TÜRK STANDARDLARI ENSTİTÜSÜ İLE YETERLİLİĞE SAHİP KURULUŞLAR ARASINDA YURT DIŞINDA UYGUNLUK DEĞERLENDİRME HİZMETLERİNDE

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "TÜRK STANDARDLARI ENSTİTÜSÜ İLE YETERLİLİĞE SAHİP KURULUŞLAR ARASINDA YURT DIŞINDA UYGUNLUK DEĞERLENDİRME HİZMETLERİNDE"

Transkript

1 TÜRK STANDARDLARI ENSTİTÜSÜ İLE YETERLİLİĞE SAHİP KURULUŞLAR ARASINDA YURT DIŞINDA UYGUNLUK DEĞERLENDİRME HİZMETLERİNDE YAPILACAK OLAN İŞBİRLİĞİ ANLAŞMALARININ UYGULAMA YÖNERGESİ KONU: MADDE 1. Özel hukuk tüzel kişileri ile yapılacak İşbirliği Sözleşmelerinde uyulması gereken usûl ve esasların belirlenmesidir. AMAÇ: MADDE 2. Uygunluk değerlendirme hizmetleri alanında, menşeinde hizmet verilmesi, menşeinde hizmet verme süreçlerinin etkinlik ve verimliliğinin artırılarak rekabet gücünün yükseltilmesi, bu alanda TSE nin yurt dışı hizmet hacminin geliştirilmesi, TSE markasının uluslar arası alanda yaygın ve etkin olarak tanınmasının sağlanmasıdır. KAPSAM: MADDE 3. Örnekleme, test, muayene, belgelendirme, yönetim sistemi değerlendirme ve kayıt, bu faaliyetlerin yeterliliği, akreditasyon ve bir akreditasyon programı kabiliyeti tanınması da dâhil olmak üzere, standartlarla, yönetmeliklerle veya ilgili teknik dokümanlarla/şartnamelerle ilgili gereksinimleri yerine getirildiğinin belirlenmesi ile ilgili eğitim dâhil tüm faaliyetler. HUKUKÎ DAYANAK: MADDE 4. İşbu yönerge 132 sayılı TSE Kuruluş Kanunu nun, Ek 2. maddesi uyarınca tanzim edilmiştir. Rev. Tarihi - No: 10/07/ /17

2 TANIMLAR: MADDE 5. İşbu yönergede geçen; Temsilci: TSE tarafından yurt dışında görevlendirilenleri, İşbirliği Sözleşmesi: TSE ve TSE ile işbu yönerge kapsamında işbirliği anlaşması imzalayan tüzel kişiliğin arasında (ekleri dâhil) mutabık kalınan değiştirme/düzeltmeleri dâhil olmak üzere taraflar arasındaki bağlayıcı madde ve koşullardan teşekkül eden İşbirliği Sözleşmesini, Çözüm Ortağı: İşbu yönerge kapsamında, ilgili hizmet bölgesinde faaliyetleri gerçekleştirecek olan, İşbirliği Sözleşmesi imzalayan özel hukuk kişi veya kişileri, Alt Yüklenici: Çözüm ortağının, ekonomik olması, uzmanlık gerektiren veya fiili imkânsızlıklar sebebiyle, yeterlilik şartlarının bir bölümünün temini maksadına matuf hususlarda, aradaki hukukî ilişkinin belgelendirilmesi şartıyla, bu hizmetin alındığı partner firmayı, Müşteri: Doğrudan TSE, TSE nin Temsilciliği veya Çözüm Ortağı vasıtasıyla iş bu yönerge kapsamındaki hizmetlerin sunulması talebinde bulunan kişi ve kuruluşları, Hizmet: İş bu yönerge kapsamındaki hizmetleri, Hizmet Bölgesi: Taraflar arasında yapılacak İşbirliği Sözleşmesi uyarınca yazılı olarak mutabık kalınan ülke ve/veya coğrafi bölge/sınırlarını, Belge/Sertifika: İlgili ulusal ve uluslararası standartlara, kriterlere, TSE nin ilgili mevzuatına ve dokümanlara dayalı olarak TSE