hizmetin devamı sağlanmıştır. 10

12 3. İlçemizin içme suyu dağıtımı yapılan içme suyu depoları ve çevresi her üç ayda bir temizlik, boya, badana ve bakımları yapılarak ilçe halkının temiz, dezenfekteli içme suyu kullanması sağlanmaktadır. 4. İlçemiz içme suyunun halkımıza sağlıklı ve dezenfekteli bir şekilde sunulması için 8 ton sıvı klor alınmıştır. 5. İlçemiz içme suyu depolarının temizliği sırasında tahliye edilen suyun kontrolü sağlamak amacıyla 200 lük 250 mt. korige boru döşenerek tahliye edilmesi sağlanmıştır. 6.. İlçemizdeki içme suyu hatlarının eski olması sebebiyle sık sık su arızası meydana geldiğinden bu arızalarda kullanılmak üzere muhtelif boru, su malzemesi, çabuk tamir takımları alınarak bu arızaların en kısa zamanda giderilip ilçe halkının su sıkıntısı çekmesi önlenmektedir. h). PARKLAR : 1. İlçemizdeki mevcut parkların,refüjlerin düzenleme, tamir ve bakım işleri yapılarak halkın hizmetine sunulmuştur. 2. İlçemiz cadde, sokak, piknik alanı ve parklara konulmak üzere 65 adet hazır bank alınmıştır. ı). ATÖLYELER : 1.Belediyemize ait marangoz atölyesinde Belediyemiz işyerlerindeki yapılması gereken ahşap kapı ve pencereler, suntadan yapılan evrak dolapları ve bunlara ait tamir işleri yapılmaktadır.ayrıca atölyemizde parklara, piknik alanlarına ve oturma yerlerine konulmak üzere bank,piknik masası,kamelya,kapı,pencere gibi diğer ahşap işlerini yapmak amacıyla sedir, çam kereste alınmıştır. 2. Belediyemiz demir atölyesinde belediyemiz işyerlerindeki yapılması gereken demir kapı ve pencereler ve bunlara ait demir kaynak işleri atölyemizde yapılmaktadır 3. Belediyemize ait marangoz atölyesinde ayrıca mezar tahtalarının hazırlanarak kullanıma hazır hale getirilmektedir. i). İHALELER : Tarihinde 2014 yılında Belediyemiz araçlarına Akaryakıt alımı ihalesi yapılmıştır. İhaleyi ,30 + KDV. Bedelle Demireller Ltd.Şti. almıştır Tarihinde Hizmet Alım ihalesi yapılmıştır. İhaleyi ,00 +KDV. Bedelle Akdeniz Tem.Ltd.Şti. İstanbul firması almıştır. Belediye Başkanlığı olarak Ramazan Ayı içerisinde fakir vatandaşlarımıza Ramazan Çadırı Açılmış Ramazan Ayı boyunca Kimsesiz Yoksul ve düşkünlere iftar yemeği verilmiştir. Yapılan bu yardımlar da 5393 Sayılı Belediye Kanunun 38. Maddesi (n) bendi uyarınca yapılmıştır. 11

