b) 04 Mart 2013 tarihi itibariyle Başkanlıktaki toplam hizmeti en az 7 yıl olmak,

Transkript

1 Hac farizasını yerine getirmek üzere Suudi Arabistan a gidecek vatandaşlarımızın bu ibadetlerini sağlık, güvenlik ve huzur içerisinde yerine getirmelerinde hiç şüphesiz ki organizasyonda görev alacak personelimize büyük görev ve sorumluluk düşmektedir. Bu nedenle; organizasyonun her kademesinde görev alacak ve ömründe bir defa hac farizasını ifa edecek olan vatandaşlarımıza, sağlıklı ve başarılı hizmet verebilecek ehliyetli ve performansı yüksek elemanı seçmek büyük önem arz etmektedir. Bu maksatla, önceki yılların hac organizasyonlarıyla ilgili değerlendirmeler de dikkate alınarak, 2013 yılı hac organizasyonunun çeşitli kademelerinde görevlendirilecek personelin belirlenmesine ilişkin kriterler aşağıda belirtilmiştir. Buna göre; A) Kafile başkanı olarak görevlendirileceklerde; a) Başkanlığımız merkez ve taşra birimlerinde halen il müftüsü, il müftü yardımcısı, ilçe müftüsü, müdür, vaiz, eğitim görevlisi, murakıp, ayrıca dört yıllık dini yüksek okul mezunu olup hac konusunda tecrübeli ve başarılı olduğu tespit edilenlerden uzman, kur an kursu öğreticisi ve imam-hatip olarak çalışıyor olmak, b) 04 Mart 2013 tarihi itibariyle Başkanlıktaki toplam hizmeti en az 7 yıl olmak, c)sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir ç) Daha önce görevli olarak gittiği hacda başarılı olup sevk ve idare yeteneğine sahip olmak, d) 2012 yılında 3 ay ve daha uzun süreli yurt dışında, 2013 yılında ise Ramazan ayı dâhil yurt dışı veya umrede 1 ay veya daha uzun süreli görevlendirilmemiş olmak, e) 2012yılı haccında kafile oluşan illerde (Acentalar dâhil), kafile sayısının 2 katı kadar, kafile oluşmayan illerde, belirtilen kriterlere haiz 1 görevlinin il müftülüklerince, merkez birimleri ile eğitim merkezi müdürlüklerinde ise yukarıdaki kriterlere haiz olanlardan uygun görülecek 2 şer personelin tespitinin yapılarak en geç 04 Mart 2013 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak, B) Din Görevlisi olarak görevlendirileceklerde; 1. Kur an Kursu Öğreticiliği, İmam-Hatiplik ve Müezzin-Kayyımlık kadrolarında fiilen çalışanlarda; a) 04 Mart 2013 tarihi itibariyle sözleşmeli statüde geçen hizmet süresidâhil Başkanlıktaki toplam fiili hizmet süresi (askerlik, vekillik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli vekillik ve SGK da geçen süreler hariç) en az 5 yıl olmak, c)31 Aralık 1952tarihinden sonra doğmuş olmak, ç)tecrübesi olmayanlarda,ilk defa hac organizasyonlarında görevlendirilecek olmak,