tarafından düzenlenen belgeleri/sertifikaları, Uygunluk Değerlendirmesi: Örnekleme, test, muayene, belgelendirme, yönetim sistemi değerlendirme ve kayıt, bu faaliyetlerin yeterliliği, akreditasyon ve bir akreditasyon programı kabiliyeti tanınması da dahil olmak üzere, standartlarla, yönetmeliklerle veya ilgili teknik dokümanlarla/şartnamelerle ilgili gereksinimlerin yerine getirildiğinin belirlenmesi ve/veya belgelendirilmesine ilişkin her türlü faaliyet, Belgenin Serbest Bırakılması: TSE tarafından ilgili mevzuat çerçevesinde düzenlenen belge/sertifikaların Çözüm Ortağı tarafından müşteriye ulaştırılması, Gizli Bilgi: TSE tarafından sunulan her türlü hizmete ve hizmetin sunulduğu müşteriye ilişkin olarak ortaya çıkan ve hizmet sunumu için Çözüm Ortağı ile paylaşılan her türlü bilgi, belge, doküman vb. unsurları, Rev. Tarihi - No: 10/07/ /17

3 Fikrî Mülkiyet: TSE ye ait olan ve kayıtlı telif hakları dâhil olmak üzere her türlü ticarî marka, logo, işletme ve ticarî isimleri, kopya hakkı, gizli bilgi, tasarım, formlar, şablonlar, prosedürler, patentler vb., Ücret Tablosu: İşbu yönerge kapsamındaki hizmetlerin bedeli olarak müşteriye sunulacak fiyat ile bu hizmetler karşılığı tarafların alacakları payları gösteren ve bu yönergenin eki olan tabloyu, Fiyatlandırma Metodu: Belgelendirme Merkezi Başkanlığı Ücretlendirme Yönergesi nce belirlenen gelir kalemlerinin baz alınması, görev süresi ve başvuru kapsamı (tip bilgisi, deney sayısı v.b) ile birlikte hesaplanması ile oluşturulan ve ücret tablosu Ek-1 de detayı verilen metodu, Yeterlilik Şartları: TSE tarafından çözüm ortaklarının İşbirliği Sözleşmesi kapsamında yapacakları faaliyetler için bu kuruluşlarda arayacağı asgari şartları, ifade eder. USÛL VE ESASLAR: MADDE 6. İşbu yönerge kapsamında Çözüm Ortağı olarak çalışacak kuruluşlarla yapılacak İşbirliği Sözleşmelerinde aşağıdaki usûl ve esaslara uyulur. MADDE 6.1. İşbirliği Sözleşmelerinde, sözleşmeye konu hizmet bölgelerinde TSE nin münferiden hizmet vermesini engelleyici düzenlemelere yer verilemez. MADDE 6.2. İşbirliği Sözleşmelerinde, İşbirliği Sözleşmesine konu hizmet bölgelerinde TSE nin birden fazla Çözüm Ortağı ile anlaşma yapma yetkisi sınırlandırılamaz. MADDE 6.3. TSE, aynı çözüm ortağı ile farklı hizmet bölgesinde İşbirliği Sözleşmeleri yapabilir. MADDE 6.4. Çözüm ortakları, İşbirliği Sözleşmesi kapsamında sahip oldukları yetkileri 3. tarafa devredemezler. MADDE 6.5. Çözüm Ortaklarının, İşbirliği Sözleşmesine konu hizmet bölgesinde ilgili ülkenin/bölgenin mevzuatına uygun en az bir ofis/işyeri açmaları zorunludur. Buna ilişkin iş yeri açma belgesi ile ofisin mülkiyeti veya kira, kullanım hakkı sözleşmesi ve benzeri yöntemlerle kullanım hakkının Çözüm Ortağına ait olması veya bu hakkın hukukî sorumluluğu kendi uhdesinde olmak şartıyla, alt yüklenici mahiyetindeki kuruluşlar ile akdolunacak sözleşmeye istinaden temin edilmesi ve bunu belgelendirmesi şarttır. Rev. Tarihi - No: 10/07/ /17