13 6. YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ Keçiborlu Belediye Başkanlığında birimler arası koordine ve dinamik bir çalışma ortamı sağlanarak iş ve işlemler temel vizyon ve misyon çerçevesinde yapılmakta, Belediye şeffaf bir idari anlayış içinde yönetilmekte ve kanunlara riayet edilmektedir. Keçiborlu Belediye Başkanı, Belediye İdaresinin başı ve tüzel kişiliğinin temsilcisidir. Belediye Başkanı, ilgili kanunda gösterilen esas ve usullere göre Keçiborlu Belediyesi sınırları içindeki seçmenler tarafından doğrudan seçilir. Belediye Başkanının görevi; belediye teşkilatının en üst amiri olarak belediye teşkilâtını sevk ve idare etmek, beldenin ve belediyenin hak ve menfaatlerini korumak, belediyeyi stratejik plâna uygun olarak yönetmek, belediye idaresinin kurumsal stratejilerini oluşturmak, bu stratejilere uygun olarak bütçeyi hazırlamak ve uygulamaktır. D DİĞER HUSUSLAR: 2014 Yılı Truva Web tabanlı Muhasebe sistemine geçildi. Bunun yanında İnternetden Tahsilat ve Ödeme işlemleri hazırlıkları tamamlanmış belediye olarak sistemli uygulamaya başlanılmıştır. II. AMAÇ VE HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Kurum olarak amacımız belediye - vatandaş diyalogunu en üst düzeye çıkararak, vatandaşlarımıza daha sağlıklı ve verimli hizmet verebilmektir. Bu amaçla çalışmalarımızı yönlendirerek bölgemizi daha modern ve çağdaş bir konuma kavuşturmak için çaba sarf etmekteyiz. B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Kaliteli, eğitimli personel istihdam etme ve yetiştirmek. Belediyemizin Misyon, Vizyon ve Kalite Politikası ve Stratejik hedefleri doğrultusunda daha iyiyi yakalamak ve hizmetlerimizi bu doğrultuda daha verimli kılmak ve vatandaşlarımıza sunmak. III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 2014 yılı Belediye faaliyetlerine ayrılan bütçe ödeneği ve giderler. 1. BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI 2014 yılı Birimlerin Net Bütçe ÖDEKLERİ Birim Ayrılan Harcanılan Devreden Harcanılmayan Gerçekleşme 12

14 Ödenek Miktar Miktar Miktar (Oranı) % Yazı İşleri Müdürlüğü , , ,06 33% Mali Hizmetler Müdürlüğü , , ,00 80% Fen İşleri Müdürlüğü , , ,05 40% Zabıta Komiserliği , , ,97 37% İtfaiye Çavuşluğu , , ,75 54% BELEDİYE Toplam: , , ç634,83 56% GİDER OLUŞTURAN İŞLEMLER PERSONEL GİDERİ ,97 SOSYAL GÜVENLİK KURUMU ,07 MAL ve HİZMET ALIM GİDERLERİ ,16 FAİZ GİDERLERİ 306,68 CARİ TRANSFERLER ,74 SERMAYE GİDERLERİ ,55 TOPLAM ,17 GELİR OLUŞTURAN İŞLEMLER 2014 Yılı gelirleri aşağıdaki gibidir. 1 Vergi Gelirleri ,25 A Mülkiyeti Üzerinden Alınan Vergiler (Bina, ,58 Arsa, Arazi, ÇTV) B Dahilde Alınan Mal ve Hizmet Vergileri ,60 C Harçlar ,07 3 Teşebbüs Gelirleri ,78 A Mal ve Hizmet Satış Gelirleri ,73 B Kira Gelirleri ,96 4 Alınan Bağış ve Yardımlar ,27 5 Diğer Gelirler ,05 A Faiz Gelirleri ,47 B İller Bankası Payı ,86 C Katılım Payları ,75 D Para Cezaları ,79 6 SERMAYE GELİRLERİ 1250,00 TOPLAM ,35 2. TEMEL MALİ TABLOLARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR 13

