AYNA KOMĠTE ÜYE BĠLGĠ FORMU

Transkript

1 TÜRK STANDARDLARI ENSTĠTÜSÜ AYNA KOMĠTE ÜYE BĠLGĠ FORMU FOTOĞRAF ADI SOYADI DOĞUM YERĠ VE YILI MESLEĞĠ MEZUN OLDUĞU OKUL VE BÖLÜMÜ BĠLDĠĞĠ YABANCI DĠLLER VE DERECESĠ 1) Çok iyi Ġyi Orta Zayıf 2) Çok iyi Ġyi Orta Zayıf 3) Çok iyi Ġyi Orta Zayıf TEMSĠL ETTĠĞĠ KURULUġ Ġġ ADRESĠ E-POSTA TELEFONLAR Ġş: Cep: FAKS ÜYE OLUNACAK MTC(LER) HALEN ÜYESĠ BULUNDUĞU ISO/IEC/CEN/CENELEC ÇALIġMA GRUPLARI (WG) ÖZGEÇMĠġ Form ekinde verilmelidir. Ayna Komitelerde çalıģmalar gönüllülük esasına dayalı olup, standardizasyon faaliyetlerine katılım için herhangi bir ücret talep edilemez. ĠMZA.../.../ SHM-FR-063 / /00

2 EK 2 Türk Standardları Enstitüsü Standard Hazırlama Faaliyetleri Ayna Komite Üyeliği Taahhütnamesi Türk Standardları Enstitüsü nün üyesi bulunduğu Uluslararası (ISO, IEC v.b) ve Bölgesel (CEN, CENELEC v.b) Standardizasyon Kuruluşlarının standard hazırlama çalışmalarına katılmak, ülke görüşünün hazırlanmasına ve ulusal standardizasyon çalışmalarına katkıda bulunmak amacıyla üye olduğum ayna komite çalışmaları ile ilgili ekte yer alan Ayna Komiteler Yönergesi ni okudum. Bu yönergede sözü edilen kurallara ayna komite üyeliğim devam ettiği sürece uyacağımı taahhüt eder, uluslararası, bölgesel ve ulusal dokümanlara verdiğim görüşlerin fikri mülkiyet hakkının TSE ye ait olduğunu ve görüşlerimin teknik çalışmalarda kullanılması ile ilgili kullanım hakkının TSE ye devrini kabul ederim. Ayna komite üyesi Ad,Soyad, Ġmza: Ek : Ayna Komite yönergesi

3 Ek 1 Türk Standardları Enstitüsü Standard Hazırlama Faaliyetleri ISO, IEC, CEN, CENELEC ÇalıĢma Grup Üyeliği Taahhütnamesi Türk Standardları Enstitüsü nün üyesi bulunduğu Uluslararası (ISO, IEC v.b) ve Bölgesel (CEN,CENELEC v.b) Standardizasyon Kuruluşlarının teknik komitelerine bağlı olan çalışma gruplarında (WG) üye olarak görev yapacakların aşağıdaki kurallara uymaları zorunludur: 1. Çalışma gruplarına üye olmak isteyenler konularında uzman olmalıdır. 2. Tercihen Ġngilizce olmak üzere, Ġngilizce, Fransızca, ve Almanca dillerinden birini çalışmaları takip edebilecek düzeyde bilmelidir. 3. Çalışma grup üyeliği için başvuru, konu ile ilgili Ayna komite Standardizasyon Uzmanına yapılmalıdır. Çalışma grubu üyeliği, ilgili ayna komitenin uygun görüşü ve Standard Hazırlama Merkezi Başkanlığı nın onaylaması sonucunda geçerlidir. 4. Çalışma grubu üyeliklerinde üyenin kişisel uzmanlığına ihtiyaç olmakla birlikte, çalışma grubu üyesi olan uzmanlar, ülke görüşleri ile çelişen görüşler vermemelidir. Her grup üyesi yapılan çalışmalar konusunda ilgili olduğu ayna komiteyi bilgilendirmeli, toplantılar sonunda ayna komiteye ve TSE ye rapor sunmalıdır. 5. Çalışma grubu toplantılarına katılmadan önce ilgili Ayna komite uzman raportörü bilgilendirilmelidir. 6. Çalışma grubu toplantılarının Türkiye de yapılması için mutlaka TSE nin onayının alınması gereklidir. Toplantı esnasında böyle bir talep ile karşılaşıldığında TSE ile temasa geçilmeli veya kararın TSE ile görüşüldükten sonra bildirileceği belirtilmelidir. 7. Çalışma grubu üyeliği sona erdiğinde Ayna komite uzman raportörüne bilgi verilmelidir. 8. Çalışma grubu üyeleri TSE yi karalayacak, kamu önünde küçük düşürecek faaliyetlerde bulunmamalıdır. Uluslararası (ISO, IEC v.b) ve Bölgesel (CEN, CENELEC v.b) Standardizasyon Teşkilatlarının teknik komitelerine bağlı olan çalışma gruplarında (WG) üyelik ile ilgili yukarıda yer alan maddeleri okudum. Çalışmalarına katıldığım aşağıda belirtilen çalışma grup/gruplarda üyeliğim devam ettiği sürece belirtilen kurallara uymayı taahhüt ediyorum. Çalışma Grubu Üyesi, Ad, Soyad, Ġmza: Çalışma Grubu/grupları no:

4 AYNA KOMĠTELER YÖNERGESĠ ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Komitelerin Görev, Yetki ve Yükümlülükleri Ayna Komite BaĢkanının görevleri MADDE 8- (1) Ayna komitenin toplantı gündemini belirleyerek üyelere yazılı olarak bildirilir ve faaliyetleri koordine eder. (2) Ayna Komitenin çalışmaları sonucunda oluşturulan ülke görüşünü SHMB'ye iletir. (3) Gerektiğinde ayna komite üyesi olmayan diğer ilgililerle de görüşerek, dokümanlar ve standard tasarıları için görüş isteyebilir ve görüş gelmesi halinde ayna komite ile bu görüşleri değerlendirir. (4) Her yıl Aralık ayında SHMB'na komite çalışmaları ile ilgili bir rapor verir. (5) Ayna komite başkanının geçici bir süre ile bu görevi yürütememesi durumunda başkanlık görevi başkan vekili tarafından yerine getirilir. Başkanın görevinden ayrılması halinde yeni başkan seçilinceye kadar başkanın görev ve sorumlulukları SHMB onayı ile başkan vekili tarafından üstlenilir. Ayna komite üyelerinin görev ve yükümlülükleri MADDE 9- (1) Ayna komite üyesi, üyesi olduğu komitenin çalışma alanı ile ilgili geliştirilen dökümanlar ve standard tasarılarını inceleyerek görüşünü diğer üyelere ve başkana iletmeli ve toplantılara düzenli olarak katılmalıdır. (2) Ayna komite üyesi, diğer ülke uzmanları ile işbirliği ortamını tesis edecek anlayış ve yapıda olmalı, iyi dialog kurabilmeli ve temsil ettiği sektörü iyi tanımalıdır. (3) Uluslararası, bölgesel ve ulusal standard çalışmalarını takip etmeli ve kamu, özel sektör, üniversite, sivil toplum örgütleri v.b tüm tarafların aktif katılımını sağlamaya çalışmalıdır. (4) Uluslararası ve bölgesel standardizasyon kuruluşlarının TC/SC lerine ait dokümanlar/standard tasarıları ile ilgili ülke görüşünü oluşturmalı ve görüşlerin uluslararası ve bölgesel standardlarda yer almasını sağlamaya çalışmalıdır. (5) Ülke görüşünü oluştururken ayna komite üyesi olmayan sektördeki diğer kuruluşlardan gelecek olan görüşleri değerlendirmeli ve tüm ilgilileri standard hazırlama çalışmaları konusunda bilgilendirmelidir. (6) Uluslararası ve bölgesel standardizasyon kuruluşlarının TC/SC' lerine ait tüm toplantı duyurularını değerlendirmeli ve gerek duyulan toplantılara ayna komite üyeleri ve sektörden diğer temsilcilerin katılımını sağlamalıdır. (7) Uluslararası ve bölgesel standardizasyon kuruluşlarının TC/SC' lerinin sekreteryalık sorumluluğunu üstlenmelidir. (8) Gerektiğinde çalışma grupları oluşturmalıdır. (9) Ulusal standard hazırlama çalışmalarına katılmalı ve gerektiğinde bizzat standardı hazırlamalıdır. (10) Ayna komite çalışmalarında çok seslilik ve tüm temsilcilerin çalışmalara katılması prensibinden hareketle komite başkanı ve üyeler, komitenin üye sayısını artırmak için azami çaba göstermelidir. (11) Ayna komite üyeleri yurt dışı komite toplantılarına mümkün olduğunca katılmalı, toplantı sonunda TSE yi ve ayna komite üyelerini bilgilendirmelidir.