4 MADDE 6.6. TSE ile herhangi bir hizmet bölgesinde İşbirliği Sözleşmesi yaparak Çözüm Ortağı olma talebinde bulunan kuruluşlarla tarafları bağlayıcı olmayan Ön Sözleşme yapılabilir. Ön Sözleşmede, İşbirliği Anlaşması yapılması düşünülen hizmet bölgeleri belirtilir. Çözüm Ortağı olma talebinde bulunan kuruluş, Ön Sözleşme süresi içerisinde hazırlıklarını tamamladıktan sonra bu yönergenin 7. Maddesinde belirtilen şartları yerine getirdiğini taahhüt edip, işbirliği sözleşmesinin imzalanmasını talep eder. TSE tarafından hazırlıkların yeterli bulunması ve şartların gerçekleştirildiğinin anlaşılması durumunda İşbirliği Sözleşmesi imzalanabilir. MADDE 6.7. İşbirliği Sözleşmesinin herhangi bir sebeple süresinden önce feshi veya sözleşme süresinin sona ermesi ve uzatılmaması durumunda, Çözüm Ortağı, sözleşmenin sona erdiği/feshedildiği tarihi takip eden 1 (bir) yıl boyunca, ilgili hizmet bölgesinde iş bu yönerge kapsamındaki faaliyetleri yapamaz. MADDE 6.8. İşbirliği Sözleşmesinin herhangi bir sebeple süresinden önce feshi veya sözleşme süresinin sona ermesi ve uzatılmaması durumunda, Çözüm Ortağı, sözleşmenin sona erdiği/feshedildiği tarihi takip eden 3 (üç) yıl boyunca, ilgili hizmet bölgesinde, TSE belgesi almış kuruluşlara yönelik iş bu yönerge kapsamındaki faaliyetleri yapamaz. MADDE 6.9. İşbirliği Sözleşmesi imzalayan kuruluşlar, TSE nin yazılı onayı olmaksızın İşbirliği Sözleşmesi kapsamındaki hizmet bölgesinde ve İşbirliği Sözleşmesi kapsamındaki hizmet türlerinde, kendi nam ve hesaplarına ve/veya TSE dışındaki bir kuruluş adına faaliyette bulunamazlar. Ancak İşbirliği Sözleşmesi imzalayarak Çözüm Ortağı olmadan önce, hizmet bölgesinde uygunluk değerlendirme alanında faaliyet göstermekte iseler, bu durumda sözleşme öncesi çalıştıkları kuruluşlarla İşbirliği Sözleşmesinin imzalandığı tarihten itibaren azami altı ay daha kendi nam ve hesaplarına çalışabilirler. Bu kuruluşlara verdikleri belgeler, belge kullanım süresine kadar geçerlidir, fakat Çözüm Ortağı adına yenileme yapılamaz. MADDE TSE, ilgili Merkez Başkanlığınca İşbirliği Sözleşmesi yapılan kuruluşları önceden haber vererek veya haber vermeksizin yerinde denetleme hakkına sahiptir. Bu hak kapsamında yapılan denetlemelerin her türlü ulaşım, konaklama ve benzeri ücretleri ile denetçilerin denetleme yaptıkları günlerle ilgili TSE tarafından belirlenecek adam/gün ücreti çözüm ortağı tarafından TSE ye ödenir. Rev. Tarihi - No: 10/07/ /17