2 d) Tecrübeli olanlarda, hac organizasyonlarında 3 defadan fazla görevlendirilmemiş olmak, e)2011 ve 2012 yıllarında görevli olarak hacca gitmemiş olmak, f) Tecrübeli veya tecrübesi olmayanlarda;2012 yılında 3 ay veya daha uzun süreli yurt dışı, 2013 yılında ise Ramazan ayı dâhil 1 ay veya daha uzun süreli yurt dışı veya umrede görevlendirilmemiş olmak, g) Başkanlıkça 2010 yılında yapılanmbsts sınavından 50 puan ve üzeri, 2011 veya 2012 yıllarında yapılan MBSTS sınavının hac ve umre ağırlıklı bölümünden 50 ve üzeri puan almış olmak, ğ)müracaatını, en geç 01 Mart 2013 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu müftülüğe, katıldığı MBSTS sınav sonuç belgesini iliştireceği Ek-1 dilekçe ile yapmış olmak, h) Müracaatların bitiminde şartları tutanlar Hac Görevli Programı na girilecek olup, MBSTS puanına göre, ilin hacı sayısı oranınca % 20 tecrübeli olan ve % 80 tecrübesi olmayan din görevlisi ihtiyacı da dikkate alınarak, her il için oluşturulacak puan sıralama listesi üzerinden en yüksek puan alandan başlanarak, 2 katı oranında Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan mülakatta kıraat, irşat, dini bilgi ve performans yönünden hizmetin özelliğine göre din görevlisi olarak seçilmiş olmak, ı) MBSTS puanına göre yapılacak mülakatta başarılı olduğu halde, din görevlisi olarak görevlendirilemeyenler, başarı sırası ve ihtiyaç durumuna göre, istemeleri halinde karşılama ve yerleştirme ekibi ile ayniyat ekiplerinde görevlendirilebileceklerdir. 2. İl müftü yardımcısı, ilçe müftüsü, vaiz, eğitim merkezi müdürü, eğitim görevlisi, dini yüksek okul mezunu uzman ve murakıplık görevlerinde filen çalışan ve bugüne kadar hacca hiç gitmemiş olanlarda; a) 04 Mart 2013 tarihi itibariyle sözleşmeli statüde geçen hizmet süresidâhil Başkanlıktaki toplam fiili hizmet süresi (askerlik, vekillik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli vekillik ve SGK da geçen süreler hariç) en az 3 yıl olmak, b)sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir c)31 Aralık 1952tarihinden sonra doğmuş olmak, ç) 2012 yılında 3 ay ve daha uzun süreli yurt dışında, 2013 yılında ise Ramazan ayı dâhil yurt dışı veya umrede 1 ay veya daha uzun süreli görevlendirilmemiş olmak, d) Şartları tutanların tespitinin yapılarak en geç 04 Mart 2013 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak, Yukarıdaki şartları taşıyan personelin görevlendirmeleri hizmet yıllarına bakılarak ihtiyaç durumuna göre Başkanlıkça yapılabilecektir. C) Bayan irşat görevlisi olarak görevlendirileceklerde;

3 1) İl Müftü Yardımcısı, Müdür, Vaiz ve Uzman olarak fiilen çalışanlarda; a) 04 Mart 2013 tarihi itibariyle, sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dahil Başkanlıktaki toplam fiili hizmet süresi (SGK, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli vekillik ve fahrilikte geçen süreler hariç) en az 5 yıl olmak, c) 2012yılında görevli olarak hacca gitmemiş olmak, ç) 2012 yılında 3 ay ve daha uzun süreli yurt dışında, 2013 yılında ise Ramazan ayı dâhil yurt dışı veya umrede 1 ay veya daha uzun süreli görevlendirilmemiş olmak, d)şartları tutanların tespitinin yapılarak en geç 04 Mart 2013 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak, Yukarıdaki unvanlardan (Bayan il müftü yardımcıları ile 2012 yılında Başkanlıkça yapılan hac seminerine katılanlar hariç) daha önce hacca hiç gitmemiş olanlar, Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan mülakatta başarılı olmak. 2) Bayan Kur an Kursu Öğreticisi olarak fiilen çalışanlarda; a) 04 Mart 2013 tarihi itibariyle sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil Başkanlıktaki toplam fiili hizmet süresi (SGK, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli vekillik ve fahrilikte geçen süreler hariç) en az 5 yıl olmak, c)hac organizasyonlarında 3 defadan fazla görevlendirilmemiş olmak, ç) 2011 ve 2012 yıllarında görevli olarak hacca gitmemiş olmak, d) 2012 yılında 3 ay ve daha uzun süreli yurt dışında, 2013 yılında ise Ramazan ayı dâhil yurt dışı veya umrede 1 ay veya daha uzun süreli görevlendirilmemiş olmak, e) Başkanlıkça 2010 yılında yapılan MBSTS sınavından 50 puan ve üzeri, 2011 veya 2012 yıllarında yapılan MBSTS sınavının hac ve umre ağırlıklı bölümünden 50 ve üzeri puan almış olmak, f) Müracaatını, en geç 01 Mart 2013 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu müftülüğe, katıldığı MBSTS sonuç belgesini iliştireceği Ek-1 dilekçe ile yapmış olmak, g) Müracaatların bitiminde şartları tutanlar Hac Görevli Programı na girilecek olup, MBSTS puanına göre her il için oluşturulacak sıralama listesi üzerinden, ilin hacı ve kafile sayısı da dikkate alınarak, MBSTS puanına göre 2 katı oranında, Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan mülakatta kıraat, irşat, dini bilgi ve performans yönünden hizmetin özelliğine göre seçilmiş olmak, Ç) Tercüman olarak görevlendirileceklerde;