15 2014 Yılı bütçesi: ,00- TL olarak tahmin edilmiş, ,17-TL olarak Gider bütcesi gerçekleşmiştir. Gerçekleşme oranı % 56,25 dir ,35-TL olarak gelir bütçesi gerçekleşmiş olup Gerçekleşme oranı % 71,25 dir 2014 yılına ait tarihinde İş Kur İşçi Hizmetleri İçin ,00.- TL lik ek bütçe yapılmıştır. 3. MALİ DENETİM SONUÇLARI Belediyemiz birim amirlikleri nezdinde yapılan şikayetler genelde kiralama ve ihaleli işlerle esenlik zabıta personel konularında BİMER 1 şikayet sonucu bir inceleme ve denetim sonucu yasal mevzuata uygunluğuna vukua gelen şikayetlere bakanlıkça soruşturma izni verilmemiştir. Belediye Denetim komisyonu da 2014 yılını denetlemiş ve ödemelerin hak sahibine, Harcama Belgeleri yönetmeliğine göre yasal mevzuatlar doğrultusunda yapıldığını tespit etmiştir. B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ: Belediyemiz gelirleri doğrultusunda borçlarını ödemekte ve kanunlar ve yasalar doğrultusunda proje çalışmaları yapmaktadır. Verilen talimatlar çerçevesinde birim faaliyetleri yürütülmektedir. 2- PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU: Ülkemizde kamu idarelerinde yaşanan ekonomik kriz ve belediyemizin öz gelirlerinin darlığından dolayı sıkıntılar olmasına rağmen verilen bütçenin %44 ünü kullanmamıştır. Birimlerde etkinlik sağlandığı görülmüştür. Performans yönünden hızlı ve zamanında hizmet sunulmasına özen gösterilmektedir. 3- PERFORMANS SONUÇLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ: 2014 Yılında Keçiborlu Belediyesi; Gelirlerin ve alacakların tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm malî işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemlerini yapmış devlete olan borçlarını zamanında ödemiştir Yılında Personel Giderleri: ,97.-TL Cari Harcamalar : ,61-.TL Cari harcamaların pesonel giderlerine oranı %60 olarak gerçekleşmiştir Personel giderlerinin bütçe gerçekleşeme rakamına oranı ise %47 olarak gerçekleşmiştir. Bu harcamalar yapıldıktan sonra Banka hesaplarımızda mevcut ,69-.TL mevduat 2015 yılına aktarılmıştır. 4- PERFORMANS BİLGİ SİSTEMİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ: 14

16 Birimlerimiz 2014 yılında e-devlet yapısına ve Analitik bütçe ve muhasebe sistemine uygun olmayan Dost tabanlı bir programla çalışmasına rağmen yapmış olduğu çalışmalar ile kullanmış olduğu programların yetersizliği nedeni ile çok az hatalarla performans ve bilgi sistemini çok iyi şekilde kullanarak çalışmalarını yapmıştır. Bu çalışmalar sonucu 523 adet Verile Emri 949 Adet Muhasebe işlem fişi ile 1472 adet yevmiye kaydı ile muhasebe işlemleri tesis edilmiştir. Gerek kamu sektöründe gerekse de özel sektörde yer alan kuruluşlar, tüm alanlarda olduğu gibi hızlı bir değişim ve dönüşüm süreci içine girmişlerdir. Bu süreçte başarılı olabilmeleri, sahip oldukları insan kaynaklarının kalitesine bağlıdır. İnsan kaynaklarını etkili bir şekilde yöneten ve kullanan kuruluşların, bunu başaramayanlara göre gelecekte daha başarılı olacakları kaçınılmazdır. Kuruluşlarda insan kaynaklarının etkili kullanımı ise, güçlü bir insan kaynakları yönetimi politikası ve etkili bir performans yönetimi anlayışını gerektirmektedir. Kuruluşlarda bu iş gücünün etkinliğini sürekli kılacak en önemli insan kaynakları yönetimi aracı, performans yönetimi uygulamalarıdır. Bu kapsamda özellikle performansın ölçümü, değerlendirilmesi ve denetimi de büyük önem taşımaktadır. Literatürde performansın değişmeyen unsurları olarak ekonomiklik, verimlilik ve etkinlik kabul edilmektedir. Performans kavramı ve unsurlarında yaşanan değişim sürecinde, değişmeyen ve önemini kaybetmeyen tek boyut ise ekonomikliktir. Performans anlayışının gelişim sürecinde, ikinci sırada verimlilik, üçüncü sırada da etkinlik vardır. Belediyemiz hizmetlerinde bu performans ölçütlerini ön planda tutmaktadır. 15