5 MADDE İşbirliği Sözleşmesi kapsamındaki Hizmet Bölgesinde, hizmet almak isteyen müşteri doğrudan TSE ye başvurabileceği gibi Çözüm Ortağı na da başvurabilir. Çözüm Ortaklarının iletişim Bilgileri TSE nin kurumsal WEB sayfasında ilan edilir. Çözüm Ortaklarının kurumsal WEB sayfalarında da TSE iletişim bilgileri yer alır. TSE nin İşbirliği Sözleşmesi kapsamındaki bir ülkede Temsilciliği var ise, bu temsilciliğe müşteriler tarafından yapılan başvurular da TSE ye yapılmış kabul edilir. MADDE Bir hizmet bölgesinde TSE ye yapılan başvurular kapsamında TSE doğrudan hizmet verebileceği gibi, bu hizmetin söz konusu hizmet bölgesindeki Çözüm Ortaklarından herhangi biri ile İşbirliği Sözleşmesi kapsamında verilmesini sağlayabilir. MADDE Çözüm Ortağı, hizmetlerinde çalıştırmayı istediği denetçi ve/veya inceleme uzmanlarının isim ve bilgilerini TSE ye sunar. TSE tarafından uygun bulunanlar TSE denetçi ve inceleme havuzlarına dâhil edilir. Bu havuzda olmayan kişiler denetçi ve inceleme uzmanı olarak çalıştırılamaz. MADDE Çözüm Ortağı, hizmet alanında herhangi bir alanda Denetçi/İnceleme Uzmanı tedarik edemediği zaman, bu eleman ihtiyacının karşılanması için TSE ye başvuruda bulunabilir. TSE, bu talebi uygun bulur ve eleman görevlendirirse, bu elemanın/elemanların tüm iaşe, ibade, ulaşım, harcırah, vb. ödemeleri ile bu elemanlar için TSE tarafından belirlenen günlük ücretleri TSE tarafından ayrıca fatura edilir. Çözüm Ortağı nın başvuruda bulunulan ürün grubunda ilk defa faaliyet göstermesi ve TSE den uzman talebinde bulunması durumunda, uzman için TSE tarafından belirlenen günlük ücrette %50 indirim uygulanır. MADDE Çözüm Ortağı, İşbirliği Sözleşmesi kapsamında mutabık kalınan ve Çözüm Ortağı nın yetki ve sorumluluğunda olan hizmetleri gerçekleştirmekle yükümlüdür. Bu faaliyetleri ile ilgili raporlarını TSE ilgili Merkez Başkanlığına ulaştırır. TSE nin ilgili sorumlularınca (Belgelendirme kararı, belge düzenlenmesi vb. hizmetleri gerçekleştiren komisyonlar, kurullar, kişiler, vb.) raporların uygun ve yeterli bulunması durumunda, TSE tarafından düzenlenen belgeler TSE tarafından doğrudan veya Çözüm Ortağı tarafından müşteriye ulaştırılır. MADDE İşbirliği Sözleşmeleri azami 3 yıl için düzenlenebilir. Süre sonunda tarafların anlaşması ile 3 er yıla kadar süre uzatımına gidilebilir. MADDE İşbirliği Sözleşmelerinde Fesih Şartları ve Çözüm Ortağı nın sözleşmeye aykırı davranışları karşısında ödemekle mükellef olduğu cezai şartlar belirlenir. Rev. Tarihi - No: 10/07/ /17

6 MADDE Müşteri ile yapılacak sözleşme, İşbirliği Anlaşma taraflarınca müştereken veya ayrı ayrı yapılabilir. Ancak Çözüm Ortağı nın müşteri ile yapacağı sözleşme TSE nin ön onayına tabidir. Ön onay alınmadan Çözüm ortağı tarafından müşteri ile nihai sözleşme yapılamaz. MADDE İşbirliği Sözleşmelerinde Çözüm Ortağının sözleşme kapsamında yer alan faaliyet türlerini, TSE ilgili Merkez Başkanlıkları tarafından yayımlanan yönergelere tabi olarak yürütmesi hususu taahhüt altına alınır. MADDE TSE