Kullanım Kılavuzu V1.01

Transkript

1 Kullanım Kılavuzu V1.01

2 2015 Her hakkı mahfuzdur. e-baski.com adı zikredilerek alıntı yapılabilir.

3 İçindekiler e-baski.com nedir?... 4 Web Arabirimi... 4 Teklif Almak... 5 Kapak Tasarım Bilgileri... 8 Sipariş Vermek... 9 İşlem Barı... 9 Aşama 1: Sipariş Parametreleri ve Ek Hizmetler Seçimi... 9 Ek Hizmetler: Aşama 2: Gönderim Kargo Ücretleri Aşama 3: Adres Bilgileri Aşama 4: Ödeme Aşama 5: Sipariş Tamam Aşama 6: Dosya Yükleme Üyelik Sistemi Kişisel Sayfam Üyelik Şifremi Unuttum Hatırlatmak istediklerimiz e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u Sayfa 3

4 e-baski.com nedir? e-baski.com klasik ve/veya dijital baskı yapan matbaalar ve/veya ajanslar, kitap evleri gibi baskı ile ilgili alanlarda çalışan firmaların kullandığı ortak bir arabirimdir. e-baski.com üyeliğiniz tüm e-baski.com sistemini kullanan matbaa ya da ajansların sayfalarında geçerli olacaktır. Web Arabirimi e-baski.com firmaların (matbaa ya da ajanslar) sayfalarında baskı için teklif vermek ve siparişleri almak üzere çalışır. Bu sebeple benzer ekranları farklı matbaalarda görmek mümkündür. e-baski.com arabirimi bir matbaa veya ajansın sitesinin içinden çalışır veya doğrudan e- baski.com üzerinde firma seçilerek de teklif alınabilir. Örnek: Şekil 1 - Web Arabirimi Maliyet hesaplama parametreleri Sayfa 4 e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u

5 Web arabiriminde parametreler her matbaa veya ajans için farklı olabilir. Bu seçeneklerden istediğinizi seçerek fiyat alabilirsiniz. Web arabirimindeki (*) işaretli alanlar; teklifinizi bir siparişe çevirdikten sonra matbaa ya da ajans yetkilisi ile iletişiminiz için talep edilmektedir. Kesinlikle bu bilgiler toplanarak bir pazarlama materyaline dönüştürülmeyecektir. Not: E-baski.com matbaaların bu bilgilerle ancak bayramlarda tebrik göndermelerine izin vermektedir. Teklif Almak e-baski.com arabirimi tekliflerinde resmi bir teklif alma usulü izlenir. Arabirim kolay ama kalıcı, ticari ciddiyeti olan bir yöntemle çalışmaktadır. Arabirimde görülen zorunlu parametreler doldurulduktan sonra Maliyet Hesapla butonuna tıklanarak maliyet hesaplattırılır. Ekranda görülen maliyet rakamları formdaki adresine de gönderilir. e-baski.com tekliflerde istenen rakamdan daha düşük ve/veya yüksek baskı adetlerinde de maliyet hesaplanır. Bundan maksat size uygun adetlerde maliyetin görülmesini sağlamaktır. Bu sebeple talebinizden daha düşük veya yüksek baskı adetlerindeki fiyatları görmenizde fayda olabilecektir. Sonuç sayfasında teklif için girdiğiniz parametreler kontrol amacıyla yeniden gösterilmektedir. Tekliflerin bölümünün altında İsteğe Bağlı Ek Hizmetler başlığı altında bazı seçenekler sunulmaktadır. Kitap baskısında gerekli olabilecek bazı hizmetler her matbaaya özgü olarak bu sayfada bilgi vermek amacıyla listelenmektedir. Sipariş ekranına geçilirse aynı hizmetler seçilebilir halde tekrar görüntülenecektir. Sonuç sayfasının altındaki KDV oranı ve fiyata dâhil olup olmadığını belirten kısma lûtfen dikkat ediniz. e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u Sayfa 5