17 1- GENEL BİLGİLER 2014 YILI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FALİYET RAPORU YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BİRİM SUNUŞU A -MİSYONUMUZ VE VİZYONUMUZ MİSYONUMUZ Yazı işleri bir kurumun halkla, resmi kurum ve kuruluşlar ile arasında oluşan bağı temsil ettiğinden yönetimde katılımcılığı, şeffaflığı, eşitliği ve adaleti esas alıp bilim ve teknolojinin avantajından faydalanarak, Keçiborlu halkının beklentilerine zamanında, yeterli ve kaliteli çözümler üretmektir. VİZYONUMUZ Güzel olan her şey Keçiborlu ya layıktır düşüncesiyle, sosyal Belediyecilik anlayışı ile çalışarak, kamuoyunu bilgilendirmede bize yardımcı olan görsel, yazılı ve işitsel basın- yayın kuruluşlarının yanı sıra vatandaşlarımızla en iyi şekilde ilişkiler kurmak suretiyle, kurumumuzun belediyecilik alanında en iyiler arasında yer almasını sağlayarak tanıtmaktır. GENEL BİLGİLER B. YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR Keçiborlu Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü Meclis, Encümen faaliyetleri, Memurların özlüklerinin takibi, Evlendirme faaliyetleri, gelen giden evrak ve dilekçe takipleri, Asker Aileleri ve Fakir Acizlere yardım ve İstatistikî faaliyetleri yürütür. Konusu ile ilgili Kanun Tüzük ve Yönetmelikler çerçevesinde işlem yapmaktadır. C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1. FİZİKSEL YAPI Yazı İşleri Müdürlüğü Belediye Hizmet Binası birinci Katında 1 adet Yazı İşleri Müdürlüğü odası, 1 adet Gelen Giden evrak kayıt odası ve 1 adet sekreterlik odasında hizmet vermekte Yazı işleri fiziksel yapı itibari ile halkın istek, arzu ve düşüncelerine saygı duyan ve yön gösterici yapısıyla halkın dilek ve şikâyetlerini, akabinde bulunduğu kurumun yetkili makamına sunarak almış olduğu talimat doğrultusunda gerekli işlem ve tebligatı sağlamaktadır. Yazı işleri bulunduğu kurum ile halkın arasında çözümleyici bir köprü vasfındadır. 2. ÖRGÜTLENME YAPISI Yazı İşleri bulunduğu konum itibari ile gerek halk başta olmak üzere, gerekse resmi kurum ve kuruluşlar ile vakıflar arasında sürekli iştirak içinde fikir alışverişi ve irtibat halindedir. Bu kurumlar arası bağ gerek bilgi için, gerek yardımlaşma ve resmi yazıların 16