belirli dönemlerde İşbirliği Sözleşmesi nde belirlenen kriterlere göre Çözüm Ortaklarının performansını değerlendirmeye tabi tutabilir ve değerlendirme sonucunu Çözüm Ortaklarıyla paylaşır. YETERLİLİK ŞARTLARI: MADDE 7. İşbirliği Sözleşmesi düzenlenmesinde Çözüm Ortağı olma talebinde bulunan Özel Hukuk Tüzel Kişi/kişilerinde aranacak yeterlilik şartları aşağıdaki gibidir. MADDE 7.1. Çözüm ortaklarının, İşbirliği Sözleşmesine konu hizmet alanında ilgili ülkenin/bölgenin mevzuatına uygun en az bir ofis/işyeri açmaları zorunludur. Buna ilişkin iş yeri açma belgesi ile ofisin mülkiyeti veya kira, kullanım hakkı sözleşmesi ve benzeri yöntemlerle kullanım hakkının Çözüm Ortağına ait olması veya bu hakkın hukukî sorumluluğu kendi uhdesinde olmak şartıyla, alt yüklenici mahiyetindeki kuruluşlar ile akdolunacak sözleşmeye istinaden temin edilmesi ve bunu belgelendirmesi şarttır. MADDE 7.2. Çözüm Ortağı olma talebinde bulunan Özel Hukuk Tüzel Kişiliği nin İşbirliği Sözleşmesinde hizmet vereceği coğrafyada Uygunluk Değerlendirme alanında en az üç yıllık deneyimli bir yönetici (koordinatör, müdür veya benzeri unvanlı idareci) bulundurması zorunludur. Bu kişi veya kişilerle Çözüm Ortağı olma talebinde bulunan Özel Hukuk Tüzel Kişiliği arasında tarafları bağlayıcı bir sözleşme bulunması ve/veya bu kişi/kişilerin Çözüm Ortağı olma talebinde bulunan Özel Hukuk Tüzel Kişiliği nin ücretli personeli olması zorunludur. MADDE 7.3. Avrupa Birliği içerisinde hizmet veren Çözüm Ortağının, yine Avrupa Birliği ndeki başka hizmet bölgelerinde irtibat ofisleri ile hizmet verme talepleri, söz konusu çözüm ortağı irtibat ofisinin/işyerinin mülkiyet veya kira, kullanım hakkı sözleşmesini belgelemesi ve yönetici koordinatörü önermesi ön şartıyla, değerlendirmeye alınır. Rev. Tarihi - No: 10/07/ /17

7 MADDE 7.4. Çözüm Ortağı tarafından iş bu yönergenin Madde 7.1 ve Madde 7.2 ve/veya Madde 7.3 şartlarının karşılandığı ile ilgili belgelerin TSE ye ibraz edilmesi durumunda, hizmet bölgesi ve İşbirliği Sözleşmesi kapsamında verilecek hizmetler dikkate alınarak Genel Sekreter Yardımcısı (Teknik) ve/veya Genel Sekreter başkanlığında Belgelendirme Merkez Başkanı, Muayene Gözetim Merkez Başkanı ve Dış İlişkiler Daire Başkanı tarafından müştereken değerlendirme yapılır ve tutanağa bağlanır. İŞBİRLİĞİ SÖZLEŞMESİ İMZALAMA YETKİSİ: MADDE 8. İşbirliği Sözleşmeleri TSE Yönetim Kurulu Başkanı veya onun yetki verdiği Genel Sekreter/Genel Sekreter Yardımcıları tarafından imzalanır. ÜCRETLENDİRME: MADDE 9. İşbirliği Sözleşmesi kapsamında yapılacak faaliyetlerin fiyatlandırılması, taraflar arasında paylaşım şartları aşağıdaki gibidir. MADDE 9.1. İşbirliği Sözleşmesi kapsamında yapılacak faaliyetlerin fiyatlandırılması, taraflar arasında paylaşım şartları bu yönergenin eki olan Ücret Tablosu