4 a) Halen Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı nda çalışıyor olmak, c) 31 Aralık 1952 tarihinden sonra doğmuş olmak, ç) Müracaatını, Ek-1 dilekçe ile en geç 01 Mart 2013 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu birime yapmış olmak, d) Başvuranlardan Başkanlıkça (2011 ve 2012 yıllarında yapılan mülakatta 70 ve üzere puan alanlar hariç) belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan mülakatta başarılı olmak, e) Mekke-i Mükerreme ve Medine-i Münevvere deki Hastanelerin kadın servislerinde istihdam edilmek üzere, bayan personelin de müracaatları kabul edilecektir. D) Ekip personeli, idari personel, muhasebe ve bilgisayar personeli ile mubayaacı, yemekhane kontrol memuru, yemek servis personeli, depo memuru, teknisyen ve benzeri hizmetlerde görevlendirileceklerde; a) Halen; mühendis, programcı, çözümleyici, uzman, sayman, musahhih, şef, memur, VHKİ, daktilograf ve kadro itibariyle benzeri unvanlarda çalışıyor olmak, b) 04 Mart 2013 tarihi itibariyle, toplam fiili hizmet süresi sözleşmeli statüde geçen süre dâhil (askerlik ve vekillikte geçen süreler hariç) en az 5 yıl Başkanlık teşkilatı veya Türkiye Diyanet Vakfı nda çalışmış olup son 3 yıldır da (a) bendinde belirtilen unvanlarda çalışıyor olmak, c) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir ç) Hac organizasyonlarında 4 defadan fazla görevlendirilmemiş olmak, d) 31 Aralık 1952 tarihinden sonra doğmuş olmak, e) 2012 yılında hacda, 2013 yılında ise Ramazan ayı dâhil yurt dışı veya umrede görevlendirilmemiş olmak, f) Şartları tutanların tespitinin yapılarak en geç 04 Mart 2013 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak, g) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan mülakatta başarılı olmak, E) Aşçı olarak görevlendirileceklerde; a) Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı nda aşçı olarak çalışıyor olmak,

5 c) Şartları tutanların müracaatını Ek-1 dilekçe ile en geç 01 Mart 2013 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu birime yapmış olmak, ç) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan mülakatta başarılı olmak, F) Kurum Dışından, Emekli Aşçılardan, Anadolu Otelcilik Turizm Meslek Lisesi (açık öğretim mezunları hariç), Aşçılık Meslek Yüksek Okulu veya Otelcilik ve Turizm Yüksek Okulu mezunlarından görevlendirileceklerde; a) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir b) Anadolu Otelcilik Turizm Meslek Lisesi (açık öğretim mezunları hariç), Aşçılık Meslek Yüksek Okulu veya Otelcilik ve Turizm Yüksek Okulu mezunu erkeklerden; aşçı, aşçı yardımcısı, mutfak ve yemekhane servis personeli olarak çalışıyor olmak, c) Kurum dışından başvuranlardan, halen resmi bir kurumda çalışanların, 2013 yılı hac organizasyonunda görevlendirilmesi halinde herhangi bir sakınca bulunmadığına dair kurumundan alacağı muvafakat belgesini Ek-1 müracaat dilekçesine eklemiş olmak, ç) 31 Aralık 1962 tarihinden sonra doğmuş olmak, d) Şartları tutanların müracaatını, Ek-1 dilekçe ile en geç 01 Mart 2013 tarihi mesai saat bitimine kadar bulunduğu yerdeki il müftülüğüne yapmış olmak, e) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan mülakatta başarılı olmak, G) Şoför olarak görevlendirileceklerde; a) 04 Mart 2013 tarihi itibariyle, Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı nda (askerlik ve vekillikte geçen süreler hariç) en az 5 yıldır fiilen şoför olarak çalışıyor olmak, c) 31 Aralık 1956 tarihinden sonra doğmuş olmak, ç) 2012 yılında hacda, 2013 yılında ise umrede görevlendirilmemiş olmak, d) Şartları tutanların tespitinin yapılarak en geç 04 Mart 2013 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak, e) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte alanlarıyla ilgili yapılacak olan pratik ve uygulamalı mülakatta başarılı olmak, Ğ) Yardımcı Hizmetli (aşçı yardımcısı, yemek taşıyıcısı, mutfak personeli, mutfak bulaşık ve yemekhane bulaşık personeli ile çamaşırcı, ütücü) olarak görevlendirileceklerde;