18 ulaşımını sağlamada en önemli unsurlardandır. 3. BİLGİ VE TEKNOLOJİ KAYNAKLARI Yazı İşleri Müdürlüğünde: 3 adet bilgisayar, 3 adet yazıcı, 2 adet tarayıcı ve 1 adet fotokopi makinesi ile hizmet verilmektedir. Yazı İşleri bilgi ve teknolojiden en fazla yararlanan birim olarak sürekli yapısını güncelleyen gerek internet, gerekse gazete ve dergi, vb. kaynaklardan faydalanmaktadır. Resmi evrak takibi, numara verilmesi ve sevk gibi sürekli aktif yapılan işlemleri gerekli programlar sayesinde güvenli ve etkin olarak kullanmakta, güvenli bir şekilde de depolamaktadır. 4. İNSAN KAYNAKLARI Yazı işleri halk ile sürekli iştirak içinde, gelen temenni, şikâyet ve önerileri süratle yetkili makama iletmekte ve zamanında muhatabına tebliğ etmektedir. Halkın isteği üzerine gerekli bilgi ve birikimi yetki, sorumluluk ve yasalar doğrultusunda aktarma ve bilgilendirmektedir. Yazı İşleri Birimi personel olarak 1 Adet Yazı İşleri Müdürü Vekili, 1 Adet Veznedar ile yürütülmektedir. PERSONEL DURUMU: Belediyemizin 2014 Yılı sonu itibarıyla personel toplamı aşağıdaki şekilde açıklanmıştır. Çalışan Memur Personel...: 17 kişi Sürekli İşçi Kadrosunda Çalışan Personel : 27 kişi Kısmi zamanlı Sözleşmeli çalışan Personel: 1 kişi Toplam: 45 kişi Genel toplam personel sayısı 2014 yılı sonu itibarıyla 45 kişidir yılı içerisinde personellerimizden emekli olan veya başka kuruma nakil giden personel bulunmamaktadır. İSTATİSTİKİ BİLGİ RAPORLARI: KEÇİBORLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI MEMUR DAĞILIMI MÜDÜRLÜĞÜN ADI GİH THS TOPLAM MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ İLAN SERVİSİ TAHSİLAT İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ BAŞKANLIK MAKAMI EMLAK SERVİSİ ZABITA KOMİSERLİĞİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ EVLENDİRME MEMURLUĞU Toplam Hizmet sınıfları itibariyle memur personelin dağılımına göre Genel İdari Hizmetler sınıfında 14, Teknik Hizmetler sınıfında 3 kişi yer almaktadır. 17

19 KEÇİBORLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI PERSONEL EĞİTİM DURUMU Eğitim Durumu Memur İşçi Toplam İlkokul Ortaokul Lise Ön lisans Lisans Yüksek Lisans Doktora Toplam PERSONEL YAŞ GRUBU DAĞILIMI Yaş Aralıkları Memur İşçi Toplam yaş yaş yaş ve üzeri Toplam DAİMİ PERSONEL CİNSİYET DURUMU DAĞILIMI Memur İşçi Toplam Erkek Kadın Toplam İŞÇİLERİN SENDİKA ÜYELİK DURUMU Sendika Daimi Geçici Toplam KESK: TÜM-BEL-SEN (SÖZLEŞMELİ) KESK: TÜM-BEL-SEN TÜM YEREL-SEN KAMUSEN: TÜRK YEREL HİZMET SEN

20 BELEDİYE İŞ DAİMİ İŞÇİ GENEL DURUM ÇİZELGELERİ İşçilerin Kıdem Durumu Kıdem Yılı İşçi Sayısı Kıdem Yılı İşçi Sayısı Kıdem Yılı İşçi Sayısı Kıdem Yılı İşçi Sayısı Kıdem Yılı İşçi Sayısı > Kıdem Yılı İşçi Sayısı > İşçilerin Öğrenim Durumu Tahsil Durumu İşçi Sayısı İşçilerin Medeni Halleri Bekar İşçi Sayısı 0 Sadece Okur Yazar 0 Evli İşçi Sayısı 27 İlkokul Mezunu 13 Boşanmış İşçi Sayısı 0 Orta ve Dengi Okul Mezunu 9 Eşi Ölmüş İşçi Sayısı 0 Lise ve Dengi Okul Mezunu 5 2 Yıllık Yüksekokul Mezunu 0 Yüksek Okul ve Üzeri Mezunu 0 Toplam SUNULAN HİZMETLER Belediye Meclisi, Belediye Encümeni, Evlenme, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi çalışan Memur Personel Özlük takibi, kısmi zamanlı çalışan personelin takibi, Asker Aileleri ile Fakir Acizlere yardım, Gelen, Giden Evrak ve Dilekçe takibi, Adrese Dayalı Nüfus Kayıt sisteminin alt yapısını oluşturan adres bilgi sisteminin işlerini de 19