5 Ayna komitelerin toplanma esasları MADDE 12- (1) Ayna komiteler yılda en az bir kez olmak üzere ve gerektiğinde toplanır. Toplantı zamanı ve gündemi on gün önce ayna komite başkanı tarafından TSE ye ve üyelere bildirilir. SHMB gerek gördüğünde ayna komiteleri toplantıya çağırabilir. (2) Toplantı, ayna komite başkan veya başkan vekilinden en az birinin bulunması halinde yapılır. Aksi halde çoğunluk sağlansa bile toplantı yapılmaz. (3) Ayna komite toplantılarında görüşülen konular ve alınan kararlar tutanak haline getirilir ve üyelerce imzalanır. Ancak, kararlara itirazı olan üyeler gerekçesini açık bir şekilde belirtmek şartıyla toplantı tutanağına itiraz şerhi düşebilirler. Toplantı sonu raporu ve kararları ayna komite üyelerine standardizasyon uzmanı tarafından gönderilir. (4) Ayna komitelerde her kuruluş tek oy ile temsil edilir. Ayna komite kararlarında uzlaşma esastır. Tüm üyelerden gelen görüşler başkan tarafından değerlendirilir, çelişkili görüşlerin olması halinde komite başkanı uzlaşma sağlanması için çaba gösterir. Tüm çabalara rağmen uzlaşmanın sağlanamaması durumunda, temsil edilen kuruluşların 2/3 çoğunluğu ile karar alınır. Oylarda eşitlik olması durumunda komite başkanın oyu belirleyicidir. Komite üyelerinden görüş alınamaması ve sadece başkanın görüşünün olması durumunda, başkan diğer üyeleri de verilen görüş konusunda bilgilendirerek komite adına görüş verebilir. (5) Toplantılarda, ayna komite başkanı, zamanında ve doğru kararlar vermek amacıyla görüşmeleri yönlendirmeli, denetlemeli, hedef tarihlere göre işin ilerlemesini sağlamalı, tarafsız davranmalı ve üyeler arasında güven tesis etmelidir. Ayna komitelerin ve üyelerin sorumluluğu MADDE 13- (1) Her ayna komite öncelikle TSE ye, karşı sorumludur. (2) Ayna komiteler çalışmalarında ülke ve kamu menfaatini ön planda tutmakla yükümlüdür. (3) Ayna Komite üyeleri faaliyetlerinde başkana karşı sorumludur. (4) Ayna komite faaliyetlerini zayıflatacak herhangi bir faaliyette bulunan ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen, ülke menfaatlerine aykırı davranan, TSE tarafından onaylanmayan faaliyetlerde bulunan ve komitenin üzerinde görüştüğü konularla ilgili bilgileri izinsiz olarak üçüncü şahıslara ileten kişilerin üyelikleri SHMB'nin onayı ile sona erdirilir ve tekrar üyeliğe kabul edilmez. BEġĠNCĠ BÖLÜM Son Hükümler Giderler MADDE 14-(1) Ayna komite başkan ve üyelerinin tüm giderleri temsil ettikleri kuruluşlarca veya uzlaşma olması halinde ayna komite üyesi kuruluşların katkısı ile karşılanır. Doküman dağıtımı ve haklar MADDE 15- (1) Standardizasyon çalışmaları için gerekli olan dokümanlar, Standardizasyon Uzmanı koordinasyonunda üyelere iletilir. (2) Çalışmalara ait tüm dokümanların telif ve fikri mülkiyet hakları, üyesi olduğu uluslararası ve bölgesel standardizasyon kuruluşları ve kendi adına TSE'de olup, TSE'nin izni olmaksızın çoğaltılması, dağıtılması ve kopyalanması kesinlikle yasaktır. Ayna komite üyeleri telif ve fikri mülkiyet hakkı ile ilgili olarak TSE ile bir taahhütname (Ek 2) imzalarlar.