6 Teklifin son geçerlilik tarihi yine sonuç sayfasının alt kısmında belirtilmektedir.dijital baskı ile matbaa baskısı arasında olabilecek hız farkı yine bu sayfanın altında dikkatinize sunulmaktadır. Teklif sonuç sayfasının en altında kapak tasarımlarını yaparken dikkat edilecek hususlar bir linkle farklı bir sayfada gösterilmektedir. Teklif sonuç sayfasında bu teklifin mail adresinize gönderilmesi veya yazdırılması için butonlar bulunmaktadır. e-baski.com teklifleri geçerlilik süreleri içinde saklanır. Süresi geçen bir teklif ile işlem yapılırsa; teklif yenilenmek üzere aynı parametrelerle teklif sayfasına yönlendirilir, teklifiniz yenilendikten sonra bu yeni teklifle işlemlerinize Şekil 2 - Teklif Sayfa 6 e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u

7 devam edebilirsiniz. Tekliflerinizi size özel bir sayfadan görmeniz mümkündür. Sisteme üye olduğunuz takdirde tekliflerinizi Kişisel Sayfam bölümünden görebilirsiniz. Aynı adresiyle üye olmadan önce aldığınız teklifler de yine size özel sayfada gösterilecektir. NOT: Sistemdeki bütün çalışmalar üyeliğinizi yaparken imzaladığınız Kullanım Koşulları na göre yürütülmektedir. Lütfen Kullanım Koşulları Belgesi ni mutlaka okuyunuz. Şekil 3 - Teklifin devamı e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u Sayfa 7

8 Kapak Tasarım Bilgileri Kitabın baskısı bir bütündür. Eğer kitabı uzakta bir yerde bastıracaksanız kapağın ayarlanmasında problemler çıkabilecektir. Bu konuda e-baski.com size yardımcı bir araç sunuyor. Teklifin altında bulunan Kitap Kapağı Tasarım Bilgileri linkine tıklayın, açılan pencerede kapak tasarımızla ilgili ölçüleri bulacaksınız. Kapak tasarım sayfasında belirttiğiniz ebatlara ve sayfa sayısına göre hesaplanan ölçüler getirilmekte ve tasarımınızı bu ölçülere göre yapmanız tavsiye edilmektedir. Bu ölçüler standart olmakla birlikte kâğıt kalınlıklarında oluşabilecek farklılıklardan dolayı sırt kalınlığı değişebilmektedir. Matbaalar baskıda kullanılacak kâğıda göre prova baskısı sonrasında bir farklılık varsa düzeltme isteyebileceklerdir. Tasarımı bu ölçülere göre yaparsanız daha az problem olacaktır. Şekil 4 - Kapak Tasarım Bilgileri Sayfa 8 e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u

9 Sipariş Vermek e-baski.com sisteminde teklifler üzerinden sipariş verilebilir. Teklifsiz sipariş vermek mümkün olmaz. Tekliflerde belirtilen sipariş önerilerinden birinin üzerine tıklanırsa sipariş ekranı açılır. Resim 2 de görülen teklif sonuç sayfasında en sağda görülen Sipariş Ver linklerinden birisi sipariş vermeniz için uygun olabilir. Tekliflerden bazıları için uyarılar girilmiş olabilir. Kampanya benzeri bir öneri söz konusu ise teklifin yanında görülebilecektir. Dikkat! Her tekliften yalnızca bir alternatif siparişe döndürülebilir. Aynı teklif iki sipariş için kullanılamaz. Sipariş kesinleştirmek için üyelik gereklidir. Üyelik için gerekli yönlendirmeler üstteki Üye Girişi butonuna basılınca açılan ekranda görülebilmektedir. Sipariş işiniz devam ederken oturum zamanı aşılmış olursa sistem sizden tekrar giriş yapmanızı isteyebilir. Bu durumda aynı butona basarak tekrar giriş yapabilirsiniz. İşlem Barı Siparişin hangi aşamasında olduğunuzu ekranın üstündeki bardan görebilirsiniz. Kırmızı işaretin bulunduğu en son yer bulunduğunuz ekrandır. Şekil 5 İşlem Barı Aşama 1: Siparişi Oluşturmak Sipariş aşamalarından ilki seçtiğiniz parametrelere ve adede göre gelen fiyatlar, vergiler ve toplamların gösterildiği sipariş sayfasını gözden geçirmeniz ve varsa istediğiniz ek hizmetleri belirlemenizdir. Ek hizmet seçimleri ile aşağıda görülen toplamlar eş anlı değişecektir. Bu aşamada kitabın baskı sonrası oluşacak muhtemel ağırlığı da hesaplanmaktadır. e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u Sayfa 9