na göre olacaktır. Bu tabloda yer alan ücretler TSE tarafından tek taraflı olarak değiştirilebilir. MADDE 9.2. İş bu Yönergenin eki olan Ücret Tablosu nda yer alan, İşbirliği Sözleşmesi kapsamında yapılacak faaliyetlerin fiyatlarında, taraflar arasında paylaşım oranlarında, herhangi bir hizmet bölgesi ile veya herhangi bir müşteri talebi ile sınırlı olmak (Belge sayısı, belge bedeli, toplam beklenen gelir ve ülkelerin rekabet şartları dikkate alınmak ve fiyatlandırma değişikliği gerekçeleri belirtilmek şartıyla) üzere fiyatlarda %30 a kadar arttırma veya azaltma yapılabilir. Bu fiyat değişikliği TSE Yönetim Kurulu Başkanının yetkisindedir. Ancak TSE Yönetim Kurulu Başkanı bu yetkisini Genel Sekreter veya Genel Sekreter Yardımcılarına tamamen veya kısmen devredebilir. MADDE 9.3. Müşteriye fatura TSE tarafından düzenlenmiş ise, Çözüm Ortağı İşbirliği Sözleşmesi kapsamında verdiği hizmetleri Ücret Tablosu çerçevesinde TSE ye fatura eder. Eğer müşteriye fatura Çözüm Ortağı tarafından düzenlenmiş ise, TSE İşbirliği Sözleşmesi kapsamında Ücret Tablosu çerçevesinde kendi payına düşen miktarı Çözüm Ortağı na fatura eder. Müşterinin uygun görmesi halinde, TSE kendi alacağı bedeli, Çözüm Ortağı da kendi alacağı bedeli ayrı olarak fatura edebilir. Ancak aşağıdaki durumlarda Çözüm Ortağı kendi alacağı bedeli firmaya ayrı olarak fatura edemez. Mahsuplaşma Çözüm Ortağı ile TSE arasında gerçekleştirilir. Rev. Tarihi - No: 10/07/ /17

8 - Başvuru sahibi firma TSE den statüsü ne olursa olsun(geçerli/iptal/askıda vb.) en az bir belge sahibi ise, - Firma başvurusu TSE tarafından Çözüm Ortağına yönlendirilmiş ise, MADDE 9.4. Çözüm Ortağı tarafından müşteriye düzenlenen fatura, teklif bedelin altında olması durumunda, TSE nin alacağı ücret, teklif bedel üzerinden hesaplanır. YÖNERGEYE AYKIRI SÖZLEŞME HÜKÜMLERİ: MADDE 10. Bu yönerge hükümleri ile yönergeye dayanılarak akdedilecek İşbirliği Sözleşmesi hükümleri arasında aykırılık olduğu takdirde, bunlardan TSE lehine olanlar tatbik edilir. MADDE Yurt dışında herhangi bir şirketle ortaklık kurulmaksızın, mülkiyeti TSE ye ait olan malzeme ve/veya ekipman temini suretiyle yapılacak işbirliği anlaşmalarında, ilgili taraf ve/veya taraflarla TSE Yönetim Kurulu Kararına istinaden imzalanacak sözleşme hükümleri esas olup, bu yönergeye aykırılıkları ileri sürülemez. YÜRÜRLÜK: MADDE 11. Bu yönerge, TSE Yönetim Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. MEVCUT İŞBİRLİĞİ SÖZLEŞMELERİ HAKKINDA UYGULANACAK HÜKÜM: GEÇİCİ MADDE 1- İşbu Yönerge nin yürürlük tarihi itibariyle, evvelce akdolunmuş işbirliği sözleşmeleri, mevcut sözleşme süresinin sona erme tarihine kadar, akdolunduğu şartlar ile birlikte muteberdir. YÜRÜTME: MADDE 12. Bu yönergenin hükümlerini TSE Yönetim Kurulu Başkanı yürütür. Rev. Tarihi - No: 10/07/ /17