6 a) 04 Mart 2013 tarihi itibariyle, toplam fiili hizmet süresi (askerlik ve vekillikte geçen süreler hariç) en az 5 yıl Başkanlık teşkilatı veya Türkiye Diyanet Vakfı nda çalışmış olup son 3 yıldır da bulunduğu unvanda çalışıyor olmak, c) 31 Aralık 1952 tarihinden sonra doğmuş olmak, ç) Hizmetli veya kadro itibariyle benzeri unvanlarda çalışıyor olmak, d) Şartları tutanların tespitinin yapılarak en geç 04 Mart 2013 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak, e) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan mülakatta başarılı olmak, şartları aranacaktır. ORTAK ŞARTLAR 1. Hac organizasyonunda önemli yeri olan ekip başkanları, ekip başkan yardımcıları, bölge, basın ve protokol sorumluları ile kiralama ekibi personeli, ilgili birim amiriyle istişare edilerek Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğünce belirlenecektir. 2. Tekliflerde ve görevlendirmelerde organizasyonun hangi kademesinde olursa olsun ehil olmak şartıyla az gidenler, çok gidenlere tercih edilecektir. 3. Hac organizasyonundaki görevlendirmelerde, organizasyonun başarısı ve hizmetin kalitesi açısından personelin ehliyeti ve performansı dikkate alınacaktır. 4. Teklifler; merkezde birim amirlerince, illerde, ilçe müftülerinin tamamının katılımıyla yapılacak müşterek tespitten sonra İl müftülüklerince, eğitim merkezlerinde (Eğitim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile görüşüldükten sonra) Eğitim Merkezi Müdürlüklerince, Türkiye Diyanet Vakfı nda ise Genel Müdürlükçe yapılacak ve belirlenen oranlar kesinlikle aşılmayacaktır. 5. Yukarıda belirtilen görevler için şartları tutanlar, bu görevlerden ancak birine müracaat edecek veya teklif edilecektir. Ayrı ayrı görevler için müracaat kabul edilmeyecek ve teklifte bulunulmayacaktır. Aksi halde bu tür müracaatların hepsi geçersiz sayılacaktır. 6. Belirlenen süre içerisinde müracaatta bulunmayan, teklifi yapılmayan, yapılacak mülakat, değerlendirme ve seminerlere katılmayan personelin daha sonraki talepleri dikkate alınmayacak ve bunlarla ilgili ek tekliflerde bulunulmayacaktır. 7. Mülakata katılacak olan personel, Kur an-ı Kerim ile Başkanlığımız yayınları kaynak olmak üzere; İtikat, İbadet, Hac Menasiki, ihtiyaç duyulan kategorilerde Pratik Arapça, Siyer - Ahlak, Beşeri İlişkiler, İdari İşlemler ve Genel Kültür konuları yanında görev alanlarıyla ilgili hususlardan sorumlu olacaklardır. 8. Teklifler ile müracaat edenlere ilişkin listelerin Başkanlığa gönderilmesinden sonra; atama, nakil, unvan değişikliği, emeklilik, istifa, vefat gibi her hangi bir sebeple personelin durumunda meydana gelebilecek değişiklikler, anında Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirilecektir.