10 Ek Hizmetler: Bu bölüm genellikle bir Matbaa ya da Ajans tarafından verilen hizmetleri içerir. Örneğin; kapak tasarım hizmeti, sayfa düzeni veya imla denetimi gibi. Listelenen seçeneklerden birisi bu baskıda ihtiyacınız ise işaretleyerek hizmeti istediğinizi belirtebilir ve ödemesini yapabilirsiniz. Ek hizmetlerin bazıları düşük fiyatlarda veya düşük adetlerde, bazıları yüksek fiyatlarda veya yüksek adetlerde devreye girebilir, bazıları sabit ücretler içerebilir. Sizin parametrelerinize göre değişik şekillerde ekranda bulunabilirler. Şekil 6 - Sipariş Ekranı ve Ek Hizmetler Dikkat! Bir aşamadan ileri bir aşamaya geçmek istediğinizde alt kısımda bulunan Sonraki Aşama butonuna tıklanmalıdır. Aşama 1 den ileri gitmek için önce giriş yapılmalıdır. Sayfa 10 e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u

11 Aşama 2: Gönderim Aşama 1 sonrasındaki her ekranın üst kısmında Sipariş Numaranız görüntülenecektir. Gönderim seçenekleri her matbaa ya da ajans için değişebilmektedir. İşyerinde Teslim veya Adrese Teslim seçenekleri her firmada bulunmayabilir. Ancak Kargo seçeneği hemen her firmada olabilecektir. Ancak bu durumda da her firmanın çalıştığı Kargo firması farklı olabilecektir. Seçimler içinde sizin tercihiniz yoksa Adrese Teslim seçeneği seçilmeli ve sonraki aşamada adresler bölümünde not alanına tercihiniz olan kargo firmasını not edebilirsiniz. Ancak tercihiniz olan taşıyıcının matbaadan sizin kargonuzu alabilir durumda olmalıdır. Bu durumda; teyit için firmayı aramanızda fayda görülmektedir. Kargo Ücretleri Sistemde kayıtlı taşıyıcı firmaların ücretlendirmesi her matbaanın yapacağı anlaşmaya göre getirilmektedir. Bir matbaa sadece bir taşıyıcı ile anlaşmışsa ekranda sadece bu taşıyıcı ve fiyatı gelir. Ekranda görünen ücretler yaklaşık ücretlerdir, ölçümden dolayı farklılıklar oluşabilir. Şekil 7 - Gönderim Bölümü e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u Sayfa 11

12 Aşama 3: Adres Bilgileri Sistem kayıtlarınızda varsa adres bilgilerinizi getirecektir. Eğer sistemde kaydınız yoksa yeni bir adres girilmesi ya da var olan adres bilgileri yerine bir başkasını girmeniz için seçenek sunulmaktadır. Adres bilgilerini en geniş şekilde yazmanız faydalı olacaktır. Üst kısımda Adres Ekle butonundan adresinizi ekleyebilirsiniz. Eğer sistemden getirilen adresinizde değişiklik yapmak isterseniz üst kısımdaki Güncelle butonuna basınız. Adres güncellendikten sonra ekrandaki adres de değişecektir. Fatura adresi ile teslimat adresi farklı olabilir. Sistem farklılık olabileceğini göz önüne alarak iki ayrı adres alanı görüntülemektedir. Eğer iki adres aynı ise Teslimat adresi Fatura adresi ile aynı butonuna tıklayarak iki adresin de aynı olmasını sağlayabilirsiniz. Alıcı ile fatura kesilecek kişi farklı olabilir. Bu durumda gönderici firma faturayı fatura adresine gönderecektir. Eğer vergi mükellefi iseniz Vergi Dairenizi ve Vergi Numaranızı mutlaka fatura adresi bölümüne yazınız. Mükellef değilseniz vergi numarası bölümüne T.C. Kimlik numaranızı yazınız. Adresler bölümünün en altında Kargo Görevlisine Not bölümü bulunmaktadır. Taşıyıcı firmanın size daha iyi ulaşmasını sağlamak için gerekli bir bilgi varsa burada yazınız. Sayfa 12 e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u

13 Şekil 8 - Adres Ekranı e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u Sayfa 13

14 Aşama 4: Ödeme Gönderilecek veya kredi kartı ile ödenecek miktar sayfanın üst kısmındadır. Ödeme iki türlü yapılabilmektedir. a) Kredi Kartı: Sistemde kredi kartı ile yapılan ödemelerde PayU sistemi kullanılmaktadır. E- baski.com sistemi içinde kredi kartı ile ödeme yapmak istendiğinde sistem sizi PayU sayfalarına yönlendirir. Burada güvenli bir biçimde ödemenizi yaptıktan sonra tekrar e-baski.com sayfalarına yönlendirilirsiniz. Ödemeniz tamamlandıktan sonra sistemde işlemleriniz başlatılacak ve size bilgi verilecektir. b) Havale: Sistem siparişinizi kaydeder ancak gönderdiğiniz havaleniz elle kontrol edilerek siparişiniz işleme alınır. Sayfada Havale seçeneği seçilince gönderim yapılacak banka hesap numaraları çıkmaktadır. Bu hesaplardan birini havale yapmak için kullanabilirsiniz. Havalenizi yaptıktan sonra lütfen firmaya sistemden mesajla ya da bir göndererek havale detaylarını iletiniz. Şekil 9 - Ödeme Ekranı Sayfa 14 e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u

15 Aşama 5: Sipariş Tamam Sipariş kredi kartı ya da havale ile ödeme aşamaları seçilerek tamamlanınca siparişin tamamlandığı bu aşamada bildirilir. Tamamlanan sipariş hakkında sistemce adresinize bir mesaj gönderilir. Siparişler havalenin ulaşması ve kredi kartı ödemesinin onaylanması sonrasında işleme alınır ve muhtemel teslim tarihi hakkında bilgilendirilirsiniz. Dosya Yükle butonundan sisteme yüklenmesi ya da bir adresine gönderilmesi istenebilir. Sisteme dosya yüklemede sistem sizden dosyanızın konumunu ister ve seçtiğiniz dosyayı değişik bir isimle sisteme gönderir. Sipariş tamam aşamasında son bir mesajınız varsa gönderebileceğiniz bir alan da vardır. Aşama 6: Dosya Yükleme İşinizi içeren dosyaları nasıl göndereceğinizi bu aşamada görebilirsiniz. Dosyaların gönderimi her matbaa ya da ajans için farklı olabilir. Dosyaların Şekil 10 - Dosya Yükleme Bölümü e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u Sayfa 15

16 Sisteme yüklenen dosya isimleri sipariş numaranızdır. Kapaklar için dosya adının sonuna _K eklenir. İçerik dosyaları içinse kaçıncı dosya ise numarası sırasına göre eklenir. Örnek: 890_1.pdf veya 890_K.pdf gibi. Eklenen veya sisteme yüklenen dosyalar daha sonra istenirse listeden çıkarılabilir. Dosyalar sipariş sonrasında tekrar sistemden indirilebilir. Not: Dosya boyutu çok büyük ise parçalara bölmek faydalı olabilecektir. Dikkat! Dosyaları yüklemeden önce kontrol ediniz. ve bir yanlışlık olmamasına dikkat ediniz. Dosyaların eğer ile gönderilmesi isteniyorsa matbaanın adresi ekranda görüntülenecek, size gönderilen sipariş teyidi postasında da bu mail adresi mutlaka yer alacaktır. Üyelik Sistemi e-baski.com üyelik esasına göre çalışır ancak tüm işlevler üye girişi gerektirmez. Teklif almak için üyelik gerekli değildir. Bir üye giriş yapmış olduğu halde teklif almak isterse bilgileri teklif ekranına otomatik olarak gelecektir. E-baski.com üyeliği matbaa veya ajanslardan bağımsızdır. Bu sebeple sipariş ekranlarında önceden yapılmış adres kaydınız varsa getirilir. Üye değilseniz Ücretsiz Üye Olun linkine tıklayarak üye olabilirsiniz. Şifrenizi unuttuysanız sistem size yeni şifrenizi ulaştıracaktır. Matbaya ile gönderilen dosyaların ulaşıp ulaşmadığı mutlaka teyit edilmelidir. Şekil 11 - Üye Giriş Bölümü Sayfa 16 e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u

17 Kişisel Sayfam İşlem geçmişi ve iletişim için sistemde kişiselleştirilmiş bir bölüm de bulunmaktadır. Çoğunlukla sisteme giriş ve üye olmak için ekranda Resim 10 daki gibi bir bölüm bulunmaktadır. Giriş yapıldıktan sonra ekranda bu bölüm Şekil 10 daki gibi değişir ve Kişisel Sayfam yazısına tıklanarak Kişisel Sayfa açılır. Kişisel Sayfam bölümünde Profil, Teklifler, Siparişler ve Mesajlar bölümleri bulunmaktadır. Teklifler sekmesinde şimdiye kadar sistemden almış olduğunuz tüm teklifler listelenir. Siparişler sekmesinde ise verdiğiniz siparişleriniz listelenir. Bu bölümde siparişlerle ilgili işlemleri takip edebilirsiniz. Mesajlar sekmesinde sistemden size gönderilmiş bir mesaj varsa listelenir. Mesajları silebilir veya saklayabilirsiniz. Sisteme bu bölümde mesaj da gönderebilirsiniz. Profil sekmesinde üye olurken girilen bilgiler değiştirilebilir. Şekil 12 - Üye girişi yapılmış halde Giriş bölümü e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u Sayfa 17

18 Üyelik e-baski.com üyeliği ücretsizdir. Yeni üye olmak için çok gerekli olan az sayıda soru sorulmaktadır. Üyelik esnasında sorulan sorular, sistemdeki çalışmanızda sizi güvenle karşılayabileceğimiz bilgilerle sınırlıdır. Öncelikle iniz sistemde kayıtlı olmayan bir olmalı. Çünkü e- mailiniz kimliğiniz olacaktır. İsminizden ve inizden başka mecburi bilgi yoktur. Diğer soruları cevaplamanız işlerimizi ve işlerinizi kolaylaştıracaktır. Bilgiler girildikten sonra Üye Kaydet butonuna tıklanınca üye kaydı yapılır ve sisteme hemen login olur, işlemlere başlayabilirsiniz. Şekil 13 - Üye Ol Ekranı Sayfa 18 e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u

19 Şifremi Unuttum Unutulan şifrenizi kurtarmak için inizi yazmanız yeterlidir. Şifreniz sistemde kayıtlı inize kısa bir süre içinde gönderilecektir. Hatırlatmak istediklerimiz Dosyalarınızı PDF (Portable Document File) tipinde hazırlayınız. Bu standart bir dosya tipidir ve size işlerinizde kolaylık sağlayacaktır. İşinizi tamamlayınca baştan sona numaralandırma ve sayfa düzeni hakkında bir kez daha gözden geçirmeyi unutmayınız. Bir başkasının bakması ayrıca faydalı olacaktır. Kapak dizaynını ayrı bir dosya olarak ve yine Pdf tipinde hazırlayabilirsiniz. Kapak tasarımını göndermeden önce mutlaka kontrol ediniz. Sistemi iyi günlerde kullanınız. Size yardımcı olmaktan mutluluk duyuyoruz. e-baski.com Şekil 14 - Şifremi Unuttum Ekranı Baskı işlerinde bir yardımcınız var. e - b a s k i. c o m K u l l a n ı m K ı l a v u z u Sayfa 19

20