7 9. Müracaat eden personele ait dilekçeler, birimlerince muhafaza edilecek ve Başkanlığa sadece onaylanmış isim listeleri gönderilecektir. 10. Mülakat, değerlendirme veya seminerlerden sonra, hacda görevlendirilmelerine mani her hangi bir durumu ortaya çıkanlar ile bu talimatta belirtilen şartları taşımadığı sonradan tespit edilenlerin görevlendirilmesi yapılmayacak, yapılmışsa iptal edilecektir. Bu durumda olanlar ivedi Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirilecek, aksi halde doğacak sonuçtan birimleri sorumlu olacaktır. 11. Merkez ve taşra birimleri; emeklilik, vefat, nakil ve unvan değişikliği gibi hususları da dikkate alarak, faal durumda olan personele ilişkin bilgileri ilgili programdaki bilgisayar kayıtlarından en geç 01 Mart 2013 tarihine kadar güncelleştirecekler ve bu tarihten sonra meydana gelebilecek değişiklikleri de anında bilgisayara gireceklerdir. 12. Din görevlilerinin seçiminde; % 20 sinin tecrübelilerden, % 80 inin ise tecrübesi olmayanlardan oluşturulmasına ve her bir kafiledeki din görevlilerinden en az birinin kıraat ve tilavet yönünden, bir diğerinin ise irşat yönünden ehil olmasına özen gösterilecek, bu husus yapılacak mülakatta dikkate alınacaktır. 13. Din görevlisi olarak görevlendirilmek üzere müracaat edenler ile irşat hizmetlerinde görevlendirilmek üzere müracaat eden bayan kur an kursu öğreticilerinden, şartları tutanların Başkanlıkça 2010 yılında yapılan MBSTS sınavından 50 puan ve üzeri, 2011 veya 2012 yıllarında yapılan MBSTS sınavının hac ve umre ağırlıklı bölümünden 50 ve üzeri puan almış olup, bilahare yapılacak olan mülakat sonucunda da en az 70 ve daha yukarı puan alanlar başarılı sayılacak, görevlendirilmeler ise her iki puanın ortalamasına göre oluşturulacak listeler üzerinden en yüksek puan alandan başlamak suretiyle ihtiyaç nispetinde yapılacaktır. 14. Görevlendirmeler; personelin mülakat ve değerlendirmelerdeki başarı durumları dikkate alınarak, Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğünün teklifi üzerine Başkanlık Makamınca yapılacaktır. 15. Aşçı, aşçı yardımcısı, yemekhane servis, yemek taşıyıcısı, mutfak ve yemekhane bulaşık personeli olarak görevlendirileceklerden bilahare sağlık kuruluşlarından alacakları Portör muayene belgesi isteneceğinden, söz konusu hizmetler için yapılacak müracaat ve tekliflerde bu husus göz önünde bulundurulacaktır. 16. Geçici olarak Başkanlık dışındaki kurumlarda görevli olanların, kurum değişikliği talebinde bulunanların, 2013 yılı içinde uzun süreli kursta bulunanların, kursa katılacak olanların veya kursu tamamladığı halde ataması yapılmayanların, halen askerde olanların ve yurtdışı görevleri için planlamaları yapılanların, bu talimatta belirtilen şartları taşısalar bile müracaatları kabul edilmeyecek ve teklifleri yapılmayacaktır. 17. Hangi unvanda olursa olsun daha önce görevli olarak hacca gidenler tecrübeli olan, hacca gitmediği halde umrede görevlendirilenler ise tecrübesi olmayan kategorisinde değerlendirilecektir. 18. Yurt dışından görevli olarak hacca gidenlerin gittiği yıllar gidiş sayısına dâhil edilecektir. 19. Mülakat ve değerlendirmelere ilişkin usul ve esaslar ile yer ve tarihleri bilahare bildirilecektir.

8 20. Organizasyonun özellik arz eden hizmet kademelerinde, ihtiyaç durumuna göre Başkanlıkça doğrudan görevlendirme de yapılabilecektir. 21. Organizasyonun her kademesinde görevlendirilecek personel, gerektiğinde Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğünce belirlenecek yer, tarih ve program çerçevesinde bilgilendirme seminerlerine alınabilecektir. 22. Personel seçimine ilişkin yukarıda belirtilen kriterler 2013 yılı hac organizasyonu için geçerli olacak, bundan önceki mülakat ve değerlendirme sonuçları dikkate alınmayacaktır. 23. Son beş yıl içerisinde uyarma hariç, disiplin cezası almış olanların teklifleri yapılmayacaktır yılı hac organizasyonunda görevlendirilmek üzere asıl veya yedek olarak planlaması yapılan ancak ek kontenjan verilmemesi sebebiyle görevlendirilemeyen kafile başkanı, bayan irşat görevlisi ve din görevlilerinden, 2013 yılı umre organizasyonunda görevlendirilmek üzere teklifi yapılmayanların istemeleri halinde müracaatları kabul edilecektir. 25. Bu talimatta belirtilen kriterlere göre yapılacak olan müracaat ve tekliflerin, belirlenen kriterlere uygun olup olmadığı hususu ilgili birimlerce titizlikle kontrol edildikten sonra; a) Merkez birimleri, İl Müftülükleri, Eğitim Merkezi Müdürlükleri ve Türkiye Diyanet Vakfı Genel Müdürlüğü, müracaat ve teklifi uygun görülecek personele ait bilgileri, bilgisayardaki Hac Görevli Programı na girdikten sonra, ilgililerin son 6 ay içinde çekilmiş fotoğraflarını da bilgisayar ortamında tarayarak teklif edilen görev unvanlarına göre dökümlerini ayrı ayrı alarak, b) Eğitim Merkezi Müdürlükleri de, Eğitim Hizmetleri Genel Müdürlüğünün görüşünü aldıktan ve aynı şekilde bilgileri programa girdikten sonra oluşturulacak listeleri ayrı ayrı hazırlayarak, en geç 08 Mart 2013 tarihi mesai saati bitimine kadar Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğüne göndereceklerdir.